第一篇：派出所內(nèi)外勤職責(zé)分工與協(xié)作

內(nèi)、外勤協(xié)作貫穿于整個(gè)派出所日常工作。健全的內(nèi)外勤協(xié)作機(jī)制會(huì)使派出所工作銜接更加緊密、警務(wù)更加規(guī)范，從而更好地推動(dòng)派出所的整體工作。筆者根據(jù)從事內(nèi)勤工作的體會(huì)，就內(nèi)、外勤協(xié)作機(jī)制不健全對(duì)派出所統(tǒng)計(jì)、信息收集、檔案管理等工作造成的消極影響、危害及治理對(duì)策，談?wù)勛约阂恍\顯的認(rèn)識(shí)：

一、內(nèi)外勤協(xié)作機(jī)制不健全對(duì)派出所基礎(chǔ)業(yè)

務(wù)的消極影響

（一）內(nèi)外勤協(xié)作不當(dāng)對(duì)如實(shí)立案的影響主要表現(xiàn)為：

1、內(nèi)外勤缺乏溝通造成統(tǒng)計(jì)不實(shí)。改進(jìn)后派出所的15種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)臺(tái)帳需要外勤填寫的主要是接處警臺(tái)帳，但是就填寫的內(nèi)容來(lái)看，常常是要素不全、記錄不規(guī)范，致使一些要求填寫的內(nèi)容，如：發(fā)案時(shí)間、地點(diǎn)、損失金額、報(bào)警人基本情況及處理結(jié)果等項(xiàng)目往往填寫不全，看的人不明就理，內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，常常是問(wèn)了接警民警再問(wèn)出警民警，最后還得問(wèn)帶班所領(lǐng)導(dǎo)，甚至憑空想象、估計(jì)數(shù)字，不僅浪費(fèi)了人力，降低了工作效率，造成事倍功半，而且很容易產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)不實(shí)的問(wèn)題。

2、受理接處警定性不準(zhǔn)、去向不明，造成案件流失和立案不實(shí)。派出所日常受理的接處警有糾紛、求助、治安案事件、走失尋人、災(zāi)害事故等等。各種警情的準(zhǔn)確定性是正確處理警情的關(guān)鍵，但是在實(shí)際工作中，少數(shù)基層民警對(duì)治安案件和刑事案件立案標(biāo)準(zhǔn)的了解似是而非，模棱兩可，遺漏了一部分治安案件，甚至為了立功受獎(jiǎng)，突出成績(jī)，而把治安案件立為刑事案件，人為致使治安案件和刑事案件兩類數(shù)字“倒掛”。

3、案件文書制作不規(guī)范、案件移交手續(xù)不完備造成公安統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)源無(wú)據(jù)可查，造成統(tǒng)計(jì)不實(shí)。如在刑事案件立案統(tǒng)計(jì)中，凡具備立案條件的且屬于自己管轄的，應(yīng)制作《刑事案件立案報(bào)告書》，經(jīng)縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，予以立案。在實(shí)際操作中，常常是立案標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致立案文書不全或不規(guī)范，進(jìn)而影響立案數(shù)字同實(shí)際立案數(shù)字存在較大偏差?！豆矙C(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》明確指出：不屬于自己管轄的刑事案件，在移交給其他單位時(shí)應(yīng)簽發(fā)《移送案件通知書》。派出所在移交給刑警隊(duì)刑事案件時(shí)，應(yīng)填寫《刑事案件移交登記簿》，連同報(bào)案材料，由刑警隊(duì)偵察員簽字接收。但是在實(shí)際操作中，常常是口頭移交、移送，無(wú)臺(tái)帳或文書記錄，造成各單位之間責(zé)任不清、案件去向不明。以上均使立案統(tǒng)計(jì)數(shù)字失去原始依據(jù)，也影響了數(shù)字的真實(shí)性。

（二）外勤民警收集信息的意識(shí)不強(qiáng)影響信息及時(shí)收集上報(bào)。

內(nèi)勤向上級(jí)公安機(jī)關(guān)報(bào)送工作情況和轄區(qū)治安狀況時(shí)，首先需要向外勤收集各類資料和情報(bào)信息，才能做到預(yù)警在先，超前工作，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。內(nèi)勤下轄區(qū)的機(jī)會(huì)比較少，收集情報(bào)信息關(guān)鍵需要外勤通過(guò)人口調(diào)查、物建耳目等治安管理措施獲取，而部分外勤民警忙于接處警和查處案件，忽視了對(duì)自己責(zé)任區(qū)各類不安定因素的收集分析匯報(bào)，致使內(nèi)勤在信息收集中工作被動(dòng)，耳不聰，目不明，無(wú)法全面準(zhǔn)確掌握整個(gè)轄區(qū)的治安動(dòng)向。一個(gè)派出所的信息是否鮮活，取決于信息渠道是否暢通，而信息渠道的源頭在外勤民警，只有外勤民警增強(qiáng)主動(dòng)積極收集信息的意識(shí)，并在工作中加以積累，及時(shí)和內(nèi)勤交流，才能保證內(nèi)勤準(zhǔn)確、及時(shí)匯總篩選分類上報(bào)。

（三）內(nèi)外勤協(xié)作不密切影響業(yè)務(wù)檔案資料不能完整及時(shí)歸檔。

按照內(nèi)外勤工作分工，外勤民警負(fù)責(zé)自己辦理的責(zé)任區(qū)案件等業(yè)務(wù)檔案資料的積累和立卷，內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)案卷的檢查、歸檔。因內(nèi)勤與外勤民警之間缺少溝通，在整理打擊處理人員、變更強(qiáng)制措施、收取罰沒(méi)款項(xiàng)等臺(tái)賬時(shí)，內(nèi)勤往往看不到案卷材料，只憑辦案人模糊回憶，粗略估計(jì)。另一方面，案件資料在外勤辦案民警手中長(zhǎng)期滯留，不但不利于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且不利于資料保管，容易造成案卷資料丟失、泄密。

二、以上問(wèn)題的存在無(wú)疑反映了部分民警因工作責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高而缺乏對(duì)中心工作的準(zhǔn)確把握及與同事之間的交流溝通，其危害是不容忽視的.（一）統(tǒng)計(jì)不實(shí)的危害極大，既影響各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門正確判斷形勢(shì)，科學(xué)決策，也埋沒(méi)了基層公安機(jī)關(guān)和民警的辛勤工作，反映不出公安機(jī)關(guān)對(duì)警力、經(jīng)費(fèi)、裝備、基礎(chǔ)設(shè)施的真實(shí)需求。萬(wàn)事萬(wàn)物，貴在求實(shí)。海涅說(shuō)過(guò)：“生命不可能在謊言中開出燦爛的鮮花”，換而言之，公安事業(yè)不會(huì)在不實(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果上迅速發(fā)展。

（二）信息是公安工作的神經(jīng)，是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、臨場(chǎng)指揮的依據(jù)。只有做到信息靈敏、準(zhǔn)確、暢通，領(lǐng)導(dǎo)才能準(zhǔn)確地把握治安動(dòng)態(tài)和民警隊(duì)伍的思想脈搏，才能因情施策，把握工作主動(dòng)。反之，就可能貽誤戰(zhàn)機(jī)，造成工作被動(dòng)。另一方面，信息不暢不利于公安宣傳工作，好的經(jīng)驗(yàn)、典型人物先進(jìn)事跡不能及時(shí)收集總結(jié)和上報(bào)，易挫傷民警工作的積極性。

（三）案卷資料未及時(shí)歸檔，一方面影響統(tǒng)計(jì)數(shù)字真實(shí)性，另一方面不利于對(duì)民警規(guī)范化執(zhí)法的監(jiān)督，易縱容民警受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)，對(duì)案件降格處理或人為隱瞞而不

第二篇：淺談派出所內(nèi)外勤職責(zé)分工與協(xié)作

內(nèi)、外勤協(xié)作貫穿于整個(gè)派出所日常工作。健全的內(nèi)外勤協(xié)作機(jī)制會(huì)使派出所工作銜接更加緊密、警務(wù)更加規(guī)范，從而更好地推動(dòng)派出所的整體工作。筆者根據(jù)從事內(nèi)勤工作的體會(huì)，就內(nèi)、外勤協(xié)作機(jī)制不健全對(duì)派出所統(tǒng)計(jì)、信息收集、檔案管理等工作造成的消極影響、危害及治理對(duì)策，談?wù)勛约阂恍\顯的認(rèn)識(shí)：

一、內(nèi)外勤協(xié)作機(jī)制不健全對(duì)派出所基礎(chǔ)業(yè)

務(wù)的消極影響

（一）內(nèi)外勤協(xié)作不當(dāng)對(duì)如實(shí)立案的影響主要表現(xiàn)為：

1、內(nèi)外勤缺乏溝通造成統(tǒng)計(jì)不實(shí)。改進(jìn)后派出所的15種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)臺(tái)帳需要外勤填寫的主要是接處警臺(tái)帳，但是就填寫的內(nèi)容來(lái)看，常常是要素不全、記錄不規(guī)范，致使一些要求填寫的內(nèi)容，如：發(fā)案時(shí)間、地點(diǎn)、損失金額、報(bào)警人基本情況及處理結(jié)果等項(xiàng)目往往填寫不全，看的人不明就理，內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，常常是問(wèn)了接警民警再問(wèn)出警民警，最后還得問(wèn)帶班所領(lǐng)導(dǎo)，甚至憑空想象、估計(jì)數(shù)字，不僅浪費(fèi)了人力，降低了工作效率，造成事倍功半，而且很容易產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)不實(shí)的問(wèn)題。

2、受理接處警定性不準(zhǔn)、去向不明，造成案件流失和立案不實(shí)。派出所日常受理的接處警有糾紛、求助、治安案事件、走失尋人、災(zāi)害事故等等。各種警情的準(zhǔn)確定性是正確處理警情的關(guān)鍵，但是在實(shí)際工作中，少數(shù)基層民警對(duì)治安案件和刑事案件立案標(biāo)準(zhǔn)的了解似是而非，模棱兩可，遺漏了一部分治安案件，甚至為了立功受獎(jiǎng)，突出成績(jī)，而把治安案件立為刑事案件，人為致使治安案件和刑事案件兩類數(shù)字“倒掛”。

3、案件文書制作不規(guī)范、案件移交手續(xù)不完備造成公安統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)源無(wú)據(jù)可查，造成統(tǒng)計(jì)不實(shí)。如在刑事案件立案統(tǒng)計(jì)中，凡具備立案條件的且屬于自己管轄的，應(yīng)制作《刑事案件立案報(bào)告書》，經(jīng)縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，予以立案。在實(shí)際操作中，常常是立案標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致立案文書不全或不規(guī)范，進(jìn)而影響立案數(shù)字同實(shí)際立案數(shù)字存在較大偏差?！豆矙C(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》明確指出：不屬于自己管轄的刑事案件，在移交給其他單位時(shí)應(yīng)簽發(fā)《移送案件通知書》。派出所在移交給刑警隊(duì)刑事案件時(shí)，應(yīng)填寫《刑事案件移交登記簿》，連同報(bào)案材料，由刑警隊(duì)偵察員簽字接收。但是在實(shí)際操作中，常常是口頭移交、移送，無(wú)臺(tái)帳或文書記錄，造成各單位之間責(zé)任不清、案件去向不明。以上均使立案統(tǒng)計(jì)數(shù)字失去原始依據(jù)，也影響了數(shù)字的真實(shí)性。

（二）外勤民警收集信息的意識(shí)不強(qiáng)影響信息及時(shí)收集上報(bào)。

內(nèi)勤向上級(jí)公安機(jī)關(guān)報(bào)送工作情況和轄區(qū)治安狀況時(shí)，首先需要向外勤收集各類資料和情報(bào)信息，才能做到預(yù)警在先，超前工作，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。內(nèi)勤下轄區(qū)的機(jī)會(huì)比較少，收集情報(bào)信息關(guān)鍵需要外勤通過(guò)人口調(diào)查、物建耳目等治安管理措施獲取，而部分外勤民警忙于接處警和查處案件，忽視了對(duì)自己責(zé)任區(qū)各類不安定因素的收集分析匯報(bào)，致使內(nèi)勤在信息收集中工作被動(dòng)，耳不聰，目不明，無(wú)法全面準(zhǔn)確掌握整個(gè)轄區(qū)的治安動(dòng)向。一個(gè)派出所的信息是否鮮活，取決于信息渠道是否暢通，而信息渠道的源頭在外勤民警，只有外勤民警增強(qiáng)主動(dòng)積極收集信息的意識(shí)，并在工作中加以積累，及時(shí)和內(nèi)勤交流，才能保證內(nèi)勤準(zhǔn)確、及時(shí)匯總篩選分類上報(bào)。

（三）內(nèi)外勤協(xié)作不密切影響業(yè)務(wù)檔案資料不能完整及時(shí)歸檔。

按照內(nèi)外勤工作分工，外勤民警負(fù)責(zé)自己辦理的責(zé)任區(qū)案件等業(yè)務(wù)檔案資料的積累和立卷，內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)案卷的檢查、歸檔。因內(nèi)勤與外勤民警之間缺少溝通，在整理打擊處理人員、變更強(qiáng)制措施、收取罰沒(méi)款項(xiàng)等臺(tái)賬時(shí)，內(nèi)勤往往看不到案卷材料，只憑辦案人模糊回憶，粗略估計(jì)。另一方面，案件資料在外勤辦案民警手中長(zhǎng)期滯留，不但不利于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且不利于資料保管，容易造成案卷資料丟失、泄密。

二、以上問(wèn)題的存在無(wú)疑反映了部分民警因工作責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高而缺乏對(duì)中心工作的準(zhǔn)確把握及與同事之間的交流溝通，其危害是不容忽視的（一）統(tǒng)計(jì)不實(shí)的危害極大，既影響各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門正確判斷形勢(shì)，科學(xué)決策，也埋沒(méi)了基層公安機(jī)關(guān)和民警的辛勤工作，反映不出公安機(jī)關(guān)對(duì)警力、經(jīng)費(fèi)、裝備、基礎(chǔ)設(shè)施的真實(shí)需求。萬(wàn)事萬(wàn)物，貴在求實(shí)。海涅說(shuō)過(guò)：“生命不可能在謊言中開出燦爛的鮮花”，換而言之，公安事業(yè)不會(huì)在不實(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果上迅速發(fā)展。

（二）信息是公安工作的神經(jīng)，是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、臨場(chǎng)指揮的依據(jù)。只有做到信息靈敏、準(zhǔn)確、暢通，領(lǐng)導(dǎo)才能準(zhǔn)確地把握治安動(dòng)態(tài)和民警隊(duì)伍的思想脈搏，才能因情施策，把握工作主動(dòng)。反之，就可能貽誤戰(zhàn)機(jī)，造成工作被動(dòng)。另一方面，信息不暢不利于公安宣傳工作，好的經(jīng)驗(yàn)、典型人物先進(jìn)事跡不能及時(shí)收集總結(jié)和上報(bào)，易挫傷民警工作的積極性。

（三）案卷資料未及時(shí)歸檔，一方面影響統(tǒng)計(jì)數(shù)字真實(shí)性，另一方面不利于對(duì)民警規(guī)范化執(zhí)法的監(jiān)督，易縱容民警受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)，對(duì)案件降格處理或人為隱瞞而不報(bào)，甚至毀卷、私自消化案件等違法違規(guī)行為出現(xiàn)。

三、治理對(duì)策

（一）進(jìn)一步規(guī)范臺(tái)帳和法律文書。派出所要明確接處警人員職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)民警的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，嚴(yán)把治安、刑事案件立案標(biāo)準(zhǔn)，使基礎(chǔ)業(yè)務(wù)臺(tái)帳能準(zhǔn)確、全面反映派出所實(shí)際工作情況；加強(qiáng)對(duì)《刑事案件立案報(bào)告書》、《刑事案件移交登記簿》、《移送案件通知書》的監(jiān)督使

用，嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和辦案程序規(guī)定辦理案件和填報(bào)相關(guān)文書臺(tái)賬。

（二）建立責(zé)任追究制度。建議由警令部、法制室、督察大隊(duì)等部門聯(lián)合督查，采取日常檢查與抽查相結(jié)合的方式，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查，一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就能及時(shí)督促整改。在督查內(nèi)容上，一是對(duì)民警的立案情況開展“倒查”，實(shí)地走訪了解群眾，將案件辦理與派出所的臺(tái)帳相核對(duì)，發(fā)現(xiàn)立案不實(shí)即予以通報(bào)并嚴(yán)肅處理。二是查看接處警臺(tái)帳，核對(duì)統(tǒng)計(jì)登記表，做到受理一起，統(tǒng)計(jì)一起；三是查看案件卷宗與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，看案件數(shù)與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是否相符，做到件件有登記。同時(shí)，要將如實(shí)統(tǒng)計(jì)與民警責(zé)任制掛鉤，督促內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)人員和外勤辦案民警認(rèn)真履行職責(zé)，實(shí)事求是地立案和統(tǒng)計(jì)，改變統(tǒng)計(jì)工作中內(nèi)、外勤孤軍奮戰(zhàn)或各自為政的被動(dòng)局面。

（三）加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督，規(guī)范派出所案卷歸檔制度。派出所的一把手要硬起手腕，建立起一套警務(wù)運(yùn)作監(jiān)督機(jī)制，一是定期對(duì)接警、歸檔情況進(jìn)行檢查；二是以在派出所公告欄公布《案件當(dāng)事人須知及監(jiān)督事項(xiàng)》，嚴(yán)防發(fā)生各類執(zhí)法問(wèn)題；三是不按時(shí)歸檔或質(zhì)量不過(guò)關(guān)的案卷進(jìn)行通報(bào)，堅(jiān)決杜絕“推、拖”的懶惰思想；四是對(duì)案卷走向履行登記、移交手續(xù)，明確責(zé)任，嚴(yán)防案卷丟失。

（四）內(nèi)外勤加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，交流和溝通，營(yíng)造愉快和諧的工作氛圍。內(nèi)勤指導(dǎo)外勤，外勤反哺內(nèi)勤，無(wú)論是內(nèi)勤和外勤都是派出所重要的一分子，各司其職又不可或缺，共同肩負(fù)著繁重的工作任務(wù)。內(nèi)、外勤民警之間要經(jīng)常談心，加強(qiáng)溝通，共同探討一些好的工作方法和思路，互相支持，互相理解，營(yíng)造愉快和諧的工作氛圍。只有心齊，才能使派出所的工作大步向前邁進(jìn)。

第三篇：派出所與司法所協(xié)作機(jī)制

法制宣傳教育協(xié)作機(jī)制

1、確立法制宣傳教育協(xié)作目標(biāo)

“兩所”要密切配合，分工負(fù)責(zé)，齊抓共管，通過(guò)深入開展“法律六進(jìn)”活動(dòng)，將法律送到千家萬(wàn)戶，進(jìn)一步提高廣大農(nóng)村于部群眾的民主法制意識(shí)和法律素質(zhì)，提高村民依法行駛權(quán)力和履行義務(wù)的自覺(jué)性，提高農(nóng)村基層干部依照法律法規(guī)管理基層公共事務(wù)和公益事業(yè)的能力，提高農(nóng)村基層民主法治化管理水平。

2、明確法制宣傳教育協(xié)作內(nèi)容

(1)以維護(hù)穩(wěn)定、促進(jìn)和諧為目標(biāo)，增強(qiáng)群眾法制觀念，重點(diǎn)宣傳:刑法、刑事訴訟法、治安管理處罰法、人民調(diào)解法、農(nóng)村土地承包法、物權(quán)法、侵權(quán)責(zé)任法、信訪條例等。

(2)把法制宣傳教育與農(nóng)村基層民主法治建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，積極推進(jìn)“民主法治村”等創(chuàng)建活動(dòng)，進(jìn)一步完善村務(wù)公開和民主議事制度，讓農(nóng)民群眾真正享有知情權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)，深入推進(jìn)基層民主法制建設(shè)。(3)以服務(wù)“三農(nóng)”為宗旨，結(jié)合各地實(shí)際解決突出問(wèn)題，要針對(duì)農(nóng)村群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難題，圍繞新農(nóng)村建設(shè)中的突出矛盾開展法制宣傳，要積極宣傳依法打擊“黃、賭、毒”等社會(huì)丑惡現(xiàn)象，創(chuàng)造農(nóng)民安居樂(lè)業(yè)的社會(huì)環(huán)境。

3、創(chuàng)新法制宣傳教育協(xié)作形式(1)本著貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的原則，組織“兩所”干警深入村（社）開展法制宣傳教育，舉辦村（社）干部、黨員法制培訓(xùn)班。利用趕集的機(jī)會(huì)，組織“兩所”干警上街?jǐn)[攤設(shè)點(diǎn)，發(fā)放法制宣傳資料，解答群眾法律咨詢。(2)加強(qiáng)青少年學(xué)生法制宣傳教育，增強(qiáng)其“學(xué)法律、講權(quán)利、講義務(wù)、講責(zé)任”的觀念?！皟伤备删?jīng)常深入學(xué)校為師生上法制課和作法制報(bào)告，積極開展“小手牽大手活動(dòng)”編印法律測(cè)試題并由學(xué)生將測(cè)試題帶回家中與家長(zhǎng)一起共同答題。

(3)“兩所”干警在執(zhí)法調(diào)處活動(dòng)過(guò)程中，要做到辦理一件案件，調(diào)解一起糾紛，宣傳一部法律，將法制宣傳教育工作置于各項(xiàng)活動(dòng)之中，進(jìn)一步增強(qiáng)普法工作的實(shí)效。

第四篇：組織的分工與協(xié)作

組織的分工與協(xié)作

自人類農(nóng)獵有別，即開始了社會(huì)分工，迄止當(dāng)下信息時(shí)代，分工已細(xì)于牛毛，分工與協(xié)作已覆蓋人類生活的方方面面，任誰(shuí)無(wú)能脫離。大到社會(huì)國(guó)家，小到工廠家庭，靡不如此。分合之際，自有基本原則貫穿其間，又有靈活手段彌補(bǔ)完全。

1、組織分工以分解任務(wù)，組織協(xié)作以完成任務(wù)

但凡一組織，必為完成一任務(wù)而設(shè)。肇始之時(shí)，必有章程，擬定組織之職能與架構(gòu)，安排人員與資源，使各部分各負(fù)其責(zé)，將組織之任務(wù)，分列于各部門之中，因任務(wù)之需求盡力設(shè)置長(zhǎng)于此道之人員，以求盡速盡美完成，此為組織之分工。然各部門之間，接手及完成各有先后，必須有部門間之溝通協(xié)調(diào)，方能使任務(wù)之狀態(tài)隨時(shí)可見(jiàn)，遇到困難及時(shí)調(diào)集人力物力予以解決，以使任務(wù)盡快盡美完成。

分工與協(xié)作的關(guān)鍵原則，在于各部門能有效完成自身之小任務(wù)，并告知需要發(fā)生關(guān)系之相關(guān)部門。

2、分工中出現(xiàn)的問(wèn)題。當(dāng)所在部門任務(wù)不能盡快盡美達(dá)成之時(shí)，意味著組織有異常，其主因不外乎有二：

一是能力不足，所任之人其技能不足以完成此難度之任務(wù)。組織有力調(diào)動(dòng)安排更有力之人時(shí)，安排技能較高之人解決，若一時(shí)不能安排技能較高之人，則賴于目下所任之人努力自學(xué)，探尋摸索，提高自身。此一項(xiàng)決定組織所能完成之最難任務(wù)水平。

二是態(tài)度不足，所任之人未盡其責(zé)，發(fā)生低于其技能之異常。其通常表現(xiàn)為不遵守紀(jì)律、對(duì)所經(jīng)手之事漫不經(jīng)心，對(duì)過(guò)程中異常將發(fā)未發(fā)之兆不予關(guān)心，于能施加正確影響時(shí)放任自流，俟禍之生。此一項(xiàng)決定組織所能完成之最美任務(wù)水平。所謂最美任務(wù)水平，即組織可以提供永恒如一之產(chǎn)品與服務(wù)，有進(jìn)無(wú)退。

管理者應(yīng)當(dāng)致力于提升下屬的能力和紀(jì)律，不能替下屬思考和工作，深入現(xiàn)場(chǎng)是為了考

察人物和事態(tài)，而非代之決斷。

3、協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題也有二：

一是溝通通道不暢，沒(méi)有制度與記錄，或有制度而不能始終如一貫徹執(zhí)行，不對(duì)溝通之事態(tài)詳情予以記錄保存。遇到問(wèn)題，常常依靠私人友誼幫助快速解決，長(zhǎng)期來(lái)看，依靠私人友誼快速解決問(wèn)題乃是對(duì)組織正常管理的破壞。

二是發(fā)生問(wèn)題時(shí)推諉責(zé)任，指責(zé)配合部門。世人皆愛(ài)榮譽(yù)，必盡力維護(hù)自己“偉光正”之形象，此乃人之常情，無(wú)可厚非。此亦是推諉責(zé)任之要因之一，非獨(dú)為逃避處罰。委過(guò)于人必使協(xié)作之部門憤憤不平，破壞協(xié)作。倘若諉過(guò)之后可以立即改正，何不在組織中專設(shè)一受氣包，使皆大歡喜哉？實(shí)則諉過(guò)之后非但鮮有立即改正，反而變本加厲，甚至洋洋自得。于此時(shí)組織之管理者必依組織分工之原則詳究職責(zé)，細(xì)辯是非，公平公正，如此可以嚴(yán)明紀(jì)律，一正風(fēng)氣，斷不可三人成虎，眾口鑠金，使紀(jì)律空置，士氣淪喪。

4、木桶理論與常見(jiàn)不良心態(tài)：

木桶理論已為眾人所廣知，組織了然短板之所在，然不能迅速有效克服，乃因其常為錯(cuò)誤思想作祟而非技能不足所致。其常見(jiàn)錯(cuò)誤心態(tài)有二：一是嬰兒心態(tài)，二是被污名化，自甘墮落。

所謂嬰兒心態(tài)，乃指面對(duì)錯(cuò)誤時(shí)，并非認(rèn)為完全是別人所致，乃是自己也有所不足，然我不足時(shí)，別人天然應(yīng)當(dāng)來(lái)扶我助我，替我完成我之不足，我只需垂手以待問(wèn)題之解決。本來(lái)問(wèn)題發(fā)生在我部門，解決問(wèn)題卻只知仰賴別人，不知責(zé)任分工乃在自己肩膀，只一句“我不能”便心安理得將問(wèn)題交予別人，倘別人未盡友情及時(shí)幫忙，便憤憤不平，指責(zé)別人不予幫忙配合，以致不能成功。誰(shuí)有好大氣量接受此等人？誰(shuí)有好大氣量幫助此等人？此心態(tài)實(shí)由管理者平時(shí)不按職求責(zé)而養(yǎng)成。

所謂被污名化，即是因?yàn)殚L(zhǎng)期處于“短板”位置，大多錯(cuò)誤多歸于其身，多受指責(zé)，少

得幫助，致其灰心喪氣，自感“有心殺賊，無(wú)力回天”，遂抱無(wú)所謂之態(tài)度，懶于進(jìn)步。此時(shí)需管理者鼓舞士氣振奮其精神，擇優(yōu)簡(jiǎn)拔樹立榜樣，以賞罰為驅(qū)策，設(shè)一奮力可達(dá)之目標(biāo)，一戰(zhàn)成功，內(nèi)豎信心，外掃污名。成功之后置規(guī)則使之自守，巡查督進(jìn)使之保持，激濁揚(yáng)清，可長(zhǎng)治久安。

5、組織從規(guī)矩不完善的興盛走向規(guī)矩死板的沒(méi)落

但凡組織肇始，無(wú)不齊心協(xié)力，奮力而為，以完成任務(wù)為己任，不辭勞苦，以達(dá)成目標(biāo)為幸福，乃至宵衣旰食，不以為苦。于是眾人拾柴火焰高，組織蒸蒸日上，一派興旺之景象。此為組織發(fā)展之第一階段，此時(shí)規(guī)則缺乏，眾人皆以“精神”為導(dǎo)向。然狂風(fēng)不終朝，暴雨不終夕，山洪不能大江，奮勇之情狀不可久為，久為則衰。組織規(guī)模日大，必賴規(guī)則以存，如不樹立規(guī)則，難免“其興也勃焉，其亡也忽焉”。此時(shí)應(yīng)將“精神”細(xì)化整理為“規(guī)矩”，使人人做事有章可循，以達(dá)成組織自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)之狀態(tài)。既成之日，上至老板，下至普通員工，任意抽去一段時(shí)間，組織之日常工作，不受影響，個(gè)人作用越來(lái)越小，此為組織發(fā)展之第二階段。組織繼續(xù)發(fā)展，全面展開精細(xì)化管理，規(guī)則愈來(lái)愈細(xì)，一切按規(guī)矩完成，缺少變化，隨之活力漸失，終于至僵死之境地，至此組織沒(méi)落，此為組織發(fā)展之第三階段。

第一階段進(jìn)化至第二階段失敗之例，比比皆是，舉目所望，應(yīng)有盡有，其周期短則三五年，長(zhǎng)則八九年；尚未成功進(jìn)入第二階段之組織，始終在危險(xiǎn)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)入第二階段，始得安全。組織由第二階段轉(zhuǎn)入第三階段者，短則數(shù)十年，長(zhǎng)則百余年；常保青春之百年企業(yè)，國(guó)外俯拾皆是。

6、組織中的人物

既論組織之發(fā)展，不談人物，有失偏頗。組織中之人物，按其作用，分為三類，一是靈魂人物，二是英雄人物，三是守成人物。

靈魂人物一般為組織首創(chuàng)之最高領(lǐng)導(dǎo)，常具過(guò)人之戰(zhàn)略眼光，識(shí)人之慧眼，高超之協(xié)調(diào)

能力，奠定組織之架構(gòu)，樹立組織之規(guī)矩，決定組織之發(fā)展方向與前途。

英雄人物常具無(wú)畏之勇氣，過(guò)人之膽色，敢于擔(dān)當(dāng)，奮勇勃發(fā)，是組織第一階段興旺崛起之功臣。是組織中的強(qiáng)者，執(zhí)行靈魂人物之設(shè)想，為組織其他成員之表率。

守成人物乃是組織中執(zhí)行規(guī)矩之眾人，是組織發(fā)展之基礎(chǔ)，是英雄人物成功之所賴。處置異常之成功，賴于執(zhí)行規(guī)矩之正常，異常若多，必顧此失彼，難以為繼。守成人物乃是組織成功由第一階段轉(zhuǎn)化到第二階段，脫離危險(xiǎn)發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中堅(jiān)，其中優(yōu)秀者，乃是英雄人物得力之臂助，以補(bǔ)其所不足。

第五篇：分工與職責(zé)

分工與職責(zé)

王勇：負(fù)責(zé)對(duì)全校民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作的部署，對(duì)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策，并對(duì)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議工作進(jìn)行指導(dǎo)。

李娟、曹東升：負(fù)責(zé)全校民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作計(jì)劃、信息收集、情況上報(bào)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等日常工作。

孟明、張悅：負(fù)責(zé)教師的師德師風(fēng)建設(shè)，學(xué)校三風(fēng)建設(shè)，班主任隊(duì)伍建設(shè)與考核。

段忠海、趙世明：負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)招生政策，規(guī)范教學(xué)行為，抓好教輔用書、資料征訂管理工作。

朱富、杜美：負(fù)責(zé)政風(fēng)行風(fēng)的宣傳報(bào)道、校務(wù)公開。

李卓平：負(fù)責(zé)執(zhí)行教育收費(fèi)政策、規(guī)范教育收費(fèi)行為，做好學(xué)校維修招標(biāo)、食堂采購(gòu)招標(biāo)工作。

李強(qiáng)、梁建軍：負(fù)責(zé)收集師生對(duì)學(xué)校職能部門工作的意見(jiàn)，聽(tīng)取社會(huì)對(duì)學(xué)校管理的建議與要求。