第一篇：成績錄入工作總結

昌吉州回民中學2012-2013學年第一學期期中考試

成績錄入工作總結

昌吉州回民中學于11月14至16日進行2012至2013學年第一學期期中考試，現(xiàn)將考后試卷的批閱、登分工作小結如下：

考試結束后，各個學科教師在備課組長的統(tǒng)一安排下，大家的共同合作下，及時完成了改卷工作。備課組均按照教務處的要求采用流水作業(yè)批閱試卷，按時完成試卷的批閱工作。在此提出表揚備課組有：高二政史地備課組（各科只有2為老師，要批改高一年級14個班的政史地試卷）。

在登分過程中，由于教務處黃玉玲老師制定了以班級為單位的學生成績登分冊，大大縮短了我們教師的登分時間，提高了登分效率，受到過大教師的好評。

大部分備課組能按照教務處的要求進行登分，完成較早的有高一數(shù)學備課組、高二英語備課組；其他備課組均能按要求在周一下午7：00之前完成上交工作。但在登分過程中還存在以下問題：（1）出錯率較多的是初一英語備課組和初一歷史備課組（在周二早上還要再次去微機室進行修改）；（2）大部分備課組能有三位教師進行登分，有一些備課組只有兩位教師進行登分，甚至個別備課組只有一位教師登分（高二語文備課組）。希望下次能按照教務處的要求及時保質保量的完成登分任務。

第二篇：學生成績錄入技巧

解決上述問題的方法和技術：

解決“問題一”的技術方法：自動填充柄。

解決“問題二”的技術方法：凍結窗格。

解決“問題三”的技術方法： IFERROR 函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)。

下面介紹其操作步驟。

第1步：解決“問題一”

張老師根據(jù)需求制作了自己的學生成績統(tǒng)計表，如圖：

然后輸入學號，輸入兩個學號后，同時選中這兩個學號，把鼠標放到單元格的右下角后，鼠標會變成一個黑色的十字，這個就是自動填充柄，如圖：

然后向下拉動鼠標，excel 2007會按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律自動為你計算出之后的數(shù)據(jù)，如圖：

此招要點：①至少輸入兩個數(shù)據(jù)。②待鼠標變成黑色十字后向下拉動。別看它只是一個小小的技巧，卻節(jié)省了張老師不少時間。

溫情提示：學號的“數(shù)據(jù)類型”要修改，excel 2007在輸入數(shù)字后，會把單元格自動默認為數(shù)值類型，但是我們的學號雖然外觀是由數(shù)字組成，但實質是描述性的文本，自然是文本類型了，如果這個時候我們不修改它們的數(shù)據(jù)類型的話，在把“學號”這一列拉窄后，就會出現(xiàn)如下圖的狀況。

2E+06表示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在知道了這種狀況之后，我們要如何避免呢？解決方案：選中“學號”列>右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”>在“數(shù)字”選項卡下選擇“文本”>單擊“確定”。文本類型的單元格左上角會有一個綠色的角，這是文本類型單元格的標記，如圖：

第2步：解決“問題二”

excel2007為我們提供了“凍結窗口”的命令。步驟：選中“C4”單元格>“視圖”選項卡下>凍結窗口>凍結拆分窗格，如下圖。然后我們的“1~3”行和“A到B”列就被凍結了。極大地方便了教師的查閱。

第3步：解決“問題三”

最快速的錄入成績的方法應該是按試卷的順序在Excel 2007中逐個輸入學號和分數(shù)，由電腦按學號把成績填入成績表相應學生的記錄行中。在Excel中實現(xiàn)這個要求并不難。

首先需要學習2個excel 2007中的函數(shù)：

1.IFERROR 函數(shù)

說明：如果公式計算有錯誤則返回您指定的值；否則返回公式結果。使用 IFERROR 函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯誤。

語法：IFERROR(value，value_if_error)參數(shù)：

參數(shù)

Value Value_if_error 簡單說明

是需要檢查是否存在錯誤的參數(shù)

是公式計算出錯誤時要返回的值。計算得到的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解：如果value或value_if_error是空單元格，則IFERROR將其視為空字符串值(“")。

案例中出現(xiàn)的語句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，”“)這句話的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這段程序執(zhí)行有無錯誤，無錯誤則返回這段程序的計算結果，有錯誤則將其結果視為空。

2.VLOOKUP函數(shù)

說明：是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

參數(shù)：

參數(shù)

lookup_value table_array col_index_num range_lookup

簡單說明

要查找的值

要查找的區(qū)域

返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)

模糊匹配

輸入數(shù)據(jù)類型

數(shù)值、引用或文本字符串

數(shù)據(jù)表區(qū)域

正整數(shù)

TRUE（或不填）/FALSE 溫情提示：VLOOKUP最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內容。例如：1個表a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d1輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式為=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。

案例中出現(xiàn)的語句：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這句話的意思是在L~M列中查找到單元格A8的值后，把該值在L~M中對應的第2列的值輸出。如圖：

學習完了這兩個函數(shù)后，我們就可以在“輸出結果”這列輸入語句了，我們在上圖中找到N4這個單元格，輸入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，”")，然后把光標放到N4單元格的右下角，待鼠標變成黑色十字后向下拉動，一直拉到最后一名學生。隨意點擊N列的單元格，就會發(fā)現(xiàn)每個單元格都輸入了語句，唯一的區(qū)別就是：要查找的數(shù)據(jù)值在A4~A33之間變動（案例中一共有30個學生）。這些步驟都做完后，教師就可以拿出試卷，在L和M列輸入學號和成績了，如圖，全部輸入完成后，把“輸出結果”列的數(shù)據(jù)復制到相應的成績列中即可。

溫情提示：①有些學校，學生沒有學號，教師可直接為班級的學生編號，然后要求在考試中寫上自己的學號即可。②“學號”和“輸入學號”這兩列的單元格數(shù)據(jù)格式一定要一樣，否則查找時，函數(shù)不會起作用。這里介紹另一種將單元格設置為文本類型的方法，如上圖，選中L列>右擊，選擇“設置單元格格式”>在“數(shù)字”選項卡下，選擇“文本”即可。那么我們如何用肉眼直接辨別出數(shù)字類型和文本類型的單元格呢？excel 2007非常人性的做到了，文本類型的數(shù)據(jù)左對齊，數(shù)字類型的數(shù)據(jù)右對齊，如上圖。

技能拓展

其他錄入數(shù)據(jù)錄入技巧：

①錄入數(shù)字時，須遵照下面的規(guī)則：

在數(shù)字前輸入的正號“+”被忽略；可以在數(shù)字中包括逗號，如：26,468,508；

數(shù)值項目中的單個圓點“.”作為小數(shù)處理；輸入分數(shù)（如5/7）時，要先輸入“0”和空格，然后輸入分數(shù)，否則系統(tǒng)將按日期對待；

②對于全部由數(shù)字組成的字符串（如電話號碼、郵政編碼等），常常當作字符處理。為了不使系統(tǒng)把它當作數(shù)字看待，輸入時，可在其前面添加一個英文狀態(tài)下的單引號（例如：ˊ24346688）。

③日期的輸入形式有多種,常見的日期格式為：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我們要輸入1999年9月10日，只要輸入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在單元格中輸入當前日期，只要按組合鍵Ctrl + ；即可?；顒? 在線編輯發(fā)布學生成績

這里我們以在線電子表格工具——百會格格為例。百會格格是支持共享和協(xié)作功能的在線表格編輯器。其是百會Office中的一個組件，百會Office不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能，還開創(chuàng)性的將常用辦公工具與數(shù)據(jù)存儲、協(xié)作辦公、云計算進行無縫整合，打破了傳統(tǒng)Office的局限，使辦公更為方便、快捷！

百會格格獨具特色的共享和協(xié)同編輯功能，可實現(xiàn)多人同時編輯同一文檔，極為便捷。

實例介紹

以往求實中學（化名）在學期末匯總學生各科成績時，是各科任教師分別輸入學生成績，然后再匯總到一起，由于有的學生成績有時候會弄錯，還要再找到匯總后的文檔進行修改，非常麻煩，現(xiàn)在他們都是利用百會格格進行各科成績匯總，只需要一個百會格格在線電子表格，各科任教師同時編輯這一份電子表格即可，每個教師的成績有什么問題，直接登錄百會格格賬號，找到這個文檔，就能直接修改了。成績匯總完成后，直接把電子表格導出到本地就可以了。下面介紹其操作步驟。

第1步：注冊百會格格

各科任教師必須都注冊一個百會格格賬號，才能登錄百會格格，再編輯共享的文檔。打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址http://004km.cn/gege，你會看到如圖表14：

圖表 14

單擊右上角“免費注冊”，進入圖表15的界面，完成注冊后，登錄即可。圖表 15

登錄后，進入百會格格在線編輯界面，如圖16：

圖表 16

第2步：在線編輯發(fā)布學生成績

步驟一：共享文檔

首先，先把此文檔共享給諸位教師，點擊“共享”選項卡下的共享，如下圖：

單擊“共享”后，如下圖：添加成員共同編輯，郵箱必須是該成員在百會注冊完的郵箱，然后選擇“共同擁有者”，單擊“共享”。這就完成了該文檔的共享，該成員即可登錄自己的百會格格，對該文檔進行編輯。

步驟二：協(xié)同編輯

運用百會格格的協(xié)作功能，教師可先利用前面講的excel成績錄入技巧，在本地計算機中把各科的學生成績輸入完畢，然后在直接把全部成績粘貼到百會格格中。各科任教師都做完這個工作后，再由一位教師進行成績統(tǒng)計，百會格格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法和excel2007 一樣，例如“求總分”，如下圖：

完成編輯后，即可點擊“文件”>“保存”或者“導出”excel工作簿，如下圖：

這樣一個成績匯總的電子表格就在協(xié)同功能下，做好了。如需修改，直接登錄百會格格修改即可。

第三篇：教務系統(tǒng)課程成績錄入注意事項

教務系統(tǒng)課程成績錄入注意事項

1、建議使用IE瀏覽器錄入學生成績，經(jīng)測試在360瀏覽器或其他瀏覽器不能正常加載，會導致成績不能完整保存、提交后發(fā)現(xiàn)成績丟失、錄入界面刷新閃爍、總成績計算有誤、不能導出成績單或課程質量分析報告等問題。

2、成績錄入前請先按照《新版教務系統(tǒng)在IE瀏覽器上的配置方案》配置IE瀏覽器。（注：請到教務處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

3、成績錄入前應先學習成績錄入流程和成績錄入注意事項。（注：請到教務處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

4、任課教師在錄入成就之前，請先核對學生名單（尤其是降級學生和不是本班級名單內學生）、學時學分、考試性質等內容，若有問題請與教務科聯(lián)系（電話：6503459/6503700）。

5、成績錄入前必須設置成績錄入方式設置（請嚴格按開學初各學院送交的課程考核方式匯總表進行設置，尤其是多位教師同時教授同一門課程，其成績考核方式應相同）。

6、在成績錄入過程中，若教師使用“成績導入”功能錄入成績時，需確?！翱偝煽儭笔恰八纳嵛迦搿焙笾槐Ａ粽麛?shù)部分的數(shù)值。方法如下（任選其一）：

（1）在導入模板中將“總成績”一列設置為“四舍五入”后只保留整數(shù)部分的分數(shù)，如圖1所示。

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圖1（2）在成績導入后，在圖2所示的界面上用鼠標挨個點擊每個學生，系統(tǒng)會根據(jù)成績比例以“四舍五入”的方式自動計算“總成績”。

圖2（3）任課教師無論是正常錄入還是使用“成績導入”功能錄入成績請在錄入完畢后再一次核實學生成績錄入是否正確，若發(fā)生錯誤請在修改分數(shù)后再按“保存”，審核無誤后再“送審”；送審完畢后請在第二天再一次登錄教務系統(tǒng)看是否審核通過，若審核未通過請點擊“審核記錄”查看未通過原因，修改后再送審。若有問題請與考務科聯(lián)系，電話：6503293。

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5、成績標志使用的問題

（1）缺考：學生在名單內，但沒有參加考試，成績標志請選擇“缺考”。

（2）緩考：原則上由學生申請，教務處審批通過后方可緩考，緩考原則上其錄入人是教務處管理人員，但任課教師在使用“成績導入”功能錄入成績時會使“緩考”標志變?yōu)闊o，請任課教師在錄入成績前先查看是否有緩考標志的學生，若由緩考標志，請教師在導入前把該生成績刪除。若在考試前教師已在學生的緩考申請表上簽字，但成績錄入時該名學生的成績標志依然沒有變化，請任課教師與考務科聯(lián)系確認，電話：6503293。

（3）舞弊、違紀：請錄入教師在成績錄入前與考務科聯(lián)系確認，若學生在考試過程中發(fā)生舞弊、違紀的情況請錄入教師運用這兩個成績標志。

（4）實考：若學生在考試過程中，實際分數(shù)為“0分”，成績標志請選擇“實考”。

（5）未選：任課教師在錄入成績時請慎用“未選”標志，一旦選用會造成學生成績的丟失，但學生為降級學生在降級前已修過或學生的主修語種為除英語外的其他語種，但專業(yè)外語用英語授課的，任課教師在錄入成績時可以用“未選”成績標志，其他情況禁用。

（6）免考、補修、欠費：這三類成績標志在錄入成績時尚不涉及。

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6、更改“成績標志”的方法（以將“缺考”改為“無”為例）：更改標志→保存→錄成績→核實成績→保存

（1）將“成績標志”由“缺考”更改為“無”，點擊保存按鈕，然后關閉成績錄入界面；

（2）重新進成績錄入界面，錄入各項成績，確?？偝煽円炎詣又匦潞怂?，點擊保存按鈕，然后關閉成績錄入界面；

（3）再次進入成績錄入界面，查看成績錄入情況。

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第四篇：關于英語成績錄入的申請改

關于英語成績錄入的申請

尊敬的教學科老師：

你們好，在上個學期的開始，因家中臨時所發(fā)生的急事，致使我不得不向學校請了一個星期的假，因此推遲了一個周才報到，也使我沒能參加學校的英語分級考試，后來就服從學校教務處安排，進入唐雪華老師的英語初級綜合英語2201班學習，并于期末參加了期末考試及取得了相應的成績，在假期查成績的時候我才知道名字沒被導入，教務系統(tǒng)里沒有我的英語成績和相應的學分，但因為家鄉(xiāng)遠在千里之外，沒有辦法解決這個問題。

開學之后，我在教務處確認沒有我的成績，可因為當時幾天忙于為新學期準備，所以便沒有去咨詢這件事，到第三周我這才記起這個問題，請輔導員向教學科詢問有關情況，但同樣由于我的疏忽和懈怠，沒有及時向輔導員老師了解具體情況，一直拖到上個周末因轉專業(yè)的要求重新直接到教學科詢問有關宜，并取得相關關于該情況的書面證明，只是鑒于情況的特殊性，因此我才寫此申請，向有關領導及老師說明我的情況，希望老師可以原諒我的疏忽，幫我解決這個不情之請。

此致

敬禮!

申請人：黃家維

第五篇：研究生綜合信息管理系統(tǒng)成績錄入操作程序

附件1：

“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”成績錄入操作程序

一、任課教師使用唯一的用戶名和密碼登錄“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”（http://210.27.80.44）（以下簡稱“系統(tǒng)”）后，在“我的課表”菜單中可以查看自己的課程安排和具體的選課學生名單。

二、任課教師在成績錄入時只能錄入選課名單中的學生成績。

三、任課教師點擊“錄入課程成績”菜單后，可以看到需要錄入成績的課程名稱、課程編碼、班次、考核方式、成績類型、提交狀況、錄入鍵、打印鍵等信息。

四、點擊錄入鍵，依據(jù)研究生選課名單登記課程考試成績，在確認成績錄入無誤后可點擊保存鍵或提交鍵（注意：點擊保存鍵后任課教師可以再次修改成績，但點擊提交鍵后則不能再次修改成績）。成績提交后，管理員可以查看該門課程成績錄入情況。

五、任課教師成績錄入完成并提交后，點擊打印鍵，則打印出該門課程選課學生紙質成績單,任課教師檢查無誤后簽字確認。

六、研究生院管理員發(fā)布已提交的考試課程成績。

七、成績發(fā)布后，研究生通過“系統(tǒng)”可以查看本人課程考試成績列表。