第一篇：總務(wù)處 制度職責(zé)

目錄

第一章管理制度......................1

一、辦公用品采購(gòu)、后勤管理...........1

二、消毒制度...........1

三、飲水管理制度..............1

四、財(cái)物管理制度..............2

五、財(cái)務(wù)管理員制度............2

六、公物管理制度..............2

七、圖書設(shè)備管理制度..........3

八、圖書借閱制度..............3

九、圖書管理制度..............3

十、圖書遺失和損壞賠償制度...........4

十一、圖書管理員崗位職責(zé).............4

第二章總務(wù)主任職責(zé).....................5第一章管理制度

一、辦公用品采購(gòu)、后勤管理

1．各辦公室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費(fèi)開支，厲行節(jié)約的原則，勤儉辦公，避免浪費(fèi)。

2．常用辦公用品由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)，交由保管員逐項(xiàng)登記、入庫(kù)。采購(gòu)應(yīng)由兩人以上 同辦，避免質(zhì)次價(jià)高，假冒偽劣商品。所購(gòu)物品發(fā)票由經(jīng)辦人、由保管員、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 后統(tǒng)一報(bào)銷。

3．辦公用品一律到保管室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項(xiàng)填寫領(lǐng)用登記表。使帳、物一 致,消耗和庫(kù)存平衡。每月盤存，結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。

4．復(fù)印機(jī)為了方便內(nèi)部工作需要，嚴(yán)禁對(duì)外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復(fù)印登記 表，以便月底核算耗材。

5．個(gè)人辦公用具除常用易耗品外，其余均為一次性配備，非正常損壞、丟失，責(zé)任均 由本人自負(fù)。

6．公用設(shè)施需維修、更換的，打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的，須由總務(wù)處研究估價(jià)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過(guò)大超過(guò)500元，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。

7．教職工參加各種對(duì)口專業(yè)的成人學(xué)習(xí)，應(yīng)事先取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

8．各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作，下班后需關(guān)好門、窗，切斷電腦、照 明等電源。

二、消毒制度

為了保障師生健康、預(yù)防疾病，使師生共同生活的環(huán)境干凈、整潔、衛(wèi)生。制定制度如下：

1、按上級(jí)衛(wèi)生防疫制度、按校愛衛(wèi)會(huì)要求定時(shí)消毒。

2、每次消毒用藥應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。

3、消毒應(yīng)有記錄。

4、按季節(jié)，有真實(shí)性的消毒。

5、若遇傳染病，嚴(yán)格按規(guī)定消毒，并在防疫部門指導(dǎo)下時(shí)行。

6、消毒時(shí)應(yīng)有標(biāo)志說(shuō)明。

7、消毒人員應(yīng)注意安全，防止意外。

8、消毒用藥應(yīng)安全保管，避免發(fā)生意外。

9、特殊情況特殊處理。

三、飲水管理制度

為了我校師生健康，我校飲用水供西安市黑河源飲用水有限公司桶裝純凈水，現(xiàn)制定如下制度：

1、定時(shí)供水，教師隨時(shí)換水，學(xué)生課間換水，并做好登記工作。

2、提倡節(jié)約用水，嚴(yán)重浪費(fèi)水資源。

3、供水專管員，定時(shí)、定期、清理水房衛(wèi)生并消毒，保證師生飲水安全健康。

4、按時(shí)索取供水商，供水資源，衛(wèi)生許可證等證明，并索取送水員健康證。

5、對(duì)用水設(shè)施應(yīng)愛護(hù)使用責(zé)任到班，總務(wù)處負(fù)責(zé)設(shè)施并維修更換工作，希廣大師生遵 守。

四、財(cái)物管理制度

1、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定管理好學(xué)校財(cái)務(wù)賬目。

2、學(xué)校實(shí)行主辦、出納會(huì)計(jì)制度，做好賬、款分離。

3、堅(jiān)持“開源節(jié)流，增設(shè)節(jié)支”的原則，勤儉節(jié)約，可買少不買的物品一律不買。

4、凡需購(gòu)買辦公用品及學(xué)校基建維修等，均由總務(wù)主任造計(jì)劃報(bào)學(xué)校研究后方可實(shí)施。

5、堅(jiān)持財(cái)物報(bào)銷審批的原則，均由校長(zhǎng)和總務(wù)主任共同審批。

6、財(cái)物發(fā)票或其它有關(guān)發(fā)票均須向經(jīng)手人，驗(yàn)收人或證明人，審批人簽字，經(jīng)報(bào)銷，手續(xù)不全，會(huì)計(jì)有權(quán)拒報(bào)。

7、會(huì)計(jì)帳目要日清月結(jié)，按日做帳，按月報(bào)帳，每學(xué)期期末公布帳目。

8、會(huì)計(jì)要經(jīng)常主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金使用情況，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)情況。

五、財(cái)務(wù)管理員制度

1、具有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，按照 “合理、合法、節(jié)儉”的原則，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，為教學(xué)服務(wù)。

2、經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，納入市會(huì)計(jì)核算中心，實(shí)行?？顚?用。經(jīng)費(fèi)支出由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由總務(wù)主任和校長(zhǎng)共同審批。重大開支事先報(bào)校長(zhǎng)批 準(zhǔn)，由校行政會(huì)議決定。

3、因公出差，預(yù)領(lǐng)款由校長(zhǎng)同意后再辦理領(lǐng)款手續(xù)，預(yù)領(lǐng)款須在返校后一周內(nèi)結(jié)清。個(gè)人不得在校經(jīng)費(fèi)中借款。

4、本校日常教學(xué)和辦公用品統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)購(gòu)置。因工作需要購(gòu)買其他物品和經(jīng)費(fèi) 開支，應(yīng)事先征得校長(zhǎng)同意后再辦理。辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，首先審查憑證的合法性，每張憑 證都要有經(jīng)手人和審批人簽名。

5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到收支手續(xù)嚴(yán)密，日清月結(jié)，大量現(xiàn)金及時(shí)解繳銀行，以策安全。

6、做好各類資金的記帳、算帳、對(duì)帳和報(bào)帳的工作，做到憑證合法，手續(xù)完備，數(shù)字 準(zhǔn)確，按時(shí)結(jié)帳，如期報(bào)帳，并及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)送月財(cái)務(wù)報(bào)表。

六、公物管理制度

1、學(xué)校所有公物均分類登記入冊(cè)，專人保管，不得漏登漏記。

2、所購(gòu)公物須先登記入冊(cè)再領(lǐng)取使用（指辦公自然損耗用品）

3、學(xué)校所有公物一般不外借（特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)）

4、本校教職工如借用學(xué)校公物等，必須辦理借用手續(xù)批準(zhǔn)后，才可借用，及時(shí)歸還，如遺失、損壞的按價(jià)賠償。

5、公物管理員要定期清查公物使用情況，每學(xué)期兩次，期中和期末，發(fā)現(xiàn)自然損耗或

廢品，極分管領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)證后注銷。

6、負(fù)責(zé)后勤工作領(lǐng)導(dǎo)要定期組織有關(guān)人員檢查學(xué)校房屋、水、電等使用情況和安全情 況。

七、圖書設(shè)備管理制度

為了提高圖書室設(shè)備的使用壽命，是保證圖書室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定如下制度。

1、圖書、資料是提高教育質(zhì)量、辦好學(xué)校不可缺少的基本條件之一。學(xué)校師生要明確 圖書資料的地位與作用，增強(qiáng)保護(hù)與愛惜學(xué)校圖書的自覺性。

2、要通過(guò)各種渠道籌集經(jīng)費(fèi)，建設(shè)好學(xué)校藏書室和閱覽室。

3、根據(jù)規(guī)定和學(xué)校需要添置與訂閱圖書、報(bào)刊雜志，并指派專人管好圖書資料，使其 為教育、教學(xué)、科研服務(wù)，為師生服務(wù)。

4、學(xué)校藏書量達(dá)到生均每人有20～30冊(cè)。

5、要有足夠書架。保證教師和學(xué)生的正常閱讀。

6、圖書閱覽室應(yīng)設(shè)置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報(bào)紙架、借還書工作 臺(tái)等。

八、圖書借閱制度

圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個(gè)重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校圖書管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項(xiàng)工作，特制定如下制度：

1、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續(xù)，借、還均須簽名，并注明日期。教師教 學(xué)圖書每次借閱不超過(guò)5本，借期兩周。學(xué)生每班可集體借閱，每次人均不超過(guò)2本，借 期兩周。因故不能按期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書室完成，資料書籍、雜志 一律不外借。

2、學(xué)生閱讀課借閱圖書，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)，歸還時(shí)應(yīng)清理圖書數(shù)量，按圖書類別放回原處。

3、學(xué)校為教師訂閱的雜志由圖書室統(tǒng)一管理，各教師閱讀后送交圖書室作資料保存，如有丟失照價(jià)賠償。

4、圖書要加強(qiáng)愛護(hù)，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜志、報(bào)刊斯毀、涂污、劃線摺角等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、酌情賠償或罰款 處理。

5、遺失書刊，原則上應(yīng)賠償原書。如不能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價(jià) 3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊(cè)，按全套價(jià)賠款，余書仍留室存藏。對(duì)書刊有輕微損壞者 要給以批評(píng)教育，并責(zé)其認(rèn)真修好。對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得 外借，對(duì)于破損書籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，延長(zhǎng)使用壽命。

6、如果發(fā)現(xiàn)偷書者，一律處理，按該書的五至十倍罰款，并全校通告批評(píng)。

九、圖書管理制度

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:

1、剔除范圍:

（1）圖書內(nèi)容已陳舊過(guò)時(shí)的。

（2）流通率不高的。

（3）沒有現(xiàn)實(shí)意義的。

（4）復(fù)本過(guò)多的。

（5）圖書內(nèi)容與本圖書室任務(wù)不相適應(yīng)的。

（6）破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價(jià)值的。

2、剔除的方法：

（1）根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。

（2）把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見，以達(dá)到兼聽則明，防止片 面性。

（3）將剔除的圖書清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（4）在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。

3、處理辦法：

報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門申請(qǐng)報(bào)廢。

4、剔除總結(jié)：

每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處 理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。

十、圖書遺失和損壞賠償制度

為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校圖書資產(chǎn)的管理，保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整，特制定以下規(guī)定：

1、圖書室借閱的圖書、雜志、資料，必須嚴(yán)加愛護(hù)，不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁(yè)或遺失，如有發(fā)生按本規(guī)定處理。

2、遺失圖書，原則上是以相同版的原書賠償；如不能賠償原版者，則由遺失者去校財(cái) 務(wù)部門付款賠償，憑收據(jù)注銷借書記錄。

（1）一般圖書按現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償；工具書按現(xiàn)價(jià)的三倍賠償；其余使用價(jià)值高、不易購(gòu) 到的書籍，按現(xiàn)價(jià)的五倍賠償。

（2）成套多卷本圖書，如遺失其中一本或一本以上，則按整套書現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償。

3、污損圖書按下列情況處理：

（1）損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存的圖書，應(yīng)購(gòu)原版本書賠償，無(wú)法償還原書按本制度第二條規(guī)定處理。

（2）污損或損壞圖書封面，一般圖書賠償5元；精裝本圖書賠裝訂費(fèi)10元。

（3）污損書刊內(nèi)容，但不影響閱讀和保存，按書刊原價(jià)的10%-30%賠償。

4、損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有；如無(wú)法購(gòu)到原版 圖書而按損壞圖書原價(jià)賠償者，則損壞圖書歸圖書館處理。

5、讀者履行賠償手續(xù)后，事后若能找回原書又無(wú)污損，可持收據(jù)去校財(cái)務(wù)部門退回賠 償費(fèi)。

6、若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，視其情況提交學(xué)校批評(píng)教育。

7、讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

十一、圖書管理員崗位職責(zé)

1、忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)圖書管理規(guī) 章制度，全心全意為讀者服務(wù)，堅(jiān)守崗位。

2、努力學(xué)習(xí)和熟練掌握?qǐng)D書管理業(yè)務(wù)，按照規(guī)定做好圖書的分類、編目，新書要及時(shí) 上架，投入使用。保管好各類報(bào)紙、期刊、雜志，定期裝訂成冊(cè)并編目歸檔。保持資料完 整無(wú)損，便于讀者查找。

3、積極主動(dòng)為教育教學(xué)和學(xué)生成長(zhǎng)提供服務(wù)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定完成書刊資料的采集、分編、上架和借閱工作。定期編寫圖書室藏書各種書目，積極向師生推薦圖書。

4、負(fù)責(zé)圖書排架、整架，做好各類統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)與記錄工作，圖書書標(biāo)、卡片、登錄號(hào)、索書號(hào)、帳目要清楚、做到書賬相符。做好破舊圖書和有重要價(jià)值資料的修補(bǔ)、裝裱工作。

5、幫助和指導(dǎo)學(xué)生借閱圖書和查找資料，嚴(yán)格借閱手續(xù)，教育學(xué)生愛護(hù)圖書，歸還時(shí) 做到不污損，不丟失，不無(wú)故延期，努力提高圖書的利用率和周轉(zhuǎn)率。

6、每學(xué)期組織一至二次學(xué)生讀書活動(dòng)，為豐富學(xué)生的課余文化生活提供有益場(chǎng)所。

7、認(rèn)真做好閱讀率的統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真填寫各種使用記錄登記表冊(cè)。

8、做好圖書室、閱覽室的清潔衛(wèi)生，防火、防盜、防塵、防曬、防蟲、防潮等工作。

第二章總務(wù)主任職責(zé)

1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)后勤工作，為教育教學(xué)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條 件。調(diào)動(dòng)后勤工作人員的積極性，為全校師生的生活提供必要的物質(zhì)供應(yīng)，提高服務(wù)質(zhì)量 和工作效率。

2、按照勤儉辦學(xué)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度和校產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè) 備及辦公用品等校產(chǎn)的采購(gòu)工作，做到合理合法、物盡其用。建立健全各種校產(chǎn)管理的責(zé) 任制和校產(chǎn)使用的獎(jiǎng)勵(lì)及賠償制度，并責(zé)成專人保管、嚴(yán)格執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校校舍的修繕，對(duì)基建施工嚴(yán)把預(yù)算關(guān)、質(zhì)量關(guān)和決算關(guān)。

4、負(fù)責(zé)食堂管理，解決師生伙食和飲水等問(wèn)題，盡力為師生服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校后勤安全工作，定期不定期檢查排除安全隱患，對(duì)后勤人員進(jìn)行安全教育。

6、負(fù)責(zé)完成校園環(huán)境的規(guī)劃、綠化、美化及其管理工作，合理安排和管理好臨時(shí)用 工，負(fù)責(zé)對(duì)后勤人員崗位職責(zé)情況的考核。

7、積極配合校辦、教導(dǎo)處、團(tuán)總支等部門做好物資等方面的準(zhǔn)備工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：總務(wù)處職責(zé)

總務(wù)主任職責(zé)

總務(wù)主任的任務(wù)是在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，管好學(xué)校的經(jīng)費(fèi)、校舍、設(shè)備、修建、食堂等總務(wù)工作，全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理。

1、負(fù)責(zé)職工思想政治教育工作，組織落實(shí)學(xué)校政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃，貫徹學(xué)校的工作計(jì)劃，組織全處人員理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)干好服務(wù)工作的自覺性。

2、做好后勤工作的計(jì)劃安排，制定執(zhí)行措施，檢查、督促各項(xiàng)工作進(jìn)展，考核各崗位運(yùn)行狀況并及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)，關(guān)注管理資料的匯集。

3、合理安排后勤人員工作，盡量做到設(shè)崗合理，配備得當(dāng)，人盡其才。關(guān)心職工生活，排除職工后顧之憂。

4、領(lǐng)導(dǎo)組織例會(huì)，注意發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，協(xié)調(diào)總務(wù)處各片區(qū)的工作，經(jīng)常與各片區(qū)責(zé)任人保持聯(lián)系。

5、制定各項(xiàng)管理制度，積極推行管理改革，不斷提高科學(xué)管理水平。努力探索后勤管理的新途徑，開創(chuàng)工作新局面。

6、親自抓好一個(gè)方面的工作，搞好學(xué)校的食堂，解決好師生的伙食問(wèn)題。努力提高飯菜質(zhì)量，改善服務(wù)態(tài)度，摸索最佳管理手段。

7、充分發(fā)揮后勤管理職能，通過(guò)組織、計(jì)劃、實(shí)施等環(huán)節(jié)，使學(xué)校擁有的人力、物力、財(cái)力發(fā)揮最有效的作用，進(jìn)一步為教學(xué)和師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

總務(wù)副主任職責(zé)

1、配合總務(wù)主任負(fù)責(zé)學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)的管理。根據(jù)教學(xué)生活需要，合理安排和使用器俱、器材等設(shè)備和固定資產(chǎn)，做到計(jì)劃周密，采購(gòu)價(jià)廉物美，調(diào)配供應(yīng)及時(shí)。

2、搞好動(dòng)力，能源等設(shè)施管理。保證水、氣、電等各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，做好防寒保暖，節(jié)能降耗等工作。

3、管理學(xué)校的校舍房屋，建筑修繕，綠化美化。做到使用合理，保質(zhì)高效，修理及時(shí)，校園美觀整潔。

4、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的管理、教育和引導(dǎo)。牢固樹立為師生服務(wù)的理念，全心全意做好崗位工作，主動(dòng)熱情完成本職工作，以最佳的工效保障教育教學(xué)順利進(jìn)行。

5、努力使總務(wù)各項(xiàng)工作落實(shí)到位，提高時(shí)效。講求經(jīng)濟(jì)效益，勵(lì)行節(jié)約，爭(zhēng)取最有效的節(jié)流措施，減少人、財(cái)、物等的消耗浪費(fèi)，創(chuàng)質(zhì)量管理新水平。

6.負(fù)責(zé)主抓食堂、宿舍、浴室的片區(qū)工作，確保高質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

總務(wù)處職工守則

1、熱愛祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，兢兢業(yè)業(yè)為教育教學(xué)及師生服務(wù)。

2、關(guān)心集體，熱愛學(xué)校，珍惜公物，廉潔儉樸，克已奉公，勤勞節(jié)約。

3、熱愛本職，忠于職守，積極工作，鉆研業(yè)務(wù)，努力創(chuàng)新，講求效率。

4、勤奮學(xué)習(xí)，掌握理論，提高政治，文化科技，業(yè)務(wù)水平。

5、遵紀(jì)守法，增強(qiáng)法制觀念，提高道德修養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度。

6、文明禮貌，舉止端莊、樸素、大方、清潔衛(wèi)生，講究社會(huì)公德。

7、關(guān)心同志，尊師愛生，誠(chéng)懇待人，和睦相處，團(tuán)結(jié)同志，踏實(shí)謙虛。

公物管理制度

1.學(xué)校物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制度，對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者，學(xué)校不予報(bào)銷。程序和要求：

(1)計(jì)劃：每學(xué)期初各片區(qū)或班級(jí)應(yīng)事先統(tǒng)計(jì)需要購(gòu)置的教學(xué)、辦公、班務(wù)等物品，造計(jì)劃給年級(jí)組，經(jīng)審議后交給總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置。

(2)采購(gòu)：常用物品由總務(wù)處統(tǒng)一備購(gòu)，交保管室登記后，按需領(lǐng)用；大宗物品或不常用物品采購(gòu)，所需部門或個(gè)人應(yīng)先填寫購(gòu)物申請(qǐng)單，交領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，當(dāng)事人應(yīng)詳細(xì)填寫購(gòu)物事由并簽字。

(3)登記：保管室建專職固定資產(chǎn)賬，進(jìn)出物品一律經(jīng)保管員登記。登記要及時(shí)明細(xì)（包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買人等），按學(xué)期匯總。

(4)領(lǐng)用：使用者在領(lǐng)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期盤點(diǎn)清查一次，對(duì)長(zhǎng)期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

(5)報(bào)賬：各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）或清單，經(jīng)登記核實(shí)并完善審批程序后報(bào)賬。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，嚴(yán)格按制度處理。

2.全校公物由總務(wù)處統(tǒng)籌管理，各部門分級(jí)負(fù)責(zé)。

(1)各部門辦公室、實(shí)驗(yàn)室、報(bào)告廳、體育室、學(xué)生宿舍、廣播室、食堂等設(shè)備設(shè)施分別由各工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

(2)教室（寢室內(nèi)）設(shè)備設(shè)施由各班主任（生活指導(dǎo)）負(fù)責(zé)管理，并實(shí)行《班級(jí)（寢室）財(cái)產(chǎn)維修承包辦法》：①學(xué)校設(shè)立班級(jí)（寢室）專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)。②班級(jí)（寢室）財(cái)產(chǎn)維修實(shí)行承包制，承包期為一學(xué)年，每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。教學(xué)區(qū)由財(cái)產(chǎn)保管員組織檢查，學(xué)生寢室由專兼職管理員陪同財(cái)產(chǎn)保管員實(shí)施檢查，并將情況報(bào)告給總務(wù)處。③承包范圍：多媒體設(shè)備、黑板、柜子、課桌凳、床鋪、燈具、門窗、玻璃、墻壁、電線、插銷、衛(wèi)生潔具等物品。④班級(jí)（寢室）包干維修費(fèi)由班級(jí)（寢室）管理，專款專用，若有超支由班級(jí)（寢室）自己承擔(dān)，但節(jié)約部分歸班級(jí)（寢室）。⑤在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，執(zhí)行班主任（生活指導(dǎo)）責(zé)任管理制。若因工作調(diào)整，上屆班主任（生活指導(dǎo)）對(duì)本班（寢室）財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修，維修合格后交下屆班主任（生活指導(dǎo)）接著管理使用，由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員監(jiān)督交接。

(3)公共場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施，按清潔綠化或安全巡視區(qū)分別劃歸各工作人員負(fù)責(zé)管理。

3.公物借用須經(jīng)

后勤保管工作職責(zé)

1、保管員必須有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心，樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的指導(dǎo)思想，貫徹勤儉辦學(xué)精神，認(rèn)真做好學(xué)校固定資產(chǎn)和辦公用品保管工作。

2、嚴(yán)格校產(chǎn)校具及各類物資的保管、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、報(bào)損制度，定期了解各部門所需物資情況，及時(shí)向總務(wù)處提供采購(gòu)計(jì)劃，各種物資分類登記人冊(cè)，經(jīng)常清倉(cāng)盤點(diǎn)，做到帳物清楚、帳物相符。

3、各種物資、用品都分門別類，整齊堆放，做好防蛀、防腐、防銹、防潮工作，各部門領(lǐng)用發(fā)放物品都要登記簽字，堅(jiān)持合理發(fā)放、合理使用，杜絕濫發(fā)濫用；注意倉(cāng)庫(kù)安全，嚴(yán)格保管制度，切實(shí)做好防火、防爆、防盜工作，貴重物品和危險(xiǎn)物品必須放入專柜，嚴(yán)防意外；管理好校產(chǎn)校舍和校具的資料檔案。

4、按規(guī)定負(fù)責(zé)編制教學(xué)備用的采購(gòu)計(jì)劃，保證教學(xué)工作需要；定期搞好辦公、教學(xué)用品、清理工具等的發(fā)放、登記工作。

5、保管員除做好本職工作外，根據(jù)工作量規(guī)定，應(yīng)做好學(xué)校分配的其他有關(guān)工作。

總務(wù)處干事工作職責(zé)

1、協(xié)助總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的管理工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的收發(fā)、登記、管理；

3、負(fù)責(zé)總務(wù)處的會(huì)議記錄，工作資料、檔案資料和學(xué)習(xí)資料的保管；

4、負(fù)責(zé)出勤情況的登記、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)；

5、負(fù)責(zé)電腦的使用和養(yǎng)護(hù)；

6、負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)總帳、保管與整理；

7、協(xié)助總務(wù)主任負(fù)責(zé)總務(wù)處規(guī)章制度的制定、相關(guān)文字材料的處理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)及相關(guān)工作。

食堂管理員工作職責(zé)

1、在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，按時(shí)保質(zhì)地供應(yīng)全校學(xué)生的一日三餐。

2、對(duì)食堂人員明確分工，責(zé)任到人。既要有分工，又要有協(xié)助合作。

3、協(xié)助做好食堂的管理工作，如工人的思想工作和工作安排，飯卡充卡和出售的工作安排等。

4、做好飲食衛(wèi)生工作，每天廚具和室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生。確保飲食衛(wèi)生、安全，不出飲食事故。

5、保管好食堂財(cái)產(chǎn)，做好食堂用具的登記，任何人不得私自挪用食堂用具。

6、要樹立為教學(xué)服務(wù)，一切為師生服務(wù)的思想，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

7、督促所有人員做好健康體檢、個(gè)人衛(wèi)生工作。做到人人持健康證上崗

水電維修工作職責(zé)

1、對(duì)所管片區(qū)段，每周巡查一遍，對(duì)各部門報(bào)修的活和總務(wù)處布置的工作要心中有數(shù)，分別輕重緩急，小修和急修活應(yīng)盡快修理，大修和維修活要有計(jì)劃或定期安排修理。

2、經(jīng)常注意檢修照明和用電設(shè)備，保證供電。尤其是教室、辦公室、學(xué)生公寓、食堂等重要場(chǎng)所。遇有問(wèn)題，小者從速解決，大者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，再研究解決。

3、維修中做好登記工作，為結(jié)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

4、愛護(hù)工具和電料器材，注意保修，節(jié)約使用。防止丟失和浪費(fèi)，不允許任何人用公料干私活。

5、確保水電安全，切實(shí)按照技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行水電安裝按施工圖或具體規(guī)定高標(biāo)準(zhǔn)辦理，經(jīng)常檢查線路、開關(guān)、保險(xiǎn)絲的安全，防止一切可以避免的事故發(fā)生。

6、工作間要保持整齊、干凈。

7、每天干活要有記錄，以備總結(jié)。

8、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。

維修工工作職責(zé)

1、熱情為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)，經(jīng)常檢查全校的門窗、桌椅等公物完好情況；

2、發(fā)現(xiàn)門窗、桌椅等損壞及時(shí)維修，要定期到教室、宿舍、辦公室巡查，每月全面系統(tǒng)檢查不少于兩次；

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，提高業(yè)務(wù)水平，維修講究及時(shí)、節(jié)儉；

4、大力宣傳愛護(hù)公物的意識(shí)，對(duì)人為損壞公物情況除了及時(shí)維修外，還要負(fù)責(zé)認(rèn)定賠償金額，協(xié)助認(rèn)定有關(guān)責(zé)任；

5、對(duì)維修項(xiàng)目及時(shí)填好登記表并做好反饋和各種統(tǒng)計(jì)；

6、制定維修計(jì)劃，執(zhí)行維修制度，妥善保管工具，節(jié)約材料；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：總務(wù)處職責(zé)

總務(wù)處基本職能

總務(wù)處是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校園、校舍、物資財(cái)務(wù)、生活福利等總務(wù)行政管理的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能是：

1、按照學(xué)校工作計(jì)劃，制定并實(shí)施學(xué)校總務(wù)工作計(jì)劃。

2、組織好后勤職工的政治學(xué)習(xí)，使后勤人員人人確立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)、為教改服務(wù)的思想，強(qiáng)化服務(wù)育人的意識(shí)。

3、明確全體后勤工作人員的分工，組織崗位培訓(xùn)并落實(shí)崗位責(zé)任制，做好技術(shù)考核和考勤考績(jī)工作。

4、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，教育全體師生員工艱苦奮斗，厲行節(jié)約，開源節(jié)流，講究效益。

5、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)工作，編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，并定期向校長(zhǎng)報(bào)告執(zhí)行情況，年終提交決算報(bào)告；嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù)，管理好財(cái)務(wù)檔案，定期進(jìn)行審計(jì)。

6、管理好校產(chǎn)校具和其他物資設(shè)備，建立物資檔案；完善各種規(guī)章制度，如購(gòu)物申請(qǐng)、審批制度、入庫(kù)驗(yàn)收登記制度、保管制度、領(lǐng)物登記制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)損核批制度。抓好教學(xué)設(shè)備、儀器的管理等工作，并定期進(jìn)行清理和登記。

7、根據(jù)教導(dǎo)處等部門編制的教育教學(xué)所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計(jì)劃，做好采購(gòu)供應(yīng)和保管工作。

8、恰當(dāng)安排好教學(xué)用房和生活用房，按照事業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，做好校舍的維修、擴(kuò)建、新建工作，把好質(zhì)量關(guān)。

9、關(guān)心師生的生活和健康，辦好食堂，搞好飲食衛(wèi)生；教育食堂人員重視成本核算，嚴(yán)格食堂財(cái)務(wù)管理，提高飯菜質(zhì)量，樹立良好的服務(wù)作風(fēng)。

10、管理好校園環(huán)境，搞好校園的綠化、美化、凈化工作，根據(jù)校園建設(shè)整體規(guī)劃和分段方案組織實(shí)施。

11、會(huì)同教導(dǎo)處安排好學(xué)生勞動(dòng)，搞好后勤服務(wù)和安全工作，重視勞動(dòng)技術(shù)教育基地的建設(shè)。

12、做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)門衛(wèi)管理，嚴(yán)防偷盜現(xiàn)象和各種破壞活動(dòng)發(fā)生，確保學(xué)校教育教學(xué)工作秩序的正常進(jìn)行。

總務(wù)主任職責(zé)

1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，經(jīng)費(fèi)預(yù)算和學(xué)校實(shí)際及校長(zhǎng)學(xué)年工作要點(diǎn)，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則，草擬學(xué)?？倓?wù)工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師辦公用品，教學(xué)用品、購(gòu)買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。

3、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。

4、管理財(cái)務(wù)，做好學(xué)生雜費(fèi)、代辦費(fèi)收繳工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，合理使用各種經(jīng)費(fèi)，定期審核帳目。

5、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理，搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化、凈化、美化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)師生的集體福利事業(yè)，辦好食堂等。

7、會(huì)同教導(dǎo)處安排學(xué)生勞動(dòng)，進(jìn)行勞動(dòng)教育，搞好勞動(dòng)教育基地建設(shè)。

8、負(fù)責(zé)組織本處職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，了解師生的需要，主動(dòng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

9、從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，制訂實(shí)施總務(wù)處各崗位職工職責(zé)制度，并認(rèn)真組織實(shí)施。

10、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好考核工作及每學(xué)年的評(píng)比工作，關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊(duì)伍。

第四篇：學(xué)?？倓?wù)處副主任工作職責(zé)(學(xué)校制度)

一、協(xié)助總務(wù)處主任，切實(shí)做好分管工作。

二、對(duì)所分管的工作要熟習(xí)業(yè)務(wù)，把握第一手資料，年初要列出工作計(jì)劃，年終要有工作總結(jié)。

三、帶頭遵守學(xué)校及總務(wù)處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，開動(dòng)腦筋，創(chuàng)造性地完成自己的本職工作。

四、建立主任負(fù)責(zé)制，既要分工明確，又要密切配合，構(gòu)成后勤一盤棋，把各項(xiàng)工作做好。

第五篇：學(xué)校總務(wù)處職責(zé)（定稿）

總務(wù)處職責(zé)

一、協(xié)助校長(zhǎng)當(dāng)好家、理好財(cái)，做好后勤管理工作，保證學(xué)校教育、教學(xué)工作的正常運(yùn)行。

二、制定總務(wù)處工作計(jì)劃和管理制度；對(duì)總務(wù)處所屬人員合理分工，妥善安排。

三、管好財(cái)產(chǎn)。一切校產(chǎn)都要登記造冊(cè)，原始資料完整齊備，賬、簿、卡齊全。要教育師生管好、用好和愛護(hù)學(xué)校的公共財(cái)物。要建立健全公物借還制度，交接驗(yàn)收制度、出門制度。未經(jīng)校長(zhǎng)同意學(xué)校公 物不得外借。每年定期清查財(cái)產(chǎn)，報(bào)廢和處理，須經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意。

四、管好財(cái)務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則，要開源節(jié)流，量入為出，修舊利廢，厲行節(jié)約。

五、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)的原則。要及時(shí)采購(gòu)，保障供應(yīng)；及時(shí)維修，保證使用。重點(diǎn)解決師生的食宿等問(wèn)題，努力改善師生的工作、學(xué)習(xí)和生活條件，消除師生后顧之憂。

六、重點(diǎn)抓好食堂工作。搞好食堂組織管理，改善服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

七、搞好綠化、美化，建設(shè)良好的校容校貌，創(chuàng)建一流的校園環(huán)境。

八、組織總務(wù)處所屬部門全體員工學(xué)習(xí)政治、文化和業(yè)務(wù)，檢查、考核、評(píng)定他們的勞動(dòng)和工作實(shí)績(jī)。

九、強(qiáng)化綜合治理。防火、防盜；貴重物品，妥為保管，嚴(yán)加防范；配備足夠消防器材，普及消防知識(shí)；學(xué)生宿舍限制生人進(jìn)入，發(fā)生宿舍限制異性進(jìn)入；平時(shí)要經(jīng)常檢查，節(jié)假日要值班巡視。

十、完成校長(zhǎng)臨時(shí)分配的任務(wù)。