第一篇：2016學(xué)年檔案資料

2016學(xué)年檔案資料收集

一、教師業(yè)務(wù)檔案

1.個(gè)人工作總結(jié) 2.聽課記錄本

3.校外的獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、發(fā)表的論文等榮譽(yù)

4.語、數(shù)、英教學(xué)手冊：（含：教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生成績表、試卷及教學(xué)質(zhì)量分析、中下生輔導(dǎo)、學(xué)困生輔導(dǎo)、家訪記錄、復(fù)習(xí)計(jì)劃）

5.?？朴?jì)劃：（含品德與生活、品德與社會(huì)、音樂、體育、美術(shù)、科學(xué)、綜合實(shí)踐、計(jì)算機(jī)等）（同一個(gè)年級的一份）

6.教師自己撰稿的教育小故事、教學(xué)案例和發(fā)表的論文、7.區(qū)以上中心組成員的復(fù)印件（有的教師交）8.第二課堂

活動(dòng)記錄本：（含有計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生考勤表、過程等）（有的才交）

9.校級以上公開課修改教案與反思、照片與照片四要素的文稿說明（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

10.校以上進(jìn)行的經(jīng)驗(yàn)介紹、交流的稿件、大會(huì)上的講話稿（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

溫馨提醒：教案和各科德育滲透教案本期不用交打印稿，個(gè)人備份檢查，保留一學(xué)期。

二、班主任的期末資料：

1.班主任工作手冊（含班主任工作計(jì)劃、總結(jié)等）2.學(xué)籍冊

3.期末學(xué)生評先表（提前交給藍(lán)老師寫?yīng)劆睿?.學(xué)生綜合評定表

5.學(xué)生各科成績統(tǒng)計(jì)表（上交打印件）

6.班會(huì)教案包括以下的幾項(xiàng)：（按6類打印，回形針夾?。?）健康教育、心理健康教育的計(jì)劃與教案（同一個(gè)年級的一份，雙面打?。?/p>

2）民族大家庭的1個(gè)。（每班一份，單份雙面打?。?）法制教育1個(gè)。（每班一份，單份雙面打?。?/p>

4）安全主題教育班會(huì)教案 1份（每班一份，單份雙面打?。?）四年級《廉潔修身》、五年級《毒品預(yù)防教育》教案。6）上級臨時(shí)要求開展的專題班會(huì)教育教案：

三、級組長移交資料: 1.級組工作計(jì)劃與總結(jié)

2.級組會(huì)議記錄（每月1次以上）3.級組活動(dòng)方案、總結(jié)、活動(dòng)圖片等資料

四、科組長移交資料： 1.科組工作計(jì)劃、總結(jié)、2.科組會(huì)議記錄

3.科組集備計(jì)劃與集備安排表

4.公開課統(tǒng)計(jì)表、公開課集備稿、公開課修改教案與反思 5.科組本期的大活動(dòng)的活動(dòng)方案、總結(jié)、活動(dòng)圖片等資料 6.各科組織的校內(nèi)的評獎(jiǎng)結(jié)果匯總表

備注：各條線的資料另外有移交清單。文檔類資料整理要求：

A4紙雙面打印。（單份文件用回形針或小號不銹鋼訂書針訂好。）文章標(biāo)題：二號、宋體、加粗、居中。正文：四號、宋體；

行距：1.5倍 正文后的落款：機(jī)構(gòu)名稱（個(gè)人的寫姓名）、日期

頁面設(shè)置：上、下、左、右邊距3 CM，無網(wǎng)格。（貼在手冊上的文件可以縮小頁邊距與行距1.25）

第二篇：建檔立卡檔案資料整理

貧困村建檔立卡檔案整理

（一）搜集資料

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、貧困村搜集的資料主要包括四大類： 一是文件類，包括縣鄉(xiāng)兩級出臺的關(guān)于建檔立卡工作的各類文件以及上報(bào)的文件，分村鎮(zhèn)兩級整理。（村級確認(rèn)貧困戶的報(bào)告、貧困村申請報(bào)告）。（這里要注意的是縣鄉(xiāng)兩級在開展建檔立卡工作開始時(shí)制定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村貧困人口分配指導(dǎo)性數(shù)字文件資料不要放在里面了）。

二是表格類，包括貧困戶申請書、貧困戶初選名單、貧困戶登記表、貧困村登記表等。

三是記錄類，包括各類會(huì)議記錄、評議情況和培訓(xùn)情況等，分村鎮(zhèn)兩級分別整理，（村民代表大會(huì)民主評議貧困戶會(huì)議記錄、評議統(tǒng)計(jì)表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)評議確定貧困村的會(huì)議記錄等）。

四是公告公示類。包括貧困戶初選名單公示，貧困戶確定名單公示、貧困村擬定名單公示、貧困村確定名單公示情況等。分村鎮(zhèn)兩級整理。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要制作貧困村位置分布圖和貧困村匯總表，貧困村要制作貧困戶登記表。

（上面所講的四類資料，原先發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建檔立卡實(shí)施方案中都有）

（二）裝訂成冊

鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級把各自所需要的資料搜集齊全后，必須進(jìn)行分類、設(shè)計(jì)封面、列出目錄并裝訂成冊，具體規(guī)格和樣式自定。

（三）規(guī)范管理

裝訂成冊的檔案要統(tǒng)一放置，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要明確專人管理。行政村制作貧困戶登記表要裝訂三套，縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分別保管；鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作的貧困村位置分布圖、貧困村匯總表要裝訂兩套，縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別保管。不是貧困村的行政村，要參照貧困村的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案資料的歸檔、管理，因?yàn)楝F(xiàn)在的建檔立卡工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每一年都有脫貧的和返貧的人員信息變動(dòng)，各行政村一定要保留好原始資料，等到調(diào)整時(shí)有資料可查，減少當(dāng)年的建檔立卡工作量，同時(shí)也是對這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)。

貧困戶登記表A4版本的填寫、裝訂工作。由于前期在開展貧困戶登記表的入戶登記、填寫過程中，時(shí)間緊、任務(wù)重，出現(xiàn)登記表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)、家庭基本情況、家庭成員身份證號碼等錯(cuò)誤，通過網(wǎng)絡(luò)版在線系統(tǒng)的修改，與前期填寫的A3版本貧困戶登記表、貧困村登記表數(shù)據(jù)不一致，這次按照領(lǐng)導(dǎo)要求，全部改成A4版本的貧困村、貧困戶登記表，按照網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)重新填寫后，統(tǒng)一交到縣扶貧辦進(jìn)行裝訂，再交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村保存歸檔。（各位貧困村的扶貧工作隊(duì)隊(duì)長按照我們提供的貧困人口管理在線網(wǎng)址，逐戶查找抄寫下來。）扶貧開發(fā)建檔立卡信息管理平臺 http://124.65.124.98:7003/gjfpb/ 用戶名：fpb341622 密碼：fpb7625956

扶貧手冊的填寫

扶貧手冊已經(jīng)由縣扶貧辦按照國務(wù)院扶貧辦統(tǒng)一制定的樣式印刷好，并分發(fā)到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)分發(fā)到行政村，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)還沒有發(fā)放。按照省扶貧辦的統(tǒng)一部署，現(xiàn)在開始進(jìn)行扶貧手冊的填寫，現(xiàn)在我就如何填寫扶貧手冊講解如下：

扶貧手冊內(nèi)共有五大項(xiàng)內(nèi)容：一是家庭情況，此項(xiàng)內(nèi)容不能空項(xiàng)，是貧困戶的家庭基本情況；二是家庭成員基本信息；三是幫扶責(zé)任人，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級單位的幫扶責(zé)任人，也就是說一戶貧困戶可以由多個(gè)單位的不同幫扶人幫扶（有各級單位的扶貧工作隊(duì)隊(duì)員），根據(jù)具體上報(bào)的內(nèi)容填寫（上次要求各幫扶單位上報(bào)的扶貧工作隊(duì)隊(duì)員名單，要和村兩委研究后確定幫扶哪一戶，填寫上去）；四是幫扶措施，此項(xiàng)內(nèi)容中的“項(xiàng)目內(nèi)容”填寫分為雨露計(jì)劃、扶貧小額貸款、異地扶貧搬遷、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)和社會(huì)事業(yè)六大類，一定要填寫具體項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容；“幫扶單位”是指針對該扶貧項(xiàng)目實(shí)施幫扶的投資單位，一個(gè)項(xiàng)目可以有多個(gè)不同的單位投資（比如說修建一條路，需資金100萬元，由幾家單位共同投資，幫扶單位就要填寫幾家單位的名稱）。五是幫扶成效，是指該扶貧項(xiàng)目實(shí)施后農(nóng)戶收到的實(shí)際效益和效果，由農(nóng)戶簽字確認(rèn)。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下，扶貧手冊里的所有內(nèi)容全部用手工填寫，所有填寫內(nèi)容一定要與貧困人口建檔立卡信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）最后所確定的內(nèi)容完全一致，各位貧困村的扶貧工作隊(duì)隊(duì)長按照我們提供的貧困人口管理在線網(wǎng)址，逐戶查找抄寫下來，具體如何登陸、查詢，各位扶貧工作隊(duì)隊(duì)長都加入“蒙城縣駐村幫扶交流群”（QQ號：383046710），由扶貧辦在線統(tǒng)一指導(dǎo)登陸、查詢。一式兩份，村級保留一份，農(nóng)戶自己保留一份。

第三篇：幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料

一、總體工作

1、幼兒花名冊（幼兒信息檔案）

2、班級工作計(jì)劃與總結(jié)

3、個(gè)人工作計(jì)劃與總結(jié)

4、各項(xiàng)活動(dòng)記錄

5、個(gè)案觀察記錄（每學(xué)期針對兩名特殊幼兒進(jìn)行個(gè)案追蹤）

二、教育教學(xué)

1、學(xué)期、月計(jì)劃與記錄（整合）

2、月重點(diǎn)工作提示

3、保健常識（月）

4、主題介紹（月）

5、幼兒區(qū)域活動(dòng)安排（區(qū)角活動(dòng)記錄、游戲觀察記錄、個(gè)別化活動(dòng)記錄）（月）

6、周計(jì)劃、親子手冊（每周）、每日課程安排（日）

7、教師隨筆（月）

8、教學(xué)觀摩活動(dòng)記錄

9、教師的聽課與評課記錄

三、安全檔案

1、（學(xué)期）安全計(jì)劃

2、（學(xué)期）安全工作總結(jié)

3、安全教育記錄（月）

四、家園工作

1、家長會(huì)記錄、小結(jié)

2、家長半日開放日活動(dòng)

3、家訪記錄

4、家園反饋表

5、家長問卷等

二、資料夾的放置：

第一頁、第二頁：個(gè)人工作計(jì)劃與總結(jié)

第三頁：班級計(jì)劃與總結(jié)

第四頁：安全教育計(jì)劃與總結(jié)

第五頁：安全工作記錄（月）、教學(xué)隨筆（月）

第六頁：、主題介紹、保健常識

第七頁：學(xué)期、月計(jì)劃與記錄（整合）、月工作重點(diǎn)

第八頁：周計(jì)劃

第九頁：親子手冊

第十頁：個(gè)別化學(xué)習(xí)記錄、區(qū)角觀察記錄

第十一頁：游戲觀察記錄

剩下的一些檔案老師們可以根據(jù)各班的情況自由安排。

第四篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――13 8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――14 9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————15

檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.總則

1.1 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

1.2 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

1.3 學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

2.3 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

2.4 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時(shí)向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會(huì)計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2 檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)銷毀失去保存價(jià)值的檔案。

4.4 檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。4.5 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

4.5.1 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

4.5.3 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開發(fā)檔案信息

5.1 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。

5.2 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。6.2 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

歸 檔 制 度

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。1.3 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時(shí)間 3.1 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

3.3 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時(shí)必須會(huì)同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數(shù)

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5、學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房是存放學(xué)校檔案資料的專用庫房，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

1.檔案統(tǒng)計(jì)

1.1 對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

1.2 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。5.檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

6.銷毀檔案程序

6.1 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

6.2 銷毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。2.及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。4.制定各項(xiàng)檔案管理制度。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

8.認(rèn)真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

10.加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。11.對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開本單位檔案工作會(huì)議，聽取匯報(bào)，研究部署工作，及時(shí)幫助解決存在的問題，同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。

六、積極主動(dòng)地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。

第五篇：檔案資料管理制度（模版）

檔案資料管理制度

1、檔案資料在收、發(fā)、借閱、存檔各環(huán)節(jié)中，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。

2、檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負(fù)責(zé)人一同清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。

3、鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對。

4、開標(biāo)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人13日內(nèi)把報(bào)送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門的備案資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認(rèn)。

5、所有檔案資料均要在開標(biāo)后14日內(nèi)清查，要在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行核對，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施。必須做到資料齊全。

6、在開標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報(bào)送資料。

7、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對自己所提交的資料要有詳細(xì)的目錄。

8、所有保存文檔要按月份分類存放，同時(shí)做出相對應(yīng)的文檔目錄清單。

9、若檔案管理人員離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

10、內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。

11、所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

12、公司電腦里的工作文檔不得外拷。