第一篇：電話、傳真機(jī)、電腦使用管理規(guī)定[本站推薦]

電話、傳真機(jī)、電腦使用管理規(guī)定

1.0目的加強(qiáng)企業(yè)管理，節(jié)省辦公費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)電話、傳真機(jī)使用管理。

3.0規(guī)定好范文版權(quán)所有

3.1各部門(mén)電話在保證業(yè)務(wù)正常聯(lián)絡(luò)的前提下，盡量縮短通話時(shí)間，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，如通話內(nèi)容較多，盡量使用傳

真機(jī)。

3.2部門(mén)及管理處因聯(lián)系業(yè)主和客戶需要打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話和使用傳真機(jī)要履行登記手續(xù)，由總經(jīng)理（或管理處經(jīng)理）批準(zhǔn)。

3.3所有員工在工作時(shí)間一律不能打私人電話，不能使用傳真機(jī)，不能打信息臺(tái)，不能打與工作無(wú)關(guān)的電話。

3.4各外線電話話費(fèi)限制在公司所規(guī)定的月費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，所超出部分由部門(mén)或保管人自行承擔(dān)，具體核算及承付辦法按財(cái)務(wù)部規(guī)定。

八、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定

1.0目的加強(qiáng)管理，避免浪費(fèi)。

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)復(fù)印機(jī)的管理。

3.0規(guī)定

3.1復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理，每日按由專(zhuān)人負(fù)責(zé)打開(kāi)、關(guān)閉，其他人員不得私自使用復(fù)印機(jī)。

3.2復(fù)印文件交由總經(jīng)辦及部門(mén)秘書(shū)統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印操作須按廠房要求執(zhí)行。

3.3復(fù)印完畢由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)復(fù)印記錄。

3.4不得復(fù)印與公司工作無(wú)關(guān)的文件資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作違紀(jì)處理。公司內(nèi)部受控文件及圖紙等復(fù)印由總經(jīng)辦經(jīng)理嚴(yán)格控制，做好記錄。

3.5復(fù)印文件使用時(shí)必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細(xì)檢查并小心的清除機(jī)腔內(nèi)的卡紙，以利延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。

3.6前臺(tái)秘書(shū)每月對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行外部清潔維護(hù)。

3.7每月定期同志為保單位對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù)。

3.8前臺(tái)秘書(shū)每月對(duì)復(fù)印紙張、顯影粉等耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，并經(jīng)常提醒辦公室內(nèi)人員對(duì)徐福印內(nèi)容再三斟酌，以利節(jié)省成本。

3.9若給業(yè)主做有償服務(wù)，a4以0.30元，a3以0.60元收費(fèi)。

九、電腦使用管理規(guī)定

1.0目的規(guī)范電腦管理工作。

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)電腦的管理。好范文版權(quán)所有

3.0規(guī)定

3.1電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用管理和個(gè)人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換。

3.2電腦保管人每天負(fù)責(zé)打開(kāi)、關(guān)閉，切忌不退出程序就強(qiáng)行關(guān)機(jī)，更不能下班離開(kāi)辦公室后不關(guān)機(jī)，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。

3.3若發(fā)現(xiàn)電腦有病毒，及時(shí)通知總經(jīng)辦借用殺毒軟件殺毒，以免通過(guò)軟盤(pán)或上網(wǎng)交叉感染影響其他電腦正常運(yùn)行。

3.4如遇打印機(jī)卡紙要仔細(xì)檢查并小心地清除機(jī)腔內(nèi)的卡紙，以利延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。

3.5每周定期定員對(duì)電腦進(jìn)行外部清潔維護(hù)，發(fā)生故障要立即報(bào)告總經(jīng)辦聯(lián)系電腦部技術(shù)人員處理，不得自拆修理。

3.6以公司或部門(mén)(管理處)名義對(duì)外行文，必須由總經(jīng)理或各部門(mén)(管理處)經(jīng)理審閱定稿。禁止利用公司電腦為私人服務(wù)和工作時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。

3.7配置電腦的人員以在總經(jīng)辦登記備案并辦理領(lǐng)用手續(xù)為準(zhǔn)。

電腦未經(jīng)專(zhuān)用人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此發(fā)生后果的責(zé)任。

第二篇：電話使用管理規(guī)定

電話管理規(guī)定

第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條 員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛聽(tīng)，即掛線。

第四條 總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，××公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線，說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為：“您好，總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

第五條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門(mén)不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門(mén)、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過(guò)總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。

第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。

第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門(mén)的，每次罰款100元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。

第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門(mén)正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問(wèn)題。

十四、長(zhǎng)途電話管理辦法

第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特?cái)M本辦法。

第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。

第三條 電話使用須知：(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。

(二)時(shí)間以三分鐘為限，自我控制。

(三)注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線。(四)使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第四條 長(zhǎng)途電話使用須知：

(一)各辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)

果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)所長(zhǎng)以上人員批準(zhǔn)(無(wú)所長(zhǎng)者由該單位主管核準(zhǔn))。(四)禁止掛用私人長(zhǎng)途電話。

(五)違反長(zhǎng)途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實(shí)者，一律作記過(guò)處分

第三篇：電話使用管理規(guī)定

電話使用管理規(guī)定

一、辦公室電話由各處室主任、各年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

二、辦公室電話是為了辦公需要配備，學(xué)校隨時(shí)對(duì)各辦公室電話使用情況進(jìn)行監(jiān)督，不允許私人事情使用。

三、如發(fā)現(xiàn)超標(biāo)使用(如撥打信息臺(tái)等)，學(xué)校將追繳所發(fā)生的費(fèi)用，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

四、辦公室電話機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，保持清潔，如發(fā)現(xiàn)人為原因損壞，由各處室主任、年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)追查當(dāng)事人，賠償修復(fù)電話機(jī)費(fèi)用。

五、如工作確實(shí)需要打長(zhǎng)途電話，需持校長(zhǎng)批準(zhǔn)單到總務(wù)處領(lǐng)取鑰匙，開(kāi)鎖后進(jìn)行長(zhǎng)途通訊，打完后將鑰匙立即歸還總務(wù)處。

六、傳達(dá)室電話專(zhuān)供電傳及公事使用，不允許教職工個(gè)人事情使用。

來(lái)電話找教職工的，傳達(dá)室人員可以傳達(dá)或告知通訊方式。教職工因病、因事請(qǐng)假，請(qǐng)打到相應(yīng)的處室辦公室，傳達(dá)室沒(méi)有代理請(qǐng)假的責(zé)任與權(quán)利。

咨詢電話管理規(guī)定

第一條　為了規(guī)范國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項(xiàng)受理服務(wù)咨詢電話的管理，結(jié)合行政事項(xiàng)受理服務(wù)工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條　行政事項(xiàng)受理服務(wù)全體工作人員應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一安排，認(rèn)真參與咨詢電話的值班。

第三條

咨詢電話值班時(shí)間：上午9:00-11:30，下午13:00-16:00。

第四條　電話值班工作人員工作要求

(一)電話值班人員應(yīng)秉持嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則，謹(jǐn)慎回答每一個(gè)問(wèn)題，并做好電話記錄;

(二)值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班工作安排值班，不得擅自調(diào)換值班時(shí)間;

當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)電話值班時(shí)間與自己的工作時(shí)間沖突時(shí)，應(yīng)提前___天告知本部門(mén)負(fù)責(zé)人予以調(diào)整;

(三)值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行咨詢電話的時(shí)間規(guī)定，不得隨便縮短或延長(zhǎng)咨詢電話接聽(tīng)時(shí)間;

(四)值班人員接聽(tīng)咨詢電話語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌，態(tài)度應(yīng)熱情誠(chéng)懇，嚴(yán)禁出現(xiàn)不耐煩、粗暴或吵架的現(xiàn)象;

(五)值班人員應(yīng)根據(jù)咨詢電話定位，積極回答與職能有關(guān)的問(wèn)題;

對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)回答的問(wèn)題，應(yīng)在咨詢電話記錄本上做好詳細(xì)記錄，并本著首問(wèn)責(zé)任制原則，由電話值班人員在值班當(dāng)天下班前進(jìn)行核實(shí)并給予來(lái)電人回復(fù);對(duì)于與咨詢電話定位無(wú)關(guān)的問(wèn)題可引導(dǎo)來(lái)電人咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

第五條　值班人員如違反上述第四條規(guī)定的，將視情節(jié)輕重程度給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)直至開(kāi)除等處分。

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強(qiáng)各部門(mén)電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運(yùn)作，防止意外差錯(cuò)發(fā)生，確保公司整體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設(shè)備管理規(guī)定

（一）各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。安裝調(diào)試和維護(hù)電腦由管理員負(fù)責(zé)。

（二）部門(mén)電腦設(shè)備要實(shí)行專(zhuān)人分管，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。

（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周?chē)胖酶g和強(qiáng)磁物質(zhì)。

（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。

（五）嚴(yán)禁帶電插拔電腦設(shè)備的各種連接電纜。

（六）電腦設(shè)備使用完后要切斷電源，并認(rèn)真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線或通信線路。

（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時(shí)切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設(shè)備運(yùn)行中如出現(xiàn)死機(jī)，通訊中斷等故障，應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員處理。

（十）各部門(mén)要注意計(jì)算機(jī)病毒的安全防范工作。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時(shí)間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時(shí)及時(shí)通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設(shè)備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡(luò)。

三、電腦終端用戶操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開(kāi)機(jī)前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。

（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站等）。

（三）嚴(yán)禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關(guān)電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，本人離開(kāi)時(shí)，應(yīng)先退出用戶業(yè)務(wù)界面；若離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)關(guān)機(jī)及切斷設(shè)備電源。

（九）禁止打開(kāi)電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無(wú)權(quán)限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于公司事務(wù)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

（三）禁止訪問(wèn)色情、反動(dòng)、違反國(guó)家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何內(nèi)容。

（四）不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體的和公民的合法權(quán)益的行為。

五、職責(zé)劃分

（一）電腦使用人負(fù)責(zé)電腦的使用保管，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負(fù)責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護(hù)，并負(fù)責(zé)各部門(mén)電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時(shí)間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開(kāi)本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，扣績(jī)效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績(jī)效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門(mén)電腦的，扣績(jī)效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)，扣績(jī)效10分/次，并給予降級(jí)或辭退處分，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法部門(mén)處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機(jī)器，扣績(jī)效10分/次。

（六）私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或程序，或擅自對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績(jī)效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級(jí)或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計(jì)算機(jī)密碼或向他人泄露計(jì)算機(jī)密碼，扣績(jī)效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人作經(jīng)濟(jì)處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

（八）私自進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績(jī)效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責(zé)任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績(jī)效10分/次，若因此造成公司計(jì)算機(jī)受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級(jí)或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績(jī)效5分-10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級(jí)或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過(guò)程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過(guò)程需要挪動(dòng)文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無(wú)人時(shí)要熄滅電燈，關(guān)好門(mén)窗。

四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門(mén)窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時(shí)對(duì)辦公樓和人力行政部辦公室進(jìn)行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時(shí)清掃保持干凈。接待室、會(huì)議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強(qiáng)保潔管理，保持地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對(duì)水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛(ài)惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門(mén)開(kāi)關(guān)。

十、自覺(jué)接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場(chǎng)所的清潔維護(hù)。

十一、對(duì)違反上述規(guī)定者，給予批評(píng)警告，并可參照獎(jiǎng)懲管理制度給予績(jī)效扣分1~10分，對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動(dòng)合同之外的所有本公司對(duì)外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第三條 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)合同管理工作。第四條 合同主辦部門(mén)合同管理的職責(zé)：

1、合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對(duì)象選擇（必要時(shí)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)談判。

2、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤?，根?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)承辦的合同及與合同有關(guān)材料進(jìn)行登記、整理、分類(lèi)保管。

第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：

1、根據(jù)合同的收付款時(shí)間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)：

1、對(duì)簽訂的合同及有關(guān)材料進(jìn)行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫(xiě)，必要時(shí)可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。

2、使用對(duì)方提供的合同。對(duì)此類(lèi)合同必須認(rèn)真審核，就合同中顯見(jiàn)的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行磋商解決。

3、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫(xiě)清以下條款：

（1）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、負(fù)責(zé)人的姓名及職務(wù)；（2）標(biāo)的（要寫(xiě)明標(biāo)的名稱）

（3）數(shù)量和質(zhì)量（標(biāo)的種類(lèi)、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價(jià)款或報(bào)酬（寫(xiě)明數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費(fèi)用等）；

（5）各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)；（6）合同期限、履行地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡(jiǎn)要概括合同主要內(nèi)容，并填寫(xiě)結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫(xiě)明每期付款時(shí)間、條件及金額。《合同審批表》按權(quán)限逐級(jí)呈送審核、審批之后，作為申請(qǐng)合同蓋章之依據(jù)?！逗贤瑢徟怼吠?cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對(duì)外開(kāi)展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書(shū)面合同的形式。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價(jià)單、確認(rèn)書(shū)的形式代替合同文本。

第十一條

通過(guò)信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書(shū)面合同，但必須在實(shí)際履行前與對(duì)方簽訂確認(rèn)書(shū)。

第十二條 公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，在合同審核、審批時(shí)應(yīng)附有招投標(biāo)過(guò)程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時(shí)主辦部門(mén)和簽訂人應(yīng)審查對(duì)方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、誠(chéng)信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書(shū)；如果是自然人，要核對(duì)其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時(shí)主辦部門(mén)應(yīng)審查對(duì)方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、委托代理銷(xiāo)售的授權(quán)委托書(shū)、特殊商品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號(hào)等，對(duì)方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對(duì)方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對(duì)外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽訂。

第十六條 合同簽訂時(shí)必須寫(xiě)明合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門(mén)合同管理員必須對(duì)已審批的合同進(jìn)行登記編號(hào)，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。

第十八條 合同主辦部門(mén)應(yīng)督促、檢查、評(píng)價(jià)所承辦合同的履行情況，對(duì)履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補(bǔ)充的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同。

第二十條 合同在履行過(guò)程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項(xiàng)或傾向，合同主辦部門(mén) 應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人100-3000元。造成經(jīng)濟(jì)損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對(duì)外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書(shū)面合同，而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對(duì)公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時(shí)采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效的；

6、應(yīng)追究對(duì)方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門(mén)不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過(guò)程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。

第二十五條 任何部門(mén)或個(gè)人在合同訂立的過(guò)程中有違反規(guī)定、假公濟(jì)私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重，公司將給予通報(bào)批評(píng)、留用察看、開(kāi)除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門(mén) 和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機(jī)密和非機(jī)密兩種，凡財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人事方面的機(jī)密文件資料由所屬部門(mén)主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機(jī)密和非機(jī)密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門(mén)文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。公司資料室由人力行政部指定專(zhuān)人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完

畢的，對(duì)今后工作具

有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過(guò)程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動(dòng)中及日常事務(wù)性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會(huì)（協(xié)會(huì)）工作、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)工作、人事管理、培訓(xùn)工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)求、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)計(jì)劃總結(jié)、職工名冊(cè)、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面形成的文件材料，包括經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、產(chǎn)品銷(xiāo)售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息預(yù)測(cè)、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中和往來(lái)單位簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，從開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過(guò)程。

（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。

（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)可行性研究、任務(wù)書(shū)、財(cái)務(wù)管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。

（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過(guò)程。

（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見(jiàn)賬簿、報(bào)表、移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)。

（十）企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)、獲得的各種獎(jiǎng)狀、錦旗、資本、證書(shū)等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)資料室，公司各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門(mén)在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將資料存檔，將不屬于本部門(mén)保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類(lèi)整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過(guò)時(shí)間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。

第八條 各部門(mén)向公司資料室移交資料檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行書(shū)面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個(gè)主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號(hào)——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（一）對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進(jìn)行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對(duì)破損的、幅面過(guò)?。ㄐ∮?6開(kāi)）的文件進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開(kāi)；再將同一的歸檔文件材料按三個(gè)保管期限分開(kāi)；最后，同一、同一個(gè)保管期限的文件材料，按類(lèi)別及時(shí)間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

（七）列寫(xiě)文件目錄時(shí)，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機(jī)密與安全。資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面檢查、清點(diǎn)、注銷(xiāo)。無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。

第十二條 本部門(mén)人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)當(dāng)事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

第十五條

借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長(zhǎng)期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

第十七條 公司各部門(mén)對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負(fù)責(zé)定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

第十八條 銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清單上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷(xiāo)毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

第五篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政人事部申請(qǐng)并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤(pán)系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類(lèi)文件，公司可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類(lèi)文件所有者負(fù)責(zé)。

6、工作時(shí)間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在工作時(shí)間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無(wú)關(guān)的視頻、影像、音樂(lè)等。

7、不準(zhǔn)利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準(zhǔn)傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。

9、各部門(mén)應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠 1

償或刑事責(zé)任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶端，在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ等聊天、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時(shí)登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機(jī)制的暢通。

13、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)上班時(shí)間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結(jié)果記錄在案作為考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護(hù)

1、公司內(nèi)部由專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)、維修等各項(xiàng)工作，公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。

2、員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進(jìn)行電腦硬盤(pán)碎片整理操作。

3、員工應(yīng)該保持電腦周?chē)h(huán)境的清潔，鍵盤(pán)，鼠標(biāo)機(jī)箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。

4、遇到突然停電時(shí)，必須等待3分鐘后才能再次開(kāi)啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應(yīng)將機(jī)箱放在空氣容易流通的地方，室溫應(yīng)維持在28度左右，以確保電腦正 常運(yùn)行。電腦的機(jī)箱上不允許堆放雜物，以免機(jī)箱過(guò)熱或帶來(lái)安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫(xiě)“電腦維修申請(qǐng)單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專(zhuān)人 維修。維修完成后由使用人驗(yàn)收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫(xiě)出情況說(shuō)明并加上使用者的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)報(bào)修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負(fù)責(zé)賠償。

五、處罰措施

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時(shí)間的電腦使用狀況，對(duì)于員工上班時(shí)間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報(bào)行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分并給予通報(bào)批 評(píng)，罰款50～500元。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪者，解除勞動(dòng)關(guān)系，移交公安機(jī)關(guān)處理。

六、附則

本制度最終解釋權(quán)歸公司所有