第一篇：學生會秘書處培訓策劃

學

生

會

秘

書

處

培

訓

材

料

匯

總

學院：歷史文化與旅游學院

活動背景

11級新成員剛進入剛進入秘書處，為了讓新成員更好的了解秘書處的日常工作，盡快了解工作日程，高質(zhì)量、高效率，地完成所分配的任務，特進行此次秘書處內(nèi)部的培訓。活動主題

理解熟悉 厚積薄發(fā)

活動對象

11級新干事

培訓時間

2012年4月24日

前期準備

1.10級成員整理培訓要點

2.制定培訓制度

3.確定培訓考核時間

活動流程

1.告知秘書處的新成員培訓重點

2.有專人對新生進行講解式培訓

培訓內(nèi)容

1.2.3.4.如何正確撰寫新聞稿 如何正確使用word 如何制作美觀大方的請柬 如何在短時間之內(nèi)做好聯(lián)系通訊工作

注意事項

1.講解員要熟識講解內(nèi)容，確保準確無誤

2.培訓利用大家課余時間

3.對培訓的內(nèi)容在實踐中考核

后期總結(jié)

參加培訓的成員在培訓結(jié)束好上交一份新聞稿和一份簡易成員聯(lián)系表（電子版）及培訓心得。

11級新干事通過這次培訓深刻了解了學生會秘書處的日常工作，有利于他們在以后的工作中高效率高質(zhì)量地完成所分配的任務。培訓以ppt的形式詳細為11級干事講解了新聞稿撰寫的正確方式，10級秘書處成員搜集的優(yōu)秀新聞稿模板為新干事提供了經(jīng)驗積累。并讓他們學會了制作簡單word表格、請柬，為以后的工作提供了便利。此次培訓過程中部分培訓成員表現(xiàn)不積極，沒有達到預期的培訓目的，此類活動仍需繼續(xù)改進。

第二篇：秘書處培訓策劃

汽車工程系秘書處培訓策劃書

1.培訓背景：

新一屆主席團、部長、干事在老師及各位學長的指導下都已上任，各部都各施其職。對其秘書部新干事進行專業(yè)工作培訓，有利于汽車系學生會的工作順利進行。

2.活動目的：

1、提高新干事的團結(jié)合作精神，和應對各項工作的靈活度及準確性；

2、打造全新的秘書部；

3.活動時間：11月12號至11月13號（為期7天）

4.活動地點： B304辦公室 5.活動對象：汽車系秘書部全體干事

6.培訓內(nèi)容：

（一）前期準備工作：

1)查閱資料準備相關的文案教程；2）由秘書部大二干事準備，并通知新干事準時參與培訓活動；

（二）活動流程：

1）由大二干事點名簽到，給新干事發(fā)放文案等寫作資料，秘書部新干事進行自我介紹，使秘書部新干事之間相互了解、相互學習。

2）側(cè)重向秘書部新干事介紹學生干部要求及工作作風，指導工作中需要注意的細節(jié)及處事中的應變能力等；

3）提出此次重點培訓的項目及工作要求，要求做到學以致用；

4）對新干事的(撰寫能力、語言表達能力、應用寫作、Word和Excel辦公軟件使用能力)進行指導學習。

7．具體時間安排：

1）10月29號全體成員見面會

2）11月1號以“如何讀大學”為主題，新成員進行講說自己的想法。然后老成員進行以PPT的方式進行講演。

3）11月2號以“如何成為一名優(yōu)秀的學生干部”為主題進行新成員的日常行為規(guī)范培訓。

4）11月2號培訓內(nèi)容（辦公室物品整理；新聞稿、會議記錄、通知、工作計劃、工作總結(jié)及活動策劃的書寫格式。）

5）11月3號培訓WORD、WINDOWS的基本使用技巧（以計算機課程學習的習題講解為主要方式.）

6）11月4號培訓EXCEI的基本使用技巧（以計算機課程學習的習題講解為主要方式.）

7）11月5號（打印機的使用、以及工作中的注意事項、按照興趣進行任務分配.）

8）11月16號講解基本的PPT的制作方法及常用的電腦快捷鍵使用

9)11月17號語言表達能力及心理素質(zhì)培訓（新成員通過脫稿形式自選主題向其他班級進行演講，每個人演講時間不少于五分鐘.）10）11月18號中午12點之前參加培訓的秘書處新成員上交此次培訓心得。

8．培訓總結(jié)：

汽車系秘書處2013年10月 26號

第三篇：學生會秘書處

大家好！首先，感謝老師及學生會為我們創(chuàng)造了這次競選的機會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學生會女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當一名干部的本質(zhì)所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責、勇于奉獻、為民服務的深刻道理。

此次我竟選的是學生會秘書處副秘書長。學生會是釋放個體與群體能量的組織，學生會存在的意義就是她具有釋放每一位學生的能量的機制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調(diào)各個部門的工作，在領導、老師和同學之間起到一個上傳下達的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點認識:每次大型活動前，都要做好準備工作。

第四篇：學生會秘書處申請書

學生會秘書處申請書

學生會秘書處申請書一：學生會秘書處申請書

尊敬的校團委學生會：

我是x班的 xx，我申請加入學生會秘書處。

學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛煉自己，更好地體現(xiàn)自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨，有利于自己的成長和發(fā)展。

我是一名xxx，假如我加入，我將進一步加強自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)，我將時時要求自己待人正直、公正辦事；要求自己嚴于律己、寬以待人；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現(xiàn)！

此致

敬禮！

申請人：xx

>學生會秘書處申請書二：學生會秘書部申請書>>（525字）

尊敬的校學生會：

我是XX系XX級學生李妍，現(xiàn)申請加入學生會宣傳部。學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。

水本無波，相蕩而起漣猗，石本無華，相撞而起火花。融入到學生會這個團體中，除了能以自身所長為同學們服務，還能夠在工作實踐中吸取、借鑒和學習他人長處，不斷提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)良好的人際關系。

宣傳部作為校學生會最大的最重要的部門之一，是學生會對外交流與合作的窗口，本著服務學校和同學的宗旨，在學校和學校、商家、媒體、同學之間起著一種橋梁紐帶的作用。

本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自已的特長，在部長的領導下，協(xié)同本部成員，做好全校對內(nèi)對外的宣傳工作，第一時間了解上級指示，掌握學校動態(tài)、新聞、活動內(nèi)容及具體安排并通過張貼海報、通知等方式宣傳于廣大師生。

假如我能加入，將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，并將進一步加強自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)，時時要求自己'待人正直、公正辦事'；要求自己'嚴于律己、寬以待人'；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現(xiàn)！

此致

敬禮！

申請人：xx

>學生會秘書處申請書三：入學生會秘書處申請書>>（658字）

尊敬的系學生會領導：

您們好！

我是藝術設計（本科）一班的王慧鵬，現(xiàn)任本班班長。我申請加入系學生會，殷切希望能成為當中的一員。

學生會是一個予人玫瑰的地方，奉獻自我的地方，從事學生會工作是對個人能力展現(xiàn)和鑒定的一種極好的方式。雖然我以前并沒有在校學生會工作過的經(jīng)歷，但我知道，我們可以在學生會這個組織中積極的引導他人，幫助同學，奉獻校園，我們可以在這個舞臺上淋漓盡致地發(fā)揮自己的特長，從中獲益，在每一次工作之中獲得經(jīng)驗，在每一次工作之后發(fā)現(xiàn)不足。這正是我申請加入學生會的目的——奉獻自我，歷練自我。

假如我有幸成為系學生會中的一員，我要進一步完善自己，提高自己各方面的素質(zhì)，要進一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事；要進一步提高責任心，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心地向他人學習；要進一步地廣納賢言，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則。

假如我有幸成為系學生會的一員，我將以“奉獻校園，服務同學”為宗旨，真正做到為同學們服務，為校園建設盡心盡力。在學生會利益前，我將堅持以學校、大多數(shù)同學們的利益為重，決不以公謀私。嚴格要求自己“待人正直、公正辦事”；要求自己“嚴于律己、寬以待人”。

如果我沒有通過系學生會的考察和審核，沒能進入系學生會，我也決不氣餒，我會繼續(xù)好好努力，決不抱怨，仔細查找自身原因，改正錯誤、進一步完善自我，爭取有更好的表現(xiàn)。

我知道，再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情，樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。請系學生會領導監(jiān)督，嚴格審批。

此致

敬禮！

申請人：xx

>學生會秘書處申請書四：學生會秘書處部長申請書>>（646字）

尊敬的領導：

此次學生會換屆，我想借此機會申請秘書處部長一職。以便更好的為學生會工作，并鍛煉自己各方面的能力。我認為我有能力擔任此職務的理由有兩點：

一、我在學生會工作一年，擔任秘書部的副部長半年，對部里的各項事務操作流程都比較了解，同時在此方面有一定的工作經(jīng)驗。

二、我想通過在學生會的工作加強自身與人交流合作和管理統(tǒng)籌的能力。借此來鍛煉我身上存在的不足，以便能夠更好的為學生會工作，也為將來自己能夠立足于社會打下基礎。我知道在秘書處工作首先要有認真仔細的態(tài)度，還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好，至于后者，我知道我現(xiàn)在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學、去鍛煉，相信不用多久我也可以做到將人員分配得當，調(diào)節(jié)好部內(nèi)部員的工作關系，讓我們能為我系學生會做出更大的貢獻。希望各位能給我這樣的一個機會。

如果我有幸能夠當選秘書處部長，我會就我部現(xiàn)下的基本工作進行調(diào)整完善：

1、新聞稿的撰寫問題：以往我部的新聞稿基本都能按時寫好，但拖時的問題仍然存在，有些稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善，安排好新聞稿的撰寫人員，稿件當天發(fā)，以保存其新聞的價值。

2、賬單報銷問題：以前的賬單報銷會出現(xiàn)拖欠問題，從而導致無法領到相應的錢款，使得一些同學要自己墊錢。這學期要實行硬性措施，規(guī)定賬單報銷的天數(shù)，制作賬目回報表，以避免不必要的事情發(fā)生。

不管如何，我們所做的一切都是為了能夠更好的為學生會和學生工作，所以無論我能不能被選上，我都會做好我本職工作，為學生會服務。

此致

敬禮！

第五篇：學生會秘書處規(guī)劃

學生會秘書處未來規(guī)劃

前

言

學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學生會主席團負責；主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓：

1、每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；

2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；

3、每次培訓結(jié)束后，培訓成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

工作制度 第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結(jié)合作，要有團隊精神,不得相互指責，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務部里的任務。

例會制度

第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。

第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續(xù)，不得無故曠班。

第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。

財務管理制度

第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動需經(jīng)費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶經(jīng)費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務報銷制度

一、報銷總負責：秘書處

二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負責人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負責人將發(fā)票與報銷單上交學生會指導老師簽字。4、學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。5、秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。6、各部門負責人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲