第一篇：公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案

公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案

2005年圣誕節(jié)策劃草案

圣誕節(jié)即西方國家的新年，好范文版權(quán)所有，全國文秘工作者的114!相當(dāng)于中國的陰歷年，是一個當(dāng)中最重大的節(jié)日。即使是在中國的年輕人當(dāng)中也是一個眾所周知的盛大節(jié)日。尤其是平安夜當(dāng)晚，人們呼朋喚友共聚一處，狂歡到凌晨。

在西方各國，從這一天起

舉國同慶，各行各業(yè)、家家戶戶張燈結(jié)彩，在進(jìn)入12月中旬后圣誕樹等各種裝飾品就已經(jīng)大概布置完畢。在節(jié)日期間，人們會到教堂祈禱，祈求在新的一年內(nèi)福運(yùn)雙至。（即使是在保定的教堂也是人如潮涌）各教會也會分別舉行崇拜儀式。有些教會的慶祝儀式從午夜零點(diǎn)開始，除崇拜儀式外，還演出圣誕劇，表演耶穌誕生的故事。

在西方扮演圣誕老人也是一種習(xí)俗。許多人在節(jié)日期間會扮做圣誕老人的樣子，背著大布袋，向人們發(fā)送禮品。其時圣誕樹、圣誕帽、圣誕襪等到也是圣誕節(jié)時必不可少的節(jié)日裝備。

這次我店為歡慶圣誕節(jié)共計(jì)劃舉辦三天活動。第一天是平安夜；第二天是圣誕夜；第三天是狂歡夜。其中平安夜是以祥合、平安、祝福為主題；

一、店內(nèi)裝飾；

甬路的22棵松樹、門口通路掛串燈。美工室上部放置一圣誕雪撬。門口一周及票房布置成雪屋狀。前廳兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。鑒于西方人是以紅、綠、白三色為圣誕色，大廳的兩個柱子用紅、綠、白三色布將柱子圍上，并打蝴蝶節(jié)。

演舞吧迎賓臺處及演舞吧舞臺臺階上中央處各放置一棵圣誕樹或在入口兩側(cè)的音箱上放置兩棵圣誕樹。

大廳內(nèi)在適當(dāng)位置放置圣誕樹，在舞臺兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。東西兩側(cè)欄桿上放置彩帶，并在空中相連。中間系上氣球。將圣誕掛飾掛在大廳內(nèi)。

所有服務(wù)生、吧妹戴圣誕帽。

二、禮品贈送；

（一）向所有到場的客人贈送禮品。（如圣誕帽、圣誕襪等小禮品）

（二）促銷員扮做圣誕老人在場內(nèi)贈送禮品，以及向購買專場酒的客人贈送小禮物，如打火機(jī)等。（請酒商提前準(zhǔn)備。打火機(jī)、閃光棒等應(yīng)多準(zhǔn)備，用做場內(nèi)氣氛）

（三）設(shè)計(jì)一個大型盒子吊在迪臺上方，內(nèi)裝小禮品，在12點(diǎn)整，此盒打開禮物落下。

（四）在前場演出的高潮時向臺下拋禮品。好范文版權(quán)所有，全國文秘工作者的114!

（五）12點(diǎn)整時向臺下拋禮品。圣誕樹上的禮品在零點(diǎn)起時可任由客人摘取。(由主持人宣布)

三、游戲；準(zhǔn)備在當(dāng)日上一新游戲，名稱未定，內(nèi)容另附。

四、節(jié)目詳見演藝部；

建議

（一）上一個根據(jù)手機(jī)短信“剩蛋老人的由來”改編的小品。

（二）在十二點(diǎn)前配置的背景音樂中夾雜教堂鐘聲，在？分鐘前開始唱詩班唱詩并做全場祈禱，主持人做解說，十二點(diǎn)整燈光亮、音樂起、放拉炮、向臺下拋禮品，全體演出人員同唱圣誕歌。

五、工作程序安排；另附。爭取在15日吳總來前做完。

六、廣告

公關(guān)部

二００五年十二月十日

第二篇：公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案

公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案

XX年圣誕節(jié)策劃草案

圣誕節(jié)即西方國家的新年，相當(dāng)于中國的陰歷年，是一個當(dāng)中最重大的節(jié)日。即使是在中國的年輕人當(dāng)中也是一個眾所周知的盛大節(jié)日。尤其是平安夜當(dāng)晚，人們呼朋喚友共聚一處，狂歡到凌晨。

在西方各國，從這一天起舉國同慶，各行各業(yè)、家家戶戶張燈結(jié)彩，在進(jìn)入12月中旬后圣誕樹等各種裝飾品就已經(jīng)大概布置完畢。在節(jié)日期間，人們會到教堂祈禱，祈求在新的一年內(nèi)福運(yùn)雙至。各教會也會分別舉行崇拜儀式。有些教會的慶祝儀式從午夜零點(diǎn)開始，除崇拜儀式外，還演出圣誕劇，表演耶穌誕生的故事。

在西方扮演圣誕老人也是一種習(xí)俗。許多人在節(jié)日期間會扮做圣誕老人的樣子，背著大布袋，向人們發(fā)送禮品。其時圣誕樹、圣誕帽、圣誕襪等到也是圣誕節(jié)時必不可少的節(jié)日裝備。

這次我店為歡慶圣誕節(jié)共計(jì)劃舉辦三天活動。第一天是平安夜；第二天是圣誕夜；第三天是狂歡夜。其中平安夜是以祥合、平安、祝福為主題；

一、店內(nèi)裝飾；

甬路的22棵松樹、門口通路掛串燈。美工室上部放置 一圣誕雪撬。門口一周及票房布置成雪屋狀。前廳兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。鑒于西方人是以紅、綠、白三色為圣誕色，大廳的兩個柱子用紅、綠、白三色布將柱子圍上，并打蝴蝶節(jié)。

演舞吧迎賓臺處及演舞吧舞臺臺階上中央處各放置一棵圣誕樹或在入口兩側(cè)的音箱上放置兩棵圣誕樹。

大廳內(nèi)在適當(dāng)位置放置圣誕樹，在舞臺兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。東西兩側(cè)欄桿上放置彩帶，并在空中相連。中間系上氣球。將圣誕掛飾掛在大廳內(nèi)。

所有服務(wù)生、吧妹戴圣誕帽。

二、禮品贈送；

向所有到場的客人贈送禮品。

促銷員扮做圣誕老人在場內(nèi)贈送禮品，以及向購買專場酒的客人贈送小禮物，如打火機(jī)等。

設(shè)計(jì)一個大型盒子吊在迪臺上方，內(nèi)裝小禮品，在12點(diǎn)整，此盒打開禮物落下。

在前場演出的高潮時向臺下拋禮品。

12點(diǎn)整時向臺下拋禮品。圣誕樹上的禮品在零點(diǎn)起時可任由客人摘取。(由主持人宣布)

三、游戲；準(zhǔn)備在當(dāng)日上一新游戲，名稱未定，內(nèi)容另附。

四、節(jié)目詳見演藝部；

建議上一個根據(jù)手機(jī)短信“剩蛋老人的由來”改編的小品。

在十二點(diǎn)前配置的背景音樂中夾雜教堂鐘聲，在？分鐘前開始唱詩班唱詩并做全場祈禱，主持人做解說，十二點(diǎn)整燈光亮、音樂起、放拉炮、向臺下拋禮品，全體演出人員同唱圣誕歌。

五、工作程序安排；另附。爭取在15日吳總來前做完。

六、廣告

公關(guān)部

二００五年十二月十日

第三篇：公關(guān)部活動策劃

公關(guān)部活動策劃

地點(diǎn)：隨便

活動：個人涂鴉大賽

參與者：請一些懂藝術(shù)的人來做評委，一些嘉賓，還有報(bào)名的參賽選手

過程：先在大廳貼海報(bào)公告，請參賽選手提前準(zhǔn)備自己的參賽物品（一些立體的東西：花瓶，可樂罐等）選手為大家現(xiàn)場在其準(zhǔn)備好的東西上開始涂鴉，再請觀眾及評委評獎

還可以把涂鴉改成雕刻，發(fā)揮自己的創(chuàng)意。

第四篇：XX年圣誕節(jié)活動策劃

XX年圣誕節(jié)活動策劃

策劃一：XX年圣誕節(jié)活動策劃

前言

在這個文化碰撞劇烈的時代，圣誕節(jié)作為一個徹底的洋玩意兒已經(jīng)開始在越來越多的中國人生活里扎了根，圣誕節(jié)成為親人、友人相互祝福的美好時刻。在這個喜慶的日子里，特組織圣誕聯(lián)歡活動，讓全體員工在輕松、愉悅的氛圍里，感受到和諧、友愛的企業(yè)文化氛圍。

一、時間：XX年年12月24日

二、地點(diǎn)：**三樓

三、主要內(nèi)容：

1、晚宴;

2、聯(lián)歡;

3、抽獎

四、活動特點(diǎn)：

1、推選出“狂歡寶貝”為主線，開展互動游戲，營造歡樂氣氛;

2、邀請****或其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同參加聯(lián)誼活動。

*進(jìn)場之前每個人發(fā)一個祝?？ㄆ?，提前寫好祝福語，交到企劃部，統(tǒng)一進(jìn)行會場布置。

1、16：30 主持人宣布活動開始;

2、請公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

3、舉杯共慶晚宴開始，每桌推選出一名桌長，由桌長組織參加后續(xù)活動人員;4、17：00 開始游戲環(huán)節(jié)

游戲說明：整個游戲過程，參加活動的人來自哪一桌，取得勝利便可為本桌獲得一個圣誕老人(貼畫)，最后獲得圣誕老人最多的一桌，為狂歡寶貝歡樂團(tuán)。最后由獲得圣誕老人最多的前三名各推薦一名進(jìn)行“狂歡寶貝”的角逐，進(jìn)行“送歡笑、送祝福”大比拼，每人說一句祝福的話，還要送一個最燦爛的笑容，最后各桌貼花的方式，誰的花最多，誰就是當(dāng)晚的“狂歡寶貝”，獲得由總經(jīng)理親自授予“狂歡寶貝”獎牌。

*抽獎環(huán)節(jié)：每一組游戲間隔都進(jìn)行一次抽獎環(huán)節(jié)，禮品由總經(jīng)辦四位老總準(zhǔn)備，送出獎品的同時還要說出選擇禮物的出衷。

參與人員：5人

玩 法：首先指定一個人唱一段流行歌曲，然后參賽五人分別模仿學(xué)唱，最后由各桌派代表給學(xué)得最不像得人罰酒。

參與人員： 4人一組參加，分兩組

玩 法：由主持人告訴每組第一個人謎底，然后此人用動作表演向后面的人表達(dá)，最后一個人再說出謎底，每人有三次機(jī)會。

1、歌曲

(1)刀郎--情人、沖動的懲罰(歌名及演唱者)

(2)老鼠愛大米(歌名)

2、歇后語

(1)打腫臉--充胖子

(2)豬鼻子插大蔥--裝象

(3)黃鼠狼給雞拜年--不安好心

(4)老虎的屁股摸不得

參與人員： 2人一組參加，分兩組

玩 法：將各種欽品(可樂、雪碧、啤酒、清水、醋、酸奶等)用紙杯盛裝，一個品嘗一人猜，品嘗的人只能用動作來表達(dá)，在3分鐘之內(nèi)猜出正確最多一組為勝出。

游戲四：齊心協(xié)力

參與人員：2人一組，分兩組

玩 法：分別將同組2人腿綁在一起，同時在每個人最外側(cè)的腿綁上相同數(shù)量的氣球，兩組要將對方氣球踩爆同時又要保護(hù)自己的氣球不被對方踩爆，在1分鐘之內(nèi)誰最先完成或完成的數(shù)量多為勝出。

游戲五：我心目中的圣誕老人

參與人員：2人一組，分兩組

玩 法：提供沒有五觀的圣誕老人像，參賽人員一人指導(dǎo)，一人遮住眼畫，兩人配合看誰畫得像。時間1分鐘。

營造喜慶氣氛，讓大家輕松的渡過一個快樂的圣誕節(jié)，將高漲的情緒帶入到今后工作當(dāng)中去;同時通過與政府部門聯(lián)誼，進(jìn)行良好溝通，為今后工作開展奠定基礎(chǔ)。

1、向集團(tuán)方向投稿;

2、向行業(yè)媒體投稿

1、場地布置：600元(條幅、圣誕樹、飾物等)

2、游戲小禮品購買：800元

3、餐費(fèi)：XX元

總計(jì)：3400元

策劃二：XX年圣誕節(jié)活動策劃

12月25日，是基督教徒紀(jì)念耶穌誕生的日子，稱為圣誕節(jié)。在西方國家，圣誕是一年中最盛大的節(jié)日，可以和新年相提并論，類似我國的春節(jié)。隨著各國交流日益頻繁，圣誕節(jié)的氣氛在中國逐漸濃烈起來，它已經(jīng)成為一個全民性的節(jié)日。

元旦屬于國際性的節(jié)假日，是一年的伊始，在人們心中是非常愉悅、盛大的節(jié)日。節(jié)日期間人們舉行大型Party、到商場購物、親友間互送禮物等活動，各品牌競相促銷以提高銷售業(yè)績。

麥迪遜是源自北美州--美國的一個品牌，圣誕節(jié)與元旦節(jié)對于麥迪遜品牌來說都是一個彰現(xiàn)品牌實(shí)力、品牌風(fēng)格的重要節(jié)日!通過本活動刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷售，提高品牌知名度。由于圣誕、元旦兩節(jié)時間緊靠，節(jié)日性質(zhì)有較為雷同，所以將圣誕、元旦劃為同一個促銷階段有利于活動安排。

麥迪遜VIP客戶，麥迪遜新老顧客。

霓光盛彩繽紛獻(xiàn)禮

圣誕節(jié)前與顧客的聯(lián)系

在12月24日平安夜(ChristmasEve)前，各終端銷售人員通過發(fā)送短信圣誕賀卡對麥迪遜VIP顧客發(fā)送祝福，加強(qiáng)品牌與顧客的溝通聯(lián)系!圣誕祝福短信(例)：

例：麥迪遜在圣誕樹旁靜靜的許愿，希望麥迪遜的祝福能隨著飄絮的圣誕雪飛到你的身邊，一個因你而美好的圣誕夜!(可以加專賣店詳細(xì)地址)

促銷時間：XX年12月1日--XX年元月25日

促銷地點(diǎn)：全國各城市自營店及特許加盟店

1.活動期間，全場貨品八折酬賓。

2.活動期間，麥迪遜VIP顧客憑卡到原發(fā)卡店領(lǐng)取精美圣誕禮物一份，每卡僅限使用一次。(數(shù)量有限，送完即止。)

3.新客戶購滿1000元送麥迪遜精美禮品一份。(數(shù)量有限，送完即止。具體禮品各專賣店自備)

廣告以海報(bào)與POP形式配合。終端店鋪的海報(bào)、POP同樣以紅、綠、白圣誕色為主色調(diào)，裝飾整個賣場。

八、早期的準(zhǔn)備工作

1.促銷活動現(xiàn)場節(jié)日氣氛的渲染

圣誕節(jié)的主色調(diào):西方人以紅、綠、白三色為圣誕色，圣誕節(jié)來臨時家家戶戶都要用圣誕色來裝飾。紅色的有圣誕花和圣誕蠟燭。綠色的是圣誕樹。它是圣誕節(jié)的主要裝飾品，用砍伐的杉、柏一類呈塔形的常青樹裝飾而成。上面懸掛著五顏六色的彩燈、禮物和紙花。還點(diǎn)燃著圣誕蠟燭。所以，我們麥迪遜促銷活動現(xiàn)場氣氛的渲染圍繞以上內(nèi)容展開。

2.賣場氛圍

整個促銷活動期間，麥迪遜終端賣場以“圣誕歌”為音樂背景。長期以來，一直流行的圣誕歌主要有四個：《平安夜》《SilentNight》、《圣誕之歌》《TheChristmasSongs》、《聽，天使報(bào)佳音》《Hark!theHeraldAngelsSing》、《鈴鐺兒響叮當(dāng)》《JingleBell》，還有其他一些，用這些喜慶音樂營造一種圣誕節(jié)日的氛圍!

3.櫥窗布置

以圣誕元素為主，輔以其他元素，使該櫥窗能延用至農(nóng)歷新年。

1.在操作過程中，所有顧客憑VIP卡領(lǐng)取禮品一份，不可多領(lǐng);新顧客購滿1000元，送禮品一份。如顧客對本次活動有任何疑惑，終端銷售人員應(yīng)詳細(xì)說明。此活動最終解釋權(quán)歸本專賣店。

2.禮品贈送只在活動期間執(zhí)行。

此次活動結(jié)束后，緊接著就是情人節(jié)與農(nóng)歷春節(jié)的促銷活動。由于這幾個重要的節(jié)日相距時間不長，所以可以把此次的促銷活動延續(xù)到下個活動中來。也可利用圣誕、元旦較多的顧客人流，宣傳情人節(jié)與春節(jié)的促銷活動。

總部所提供禮品如下:

1、圣誕帽

2、氣球、3、撲克

4、海報(bào)

為了給各加盟商一個看得見的實(shí)惠，達(dá)到雙方共贏的目的，公司決定:在活動期內(nèi)(12月1號-元月25日)現(xiàn)將所有服裝和部分鞋以超低折扣提供給各加盟商。

參加超低折扣的鞋見下表：

款號

款號

款號

8B-018

8B-8012

8B-071

8B-503

8B-204

8B-201

8B-055

8A-070

8A-208

8A-031

8A-8005

8A-8006

8A-206

8A-512

8A-505

注：特供商品不在活動范圍之內(nèi)。

第五篇：公關(guān)部培訓(xùn)策劃

南京工程學(xué)院青年

志愿者協(xié)會

公

關(guān)

部

培

訓(xùn)

策

劃

主題：

青協(xié)公關(guān)部策劃能力訓(xùn)練，主要針對大一新入會員，進(jìn)行互動式策劃寫作訓(xùn)練。目標(biāo) ：

⒈ 消除大一新入會員策劃寫作上的盲目感和陌生感。

⒉ 激發(fā)大一新生創(chuàng)造性思維，發(fā)掘策劃寫作人才。

⒊ 提升公關(guān)部整體策劃水平，加強(qiáng)部門實(shí)力。

活動步驟：

活動共分為2個階段，第一階段主要注重基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，第二階段為能力培養(yǎng)訓(xùn)練。二階段又分為多個方面，不同方面將有不同的活動和訓(xùn)練方式。

第一階段：策劃基礎(chǔ)理論及策劃思維方法 基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)：

概述：每做一件事，我們都得先弄清是做什么事，為什么做，做了有什么用處。同樣對于策劃而言，無論我們以何種方式進(jìn)行策劃能力訓(xùn)練，都不可避免的要考慮到策劃的最基本問題，既是“什么是策劃”“為什么要寫策劃”“如何寫策劃”“寫了策劃有何好處”。這些問題也正是目前很多公關(guān)部新人所疑惑的問題。因此在培訓(xùn)活動中，計(jì)劃安排一次課程時間對此類問題進(jìn)行講解。

具體內(nèi)容如下：

⒈ 課程時間：利用一次公關(guān)部例會時間，在完成每周安排之后進(jìn)行培訓(xùn)。預(yù)計(jì)時間為35分鐘。

⒉ 培訓(xùn)地點(diǎn)：青協(xié)辦公室

⒊ 培訓(xùn)主要講解問題：

① 什么是策劃

② 策劃的重要性，為什么一定要寫策劃書

③ 策劃的意義及性質(zhì)？

④ 策劃的種類

⑤ 策劃的原則

⑥ 策劃的步驟

⑦ 策劃書的組成策劃思維方法介紹：

概述：在公關(guān)部大一會員對策劃的基本理論有所了解認(rèn)識后，如何寫策劃仍是一個大問題。策劃并不是一種格式化的應(yīng)用文而是組織者不斷完善活動的思維體現(xiàn)，而且在不同人手上同一件事的策劃也應(yīng)該是不同的，但是策劃寫作中常用的思維方法卻是我們可以學(xué)習(xí)和借鑒①的，因此安排第二次課程時對寫策劃時的思維方法做一個大體介紹，讓會員們了解這些思維方法，在以后的策劃寫作中合理運(yùn)用，為寫出更好的策劃提供幫助。

具體內(nèi)容如下：

⒈ 課程時間：公關(guān)部例會時間，在每周任務(wù)安排完之后。安排在基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)完后的下一節(jié)課，預(yù)計(jì)時間為40分鐘。

⒉ 培訓(xùn)地點(diǎn)：青協(xié)辦公室

⒊ 課程主要內(nèi)容：

① 思維方法介紹，其中包括：多種思維碰撞法，匿名咨詢法，逆向思維法，反彈琵琶法，逆頭腦風(fēng)暴法，和田十二法（重點(diǎn)）

② 經(jīng)費(fèi)運(yùn)算的項(xiàng)目內(nèi)容，原則和方法

③ 介紹培訓(xùn)活動安排，訓(xùn)練方法及要求

第二階段：能力訓(xùn)練

訓(xùn)練部分分為三個步驟來做，之所以分為三個部分，原因在于策劃能力的訓(xùn)練是一個漫長的過程，寫出一份好的策劃所需要的能力是多方面的?？紤]到我部門會員們都是新手，策劃的訓(xùn)練應(yīng)該從基本的，簡單的方面入手。此外，因?yàn)橛?xùn)練時間有限，訓(xùn)練次數(shù)不多，為了短時間最大化提升我部門策劃能力，訓(xùn)練應(yīng)該選擇影響最大，最直接的方式著手。本著以上兩個原則，設(shè)計(jì)訓(xùn)練部分為如下幾個方面：

⑴ 模擬策劃訓(xùn)練

⑵ 創(chuàng)造性思維訓(xùn)練

⑶ 嚴(yán)密性思維訓(xùn)練

⑷ 換位思考性思維訓(xùn)練 訓(xùn)練前期準(zhǔn)備

① 成立策劃資料管理小組及策劃資料庫

成立原因：青協(xié)公關(guān)部成立多年來，策劃好手層出不窮，優(yōu)秀策劃數(shù)不勝數(shù)，但由于缺乏統(tǒng)一的收集與管理，在一代青協(xié)人淡出后，大量成型的策劃未被保留造成遺失。這些策劃都是青協(xié)前輩們的智慧結(jié)晶，但卻未能被后輩充分利用。這無疑是青協(xié)公關(guān)部乃至全青協(xié)的巨大損失。我們有必要從現(xiàn)在開始彌補(bǔ)這些損失，為青協(xié)未來想得更多。所以成立策劃資料管理小組及策劃資料庫，對已經(jīng)寫成的策劃及相應(yīng)策劃實(shí)施效果評價(jià)進(jìn)行收集整理，存檔成冊，為以后青協(xié)人建立可利用信息庫是有必要的。

人員安排：

管理小組由四人組成（部長，部長助理，干事2名），組長為部長助理，主要負(fù)責(zé)資料庫的各項(xiàng)事務(wù)。

操作細(xì)則：

1對于每一份公關(guān)部策劃及模擬策劃，由部長助理，干事負(fù)責(zé)收集，由部長助理與干事一同對收集到的策劃內(nèi)容進(jìn)行整理（修改，刪減等）。

2整理好的策劃需由小組人員打成電子稿，并打印。任何稿件均需打成電子稿，以便保留。

3部長在整理稿件期間負(fù)責(zé)提供人員支持。

4電子稿件由部長助理保存，打印稿交部長，部長將其放置在青協(xié)辦公室。打印稿需由部長安排小組成員將其分類，并設(shè)置編號，編輯目錄。

5資料的借出：公關(guān)部策劃治療借出僅限制青協(xié)內(nèi)部人員，此項(xiàng)工作由部長助理負(fù)責(zé)，任何借出必須報(bào)告部長助理獲得允許后方可。部長助理負(fù)責(zé)登記接資料人信息（院，系，所在青協(xié)部門，擔(dān)任職務(wù)，借出時間）。

6資料的交付

部長人員變更后由下一任部長繼續(xù)履行上任部長在策劃資料管理小組中職責(zé)。

部長助理人員變更后，由時任部長安排新老兩任部長助理進(jìn)行資料交接。上任部長助理需將所有電子稿傳給新任部長助理，電子稿由新任部長助理保管。部長負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作，保證電子稿全數(shù)交付。

管理小組干事變更后，由部長助理選擇有較高打字速度，word，excel等工具使用熟練的公關(guān)部人員頂上。

7資料整理

每學(xué)期期末（考試前一個半月時）進(jìn)行一次資料整理。管理小組查詢借出記錄，催收未歸還的接觸資料。管理小組需要把現(xiàn)有打印文稿與電子文檔中電子稿相比較，對遺失的打印文稿進(jìn)行補(bǔ)充。分組安排

公關(guān)部大一會員共32人，已經(jīng)分為四個組，每組有大二干事一名，擔(dān)任組長。組長負(fù)責(zé)模擬策劃活動中所在小組內(nèi)的一切相關(guān)事務(wù)。一．模擬策劃活動

活動操作：

每個月月末的最后一次例會上，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員會提出一個假設(shè)的活動情形，并給出相應(yīng)的條件，要求等（如活動形式，活動目的，活動人員等）。每組在此后的一個月時間中，由組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，集合全小組的力量，完成一份適合此情形的策劃。在第下一個月的月初第一次例會時，培訓(xùn)人員向每個組長收取策劃書（此種策劃以下稱為模擬策劃）。在策劃收取后，部長等負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員會對策劃進(jìn)行評析并對策劃存檔。（收取的策劃書將在“思維嚴(yán)密性訓(xùn)練”中使用）

組長活動操作方法：

在活動策劃任務(wù)布置一個月中，對本組人員進(jìn)行任務(wù)分配。具體方法由組長確定，建議使用方法如下：

在策劃布置后，召集組員做出簡短要求（5-10分鐘），即說明活動情形等題設(shè)。組長可要求各位組員各自寫出一份自己的創(chuàng)意思路（只需寫出活動點(diǎn)子創(chuàng)意，最多一頁紙），在月中時，組長再召集組員開會一次（1小時左右），會上組員相互交流自己的創(chuàng)意點(diǎn)子，組長主持會議。會議需討論出活動點(diǎn)子，活動形式，及活動細(xì)節(jié)等，這些內(nèi)容由組長記錄。會議結(jié)束時由組長將每個組員寫“思路創(chuàng)意”的紙收集，并在收模擬策劃時一并交上。小組會議后，組長或組長輪流指派2到3個組員根據(jù)商議結(jié)果把策劃完成。在例會時由組長上交。如組長不能到會，應(yīng)提前安排組員在會上把策劃交上。二．創(chuàng)意性思維訓(xùn)練

創(chuàng)意性思維訓(xùn)練旨在訓(xùn)練會員們的創(chuàng)造性思維，激發(fā)大家的思維活力，走出固定的思維模式。好的創(chuàng)意可以說是一份策劃的靈魂，正是因?yàn)檫@種思維的重要性，我們應(yīng)該在此大下功夫。此訓(xùn)練還有一目的在于改變公關(guān)部內(nèi)氣氛。增進(jìn)人與人之間的了解，分享思維成果。同時希望能夠使部門人員養(yǎng)成感想敢說的品質(zhì)。

課程預(yù)計(jì)節(jié)次：3節(jié)，每次35分鐘

活動方法:在每次例會后進(jìn)行。由培訓(xùn)人員提出假設(shè)活動情形，給各位受訓(xùn)人員在5分鐘思考時間。5分鐘后受訓(xùn)人可以說出自己的想法，活動的氣氛需要是輕松愉快的，大家暢所欲言，各抒己見，每一個人只談自己的設(shè)想，不允許對他人的設(shè)想做出判斷，更不能指責(zé)或打斷他人發(fā)言，即使離譜也不要緊，構(gòu)想越新奇越好，如此相互激勵，相互啟發(fā)，產(chǎn)生思維碰撞激發(fā)創(chuàng)造性的火花來。每次課上，培訓(xùn)小組人員負(fù)責(zé)記錄大家的創(chuàng)意點(diǎn)子。三．思維嚴(yán)密性訓(xùn)練

在有了好的點(diǎn)子后，如何將這個點(diǎn)子付諸實(shí)踐又是一個問題，在好的點(diǎn)子應(yīng)用于時間時候該如何去操作，如何安排行動先后，在實(shí)踐中可能出現(xiàn)哪些問題，哪些突發(fā)情況。點(diǎn)子的諸多細(xì)節(jié)怎么去處置，這都是需要一個策劃人預(yù)先想到的。要把這些問題盡可能的想齊想全，這就要求思維的嚴(yán)密性了。

課程預(yù)計(jì)節(jié)次：3節(jié)，每節(jié)次40分鐘

活動方法：在每次例會后開始。活動之前，培訓(xùn)人員從各組上交的模擬策劃中選取1至2份（看時間而定）。將選出的策劃復(fù)印5-10份，在活動的時候發(fā)放給各位會員（包

括寫此策劃一組）。讓受訓(xùn)各組人員從策劃找出不足，紕漏之處。進(jìn)行批駁，寫策劃的小組組員們進(jìn)行辯解，提出應(yīng)對措施，或是反駁其指出的觀點(diǎn)，雙方不留情面暢所欲言，充分揭露矛盾，攻對方之短，最后爭取得出一個較完善的方案。（批駁的只作為一種工作方法，不能因此影響雙方感情）四．換位思考性思維訓(xùn)練

此種思維主要針對商業(yè)性贊助策劃。換位思考性思維是抓住對方想要，并持以“己所不欲，勿施于人”的態(tài)度，站在對方的立場上思考問題。這樣的思維要有并不難，但要真正的，大程度的站在對方的角度考慮卻是非常難以做到的。在一份用于贊助的策劃上，我們首相應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是如何為商家謀求合理化的利益，應(yīng)把商家擺在一個合作伙伴的位置上，而不是一種敵對的利益爭奪。只有擺正心態(tài)為對方思量才能做到雙贏。能夠雙贏的策劃才會是一份真正好的策劃。

換位思考性思維在幾種思維中難度最大，將視前兩種思維訓(xùn)練效果考慮是否進(jìn)行，暫時不列出訓(xùn)練方法。五．活動總結(jié)與策劃變更（針對培訓(xùn)人員）

1培訓(xùn)人員由部長總指揮，選取由良好策劃基礎(chǔ)的干事3-4人組成小組。邀請上屆或其他組織策劃資深前輩組成顧問團(tuán)。

2培訓(xùn)組每次培訓(xùn)后總結(jié)一次，總結(jié)會上需指出培訓(xùn)時的缺點(diǎn)，便于下次改進(jìn)，根據(jù)受訓(xùn)人員的反映情況（知識吸收，活動氣氛，討論結(jié)果等）修改此份策劃，變更培訓(xùn)方式，內(nèi)容，側(cè)重，時間長度等。

3題目設(shè)置：由于要假設(shè)活動情況來寫策劃，培訓(xùn)組需在培訓(xùn)后的總結(jié)會或其他時間另行召開會議討論題目設(shè)置。會上要求每位組員都拿出一個題目，在由大家共同商討，選出優(yōu)秀的題目（如多個都很好，則留下用以下次題目設(shè)置）。

可能危機(jī)處理：

⒈ 理論講解能力不足

應(yīng)對：充分準(zhǔn)備，活動前編制好講義由培訓(xùn)組審閱，向顧問團(tuán)尋求意見幫助?；顒雍蠹皶r總結(jié)。

⒉ 課程時間不足或超出

應(yīng)對：時間不足預(yù)計(jì)時間則由部長安排進(jìn)行其他活動（“說說心里話”等）。時間超出時，當(dāng)時間超出至10：15，課程終止，未講完的東西下次課程再講。活動中主講培訓(xùn)人員注意時間，其他培訓(xùn)人員注意提醒。

⒊ 組長工作分配不當(dāng)，不落實(shí)

應(yīng)對：由部長協(xié)調(diào)組長，讀出工作分配落實(shí)情況。組長應(yīng)找空余時間向部長匯報(bào)工作的分配情況。另外，可以對組長召開小會，交流活動實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，讓組長改進(jìn)方法，合理領(lǐng)導(dǎo)。⒋ 組員壓力情緒

培訓(xùn)后收集受訓(xùn)人員反映情況，在培訓(xùn)總結(jié)會上根據(jù)放映情況具體討論，給出應(yīng)對措施。⒌ 活動氣氛過于冷清或高漲

過于冷清：由部長找?guī)孜徽Z言能力強(qiáng)的會員談話，鼓勵其發(fā)言，并在會上動員大家發(fā)言。要求大二干事參與進(jìn)來，多發(fā)言，調(diào)動活動氣氛。

⒍ 題目設(shè)置問題

應(yīng)對：題目設(shè)置討論會議必須在出題日一周前召開。每次會議確定題目至少2個。保存培訓(xùn)小組所有出題的點(diǎn)子。

⒎ 其他問題

由培訓(xùn)小組負(fù)責(zé)處理。在總結(jié)會議上提出討論，或由部長召開應(yīng)急會議。

人員工作量增加列舉

培訓(xùn)小組：

會議增加5次（小會4次，大會1次），題目設(shè)置構(gòu)思（半天），其他事宜工作量若干 資料管理小組：

每月整理策劃4份，干事每人2份（半天完成）

部長助理負(fù)責(zé)管理工作，增加工作量若干

受訓(xùn)小組：

組長：每月會議增加1次大會1次小會（15分鐘左右），將本組策劃寫成文（估計(jì)時間：2個下午）。

組員：每月會議增加1次大會1次小會（15分鐘左右），出新點(diǎn)子思考（半天）有利效果

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增強(qiáng)部門策劃能力。豐富公關(guān)部活動。提升會員能力，讓會員們學(xué)到實(shí)在的東西。增加會員間合作交流，增加相互間有價(jià)值了解，在活動中增加感情。針對大二干事，提高他們帶隊(duì)協(xié)調(diào)能力，讓他們的能力得以發(fā)揮。寫出策劃可以保存，為下屆青協(xié)人提供資源。

活動策劃：

南京工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會公關(guān)部