第一篇:3、新員工入職管理規(guī)定(本站推薦)
新員工入職管理規(guī)定
為使新員工順利導(dǎo)入公司組織架構(gòu)和公司文化氛圍之中,使其盡快進(jìn)入工作角色。特制定本管理規(guī)定。
一、試用范圍:
本管理規(guī)定適用于亞洲漁港總部及各分公司所有新員工的入職管理。
二、新員工入職流程:
1、相關(guān)人員組織新員工初試及復(fù)試;
2、直屬上級(jí)確認(rèn)新員工入職錄用并通知人力資源部上崗時(shí)間;
3、人力資源部負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)。
三、入職手續(xù)辦理內(nèi)容:
1、新員工個(gè)人填寫(xiě)《員工入職信息表》,并提交身份證原件、復(fù)印件,學(xué)歷證書(shū)原件、復(fù)印件,職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件,彩色照片1張,與前一單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明。
2、相關(guān)人員審核新員工入職資料,并提交給人力資源部。
2.1各分公司自主招聘的員工,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核資料真實(shí)性。
2.2總部人力資源部負(fù)責(zé)招聘的員工,由人力資源部負(fù)責(zé)審核資料真實(shí)性。
2.3 如發(fā)現(xiàn)入職人員有提供虛假資料情況,公司將不予錄用。
3、人力資源部負(fù)責(zé)向新員工發(fā)送《入職歡迎信》,明確其崗位職責(zé)、工資職級(jí)及其他人事事項(xiàng)。
4、勞動(dòng)合同簽訂:?jiǎn)T工入職一個(gè)月內(nèi),人力資源部會(huì)與其簽訂勞動(dòng)合同。外埠?jiǎn)T工的勞動(dòng)合同以郵寄的形式簽訂。
5、勞動(dòng)保險(xiǎn)及住房公積金繳納:新入職員工于入職月的次月,向人力資源部提交保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入申請(qǐng),并在25日前將保險(xiǎn)手續(xù)轉(zhuǎn)入公司,再次月公司開(kāi)始給予繳納。因個(gè)人原因,不能及時(shí)將保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入的員工,公司將不給予補(bǔ)繳。
6、對(duì)于拒絕與公司簽訂勞動(dòng)合同的新進(jìn)員工,公司將予以辭退。
四、新員工試用期考核:
1、新員工試用考核期為三個(gè)月,試用期間發(fā)生病事假,則相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。
2、新員工入職滿第一個(gè)月和第二個(gè)月,由人力資源部向員工下發(fā)《新員工試用期月度考核表》,由員工自行填寫(xiě)個(gè)人總結(jié)后,提交給其直屬上級(jí),由直屬上級(jí)評(píng)定后,轉(zhuǎn)人力資源部存檔。
3、新員工試用期考核是該員工試用期工作表現(xiàn)的綜合評(píng)定,并歸入員工檔案,人力資源部將根據(jù)其考核結(jié)果,確認(rèn)其轉(zhuǎn)正時(shí)間。
五、新員工轉(zhuǎn)正:
1、新員工入職滿三個(gè)月后一周內(nèi),由人力資源部向員工下發(fā)《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,由員工自行填寫(xiě)個(gè)人試用期總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后,提交給其直屬上級(jí),直屬上級(jí)評(píng)定并給予是否轉(zhuǎn)正意見(jiàn),轉(zhuǎn)人力資源部,人力資源部再結(jié)合其他有關(guān)人員意見(jiàn)后,給予轉(zhuǎn)正。
2、對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,由直屬上級(jí)申請(qǐng),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予提前轉(zhuǎn)正。
六、此管理規(guī)定從2010年7月1日起開(kāi)始正式施行。
附件:《新員工試用期月度考核表》
《新員工轉(zhuǎn)正審批表》
第二篇:新員工入職管理規(guī)定
渤海漁村新員工入職管理規(guī)定
1、新員工入職時(shí)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)此規(guī)定,并在學(xué)習(xí)此規(guī)定后簽字。
2、新員工入職為三天試工期,此三天試住了有工資試不住沒(méi)工資。且入職時(shí)必須年滿16周歲以上,上交身份證復(fù)印件或戶口本復(fù)印件一份。無(wú)身份證明的一律不予試工。
3、試用期為一個(gè)月,根據(jù)新員工試用情況決定是否正式錄用,試用期內(nèi)沒(méi)有帶薪休假。
在一個(gè)月試用期內(nèi)因?yàn)榫频暝蜣o退的,按照試用期工資的80%發(fā)放工資。
如果因?yàn)閭€(gè)人原因不干的:七天以內(nèi),工資不予發(fā)放;一個(gè)月以內(nèi)因個(gè)人原因不干的按照試用期工資50%發(fā)放。
4、新員工入職后如正式錄用了,必須統(tǒng)一著裝,凡領(lǐng)用工裝的將從工資中扣除工裝押金,前廳200元,廚房100元??鄢航鸷蟊仨毥o員工開(kāi)具押金條,員工必須妥善包管此押金條,丟失不補(bǔ)。此工裝押金當(dāng)員工正常離職時(shí)根據(jù)領(lǐng)用工裝的新舊程度扣除適當(dāng)折舊費(fèi)后,員工憑工裝押金條領(lǐng)取。
5、新員工正式錄用后,必須嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從酒店管理。如因違反規(guī)章制度或者不服從管理被開(kāi)除的員工,視情節(jié)輕重,酒店開(kāi)具書(shū)面開(kāi)除材料。給酒店造成財(cái)產(chǎn)信譽(yù)損失的,將從被開(kāi)除員工工資中扣除酒店損失;未造成損失的,將按照基本工資的50%發(fā)放工資,此工資只包括基本工資,將不再享受其他獎(jiǎng)金,補(bǔ)貼等。
6、員工正式錄用后將享受三天帶薪休假,允許員工請(qǐng)事假一天,事假只扣除當(dāng)天工資,員工當(dāng)月缺勤總天數(shù)超過(guò)四天的,當(dāng)月不享受三天帶薪休假。
7、員工入職一年后將享受每年遞增工齡工資50元。工齡工資按照員工入職時(shí)間月份到了次年次月開(kāi)始在工資中發(fā)放。但員工當(dāng)月考勤少于20天的將扣除當(dāng)月工齡工資。例如員工為2014年3月份入職,則該員工享受工齡工資的時(shí)間為2015年4月份工資。該員工在酒店工作一年以上每月工資中發(fā)放工齡工資50元,兩年每月100元,三年每月150元,依此類(lèi)推。
7、如員工需要離職時(shí)必須提前一個(gè)月以書(shū)面的形式遞交辭職信,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方能離職,一個(gè)月以內(nèi)以管理人員批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。如店內(nèi)用人緊張,雙方可以協(xié)商離職時(shí)間,如果協(xié)商不了的,員工有權(quán)利到了離職申請(qǐng)日期次月的第二天正式離職。凡正常離職的員工享受一切在職員工待遇,但當(dāng)月考勤未滿一個(gè)月的將不享受三天帶薪休假,已經(jīng)開(kāi)始享受工齡工資的員工當(dāng)月的工齡工資也不予發(fā)放。
8、員工休假必須經(jīng)管理人員批準(zhǔn),凡員工擅自休假的一律視為曠工,凡曠工超過(guò)三天者,一律視為自動(dòng)離職,凡自動(dòng)離職的員工,未領(lǐng)取的工資押金將不予結(jié)算。
9、凡正常離職的員工再重新入職的,即時(shí)可享受離職前的待遇,但工齡工資要從重新入職日期開(kāi)始計(jì)算。凡自動(dòng)離職后又重新入職的員工待遇按照新入職員工待遇執(zhí)行。員工學(xué)習(xí)此規(guī)定后簽字樣本(此樣本員工抄寫(xiě)到身份證明復(fù)印件正面):
本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)《渤海漁村新員工入職管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,并牢記于心;本人入職后將嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;違反規(guī)定將無(wú)條件承擔(dān)后果。
張XX XX年XX月XX日
第三篇:新員工入職管理規(guī)定
新員工入職管理規(guī)定
第一條 目的:為了將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
第二條 適用范圍:本制度適用于總部及各分公司新員工入職管理。
第三條 入職工作流程
1、入職前
入職前職責(zé)分工:
(1)總部、各分子公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):
1)復(fù)試確定錄用后,將《錄用通知書(shū)》發(fā)給被錄用人員,并附《新員工入職手續(xù)辦理清單》個(gè)人須準(zhǔn)備及提交的資料:
2)新員工入職前一日郵件通知用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并附上入職者簡(jiǎn)歷,要求用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)明確回復(fù)新員工入職后工作對(duì)接人。
3)新員工入職前一日郵件通知相關(guān)工作人員,提前做準(zhǔn)備工作。
(2)網(wǎng)管辦理事項(xiàng):
根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人提供的《新員工入職人力行政部工作安排》,結(jié)合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公桌椅;辦公固話,辦公電腦;
(3)人力專(zhuān)員辦理事項(xiàng):
根據(jù)《錄用通知書(shū)》信息,準(zhǔn)備新員工入職登記表,薪酬確認(rèn)表,勞動(dòng)合同,保密協(xié)議;
2、人力行政部報(bào)到
入職手續(xù)辦理:
(1)新員工辦理事項(xiàng):
1)填寫(xiě)《員工入職登記表》; 2)新員工提交以下證件:
①本人近一年相片2張(小一寸);
②本人學(xué)歷證、學(xué)位證(如有)、職稱(chēng)證或職業(yè)資格證(如有)等有效證件的原件、復(fù)印件一套,本人身份證原件與復(fù)印件三份(人力行政部驗(yàn)證后歸還原件并留取復(fù)印件);
③最后任職公司離職證明(必須提供,應(yīng)屆生除外)。④工商銀行卡復(fù)印件
⑤居住證(非廣州本地戶籍者)⑥錄用通知書(shū);
⑥擔(dān)保書(shū)和擔(dān)保人的身份證、戶口本的復(fù)印件(司機(jī)及與公款有關(guān)系的崗位需要提供)。
(2)總部、各分子公司人力專(zhuān)員及前臺(tái)需辦理事項(xiàng):
1)協(xié)助新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》;
2)結(jié)合《新員工入職手續(xù)辦理清單》為員工辦理手續(xù);
3)檢查新員工提交的證件,審核無(wú)誤后,將原件返還員工,復(fù)印件留取存檔;
4)與新員工溝通確認(rèn)并填寫(xiě)薪酬確認(rèn)表,簽訂勞動(dòng)合同;社保、公積金申繳事宜;
5)將新員工信息錄入員工信息表,按入職先后編排工號(hào); 6)開(kāi)通工作郵箱,開(kāi)通論壇賬號(hào)并交由新員工使用; 7)更新公司通訊錄;
8)向新員工發(fā)送致新員工一封信,其中包含:?jiǎn)T工手冊(cè),產(chǎn)品業(yè)務(wù)概況,公司通訊錄,新員工入職信; 9)發(fā)放臨時(shí)工作證,打印座位牌; 10)新員工入職資料建檔;
11)將新員工工號(hào)交由前臺(tái),前臺(tái)替新員工錄指紋,并配備辦公文具。
3、用人部門(mén)報(bào)到
(1)總部、各分子公司人力專(zhuān)員需辦理事項(xiàng):
1)引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境,認(rèn)識(shí)公司管理層;
2)引領(lǐng)新員工到部門(mén)報(bào)到,并將其介紹給部門(mén)負(fù)責(zé)人;
(2)到崗部門(mén)需辦理事項(xiàng):
1)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定本部門(mén)人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門(mén),并介紹本部門(mén)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員;
2)由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明; 3)部門(mén)負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第四條 新員工入職培訓(xùn):
人力資源部將定期組織新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門(mén)職能與關(guān)系,公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)介紹等方面的培訓(xùn),具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。入職后可根據(jù)興趣加入公司的運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部。
第五條 入職跟進(jìn):
按公司規(guī)定,新員工入職后要通過(guò)公司三個(gè)月的試用期,試用期內(nèi)需做以下工作:
1、新員工入職后,每?jī)芍芘c其直接上級(jí)溝通,了解員工能否勝任崗位工作要求以及員工工作狀態(tài);每?jī)芍芘c員工本人溝通,了解員工能否勝任本職工作,能否順利融入公司,是否有需要人力行政部協(xié)助的地方。
2、表現(xiàn)優(yōu)秀員工可由用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng);表現(xiàn)良好員工,在轉(zhuǎn)正前一個(gè)月由人力專(zhuān)員郵件告知其直屬領(lǐng)導(dǎo),及部門(mén)負(fù)責(zé)人,評(píng)估該員工是否符合轉(zhuǎn)正條件,符合則按期轉(zhuǎn)正;不符合則延長(zhǎng)試用期或辭退。
附:
一、新員工入職人力行政部工作安排
新員工入職人力行政部工作安排事項(xiàng)負(fù)責(zé)人附助工作
1、郵件通知各相關(guān)人員準(zhǔn)備工作
2、將入職者簡(jiǎn)歷與考卷發(fā)用人部門(mén)備案新員工入職通知XXX辦公座位桌椅入職前一天需完成工作辦公固話XXXXXX電腦安排及設(shè)置XXX提交入職資料編工號(hào)員工臨時(shí)工作卡領(lǐng)取、打印座位牌XXXXXXX員工指紋錄入與拍照XXX入職當(dāng)天需完成工作辦公文具配備XXX附公司通訊錄、員工手冊(cè)、公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)概況資料、新員工入職信。郵箱配置及感謝信,論壇開(kāi)通簽訂薪酬確認(rèn)表,勞動(dòng)合同引導(dǎo)熟悉環(huán)境及入職部門(mén)報(bào)道XXXXXXXXXX
二、新員工入職流程圖 人力行政部新員工用人部門(mén)確定錄用及入職前一日錄用后,發(fā)送錄取通知。入職前一日內(nèi)部工作通知。接收錄取通知書(shū)并準(zhǔn)備相關(guān)入職資料明確工作對(duì)接人網(wǎng)管配備辦公桌椅,辦公電話,電腦人力準(zhǔn)備入職登記表,薪酬確認(rèn)表,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。入職當(dāng)日前臺(tái)接待新員工,錄指紋,配備辦公文具填寫(xiě)入職登記表,并提交相關(guān)證件原件及復(fù)印件人力專(zhuān)員審核證件;簽訂薪酬確認(rèn)、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議;資料錄入信息表,開(kāi)通郵箱、論壇,更新通訊錄;發(fā)送致新員工信,發(fā)放臨時(shí)工作證,打印座位牌,建檔。引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境,認(rèn)識(shí)公司管理層,引領(lǐng)進(jìn)入部門(mén)報(bào)到。入職后部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹本部門(mén)人員,介紹新員工崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。入職后,根據(jù)實(shí)際情況安排入職培訓(xùn);員工可根據(jù)興趣加入公司運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部。招聘專(zhuān)員不定期進(jìn)行入職跟進(jìn)能否勝任工作,能否融入團(tuán)隊(duì)新員工能否勝任工作,工作狀態(tài)如何;辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)表現(xiàn)良好,按期轉(zhuǎn)正表現(xiàn)優(yōu)秀,提前批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正
第四篇:新員工入職規(guī)定
新員工入廠規(guī)定
1、新員工應(yīng)聘時(shí)須持本人有效身份證,畢業(yè)證書(shū)等面試,錄用后正式到公司報(bào)到,辦理入職手續(xù)。
A、錄用試用期為2個(gè)月,滿勤26天。第一個(gè)月保底工資每月2000元(學(xué)校實(shí)習(xí)生1800元),加班費(fèi)另計(jì)。第二個(gè)月起原則上開(kāi)始計(jì)件,但是,由于熟練程度不足,如不計(jì)件公司仍然給予保底工資,工資標(biāo)準(zhǔn)每月2300元(學(xué)校實(shí)習(xí)2200元),加班費(fèi)另計(jì)。第三個(gè)月起完全進(jìn)入計(jì)件工資,納入正式員工依計(jì)件和加班標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(公司規(guī)定9小時(shí)以外給予核算加班,加班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為平時(shí)5元/時(shí),周日6元/時(shí))。
B、凡員工自動(dòng)離職的,無(wú)論工作時(shí)間長(zhǎng)短,均不給予核發(fā)工資(因工作無(wú)辦理交接,影響公司工作)
C、試用期內(nèi),工作不滿一周的(七天)離職或自動(dòng)離職的,公司不給予核發(fā)工資。對(duì)于8~15天辭職的,按照每天20元標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)工資,對(duì)于16~26天辭職的,按照每天40元標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)工資。
D、在試用期內(nèi)給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,按照實(shí)際損失的10%-50%給予扣罰。經(jīng)公司考察不勝任崗位工作的或不適應(yīng)公司工作環(huán)境等因素的,在試用期內(nèi)(出勤26日內(nèi))被公司辭退的,除扣除損失費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)外按照前面標(biāo)準(zhǔn)給予核發(fā)工資。
E、試用結(jié)束后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)行試用的員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)能否達(dá)到公司和崗位要求,如不能達(dá)到,則對(duì)試用期限及工資待遇等問(wèn)題要進(jìn)行重新評(píng)價(jià)(報(bào)人資部);需
F、試用期內(nèi)無(wú)滿勤獎(jiǎng)勵(lì)、其他補(bǔ)貼及員工福利。
2、員工連續(xù)曠工超過(guò)3天的視為自動(dòng)離職。無(wú)論新老員工有嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象或一旦被公安機(jī)關(guān)處罰的,一律予以辭退。
3、員工在試用期間,應(yīng)服從因工作需要的內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng),如在公司非常時(shí)期故意刁難提出辭職或不服從管理,在職工中造謠聲勢(shì)、搞小集團(tuán)、罷工、怠工,給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,將予以開(kāi)除處理。情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理,并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。員工離職又回廠的工齡重新計(jì)算。
4、所有崗位操作工試用期結(jié)束后,一律實(shí)行按勞分配,多勞多得的計(jì)件工資制(特殊崗位除外)。
5、新員工一經(jīng)錄用,應(yīng)自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定著裝,不得著奇裝異服、拖鞋、背心等進(jìn)入廠區(qū),男員工不得留長(zhǎng)發(fā),女員工不得化濃妝;不準(zhǔn)酒后上崗、不得言語(yǔ)粗魯,打架斗毆,不得在廠區(qū)內(nèi)吸煙。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從工作安排,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品工藝文件,不斷提高崗位操作水平。應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好個(gè)人衛(wèi)生及勞動(dòng)防護(hù),不得違章操作,更不許野蠻操作。如不按要求操作,造成了物品和工具的損壞,按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償,造成人身傷害的由其本人承擔(dān)一切后果。
6、員工在職期間,應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司形象,保守公司商業(yè)及技術(shù)秘密。在職期間表現(xiàn)突出,為公司做出貢獻(xiàn)的,公司將給予一定的精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);如表現(xiàn)惡劣,為公司造成一定損失或不良影響的,公司將給予嚴(yán)肅的處罰。
7、員工在試用期內(nèi)提出離職的,應(yīng)提前一周提出申請(qǐng)。出試用期轉(zhuǎn)正的正式員工,因故需要提出辭職申請(qǐng)的,應(yīng)提前一個(gè)月向本部門(mén)主管提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《離職審批交接單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后存放在人事,在離廠日到期之日到人事領(lǐng)取審批后的《離職審批交接》,辦理工作交接手續(xù),包括文件資料、工具、工作服、宿舍、財(cái)務(wù)等移交手續(xù)及水電費(fèi)清算,未交工作服的由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,各相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后辦理離廠手續(xù)。工資結(jié)算數(shù)額和結(jié)算日期按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、員工請(qǐng)假應(yīng)提前向所在部門(mén)主管請(qǐng)示,填寫(xiě)《請(qǐng)假條》得到批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,視為曠工,連續(xù)曠工五天或累計(jì)曠工超過(guò)10天的,按自動(dòng)離廠處理。未按規(guī)定放假時(shí)間而提前離廠或推延返崗的,按曠工200元/天的規(guī)定處罰,員工請(qǐng)假期間不計(jì)算工資。
9、員工因個(gè)人原因跨月累計(jì)長(zhǎng)假超過(guò)20天的均發(fā)上月工資的50%余50%待下月開(kāi)工資時(shí)一并發(fā)放(特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可全月發(fā)放)。
9、新員工一經(jīng)錄用,必須在15日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部遞交農(nóng)商銀行卡復(fù)印件和身份證復(fù)印件,逾期責(zé)任自負(fù)并延期次月(在辦理銀行卡前提下)發(fā)放。如未辦理《離職審批交接單》手續(xù)離廠的員工均按自動(dòng)離職處理,未盡事宜解釋權(quán)在公司。
本規(guī)定自2013年11月11日起執(zhí)行。
本人看過(guò)以上規(guī)定并同意,簽字:年月日
第五篇:新員工入職培訓(xùn)管理規(guī)定
新員工入職培訓(xùn)管理規(guī)定
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
目 錄 總則 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)實(shí)施 培訓(xùn)評(píng)估 培訓(xùn)特別規(guī)定 附則
第一章 總則
一、目的為規(guī)范公司新員工入職培訓(xùn)管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應(yīng)公司文化、制度和行為規(guī)范,了解企業(yè)情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,特制定本制度。
二、適用范圍
新員工入職培訓(xùn),除人事管理制度及培訓(xùn)管理制度另有規(guī)定外,均依本制度執(zhí)行。
第二章 培訓(xùn)計(jì)劃
三、培訓(xùn)目的? 讓新員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等,幫助新員工確立自己的人生規(guī)劃并明確自己未來(lái)在企業(yè)的發(fā)展方向。? 讓新員工體會(huì)到歸屬感,滿足新員工進(jìn)入新群體的心理需要。? 為新員工提供正確的相關(guān)公司和工作崗位信息及公司對(duì)他們的期望。? 提高新員工解決問(wèn)題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。? 加強(qiáng)新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
? 企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。? 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)。
? 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度。
? 員工職業(yè)化培訓(xùn)(心態(tài)、溝通、工作方法和技巧、職業(yè)禮儀)。
五、培訓(xùn)分為三個(gè)階段 ? 公司培訓(xùn) ? 部門(mén)培訓(xùn) ? 試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃
六、公司培訓(xùn)
1、培訓(xùn)目的傳授各種知識(shí),并使新員工重點(diǎn)了解下列兩大項(xiàng)內(nèi)容
2、培訓(xùn)內(nèi)容
3、公司概況
? 公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、公司使命、公司愿景、行業(yè)地位、發(fā)展趨勢(shì);
? 公司組織機(jī)構(gòu),各部門(mén)的工作職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍、公司高層管理人員的情況
4、相關(guān)規(guī)章制度;
? 人事規(guī)章制度,主要包括:薪酬福利制度、培訓(xùn)制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤制度等
? 財(cái)務(wù)制度,如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 ? 其他,如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃
5、培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師應(yīng)對(duì)受訓(xùn)新員工的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)做出評(píng)價(jià),并提供給該員工未來(lái)的部門(mén)培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,以便培訓(xùn)人員針對(duì)各個(gè)員工的弱點(diǎn)開(kāi)展有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)。
七、部門(mén)培訓(xùn)
1、培訓(xùn)目的讓新員工學(xué)習(xí)未來(lái)實(shí)際工作需要的技能。
2、培訓(xùn)內(nèi)容
? 新員工所在部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、主要職能和責(zé)任、規(guī)章和制度
? 掌握未來(lái)工作的崗位職責(zé)及具體內(nèi)容、每天的例行工作及非例行工作 ? 未來(lái)工作可能會(huì)用到的技能和技巧
? 掌握與其他兄弟部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
? 對(duì)工作樂(lè)觀、積極的態(tài)度,對(duì)企業(yè)、部門(mén)充滿信心,對(duì)客戶真誠(chéng)服務(wù)的信念
3、培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師必須是新員工未來(lái)的主管和實(shí)地培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范的技術(shù),以免誤導(dǎo)新員工。
八、試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃
試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃即為試用期,讓新員工在一位導(dǎo)師的指導(dǎo)下開(kāi)始承擔(dān)工作。試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃內(nèi)容:
各部門(mén)負(fù)責(zé)人要根據(jù)本部門(mén)各崗位的崗位職責(zé)和工作任務(wù),制定科學(xué)合理的新員工試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容,并按照先易后難,由淺入深的順序開(kāi)展培訓(xùn),培訓(xùn)方式以實(shí)操為主理論為輔,使新員工盡快適應(yīng)工作。
九、對(duì)于以上三個(gè)階段的培訓(xùn),可以根據(jù)需要和具體情況,酌情靈活運(yùn)用,交叉安排、擬訂培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃。
第三章 培訓(xùn)管理
十、培訓(xùn)管理
由公司人力資源部負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)予以配合。
十一、培訓(xùn)時(shí)間
由公司進(jìn)行集中培訓(xùn),時(shí)間為新員工入職后的1個(gè)月內(nèi)必須開(kāi)展入職培訓(xùn),為期1天;第二階段的培訓(xùn),起始時(shí)間為新員工入職當(dāng)天,為期1個(gè)月天;第三階段的培訓(xùn),起始時(shí)間為新員工入職當(dāng)天,為期3~6個(gè)月。
十二、培訓(xùn)紀(jì)律
受訓(xùn)員工在培訓(xùn)期間不得隨意請(qǐng)假,如有特殊原因,須經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批,并將相關(guān)證明交至HR(人力資源部),否則,以曠工論處。
十三、獎(jiǎng)懲措施
培訓(xùn)期間無(wú)故遲到、早退累計(jì)時(shí)間在30~60分鐘者,處以50元扣薪;超過(guò)1小時(shí),以曠工半天處理;情節(jié)嚴(yán)重者,做勸退處理。
十四、培訓(xùn)考核
培訓(xùn)結(jié)束后,HR(人力資源部)組織相關(guān)人員對(duì)新員工入職培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核主要采用筆試和實(shí)操演練兩種方式進(jìn)行.考核結(jié)果分為六個(gè)等級(jí),具體標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的人事政策參見(jiàn)下表。
評(píng)分
表現(xiàn)
工作態(tài)度很好;工作中有些小錯(cuò)誤(技能不足),但是沒(méi)有任何大錯(cuò)誤(比如遲到、小聰明)
措施
提前通過(guò)試用期 通過(guò)試用期
5分 表現(xiàn)特別突出,工作態(tài)度和技能都到達(dá)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn) 4分
3分 工作態(tài)度好;工作中存在問(wèn)題(比如不準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)、拖沓),工作不飽和 考慮延長(zhǎng)試用期 2分 還需要觀察
1分 工作態(tài)度不好,學(xué)習(xí)改進(jìn)趨勢(shì)也不明顯 0分 已經(jīng)離職,或還未建立輔導(dǎo)關(guān)系
延長(zhǎng)試用期 試用期不合格 試用期不合格
第四章 培訓(xùn)實(shí)施
十五、培訓(xùn)講師的確定
新員工入職培訓(xùn)的講師最好是公司的內(nèi)部人員,因?yàn)楣緝?nèi)部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR(人力資源部)經(jīng)理、部門(mén)主管、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都可以被邀請(qǐng)來(lái)就不同的內(nèi)容給新員工做培訓(xùn)
十六、相關(guān)設(shè)備和設(shè)施
在新員工入職培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,會(huì)使用到投影儀等設(shè)備,在培訓(xùn)實(shí)施前,要將這些設(shè)備的準(zhǔn)備工作落實(shí)到位,以保證培訓(xùn)工作的正確進(jìn)行。
十七、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容的安排
對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),HR(人力資源部)應(yīng)事先制定培訓(xùn)計(jì)劃,做好相應(yīng)的日程安排。公司對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃安排表
1、公司培訓(xùn)
2、部門(mén)培訓(xùn)
第五章 培訓(xùn)評(píng)估
十八、每開(kāi)展一階段培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)講師應(yīng)對(duì)新員工的培訓(xùn)效果及時(shí)進(jìn)行檢查。檢查方法包括測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)操作等。
十九、培訓(xùn)講師于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),評(píng)定出新員工的測(cè)試成績(jī),并登記在“新員工入職培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)表”上。培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。
二十、因故未能參加測(cè)驗(yàn)者,事后一律補(bǔ)考,否則不予以轉(zhuǎn)正。
二十一、每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),HR(人力資源部)和培訓(xùn)教育部根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查,要求學(xué)員填寫(xiě)“新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表”與測(cè)試試卷一并收回,以此作為培訓(xùn)效果評(píng)估的參考依據(jù)。
二十二、人力資源部應(yīng)定期調(diào)查新員工入職培訓(xùn)的效果,分發(fā)調(diào)查表,用人部門(mén)主管或相關(guān)人員填寫(xiě)后收回,以此作為評(píng)估長(zhǎng)期效果的參考依據(jù)。
二十三、將以上評(píng)估的內(nèi)容及結(jié)果形成書(shū)面的報(bào)告,呈報(bào)用人部門(mén)主管、導(dǎo)師、人力資源部經(jīng)理及公司高層,以此作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考。
第六章 培訓(xùn)特別規(guī)定
二十四、培訓(xùn)講師要對(duì)企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進(jìn)行仔細(xì)說(shuō)明,例如發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請(qǐng)假規(guī)定,員工福利制度,作息時(shí)間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動(dòng)合同協(xié)議,聘用,解雇規(guī)定,在職員工行為準(zhǔn)則等。
二十五、培訓(xùn)人員培訓(xùn)新員工時(shí),還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
? 要確認(rèn)新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責(zé)任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)。? 要對(duì)新員工的責(zé)任心、效率、效能意識(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)。? 要訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。
? 對(duì)校招人員,要讓新員工意識(shí)到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識(shí)到自己的責(zé)任。
? 要培養(yǎng)新員工尊重知識(shí)、尊重時(shí)間、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。? 注意培養(yǎng)新員工的團(tuán)隊(duì)合作和集體利益優(yōu)先的意識(shí)。
二十六、新員工入職培訓(xùn)不僅僅是人力資源部和公司高層的事情,公司全體員工都有責(zé)任參與新員工入職培訓(xùn)工作。
第七章 附則
二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負(fù)責(zé),其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。