第一篇：技術(shù)檔案資料制度

技術(shù)檔案與技術(shù)資料管理制度

1、檔案是人類的重要財(cái)富，技術(shù)檔案與技術(shù)資料是生產(chǎn)技術(shù)工作的主要依據(jù)，電力技術(shù)檔案與技術(shù)資料管理的質(zhì)量，直接影響通訊的暢通和電網(wǎng)的安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，也反映了管理工作的水平。

2、為了管好、用好技術(shù)檔案與技術(shù)資料，調(diào)度通信所應(yīng)設(shè)專責(zé)人管理。建立健全相應(yīng)的設(shè)備技術(shù)檔案。

3、要加強(qiáng)技術(shù)圖紙的管理，圖紙要配備齊全，如發(fā)現(xiàn)損壞或有缺項(xiàng)的要及時(shí)補(bǔ)齊，設(shè)備運(yùn)行中，電路有變動(dòng)要及時(shí)修改圖紙，必要時(shí)寫變更說(shuō)明，要有簽名，以便日后查找，圖紙與實(shí)際相符，要保持圖紙資料的整潔，不能在圖紙上亂寫亂畫。

4、借閱圖紙資料要登記、簽名，應(yīng)按規(guī)定日期交還，損壞和遺失要追究責(zé)任，外單位人員借閱圖紙資料，應(yīng)經(jīng)所長(zhǎng)同意，進(jìn)行登記后，由借閱人寫好借據(jù)后方可借閱，并限期歸還。

5、檔案資料應(yīng)妥善管理，每月由所長(zhǎng)檢查一次，防霉、潮、蟲蛀，并應(yīng)注意補(bǔ)充、完善，對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)要求及時(shí)整理、更新的專責(zé)人，每月按調(diào)度通信所工作考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分，列入當(dāng)月績(jī)效考核，并作為評(píng)選當(dāng)月工作之星的必備條件之一。

6、本制度適用于調(diào)度通信所內(nèi)各班組、專責(zé)人，對(duì)違反本制度，建檔不齊全、不及時(shí)或保管不完善者，一旦查出，與績(jī)效考核獎(jiǎng)金兌現(xiàn)，并作為年度評(píng)先的必備條件之一。

借閱圖紙資料要登記、簽名表

第二篇：安全檔案資料存放制度

安全檔案資料存放制度

一、各級(jí)學(xué)校要設(shè)立專門的安全工作檔案。

二、每學(xué)期的安全工作資料，都要整理存檔，（各級(jí)安全文件，各次安全檢查考核）內(nèi)容齊全，不得間斷，短缺。

三、資料按以下內(nèi)容整理存放：

1、組織機(jī)構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)組、安全教育工作計(jì)劃、會(huì)議記錄等）

2、文件資料（中央、省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校安全工作的指示、講話，及有關(guān)安全工作的文件等）

3、日常管理（值班記錄，紀(jì)律教育，例行檢查，交通安全等）

4、活動(dòng)資料（請(qǐng)示匯報(bào)，法制教育，活動(dòng)方案，總結(jié)等）

5、責(zé)任考核（層層責(zé)任制，考核方案，評(píng)估情況等）

6、安全保衛(wèi)（周邊環(huán)境，保衛(wèi)人員，門衛(wèi)人員，登記情況，后勤，衛(wèi)生工作情況等）

7、事故處理（事故報(bào)告，事故經(jīng)過(guò)，處理情況等）

8、表彰獎(jiǎng)勵(lì)（表彰決定）

第三篇：檔案資料立卷歸檔制度

檔案資料立卷歸檔制度

第一章總則

第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過(guò)程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。

第二條、歸檔的文件材料按立卷，項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第二章資料文件的收集管理

第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或指定，負(fù)責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。

第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。

第七條 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。單項(xiàng)資料由負(fù)責(zé)的技術(shù)人員及時(shí)填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認(rèn)后，交資料室存檔；現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時(shí)歸檔。

第八條 項(xiàng)目部召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：

1.掌握本部門的業(yè)務(wù)、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。

3.承辦人員借用文件資料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

第三章歸檔范圍

第十條 項(xiàng)目部會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十二條 項(xiàng)目部對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的檔案文件。

第十三條 項(xiàng)目部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。

第四章平時(shí)歸檔立卷

第十七條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。

第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。

第二十條 及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

第五章案卷質(zhì)量要求

第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。

第二十二條 在歸檔的資料文件中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；

第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；

第二十四條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第二十六條 案卷各部分的排列格式：封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第六章附則

第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

第四篇：合浦縣法制辦檔案資料保管制度

合浦縣法制辦檔案資料保管制度

一、凡收集接收進(jìn)館的檔案資料，必須符合進(jìn)館的質(zhì)量要求，并按全宗、目錄編號(hào)入冊(cè)，按順序歸入該全宗的箱柜內(nèi)保管。

二、檔案的存放按全宗目錄從左至右，從上至下的順序排列。

三、館藏檔案資料，一般不向外借出，確實(shí)需要借出的，按照借閱利用制度規(guī)定執(zhí)行。

四、館內(nèi)檔案資料櫥柜，應(yīng)放置防蟲、殺蟲藥物，并定期補(bǔ)充調(diào)換，以保持藥效。

五、館內(nèi)檔案資料，必須定期用藥物進(jìn)行熏蒸消毒。

六、館內(nèi)檔案資料的保管，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，要求做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

七、對(duì)已到保管期限的檔案，按銷毀制度的規(guī)定和程序辦理

第五篇：檔案資料借閱制度

(1)借閱的檔案資料，無(wú)特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。

(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁(yè)等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。

(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。