第一篇：印章使用管理制度

會計(jì)師事務(wù)所 印章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為維護(hù) 會計(jì)師事務(wù)所（以下簡稱“事務(wù)所”）印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)事務(wù)所的利益，特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括事務(wù)所公章、法定代表人印章、事務(wù)所合同專用章、事務(wù)所財(cái)務(wù)專用章。

第二章 印章的領(lǐng)取和保管

第三條 事務(wù)所印章保管應(yīng)建立“審用分離、分散保管”制度。負(fù)責(zé)簽批印章使用的各級負(fù)責(zé)人不得親自保管印章。單位內(nèi)部有多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。

第四條 總經(jīng)理授權(quán)事務(wù)所公章、法定代表人印章、合同專用章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人管理和使用；授權(quán)財(cái)務(wù)專用章由事務(wù)所財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

第五條 刻制印章時(shí)，申請單位須填寫《刻章申請表》，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排刻制，留有印模后下發(fā)。印章正式啟用時(shí)應(yīng)由總經(jīng)理辦公室正式發(fā)文通告。

第六條 事務(wù)所各款印章由主管部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并指定部門專人負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借給他人。

第七條 印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)清洗印章、添加 印油，確保印章清晰。

第八條 印章應(yīng)在被授權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用，一般不得攜帶外出。若 特殊情況需將印章帶出，須經(jīng)被授權(quán)持有、保管的部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，批準(zhǔn)記 錄留存?zhèn)洳椤y帶人應(yīng)確保印章安全，使用時(shí)由印章保管人親自到場(兩人以上)監(jiān)印。

第九條 事務(wù)所統(tǒng)一印制“印章使用簽批單”和“印章使用登記簿”。印章使用簽批單內(nèi)容應(yīng)包括：用印單位或部門、用印內(nèi)容、用印名稱、經(jīng)辦人、用印單位或部門負(fù)責(zé)人簽批意見、印章管理部門負(fù)責(zé)人審閱意見、印章專管員簽字、事務(wù)所總經(jīng)理簽批意見。印章使用登記簿內(nèi)容應(yīng)包括：用印日期、用印內(nèi)容、用印名稱、用印單位或部門經(jīng)辦人簽字。

第三章 印章的使用

第十條 印章使用范圍

（一）事務(wù)所公章、法定代表人印章、事務(wù)所合同專用章、事務(wù)所財(cái)務(wù)專用章是事務(wù)所對外使用的法定印章。

（二）事務(wù)所介紹信供事務(wù)所員工外出辦理公務(wù)時(shí)使用，須加蓋事務(wù)所公章方為有 效。

第十一條 用印實(shí)行事前簽批制度。第十二條 印章使用的簽批權(quán)限

（一）下列情況之一加蓋事務(wù)所公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專

用章，須經(jīng)事務(wù)所總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1、事務(wù)所名義發(fā)出文件。

2、以事務(wù)所名義與外單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書。

3、對外的申請、報(bào)告、函告、承諾書、確認(rèn)書。

4、其它重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（二）一般日常工作，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后加蓋事務(wù)所公章、合同專 用章。

（三）加蓋財(cái)務(wù)專用章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（四）以部門名義簽訂的一切對外協(xié)議、合同用印，由事務(wù)所總經(jīng)理或分管副

總經(jīng)理簽批。

（五）事務(wù)所員工使用介紹信外出辦理公務(wù)，須經(jīng)事務(wù)所財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意。第十三條 印章使用程序

（一）按簽批權(quán)限，審批人簽字批準(zhǔn)后可直接用印。

（二）沒有通過簽批程序的，經(jīng)辦人提出用印申請，填寫《印章使用簽批單》，交有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

（三）印章管理人員蓋章后，應(yīng)將《印章使用簽批單》、印章使用登記簿、用印文件原件（或復(fù)印件）、合同復(fù)印件及其它用印憑證存留，以備年末匯總整 理。

（四）員工開具介紹信，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在存根聯(lián)簽字同意后方可用印。第十四條 印章使用要求

（一）印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。

（二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權(quán)限規(guī)定，查看用印簽批結(jié)果，簽批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應(yīng)及時(shí)在用印登記薄上進(jìn)行登記，同時(shí)要 求用印單位或部門經(jīng)辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權(quán)限或未經(jīng)簽批的 文件，印章保管員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時(shí)向上級報(bào)告。

（三）簽批人要正確使用簽批權(quán)限，不得超越簽批權(quán)限。

（四）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印 章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。

（五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經(jīng)事務(wù)所有權(quán)

領(lǐng)導(dǎo)簽批同意用印的材料除外。

（六）填寫介紹信時(shí)應(yīng)清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項(xiàng)內(nèi)容 必須與存根內(nèi)容相符。

第十五條 在用印逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十六條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)事務(wù)所常年法

律顧問審核同意后方可使用。

第十七條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章的無 須經(jīng)上述程序。

第十八條 事務(wù)所員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī) 定的程序，不得擅自使用。

第四章 責(zé)任

第十九條 事務(wù)所統(tǒng)一刻制和發(fā)放的印章，由事務(wù)所總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)不定期地

組織對其進(jìn)行鑒定。印章使用和保管單位也應(yīng)經(jīng)常檢查、核對用印情況。如印章 失效、新增或變更，應(yīng)及時(shí)通告，并須報(bào)有關(guān)部門備案。

第二十條 事務(wù)所印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及

時(shí)向印章管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)采取緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。

第二十一條 出現(xiàn)下列情形時(shí)，事務(wù)所將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并區(qū)分不同情

況，給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事責(zé)任。

（一）未執(zhí)行“審用分離、分散保管”制度的；

（二）印章保管員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜用或丟失的；

（三）簽批人超越用印簽批權(quán)限，越權(quán)簽批的；

（四）用印件未履行簽批程序，印章保管人擅自用印的；

（五）發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批，印章保管員仍然用印的；

（六）發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批，印章保管員雖然拒絕用印但不及時(shí)向上級報(bào)告 的；

（七）未發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批，印章保管員用印的；

（八）未妥善保管用印留存資料，導(dǎo)致資料滅失的；

（九）其他違反本制度的行為。

第二十二條 印章專管員印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第五章 附則

第二十三條 本制度解釋權(quán)屬于事務(wù)所總經(jīng)辦。

第二十四條 本制度經(jīng)事務(wù)所總經(jīng)辦審議批準(zhǔn)后實(shí)施。

本制度未盡事宜，按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《事務(wù)所章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度的相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和依法定程序修改后的《事務(wù)所章程》相抵觸，則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《事務(wù)所章程》的規(guī)定執(zhí)行，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)對本制度進(jìn)行修訂。

第二篇：印章使用管理制度

****建設(shè)開發(fā)有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強(qiáng)化對印章管理工作重要性的認(rèn)識、樹立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設(shè)開發(fā)有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。第四條 印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；

（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；

（四）各部門印章由各部門授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權(quán)限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件

（一）公司重要發(fā)文

（二）向董事會的請示、報(bào)告等

（三）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權(quán)委托書（總經(jīng)辦存一份）

（五）公司對外簽署合同或協(xié)議

（六）公司員工人事勞動(dòng)合同

（七）公司重要報(bào)表

（八）其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會和總經(jīng)理授權(quán)人員對管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條 加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。對于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫《印章制發(fā)申請表》（附件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 3

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合 國家有關(guān)規(guī)定。

（二）各部門及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立《印章臺賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動(dòng)，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫《印章制發(fā)申請表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時(shí)須填寫《印章停用（廢止）申請單》（見附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在《印章臺賬》作好相應(yīng)登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。

（三）各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報(bào)告，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。4

（四）印章管理員臨時(shí)因事離崗超過兩天的，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《公章內(nèi)用申請表》（附件六）、《法人章內(nèi)用申請表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類印章的使用規(guī)定

第十三條 公司各類印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫《公章內(nèi)（外）用申請表》或《法人章內(nèi)（外）用申請表》寫明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。第十四條 印章使用申請登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。第十五條 印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用印：用印前要檢查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫《公章外借申請表》（附件九）、《法人章外借申請表》（附件十）報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（二）憑《公章外借申請表》及《法人章外借申請表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。

（三）提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。

（五）印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條 公司各部門負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視 情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第二十條

本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準(zhǔn)人 公司重要發(fā)文；向董事會的請示、報(bào)告等；公司總經(jīng)理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；總經(jīng)辦審核 董事會 法定代表人授權(quán)委托書 由總經(jīng)辦承辦，向政府機(jī)關(guān)、園區(qū)等提交的需要總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 蓋公章的材料、例行文件等 由財(cái)務(wù)部承辦，向政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行等財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經(jīng)辦審核 總 經(jīng) 辦公司員工人事勞動(dòng)合同；社保公積金事宜、員工 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 各項(xiàng)證明文件 合 同 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、章 公司業(yè)務(wù)合同的簽署 總經(jīng)理 總經(jīng)辦審核 各部門各項(xiàng)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)需要蓋公章 的材料、文分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理 件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料 總經(jīng)辦審核 出具公司介紹信、購房證明等 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部審核、總財(cái)務(wù) 總經(jīng)理 收據(jù)、支票 經(jīng)辦審核 專用章 財(cái)務(wù)發(fā)票 部 財(cái)務(wù)部審核 發(fā)票 總經(jīng)辦 專用章 法定 總經(jīng)合同、支票 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報(bào)告、部門 內(nèi)部 部各部門審核 請示、證明等一般性文書、函件 負(fù)責(zé)人 印章 門 8

附件二： 印章制發(fā)申請表

日 期 部 門 經(jīng)辦人 申請印章種類 名 稱 材 質(zhì) 形 式 使用范圍： 申請理由： 印章管理員： 保管部門： 總經(jīng)辦： 總經(jīng)理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況

時(shí)間 號 序印章枚啟用印章印章枚號 名稱 數(shù) 時(shí)間 編號 名稱 數(shù) 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時(shí)間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請單 申請日期 申請部門 申 請 人 印章全稱 數(shù) 量 分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經(jīng)辦審核： 10

年 月 日 注銷日期 注銷人 總經(jīng)理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉(zhuǎn)交時(shí)間歸還管理員 接管人 審核人 批準(zhǔn)人 歸還附件六： 公章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）11

原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時(shí)間

人章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請人 注 內(nèi) 外 主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo)交接時(shí)間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）12

am: am: 借用時(shí)間 歸還時(shí)間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）am: am: 借用時(shí)間 歸還時(shí)間 保管人： pm: pm: 13

第三篇：印章使用管理制度

呼市鹽業(yè)分公司 印信使用管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、黨支部章、工會章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司(部門)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由綜合辦指定管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2.公章：分公司的各類文件、通知、報(bào)表等公務(wù)性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協(xié)議、證 明、函件等）須到綜合辦填寫《印章使用申請表》，由分管經(jīng)理核準(zhǔn)，還需總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。

3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由分管經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，總經(jīng)理同意簽字后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)科指定專人保管，財(cái)務(wù)科長監(jiān)印。

6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務(wù)書記監(jiān)印；工會印章由工會書記指定專人保管，工會書記監(jiān)??；

7.其他職能部門印章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條

介紹信的使用

一、介紹信書寫字跡清晰，實(shí)事求是，不得弄虛作假，內(nèi)容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、個(gè)人因私開具介紹信，需綜合辦負(fù)責(zé)人、綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批簽字后方可使用。

第四篇：印章使用管理制度

公司印章管理制度

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和部門專用章。

三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理，1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。綜合公室負(fù)責(zé)人對行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由法務(wù)部專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后，綜合辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

1、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自二○一 年 起實(shí)施。

第五篇：印章使用管理制度

文 章來

源蓮山 課

件 w w w.5Y

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為加強(qiáng)招商局印章管理工作，使之規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

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一、招商局的印章由專人管理，不得遺失。

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二、凡以招商局名義出具的文件、公函或使用招商局印章的，必須經(jīng)局長、副局長審簽、批準(zhǔn)。對于領(lǐng)導(dǎo)事先安排的急辦事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)又未及時(shí)審簽的，可登記后先后辦理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦手續(xù)。

三、用印章前，有關(guān)人員要檢查是否有簽發(fā)手續(xù)，簽發(fā)人是否符合簽發(fā)權(quán)限，文件、信函底稿等材料是否齊全，會簽的還要檢查會簽手續(xù)是否完備。凡不符合規(guī)定的應(yīng)以糾正后方可用印。

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四、用印后的文件底稿、附近件等有關(guān)材料由文書整理、收集，需要?dú)w檔的要及時(shí)入檔。

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