第一篇:新員工入職培訓管理規(guī)定
新員工入職培訓管理
一、培訓目的:
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
二、培訓期間:
新員工入職培訓期為1-7天,包括公司概況、組織結(jié)構(gòu)、出勤、人事相關管理規(guī)定等新員工崗前培訓。
三、培訓對象:
公司所有新進員工。
四、培訓方式:
1、脫崗培訓:由人事行政部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式;
2、在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專人實施培訓指導,人事行政部跟蹤監(jiān)控??刹捎萌粘9ぷ髦笇Ъ耙粚σ惠o導形式。
五、培訓教材:
《員工手冊》、部門《崗位指導手冊》等。
六、培訓內(nèi)容:
1. 企業(yè)概況:公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營理念、企業(yè)文化、企業(yè)與行業(yè)前景、組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓制度、歷年重大人事變動或獎懲情況介紹、企業(yè)團隊精神介紹、溝通技能訓練及新員工關心的各類問題解答等;
2. 員工守則:企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等;
3. 入職須知:入職程序及相關手續(xù)辦理流程;
4. 財務制度:費用報銷程序及相關手續(xù)辦理流程以及辦公設備的申領使用;
5. 安全知識:消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等;
6. 溝通渠道:員工投訴及合理化建議渠道介紹;
7. 實地參觀:參觀企業(yè)各部門以及工作娛樂等公共場所;
8. 介紹交流:介紹公司高層領導、各部門負責人及對公司有突出貢獻的骨干與新員工認識并交流懇談;
9. 在崗培訓:服務意識、崗位職責、業(yè)務知識與技能、業(yè)務流程、部門業(yè)務周邊關系等;
10. 企業(yè)運營模式及行業(yè)課題研究。
七、培訓考核:
培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人事行政部統(tǒng)一印制考卷;應用考核通過觀察測試等手段考查受訓員工在實際工作中對培訓
知識或技巧的應用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領導、同事及人事行政部共同鑒定。
八、效果評估:
人事行政部通過與學員、講師、部門培訓負責人直接交流,并制定一系列書面調(diào)查表進行培訓后的跟蹤了解,逐步減少培訓方向和內(nèi)容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效并達到預期目標。
九、培訓工作流程:
1.人事行政部根據(jù)各部門的人力需求計劃統(tǒng)籌進人指標及進人時間,根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓時間并擬定培訓具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓計劃書》報送人力資源中心及相關部門;
2.人事行政部負責與各相關部門協(xié)調(diào),做好培訓全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.人事行政部負責在每期培訓結(jié)束當日對學員進行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,并根據(jù)學員意見七日內(nèi)給出對該課程及授課教師的改進參考意見匯總學員反饋表送授課教師參閱;
4.授課教師在七日內(nèi)拿出改進方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源與知識管理部審議;
5.人事行政部在新員工集中脫產(chǎn)培訓結(jié)束后一周內(nèi),提交該期
培訓的總結(jié)分析報告,報總裁審閱;
6.新員工集中脫產(chǎn)培訓結(jié)束后,分配至相關部門崗位接受上崗指導培訓(在崗培訓),由各部門負責人指定指導教師實施培訓并于培訓結(jié)束時填寫《新員工在崗培訓記錄表》報人事行政部;
7.人事行政部在新員工接受上崗引導培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監(jiān)控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,綜合、統(tǒng)計、分析培訓為企業(yè)業(yè)務成長帶來的影響和回報的大小,以評估培訓結(jié)果,調(diào)整培訓策略和培訓方法。
2012年12月
第二篇:新員工入職培訓管理規(guī)定
新員工入職培訓管理規(guī)定
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
目 錄 總則 培訓計劃 培訓管理 培訓實施 培訓評估 培訓特別規(guī)定 附則
第一章 總則
一、目的為規(guī)范公司新員工入職培訓管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規(guī)范,了解企業(yè)情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,特制定本制度。
二、適用范圍
新員工入職培訓,除人事管理制度及培訓管理制度另有規(guī)定外,均依本制度執(zhí)行。
第二章 培訓計劃
三、培訓目的? 讓新員工在最短的時間內(nèi)了解公司歷史、發(fā)展情況、相關政策、企業(yè)文化等,幫助新員工確立自己的人生規(guī)劃并明確自己未來在企業(yè)的發(fā)展方向。? 讓新員工體會到歸屬感,滿足新員工進入新群體的心理需要。? 為新員工提供正確的相關公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。? 提高新員工解決問題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。? 加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。
四、培訓內(nèi)容
? 企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。? 企業(yè)的組織機構(gòu)及部門職責。
? 企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度。
? 員工職業(yè)化培訓(心態(tài)、溝通、工作方法和技巧、職業(yè)禮儀)。
五、培訓分為三個階段 ? 公司培訓 ? 部門培訓 ? 試用期轉(zhuǎn)正計劃
六、公司培訓
1、培訓目的傳授各種知識,并使新員工重點了解下列兩大項內(nèi)容
2、培訓內(nèi)容
3、公司概況
? 公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營現(xiàn)狀、公司使命、公司愿景、行業(yè)地位、發(fā)展趨勢;
? 公司組織機構(gòu),各部門的工作職責與業(yè)務范圍、公司高層管理人員的情況
4、相關規(guī)章制度;
? 人事規(guī)章制度,主要包括:薪酬福利制度、培訓制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等
? 財務制度,如費用報銷制度 ? 其他,如商務禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃
5、培訓講師
培訓講師應對受訓新員工的優(yōu)勢、劣勢做出評價,并提供給該員工未來的部門培訓的負責人,以便培訓人員針對各個員工的弱點開展有側(cè)重點的培訓。
七、部門培訓
1、培訓目的讓新員工學習未來實際工作需要的技能。
2、培訓內(nèi)容
? 新員工所在部門組織結(jié)構(gòu)、主要職能和責任、規(guī)章和制度
? 掌握未來工作的崗位職責及具體內(nèi)容、每天的例行工作及非例行工作 ? 未來工作可能會用到的技能和技巧
? 掌握與其他兄弟部門的協(xié)調(diào)與配合,培養(yǎng)團隊精神
? 對工作樂觀、積極的態(tài)度,對企業(yè)、部門充滿信心,對客戶真誠服務的信念
3、培訓講師
培訓講師必須是新員工未來的主管和實地培訓的負責人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗和規(guī)范的技術,以免誤導新員工。
八、試用期轉(zhuǎn)正計劃
試用期轉(zhuǎn)正計劃即為試用期,讓新員工在一位導師的指導下開始承擔工作。試用期轉(zhuǎn)正計劃內(nèi)容:
各部門負責人要根據(jù)本部門各崗位的崗位職責和工作任務,制定科學合理的新員工試用期轉(zhuǎn)正計劃培訓內(nèi)容,并按照先易后難,由淺入深的順序開展培訓,培訓方式以實操為主理論為輔,使新員工盡快適應工作。
九、對于以上三個階段的培訓,可以根據(jù)需要和具體情況,酌情靈活運用,交叉安排、擬訂培訓實施計劃。
第三章 培訓管理
十、培訓管理
由公司人力資源部負責管理,各部門予以配合。
十一、培訓時間
由公司進行集中培訓,時間為新員工入職后的1個月內(nèi)必須開展入職培訓,為期1天;第二階段的培訓,起始時間為新員工入職當天,為期1個月天;第三階段的培訓,起始時間為新員工入職當天,為期3~6個月。
十二、培訓紀律
受訓員工在培訓期間不得隨意請假,如有特殊原因,須經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,并將相關證明交至HR(人力資源部),否則,以曠工論處。
十三、獎懲措施
培訓期間無故遲到、早退累計時間在30~60分鐘者,處以50元扣薪;超過1小時,以曠工半天處理;情節(jié)嚴重者,做勸退處理。
十四、培訓考核
培訓結(jié)束后,HR(人力資源部)組織相關人員對新員工入職培訓效果進行考核,考核主要采用筆試和實操演練兩種方式進行.考核結(jié)果分為六個等級,具體標準及相應的人事政策參見下表。
評分
表現(xiàn)
工作態(tài)度很好;工作中有些小錯誤(技能不足),但是沒有任何大錯誤(比如遲到、小聰明)
措施
提前通過試用期 通過試用期
5分 表現(xiàn)特別突出,工作態(tài)度和技能都到達優(yōu)秀標準 4分
3分 工作態(tài)度好;工作中存在問題(比如不準時完成任務、拖沓),工作不飽和 考慮延長試用期 2分 還需要觀察
1分 工作態(tài)度不好,學習改進趨勢也不明顯 0分 已經(jīng)離職,或還未建立輔導關系
延長試用期 試用期不合格 試用期不合格
第四章 培訓實施
十五、培訓講師的確定
新員工入職培訓的講師最好是公司的內(nèi)部人員,因為公司內(nèi)部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR(人力資源部)經(jīng)理、部門主管、專業(yè)技術人員都可以被邀請來就不同的內(nèi)容給新員工做培訓
十六、相關設備和設施
在新員工入職培訓實施過程中,會使用到投影儀等設備,在培訓實施前,要將這些設備的準備工作落實到位,以保證培訓工作的正確進行。
十七、培訓時間和培訓內(nèi)容的安排
對新員工進行培訓時,HR(人力資源部)應事先制定培訓計劃,做好相應的日程安排。公司對新員工進行培訓計劃安排表
1、公司培訓
2、部門培訓
第五章 培訓評估
十八、每開展一階段培訓項目,培訓講師應對新員工的培訓效果及時進行檢查。檢查方法包括測試、現(xiàn)場操作等。
十九、培訓講師于培訓結(jié)束后一周內(nèi),評定出新員工的測試成績,并登記在“新員工入職培訓測試成績表”上。培訓測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。
二十、因故未能參加測驗者,事后一律補考,否則不予以轉(zhuǎn)正。
二十一、每項培訓結(jié)束時,HR(人力資源部)和培訓教育部根據(jù)實際需要開展新員工入職培訓意見調(diào)查,要求學員填寫“新員工入職培訓調(diào)查表”與測試試卷一并收回,以此作為培訓效果評估的參考依據(jù)。
二十二、人力資源部應定期調(diào)查新員工入職培訓的效果,分發(fā)調(diào)查表,用人部門主管或相關人員填寫后收回,以此作為評估長期效果的參考依據(jù)。
二十三、將以上評估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面的報告,呈報用人部門主管、導師、人力資源部經(jīng)理及公司高層,以此作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考。
第六章 培訓特別規(guī)定
二十四、培訓講師要對企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進行仔細說明,例如發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規(guī)定,員工福利制度,作息時間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動合同協(xié)議,聘用,解雇規(guī)定,在職員工行為準則等。
二十五、培訓人員培訓新員工時,還應注意以下幾個方面。
? 要確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責任,真正掌握了業(yè)務知識。? 要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。? 要訓練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習慣。
? 對校招人員,要讓新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識到自己的責任。
? 要培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。? 注意培養(yǎng)新員工的團隊合作和集體利益優(yōu)先的意識。
二十六、新員工入職培訓不僅僅是人力資源部和公司高層的事情,公司全體員工都有責任參與新員工入職培訓工作。
第七章 附則
二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
第三篇:新員工入職培訓管理規(guī)定.
新員工入職培訓管理規(guī)定
一、培訓目的:
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
二、培訓期間:
新員工入職培訓期1個月,包括2—3天的集中脫崗培訓及后期的在崗指導培訓。人力資源與知識管理部根據(jù)具體情況確定培訓日期。學校定于每學期開學二周內(nèi)組織新一期新員工培訓。
三、培訓對象:
公司所有新進員工。
四、培訓方式:
1、脫崗培訓:由人力資源與知識管理部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專人實施培訓指導,人力資源與知識管理部跟蹤監(jiān)控。可采用日常工作指導及一對一輔導形式。
五、培訓教材:
《員工手冊》、部門《崗位指導手冊》等。
六、培訓內(nèi)容:
1.企業(yè)概況:公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、學校品牌與經(jīng)營理念、學校企業(yè)文化、學校未來前景、組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓制度、歷年重大人事變動或獎懲情況介紹、學校團隊精神介紹、溝通技能訓練及新員工關心的各類問題解答等;
2.員工守則:企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等;
3.入職須知:入職程序及相關手續(xù)辦理流程;
4.財務制度:費用報銷程序及相關手續(xù)辦理流程以及辦公設備的申領使用;
5.安全知識:消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等;
6.溝通渠道:員工投訴及合理化建議渠道介紹;
7.實地參觀:參觀企業(yè)各部門以及工作娛樂等公共場所;
8.介紹交流:介紹公司高層領導、各部門負責人及對公司有突出貢獻的骨干與新員工認識并交流懇談;
9.在崗培訓:服務意識、崗位職責、業(yè)務知識與技能、業(yè)務流程、部門業(yè)務周邊關系等;
10.學校教學模式及教學課題研究。
七、培訓考核:
培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源與知識管理部統(tǒng)一印制考卷;應用考核通過觀察測試等手段考查受訓員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領導、同事及人力資源與知識管理部共同鑒定。
八、效果評估:
人力資源與知識管理部通過與學員、教師、部門培訓負責人直接交流,并制定一系列書面調(diào)查表進行培訓后的跟蹤了解,逐步減少培訓方向和內(nèi)容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效并達到預期目標。
九、培訓工作流程:
1.人力資源與知識管理部根據(jù)各部門的人力需求計劃統(tǒng)籌進人指標及進人時間,根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓時間并擬定培訓具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓計劃書》報送人力資源中心及相關部門;
2.人力資源與知識管理部負責與各相關部門協(xié)調(diào),作好培訓全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.人力資源與知識管理部負責在每期培訓結(jié)束當日對學員進行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,并根據(jù)學員意見七日內(nèi)給出對該課程及授課教師的改進參考意見匯總學員反饋表送授課教師參閱;
4.授課教師在七日內(nèi)拿出改進方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源與知識管理部審議;
5.人力資源與知識管理部在新員工集中脫產(chǎn)培訓結(jié)束后一周內(nèi),提交該期培訓的總結(jié)分析報告,報總裁審閱;
6.新員工集中脫產(chǎn)培訓結(jié)束后,分配至相關部門崗位接受上崗指導培訓(在崗培訓),由各部門負責人指定指導教師實施培訓并于培訓結(jié)束時填寫《新員工在崗培訓記錄表》報人力資源與知識管理部;
7.人力資源與知識管理部在新員工接受上崗引導培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監(jiān)控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,綜合、統(tǒng)計、分析培訓為企業(yè)業(yè)務成長帶來的影響和回報的大小,以評估培訓結(jié)果,調(diào)整培訓策略和培訓方法。
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第四篇:新員工入職管理規(guī)定
渤海漁村新員工入職管理規(guī)定
1、新員工入職時必須認真學習此規(guī)定,并在學習此規(guī)定后簽字。
2、新員工入職為三天試工期,此三天試住了有工資試不住沒工資。且入職時必須年滿16周歲以上,上交身份證復印件或戶口本復印件一份。無身份證明的一律不予試工。
3、試用期為一個月,根據(jù)新員工試用情況決定是否正式錄用,試用期內(nèi)沒有帶薪休假。
在一個月試用期內(nèi)因為酒店原因辭退的,按照試用期工資的80%發(fā)放工資。
如果因為個人原因不干的:七天以內(nèi),工資不予發(fā)放;一個月以內(nèi)因個人原因不干的按照試用期工資50%發(fā)放。
4、新員工入職后如正式錄用了,必須統(tǒng)一著裝,凡領用工裝的將從工資中扣除工裝押金,前廳200元,廚房100元。扣除押金后必須給員工開具押金條,員工必須妥善包管此押金條,丟失不補。此工裝押金當員工正常離職時根據(jù)領用工裝的新舊程度扣除適當折舊費后,員工憑工裝押金條領取。
5、新員工正式錄用后,必須嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從酒店管理。如因違反規(guī)章制度或者不服從管理被開除的員工,視情節(jié)輕重,酒店開具書面開除材料。給酒店造成財產(chǎn)信譽損失的,將從被開除員工工資中扣除酒店損失;未造成損失的,將按照基本工資的50%發(fā)放工資,此工資只包括基本工資,將不再享受其他獎金,補貼等。
6、員工正式錄用后將享受三天帶薪休假,允許員工請事假一天,事假只扣除當天工資,員工當月缺勤總天數(shù)超過四天的,當月不享受三天帶薪休假。
7、員工入職一年后將享受每年遞增工齡工資50元。工齡工資按照員工入職時間月份到了次年次月開始在工資中發(fā)放。但員工當月考勤少于20天的將扣除當月工齡工資。例如員工為2014年3月份入職,則該員工享受工齡工資的時間為2015年4月份工資。該員工在酒店工作一年以上每月工資中發(fā)放工齡工資50元,兩年每月100元,三年每月150元,依此類推。
7、如員工需要離職時必須提前一個月以書面的形式遞交辭職信,經(jīng)管理人員批準后方能離職,一個月以內(nèi)以管理人員批準時間為準。如店內(nèi)用人緊張,雙方可以協(xié)商離職時間,如果協(xié)商不了的,員工有權(quán)利到了離職申請日期次月的第二天正式離職。凡正常離職的員工享受一切在職員工待遇,但當月考勤未滿一個月的將不享受三天帶薪休假,已經(jīng)開始享受工齡工資的員工當月的工齡工資也不予發(fā)放。
8、員工休假必須經(jīng)管理人員批準,凡員工擅自休假的一律視為曠工,凡曠工超過三天者,一律視為自動離職,凡自動離職的員工,未領取的工資押金將不予結(jié)算。
9、凡正常離職的員工再重新入職的,即時可享受離職前的待遇,但工齡工資要從重新入職日期開始計算。凡自動離職后又重新入職的員工待遇按照新入職員工待遇執(zhí)行。員工學習此規(guī)定后簽字樣本(此樣本員工抄寫到身份證明復印件正面):
本人已認真學習《渤海漁村新員工入職管理規(guī)定》的相關內(nèi)容,并牢記于心;本人入職后將嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從管理;違反規(guī)定將無條件承擔后果。
張XX XX年XX月XX日
第五篇:新員工入職管理規(guī)定
新員工入職管理規(guī)定
第一條 目的:為了將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
第二條 適用范圍:本制度適用于總部及各分公司新員工入職管理。
第三條 入職工作流程
1、入職前
入職前職責分工:
(1)總部、各分子公司招聘負責人辦理事項:
1)復試確定錄用后,將《錄用通知書》發(fā)給被錄用人員,并附《新員工入職手續(xù)辦理清單》個人須準備及提交的資料:
2)新員工入職前一日郵件通知用人部門領導,并附上入職者簡歷,要求用人部門領導明確回復新員工入職后工作對接人。
3)新員工入職前一日郵件通知相關工作人員,提前做準備工作。
(2)網(wǎng)管辦理事項:
根據(jù)招聘負責人提供的《新員工入職人力行政部工作安排》,結(jié)合公司相關制度及時為新員工配備辦公桌椅;辦公固話,辦公電腦;
(3)人力專員辦理事項:
根據(jù)《錄用通知書》信息,準備新員工入職登記表,薪酬確認表,勞動合同,保密協(xié)議;
2、人力行政部報到
入職手續(xù)辦理:
(1)新員工辦理事項:
1)填寫《員工入職登記表》; 2)新員工提交以下證件:
①本人近一年相片2張(小一寸);
②本人學歷證、學位證(如有)、職稱證或職業(yè)資格證(如有)等有效證件的原件、復印件一套,本人身份證原件與復印件三份(人力行政部驗證后歸還原件并留取復印件);
③最后任職公司離職證明(必須提供,應屆生除外)。④工商銀行卡復印件
⑤居住證(非廣州本地戶籍者)⑥錄用通知書;
⑥擔保書和擔保人的身份證、戶口本的復印件(司機及與公款有關系的崗位需要提供)。
(2)總部、各分子公司人力專員及前臺需辦理事項:
1)協(xié)助新員工填寫《員工入職登記表》;
2)結(jié)合《新員工入職手續(xù)辦理清單》為員工辦理手續(xù);
3)檢查新員工提交的證件,審核無誤后,將原件返還員工,復印件留取存檔;
4)與新員工溝通確認并填寫薪酬確認表,簽訂勞動合同;社保、公積金申繳事宜;
5)將新員工信息錄入員工信息表,按入職先后編排工號; 6)開通工作郵箱,開通論壇賬號并交由新員工使用; 7)更新公司通訊錄;
8)向新員工發(fā)送致新員工一封信,其中包含:員工手冊,產(chǎn)品業(yè)務概況,公司通訊錄,新員工入職信; 9)發(fā)放臨時工作證,打印座位牌; 10)新員工入職資料建檔;
11)將新員工工號交由前臺,前臺替新員工錄指紋,并配備辦公文具。
3、用人部門報到
(1)總部、各分子公司人力專員需辦理事項:
1)引導熟悉辦公環(huán)境,認識公司管理層;
2)引領新員工到部門報到,并將其介紹給部門負責人;
(2)到崗部門需辦理事項:
1)由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并介紹本部門人員和其他部門相關人員;
2)由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明; 3)部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第四條 新員工入職培訓:
人力資源部將定期組織新員工入職培訓,培訓內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系,公司基礎業(yè)務介紹等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內(nèi)部郵箱。入職后可根據(jù)興趣加入公司的運動俱樂部。
第五條 入職跟進:
按公司規(guī)定,新員工入職后要通過公司三個月的試用期,試用期內(nèi)需做以下工作:
1、新員工入職后,每兩周與其直接上級溝通,了解員工能否勝任崗位工作要求以及員工工作狀態(tài);每兩周與員工本人溝通,了解員工能否勝任本職工作,能否順利融入公司,是否有需要人力行政部協(xié)助的地方。
2、表現(xiàn)優(yōu)秀員工可由用人部門領導提出提前轉(zhuǎn)正申請;表現(xiàn)良好員工,在轉(zhuǎn)正前一個月由人力專員郵件告知其直屬領導,及部門負責人,評估該員工是否符合轉(zhuǎn)正條件,符合則按期轉(zhuǎn)正;不符合則延長試用期或辭退。
附:
一、新員工入職人力行政部工作安排
新員工入職人力行政部工作安排事項負責人附助工作
1、郵件通知各相關人員準備工作
2、將入職者簡歷與考卷發(fā)用人部門備案新員工入職通知XXX辦公座位桌椅入職前一天需完成工作辦公固話XXXXXX電腦安排及設置XXX提交入職資料編工號員工臨時工作卡領取、打印座位牌XXXXXXX員工指紋錄入與拍照XXX入職當天需完成工作辦公文具配備XXX附公司通訊錄、員工手冊、公司產(chǎn)品業(yè)務概況資料、新員工入職信。郵箱配置及感謝信,論壇開通簽訂薪酬確認表,勞動合同引導熟悉環(huán)境及入職部門報道XXXXXXXXXX
二、新員工入職流程圖 人力行政部新員工用人部門確定錄用及入職前一日錄用后,發(fā)送錄取通知。入職前一日內(nèi)部工作通知。接收錄取通知書并準備相關入職資料明確工作對接人網(wǎng)管配備辦公桌椅,辦公電話,電腦人力準備入職登記表,薪酬確認表,勞動合同、保密協(xié)議。入職當日前臺接待新員工,錄指紋,配備辦公文具填寫入職登記表,并提交相關證件原件及復印件人力專員審核證件;簽訂薪酬確認、勞動合同、保密協(xié)議;資料錄入信息表,開通郵箱、論壇,更新通訊錄;發(fā)送致新員工信,發(fā)放臨時工作證,打印座位牌,建檔。引導熟悉辦公環(huán)境,認識公司管理層,引領進入部門報到。入職后部門負責人介紹本部門人員,介紹新員工崗位職責與工作說明。入職后,根據(jù)實際情況安排入職培訓;員工可根據(jù)興趣加入公司運動俱樂部。招聘專員不定期進行入職跟進能否勝任工作,能否融入團隊新員工能否勝任工作,工作狀態(tài)如何;辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)表現(xiàn)良好,按期轉(zhuǎn)正表現(xiàn)優(yōu)秀,提前批準轉(zhuǎn)正