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      庫房組工作標(biāo)準(zhǔn)

      時(shí)間:2019-05-13 12:34:52下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:庫房組工作標(biāo)準(zhǔn)

      庫房組工作標(biāo)準(zhǔn)主題內(nèi)容

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了庫房小組、保管員工作責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利。工作總則

      庫存?zhèn)淦放浼瞧髽I(yè)完成生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃的物資基礎(chǔ),保管員必須按照:“一類倉庫”、“一類料場、料棚”、“一類成品庫”等標(biāo)準(zhǔn)和“倉庫管理制度”。對倉庫進(jìn)行科學(xué)管理,保證供應(yīng)。庫房小組組長工作標(biāo)準(zhǔn)

      負(fù)責(zé)組織貫徹廠、處有關(guān)目標(biāo)、方針、制度。

      負(fù)責(zé)編審本科的管理制度、工作計(jì)劃及目標(biāo)措施。

      負(fù)責(zé)本小組的崗位技能培訓(xùn)。

      負(fù)責(zé)月末、年終的庫存動(dòng)態(tài)報(bào)表工作。

      搞好本科的宣傳工作及勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。

      準(zhǔn)時(shí)參加、深刻領(lǐng)會(huì)部、公司有關(guān)例會(huì),會(huì)議精神,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)于律己、清正廉潔

      4保管員工作標(biāo)準(zhǔn)

      4.1備品配件入庫,要保證手續(xù)完備,資金齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,規(guī)格對、質(zhì)量好,附件全,禁止不合格物品混進(jìn)庫內(nèi)。

      4.2 備品配件保管,要保證秩序良好,數(shù)量不少,附件配套,科學(xué)管理,按物資目錄順序排列,實(shí)行“四號定位”、“五五擺放”,做到帳、物、卡相符;主付貨位對應(yīng);無差錯(cuò)、無丟失,認(rèn)真執(zhí)行出入核對,永續(xù)盤存,達(dá)到“四對口”。盈虧率在萬分之五以下。

      4.3 備品配件保管:要保證在庫備品配件不變質(zhì)、不損壞、完好無損。對各種備件的不同性質(zhì)和條件,采取科學(xué)方法,經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到“十不”。

      4.4 備品配件出庫:要手續(xù)齊全,名稱、規(guī)格相符;數(shù)量準(zhǔn)確,堅(jiān)持先進(jìn)先出,到期限先發(fā),按收舊范圍,交舊發(fā)新。

      4.5 切實(shí)執(zhí)行儲備規(guī)定,必須按品種,規(guī)格落實(shí)到帳、卡、資金反映到圖板,與計(jì)劃供應(yīng)人員密切配合,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)統(tǒng)計(jì)表,認(rèn)真會(huì)審采購計(jì)劃,檢查庫存情況,發(fā)現(xiàn)問題,督促解決。

      4.6 賬冊憑證、技術(shù)資料的管理,必須保持整潔,無涂改。無污損,做到日清月潔,技術(shù)資料按一類、一檔,依次序編號,帳卡注明,收發(fā)憑證要按類逐月裝訂成冊,帳卡逐年結(jié)轉(zhuǎn)新帳,保存舊賬,不到年限,無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能銷毀。

      4.7 運(yùn)耗、庫耗、磅差盈、虧損廢,必須按程序辦事,不得自行處理,做到差錯(cuò)有依據(jù),盈虧有因由,損壞有報(bào)告,報(bào)廢有鑒定,運(yùn)耗、庫耗、磅差有記錄,逐級審批。

      4.8 堅(jiān)持崗位練兵,掌握業(yè)務(wù)技術(shù),達(dá)到“四懂”、“三會(huì)”。

      4.9 熟悉使用消防器材及安全設(shè)施,堅(jiān)守崗位,做好四防,下班要關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門、滅火及清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      第二篇:庫房管理標(biāo)準(zhǔn)1.0-11.30

      庫房管理標(biāo)準(zhǔn) 范圍

      ******* 2 規(guī)范性引用文件

      下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

      食品安全法

      食品安全法實(shí)施條例

      餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范 餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法 餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范 GB 5749 食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)

      GB 14881—2013 食品安全國家標(biāo)準(zhǔn) 食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范 3 職責(zé)權(quán)限 3.1 3.2 3.3 3.4 車間主任負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房管理工作實(shí)施情況。車間副主任組織落實(shí)庫房管理工作。

      食品安全管理員負(fù)責(zé)對車間內(nèi)的庫房進(jìn)行檢查及記錄。車間值班庫管依照庫房管理要求執(zhí)行庫房管理工作。洗滌劑

      應(yīng)符合GB 14930.1的規(guī)定。5 消毒劑

      應(yīng)符合GB 14930.2的規(guī)定。6 清洗用水

      6.1 水質(zhì)應(yīng)符合GB 5749的有關(guān)規(guī)定。

      6.2 每年進(jìn)行一次第三方水質(zhì)衛(wèi)生檢測,并保存記錄。7 通用要求

      7.1 庫房設(shè)專人管理;庫房區(qū)域應(yīng)布局合理,具備隔熱防潮防塵性能,通風(fēng)良好,無交叉污染環(huán)節(jié)。7.2 食品和非食品(不會(huì)導(dǎo)致食品污染的食品容器、包裝材料、工具等物品除外)庫房應(yīng)分開設(shè)置。

      7.3 庫房應(yīng)根據(jù)貯存條件的不同分別設(shè)置常溫原材料庫和冷凍(藏)庫。

      7.4 同一庫房內(nèi)貯存不同類別食品和物品的應(yīng)區(qū)分存放區(qū)域,不同區(qū)域應(yīng)有明顯標(biāo)識。7.5 庫房構(gòu)造應(yīng)以無毒、堅(jiān)固的材料建成,且易于維持整潔,并應(yīng)有防止動(dòng)物侵入的裝置。7.6 庫房房頂或天花板設(shè)計(jì)應(yīng)易于清潔,防止害蟲隱匿和灰塵積聚,應(yīng)選用無毒、不易脫落,無霉變的材料。

      7.7 地面應(yīng)平整潔凈、無裂縫,不透水,耐腐防滑無異味。7.8 庫房內(nèi)不得使用明溝排水,應(yīng)使用暗管加防臭地漏排水。

      7.9 庫房上方的照明設(shè)施應(yīng)有防爆燈罩或采用其他安全照明安全措施,照明光照度不低于110lux。

      7.10 門窗應(yīng)裝配嚴(yán)密,并設(shè)有防蟲蠅裝置,進(jìn)、排氣口應(yīng)有防止害蟲侵入的裝置。7.11 庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的存放架,其結(jié)構(gòu)及位置應(yīng)能使貯存的食品和物品隔墻離地均≧10cm,以利于庫房內(nèi)通風(fēng)、防潮及物品搬運(yùn)。

      7.12 庫房應(yīng)配備溫濕度計(jì),易使用外顯式溫度(指示)計(jì),并每年校準(zhǔn)1次。7.13 庫房應(yīng)配備除濕降溫設(shè)備常溫庫溫度應(yīng)控制在10-30℃,冷藏庫溫度應(yīng)控制在0-10℃,冷凍庫溫度應(yīng)控制在-18℃以下,除了米面庫相對濕度應(yīng)在12%以下外其他各類庫房相對濕度應(yīng)保持在35-75%;

      7.14 除具有冷凍、冷藏功能的庫房之外,應(yīng)在出入口處加置高度不低于50cm的不銹鋼擋鼠板。

      7.15 冷藏、冷凍貯存應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開放置,植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放間隔≥20cm;不得將食品堆積、擠壓存放。

      7.16 物料使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,變質(zhì)和過期食品原料應(yīng)及時(shí)清除銷毀。

      7.17 散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

      庫房內(nèi)要做好“三防、三消、三清”管理工作。7.18 設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生要求

      7.18.1 庫房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備必須符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求,不得有產(chǎn)生或帶入有礙身體健康的污染物。

      7.18.2 庫房內(nèi)及設(shè)備應(yīng)保持潔凈,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等有害生物跡象。7.18.3 庫房內(nèi)不得存放易揮發(fā)、有毒、有害、有異味的物料及個(gè)人生活用品。7.18.4 每天對冷庫庫房的地面進(jìn)行沖刷清潔去渣除冰。

      7.18.5 原輔料存放在無遮避的情況下不得放置在制冷機(jī)組下面。

      7.18.6 冷藏(凍)恒溫庫內(nèi)的制冷風(fēng)機(jī)及管道應(yīng)每月除霜,清庫一次;用500ppm次氯酸鈉對制冷機(jī)組的外觀,進(jìn)、排風(fēng)口及扇葉,墻面、地面每月用500PPM的次氯酸鈉溶液進(jìn)行清洗消毒。

      7.18.7 食品容器衛(wèi)生應(yīng)符合GB4806.6-2016的規(guī)定。8 冷藏(凍)恒溫庫房設(shè)備

      8.1 冷藏(凍)恒溫庫應(yīng)按工藝流程合理布局,制冷設(shè)備應(yīng)達(dá)到溫度需求。8.2 生產(chǎn)使用器具材質(zhì)要由耐腐蝕的食品級304不銹鋼材料制成。8.3 設(shè)備接觸面要具有非吸收或轉(zhuǎn)移性性能,無毒、平滑,要耐反復(fù)清洗、消毒。8.4 冷藏(凍)恒溫庫門、地漏、線路、溫濕度儀等設(shè)施設(shè)備牢固嚴(yán)密、通常無腐蝕損壞工作正常。

      8.5 室外制冷機(jī)組應(yīng)每季進(jìn)行檢查維護(hù)保養(yǎng)一次,保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。9 庫房管理要求 9.1 入庫管理 9.1.1 原輔料入庫流程

      原輔料到貨→庫管抽驗(yàn)質(zhì)量庫管核對貨、單及報(bào)貨計(jì)劃→制單專員辦理入庫手續(xù)→庫管根據(jù)入庫單安排實(shí)物入庫。

      9.1.2 供貨商及公司采購部同樣遵守原輔料入庫流程。

      9.1.3 制單專員辦理入庫手續(xù)時(shí)打印“原材料采購入庫單”,且分為一式三聯(lián),第一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第二聯(lián)庫房聯(lián),第三聯(lián)供貨商或采購員存根聯(lián)。

      9.1.4 庫管應(yīng)妥善保存相關(guān)單據(jù)并于當(dāng)日完成臺賬錄入工作。9.2 貯存管理

      9.2.1 庫存原材料的儲存應(yīng)符合庫房通用要求。

      9.2.2 庫存原材料標(biāo)識包括名稱或代號、型號、規(guī)格、入庫日期,由庫管員用掛標(biāo)牌或貼標(biāo)簽的方法做出。

      9.2.3 原材料存放按屬性分類,存放做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊,垛與垛之間應(yīng)相隔5-10cm。

      9.2.4 放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。9.2.5 非食品物料應(yīng)單獨(dú)放置,其中含有毒有害化學(xué)物質(zhì)的物品應(yīng)及時(shí)上鎖。9.3 出庫管理

      9.3.1 材料領(lǐng)用部門領(lǐng)料員需到庫管處辦理出庫手續(xù)。9.3.2 原輔料出庫流程

      生產(chǎn)部憑生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料單到庫管處領(lǐng)用物料→庫管確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料單→安排物料出庫→生產(chǎn)部檢驗(yàn)所要出庫的材料質(zhì)量→確認(rèn)出庫。

      9.3.3 若出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整的情況需補(bǔ)領(lǐng)物料時(shí)同樣遵守原輔料出庫流程。9.3.4 庫管安排物料出庫時(shí)應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則,并妥善保管生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料單。

      9.3.5 非生產(chǎn)部領(lǐng)料時(shí),需在制單專員處打印原材料出庫單,且由部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后方可到庫管處辦理物料出庫手續(xù)。9.4 盤點(diǎn)

      9.4.1 要求每月4日在由財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下由庫管完成物料臺帳與制單材料帳的核對工作,物料臺帳要與制單專員入庫材料帳數(shù)據(jù)保持一致,做到帳帳相符。

      9.4.2 原材料庫管應(yīng)根據(jù)材料結(jié)存明細(xì)表對庫房材料進(jìn)行月末、季末、年末等定期或不定期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部設(shè)專人進(jìn)行監(jiān)盤,每次盤點(diǎn)做出盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部,做到賬實(shí)相符。10 庫房的檢查 10.1 每日檢查

      10.1.1 每日檢查庫房溫濕度記錄及溫濕度控制范圍。10.1.2 每日檢查庫房衛(wèi)生清潔消毒實(shí)施及記錄情況。10.1.3 每日檢查原輔料及半成品出入庫時(shí)間登記、產(chǎn)品中心溫度記錄情況及產(chǎn)品放置規(guī)范情況。

      10.1.4 每日檢查庫房設(shè)備運(yùn)行情況。

      10.1.5 每周檢查物料臺賬錄入及物料結(jié)存情況。10.2 每月檢查

      10.2.1 每月由車間主任組織副主任、主管、食品安全管理員對庫房進(jìn)行衛(wèi)生檢查。10.2.2 每月將檢查結(jié)果及處理措施匯總上報(bào)至車間主任處審核。11 記錄控制

      11.1 各項(xiàng)檢查控制應(yīng)有原始記錄,并按照規(guī)定保存完整。11.2 原始記錄格式應(yīng)規(guī)范,填寫應(yīng)認(rèn)真,字跡應(yīng)清晰。11.3 檢查消毒記錄保存不少于2年。相關(guān)記錄

      12.1 《原材料入庫單》 12.2 《原材料出庫單》 12.3 《材料結(jié)存明細(xì)表》 12.4 《物料臺賬》 12.5 《物料盤點(diǎn)表》 12.6 《冷庫消毒記錄表》 12.7 《冷庫溫濕度記錄》 12.8 《產(chǎn)品出入庫記錄表》 12.9 《產(chǎn)品中心溫度記錄表》 12.10 《原材料庫溫濕度記錄表》 12.11 《制冷機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄表》

      第三篇:報(bào)道庫房工作

      如何做一名優(yōu)秀的倉庫保管員

      眾所周知,倉庫是企業(yè)的命脈,從倉庫的管理看就能反映出這個(gè)企業(yè)的管理狀況及企業(yè)效益情況。因此,倉庫管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。倉庫能否發(fā)揮它應(yīng)有的調(diào)配功能,促進(jìn)各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效有序、合理的運(yùn)行。就看這個(gè)倉庫保管員的能力了。所以要想管理好倉庫,成為一名優(yōu)秀的倉庫保管員,必須做到以下幾點(diǎn):

      一、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行制度

      1、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

      2、非倉庫人員不得擅自出入倉庫,因工作需要進(jìn)入的人員必須有倉庫人員陪同下進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3、倉庫員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品。其他人員借用必須有本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能準(zhǔn)予借走。

      4、倉庫鎖匙不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不能配制。

      5、未按規(guī)定辦理入庫手續(xù)造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格的帳物不符,倉庫員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。

      二、倉庫保管員要明確自己崗位職責(zé)

      1、倉庫保管員嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”法發(fā)放物資,對物資進(jìn)行分批保管。

      2、倉庫保管員要隨時(shí)保證帳、卡、物三相符,并對出入庫數(shù)量要準(zhǔn)確。

      3、物資的入庫,出庫要及時(shí),手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫,出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。嚴(yán)禁無手續(xù)辦理物資的出入庫,特殊情況下必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      4、嚴(yán)格按照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

      5、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,每天下班前要檢查各種電器電源、門窗等安全情況。

      6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

      三、倉庫保管員要了解對物資的儲存要求

      1、各庫房環(huán)境要清潔、干燥。

      2、按技術(shù)要求采用各種保護(hù)措施,防止因腐蝕、雨水、溫、濕度或其它原因造成產(chǎn)品的損壞。

      3、配備一定數(shù)量的貨架、將產(chǎn)品存放在貨架上,每個(gè)貨架上必須有相應(yīng)的定置管理圖標(biāo)識,明確標(biāo)明具體產(chǎn)品的位置及產(chǎn)品的首發(fā)批次。

      4、每種物資上必須掛有相應(yīng)的狀態(tài)卡片,標(biāo)識出詳細(xì)的物資信息。

      5、物資的擺放要整齊有序,標(biāo)識清楚。

      由于現(xiàn)在生產(chǎn)量比較大,消耗物資比較多,各個(gè)倉庫又不集中,管理起來有很大的困難,因此倉庫管理有所調(diào)整,由財(cái)務(wù)部調(diào)入人力資源部,通由聶順義部長管理。我相信每個(gè)保管員嚴(yán)格遵守以上幾點(diǎn)并在聶部長的英明領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)克服種種困難,使倉庫管理發(fā)生質(zhì)的飛躍,會(huì)使每一個(gè)保管員成為一名優(yōu)秀而出色的保管員,為企業(yè)快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄力量。

      第四篇:庫房工作管理制度

      新里程腫瘤庫房管理制度

      1.目的與范圍

      1.1 為保證臨床工作需要,規(guī)范我院庫房為提高庫存物資周轉(zhuǎn)率及減少庫存物資積壓強(qiáng)化庫房管理,提高庫房業(yè)務(wù)能力以相關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。

      我院庫房管理工作,由物資部庫房負(fù)責(zé)實(shí)施。

      一、目標(biāo)與定義

      本制度中所指庫存物資是指通用醫(yī)療耗材、辦公用品、低值易耗品等,非庫存物資是指放射科、檢驗(yàn)科、手術(shù)麻醉用耗材等專業(yè)科室或需掌握專業(yè)技能操作的消耗性物資。

      為維持醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)展開,設(shè)立中心庫房對日常辦公用品、醫(yī)療消耗物資等庫存物資進(jìn)行存儲、管理,庫房安排專人進(jìn)行物資管理。

      除中心庫房外另于手術(shù)室及消毒供應(yīng)室下設(shè)二級庫房,手術(shù)室二級庫房對手術(shù)麻醉等日常工作所需的醫(yī)療耗材進(jìn)行管理,消毒供應(yīng)室對全院醫(yī)療所需的無菌敷料、無菌棉簽等相應(yīng)物資進(jìn)行管理。

      庫房主管對中心庫房日常工作負(fù)管理責(zé)任,二級庫房所在科室負(fù)責(zé)人對二級庫房工作負(fù)管理責(zé)任。

      二、庫房管理相關(guān)崗位職責(zé)

      1、庫房物資管理(含二級庫房)職責(zé)

      1.1、庫房管理人員對在庫物資的數(shù)量、有效期、進(jìn)出庫管理負(fù)有責(zé)任,每日應(yīng)對庫存物資數(shù)量進(jìn)行清查,以確保庫內(nèi)常備物資的數(shù)量充足。對清查余量不足的物資及時(shí)向采購部門申請采購,以免影響醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)行;

      1.2、庫房管理人員對到貨物資驗(yàn)收負(fù)有責(zé)任,對于到貨入庫的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照采購部門出具的訂貨單進(jìn)行物資驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可將物資收入中心庫房,醫(yī)療相關(guān)物資應(yīng)按照國家規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,具體驗(yàn)收條件見《醫(yī)療器械庫房驗(yàn)收管理辦法》;

      1.3、庫房管理人員對庫存物資出庫負(fù)有責(zé)任,對于庫存出庫物資,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院使用部門填寫的物資申請單請領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行配貨發(fā)放,如有庫存不足無法完成配貨時(shí),應(yīng)及時(shí)與科室及采購部門溝通以免影響醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量,具體出庫管理方式見《庫房出庫管理辦法》;

      1.4、庫房管理人員對庫存物資管理負(fù)有責(zé)任,對于庫存物資應(yīng)合理安排倉庫存量及對效期進(jìn)行管理,采用先進(jìn)先出原則對在庫物資的出庫進(jìn)行合理分配,保證庫內(nèi)物資的周轉(zhuǎn)率及存量適中,不造成超期浪費(fèi)。1.5、庫房管理人員對庫內(nèi)殘損、超期、到期物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)及時(shí)申請、報(bào)殘、處理到期、超期物資,不使近效期、超效期等無效物資進(jìn)入臨床醫(yī)療環(huán)節(jié); 1.6、庫房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資進(jìn)出庫登記、登賬、錄入系統(tǒng),以保障庫存物資與賬務(wù)系統(tǒng)的一致性、可追溯性;

      1.7、庫房管理人員應(yīng)維持庫房工作環(huán)境整潔,定期打掃庫房環(huán)境并持續(xù)記錄庫房溫濕度記錄作為庫房環(huán)境管理記錄,做好庫內(nèi)物資的防破損、防蟲鼠、防潮、防塵、防火等物防工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、申請;

      1.8、庫房管理月應(yīng)協(xié)同庫房賬目管理人員及時(shí)進(jìn)行當(dāng)月庫存物資盤點(diǎn)、上報(bào)及下月計(jì)劃采購物資的申報(bào)工作。

      2、庫房賬目管理職責(zé) 2.1、庫房賬目管理員負(fù)責(zé)每日進(jìn)、出庫物資的賬務(wù)登記、核算工作;

      2.2、庫房賬目管理員應(yīng)如實(shí)、及時(shí)登記當(dāng)日進(jìn)、出庫憑證單上的進(jìn)出庫物資數(shù)量不得隨意調(diào)整、涂改有效憑證;

      2.3、庫房賬目管理員應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,做好庫存表和匯總表等各種報(bào)表,保證賬目清楚,單據(jù)齊全;

      2.4、定期與庫房管理員對賬、卡、物,做好統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào);

      2.5、每月各種單據(jù)、報(bào)表要按順序裝訂成冊,妥善保管,每月末負(fù)責(zé)上報(bào)各種報(bào)表;與財(cái)務(wù)部門對賬,做到賬、賬相符。

      3、固定資產(chǎn)管理職責(zé)

      3.1、按照國家的法律、法規(guī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。隨時(shí)學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級部門頒布的新規(guī)定;

      3.2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成已購入的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫工作,按相關(guān)規(guī)定做好驗(yàn)收記錄、入帳、建卡及標(biāo)牌安裝等工作;

      3.3、按照相關(guān)科室的安裝計(jì)劃協(xié)同安排采購到貨的固定資產(chǎn)設(shè)備的安裝工作; 3.4、與庫房賬目管理員一同做好固定資產(chǎn)的各種賬務(wù)工作,使之準(zhǔn)確明了,并按上級要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、對帳、檢查等工作;

      3.5、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,按規(guī)定流程辦理固定資產(chǎn)報(bào)殘手續(xù),認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作。

      三、庫房安全管理制度

      1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火, 消防器具要放在明顯位置, 庫房“五防”措施保持良好,庫房管理人員要掌握滅火常識;

      2、庫房分區(qū)分類管理,合格品區(qū)存放的物資必須做到標(biāo)識明確、有合格證明、有中文標(biāo)識,無菌器械外包裝破損、污染的物資不能在合格區(qū)存放;

      3、庫房面積與庫存量相適應(yīng),庫房內(nèi)物品按功能分類擺放,效期產(chǎn)品按批次存,不得存放過期產(chǎn)品,;

      4、貨架物品堆放不準(zhǔn)超高,與屋頂、墻壁、燈光之間不得少于20厘米,貨架之間要有距離,保持通風(fēng)良好,保持進(jìn)出通暢、收發(fā)方便,平穩(wěn)整齊,防止物品倒塌滑落;

      5、精密儀器、工具及貴重特殊物品,要單獨(dú)妥善保管,要注意防火防盜;

      6、庫房內(nèi)外要保持整潔、衛(wèi)生,下班前要檢查并關(guān)好水、電、門、窗;

      7、庫房產(chǎn)品必須帳、物、卡相符,物資出庫有完整記錄,不合格產(chǎn)品應(yīng)有記錄,以上記錄均應(yīng)妥善保存;

      四、庫房驗(yàn)收管理辦法

      1、物資到貨應(yīng)核對采購部門所出具的采購訂單,并按照物資數(shù)量、規(guī)格、外觀是否完整、是否受潮、醫(yī)療器械是否具有有中文標(biāo)識等進(jìn)行驗(yàn)收入庫工作;

      2、醫(yī)療器械到貨驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn):產(chǎn)品受潮、外包裝破損、缺少中文標(biāo)識、產(chǎn)品信息與供應(yīng)商出庫單不一致時(shí)應(yīng)拒絕接受相關(guān)物資,并要求供應(yīng)商更換產(chǎn)品或出庫單;

      3、醫(yī)療器械到貨應(yīng)按照供應(yīng)商出庫單登記信息:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、發(fā)貨數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期/滅菌日期及有效期等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收并收集相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;

      4、5、醫(yī)療器械驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購入庫登記,并進(jìn)行庫存管理系統(tǒng)錄入工作; 醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)按照醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作,同時(shí)對不能當(dāng)場開箱驗(yàn)收、安裝的設(shè)備應(yīng)及時(shí)對收貨狀態(tài)進(jìn)行拍照留檔;

      6、醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)須按照采購合同登記的配置進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意登記相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)/出廠日期、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品序列號、附件等重要信息并填寫產(chǎn)品驗(yàn)收登記表;

      7、醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資臺賬上帳工作,填寫相關(guān)資產(chǎn)卡片并打印,在設(shè)備安裝領(lǐng)用后打印資產(chǎn)標(biāo)簽貼上;

      8、如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備/耗材與采購登記訂單不一致的現(xiàn)象,暫時(shí)停止驗(yàn)收并通知采購部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的溝通確認(rèn);

      9、在物資驗(yàn)收結(jié)束后在相應(yīng)入庫單上簽字并與供應(yīng)商出庫單進(jìn)行裝訂收檔保存。

      10、高植耗材類產(chǎn)品驗(yàn)收工作應(yīng)與臨床使用部門一同進(jìn)行;

      五、庫房出庫管理辦法

      每周二、五開庫發(fā)貨,早9:30前,臨床科室提交填寫完整的物資申請單,并于

      1、當(dāng)天持物資申請單(填寫/打印)前往庫房領(lǐng)取消耗材料;

      2、庫房管理員核實(shí)需出庫科室請領(lǐng)單,核實(shí)信息包括:請領(lǐng)科室名稱、請領(lǐng)人/科室負(fù)責(zé)人簽字、請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。審核信息無誤后,庫房進(jìn)行出庫備貨;

      3、如在備貨期間發(fā)現(xiàn)庫存量不足完成當(dāng)日備貨計(jì)劃,及時(shí)與采購部門溝通進(jìn)行物資采購,并對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配;

      4、備齊當(dāng)日發(fā)放物資后通知相關(guān)科室憑物資請領(lǐng)單進(jìn)行物資領(lǐng)出,并打印物資出庫單;

      5、發(fā)放時(shí)應(yīng)與科室核對物資信息,核實(shí)信息包括:物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。信息核對無誤后,要求科室人員在出庫單上進(jìn)行確認(rèn)簽字,并完成系統(tǒng)確認(rèn)工作;

      6、出庫完成后回收科室物資申請單并核對當(dāng)日配貨單據(jù),核實(shí)數(shù)量無誤后裝訂及時(shí)銷賬確保賬實(shí)相符;

      7、發(fā)放中如與需求科室發(fā)生分歧(訂貨爭議),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購部門核實(shí)分歧(訂貨爭議)物資,并與科室人員溝通、商議解決辦法;

      8、物資發(fā)放中如發(fā)生需求科室變更數(shù)量(增加)時(shí)應(yīng)按照原需求申請單發(fā)放或?qū)⑿枨笊暾垎瓮嘶乜剖抑匦绿顚懖⒂煽剖邑?fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

      9、每月將當(dāng)月的出庫材料單裝訂入檔,每年年底將當(dāng)年的出庫單裝箱封存;

      10、當(dāng)遇到賑災(zāi)、調(diào)撥、緊急運(yùn)作等狀況發(fā)生需要出庫時(shí),應(yīng)仔細(xì)記錄出庫的物資品名、規(guī)格、型號、批次、有效期等重要信息留檔備案,并及時(shí)溝通出賬方式;

      11、當(dāng)遇到科室領(lǐng)用物資/設(shè)備需求退回時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查物資品名、規(guī)格、型號、批次、有效期及包裝是否完好等信息,合格后方可退回入庫。

      第五篇:庫房工作注意事項(xiàng)

      庫房管理工作注意事項(xiàng)

      1、開具入庫單時(shí),須寫明入庫材料的名稱、規(guī)格、包裝系數(shù)、數(shù)量及單價(jià)。材料規(guī)格涉及壁厚、長短、直徑等;包裝系數(shù)涉及 個(gè)/箱、個(gè)/袋、kg/箱、kg/袋、支/件、米/卷等。

      2、加砌塊驗(yàn)收入庫時(shí),須清點(diǎn)塊數(shù)后換算出體積,以“立方米

      (m3)”為單位入庫,并將塊數(shù)填在單據(jù)的備注欄內(nèi)。

      3、鋼筋驗(yàn)收入庫時(shí),須清點(diǎn)螺紋鋼的件數(shù)和支數(shù),參照下發(fā)的《鋼筋換算表》換算出鋼筋的重量,以“噸”為單位入庫,并將清點(diǎn)的鋼筋件數(shù)與支數(shù)(例如:3件×48支)填在單據(jù)的備注欄內(nèi)。

      4、砂石料驗(yàn)收入庫時(shí),須將運(yùn)送貨物車輛的內(nèi)徑(長、寬、高)量清楚后寫在單據(jù)上;高于貨車車廂平面高度的按三分之一的量計(jì)算方量,即1/3(長×寬×高),并將運(yùn)送貨物的車號寫在單據(jù)上。

      5、材料入庫開票算賬時(shí),材料員現(xiàn)金購入的材料計(jì)算時(shí),計(jì)算金額精確到“元”,“元”以后的金額全部歸零;其他所有供貨商開票計(jì)算時(shí),計(jì)算金額精確到“十元”,“元、角、分”全部歸零,并且不按照四舍五入計(jì)算法。

      6、當(dāng)天驗(yàn)收入庫的材料必須當(dāng)天開具入庫單,決不允許日后補(bǔ)開票據(jù),每張票據(jù)上都須寫明運(yùn)貨車號,收一車貨開一張票,不允許累計(jì)開票。

      7、材料或機(jī)械設(shè)備在各項(xiàng)目庫房調(diào)撥過程中,出庫和入庫雙方須交接出、入庫單,憑出、入庫單完成交接手續(xù)。

      8、入庫、出庫票據(jù)一式三聯(lián),黑色一聯(lián)留底,紅色一聯(lián)交由材料員或供貨商辦理相關(guān)手續(xù),綠色一聯(lián)由倉庫管理員自己留底,以備日后查賬、做賬使用。如有作廢單據(jù),須將三聯(lián)貼回原單據(jù)位置并標(biāo)記作廢。

      9、庫房材料、機(jī)械設(shè)備借用或領(lǐng)用只限于班組組長或項(xiàng)目部相關(guān)管理人員;班組組長或管理人員領(lǐng)用或借用庫房任何一件物品時(shí)須本人簽字登記后方可拿物品離開,否則倉庫管理員有權(quán)拒絕其領(lǐng)用、借用;借出的物品倉庫管理員要監(jiān)督借用人及時(shí)歸還,并簽字確認(rèn),做好登記及相關(guān)手續(xù)。

      10、倉庫管理員做好每月的材料報(bào)表,并于次月的1—5日將報(bào)表交到公司。記錄好材料明細(xì)賬,材料明細(xì)賬包括兩部分:流水明細(xì)賬和分類明細(xì)賬。

      希望各項(xiàng)目部庫房管理員認(rèn)真做好以上各項(xiàng)工作,如有其它注意事項(xiàng),日后再做補(bǔ)充。

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