第一篇：航次結(jié)算員崗位職責(zé)

航次結(jié)算員崗位職責(zé)

一、基本信息

崗位名稱 ：【非班輪航次結(jié)算員】 所屬部門 ：財務(wù)部航次結(jié)算員

編制者 ：人力資源部審定者 ：財務(wù)部總經(jīng)理

二、崗位目的:

為了減低企業(yè)風(fēng)險，保證企業(yè)收入實現(xiàn)，及時與委托方對賬，掌控應(yīng)收、應(yīng)付款項

三、工作關(guān)系

公司內(nèi)部溝通關(guān)系

部門 崗位 頻繁程度

（頻繁/經(jīng)常/偶爾）

船務(wù)部 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 偶爾

船務(wù)部 業(yè)務(wù)經(jīng)理 經(jīng)常

船務(wù)部 業(yè)務(wù)員/外勤 頻繁

公司外部溝通關(guān)系

單位 部門 頻繁程度

（頻繁/經(jīng)常/偶爾）

XX船公司 財務(wù)部 頻繁

XX船公司 公司代表 偶爾

其他代理公司 業(yè)務(wù)部門 經(jīng)常

XX銀行 業(yè)務(wù)部門 偶爾

其他中遠外代 業(yè)務(wù)部門 偶爾

四、主要職責(zé)與工作任務(wù)

職責(zé)一：測算預(yù)算備用金

任務(wù)1：在接到對方委托電時，檢查船舶規(guī)范（國籍、凈噸、船長）和裝卸條款等

任務(wù)2：核對船舶來自港口，裝、卸貨物的種類、數(shù)量，有無超重、超長件及未列名貨物或危險品 任務(wù)3：根據(jù)《中華人民共和國交通部港口收費規(guī)則》、《中華人民共和國航行國際航線船舶代理費收項目和標準》計算港口使費

任務(wù)4：根據(jù)船舶到港日期，具體貨物情況，計算節(jié)假日、夜間加班費和超長、超重附加費等 任務(wù)5：向委托方預(yù)報港口使費

職責(zé)二：索要備用金

任務(wù)1：當(dāng)接到《船舶進口岸申報單》時，對船舶規(guī)范進行復(fù)查，船舶規(guī)范、裝卸貨種類、來自港/開往港及預(yù)抵日期

任務(wù)2：檢查是否有裝卸條款，有無特殊委辦事項，加油、船檢、借支、遣返、伙食供應(yīng)、物料供應(yīng)等，同時，將有關(guān)信息發(fā)到OPS，供其他部門參考使用

任務(wù)3：對于采取一船一結(jié)方式的船公司，要根據(jù)實際情況隨時增加所要備用金

職責(zé)三：落實備用金

任務(wù)1：索匯電發(fā)出后，要以收到銀行進賬單作為備用金進賬依據(jù)

任務(wù)2：如果船舶抵港后，備用金仍未受到，要及時匯報并繼續(xù)想委托方催索

任務(wù)3：船舶在港期間，如發(fā)生非正常港口費用的通知，如：供應(yīng)伙食、困難作業(yè)、燃料、三個月噸稅、借支、熏蒸等。應(yīng)及時追加索要備用金

任務(wù)4：對于船舶離港時，備用金仍未收到的，則根據(jù)委托方信譽情況，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，才可放行 任務(wù)5：收到備用金后，制作財務(wù)憑證

職責(zé)四：備用金的控制使用

任務(wù)1： 按照備用金匯達限額，嚴格控制備用金的使用情況

任務(wù)2： 如產(chǎn)生非正常港口使費的費用超支，則再不索款到后才可支付

職責(zé)五：單據(jù)處理

任務(wù)1： 審核，接到國家口岸監(jiān)管機制法行政機關(guān)轉(zhuǎn)來發(fā)票后，認真審核。船名、單據(jù)發(fā)票是否有船長簽字和印章，日期，計費是否準確，是否有重復(fù)收費，對沒有英文加注的單據(jù)，要加注英文

任務(wù)2： 對于非我公司分包方的費用，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門確認后，才可支付

任務(wù)3： 復(fù)審無誤后，通過A-400系統(tǒng)，錄入單據(jù)，制作相關(guān)單據(jù)

任務(wù)4： 將錄好的單據(jù)，按單船分單據(jù)，并且按照“專家型代理 人性化服務(wù)”標準，粘貼、整理單據(jù) 任務(wù)5： 船舶離港7日后，向委托方報大約發(fā)生費用

職責(zé)六：繕制航次賬單

任務(wù)1： 制作代理費單據(jù)，手續(xù)費單據(jù)

任務(wù)2： 匯總所有已付的單據(jù)，按賬單排序，繕制成冊，加蓋結(jié)算章和附件章。進行復(fù)查

任務(wù)3： 打印航次結(jié)算單，加蓋財務(wù)結(jié)算章

任務(wù)4： 制作航次結(jié)算報告，裝訂單據(jù)并存檔

任務(wù)5： 將賬單經(jīng)審核簽字后，登記入賬，繕制所有憑證記賬

職責(zé)七：賬單的審核和郵寄

任務(wù)1： 對賬單最后審核，檢查時候有英文填寫，外代制作的單據(jù)是否有誤，是否已按協(xié)議收費 任務(wù)2：各項費率時候正確，是否在船舶開航后30日內(nèi)

任務(wù)3： 經(jīng)審核的《航次結(jié)賬單》，連同單據(jù)裝訂整齊，裝入信封，于船舶離港后30日內(nèi)寄送委托方 職責(zé)八：匯總

任務(wù)1： 對賬，按照不同委托方，一段時期內(nèi)所發(fā)生的各種費用進行匯總，打印對賬單，如有欠款，找出原因，及時處理。

任務(wù)2： 通過電子郵件形式，通報委托方，并得到委托方的回電證實。

任務(wù)3： 退款，對于委托方要求退款，在接到委托方指示電后，給與答復(fù)。

任務(wù)4： 退款后，立即電高委托方，款已退，并要求對方收款后給與來電證實。

任務(wù)5： 退款后，應(yīng)立即制作會計憑證，并記賬。

任務(wù)6： 尤其注意，一定經(jīng)過確認無誤后，方可退款。

職責(zé)九：歸檔

任務(wù)1： 將每月結(jié)完船舶的《航次結(jié)賬單》副本及申報單，集中裝檔，按月份裝訂，保存

任務(wù)2： 往來電函隨航次留底一并保存?zhèn)洳?/p>

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

中國XX外輪代理有限公司航次結(jié)算管理辦法

中國XX外輪代理有限公司會計核算和財務(wù)管理辦法

XX外代總公司統(tǒng)一的單證服務(wù)規(guī)范及各項規(guī)定

交通部港口費收規(guī)則

國家制定的會計制度準則

國家制定的外匯及稅收法律法規(guī)

五、工作權(quán)力

人事權(quán)力：/

財務(wù)權(quán)力：/

工作權(quán)力：/

六、工作責(zé)任

對應(yīng)收賬款回收率達不到90%，結(jié)船準期率達不到88%負責(zé)，對船離港前備用金未全部到賬負責(zé)

七、任職資格

教育程度/經(jīng)驗

1． 學(xué)歷：本科

2． 專業(yè)：財務(wù)會計或海運 相關(guān)專業(yè)

3． 工作經(jīng)驗：6個月以上

4． 外語語種與水平：英語，能夠運用外語進行工作交流

5． 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能

6． 業(yè)務(wù)知識：

1． 掌握會計電算化知識

2． 了解外貿(mào)與海運知識

3． 熟悉港口狀況

4． 熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)法律和規(guī)定

7． 技能：

1．有較好的分析判斷能力。

2．有一定的溝通協(xié)調(diào)、商務(wù)談判能力。

特殊要求

8． 性別：/

9． 年齡：/

10． 政治面貌：/

11． 其他：/

八、關(guān)鍵績效指標（KPI）

應(yīng)收賬款回收率90%以上，結(jié)船準期率88%以上，船離港前備用金全部到賬

第二篇：材料結(jié)算員崗位職責(zé)

材料結(jié)算員兼庫管員崗位職責(zé)

1、做好各種副材的購入臺賬記錄、消耗臺賬記錄及副材結(jié)算工作

2、負責(zé)每月23日前向財務(wù)部報倉庫材料收、發(fā)、存匯總表

3、應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需用情況確定各種機配件、材料的庫存量，及時填寫請購單

4、對購回物資認真辦理入庫手續(xù)并按規(guī)范安排事宜的儲存場所，進行分類、標識

5、嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度，根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，應(yīng)遵循先入后出制度

6、每月對庫存物資進行一次盤點

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

摘自《拌和廠崗位職責(zé)》

第三篇：汽修廠財務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)

汽修廠財務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)(汽修廠財務(wù)管理制度相關(guān))一.負責(zé)貫徹、執(zhí)行物價局等上級有關(guān)部門的方針政策。二.負責(zé)維修車輛的工時費用結(jié)算。

三.負責(zé)依照材料清單和工時清單的費用按規(guī)范要求開具發(fā)票。

四.負責(zé)維修車輛費用結(jié)算單據(jù)（維修合同、工時清單、材料清單、發(fā)票等）的整理、歸檔工作。

五.完成廠長布置的其他工作。

第四篇：汽車維修價格結(jié)算員崗位職責(zé)

汽車維修價格結(jié)算員崗位職責(zé)

汽車維修價格結(jié)算員崗位職責(zé)

（1）嚴格按照國家的法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)章以及本企業(yè)規(guī)章制度，做好汽車維修 價格結(jié)算工作，合理收費。

2）實事求是地統(tǒng)計核實汽車維修全過程、各工種和各項目的收費。

（3）熱情耐心地向托修方解釋說明各項收費及其依據(jù)。

（4）及時掌握汽車維修市場的價格變化信息并向企業(yè)做好信息反饋工作。

（5）及時學(xué)習(xí)和掌握汽車維修價格結(jié)算的新政策、新知識，并運用在崗位工作上。

第五篇：結(jié)算員工作指南

結(jié)算員工作指南

一、工作崗位

崗位名稱：結(jié)算員1

直接上級:結(jié)算組組長

崗位職責(zé)：負責(zé)指定品牌的安裝與維修，以及保內(nèi)維修的回訪及賬務(wù)管理。

1、貫徹公司的經(jīng)營宗旨與服務(wù)理念。

2、安裝費用及維修費的收支管理。

3、安裝卡的賬實的核對與管理。

4、每天收單完畢后未完工信息的核對與整理。

5、每月負責(zé)月底安裝工資核算

考核要求：

1、負責(zé)所有分管品牌的安裝與維修結(jié)算工作，做到日清日畢。交單情況未每日跟蹤的10元/次

2、負責(zé)廠家安裝費用的結(jié)算，要賬賬相符，賬實相符，否則該安裝卡結(jié)算員負責(zé)

3、負責(zé)分管品牌的維修費用結(jié)算，(維修費，路費的)結(jié)算，不能漏結(jié)，錯結(jié)或不結(jié)，否則自行承擔(dān)該維修單所結(jié)算的費用。并10元/次

4、負責(zé)保內(nèi)維修的回訪工作，根椐廠家要求錄入系統(tǒng)，否則10元/單

5、負責(zé)月底安裝工資的審核與核對，按規(guī)定時間上交所有安裝報表給財務(wù)，否則20

元/次

6、負責(zé)安裝工的滿意度統(tǒng)計。否則10元/次

7、熟悉掌握各廠家結(jié)算動態(tài)，分晰透廠家結(jié)算政策，提高結(jié)算質(zhì)量。否則10元/次。

8、遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日?？己恕罚缬羞`反按公司要求負激

勵；

結(jié)算員工作指南

一、工作崗位

崗位名稱：結(jié)算員2

直接上級:結(jié)算組組長

崗位職責(zé)：負責(zé)指定品牌的安裝與維修，以及保內(nèi)維修的回訪及賬務(wù)管理。

1、貫徹公司的經(jīng)營宗旨與服務(wù)理念。

2、安裝費用及維修費的收支管理。

3、安裝卡的賬實的核對與管理。

4、每天收單完畢后未完工信息的核對與整理。

5、每月負責(zé)月底維修工資核算

6、每月負責(zé)售后部總收支報表

考核要求：

1，負責(zé)所有分管品牌的安裝與維修結(jié)算工作，做到日清日畢。交單情況未每日跟蹤的10元/次

2，負責(zé)廠家安裝費用的結(jié)算，要賬賬相符，賬實相符，否則該安裝卡結(jié)算員負責(zé) 3，負責(zé)分管品牌的維修費用結(jié)算，(維修費，路費的)結(jié)算，不能漏結(jié)，錯結(jié)或不結(jié)，否則自行承擔(dān)該維修單所結(jié)算的費用。并10元/次

4，負責(zé)保內(nèi)維修的回訪工作，根椐廠家要求錄入系統(tǒng)，否則10元/單

5，負責(zé)月底維修工資的審核與核對，按規(guī)定時間上交所有安裝報表給財務(wù)，否則20

元/次

6，負責(zé)統(tǒng)計技術(shù)員維修收入的毛利報表、技術(shù)員保內(nèi)任務(wù)報表、總收支報表。否帽10

元/次。

7，熟悉掌握各廠家結(jié)算動態(tài)，分晰透廠家結(jié)算政策，提高結(jié)算質(zhì)量。否則10元/次。8，遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日?？己恕?，如有違反按公司要求負激

勵；

結(jié)算員工作指南

一、工作崗位

崗位名稱：結(jié)算員3

直接上級:結(jié)算組組長

崗位職責(zé)：負責(zé)海爾系列產(chǎn)品安裝、維修的結(jié)算與回訪管理，負責(zé)所有安裝與保外維修的回訪管理。

1、貫徹公司的經(jīng)營宗旨與服務(wù)理念。

2、負責(zé)海爾系統(tǒng)的全程跟蹤與處理。

3、負責(zé)海爾安裝與維修費用的結(jié)算管理。

4、負責(zé)所有安裝產(chǎn)品和保外維修的回訪管理。

5、每月負責(zé)售后部所有報銷費用的臺賬管理。

6、完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。

考核要求：

1、負責(zé)所有分管品牌的安裝與維修結(jié)算工作，做到日清日畢。交單情況未每日跟蹤的10元/次

2、負責(zé)海爾廠家安裝費用的結(jié)算，要賬賬相符，賬實相符，否則該安裝卡結(jié)算員負責(zé)

3、負責(zé)海爾系列的維修費用結(jié)算，(維修費，路費的)結(jié)算，不能漏結(jié)，錯結(jié)或不結(jié)，否則自行承擔(dān)該維修單所結(jié)算的費用。并10元/次

4、負責(zé)安裝與保外維修的回訪工作，分品牌根椐廠家要求進行回訪，否則10元/單

5、每月對售后報銷臺賬進行整理與核對。否則10元/次

6、熟悉掌握各廠家結(jié)算動態(tài)，分晰透廠家結(jié)算政策，提高結(jié)算質(zhì)量。否則10元/次。

7、遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日?？己恕?，如有違反按公司要求負激勵；

配件管理員工作指南

一、工作崗位

崗位名稱：配件管理員

直接上級:結(jié)算組組長

崗位職責(zé)：負責(zé)所有廠家配件的申領(lǐng)與收發(fā)，跟蹤與處理及增值服務(wù)。

1、負責(zé)所有廠家配件有計劃的申領(lǐng)采購并及時進行入賬處理，2、負責(zé)管理技術(shù)員配件的發(fā)放與核銷。賬目清晰可查。

3、負責(zé)每月對配件進行實物盤查與押金核對。

4、負責(zé)售后引進增值服務(wù)的源材料采購

5、完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。

考核要求：

1、統(tǒng)籌管理售后部配件收發(fā)流程，每天每月賬目清晰，要賬賬相符，賬實相符。否則20元/次

2、每月制定配件銷售計劃，完成銷售任務(wù)。否則10元/次。

3、實地考查家電售后服務(wù)的增值項目，成功引入可行性增值產(chǎn)品。否則10元/次

4、跟蹤技術(shù)員申領(lǐng)的每一個配件的進度，因配件不到位引發(fā)的各類投訴，處罰20元/次

5、每月月底上交配件銷售毛利報表給結(jié)算組長進行統(tǒng)計。否則20元/次。

6、遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日?？己恕罚缬羞`反按公司要求負激勵；