第一篇：廣東輕工職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)成績錄入及更正管理辦法

廣東輕工職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)成績錄入及更正管理辦法

附件： 廣東輕工職業(yè)技術學院 教務管理系統(tǒng)成績錄入及更正管理辦法 為進一步規(guī)范我校教務管理系統(tǒng)成績錄入及更改，確保學生學業(yè)成績的真實性和有效性，明晰成績管理職責，特制定本辦法。

一、成績的錄入 我校學生成績實行系統(tǒng)化分級管理，教務處和各系（院）共同承擔成績管理責任。任課教師應認真評定學生成績并按時錄入；對所錄入的成績負責。各系（院）、各教研室應檢查本部門教師成績錄入情況，并督促錄入。

1、每學期課程成績的錄入（1）根據(jù)人才培養(yǎng)方案課程設置，每學期所開設課程（包括理論課和實踐課）的成績，由任課教師在規(guī)定時間內(nèi)，通過教務管理信息系統(tǒng)錄入、保存、提交，并打印成績單。包括開學補考成績、“緩考”成績、公共選修課成績和系內(nèi)選修課成績的錄入。成績輸入完畢提交之前必須仔細核對，避免差錯。（2）成績的錄入項包括：平時、期中、期末、實驗成績和備注。由教師填好各項成績所占比例后選擇錄入。（3）每學期所開設課程成績的錄入時間是：學期中至學生放假后十天內(nèi)錄完。（4）開學補考成績、“緩考”成績的錄入時間是：補考結束后一周內(nèi)錄完。（5）“考試”的課程要打印成績單和雙面打印試卷分析表（“考查”課只需打印成績單）。成績單和試卷分析表一式二份，分別交教研室和學生所在系（院）存檔。（6）公共選修課成績單交教務處存檔，系內(nèi)選修課成績單交學生所在系（院）存檔。

（7）畢業(yè)生成績錄入時間：按每年《畢業(yè)生工作的通知》要求的時間錄入完成。

2、成績“備注”的錄入 任課老師對無成績的學生應認真核實原因，并在成績“備注”欄中根據(jù)實際情況選擇備注，包括：“缺考、作弊、緩考、入伍、免修” 五項。避免漏選、錯選。（1）根據(jù)相關規(guī)定，“入伍”學生當學期所有課程成績以 60 分計，在備注選中“入伍”即可，總評成績會自動生成。（2）對于不能參加理論課程期末考試并辦理了緩考手續(xù)的學生，如有平時成績、期中成績等成績則正常錄入，期末考試成績留空，并在備注里選“緩考”?！熬徔肌钡膶W生安排到下學期的開學補考時間考試，成績錄在“補考成績”里，系統(tǒng)會自動讀到上學期的“期末”成績里。（3）實驗、實訓、實踐課不設“緩考”，未完成的學生一律要重修。（4）“缺考”、“作弊”的學生不安排補考，直接重修。（5）“免修”，根據(jù)《廣東輕工職業(yè)技術學院彈性教學管理暫行規(guī)定》，符合免修條件的，錄入免修。

3、幾種特殊成績的錄入 特殊成績錄入須有紙質(zhì)證明，并有任課老師、系（院）教學副主任或教務處簽字確認。（1）重修成績、畢業(yè)補考成績的錄入，由學生所在系（院）憑教師簽名的成績單在成績庫里錄入。（2）外出學習的交流生在外交流期間所取得的學分、成績，按《彈性教學管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，根據(jù)學分對等原則，由學生所在系（院）憑成績單提出申請，教務處審批后錄入。（3）復學學生的成績庫處理，由學生所在系（院），根據(jù)當前年級人才培養(yǎng)方案課程設置要求，核查該生的成績，未修的課程經(jīng)補修結束后，由學生所在系（院）憑成績單向教務處提出申請，經(jīng)審批后 錄入。（4）由學校組織集體外出實習或因人才培養(yǎng)方案調(diào)整，部分課程或成績錄入順延至下學期的，需由系（院）提出申請，經(jīng)教務處同意后執(zhí)行。

二、成績的修改、補錄 為維護成績的權威性、管理的嚴肅性，成績庫里的成績不得擅自更改，所有未能按時錄入的課程成績，需要更改、補錄成績的，均由任課教師提出申請，填寫《學生成績更正、補錄申請表》，經(jīng)課程所在教研室、學生所在系（院）教學主任同意并報教務處審批后，再在教務管理信息系統(tǒng)成績庫里修改。

三、成績檔案的保管

1、各門課程的成績單和學生成績更正、補錄申請表由各學生所在系（院）保管至學生畢業(yè)后二年。

2、公共選修課的成績單和各門課程的學生成績更正、補錄申請表由教務處保管至學生畢業(yè)后二年。

3、學生的全部成績電子文檔由教務處在學生畢業(yè)二年后移交檔案室存檔。

四、責任處理

1、教師應按照學校統(tǒng)一的教學安排，及時錄入學生各類成績。對于未能按時錄入成績的教師，根據(jù)《廣東輕工職業(yè)技術學院教學事故處理暫行辦法》進行處理，并在校園網(wǎng)內(nèi)通報。

2、在成績管理中，要做到規(guī)范管理，有據(jù)可依。凡弄虛作假的，將視情節(jié)輕重追究責任，嚴肅處理。

第二篇：教務系統(tǒng)課程成績錄入注意事項

教務系統(tǒng)課程成績錄入注意事項

1、建議使用IE瀏覽器錄入學生成績，經(jīng)測試在360瀏覽器或其他瀏覽器不能正常加載，會導致成績不能完整保存、提交后發(fā)現(xiàn)成績丟失、錄入界面刷新閃爍、總成績計算有誤、不能導出成績單或課程質(zhì)量分析報告等問題。

2、成績錄入前請先按照《新版教務系統(tǒng)在IE瀏覽器上的配置方案》配置IE瀏覽器。（注：請到教務處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

3、成績錄入前應先學習成績錄入流程和成績錄入注意事項。（注：請到教務處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

4、任課教師在錄入成就之前，請先核對學生名單（尤其是降級學生和不是本班級名單內(nèi)學生）、學時學分、考試性質(zhì)等內(nèi)容，若有問題請與教務科聯(lián)系（電話：6503459/6503700）。

5、成績錄入前必須設置成績錄入方式設置（請嚴格按開學初各學院送交的課程考核方式匯總表進行設置，尤其是多位教師同時教授同一門課程，其成績考核方式應相同）。

6、在成績錄入過程中，若教師使用“成績導入”功能錄入成績時，需確?！翱偝煽儭笔恰八纳嵛迦搿焙笾槐Ａ粽麛?shù)部分的數(shù)值。方法如下（任選其一）：

（1）在導入模板中將“總成績”一列設置為“四舍五入”后只保留整數(shù)部分的分數(shù)，如圖1所示。

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圖1（2）在成績導入后，在圖2所示的界面上用鼠標挨個點擊每個學生，系統(tǒng)會根據(jù)成績比例以“四舍五入”的方式自動計算“總成績”。

圖2（3）任課教師無論是正常錄入還是使用“成績導入”功能錄入成績請在錄入完畢后再一次核實學生成績錄入是否正確，若發(fā)生錯誤請在修改分數(shù)后再按“保存”，審核無誤后再“送審”；送審完畢后請在第二天再一次登錄教務系統(tǒng)看是否審核通過，若審核未通過請點擊“審核記錄”查看未通過原因，修改后再送審。若有問題請與考務科聯(lián)系，電話：6503293。

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5、成績標志使用的問題

（1）缺考：學生在名單內(nèi)，但沒有參加考試，成績標志請選擇“缺考”。

（2）緩考：原則上由學生申請，教務處審批通過后方可緩考，緩考原則上其錄入人是教務處管理人員，但任課教師在使用“成績導入”功能錄入成績時會使“緩考”標志變?yōu)闊o，請任課教師在錄入成績前先查看是否有緩考標志的學生，若由緩考標志，請教師在導入前把該生成績刪除。若在考試前教師已在學生的緩考申請表上簽字，但成績錄入時該名學生的成績標志依然沒有變化，請任課教師與考務科聯(lián)系確認，電話：6503293。

（3）舞弊、違紀：請錄入教師在成績錄入前與考務科聯(lián)系確認，若學生在考試過程中發(fā)生舞弊、違紀的情況請錄入教師運用這兩個成績標志。

（4）實考：若學生在考試過程中，實際分數(shù)為“0分”，成績標志請選擇“實考”。

（5）未選：任課教師在錄入成績時請慎用“未選”標志，一旦選用會造成學生成績的丟失，但學生為降級學生在降級前已修過或?qū)W生的主修語種為除英語外的其他語種，但專業(yè)外語用英語授課的，任課教師在錄入成績時可以用“未選”成績標志，其他情況禁用。

（6）免考、補修、欠費：這三類成績標志在錄入成績時尚不涉及。

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6、更改“成績標志”的方法（以將“缺考”改為“無”為例）：更改標志→保存→錄成績→核實成績→保存

（1）將“成績標志”由“缺考”更改為“無”，點擊保存按鈕，然后關閉成績錄入界面；

（2）重新進成績錄入界面，錄入各項成績，確?？偝煽円炎詣又匦潞怂?，點擊保存按鈕，然后關閉成績錄入界面；

（3）再次進入成績錄入界面，查看成績錄入情況。

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第三篇：青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)成績錄入注意事項

附件2：青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)成績錄入注意事項

（任課教師使用）

1、各位教師可在任一地點登陸http://202.197.144.233/jwweb/，或者進入學校主頁，點擊“教務在線數(shù)字通道”，進入“綜合教務管理系統(tǒng)”，點擊進入“青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”。

2、請各位教師在登陸系統(tǒng)以后先仔細閱讀教務動態(tài)欄的《網(wǎng)上錄入學生成績的步驟》，然后在用戶登錄欄選擇教師教輔人員身份登錄，賬號為你的工號（工號由各院、系教學秘書提供），初始密碼為工號。請初次登陸的教師務必修改個人密碼。

3、學生考試課程成績的錄入采用百分制，學生成績包括平時成績和期末考試成績，各位老師應當錄入學生的兩項成績，即平時成績和期末考試成績，錄入時都按照百分制錄入，系統(tǒng)將會按照平時成績的30%和期末考試成績的70%自動生成學生的綜合成績。學生考查課程成績的錄入采用優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級制(86分以上為優(yōu)秀,71-85分為良好,60-70分為及格,60分以下不及格)。特別提醒各位老師要注意錄入成績準確無誤后才能點擊保存按鈕，一旦保存將不能修改。如學生成績?yōu)榭?，應當在備注欄選擇“舞弊”、“缺考”或“緩考”。

4、網(wǎng)上成績錄入時間為6月22日至7月6日，請各位老師在課程考核完成后三天內(nèi)錄入學生成績，過時網(wǎng)絡平臺會自動關閉。請各位教師仔細清點成績，避免出現(xiàn)漏登、錯登等情況，并在規(guī)定時間內(nèi)完成此項工作。

第四篇：關于規(guī)范教務系統(tǒng)成績錄入的管理規(guī)定

關于規(guī)范教務系統(tǒng)成績錄入的管理規(guī)定

為規(guī)范學生成績管理，有效提高學生成績管理水平和效率，全校所有開設課程的學生成績均通過教務系統(tǒng)統(tǒng)一管理，任課教師須在規(guī)定的權限和期限內(nèi)完成課程成績的錄入工作。為保證成績錄入工作有序進行，現(xiàn)根據(jù)學院相關規(guī)定規(guī)范如下：

一、課程成績錄入時間

1、根據(jù)教學管理工作要求，每個學期所有開設的課程成績應在考試周結束后一周內(nèi)由任課教師錄入并提交完成。任課教師有特殊原因要推遲提交成績的，需提交申請，并經(jīng)開課單位負責人審核和教務與科研部審批。按照教學計劃正常結課的課程，體育課的考試周為第17、18周，其余課程的考試周為第19、20周，提前結束的課程可提前安排期末考試并提前提交成績?？荚囍艿木唧w時間以當年教務與科研部核準制定的《中山大學南方學院校歷》為依據(jù)。

例如：2013-2014學年第一學期的成績應在考試周（2014年1月6-17日）結束后一周內(nèi)由任課教師錄入并提交完成。體育課成績應該在2014年1月17日24點前完成錄入及提交，其余課程的成績應在2014年1月25日24點前完成錄入及提交）。

各開課單位在學院規(guī)定的成績錄入提交時間內(nèi)應給予任課教師充足的批改試卷和成績整理時間，以免任課教師因時

間倉促導致成績出錯。

二、課程成績錄入范圍

1、各教學單位按照教學計劃學期內(nèi)開設所有的課程，原則上均都應于每學期課程考核結束后一周內(nèi)，將學生成績輸入教務管理系統(tǒng)。

2、自2013-2014學年第一學期起，課程考核成績（全校性學術型、講座型公選課、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文除外）不再采用教務系統(tǒng)導入方式錄入成績，需由任課教師本人親自完成錄入及提交。請各開課單位高度重視期末成績錄入工作，各開課單位教學秘書在每學期期末放假前一天提交本單位的《期末成績錄入情況檢查表》至教務與科研部核查。

三、成績錄入要求

1、教務管理系統(tǒng)中的各項基礎數(shù)據(jù)由教務與科研部負責準備。教學班名單中學生為本學期修讀該課程的所有學生（含學籍異動）。學籍異動類學生未辦理相關手續(xù)聽課者不能參加考試且無法進行成績錄入。

2、各教學單位秘書應于開學后第三周通過教務管理系統(tǒng)核對本學期課程名稱、任課教師、學生名單等信息，并導出和打印相應點名冊，提供給任課教師，以便教師進行成績登記。

3、當點名冊中沒有某學生姓名，而實際考試中確有該生試卷并取得成績時，請教師單獨上報該生成績至各教學單

位，由教學秘書整理并確認原因后按統(tǒng)一格式上報教務與科研部，以防漏報成績。最后由教務與科研部審查，并確認該成績是否有效。

4、教師應給成績錄入名單里的每位學生出具成績，如果該生是退學、休學、缺考或者緩考的，可直接在期末成績欄輸入“退學”、“休學”、“缺考”、“緩考”或0（務必不要留空），然后可以在備注中選擇“退學”、“休學”、“缺考”或者“緩考”。

5、講座型公共選修課、學術報告型公選課、《形勢與政策》、畢業(yè)班級的《就業(yè)指導》的成績評定執(zhí)行《關于規(guī)范二級制成績管理的通知》（教務〔2012〕25號）的相關規(guī)定（注意：教務系統(tǒng)中中間有空格的“通過”是為了兼容以往的數(shù)據(jù)，折合百分制為70分，請不要使用，應該使用“通過”或“未通過”）。

6、在學生成績錄入界面務必按照各開課單位教學大綱設置各部分成績在總評成績中所占的比例以及記分制。對于每門課程，錄入成績前必須把這些都設置好，系統(tǒng)默認的比例數(shù)值為空，一旦比例以及記分制設置完畢，在成績錄入過程中不要更改這些設置，否則請清空總評成績，再設置新的比例，然后點擊【保存】按鈕。

設置各部分成績的比例時需要注意：設定的平時成績比例+設定的期中成績比例+設定的期末成績比例+設定的實驗成績比例=100%。

成績錄入時需要注意：使用百分制進行計分時，平時成績與期末成績都應該按照百分制輸入，請勿進行折算。在成績錄入過程中，請及時點擊【保存】按鈕進行保存，以防止程序、系統(tǒng)、網(wǎng)絡等出現(xiàn)故障而造成錄入的數(shù)據(jù)丟失。點擊【保存】按鈕后，系統(tǒng)會根據(jù)設定的比例自動計算總評成績。（若遇學生情況不清楚時，請到各開課單位教學秘書處核查清楚后再錄入“如緩考、作弊、曠考、取消考試資格、降級、跟班重修學生”。）

7、任課教師在考試結束后一周內(nèi)成績錄入完畢后，請及時點擊【保存】按鈕進行保存，暫不要點擊【提交】按鈕，請再核實一下成績的準確率和正確性，若確認無誤再點擊【提交】按鈕。成績一經(jīng)提交，任課教師在網(wǎng)上將不能進行本課程成績的修改。然后通知開課單位的教學秘書通過教務系統(tǒng)客戶端打印出成績登記表（一式三份），由任課教師審核無誤后簽字，各開課單位的教學秘書請最遲在下學期第三周將打印版成績單（經(jīng)任課老師及系主任簽名確認）一起交至教務與科研部，由教務與科研部統(tǒng)一備案。

四、成績錄入異常處理

成績一經(jīng)評定、提交后，任課教師不能再修改成績。下學期第二周前為教務與科研部抽查、開課單位檢查、任課教師自查或?qū)W生申請查分時間，查閱后確實發(fā)現(xiàn)了成績誤判、誤登或漏登的，需辦理成績修改（補登）審批手續(xù)，并將按

照《中山大學南方學院教師本科教學工作規(guī)程》第九章第四十七條之規(guī)定視情節(jié)給予任課教師教學差錯或教學事故處分。

任課教師辦理成績修改（補登）審批手續(xù)，要在下學期第二周前填寫《成績修改(補登)審批表》（可到教務與科研部網(wǎng)站表格下載專區(qū)自行下載），寫清楚修改的原因、修改的內(nèi)容等信息（另需根據(jù)修改原因附上考試答卷的復印件或考勤、作業(yè)記錄等），由各開課單位負責人及教務與科研部部長簽字（手寫，蓋章無效）后，再送交教務與科研部相關工作人員處進行成績修改，故勿輕易點擊“提交”。

五、延遲錄入后果處理

對于延遲提交成績的教師（提交申請者除外），學院將會扣發(fā)給老師補的兩周課時量對應的課酬，故請各位老師務必在規(guī)定時間內(nèi)完成成績的錄入并提交。

六、本規(guī)定自公布之日起試行，若與此規(guī)定沖突，以此為準。

附件：

1、中山大學南方學院網(wǎng)上錄入學生成績的方法

2、中山大學南方學院網(wǎng)上錄入學生成績的流程

3、中山大學南方學院期末成績錄入情況檢查表

4、中山大學南方學院學期學生學籍異動統(tǒng)計表

5、中山大學南方學院學生成績修改(補登)審批表

6、中山大學南方學院期末成績延期錄入申請表

7、《關于規(guī)范教務系統(tǒng)成績錄入的管理規(guī)定》，二〇一三年十二月十二日

第五篇：山西輕工職業(yè)技術學院專項經(jīng)費管理辦法

山西輕工職業(yè)技術學院專項經(jīng)費管理辦法

第一章

總則

第一條

為了規(guī)范學校的財務行為，完善各類專項經(jīng)費的管理制度，提高專項經(jīng)費的使用效益，保證專項經(jīng)費的專項管理和專款專用，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合我校實際情況，制定本辦法。

第二條

專項經(jīng)費是指學校管理和使用的具有指定項目和用途的經(jīng)費。專項經(jīng)費來源于上級和有關部門撥款、學校配套資金、學校預算安排。主要包括：重點學科建設經(jīng)費、科研經(jīng)費、實驗實訓基地建設經(jīng)費、專業(yè)建設經(jīng)費、課程和 教材建設經(jīng)費、師資隊伍建設經(jīng)費、信息化建設經(jīng)費、基建和修繕經(jīng)費以及其他相關經(jīng)費。

第三條

申報上級各部門的專項經(jīng)費，由歸口管理的職能部門牽頭，組織項目執(zhí)行部門按照各專項經(jīng)費的相關申報要求進行立項論證、立項申報和辦理申報手續(xù)。職能部門在 申報材料的同時需報送學校財務處備案。

第四條

申報學院預算內(nèi)專項經(jīng)費，由歸口管理的職能部門根據(jù)學校發(fā)展需要、當年經(jīng)費情況以及項目的輕重緩急，在每年7月初組織申報工作。職能部門組織專家充分論證申報項目，并報分管校領導審定批準后，再按照省財政預

第二章 專項經(jīng)費的范圍

第三章 專項經(jīng)費的申報立項

算申報要求，編制專項經(jīng)費申請計劃，報學校財務處在下一的事業(yè)預算中安排。財務處按程序?qū)㈩A算上報學院 院務會和黨委會審議通過后，上報上級主管部門。

第五條

上級單位在中期額外下?lián)芑蜃芳訉ｍ椊?jīng)費，有關職能部門必須按要求及時完成相關資料、數(shù)據(jù)和申 請報告，經(jīng)分管校領導和校務會審議后進行申報。

第六條

學校預算按規(guī)定程序?qū)徟?。凡列入預算內(nèi)的專項經(jīng)費，立項部門應按照預算資金和計劃組織實施，確保?？顚Ｓ谩ｎA算下達后，專項經(jīng)費無特殊情況不得進行調(diào)整。如因?qū)W校發(fā)展需要和不可預見因素確需調(diào)整或增設專項，由立項部門按專項經(jīng)費審批程序辦理，在上級主管部門 同意、備案后方可實施。

第七條

專項經(jīng)費按照統(tǒng)一規(guī)劃、單獨核算、專款專用的原則，實行項目管理。專項經(jīng)費的使用必須嚴格遵守國家有關財經(jīng)法律法規(guī)、會計制度以及學校相關規(guī)定。專項經(jīng)費的使用應嚴格按預算申報的內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自挪作他用，不得支付各種罰款、捐款、贊助、還貸、對外投資。

第八條

經(jīng)審核立項的專項經(jīng)費，由學校財務處下?lián)茴A 算經(jīng)費撥款通知單，并設立專戶，實行專項核算。

第九條

專項經(jīng)費中屬政府采購的項目經(jīng)費，按政府采 購管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條

凡使用專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)均屬國有資 產(chǎn)，按學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定統(tǒng)一管理。

第十一條

對專項經(jīng)費支付接待、勞務、獎勵等費用，必須按經(jīng)費管理的撥款單位和學校職能部門所制定的有關規(guī)定執(zhí)行。

第四章 專項經(jīng)費的使用 第十二條

專項經(jīng)費的結余，上級部門和歸口管理的職能部門有文件規(guī)定的，按相關規(guī)定執(zhí)行；無文件規(guī)定的，對 已完成項目的專項經(jīng)費結余由學校收回統(tǒng)籌使用。

第十三條

專項經(jīng)費管理實行“項目負責人制度”。專項經(jīng)費項目負責人為第一責任人，全面負責項目的實施和經(jīng)費的使用（除歸口管理的職能部門有文件規(guī)定外），并對資 金使用的真實性、合法性、合規(guī)性和效益性負責。

第十四條

項目歸口管理的職能部門應加強專項經(jīng)費的管理，在財務處的指導下制定專項經(jīng)費管理辦法，對專項經(jīng)費的使用、進展情況嚴格控制把關，并定期與學校財務處 核對專項經(jīng)費的執(zhí)行情況。

第十五條

學校財務處和紀檢監(jiān)察部門有權按財務制度、預算管理制度、審計條例對專項經(jīng)費的立項、實施、使 用、管理等環(huán)節(jié)進行檢查、監(jiān)督和審計。

第十六條

學校紀檢監(jiān)察部門應會同管理的職能部門 對項目的目標效益進行績效考核。

第五章 專項經(jīng)費的管理、監(jiān)督和績效考核

第六章

附則

第十七條

本辦法的修改，由財務處提出，報學校研究 決定。

第十八條

本規(guī)定執(zhí)行中，如遇上級有新的規(guī)定，按上 級規(guī)定執(zhí)行，并修改本辦法。

第十九條本辦法由學校財務處負責解釋。第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行

山西輕工職業(yè)技術學院

二〇一一年五月