第一篇：外匯管理局辦理手續(xù)

出口單位備案手續(xù)

出口單位辦理核銷備案時，應(yīng)該提供以下材料：

1、單位介紹信、備案申請書

2、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表，正本及復(fù)印件

3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》（副本）及復(fù)印件

4、組織機(jī)構(gòu)代碼及復(fù)印件

5、海關(guān)注冊登記證明書正本及復(fù)印件

6、稅務(wù)登記證及復(fù)印件

7、出口合同及復(fù)印件

注：應(yīng)先在海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)，并取得“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和操作員IC卡。復(fù)印件需要加蓋企業(yè)公章。

進(jìn)口單位申請辦理名錄登記

進(jìn)口單位取得對外貿(mào)易經(jīng)營者權(quán)后，持以下材料，并簽署《貨物貿(mào)易進(jìn)口付匯業(yè)務(wù)辦理確認(rèn)書》

1、《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》

2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》

3、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》

4、《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書》

5、法定代表人簽字，加蓋單位公章《貨物貿(mào)易進(jìn)口付匯業(yè)務(wù)辦理確認(rèn)書》

注：提供資料為正本和復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋公章。

介紹信

國家外匯管理局新疆分局：

茲有我公司員工張曉晨前往貴局辦理出口單位備案登記手續(xù)，望給予辦理為盼。

浙江物產(chǎn)新疆有限公司2011年12月13日

備案申請

國家外匯管理局新疆分局：

浙江物產(chǎn)新疆有限公司經(jīng)商務(wù)廳批準(zhǔn)獲得進(jìn)出口企業(yè)資格證書，已經(jīng)在烏魯木齊海關(guān)注冊登記，并辦理了中國電子口岸信息IC卡，現(xiàn)在申請在貴局備案，并申請將單位電子口岸IC卡予以審批，望給予辦理為盼。

聯(lián)系人：張曉晨

聯(lián)系電話：0991-8775133、1509918198

3電子口岸操作員IC卡：姓名、卡號

浙江物產(chǎn)新疆有限公司2011年12月13日

第二篇：外匯管理局情況說明

情況說明

致外匯管理局:

我司× ×

× 公司,于20××年×月×日收到申報單號為××,收入貨種及金額為××的預(yù)收貨款。發(fā)貨日期于20××年×月×日,這筆貨款由于我公司對外匯業(yè)務(wù)的不熟悉,導(dǎo)致沒有在收匯規(guī)定的日期內(nèi)在網(wǎng)上申報預(yù)收貨款報告。故我司向貴局提出申請預(yù)收貨款報備。

以上情況特此說明,給貴局造成諸多不便,我司表示歉意,萬望諒解。

此致

敬禮！

×××公司

20××年×月×日

第三篇：外匯管理局申請書樣

外匯管理局申請書樣

申請書

國家外匯管理局南海支局：

我單位XXX，是一家私營有限公司，經(jīng)營范圍：————，經(jīng)外貿(mào)部門批準(zhǔn)取得有關(guān)進(jìn)出口權(quán)，并已辦理工商，外經(jīng)貿(mào)，海關(guān)等相關(guān)登記手續(xù)，現(xiàn)有進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要，特向國家外匯管理局南海支局申請辦理進(jìn)出口核銷備案。

佛山市鑾和貿(mào)易有限公司

2012-12-27

委托書

家外匯管理局南海支局：

我單位佛山市鑾和貿(mào)易有限公司，現(xiàn)委托XX辦理進(jìn)出口收匯備案，身份證號：——————，請協(xié)助辦理

佛山市鑾和貿(mào)易有限公司

2012-12-27

需要另提供的資料：對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表，工商營業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼，海關(guān)注冊證書，法人身份證

第四篇：外匯管理局備案申請書2

申請書

國家外匯管理局XX省分局：

我司于XX年XX月XX日在XXX工商行政管理局注冊成立（注冊號：XXXXXX），注冊資本為人民幣XXXX萬元，于XX年XX月XX日在XX備案（備案登記號：XXXXX，進(jìn)出口企業(yè)代碼：XXXXX）取得進(jìn)出口資格，并于XX年XX月XX日在XX海關(guān)辦理了自理報關(guān)單位注冊登記（海關(guān)編號：XXXX）。我司擬于近日開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)，特向貴局申請辦理出口備案及進(jìn)口“名錄”登記及其他與進(jìn)出口核銷相關(guān)的手續(xù)。

核銷聯(lián)系人：XX 聯(lián)系電話：XXXXX 地址：XXXXXXX 郵編：XXXX 請予辦理為謝！

XXXXXX

二OO五年九月十四日

第五篇：外匯管理局現(xiàn)場核查自查報告

附件1

寧波維泰汽車部件有限公司現(xiàn)場核查自查報告

外匯局寧波市分局：

根據(jù)你局現(xiàn)場核查通知的要求，現(xiàn)將我公司有關(guān)情況報告如下：

一、公司基本情況

包括但不限于：

1、公司性質(zhì)、地址、注冊資金、法人代表（和實際控制人）；

2、核查時間段內(nèi)的主營業(yè)務(wù)量和盈利情況；

3、主要貿(mào)易方式（一般貿(mào)易、來料加工、進(jìn)料加工等）、主要結(jié)算方式（貨到付款、90天信用證、托收等）、收付匯期限（30天、90天等）及特點(diǎn)。

二、現(xiàn)場核查業(yè)務(wù)情況

包括但不限于：

第一，現(xiàn)場核查涉及業(yè)務(wù)的完成情況。（某筆業(yè)務(wù)或多筆業(yè)務(wù)、單個合同項下、多個合同項下、某時間區(qū)間內(nèi)）。

1、貨物流的已發(fā)生、未發(fā)生情況，資金流的已發(fā)生未發(fā)生情況。

2、涉及到的已向外匯局報告的各類報告的情況。

3、涉及到的銀行貿(mào)易融資情況。

4、涉及到的已經(jīng)外匯局等管理部門批件情況。

5、其他需要說明的情況。

相關(guān)情況說明中，應(yīng)盡可能列明相應(yīng)的金額、時間、具體的報關(guān)或收付單證號碼、對應(yīng)的會計分錄。具體的核查準(zhǔn)備格式參見附表，各分局可結(jié)合本地區(qū)特點(diǎn)自行補(bǔ)充完善。

第二，企業(yè)對外匯局現(xiàn)場核查列明問題的解釋情況。可能包括的方面有：

1、業(yè)務(wù)（合同）執(zhí)行中遇到的導(dǎo)致合同執(zhí)行變化、停滯或終止的商業(yè)因素、不可抗力因素和法律、行政管理因素等；

2、企業(yè)報告時遇到的操作因素，如貨物流、資金流電子數(shù)據(jù)到達(dá)企業(yè)時間對完成報告的影響，具體員工執(zhí)行報告時的主客觀影響或誤操作因素；

3、政策理解方面的情況；

4、其他需要解釋的因素。

第三，企業(yè)對外匯局現(xiàn)場核查問題的自查結(jié)論。

第四，企業(yè)自查涉及有關(guān)文件資料作為附件。

××××××公司（蓋章）

法人代表或授權(quán)人：（簽字）

年 月 日