第一篇:總務(wù)處管理工作職責(zé)
總務(wù)處管理工作職責(zé)
一、總務(wù)處工作宗旨
樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生工作生活服務(wù)的觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,精打細(xì)算、開源節(jié)流、搞好服務(wù)。牢固樹立全心全意為一線教學(xué)服務(wù),為師生員工排憂解難的服務(wù)思想,提供最優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)保障。
二、總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校后勤服務(wù)的職責(zé)部門,是學(xué)校提供后勤服務(wù)保障部門,是校長管理財(cái)物、財(cái)產(chǎn)、物資供應(yīng)生活福利等工作的辦事機(jī)構(gòu)。
主要職責(zé):財(cái)務(wù)、總務(wù)、基建、校產(chǎn)管理、醫(yī)療室、綜合服務(wù)等具體職責(zé)如下:
(一)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人管理工作職責(zé)
(1)總務(wù)處負(fù)責(zé)人在分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持總務(wù)處的工作。
(2)負(fù)責(zé)做好本處人員的工作分配、協(xié)調(diào)、檢查、考核處內(nèi)人員各項(xiàng)工作的落實(shí)執(zhí)行情況。制定本處工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)。
(3)貫徹執(zhí)行學(xué)校制定的工作目標(biāo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的政策和法規(guī),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)政策,法規(guī)和上級(jí)的要求做好財(cái)經(jīng)的管理工作,做到廉潔自律。
(4)加強(qiáng)處內(nèi)人員的思想建設(shè),做好處內(nèi)人員政治思想工作,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
(5)正確計(jì)劃和使用辦學(xué)經(jīng)費(fèi)提高資金的使用效益,加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的管理,開源節(jié)流,嚴(yán)防校產(chǎn)流失。定期組織對(duì)校產(chǎn)設(shè)備的使用狀況,管理情況進(jìn)行檢查。
(6)組織制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,決算。負(fù)責(zé)規(guī)定權(quán)限內(nèi)經(jīng)費(fèi)開支的審批。
(7)認(rèn)真做好勤工儉學(xué)工作,做好減支創(chuàng)收工作,為學(xué)校教育教學(xué)工作打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
(8)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,進(jìn)行校產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的購置、調(diào)配。對(duì)學(xué)校設(shè)施,設(shè)備及物資器材進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、修膳。確保學(xué)校教育教學(xué)工作能夠正常開展。
(9)做好校園的綠化,美化工作。
(10)抓好全校師生的飲水,伙食工作,辦好學(xué)校食堂,為師生創(chuàng)造良好的工作,學(xué)習(xí),生活環(huán)境。
(11)協(xié)助辦公室做好來賓,會(huì)議的會(huì)務(wù),接待工作。協(xié)助教務(wù)處,學(xué)生處做好學(xué)生的社會(huì)公德,愛國衛(wèi)生教育。
(12)完成學(xué)校交辦的其它工作。
二、對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的管理要求:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及上級(jí)主管部門的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,督促貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度:
(2)組織、管理好學(xué)校預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的使用,組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃,杜絕浪費(fèi),提高資金使用率。
(3)及時(shí)編制、核發(fā)學(xué)校全校教職工的檔案工資,代扣、代繳公積金、保險(xiǎn)金及各種稅費(fèi)。
(4)及時(shí)性準(zhǔn)確填報(bào)月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表及上級(jí)要求的有關(guān)表格。
(5)及時(shí)辦理涉及財(cái)務(wù)方面的各類證照。
(6)進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的核定并作好固定資產(chǎn)賬。
(7)按月、季年及時(shí)提供學(xué)校資金運(yùn)情況,交由校領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)閱。
(8)完成上級(jí)機(jī)關(guān),學(xué)校及處內(nèi)安排的臨時(shí)性工作。
三、對(duì)出納人員工作職責(zé)的管理要求:
(1)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅帳務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
(2)辦理現(xiàn)金、支和銀行結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),做到日記、月報(bào),對(duì)末達(dá)帳款及時(shí)查詢,保證學(xué)校資金的需要。
(3)保管好支票,庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
(4)掌握學(xué)校用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)審核,處理預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)的日常報(bào)銷業(yè)務(wù)。
(5)登記收支暫存、暫借等明細(xì)賬,對(duì)提供的預(yù)算款,支票等及時(shí)督促辦理報(bào)銷手續(xù),追收各類余額,借款。
(6)按各處(室)建立支出細(xì)目帳,供領(lǐng)導(dǎo)查閱。
(7)完成學(xué)校和處室安排的臨時(shí)性工作。
四、對(duì)保管員的工作職責(zé)要求:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理、登記、造冊(cè)、上卡,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損、報(bào)廢提出建議。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校各種材料,辦公用品的使用,借用管理,常用低價(jià)消耗器材領(lǐng)用、發(fā)放等工作、負(fù)責(zé)物品入庫、出庫的驗(yàn)收、登記工作。
(3)協(xié)同有關(guān)處室做出辦公用品等物資的采購使用計(jì)劃。
(4)嚴(yán)格采購物資驗(yàn)收制。
(5)做好進(jìn)倉、驗(yàn)收、登帳手續(xù)。注意安全,謹(jǐn)防財(cái)產(chǎn)失竊。
(6)每年第四季度進(jìn)行全校性財(cái)產(chǎn)物資的清理復(fù)核工作。
(7)開學(xué)初與班主任做好教室財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)驗(yàn)收手續(xù),造冊(cè)簽訂責(zé)任合同。學(xué)期結(jié)束時(shí),做好教室財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收移交工作。
(8)完成學(xué)校、處室安排的臨時(shí)性工作。
五、對(duì)水、電工的工作職責(zé)要求
(1)負(fù)責(zé)全校電路、水路的維修、維護(hù)。保障水、電的暢通,確保教學(xué),生活需要。
(2)每日按時(shí)開、關(guān)教室和路燈的照明電源,防止浪費(fèi)。
(2)主動(dòng)巡視水、電設(shè)施,確保安全供水、供電。對(duì)學(xué)校節(jié)約用水,安全用電實(shí)施監(jiān)督管理。
(3)熟悉學(xué)校水路、電路網(wǎng)線的布局,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,保證學(xué)校用水,用電的合法性。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校住房,學(xué)生宿舍和相關(guān)性單位的水、電抄查核算,及時(shí)報(bào)送總務(wù)處。
(5)完成學(xué)校處室安排的臨時(shí)工作。
六、對(duì)園藝、綠化工的工作職責(zé)要求
(1)根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)狀提出校園美化,綠化方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。創(chuàng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境。
(2)按要求和學(xué)校的需要培植花草,盆景,樹木,做到四季常青常綠。
(3)管理好花草樹木,保證學(xué)校大型活動(dòng)和各類活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)花卉布置。
(4)配合學(xué)校綠化美化小組工作。
(5)完成學(xué)校、處室安排的臨時(shí)性工作。
七、對(duì)內(nèi)勤人員工作職責(zé)的管理要求
(1)協(xié)助總務(wù)主任工作,協(xié)調(diào)各處室,部門與總務(wù)的工作關(guān)系,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
(2)完成好勤工儉學(xué)工作,力爭多創(chuàng)收。
(3)及時(shí)維修教學(xué)用房的門窗,玻璃,黑板,出現(xiàn)問題隨叫隨到。
(4)保持教室,辦公室的桌椅,物品柜的完好,定期檢查,及時(shí)修理或更換。
(5)油印室人員應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成油印任務(wù),并做好試卷的保密工作。因?qū)W校工作需要做到隨叫隨到。
(6)基建管理員做好學(xué)校的基本建設(shè)和修繕工作。辦理基建項(xiàng)目的立項(xiàng)手續(xù)及工程施工合同,并實(shí)施合同校方條款。審核工程預(yù)算,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,嚴(yán)格把好工程質(zhì)量,實(shí)施工程校方驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程決算初審,報(bào)送審計(jì)部門審計(jì),以質(zhì)量為本,節(jié)儉為本。配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好基建賬目
工作。
(7)完成交辦的其他工作。
八、對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作職責(zé)的管理要求
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校的醫(yī)療衛(wèi)生工作。
(2)醫(yī)治在校師生的常見病,確保無醫(yī)療事故。實(shí)施師生群體預(yù)防工作,實(shí)施對(duì)學(xué)生的健康教育工作。
(3)安排好全校的衛(wèi)生區(qū)打掃工作,檢查評(píng)比學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。搞好衛(wèi)生宣傳,定期出刊。
(4)配合有關(guān)部門實(shí)施每學(xué)期對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行健康體檢,建立學(xué)生健康卡檔案,并做好學(xué)生健康情況分析表。
(5)配合學(xué)校善管委做好學(xué)生食堂飲食衛(wèi)生督促檢查工作,搞好教工計(jì)劃生育工作。
(6)管理好衛(wèi)生室內(nèi)務(wù),管理好藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)藥費(fèi)。做好賬目,按月向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬。
總務(wù)處聯(lián)系電話:36323822008.7.20
總務(wù)主任崗位職責(zé)
1、制定實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃,抓好總務(wù)人員管理,樹立為教學(xué)、為師生服務(wù)思想。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用經(jīng)費(fèi),審核賬目,保管好賬本單據(jù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理制度,做好學(xué)校各類財(cái)產(chǎn)的登記、檢查和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)校園規(guī)劃和基本建設(shè),做好教學(xué)設(shè)備、用具的采購、管理。
5、做好學(xué)雜費(fèi)管理、校園管理、綠化管理、水電管理、校車管理等日常工作。
6、落實(shí)安全保衛(wèi)措施,做好安全保衛(wèi)工作,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
7、做好“三產(chǎn)房”管理工作。
8、搞好教工生活福利,改善工作和生活條件。
文印員崗位職責(zé)
一、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,提高服務(wù)質(zhì)量。
三、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),掌握文印設(shè)備的性能,提高文印質(zhì)量,要求所印文檔正確無誤、字跡清楚、編排美觀、交付及時(shí)。
四、遵守學(xué)校保密制度,對(duì)保密材料妥善保存。
五、杜絕浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi),為學(xué)生減少開支。
六、做好紙張進(jìn)出登記工作和文印登記工作。
七、做好文印室環(huán)境衛(wèi)生工作。
八、不準(zhǔn)私自承接他人或外單位的打印材料。
九、注意文印室安全,立刻文印室前要斷電,關(guān)好門窗,做好安全安全防范工作。
網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)和管理。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全工作,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不被侵入者獲取,防止侵入者在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送錯(cuò)誤信息,控制學(xué)校不同對(duì)象對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問。
三、負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)的保密工作,正確運(yùn)用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、口令管理、用戶賬號(hào)管理方式,完善網(wǎng)絡(luò)的使用安全。
四、負(fù)責(zé)本校管理信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理,數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù),并分析原因,杜絕事故隱患。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校入網(wǎng)計(jì)算機(jī)IP地址的申請(qǐng)、分配、登記和管理。
六、負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志,杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事與教學(xué)、科研、管理無關(guān)的活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)解決學(xué)校網(wǎng)絡(luò)用戶使用網(wǎng)絡(luò)的疑難問題。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校維護(hù)的網(wǎng)站。
九、堅(jiān)持專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
外勤人員崗位職責(zé)
一、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,提高服務(wù)質(zhì)量
三、在外辦事或聯(lián)系工作時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮貌用語,維護(hù)學(xué)校信譽(yù),辦理事情及時(shí)迅速,力爭盡快完成。
(1)采購物品:
1、根據(jù)已獲主管部門審批的請(qǐng)購單,“貨比三家”、按時(shí)、按質(zhì)、按量、按價(jià)格完成采購工作,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主管部門通報(bào)。
2、采購結(jié)算時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、品種、規(guī)格、金額,防止差錯(cuò)。
3、采購物品交到學(xué)??倓?wù)處要辦理驗(yàn)收手續(xù),并協(xié)助管理員入庫。
4、保管好現(xiàn)金和支票,購物后及時(shí)與學(xué)校結(jié)帳。
(2)取送工作 :
1、取上級(jí)部門調(diào)入的物資,要認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收,運(yùn)回學(xué)校交財(cái)產(chǎn)管理員時(shí),須辦理移交手續(xù)。
2、向有關(guān)部門取、送各類文件、報(bào)表、信件時(shí),要注意保密工作,不要將文件、報(bào)表、信件交任何無關(guān)人員;文件、報(bào)表、信件交接時(shí),按有關(guān)制度辦好簽收登記手續(xù)。
水電工崗位職責(zé)
一、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,做好學(xué)校的水電管理工作。
三、經(jīng)常檢查電路水管的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。
四、經(jīng)常檢查水電供應(yīng)中注意有無違紀(jì)使用現(xiàn)象出現(xiàn)。如不能發(fā)現(xiàn)為失職,如發(fā)現(xiàn)后不按章上報(bào)為營私舞弊,則處罰水電工本人。
五、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高水電設(shè)施的安裝和維修能力,做到低難度的安裝和維修自己解決,難度較大的安裝、維修應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處申報(bào)。
第二篇:總務(wù)處職責(zé)
總務(wù)主任職責(zé)
總務(wù)主任的任務(wù)是在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,管好學(xué)校的經(jīng)費(fèi)、校舍、設(shè)備、修建、食堂等總務(wù)工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理。
1、負(fù)責(zé)職工思想政治教育工作,組織落實(shí)學(xué)校政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃,貫徹學(xué)校的工作計(jì)劃,組織全處人員理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)干好服務(wù)工作的自覺性。
2、做好后勤工作的計(jì)劃安排,制定執(zhí)行措施,檢查、督促各項(xiàng)工作進(jìn)展,考核各崗位運(yùn)行狀況并及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),關(guān)注管理資料的匯集。
3、合理安排后勤人員工作,盡量做到設(shè)崗合理,配備得當(dāng),人盡其才。關(guān)心職工生活,排除職工后顧之憂。
4、領(lǐng)導(dǎo)組織例會(huì),注意發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,協(xié)調(diào)總務(wù)處各片區(qū)的工作,經(jīng)常與各片區(qū)責(zé)任人保持聯(lián)系。
5、制定各項(xiàng)管理制度,積極推行管理改革,不斷提高科學(xué)管理水平。努力探索后勤管理的新途徑,開創(chuàng)工作新局面。
6、親自抓好一個(gè)方面的工作,搞好學(xué)校的食堂,解決好師生的伙食問題。努力提高飯菜質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,摸索最佳管理手段。
7、充分發(fā)揮后勤管理職能,通過組織、計(jì)劃、實(shí)施等環(huán)節(jié),使學(xué)校擁有的人力、物力、財(cái)力發(fā)揮最有效的作用,進(jìn)一步為教學(xué)和師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總務(wù)副主任職責(zé)
1、配合總務(wù)主任負(fù)責(zé)學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)的管理。根據(jù)教學(xué)生活需要,合理安排和使用器俱、器材等設(shè)備和固定資產(chǎn),做到計(jì)劃周密,采購價(jià)廉物美,調(diào)配供應(yīng)及時(shí)。
2、搞好動(dòng)力,能源等設(shè)施管理。保證水、氣、電等各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,做好防寒保暖,節(jié)能降耗等工作。
3、管理學(xué)校的校舍房屋,建筑修繕,綠化美化。做到使用合理,保質(zhì)高效,修理及時(shí),校園美觀整潔。
4、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的管理、教育和引導(dǎo)。牢固樹立為師生服務(wù)的理念,全心全意做好崗位工作,主動(dòng)熱情完成本職工作,以最佳的工效保障教育教學(xué)順利進(jìn)行。
5、努力使總務(wù)各項(xiàng)工作落實(shí)到位,提高時(shí)效。講求經(jīng)濟(jì)效益,勵(lì)行節(jié)約,爭取最有效的節(jié)流措施,減少人、財(cái)、物等的消耗浪費(fèi),創(chuàng)質(zhì)量管理新水平。
6.負(fù)責(zé)主抓食堂、宿舍、浴室的片區(qū)工作,確保高質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
總務(wù)處職工守則
1、熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,兢兢業(yè)業(yè)為教育教學(xué)及師生服務(wù)。
2、關(guān)心集體,熱愛學(xué)校,珍惜公物,廉潔儉樸,克已奉公,勤勞節(jié)約。
3、熱愛本職,忠于職守,積極工作,鉆研業(yè)務(wù),努力創(chuàng)新,講求效率。
4、勤奮學(xué)習(xí),掌握理論,提高政治,文化科技,業(yè)務(wù)水平。
5、遵紀(jì)守法,增強(qiáng)法制觀念,提高道德修養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度。
6、文明禮貌,舉止端莊、樸素、大方、清潔衛(wèi)生,講究社會(huì)公德。
7、關(guān)心同志,尊師愛生,誠懇待人,和睦相處,團(tuán)結(jié)同志,踏實(shí)謙虛。
公物管理制度
1.學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制度,對(duì)不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報(bào)銷。程序和要求:
(1)計(jì)劃:每學(xué)期初各片區(qū)或班級(jí)應(yīng)事先統(tǒng)計(jì)需要購置的教學(xué)、辦公、班務(wù)等物品,造計(jì)劃給年級(jí)組,經(jīng)審議后交給總務(wù)處統(tǒng)一購置。
(2)采購:常用物品由總務(wù)處統(tǒng)一備購,交保管室登記后,按需領(lǐng)用;大宗物品或不常用物品采購,所需部門或個(gè)人應(yīng)先填寫購物申請(qǐng)單,交領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,當(dāng)事人應(yīng)詳細(xì)填寫購物事由并簽字。
(3)登記:保管室建專職固定資產(chǎn)賬,進(jìn)出物品一律經(jīng)保管員登記。登記要及時(shí)明細(xì)(包括購物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購買人等),按學(xué)期匯總。
(4)領(lǐng)用:使用者在領(lǐng)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期盤點(diǎn)清查一次,對(duì)長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
(5)報(bào)賬:各項(xiàng)購物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)或清單,經(jīng)登記核實(shí)并完善審批程序后報(bào)賬。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,嚴(yán)格按制度處理。
2.全校公物由總務(wù)處統(tǒng)籌管理,各部門分級(jí)負(fù)責(zé)。
(1)各部門辦公室、實(shí)驗(yàn)室、報(bào)告廳、體育室、學(xué)生宿舍、廣播室、食堂等設(shè)備設(shè)施分別由各工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
(2)教室(寢室內(nèi))設(shè)備設(shè)施由各班主任(生活指導(dǎo))負(fù)責(zé)管理,并實(shí)行《班級(jí)(寢室)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法》:①學(xué)校設(shè)立班級(jí)(寢室)專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)。②班級(jí)(寢室)財(cái)產(chǎn)維修實(shí)行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。教學(xué)區(qū)由財(cái)產(chǎn)保管員組織檢查,學(xué)生寢室由專兼職管理員陪同財(cái)產(chǎn)保管員實(shí)施檢查,并將情況報(bào)告給總務(wù)處。③承包范圍:多媒體設(shè)備、黑板、柜子、課桌凳、床鋪、燈具、門窗、玻璃、墻壁、電線、插銷、衛(wèi)生潔具等物品。④班級(jí)(寢室)包干維修費(fèi)由班級(jí)(寢室)管理,??顚S?,若有超支由班級(jí)(寢室)自己承擔(dān),但節(jié)約部分歸班級(jí)(寢室)。⑤在規(guī)定時(shí)間內(nèi),執(zhí)行班主任(生活指導(dǎo))責(zé)任管理制。若因工作調(diào)整,上屆班主任(生活指導(dǎo))對(duì)本班(寢室)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修,維修合格后交下屆班主任(生活指導(dǎo))接著管理使用,由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員監(jiān)督交接。
(3)公共場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施,按清潔綠化或安全巡視區(qū)分別劃歸各工作人員負(fù)責(zé)管理。
3.公物借用須經(jīng)
后勤保管工作職責(zé)
1、保管員必須有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心,樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的指導(dǎo)思想,貫徹勤儉辦學(xué)精神,認(rèn)真做好學(xué)校固定資產(chǎn)和辦公用品保管工作。
2、嚴(yán)格校產(chǎn)校具及各類物資的保管、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、報(bào)損制度,定期了解各部門所需物資情況,及時(shí)向總務(wù)處提供采購計(jì)劃,各種物資分類登記人冊(cè),經(jīng)常清倉盤點(diǎn),做到帳物清楚、帳物相符。
3、各種物資、用品都分門別類,整齊堆放,做好防蛀、防腐、防銹、防潮工作,各部門領(lǐng)用發(fā)放物品都要登記簽字,堅(jiān)持合理發(fā)放、合理使用,杜絕濫發(fā)濫用;注意倉庫安全,嚴(yán)格保管制度,切實(shí)做好防火、防爆、防盜工作,貴重物品和危險(xiǎn)物品必須放入專柜,嚴(yán)防意外;管理好校產(chǎn)校舍和校具的資料檔案。
4、按規(guī)定負(fù)責(zé)編制教學(xué)備用的采購計(jì)劃,保證教學(xué)工作需要;定期搞好辦公、教學(xué)用品、清理工具等的發(fā)放、登記工作。
5、保管員除做好本職工作外,根據(jù)工作量規(guī)定,應(yīng)做好學(xué)校分配的其他有關(guān)工作。
總務(wù)處干事工作職責(zé)
1、協(xié)助總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的收發(fā)、登記、管理;
3、負(fù)責(zé)總務(wù)處的會(huì)議記錄,工作資料、檔案資料和學(xué)習(xí)資料的保管;
4、負(fù)責(zé)出勤情況的登記、統(tǒng)計(jì)、上報(bào);
5、負(fù)責(zé)電腦的使用和養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)總帳、保管與整理;
7、協(xié)助總務(wù)主任負(fù)責(zé)總務(wù)處規(guī)章制度的制定、相關(guān)文字材料的處理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)及相關(guān)工作。
食堂管理員工作職責(zé)
1、在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按時(shí)保質(zhì)地供應(yīng)全校學(xué)生的一日三餐。
2、對(duì)食堂人員明確分工,責(zé)任到人。既要有分工,又要有協(xié)助合作。
3、協(xié)助做好食堂的管理工作,如工人的思想工作和工作安排,飯卡充卡和出售的工作安排等。
4、做好飲食衛(wèi)生工作,每天廚具和室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生。確保飲食衛(wèi)生、安全,不出飲食事故。
5、保管好食堂財(cái)產(chǎn),做好食堂用具的登記,任何人不得私自挪用食堂用具。
6、要樹立為教學(xué)服務(wù),一切為師生服務(wù)的思想,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
7、督促所有人員做好健康體檢、個(gè)人衛(wèi)生工作。做到人人持健康證上崗
水電維修工作職責(zé)
1、對(duì)所管片區(qū)段,每周巡查一遍,對(duì)各部門報(bào)修的活和總務(wù)處布置的工作要心中有數(shù),分別輕重緩急,小修和急修活應(yīng)盡快修理,大修和維修活要有計(jì)劃或定期安排修理。
2、經(jīng)常注意檢修照明和用電設(shè)備,保證供電。尤其是教室、辦公室、學(xué)生公寓、食堂等重要場(chǎng)所。遇有問題,小者從速解決,大者報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),再研究解決。
3、維修中做好登記工作,為結(jié)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
4、愛護(hù)工具和電料器材,注意保修,節(jié)約使用。防止丟失和浪費(fèi),不允許任何人用公料干私活。
5、確保水電安全,切實(shí)按照技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行水電安裝按施工圖或具體規(guī)定高標(biāo)準(zhǔn)辦理,經(jīng)常檢查線路、開關(guān)、保險(xiǎn)絲的安全,防止一切可以避免的事故發(fā)生。
6、工作間要保持整齊、干凈。
7、每天干活要有記錄,以備總結(jié)。
8、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。
維修工工作職責(zé)
1、熱情為教學(xué)和全校師生員工服務(wù),經(jīng)常檢查全校的門窗、桌椅等公物完好情況;
2、發(fā)現(xiàn)門窗、桌椅等損壞及時(shí)維修,要定期到教室、宿舍、辦公室巡查,每月全面系統(tǒng)檢查不少于兩次;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,維修講究及時(shí)、節(jié)儉;
4、大力宣傳愛護(hù)公物的意識(shí),對(duì)人為損壞公物情況除了及時(shí)維修外,還要負(fù)責(zé)認(rèn)定賠償金額,協(xié)助認(rèn)定有關(guān)責(zé)任;
5、對(duì)維修項(xiàng)目及時(shí)填好登記表并做好反饋和各種統(tǒng)計(jì);
6、制定維修計(jì)劃,執(zhí)行維修制度,妥善保管工具,節(jié)約材料;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:總務(wù)處職責(zé)
總務(wù)處基本職能
總務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校園、校舍、物資財(cái)務(wù)、生活福利等總務(wù)行政管理的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能是:
1、按照學(xué)校工作計(jì)劃,制定并實(shí)施學(xué)??倓?wù)工作計(jì)劃。
2、組織好后勤職工的政治學(xué)習(xí),使后勤人員人人確立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)、為教改服務(wù)的思想,強(qiáng)化服務(wù)育人的意識(shí)。
3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓(xùn)并落實(shí)崗位責(zé)任制,做好技術(shù)考核和考勤考績工作。
4、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,講究效益。
5、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)工作,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,并定期向校長報(bào)告執(zhí)行情況,年終提交決算報(bào)告;嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),管理好財(cái)務(wù)檔案,定期進(jìn)行審計(jì)。
6、管理好校產(chǎn)校具和其他物資設(shè)備,建立物資檔案;完善各種規(guī)章制度,如購物申請(qǐng)、審批制度、入庫驗(yàn)收登記制度、保管制度、領(lǐng)物登記制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)損核批制度。抓好教學(xué)設(shè)備、儀器的管理等工作,并定期進(jìn)行清理和登記。
7、根據(jù)教導(dǎo)處等部門編制的教育教學(xué)所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計(jì)劃,做好采購供應(yīng)和保管工作。
8、恰當(dāng)安排好教學(xué)用房和生活用房,按照事業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,做好校舍的維修、擴(kuò)建、新建工作,把好質(zhì)量關(guān)。
9、關(guān)心師生的生活和健康,辦好食堂,搞好飲食衛(wèi)生;教育食堂人員重視成本核算,嚴(yán)格食堂財(cái)務(wù)管理,提高飯菜質(zhì)量,樹立良好的服務(wù)作風(fēng)。
10、管理好校園環(huán)境,搞好校園的綠化、美化、凈化工作,根據(jù)校園建設(shè)整體規(guī)劃和分段方案組織實(shí)施。
11、會(huì)同教導(dǎo)處安排好學(xué)生勞動(dòng),搞好后勤服務(wù)和安全工作,重視勞動(dòng)技術(shù)教育基地的建設(shè)。
12、做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)防偷盜現(xiàn)象和各種破壞活動(dòng)發(fā)生,確保學(xué)校教育教學(xué)工作秩序的正常進(jìn)行。
總務(wù)主任職責(zé)
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)費(fèi)預(yù)算和學(xué)校實(shí)際及校長學(xué)年工作要點(diǎn),堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,草擬學(xué)??倓?wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購和發(fā)放教師辦公用品,教學(xué)用品、購買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。
3、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
4、管理財(cái)務(wù),做好學(xué)生雜費(fèi)、代辦費(fèi)收繳工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費(fèi),定期審核帳目。
5、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理,搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化、凈化、美化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)師生的集體福利事業(yè),辦好食堂等。
7、會(huì)同教導(dǎo)處安排學(xué)生勞動(dòng),進(jìn)行勞動(dòng)教育,搞好勞動(dòng)教育基地建設(shè)。
8、負(fù)責(zé)組織本處職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,了解師生的需要,主動(dòng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9、從學(xué)校實(shí)際出發(fā),制訂實(shí)施總務(wù)處各崗位職工職責(zé)制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。
10、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好考核工作及每學(xué)年的評(píng)比工作,關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊(duì)伍。
第四篇:學(xué)??倓?wù)處職責(zé)(定稿)
總務(wù)處職責(zé)
一、協(xié)助校長當(dāng)好家、理好財(cái),做好后勤管理工作,保證學(xué)校教育、教學(xué)工作的正常運(yùn)行。
二、制定總務(wù)處工作計(jì)劃和管理制度;對(duì)總務(wù)處所屬人員合理分工,妥善安排。
三、管好財(cái)產(chǎn)。一切校產(chǎn)都要登記造冊(cè),原始資料完整齊備,賬、簿、卡齊全。要教育師生管好、用好和愛護(hù)學(xué)校的公共財(cái)物。要建立健全公物借還制度,交接驗(yàn)收制度、出門制度。未經(jīng)校長同意學(xué)校公 物不得外借。每年定期清查財(cái)產(chǎn),報(bào)廢和處理,須經(jīng)校長簽字同意。
四、管好財(cái)務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,要開源節(jié)流,量入為出,修舊利廢,厲行節(jié)約。
五、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的原則。要及時(shí)采購,保障供應(yīng);及時(shí)維修,保證使用。重點(diǎn)解決師生的食宿等問題,努力改善師生的工作、學(xué)習(xí)和生活條件,消除師生后顧之憂。
六、重點(diǎn)抓好食堂工作。搞好食堂組織管理,改善服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不斷提高。
七、搞好綠化、美化,建設(shè)良好的校容校貌,創(chuàng)建一流的校園環(huán)境。
八、組織總務(wù)處所屬部門全體員工學(xué)習(xí)政治、文化和業(yè)務(wù),檢查、考核、評(píng)定他們的勞動(dòng)和工作實(shí)績。
九、強(qiáng)化綜合治理。防火、防盜;貴重物品,妥為保管,嚴(yán)加防范;配備足夠消防器材,普及消防知識(shí);學(xué)生宿舍限制生人進(jìn)入,發(fā)生宿舍限制異性進(jìn)入;平時(shí)要經(jīng)常檢查,節(jié)假日要值班巡視。
十、完成校長臨時(shí)分配的任務(wù)。
第五篇:總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處工作職責(zé)
一、協(xié)助校長組織職工學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)部門文件和規(guī)定。根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃,擬定總務(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施
二、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品、購買圖書、教學(xué)儀器、體育醫(yī)療用品及電教設(shè)備等。
三、管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)和維修。負(fù)責(zé)校舍登記歸檔。制定和執(zhí)行物品保管、領(lǐng)用、檢修、報(bào)廢和賠償制度。
四、管理學(xué)校財(cái)務(wù)。做好各項(xiàng)收費(fèi)的收繳工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,合理使用、節(jié)約使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期審核帳目。
五、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理,協(xié)助校長搞好校園規(guī)劃,實(shí)施綠化計(jì)劃,協(xié)同教導(dǎo)處做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。負(fù)責(zé)督促專人管好學(xué)校廁所和垃圾箱。負(fù)責(zé)保持用水清潔和排水暢通。努力實(shí)現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善辦學(xué)條件和辦公條件。負(fù)責(zé)用電和用電安全。
六、負(fù)責(zé)師生在校生活設(shè)施的建設(shè)和管理,管理好學(xué)校食堂,確保學(xué)校師生用餐安全。
七、會(huì)同教導(dǎo)處,安排學(xué)生的公益勞動(dòng),對(duì)學(xué)生進(jìn)行勞動(dòng)教育。
八、負(fù)責(zé)管理總務(wù)處的內(nèi)務(wù),組織職工學(xué)習(xí)和執(zhí)行教職工職業(yè)道德規(guī)范,并發(fā)揮帶頭作用。牢固樹立管理育人、服務(wù)育人的思想觀念,熱情、主動(dòng)、及時(shí)做好管理工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
九、協(xié)助校長關(guān)心教職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),督促教職工認(rèn)真履行崗位職責(zé)。配合學(xué)??己私M做好考核工作。
十、協(xié)助學(xué)校辦公室管理臨時(shí)用工,落實(shí)臨時(shí)工的工作任務(wù),并定期檢查督促。
十一、協(xié)助校長與上級(jí)及有關(guān)部門進(jìn)行工作聯(lián)系。