第一篇：文件材料分類、組卷方法

一般建設(shè)工程文件材料分類、組卷方法 查閱數(shù)：29

一般建設(shè)工程文件材料分類、組卷方法

第一卷：（永久）

建設(shè)計(jì)劃(立項(xiàng))、初設(shè)、規(guī)劃、征地、拆遷安置的報(bào)告、批復(fù)、通知、意見(jiàn)書、協(xié)議書、許可證、使用證、紅線圖

（編制單位：建設(shè)單位）

第二卷：（永久）

建設(shè)招投標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)審查、質(zhì)量監(jiān)督、綠化、環(huán)保、防震、防雷、消防審核、施工的報(bào)告、通知書、合同、委托書、意見(jiàn)書、許可證（編制單位：建設(shè)單位）

第三卷：（永久）

地質(zhì)勘察、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更的報(bào)告、通知書、記錄、合同書、勘測(cè)圖

（編制單位：勘察設(shè)計(jì)單位）

第四卷：（長(zhǎng)期）

鋼材、鋼筋焊接、水泥、磚、砂、石強(qiáng)度試驗(yàn)的報(bào)審表、報(bào)告、匯總表

（編制單位：施工單位）

第五卷：（長(zhǎng)期）

混凝土、砂漿、構(gòu)件強(qiáng)度試驗(yàn)的報(bào)審表、報(bào)告、匯總表（編制單位：施工單位）

第六卷:（長(zhǎng)期）

樁基檢測(cè)、地基釬探及驗(yàn)槽的報(bào)驗(yàn)單、報(bào)告、記錄

（編制單位：施工單位）

第七卷:（長(zhǎng)期）

基礎(chǔ)質(zhì)量竣工驗(yàn)收、隱蔽檢驗(yàn)的報(bào)驗(yàn)單、記錄

（編制單位：施工單位）

第八卷：（長(zhǎng)期）

主體質(zhì)量竣工驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝、隱蔽檢驗(yàn)、抄測(cè)、沉降監(jiān)測(cè)的記錄（編制單位：施工單位）

第九卷：（長(zhǎng)期）

裝飾（包括樓地面、門窗）、屋面、給排水、電氣質(zhì)量竣工驗(yàn)收的記錄

（編制單位：施工單位）

第十卷:（長(zhǎng)期）

監(jiān)理的合同、規(guī)劃細(xì)則、報(bào)審表、通知書、報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)

（編制單位：監(jiān)理單位）

第十一卷：（永久）

竣工驗(yàn)收（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收）的報(bào)告、總結(jié)、通知書、備案書、說(shuō)明書

（編制單位：建設(shè)單位）

第十二卷：（永久）

竣工決算驗(yàn)證審計(jì)的報(bào)告、決算書

（編制單位：施工單位）

第十三卷：（永久）

竣工圖簽證表、竣工圖（竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、竣工總平面圖、地下管線圖、電梯安裝等部分按圖號(hào)依序排列，圖紙數(shù)量較少時(shí)合為一卷，若圖紙數(shù)量較多時(shí)，可酌情分卷）

（編制單位：施工單位）

說(shuō)明：

1、在分類組卷過(guò)程中，若某一卷文件材料數(shù)量較少時(shí)，可與保管期限相同的相鄰卷合并組卷；若文件材料數(shù)量較多時(shí)，可酌情分卷。

2、第十、十一卷卷內(nèi)主要文件排列順序

第十卷:（1）監(jiān)理合同（2）監(jiān)理規(guī)劃（3）單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（4）基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（5）主體工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(6)質(zhì)量事故處理報(bào)告、意見(jiàn)、記錄（7）監(jiān)理總結(jié)

第十一卷:（1）竣工驗(yàn)收備案書（2）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（3）綠化驗(yàn)收意見(jiàn)（4）勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告（5）設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告（6）消防驗(yàn)收意見(jiàn)（7）環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告（8）防雷檢測(cè)報(bào)告（9）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（10）地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（11）主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

（12）工程竣工報(bào)驗(yàn)單（13）工程竣工驗(yàn)收告知單（14）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（SG-T001）（15）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（SG-T002）

（16）單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（SG-T003）（17）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量核查記錄（SG-T004）（18）施工總結(jié)（19）工程質(zhì)量保證書、使用說(shuō)明書。

第二篇：交工技術(shù)文件的組卷與組冊(cè)方法

交工技術(shù)文件的組卷與組冊(cè)方法

1.1 交工技術(shù)文件的組卷與組冊(cè)。

1.1.1 交工技術(shù)文件應(yīng)分別依次組成綜合卷；

土建工程卷；設(shè)備安裝工程卷；管道安裝工程卷；電氣安裝工程卷；儀表安裝工程卷；材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷；竣工圖卷；監(jiān)理文件卷；消防專業(yè)工程卷；防雷防靜電工程卷；其他卷；其中土建、設(shè)備、管道、電氣、儀表卷又稱為專業(yè)工程卷（工程施工卷）。

1.1.2 各卷又可分為綜合冊(cè)、專業(yè)內(nèi)容冊(cè)，特殊情況經(jīng)公司檔案部門協(xié)商同意后可將專業(yè)內(nèi)容冊(cè)并入綜合冊(cè)。各卷分為多冊(cè)時(shí)，第一冊(cè)應(yīng)為綜合冊(cè)，其次為若干專業(yè)冊(cè)。

1.1.3 土建工程宜按施工記錄、試驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄的順序匯編組冊(cè)。

1.1.4 設(shè)備安裝工程宜按設(shè)備位號(hào)順序、安裝工序順序，以“一臺(tái)一檔”的原則進(jìn)行組冊(cè)，同一設(shè)備的附屬設(shè)備、附屬設(shè)施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱、耐磨襯里等應(yīng)一并編入。

1.1.5管道安裝工程（包括室外給排水工程）按系統(tǒng)（介質(zhì)）、管道編號(hào)順序、安裝工序順序組冊(cè)，不能按表格種類組冊(cè)，管道的閥門檢驗(yàn)、保溫、保冷、脫脂、防腐等應(yīng)一并編入，冊(cè)名應(yīng)反映管線所屬系統(tǒng)。當(dāng)工藝管線的管架、閥門試壓、防腐、保溫交工技術(shù)文件表式所含內(nèi)容超出系統(tǒng)范圍，可單獨(dú)組冊(cè)，排序在管道安裝工程最后。

1.1.6 電氣工程宜按供配電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號(hào)順序組冊(cè)。

1.1.7 儀表工程宜按控制、檢測(cè)系統(tǒng)位號(hào)順序組冊(cè)。

1.1.8 設(shè)備和管道焊接接頭的無(wú)損檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)符合下列規(guī)定，并由被檢測(cè)工程的施工單位匯入相關(guān)工程卷冊(cè)中。

設(shè)備無(wú)損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按設(shè)備位號(hào)編制，且應(yīng)有檢測(cè)位置示意圖，檢測(cè)報(bào)告和檢測(cè)示意圖上應(yīng)有焊縫編號(hào)、焊工代號(hào)、檢測(cè)位置編號(hào)、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)識(shí)； 管道無(wú)損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按管道編號(hào)編制，且應(yīng)有單線圖或焊縫布置圖，檢測(cè)報(bào)告和單線圖或焊縫布置圖上應(yīng)有檢測(cè)焊縫編號(hào)、固定口標(biāo)記、焊工代號(hào)、返修及擴(kuò)探

等可追溯性標(biāo)識(shí)。

施工單位應(yīng)按管道編號(hào)確認(rèn)管道焊接接頭實(shí)際無(wú)損檢測(cè)比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標(biāo)識(shí)焊縫編號(hào)、固定口位置、施焊焊工代號(hào)及檢測(cè)焊縫位置等可追溯性標(biāo)識(shí)。

1.1.9 材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷可按設(shè)計(jì)文件規(guī)定的單元工程或按建設(shè)工程項(xiàng)目劃分的單位工程組冊(cè)；材料質(zhì)量證明文件也可按品種、規(guī)格、材質(zhì)類別順序組冊(cè)；設(shè)備質(zhì)量證明文件與產(chǎn)品質(zhì)量文件也可按設(shè)備位號(hào)順序組冊(cè)。

1.1.10 竣工圖按專業(yè)進(jìn)行分類組冊(cè)，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

1.1.11 所有與施工有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商、材料變更等文件按專業(yè)放在相應(yīng)專業(yè)卷的綜合冊(cè)中。工程變更一覽表、工程聯(lián)絡(luò)單一覽表后附相關(guān)文件。

1.1.12 消防、防雷防靜電工程應(yīng)單獨(dú)組卷，可分綜合冊(cè)、材料證明冊(cè)、專業(yè)冊(cè)。

1.2 監(jiān)理文件組卷與組冊(cè)

監(jiān)理文件應(yīng)按照監(jiān)理管理過(guò)程中形成的資料、結(jié)合石化監(jiān)理規(guī)范、茂名石化委托監(jiān)理管理的內(nèi)容確定組卷、組冊(cè)（見(jiàn)附表10），監(jiān)理日志單獨(dú)組冊(cè)。

1.3聲像文件組卷與組冊(cè)

1.3.1 建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案歸檔主要內(nèi)容包括：

開(kāi)工前的原址、原貌的照片、錄像；

地基及基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、重要設(shè)備安裝的照片、錄像；主體工程施工的照片、錄像；工程施工組織、工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故處理情況的照片、錄像；工程建設(shè)過(guò)程中的重要會(huì)議、主要領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要活動(dòng)的照片、錄像。

1.3.2 照片資料按照時(shí)間先后順序排列組冊(cè)。

1.3.3 聲像材料的整理應(yīng)符合《茂名石化聲像檔案管理規(guī)定》的要求

1.3.4 各編制單位的照片、錄像與紙質(zhì)載體分開(kāi)單獨(dú)成冊(cè)。

1.4 電子文件組織

電子文件以紙質(zhì)檔案的冊(cè)為單位建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，每一冊(cè)建立一個(gè)文件夾，每個(gè)文件夾內(nèi)包含一個(gè)卷內(nèi)目錄及其對(duì)應(yīng)的電子文件，卷內(nèi)目錄以Excel表格式制作，光盤制作按檔案部門提供的模版執(zhí)行。

第三篇：工程資料組卷方法

施工文件材料的組卷

第一條 工程管理文件

1.施工組織機(jī)構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定，崗位責(zé)任劃分，主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備在場(chǎng)情況表，施工組織設(shè)計(jì)等；施工組織設(shè)計(jì)、崗位責(zé)任劃分放為一盒，其他項(xiàng)可放為一盒。2.紅頭文件

紅頭文件只收集上級(jí)下發(fā)文件及上報(bào)文件，上級(jí)下發(fā)的紅頭文件只收集針對(duì)本單位下發(fā)的文件。相同下發(fā)單位的文件可放為一盒，上報(bào)文件可放為一盒，按時(shí)間順序排列。（針對(duì)自己?jiǎn)挝坏纳蠄?bào)及下發(fā)的）

3.會(huì)議紀(jì)要：工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，按時(shí)間順序排列。

第二條 工程質(zhì)量控制文件

一、施工準(zhǔn)備

1.總體開(kāi)工報(bào)告及批準(zhǔn)文件、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要等： 總體開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工報(bào)告可放為一盒，技術(shù)交底、圖紙會(huì)審可視情況放為一盒。

2.測(cè)試檢驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)證書及試驗(yàn)室備案登記表：按照設(shè)備類別及1

檢定時(shí)間進(jìn)行排列放為一盒。

3.開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄等：按照時(shí)間順序進(jìn)行排列可放為一盒。

5.各單位分部工程的分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告： 首件開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)

路基分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告結(jié)合單位、分部工程劃分段落進(jìn)行立卷歸檔組卷，路面分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告結(jié)合單位、分部工程劃分段落進(jìn)行立卷歸檔組卷，橋梁分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告按照各橋分別立卷歸檔，同一橋梁按照分項(xiàng)工程的開(kāi)工順序進(jìn)行排列組卷。

二、過(guò)程控制

1.工程質(zhì)量自檢報(bào)告單獨(dú)組卷；

2.單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表單獨(dú)組卷；

3.單位、分部（分項(xiàng)工程）質(zhì)量評(píng)定資料：包括合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、分項(xiàng)工程匯總表，按照單元?jiǎng)澐直磉M(jìn)行組卷。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料放入施工工序自檢資料中。

4.安全質(zhì)量事故處理文件：安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件，單獨(dú)組卷； 5.橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告單獨(dú)組卷；

6.鉆孔灌注樁、水泥攪拌樁、碎石樁、灰土樁等樁基完整性及荷載檢測(cè)報(bào)告及梁板荷載試驗(yàn)報(bào)告等，在檢測(cè)單位出具的正式報(bào)告基礎(chǔ)上進(jìn)行整理，同一類別可組為一卷；

7.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析，單獨(dú)組卷； 8.機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄，單獨(dú)組卷； 9.其它文件材料。

三、材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料

1.各種原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料：按照原材料種類分別歸檔，每批材料的合格證(出廠質(zhì)量證明)附相應(yīng)批次試驗(yàn)報(bào)告之后。各種原材先分類，按照試驗(yàn)編號(hào)的先后進(jìn)行排列，再進(jìn)行組卷。

2.外購(gòu)材料（成品）出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告，機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄等，單獨(dú)組卷；

3.各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)、混合料組成設(shè)計(jì)報(bào)告，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)按試驗(yàn)類別不同單獨(dú)組卷，配合比單獨(dú)組卷； 4.各種試驗(yàn)臺(tái)賬，按照類別的不同單獨(dú)組卷。

四、施工工序資料

依據(jù)開(kāi)工之初總監(jiān)辦下發(fā)的工序排列進(jìn)行整理。第三條 安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件 1.安全生產(chǎn)施工組織設(shè)計(jì)； 2.專項(xiàng)安全施工方案； 3.安全技術(shù)交底；

4.安全事故的調(diào)查處理文件； 安全類文件可單獨(dú)組卷。

5.文明施工的有關(guān)文件(文明施工方案等)，單獨(dú)組卷； 6.環(huán)境保護(hù)有關(guān)文件(環(huán)境保護(hù)措施等)，單獨(dú)組卷； 第四條

進(jìn)度計(jì)劃控制文件

1.進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件，單獨(dú)組卷； 2.進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表），單獨(dú)組卷； 3.有關(guān)進(jìn)度往來(lái)文件，單獨(dú)組卷。

第五條 施工原始記錄

1.施工日志:按照工程師及記錄時(shí)間順序整理組卷；

2.天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄，單獨(dú)組卷；（類似于晴雨表及相關(guān)的記錄）

3.測(cè)量原始記錄(未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分)，分出類別，相同類別再按時(shí)間先后進(jìn)行組卷；

4.各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分），分出類別，相同類別再按時(shí)間先后進(jìn)行組卷； 5.會(huì)議記錄、紀(jì)要，按時(shí)間順序組卷。6.其它原始記錄。第六條

竣工圖表 1.工程及設(shè)計(jì)變更

（1）工程變更文件及各期計(jì)量文件；（2）變更設(shè)計(jì)一覽表：需涵蓋所有的變更設(shè)計(jì)（3）變更圖紙：按照時(shí)間順序結(jié)合相應(yīng)專業(yè)進(jìn)行排列 2.竣工圖(整理時(shí)詳解)

監(jiān)理文件

第一條

監(jiān)理管理文件

1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度等,可組為一卷； 2.監(jiān)理日志、備忘錄：

監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行組卷，備忘錄單獨(dú)組卷。

第二條 工程質(zhì)量控制文件

1.質(zhì)量控制措施，下發(fā)的普通性的監(jiān)理通知、指令，上報(bào)籌建處的有關(guān)文件，按照類別及形成時(shí)間排列，仿照施工單位紅頭文件的組卷方法；

2.旁站監(jiān)理，巡視記錄：按照監(jiān)理工程師和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列組卷；（按單個(gè)工程師分）

3.各分項(xiàng)工程工序平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料詳見(jiàn)總監(jiān)辦排序表格，（監(jiān)理資料中《工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單》可用復(fù)印件，不需要《中間交工證書》）, 4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料：包括合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單6

位工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、分項(xiàng)工程匯總表，按照單元?jiǎng)澐直磉M(jìn)行組卷。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料放入平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料中。

5.原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單，按照抽檢種類不同單獨(dú)組卷，按時(shí)間順序排列；

6.混合料組成設(shè)計(jì)、配合比設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)審批資料，可單獨(dú)組卷。

第三條

工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件

1.業(yè)主對(duì)進(jìn)度要求的有關(guān)文件（指明單獨(dú)給本單位的）2.對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)安排要求文件 3.關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)指令

以上文件都按時(shí)間形成順序排列，單獨(dú)組卷。第四條 工程合同管理文件

1.計(jì)量支付文件，按期數(shù)順序單獨(dú)組卷；（本單位的）2.工程變更申請(qǐng)的批復(fù)、初步審查意見(jiàn)等，單獨(dú)組卷； 3.簽發(fā)的工程變更令，單獨(dú)組卷；

第五條 安全監(jiān)理細(xì)則和安全檢查記錄等文件，單獨(dú)組卷；

第六條 環(huán)境保護(hù)文件，單獨(dú)組卷；

第四篇：工程項(xiàng)目檔案整理組卷方法

工程項(xiàng)目檔案整理組卷方法

一般一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目的檔案的整理和組卷，可以按照該項(xiàng)目工程的各個(gè)進(jìn)程階段檔案形成的原始過(guò)程來(lái)進(jìn)行整理組卷，盡量保持檔案的完整性和檔案形成的本來(lái)面貌。一個(gè)工程項(xiàng)目從前期的立項(xiàng)申請(qǐng)到后期的竣工驗(yàn)收到辦理完相關(guān)手續(xù)，交付使用，粗略可分為四個(gè)階段，即：

一.前期的立項(xiàng)文件、建設(shè)項(xiàng)目前期管理性文件等

（1）.立項(xiàng)文件：

1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)

2.可行性研究報(bào)告、方案論證、技術(shù)評(píng)估及有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)

3.立項(xiàng)有關(guān)文件

4.計(jì)劃任務(wù)書

（2）.建設(shè)項(xiàng)目前期管理性文件：

1..建設(shè)用地選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書

2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

3.劃撥建設(shè)用地文件、土地轉(zhuǎn)讓（拍賣）協(xié)議

4.國(guó)有土地使用證

5.工程放線、驗(yàn)線圖

6.有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議

7.開(kāi)工前審計(jì)批復(fù)

8.規(guī)劃審批申報(bào)表及規(guī)劃批準(zhǔn)文件和圖紙

10.建設(shè)工程施工許可證

9.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

11.預(yù)售許可證

（3）.招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、各單位的資責(zé)證書等

二.勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件等

1.工程地質(zhì)勘察報(bào)告、勘察記錄、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖棉及說(shuō)明、地震調(diào)查

2.地形圖

3.規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)（概念方案、景觀概念設(shè)計(jì)、單體方案設(shè)計(jì)）審批意見(jiàn)

4.初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、圖紙、說(shuō)明及批復(fù)（包括圖紙的電子文本）

5.技術(shù)設(shè)計(jì)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

6.設(shè)計(jì)計(jì)算書

7.有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、白蟻防治、衛(wèi)生、水、電、燃?xì)獾龋徍伺鷾?zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

三.施工技術(shù)文件

1..土建（建筑與結(jié)構(gòu)）

a.施工技術(shù)準(zhǔn)備

◆ 施工組織設(shè)計(jì)（總監(jiān)批準(zhǔn)方案）

◆ 圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底文件

◆ 施工預(yù)算編制和審查

◆ 施工日志

b.施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

◆ 工程定位測(cè)量記錄、規(guī)劃部門放樣驗(yàn)線單

◆ 基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料

◆ 施工安全、環(huán)保措施

c.地基處理記錄

◆ 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

◆ 試樁及樁基施工記錄（樁位測(cè)試、偏差實(shí)測(cè)）

d.工程圖紙變更記錄

◆ 設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄

◆ 設(shè)計(jì)變更記錄

◆ 工程洽商記錄

e.施工試驗(yàn)記錄

◆ 混凝土施工記錄

f.隱蔽工程檢查記錄

◆ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄（樁基、土建、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）

g.施工記錄

◆ 施工日志、大事記

◆ 圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單及各種技術(shù)文件（工程量簽證、材料限價(jià)單、造價(jià)文件等）

◆ 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

◆ 工程測(cè)試、材料試驗(yàn)、混凝土、砂漿試驗(yàn)及配比單

◆ 原材料、構(gòu)件、半成品出廠證明、質(zhì)保及復(fù)驗(yàn)報(bào)告

h.工程質(zhì)量事故處理記錄

i.施工驗(yàn)收記錄

◆ 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（樁基、地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）

◆ 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（樁基、地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）

2.水、電、暖通設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電梯等

a.◆ 開(kāi)工、竣工報(bào)告

b.◆ 圖紙會(huì)審、技術(shù)交底

c.◆ 室外管線測(cè)量記錄

d.◆ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

e.◆ 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

f.◆ 測(cè)試、調(diào)試記錄

g.◆ 材料設(shè)備供貨合同及生產(chǎn)許可證、出廠合格證、使用說(shuō)明及復(fù)驗(yàn)報(bào)告

3.項(xiàng)目監(jiān)理文件：

◆ 工程監(jiān)理（管理）文件

◆ 監(jiān)理月報(bào)及監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

◆ 工程開(kāi)工、復(fù)工審批表及工程暫停令

◆ 工程監(jiān)理（管理）文件

◆ 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告

◆ 工程監(jiān)理總結(jié)

◆ 工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告

四.竣工驗(yàn)收文件

1.文字材料

◆ 工程竣工總結(jié)、設(shè)計(jì)總結(jié)、施工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)文件

◆ 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

◆ 單位工程竣工驗(yàn)收鑒定書

◆ 工程竣工決算及審核材料

◆ 竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書（規(guī)劃、環(huán)保、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收文件和證書）◆ 其它有關(guān)部門竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書

◆.項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書

2.項(xiàng)目竣工圖（長(zhǎng)期）：

◆ 設(shè)計(jì)變更通知單

◆ 總平面、豎向布置圖

◆ 室外管網(wǎng)綜合圖

◆ 室外專業(yè)管線（供排水、電、電信、燃?xì)狻⒄彰鞯龋┛⒐D

◆ 室外道路、綠化竣工圖

◆ 土建竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、裝修）

◆ 水電竣工圖（給排水、電氣、電訊、智能化等）

◆ 暖通、空調(diào)竣工圖

◆ 機(jī)電設(shè)備竣工圖

3.聲像及電子文件

◆ 工程照片

◆ 錄音、錄象材料

◆ 光盤、磁盤

◆ 竣工圖CAD文件等

以上內(nèi)容是一般工程項(xiàng)目所要經(jīng)歷的工程進(jìn)程的大致過(guò)程和內(nèi)容，具體到某個(gè)項(xiàng)目工程時(shí)，可能會(huì)有所不同，請(qǐng)結(jié)合檔案管理的原則具體情況具體分析，進(jìn)行整理、組卷工作。

檔案管理員：張?zhí)m琴2009.11.11

第五篇：文書檔案的收集整理分類組卷鑒定統(tǒng)計(jì)方法

文書檔案的收集、整理、分類、組卷、鑒定統(tǒng)計(jì)方法

第一節(jié) 文書檔案的收集工作

一、文書檔案收集工作的內(nèi)容，重要性(一)內(nèi)容

廣義講，包括三方面內(nèi)容：一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收工作；二是檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作；三是檔案館對(duì)歷史檔案的接收和征集工作.具體到一個(gè)立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍，歸檔時(shí)間和歸檔要求。

1.歸檔范圍

(1)確定歸檔范圍需考慮三個(gè)因素 a本機(jī)關(guān)的職能活動(dòng) b公文辦理完畢 c具有查考利用價(jià)值(2)內(nèi)容

a上級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文

b本級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料 c下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類公文

d同級(jí)或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨?3)注意問(wèn)題： a 聯(lián)合辦理的公文；

B 本機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)時(shí) C 本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文如計(jì)劃，總結(jié)，會(huì)議記錄

2.歸檔時(shí)間 一般在第二年6月底之前

3.歸檔要求

a 種類，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)

b 案卷封面填寫，卷內(nèi)文件排列，編頁(yè)，目錄及備考； C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時(shí)履行手續(xù)； D 字跡材料要符合耐久性要求； E 公文必須是正式的生效的公文

(二)收集工作的重要性

1.收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ) 2.收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量 3.充分發(fā)揮檔案作用的保證

二、文書檔案收集工作的要求

(一)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求 1.齊全完整是指歸檔文件材料在種類，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)等方面都保持齊全完整

2.質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀，真實(shí)，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長(zhǎng)期保存。

(二)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確，并反映單位的主要職能(三)檔案部門要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查和指導(dǎo)

三、文書檔案收集工作的方法(一)嚴(yán)格按歸檔制度規(guī)定進(jìn)行接收(二)建立相關(guān)制度加強(qiáng)零散文件的收集

1.將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責(zé)任制.2.建立外出開(kāi)會(huì)人員帶回材料歸檔制度.3.保證工作變動(dòng)人員手中材料歸檔制度

(三)明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件齊全完整

1.通過(guò)公文處理程序運(yùn)轉(zhuǎn)的文件，應(yīng)明確由文書人員負(fù)責(zé)收集.2.對(duì)于各種會(huì)議文件應(yīng)規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交.3.本單位的綜合性文件，如規(guī)章制度，計(jì)劃，總結(jié)，報(bào)表等應(yīng)由文書人員負(fù)責(zé)收集.一般指不走收發(fā)文程序的文件.4，對(duì)于各部門形成的文件，應(yīng)由該部門指定的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交.第二節(jié) 文書檔案的整理工作

一、文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則

(一)整理工作的內(nèi)容

通常分為系統(tǒng)化和基本編目?jī)蓚€(gè)部分.系統(tǒng)化指檔案的分類，案卷的排列和檔號(hào)的編制；基本編目指編制案卷目錄

(二)整理工作的原則 1，充分利用原有的整理基礎(chǔ).2，保持文件之間的歷史聯(lián)系.3，便于保管和利用.二、文書檔案整理工作的方法和步驟

文書檔案的整理方法包括組卷的整理和歸檔文件整理兩種方法.(一)組卷整理法.1.鑒定

此時(shí)的鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：

一是是否留存，也就是對(duì)照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒(méi)有保存價(jià)值的文件.鑒定工作的另一部分內(nèi)容是給留存的文件確定保存期限.這兩部分內(nèi)容的確定都要依據(jù)《歸檔范圍和保管期限表》.文書檔案的保管期限有三種：永久，長(zhǎng)期，短期，學(xué)校有永久，50年，30年，15年，5年5種期限，社區(qū)有永久，30年，15年，5年4種期限 2.分類(1)分類的要求 首先，要結(jié)合本單位實(shí)際，采用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒ǎ唤?jīng)確定，不能隨意變動(dòng)

其次，文書檔案的分類應(yīng)采用統(tǒng)一的原則，一個(gè)單位內(nèi)部不能采取兩種以上的分類方法.最后，文書的分類應(yīng)遵循一定的邏輯原則，類目之間不得交叉(2)分類方法

文書檔案常用的分類方法有三種：分類法，組織機(jī)構(gòu)分類法和問(wèn)題分類法.A，分類法 B，組織機(jī)構(gòu)分類法 C，問(wèn)題分類法

(3)文書檔案的復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法

A，——組織機(jī)構(gòu)分類法 即將全宗內(nèi)的檔案按不同分開(kāi)，在每一內(nèi)再按立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)分類.這種方法只適用于機(jī)關(guān)單位，并且是內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變化不大的單位.B，——問(wèn)題分類法 即將文書檔案先按分開(kāi)，在每個(gè)內(nèi)再按問(wèn)題分類.機(jī)關(guān)采用問(wèn)題分類法時(shí)通常分為黨群工作類，行政管理類，業(yè)務(wù)工作類；企業(yè)單位只有這一種分類方法，通常分為黨群工作類，行政管理類，經(jīng)營(yíng)管理類，生產(chǎn)技術(shù)管理類.C，——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法 這種分類方法比較適合采用歸檔文件進(jìn)行整理的單位.D，保管期限————組織機(jī)構(gòu)分類法 這種方法適用于按規(guī)定需要向檔案館移交檔案的單位.以上類別(文件所屬的機(jī)構(gòu)和問(wèn)題)，歸檔范圍和保管期限就構(gòu)成了一個(gè)完整的文書檔案歸檔范圍和保管期限表.各單位在修訂歸檔范圍和保管期限表時(shí)，一定要報(bào)區(qū)檔案局審批備案。3.組卷(1)方法

公文的主要特征：?jiǎn)栴}，時(shí)間，責(zé)任者，名稱

公文類型：會(huì)議，案件，信訪，簡(jiǎn)報(bào)

我們工作中通常采用在分類的基礎(chǔ)上以問(wèn)題為主并結(jié)合其它特征進(jìn)行組卷，通常一個(gè)問(wèn)題組成一卷，但不同保管期限的文件不能組在一起。4.卷內(nèi)文件排列

通常采用時(shí)間排列法.一些特殊的文件排列：正文在前，底稿在后，結(jié)論在前，依據(jù)在后，批復(fù)在前，申請(qǐng)?jiān)诤?，原文在前，?fù)制件在后.5.卷內(nèi)文件編號(hào)

對(duì)排列好順序的文件應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編頁(yè)，每卷編一個(gè)流水號(hào)，有字的頁(yè)就編，正面在右上角或右下角，反面在左上角或左下角.6.抄寫卷內(nèi)目錄

按卷內(nèi)文件排列的順序抄寫，卷內(nèi)目錄應(yīng)放在文件最前邊，用鋼筆填寫.說(shuō)明：正文與底稿算一份，轉(zhuǎn)發(fā)文整體算一份，批復(fù)與請(qǐng)示算作兩份文件，會(huì)議要抄到議題.7.填寫卷內(nèi)備考表 8.填寫案卷封面 9.案卷裝訂 三孔一線法 10.案卷排列及編號(hào)(1)案卷排列方法

A 按照案卷所反映的問(wèn)題或工作上的聯(lián)系排列.即保管期限————問(wèn)題排列法.B 按照文件的作者，收發(fā)文機(jī)關(guān)及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列，即保管期限————組織機(jī)構(gòu)排列法.C 按照案卷所屬的時(shí)間順序排列.(2)案卷編號(hào)

按排列好的順序每個(gè)保管期限大流水編號(hào)，到1000卷左右斷號(hào)，注意不能有重號(hào).11.裝入檔案盒 12.編制檔案檢索工具

(1)案卷目錄 著錄案卷內(nèi)容及成份的一覽表，常采用保管期限——的編制方法，案卷號(hào)一般不突破四位數(shù).(2)全引目錄 又稱案卷文件目錄，是將全宗內(nèi)或全宗的一部分案卷及該卷的卷內(nèi)文件目錄匯編成的檢索工具.(3)專題目錄 是以專門問(wèn)題為線索而編制的檢索工具，與全引目錄編制方法類似.(二)歸檔文件整理法 1.鑒定 同組卷整理法.2.分類 ——問(wèn)題分類法和——保管期限分類法兩種.3.裝訂 裝訂前要先檢查文件的齊全完整，對(duì)不符合長(zhǎng)期保管要求的要采取補(bǔ)救措施，如裱糊，復(fù)制等.4.文件排列 采用保管期限————問(wèn)題(機(jī)構(gòu))法排列.具體要求同組卷整理法.5.加蓋歸檔文件章并填寫檔號(hào)章內(nèi)容 一般在文件首頁(yè)上邊的空白處，使用紅印油.6.文件編號(hào) 包括件號(hào)和頁(yè)號(hào)，件號(hào)按保管期限————類別的順序大流水編號(hào)，填在歸檔文件章內(nèi).7.填寫歸檔文件目錄 按編好的文件順序抄寫，具體要求同卷內(nèi)目錄填寫，時(shí)間項(xiàng)采用8位數(shù)字.8.文件裝盒 按文件順序裝入，裝滿為止.9.填盒內(nèi)備考表

(三)檔號(hào)的編制原則與方法 1.檔號(hào)的編制方法

檔號(hào)通常包括全宗號(hào)，案卷目錄號(hào)(文件目錄號(hào))，案卷號(hào)()，件號(hào)(頁(yè)號(hào))(1)全宗號(hào) 每個(gè)立檔單位全部檔案的代號(hào)

(2)案卷目錄號(hào)(文件目錄號(hào))每本目錄的排列順序號(hào)，通常按目錄產(chǎn)生的時(shí)間順序排列.(3)案卷號(hào)()組卷法每本目錄內(nèi)案卷的排列順序號(hào)，每本目錄均從“1”開(kāi)始，并做到不重，不空，不漏.歸檔文件整理法因不用組卷，此項(xiàng)添文件所屬.(4)件號(hào)(頁(yè)號(hào))件號(hào)是針對(duì)不裝訂的案卷，一份文件編一個(gè)號(hào)，頁(yè)號(hào)是針對(duì)裝訂的案卷，一本案卷編一個(gè)流水號(hào).2.檔號(hào)的編制原則

(1)唯一性原則 即四不重原則

(2)合理性原則 即與文書檔案的分類體系相適應(yīng)(3)穩(wěn)定性原則

(4)簡(jiǎn)明性原則 易記，易寫，易識(shí)

第三節(jié) 文書檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作

一、文書檔案的鑒定工作

(一)文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 1.文書檔案鑒定工作的內(nèi)容

包括真?zhèn)魏蛢r(jià)值的鑒定，基層檔案部門進(jìn)行的鑒定主要是價(jià)值的鑒定.2.文書檔案鑒定工作的原則 從社會(huì)的總體需求出發(fā)，用全面的，歷史的，發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值.(二)文書檔案的價(jià)值鑒定 1.文書檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

主要有檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，形式特征標(biāo)準(zhǔn)，相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，效益標(biāo)準(zhǔn).2.文書檔案保管期限的確定

檔案的重要程度越高，發(fā)揮的作用越大，它的保管期限越長(zhǎng).根據(jù)國(guó)家檔案局的規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期.有關(guān)永久和定期檔案的保管范圍

(三)文書檔案鑒定工作的方法和步驟

1.文書檔案鑒定工作的方法 就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地身，從文書檔案的內(nèi)容，作者，名稱，可靠程度等方面審查.2.文書檔案鑒定工作的步驟 文書檔案的鑒定工作由檔案部門會(huì)同文書部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行.具體分為三個(gè)步驟：第一步，在文件歸檔時(shí)確定是否屬于歸檔范圍，剔除一部分沒(méi)有保存價(jià)值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門一，二年后銷毀；第二步，對(duì)歸檔文件確定其保管期限，即確定歸檔文件的“生存期”，這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實(shí)施；

第三步，到一定年限后對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行復(fù)審.復(fù)審主要采取兩種形式，即移交復(fù)審和到期復(fù)審.3.到期檔案的復(fù)審工作(1)檔案鑒定銷毀原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則.(2)檔案鑒定銷毀工作組織形式 檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和相關(guān)職能部門的兼職檔案員組成.(3)檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷(件)為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷，逐件，逐頁(yè)的進(jìn)行審查鑒定.(4)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照本單位制訂的保管期限表進(jìn)行；(5)檔案銷毀工作

a，檔案銷毀手續(xù)：對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后再銷毀.b，檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后，到指定地點(diǎn)，二人以上監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)審批表上簽字.(6)文書檔案鑒定銷毀程序

a，組成鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定.b，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，填寫檔案銷毀清冊(cè)審批表.c，鑒定小組組長(zhǎng)在檔案銷毀審批表上簽署意見(jiàn).d，將銷毀檔案運(yùn)送到指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并指定兩名同志負(fù)責(zé)監(jiān)銷.e，監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)審批表上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位主管領(lǐng)導(dǎo).f，將銷毀清冊(cè)歸檔保存.鑒定銷毀指導(dǎo)手冊(cè)

鑒定銷毀表格

二、檔案統(tǒng)計(jì)工作

主要介紹統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容：數(shù)量統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量統(tǒng)計(jì)(歸檔率，完整率，準(zhǔn)確率)，開(kāi)發(fā)利用工作統(tǒng)計(jì)，檔案工作條件統(tǒng)計(jì)。