第一篇：新增人員勞動用工備案所需資料及程序

企業(yè)新招勞動用工備案所需資料及程序

一、需提供材料：

1、勞動合同書；

2、勞動合同簽訂登記備案表（附件2）3份；

3、用人單位錄用職工審核備案表（附件10）。

二、用工備案程序：用工單位填寫《勞動合同簽訂登記備案表（附件2）》、《用工單位錄用職工審核備案表（附件10）》后簽字蓋章，連同勞動合同書到勞動管理科備案。用人單位憑勞動管理科審核的《勞動合同簽訂登記備案表（附件2）》到社保局辦理社會保險(xiǎn)登記及相關(guān)參保手續(xù)。

三、用工備案時間：

用工單位新招用（調(diào)入）的人員，應(yīng)當(dāng)自招用之日起15日內(nèi)到勞動管理科備案。

四、其他要求：

1、新招用人員備案的前提是本年度現(xiàn)有職工已勞動用工備案。

2、用人單位招生簡章發(fā)布15日前來我科備案的單位，用工登記表我科審核蓋章，招生簡章未備案的，用工登記表不予蓋章。

3、用工登記表兩種樣式，一是招生簡章來我科備案由我科蓋章（用有勞動部門蓋章的表格）。二是招生簡章未來我科備案的（用沒勞動部門蓋章的表格）。

第二篇：勞動備案、合同鑒定程序所需資料及流程

2018年招工備案、合同鑒定程序簡介

本單位添加人員流程：

一、《勞動合同書》2份、《用工備案表》1份。

二、管理臺賬、人員花名冊各一份。

三、1、身份證 原件

2、身份證復(fù)印件一張并加蓋本單位公章。

四、初次備案需要提供本單位資質(zhì)復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證原件復(fù)印件，復(fù)印件加蓋公章）。

五、自簽訂勞動合同起十五日內(nèi)辦理用工備案業(yè)務(wù)。

單位與員工解除勞動合同流程：

一、原勞動合同。

二、《解除（終止）勞動合同職工名冊》5份。

三、《解除終止勞動合同證明書》。

四、解除或終止勞動合同原因中使用法律條款相對應(yīng)的證明材料。附辭職申請、職工調(diào)動、死亡證明手續(xù)，用人單位對勞動者的處理決定和送達(dá)手續(xù)，依法進(jìn)行裁減員的相關(guān)手續(xù)，改制、破產(chǎn)、兼并、重組、退城進(jìn)郊的職工安置方案及審批手續(xù)等。于簽訂解除合同解除時間起十日內(nèi)辦理完結(jié)。

續(xù)訂勞動合同流程：

一、花名冊一套（在續(xù)簽一欄中填寫續(xù)簽時間）。

二、續(xù)訂頁裝訂在合同書原本后，更改的事項(xiàng)注明在合同續(xù)訂頁上。

三、續(xù)簽勞動合同以續(xù)簽起始日算起十五日之內(nèi)辦理完結(jié)。

注意事項(xiàng)：

1、提交臺賬、花名冊要提交紙質(zhì)版和電子版，電子版拷貝到U盤提交。

2、辦理業(yè)務(wù)所需的表格從郵件附件下載。

3、家庭地址（按身份證戶口本等有效證件填寫）。

4、兩份合同要填寫一致不得涂改，無需填寫地方劃掉。

5、備案表個上填寫工作經(jīng)歷。員工以前有工作經(jīng)歷的在新增備案時提供上家單位解除勞動合同證明書原件、復(fù)印件，復(fù)印件加蓋本單位公章。

6、合同約定工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

7、合同書必須甲方公章 法人印章、乙方簽字按手印

8、合同起始時間和雙方簽字時間要一致。

9、參加工作時間是指參加第一份由用人單位繳納社保的工作時間。

10、到本單位工作時間指員工第一次在你單位簽合同的時間。

11、新增人員直接添加到原始臺賬和花名冊內(nèi)，即臺賬、花名冊始終體現(xiàn)單位所有員工的情況。

2018年1月2日

聯(lián)系電話：電話3115978 注：每周一、三受理用工備案辦理咨詢業(yè)務(wù)

第三篇：勞動用工備案所需材料

勞動用工備案須知

勞動用工備案所需材料： 新增人員：

1、2、勞動合同書一式兩份 勞動合同簽訂臺賬5份、公章

解除人員：

1、提供當(dāng)時勞動合同簽訂臺賬

2、勞動合同解除臺賬5份、公章

企業(yè)書面審查所需材料1、2、書面審查表兩份、公章 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

監(jiān)督部門：蘆淞區(qū)勞動保障監(jiān)察大隊(duì) 聯(lián)系電話：28580595

第四篇：勞動用工備案程序

勞動用工備案辦理程序

一、備案依據(jù)

《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《行政許可法》、勞動和社會保障部《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）、省勞動保障廳《關(guān)于印發(fā)<山東省勞動用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號）。

二、辦理程序

（一）初次登記備案程序

新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊登記或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》和《用人單位登記表》，到勞動用工備案管理部門進(jìn)行初次備案。

備案時需提交以下材料：

（1）組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體法人資格證書、民辦非企業(yè)單位登記證書、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復(fù)印件；

（2）職工名冊、勞動合同樣本；

（3）勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位用戶開戶申請表和用人單位登記表(下載地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

（二）變更備案程序

1、用人單位勞動用工情形發(fā)生下列變化時，應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生變化之日起30日內(nèi)辦理變更備案：

（1）用人單位新招用職工或者調(diào)入人員的；

（2）用人單位與職工續(xù)訂、變更勞動合同的；

（3）成建制劃入或者劃出的；

（4）用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等基本信息發(fā)生變化的；

（5）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更備案的情形。

2、用人單位與職工解除或者終止勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動合同之日起7日內(nèi)辦理勞動用工變更備案。

3、用人單位辦理勞動用工變更備案時，應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

（1）新招用職工的，提供招用人員登記表、用人單位新招職工名冊、勞動合同；

（2）續(xù)訂或者變更勞動合同的，提供用人單位續(xù)簽（變更）職工名冊、續(xù)訂或者變更的勞動合同文本及相關(guān)證明材料；

（3）解除或者終止勞動合同的，提供勞動合同、解除（終止）勞動合同證明書一式三份；

（4）企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中

職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持人力資源社會保障行政部門出具的人員移交手續(xù)及相關(guān)文件或證明；

（5）職工退休、死亡的，提供退休證或者退休審批表、死亡證明；

（6）職工調(diào)動的，提供相應(yīng)的調(diào)動手續(xù)。

（三）注銷備案程序

用人單位注銷后，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)到用工備案管理部門辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。

辦理注銷備案時，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

1、登記管理部門出具的注銷證明；

2、職工名冊、終止勞動合同證明書；

3、備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

第五篇：沈陽2012勞動用工備案所需材料

招工錄用備案 新簽 需提供的材料

以下材料在郵箱laodongguanxi103@126.com，密碼：22898852 從2012年2月22日起“招工備案”需登錄Http://61.189.32.230:8888 http://61.189.32.230/web/webmain.dll/EXEC/0/0cknwfe0bkugeo17jbi530bqekrk進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)辦法請?jiān)诰W(wǎng)站當(dāng)中下載“沈陽市人力資源和社會保障局勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)操作手冊(企業(yè)用-新)”進(jìn)行學(xué)習(xí)。

1.所招用人員需提供以下一條：

（1）.沈陽市市內(nèi)戶口，且與原公司解除勞動合同不超過30日者：需提供招用人員的身份證復(fù)印件 及 《終止、解除勞動合同證明書》和 原合同 及 原單位《錄用職工登記表》原件；

（2）.沈陽市市內(nèi)戶口，且本身無工作者 或 沈陽市市內(nèi)戶口，且與原公司解除勞動合同超過30日者：需提供招用人員的《就業(yè)失業(yè)登記證》原件 及 身份證復(fù)印件.（3）.沈陽市市內(nèi)戶口，且是應(yīng)屆畢業(yè)生者（2011年或2012年畢業(yè)生）：需提供畢業(yè)證復(fù)印件 及 身份證復(fù)印件；

（4）.外地來沈務(wù)工人員及沈陽農(nóng)村戶口者：需提供。（5）.外國人，本人護(hù)照及《外國人居住證》及《就業(yè)證》復(fù)印件一份

2.用人單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

3.用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。

4.《勞動保障書面材料審查合格證》原件。2012年1月1日之

后成立的企業(yè)暫不需提供

5.《用人單位勞動用工（招工）備案表》一式2份

《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》一式3份

招工備案 續(xù)簽 所需材料

1.用人單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

2.用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。

3.《勞動保障書面材料審查合格證》原件。需年檢（7號窗口辦理）

4.原來的《錄用職工名冊》。（勞動局鑒定過的有效名冊）

5.《用人單位勞動用工（續(xù)簽）備案職工名冊》一式3份 《勞動保障書面材料審查合格證》原件。

招工備案 變更 所需材料

1.變更后的用人單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

2.變更后的用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。3.變更后的新法人身份證復(fù)印件

4.《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》一式3份 《勞動保障書面材料審查合格證》原件。

變更范圍：企業(yè)名稱，企業(yè)法人

招工備案 終止（解除）所需材料

1.用人單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

2.用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。

3.《終止（解除）勞動合同證明書》一式4份

4.《用人單位勞動用工（終止或解除）備案職工名冊》一式3份 《勞動保障書面材料審查合格證》原件。