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      多功能報(bào)告廳管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 13:24:06下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:多功能報(bào)告廳管理制度

      學(xué)校《多功能報(bào)告廳管理制度》

      為充分發(fā)揮多功能報(bào)告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規(guī)定:

      1、多功能報(bào)告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理,設(shè)備的維護(hù)由現(xiàn)代教育技術(shù)

      中心負(fù)責(zé)。

      2、多功能報(bào)告廳可容納約500人,主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動、大型

      會議、各類學(xué)術(shù)會議以及報(bào)告會等,學(xué)生活動一般安排在二樓會議廳(由學(xué)校團(tuán)委安排)。

      3、多功能報(bào)告廳的使用安排遵循學(xué)校級會議及活動優(yōu)先原則;如無全校重大會

      議及活動安排,多功能報(bào)告廳實(shí)行“預(yù)約登記、按預(yù)約時(shí)間先后安排”的原則,即凡使用多功能報(bào)告廳的部門,必須提前兩天進(jìn)行預(yù)約登記,否則,不予安排。

      4、預(yù)約登記須填寫申請表,使用部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送

      到現(xiàn)代教育技術(shù)中心,交送時(shí)間即為預(yù)約登記時(shí)間;預(yù)約使用時(shí)間如發(fā)生變更,申請部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。

      5、各部門使用多功能報(bào)告廳,要愛護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施,如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上

      報(bào)告,以便及時(shí)修復(fù),對因使用不當(dāng)造成設(shè)施、設(shè)備損壞的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。

      6、多功能報(bào)告廳在使用前,須由使用部門邀請專業(yè)人員根據(jù)要求提前準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)

      使用中設(shè)備的調(diào)節(jié),其他人員不得擅自調(diào)試;嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等,如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償損失。

      7、要保持多功能報(bào)告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,講文明禮

      貌,維護(hù)好報(bào)告廳秩序。

      8、多功能報(bào)告廳所有通道在活動時(shí),須同時(shí)開放,要做好“防火、防盜,防破

      壞”工作,管理人員在活動結(jié)束后,要認(rèn)真檢查和清點(diǎn)各種設(shè)備、設(shè)施等,斷開電源、關(guān)好門窗。

      現(xiàn)代教育技術(shù)中心(宣)

      第二篇:多功能報(bào)告廳管理制度

      學(xué)?!抖喙δ軋?bào)告廳管理制度》

      為充分發(fā)揮多功能報(bào)告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規(guī)定:

      1、多功能報(bào)告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理,設(shè)備的維護(hù)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)。

      2、多功能報(bào)告廳可容納約500人,主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動、大型會議、各類學(xué)術(shù)會議以及報(bào)告會等,學(xué)生活動一般安排在二樓會議廳(由學(xué)校團(tuán)委安排)。

      3、多功能報(bào)告廳的使用安排遵循學(xué)校級會議及活動優(yōu)先原則;如無全校重大會議及活動安排,多功能報(bào)告廳實(shí)行“預(yù)約登記、按預(yù)約時(shí)間先后安排”的原則,即凡使用多功能報(bào)告廳的部門,必須提前兩天進(jìn)行預(yù)約登記,否則,不予安排。

      4、預(yù)約登記須填寫申請表,使用部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送到現(xiàn)代教育技術(shù)中心,交送時(shí)間即為預(yù)約登記時(shí)間;預(yù)約使用時(shí)間如發(fā)生變更,申請部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。

      5、各部門使用多功能報(bào)告廳,要愛護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施,如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上報(bào)告,以便及時(shí)修復(fù),對因使用不當(dāng)造成設(shè)施、設(shè)備損壞的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。

      6、多功能報(bào)告廳在使用前,須由使用部門邀請專業(yè)人員根據(jù)要求提前準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)使用中設(shè)備的調(diào)節(jié),其他人員不得擅自調(diào)試;嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等,如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償損失。

      7、要保持多功能報(bào)告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,講文明禮貌,維護(hù)好報(bào)告廳秩序。

      8、多功能報(bào)告廳所有通道在活動時(shí),須同時(shí)開放,要做好“防火、防盜,防破壞”工作,管理人員在活動結(jié)束后,要認(rèn)真檢查和清點(diǎn)各種設(shè)備、設(shè)施等,斷開電源、關(guān)好門窗。

      現(xiàn)代教育技術(shù)中心(宣)

      第三篇:實(shí)驗(yàn)學(xué)校多功能報(bào)告廳使用及管理制度

      實(shí)驗(yàn)學(xué)校多功能報(bào)告廳

      使用及管理制度

      多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理,特制定如下規(guī)定:

      一、報(bào)告廳的管理

      1、報(bào)告廳由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)。

      2、報(bào)告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳,辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。

      3、學(xué)?;蚋骷壊渴褂脮r(shí)必須有政教管理人員、保安、年級組長負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場和退場的疏通,并在會場內(nèi)進(jìn)行組織和管理,活動組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。

      4、報(bào)告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會議(活動)結(jié)束后,管理人員要認(rèn)真檢查、清理場地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。

      5、報(bào)告廳管理人員對每次使用情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究會議組織者的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。

      6、報(bào)告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備、舞臺的幕布進(jìn)行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。

      7、校外單位使用多功能報(bào)告廳須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。

      二、報(bào)告廳的使用要求

      1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進(jìn)入。

      2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

      3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。

      4、愛護(hù)公物,嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人,不得踩踏座椅。

      5、報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動用。

      6、只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語,嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。

      7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法。

      第四篇:多功能報(bào)告廳使用及管理制度

      多功能報(bào)告廳使用及管理制度

      多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理,特制定如下規(guī)定:

      一、報(bào)告廳的用途

      1、召開較高層次和級別的學(xué)術(shù)會議、講座;

      2、舉辦各類報(bào)告會、工作會議;

      3、進(jìn)行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐、觀摩;

      4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競賽活動。

      二、報(bào)告廳的管理

      1、報(bào)告廳由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)。

      2、報(bào)告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳,辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。

      3、學(xué)?;蚋骷壊渴褂脮r(shí)必須有政教管理人員、保安、年級組長負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場和退場的疏通并在會場內(nèi)進(jìn)行組織和管理,活動組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。

      4、報(bào)告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會議(活動)結(jié)束后,管理人員要認(rèn)真檢查、清理場地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。

      5、報(bào)告廳管理人員對每次使用情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究會議組織者的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。

      6、報(bào)告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備舞臺的幕布進(jìn)行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。

      7、校外單位使用多功能報(bào)告廳須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。

      三、報(bào)告廳的使用報(bào)批程序

      1、組織者到辦公室領(lǐng)取《報(bào)告廳使用申請表》,一式兩份詳細(xì)填寫使用時(shí)間、活動內(nèi)容、人數(shù)、字幕及其它服務(wù)要求等。

      2、《報(bào)告廳使用申請表》應(yīng)提前三個(gè)工作日交至辦公室,重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的,須提前一周預(yù)約。

      3.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。

      四、報(bào)告廳的使用要求

      1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進(jìn)入。

      2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

      3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。

      4、愛護(hù)公物,嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人,不得踩踏座椅。

      5、報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動用。

      6、只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語,嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。

      7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法;嚴(yán)重違規(guī)的,按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

      2012年5月31日

      第五篇:申請修建多功能報(bào)告廳的報(bào)告

      峰迭新區(qū)中學(xué)

      關(guān)于申請修建多功能報(bào)告廳的報(bào)告

      舟曲縣教育局:

      峰迭新區(qū)中學(xué)總占地面積172.7畝,現(xiàn)有54個(gè)教學(xué)班、學(xué)生2725人,教職工296人。學(xué)校辦學(xué)規(guī)模大、師生人數(shù)多,是目前我州最大的全寄宿制學(xué)校。

      在上級政府的大力支持和學(xué)校自身的不懈努力下,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施條件大為改善,為教育教學(xué)的有序開展提供了有力的保障。但我校目前缺乏一座多功能報(bào)告廳,現(xiàn)有的圖書館報(bào)告廳規(guī)模小、功能少,無法滿足學(xué)校教育教學(xué)和校園文化建設(shè)的需要。

      學(xué)校從教育教學(xué)的大局出發(fā),對擬建多功能報(bào)告廳進(jìn)行了充分的討論,并提請校委會審議通過。擬建的多功能報(bào)告廳一是具有先進(jìn)的展示功能,能有效表現(xiàn)與展示教育教學(xué)領(lǐng)域的最新信息;二是具有完善的會議功能,能滿足學(xué)校各類大型會議、學(xué)術(shù)講座、報(bào)告會、家長會等各種形式的會議活動。三是具有強(qiáng)大的培訓(xùn)功能,能有效開展校本培訓(xùn)、教學(xué)觀摩等活動。四是具有一般性演出功能,能滿足師生的文藝演出、演講、競賽等活動。五是鑒于我校是全寄宿制學(xué)校,學(xué)生在校時(shí)間長,為緩解學(xué)習(xí)壓力,豐富學(xué)生的業(yè)余生活,便于學(xué)校組織學(xué)生在周末觀看愛國主義、民族團(tuán)結(jié)等主題教育影片。如能建成多功能報(bào)告廳,將會極大地豐富師生的課余生活,大力促進(jìn)校園文化建設(shè),進(jìn)一步改善我校的辦學(xué)條件。

      為此,懇請上級主管部門給予解決為盼!

      特此報(bào)告,不妥之處,請指正!

      舟曲縣峰迭新區(qū)中學(xué) 二0一五年九月十五日

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