第一篇:技術(shù)檔案資料制度
技術(shù)檔案與技術(shù)資料管理制度
1、檔案是人類的重要財(cái)富,技術(shù)檔案與技術(shù)資料是生產(chǎn)技術(shù)工作的主要依據(jù),電力技術(shù)檔案與技術(shù)資料管理的質(zhì)量,直接影響通訊的暢通和電網(wǎng)的安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,也反映了管理工作的水平。
2、為了管好、用好技術(shù)檔案與技術(shù)資料,調(diào)度通信所應(yīng)設(shè)專責(zé)人管理。建立健全相應(yīng)的設(shè)備技術(shù)檔案。
3、要加強(qiáng)技術(shù)圖紙的管理,圖紙要配備齊全,如發(fā)現(xiàn)損壞或有缺項(xiàng)的要及時補(bǔ)齊,設(shè)備運(yùn)行中,電路有變動要及時修改圖紙,必要時寫變更說明,要有簽名,以便日后查找,圖紙與實(shí)際相符,要保持圖紙資料的整潔,不能在圖紙上亂寫亂畫。
4、借閱圖紙資料要登記、簽名,應(yīng)按規(guī)定日期交還,損壞和遺失要追究責(zé)任,外單位人員借閱圖紙資料,應(yīng)經(jīng)所長同意,進(jìn)行登記后,由借閱人寫好借據(jù)后方可借閱,并限期歸還。
5、檔案資料應(yīng)妥善管理,每月由所長檢查一次,防霉、潮、蟲蛀,并應(yīng)注意補(bǔ)充、完善,對不按標(biāo)準(zhǔn)要求及時整理、更新的專責(zé)人,每月按調(diào)度通信所工作考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分,列入當(dāng)月績效考核,并作為評選當(dāng)月工作之星的必備條件之一。
6、本制度適用于調(diào)度通信所內(nèi)各班組、專責(zé)人,對違反本制度,建檔不齊全、不及時或保管不完善者,一旦查出,與績效考核獎金兌現(xiàn),并作為年度評先的必備條件之一。
借閱圖紙資料要登記、簽名表
第二篇:安全檔案資料存放制度
安全檔案資料存放制度
一、各級學(xué)校要設(shè)立專門的安全工作檔案。
二、每學(xué)期的安全工作資料,都要整理存檔,(各級安全文件,各次安全檢查考核)內(nèi)容齊全,不得間斷,短缺。
三、資料按以下內(nèi)容整理存放:
1、組織機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)組、安全教育工作計(jì)劃、會議記錄等)
2、文件資料(中央、省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校安全工作的指示、講話,及有關(guān)安全工作的文件等)
3、日常管理(值班記錄,紀(jì)律教育,例行檢查,交通安全等)
4、活動資料(請示匯報(bào),法制教育,活動方案,總結(jié)等)
5、責(zé)任考核(層層責(zé)任制,考核方案,評估情況等)
6、安全保衛(wèi)(周邊環(huán)境,保衛(wèi)人員,門衛(wèi)人員,登記情況,后勤,衛(wèi)生工作情況等)
7、事故處理(事故報(bào)告,事故經(jīng)過,處理情況等)
8、表彰獎勵(表彰決定)
第三篇:檔案資料立卷歸檔制度
檔案資料立卷歸檔制度
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過程中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本標(biāo)段具體情況,特制定本制度。
第二條、歸檔的文件材料按立卷,項(xiàng)目部在工作活動中形成的各種有保存價值的資料文件,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作,在工作變動或因故離職時,檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案資料,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第二章資料文件的收集管理
第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或指定,負(fù)責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。
第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。
第七條 現(xiàn)場質(zhì)檢的有關(guān)資料:一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的資料,由質(zhì)檢部門收集,資料室存檔。單項(xiàng)資料由負(fù)責(zé)的技術(shù)人員及時填寫完整,交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認(rèn)后,交資料室存檔;現(xiàn)場有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時歸檔。
第八條 項(xiàng)目部召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。
第九條 各部門兼職文書的職責(zé):
1.掌握本部門的業(yè)務(wù)、資料文件的歸檔范圍,收集管理本部門的資料文件。
2.認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。
3.承辦人員借用文件資料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第三章歸檔范圍
第十條 項(xiàng)目部會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
第十一條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
第十二條 項(xiàng)目部對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的檔案文件。
第十三條 項(xiàng)目部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)。
第十四條 項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動的簡報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。
第四章平時歸檔立卷
第十七條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,集中統(tǒng)一保管。
第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,交本部門歸卷。
第二十條 及時將已歸卷的文件資料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。
第五章案卷質(zhì)量要求
第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系完整性,區(qū)別不同,便于保管和利用。
第二十二條 在歸檔的資料文件中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;
第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;
第二十四條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第二十六條 案卷各部分的排列格式:封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第六章附則
第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
第四篇:合浦縣法制辦檔案資料保管制度
合浦縣法制辦檔案資料保管制度
一、凡收集接收進(jìn)館的檔案資料,必須符合進(jìn)館的質(zhì)量要求,并按全宗、目錄編號入冊,按順序歸入該全宗的箱柜內(nèi)保管。
二、檔案的存放按全宗目錄從左至右,從上至下的順序排列。
三、館藏檔案資料,一般不向外借出,確實(shí)需要借出的,按照借閱利用制度規(guī)定執(zhí)行。
四、館內(nèi)檔案資料櫥柜,應(yīng)放置防蟲、殺蟲藥物,并定期補(bǔ)充調(diào)換,以保持藥效。
五、館內(nèi)檔案資料,必須定期用藥物進(jìn)行熏蒸消毒。
六、館內(nèi)檔案資料的保管,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,要求做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
七、對已到保管期限的檔案,按銷毀制度的規(guī)定和程序辦理
第五篇:檔案資料借閱制度
(1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準(zhǔn)帶出,只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經(jīng)管理人員允許,資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應(yīng)妥為保管,不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應(yīng)電話聯(lián)系延長時間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。