第一篇:團代會會議程序
團代會會議議程
一、召開各代表團召集人會議
1、介紹大會籌備工作,工作設(shè)置情況,提出開好團代會的要
求
2、布置推選各代表團團長、副團長
3、布置醞釀大會主席團成員、秘書長、副秘書長名單
4、布置討論大會議程
5、交待大會注意事項
二、各代表團召開會議,傳達代表團召集人會議精神,按照召集人會議所布置的內(nèi)容進行醞釀和討論
1、推選正、副團長
2、討論大會主席團成員、秘書長、副秘書長名單
3、討論大會議程
三、各代表團召集人匯報討論情況
四、第一次預(yù)備會議(全體代表參加)
1、審議通過代表資格審查報告
2、通過大會主席團成員、秘書長、副秘書長名單
3、通過大會議程
4、宣布大會注意事項
五、召開第一次主席團會議
1、通過大會主席團常務(wù)委員會委員名單
2、通過大會執(zhí)行主席分組名單
3、通過大會日程安排
六、第二次預(yù)備會議(全體代表參加)
1、宣布大會主席團常務(wù)委員會委員名單和執(zhí)行主席分組名單
2、宣布大會日程
七、舉行第一次全體會議(開幕式)
1、報告到會人數(shù)
2、宣布大會開幕,全體起立,奏《國歌》
3、致開幕詞
4、少先隊獻詞
5、上級團委、同級黨委領(lǐng)導(dǎo)講話
6、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)祝詞
7、做工作報告
八、以代表團為單位,討論工作報告
九、召開第二次主席團會議(各代表團繼續(xù)討論)
1、聽取各代表團匯報討論工作報告的情況(書面)
2、通過工作報告決議(草案)
3、討論通過大會選舉辦法(草案)
4、上屆團委提出本屆委員會候選人、候補委員候選人建議名單;聽取上屆團委對本屆委員、候補委員人選的情況介紹
5、領(lǐng)導(dǎo)講話
6、主席團討論本屆團委委員、候補委員建議名單,然后提交各代表團醞釀討論
7、布置各代表團推選監(jiān)票人
十、各代表團討論
1、聽取醞釀本屆團委委員、候補委員候選人和大會選舉辦法
2、推選大會監(jiān)票人
十一、第三次主席團會議
1、聽取各代表團匯報討論本屆委員、候補委員候選人情況
2、確定本屆委員、候補委員候選人名單
3、討論通過總監(jiān)票人,確定監(jiān)票人、計票人
十二、第二次全體會議(大會選舉)
1、報告到會人數(shù)
2、通過大會選舉辦法
3、通過總監(jiān)票人,宣布監(jiān)票人、計票人名單
4、監(jiān)票人、計票人核實到會人數(shù),當(dāng)眾檢查票箱
5、分發(fā)選票
6、宣讀填寫選票說明
7、填寫選票
8、宣布投票順序后投票
9、清點選票
10、計票
11、宣布計票結(jié)果和當(dāng)選人名單
十三、第四次主席團會議
確定新一屆團委第一次全體會議召集人
十四、舉行新一屆團委第一次全體會議
選舉常務(wù)委員會委員、書記、副書記
十五、第三次全體會議(閉幕式)
1、宣布新一屆團委第一次全體會議選舉結(jié)果
2、通過大會工作報告決議
3、新當(dāng)選的團委領(lǐng)導(dǎo)講話,團員代表宣讀《倡議書》
4、領(lǐng)導(dǎo)講話
5、致閉幕詞
6、奏《國際歌》
7、宣布大會閉幕
(說明:基層團委只選委員、書記、副書記;不選常務(wù)委員和候補委員)
第二篇:基層團代會主要程序
基層團代會主要程序
預(yù)備會議(預(yù)備會議拾為了召開團代表會議作必要準(zhǔn)備,以保證大會順利進行.在團代表大會正式舉行前,應(yīng)由上一屆基層團的委員會主持召開大會預(yù)備會議).1、宣布大會紀(jì)律及有關(guān)事項;
2、通過大會主席團和代表資格審查委員會成員名單(由上一屆團的委員會提議成立代表資格審查委員會,負責(zé)對代表產(chǎn)生的程序和資格進行審查);
3、作籌備工作報告;
4、作團費收繳,使用和管理情況的報告(上屆委員會應(yīng)該在預(yù)備會議上向與會代表報告團費收繳和使用管理情況。主要內(nèi)容為:團費的收入支出情況;對團費的收支情況進行概括性分析評價);
5、作代表資格審查情況報告。認真搞好代表選舉程序和代表資格的審查工作,是貫徹團的民主集中制的要求,也是保障團代表大會順利進行的重要措施,應(yīng)當(dāng)予以高度重視。
其主要工作有:(1)按照團的選舉規(guī)則的有關(guān)要求,成立代表資格審查委員會(小組);(2)代表資格審查委員會(小組),按照團的選舉規(guī)則的有關(guān)規(guī)定和代表選舉工作文件的具體要求,一是審查代表的產(chǎn)生是否符合規(guī)定的程序;二是審查代表是否符合規(guī)定的條件;(3)以團的委員會的名義批復(fù)選舉結(jié)果;(4)代表資格審查委員會(小組)起草代表資格審查報告,并提請團的委員會或常委會審定;(5)向團代表大會預(yù)備會議作關(guān)于代表資格審查情況的報告并提請表決。
二、代表大會(第一次全體會議)
1、奏國歌,致開幕詞;(1、確大會的指導(dǎo)思想和現(xiàn)實意
2、概述大會代表的情況
3、向全體團員和廣大青年發(fā)出號召。)
2、上屆團委作工作報告。(上屆團委向代表大會報告工作,并接受審議,是上屆團委應(yīng)履行的職責(zé),也是團代會的主要議程。因此,作一個好的工作報告相當(dāng)于完成大會的一半任務(wù),工作報告一般由團委書記征求各方意見后寫出,再提交團委委員會議審議通過。工作報告的內(nèi)容主要包括:①總結(jié)上屆團委的工作情況。主要包括特色工作內(nèi)容、工作經(jīng)驗、存在問題及教訓(xùn);②向本單位團員青年提出今后一個時期的團工作任務(wù)和主攻方向;③號召全體團員青年服從和服務(wù)于黨的中心工作,為單位改革發(fā)展建功立業(yè),貢獻青春。)
三、大會主席團第一次會議(確定大會主席團。大會主席團是代表大會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),一般由各代表小組負責(zé)人及各方代表組成。主席團的主要任務(wù)是:l、主持大會;
2、組織大會報告和討論;
3、組織代表討論并確定候選人名單,主持大會選舉;
4、組織代表審議大會。)
1、基層黨組織作新一屆團委會委員候選人和出席區(qū)六次團代會代表候選人建議名單的說明;
2、提出選舉辦法(草案);
3、提出監(jiān)計票人建議名單。(委員候選人不能做監(jiān)票人?;鶎訄F代會一般設(shè)總監(jiān)票人1名,監(jiān)票人2名,計票人2名。為保證選舉工作順利進行,計票人可由大會主席團指定有一定選舉工作經(jīng)驗的同志擔(dān)任)
四、分團討論
1、上屆團委工作報告和團費收繳,使用和管理情況的報告;
2、新一屆團委會委員候選人和出席區(qū)六次團代會代表候選人建議名單;
3、選舉辦法(草案);
4、監(jiān)、計票人員建議名單。
五、大會主席團第二次會議
聽取分團討論結(jié)果,提交大會通過。
六、代表大會(第二次全體會議)
1、通過選舉辦法,監(jiān)、計票人名單,新一屆委員候選人和出席區(qū)六次團代會代表候選人名單,上屆團委工作報告和團費收繳,使用、管理情況的報告;
2、大會選舉;
3、宣布選舉結(jié)果;
4、新當(dāng)選團委班子代表講話;
5、領(lǐng)導(dǎo)講話;
6、致閉幕詞;(閉幕詞是大會的總結(jié),應(yīng)根據(jù)團代會的各項議程進展情況進行修訂。主要內(nèi)容包括: l、宣布大會賀滿完成了任務(wù)。
2、對新選出的領(lǐng)導(dǎo)班子提出希望。
3、提出貫徹大會會議精神要求,并號召所屬團組織和團員青年為實現(xiàn)大會提出的各項任務(wù)而努力奮斗。)
7、奏團歌或國際歌(結(jié)束)
團代會程序
(1)大會執(zhí)行主席(或主持人)報告團員人數(shù)。說明共有多少團員,實際到會的有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的團員有多少。按照團的基層組織選舉規(guī)則規(guī)定,有選舉權(quán)的到會人數(shù)超過應(yīng)到會人數(shù)的五分之四,會議方為有效。
(2)通過團員大會選舉辦法。
(3)宣布委員會組成人數(shù)和候選人初步名單,提交大會表決通過,產(chǎn)生正式候選人名單。
(4)推舉監(jiān)票人和選舉工作人員,負責(zé)選舉的監(jiān)票和計票工作。委員會候選人不能做監(jiān)票人。
(5)監(jiān)票人檢驗票箱。
(6)發(fā)選票。按出席大會有選舉權(quán)的人數(shù)發(fā)選票。核對無誤后,報告實到會有選舉權(quán)人數(shù)和實發(fā)選票數(shù)是否相符,如相符即可劃票。
(7)劃票。劃票前應(yīng)說明劃票方式和填寫選票的注意事項。說明怎樣的選票是有效或無效,然后開始劃票
(8)投票。劃票結(jié)束后,由監(jiān)票人宣布可以投票,然后由團員依次投票。
(9)驗票。投票完畢,由監(jiān)票人和選舉工作人員開箱驗票。如果收回選票等于或少于實發(fā)選票數(shù),選舉有效;如果收回選票多于實發(fā)選票數(shù),則選舉無效,需要重新進行選舉。
(10)計票。只計算有效票,去除廢票。被選舉人得票超過實到會有選舉權(quán)人數(shù)的半數(shù)為當(dāng)選。
(11)宣布計票結(jié)果和選舉結(jié)果。計票結(jié)果指選舉的有效票、廢票張數(shù)和每一被選舉人的得票情況;選舉結(jié)果是指根據(jù)選舉辦法規(guī)定的當(dāng)選原則確認哪些人當(dāng)選。計票結(jié)束后,先宣布計票結(jié)果,然后宣布選舉結(jié)果。
團的委員會選舉產(chǎn)生后,可從新選出的委員會中選舉產(chǎn)生書記、副書記,也可大家協(xié)商決定分工。
其中需要準(zhǔn)備的材料及物品有:
1、相關(guān)材料的準(zhǔn)備:主持詞、選舉辦法、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫。
2、會務(wù)的籌備工作
(1)會議議程表的安排及打印。
(2)會場的布置:橫幅、席位卡、團徽、國歌、團歌光盤、音響、票箱、唱票板
(3)發(fā)給參會人員材料:小團徽、候選委員簡歷、選舉辦法、監(jiān)、計、唱票人名單、筆記本、筆、選票(要備兩套,如出現(xiàn)票數(shù)相等都過半數(shù)要重選)、會議議程表。
(4)安排攝像及會議記錄。
3、團員大會選舉后的工作
報上級團委和同級黨組織選舉結(jié)果。
一、啟動工作
1、向?qū)W校黨委呈報關(guān)于召開團代會的請示;
2、向校團委呈報關(guān)于召開團代會的請示(請示應(yīng)包括會議大致時間,主要議程、代表規(guī)模和名額分配、新一屆團委委員名額、候選人產(chǎn)生形式和選舉方式的初步意見以及籌備機構(gòu)組成等);
3、召學(xué)校團委全委會,根據(jù)上級批復(fù),討論決定召開團代會具體日期、地點、主要議程,代表名額與產(chǎn)生辦法,候選人產(chǎn)生辦法,大會選舉辦法等事項;
4、分配團代會代表名額、發(fā)布召開團代會通知、起草大會工作報告和布置提案工作。
二、組織各團支部召開團員代表大會選舉出席院系團代會代表(不應(yīng)指定當(dāng)然代表,為增強大會實效性可允許部分干部帶指標(biāo)分配到各代表選區(qū))。
三、提名、醞釀或預(yù)選產(chǎn)生新一屆團委委員候選人(本科生、研究生、教工方面的團委委員允許由各類別的代表會議分別選舉產(chǎn)生,團代會是委員會屆次標(biāo)志)。
四、起草(含討論和征求意見)團代會和全委會選舉辦法(草案)(建議預(yù)選產(chǎn)生候選人,大會則實行現(xiàn)場無記名差額選舉,票數(shù)相等時預(yù)選票數(shù)多者當(dāng)選或在相等者間由代表表決)。
五、報請學(xué)院黨委審批候選人名單和選舉辦法(草案)。
六、整理匯總提案,制作會議材料(會議程序、代表名冊、工作報告、提案報告、候選人名單及簡介、大會選舉辦法草案等),準(zhǔn)備大會用品,落實與會人員。
七、召開團代會預(yù)備會議,通過代表資格審查報告(結(jié)果)、大會主要議程、大會主席團名單(若各項工作準(zhǔn)備較好,可在正式大會前召開)
八、召開正式大會(開始前應(yīng)通報代表到會情況,符合開會要求才可以開會,并可先介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓)
1、上級領(lǐng)導(dǎo)等致辭;
2、團委負責(zé)人作上屆團委會工作報告;
3、大會提案組作提案報告或討論決定其他重要事項;
4、通過正式候選人名單以及大會選舉辦法(草案)
5、選舉產(chǎn)生新一屆團委委員會書記、副書記;
6、領(lǐng)導(dǎo)講話/新當(dāng)選書記、副書記發(fā)言。
九、召開新一屆全委會選舉產(chǎn)生新一屆委員會書記、副書記,討論確定委員分工。
十、將選舉結(jié)果[新一屆委員會名單]和分工方案報院學(xué)校黨委和校團委審批。
第三篇:團代會程序參考
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團代會準(zhǔn)備工作、會議程序及主持詞
一、宣傳發(fā)動階段
1、根據(jù)上級要求和本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際,草擬籌備方案,編制經(jīng)費預(yù)算。(附籌備方案提綱的經(jīng)費預(yù)算報告格式)
2、向鄉(xiāng)黨委匯報籌備方案,成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)團代會領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)資料、會務(wù)、宣傳組,并確定大會時間、規(guī)模、經(jīng)費。
3、以鄉(xiāng)黨委名義發(fā)文《關(guān)于召開××鄉(xiāng)鎮(zhèn)團代會的通知》
二、村級團組織的換屆工作和材料準(zhǔn)備階段
1、召開基層團代會或團員大會,改選團支部,產(chǎn)生新的領(lǐng)導(dǎo)班子。
2、選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)團代表,并督促上報代表登記表。
3、醞釀提出新一屆團委委員候選人、書記、副書記候選人。
4、訂購大會所需物品。
5、草擬會議各種材料。
三、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))團代會召開會務(wù)準(zhǔn)備階段
1、落實大會所需各類材料。(資料組)
2、落實大會食宿。(會務(wù)組)
3、做好大會宣傳工作。(宣傳組)
所轄范圍內(nèi)至少有一條大幅,若干條小標(biāo)語。宣傳標(biāo)語按團縣委下發(fā)的擬寫,要求造成濃厚的宣傳氣氛。
4、準(zhǔn)備會議其它工作。(會務(wù)組)
(邀請列席代表、邀請領(lǐng)導(dǎo)、活動安排等)
5、會場布臵:一面團旗、一條橫幅會標(biāo)(格式為共青團××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會,若干條小標(biāo)語)
③通過其他需要確認的事項。2.正式會議階段的工作及其程序(1)舉行團員代表大會開幕式。
團員代表大會的開幕式,是代表出席的全體會議,會議議程是: ①宣布團員代表大會開幕;
②上屆團的委員會負責(zé)同志作工作報告。(2)召開大會主席團第二次會議。會議有關(guān)選舉工作的議題是:
①作關(guān)于團員代表大會人事工作的說明(不涉及常委和書記、副書記);
②討論通過大會選舉辦法(草案);
③討論通過下屆團的委員會候選人預(yù)選名單; ④討論通過選舉監(jiān)票人和總監(jiān)票人名單(草案);
⑤布臵各代表團(組)討論代表大會選舉辦法(草案),醞釀下屆團的委員會候選人預(yù)選名單及選舉監(jiān)票人和總監(jiān)票人名單(草案)。
(3)代表團(組)繼續(xù)討論。
代表團(組)討論與選舉有關(guān)的內(nèi)容是:
①討論大會選舉辦法(草案),提出修改意見; ②醞釀下屆團的委員會候選人預(yù)選名單; ③醞釀選舉監(jiān)票人和總監(jiān)票人名單(草案)。
(4)各代表團(組)差額預(yù)選團的委員會委員(候補委員)候選人。(5)召開大會主席團第三次會議,討論通過團的委員會候選人名單。(6)召開第二次全體代表大會。這次大會的主要議程是:
①通過全體會議選舉辦法; ②通過監(jiān)票人、總監(jiān)票人名單; ③選舉團的委員會常務(wù)委員會; ④選舉團的委員會書記、副書記。(5)宣布全體會議閉會。
4.團員代表大會和團的委員會第一次全體會議后的工作
(1)向同級黨委和上級團委呈報關(guān)于團員代表大會和團的委員會第一次全體會議選舉結(jié)果的報告。待上級團的委員會批復(fù)后,由同級黨的委員會發(fā)文公布。
(2)做好落選同志的思想工作。
(3)做好大會文件的清退清理、立卷、歸檔工作。
一、預(yù)備會議
主持:黨群書記 參加人員:全體正式、列席代表
各位代表,現(xiàn)在召開共青團××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會預(yù)備會議。
預(yù)備會議的主要議程有四項。現(xiàn)在進行第一項:通過大會主席團名單。經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提請由×××……同志擔(dān)任大會主席團成員。各位代表,請醞釀(30秒鐘),有意見,請?zhí)岢觯瑳]有意見,讓我們鼓掌表示通過。(請主席團成員上臺就座。)第二項:通過代表資格審查委員會名單。經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提議,下列同志為代表資格審查委員會成員:×××、×××……(建議主任委員:黨委組織委員;副主任委員:團委書記候選人、組織干事;委員:團委委員候選人)各位代表,請醞釀(30秒鐘),有意見,請?zhí)岢?,沒有意見,讓我們鼓掌表示通過。第三項:通過大會議程。這次代表大會的主要議程是:……。各位代表,請醞釀(30秒鐘),有意見,請?zhí)岢觯瑳]有意見,讓我們鼓掌表示通過。第四項:請代表資格審查委員會主任委員×××同志作代表資格審查報告。預(yù)備會議結(jié)束。
二、正式會議
主持:黨群書記 參會人員:全體正式、列席代表
本次團代會應(yīng)到代表××名,實到代表××名,符合要求,可以開會,現(xiàn)在召開共青團××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會正式會議。
大會第一項:大會開幕,全體起立,奏國歌,鳴炮
附
二、鄉(xiāng)團代會經(jīng)費預(yù)算(提綱)
一、稱呼:××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府
二、正文:①召開團代會的理由、依據(jù)
②召開團代會的時間、規(guī)模、會期。規(guī)模包括正式代表人數(shù)、列席代表人數(shù)、工作人員,特邀領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)。
③會議預(yù)算總額
三、附預(yù)算細則
①預(yù)算內(nèi)容:(伙食、車費、工資、場租、資料費、代表證、資料、宣傳、文娛活動、紀(jì)念品等)
②預(yù)算格式:每一種預(yù)算形式用連乘形式表現(xiàn)并加總 例:資料:10種×6元×35份=2100元 伙食:20元×30人×1天=600元
鄉(xiāng)鎮(zhèn)團代會資料清單
一、會前資料
1、團代會籌備方案
2、經(jīng)費預(yù)算報告
3、以黨委名義發(fā)出關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)團代會的通知
二、會務(wù)資料
1、代表資格審查報告
2、工作報告
3、閉幕詞
4、選舉辦法說明
5、關(guān)于工作報告的決議
6、鄉(xiāng)黨委書記講話
6、議程表
其它資料:①大會主席團名單②代表資格審查委員會名單③人事安排說明④候選人簡歷⑤監(jiān)票人、計票人、唱票人名單
三、會后上報資料
1、團代會換屆選舉結(jié)果的呈報。
2、團代會召開情況匯報。
3、縣團代表登記表和呈報表上報。
第四篇:團代會籌備、召開程序
團代會籌備工作基本內(nèi)容及會議基本程序
※我們首先來了解一下關(guān)于團代會基本常識,有以下5點:
?
1、團代會主要任務(wù) ?
2、團代會時限 ?
3、團代會代表名額 ?
4、團代會名稱及次數(shù)排列 ?
5、團代會和團員大會的區(qū)別 ※
1、團代會主要任務(wù),含以下四項: ⑴、聽取和批準(zhǔn)同級委員會的工作報告;
⑵、討論和決定同級委員會的工作任務(wù)和有關(guān)重要事項; ⑶、換屆選舉,選舉同級委員會; ⑷、選舉出席上級團代會代表。
其中重頭戲是第一項和第三項,聽取和批準(zhǔn)同級委員會的工作報告和換屆選舉。
因為集團公司本級下屆團代會還沒有確定具體召開時間,所以各子分公司在召開團代會或團員大會的時候,暫不用選舉出席集團公司團代會代表。
※
2、團代會時限
根據(jù)團章規(guī)定:基層委員會由團代表大會或團員大會選舉產(chǎn)生,每屆任期兩年或三年。在特殊情況下,經(jīng)同級黨委和上級委員會批準(zhǔn),可以提前或延期舉行。
我們集團公司本級和各子公司級的團代會正常情況下每三年召開一次。每屆團委會任期三年。
※
3、參加團代會的代表名額
集團公司和各子分公司團代會代表名額要參照歷屆團代會代表人數(shù),因為團章和團的相關(guān)文件中并沒有明確規(guī)定,只是有一個范圍區(qū)間。所以按慣例,集團公司團代會代表一般在80-100人左右,子分公司團代會代表一般在30-60人左右,代表人數(shù)大致按照團員總數(shù) 的10%掌握。代表應(yīng)是有選舉權(quán)的優(yōu)秀團員(包括保留團籍的黨員),代表構(gòu)成中,專兼職團干部一般要占40%左右。
※
4、團代會名稱及次數(shù)排列
團代會的名稱及次數(shù)的排列,一般與單位的名稱相一致。如:“共青團中鐵十三局集團有限公司第二次代表大會。”換屆選舉時,排列次數(shù),采取累計方法,像集團公司已召開過二次團代會了,下一次團代表大會就叫“共青團中鐵十三局集團有限公司第三次代表大會”。
※下面我們來看一下團代會和團員大會的區(qū)別
5、團代會和團員大會的區(qū)別
團代會和團員大會的主要任務(wù)基本相同,也是四點: ⑴、聽取和批準(zhǔn)同級委員會的工作報告;
⑵、討論和決定同級委員會的工作任務(wù)和有關(guān)重要事項; ⑶、換屆選舉,選舉同級委員會; ⑷、選舉出席上級團代會代表。
但在組織程序、地位作用上還是有所區(qū)別,最明顯的區(qū)別有2個:
(1)、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)不同。團代會成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),設(shè)大會主席團;但團員大會不設(shè)主席團,會議領(lǐng)導(dǎo)由團的基層委員會負責(zé)。
(2)、參加人員不同。團代會代表必須由下級團代表大會、團員大會選舉產(chǎn)生,而團員大會是由基層組織全體團員參加的會議。
所以,集團公司本級和1-
6、電務(wù)公司、培訓(xùn)中心要召開團代會,而設(shè)計院因為團員人數(shù)相對較少,比較集中要召開團員大會。
※以上就是團代會的5點基本常識,簡單地講,團代會最主要的任務(wù)就是一個報告一個選舉,但是,召開團代會,從會議籌備到會議結(jié)束卻是一個漫長、繁雜的過程,需要一個團隊的更好溝通、協(xié)調(diào)與合作?;I備和召開團代會按照內(nèi)容和時間點可分為三個階段:
一、籌備階段的工作及程序
二、團代會召開階段的會議程序和內(nèi)容
三、所有會議結(jié)束后的工作 ※
一、籌備階段的工作及程序
認真做好團代會的各項籌備工作是開好團代會的基礎(chǔ)。要想后續(xù)工作進行的有條不紊,水到渠成,前期籌備工作的條理性、完備性尤為重要。這一階段看分為6部分。
(一)、向同級黨委和上級團組織呈報關(guān)于召開團代會的請示
(二)、召開團的全委會,通過《關(guān)于召開團代會的決定》
(三)、成立團代會籌備工作機構(gòu)
(四)、下發(fā)《關(guān)于團代會代表選舉工作的通知》
(五)、制定三個建議名單
(六)、下發(fā)《關(guān)于召開團代會的通知》
※
(一)、首先我們來看第一部分,向同級黨委和上級團組織呈報關(guān)于召開團代會的請示。
請示的主要內(nèi)容包括:大會的時間、地點;指導(dǎo)思想和主要任務(wù)、大會的主要議程;代表名額及其產(chǎn)生辦法;下一屆委員會、常務(wù)委員會的組成、產(chǎn)生辦法和候選人名單;書記、副書記職數(shù)、產(chǎn)生辦法和候選人名單。向同級黨委的請示一般應(yīng)提前三個月;向上級團委上報關(guān)于召開會議的請示一般應(yīng)提前二個半月。
※
(二)、第二部分,召開團的全委會,通過《關(guān)于召開團代會的決定》
在得到同級黨委和上級團委的批復(fù)后,就要召開團的全委會,作出召開團代會的決定。
主要內(nèi)容為二個方面:一是討論并通過《關(guān)于召開團代會的決定》,包括召開團代會的依據(jù)、時間和地點,團代會的主要議程,團代會的代表名額、分配原則和產(chǎn)生辦法;二是討論明確會議分工,并成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組一般由團的委員會成員組成,主要負責(zé)會議籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
※
(三)、第三部分,成立團代會工作籌備工作機構(gòu),并制定詳細的籌備工作計劃。團代會籌備工作機構(gòu)主要負責(zé)籌備工作中的相關(guān)具體事宜,按工作分工可分為四個籌備組。
1、文件組:負責(zé)所有文字材料的起草,編制代表名冊,錄制歡迎詞、大小會議的主持稿及會后宣傳報道等;這里說一下,編制代表名冊時要分編代表團(代表團一般按選舉單位分團)
2、會務(wù)組:負責(zé)校對各種文字材料和編印會務(wù)手冊,以及雜項工作。如文件袋、筆、本;打印各種選票、計票單、計票人監(jiān)票人名單、座位牌、橫幅、代表胸牌、歡迎標(biāo)語、會標(biāo);接送站;會場布臵、座位圖;準(zhǔn)備投票箱和音樂光盤、代表合影;安全保衛(wèi)等工作。
3、代表資格審查組:負責(zé)代表資格審查工作,起草代表資格審查報告,并向團代會預(yù)備會議作關(guān)于代表資格審查情況的報告;
4、團費審查組:負責(zé)團費審查工作,審查組中要有審計部門人員參與,之后起草團費審查報告,并向團代會預(yù)備會議作關(guān)于團費收繳、使用和管理的報告。
兩個報告,一個決議,一個選舉辦法及大小會議主持稿約10個。兩個報告是團委工作報告(會前三四個月)和籌備工作報告(會前一個月);一個決議是團委工作報告的決議(會前二個月);一個選舉辦法是團代會大會選舉辦法(會前二個月);約10個主持稿是團代會召開前后10個左右會議的主持稿,比如預(yù)備會議,主席團第一、二、三次會議,開閉幕式等的主持稿等。
※
(四)、第四部分下發(fā)《關(guān)于團代會代表選舉工作的通知》并做好團代會前團員的宣傳教育工作。
通知的內(nèi)容包括會議初步擬定時間、代表名額、構(gòu)成比例,代表候選人登記表和代表選舉辦法等。
※
(五)、第五部分是制定三個建議名單。一是制定大會主席團組成方案,研究提出大會主席團人選建議名單;二是秘書長、副秘書長建議名單;三是制定下一屆團的委員會組成方案,初步討論下一屆委員會成員候選人預(yù)備名單。以上三個建議名單的人員構(gòu)成由上一屆團的委員會或常委會與下一級團的委員會協(xié)商提名。
※
(六)、籌備工作中的第六項,下發(fā)《關(guān)于召開團代會的通知》,通知一般在會前半個月下發(fā),內(nèi)容主要包括
1、大會具體時間、地點、會期;
2、代表報到具體時間,代表報到注意事項:
3、聯(lián)系方式、接站送站安排等。
以上六項內(nèi)容就是籌備工作中需要準(zhǔn)備的具體事宜。
二、團代會召開階段的會議程序和內(nèi)容
※,歸納起來有以下10項內(nèi)容:⑴、預(yù)備會前的會議;⑵、預(yù)備會議;⑶、主席團一次會議;⑷、開幕式;⑸、各代表團會議,分組討論;⑹、主席團二次會議;⑺、第二次全體會議;⑻、召開主席團三次會議;⑼、最后一次全體會議,閉幕式;⑽、閉幕式后召開新一屆全委會一次會議。
下面我按照時間順序詳細地跟大家交流一下: ※
(一)、預(yù)備會前代表報到后的會議()
召開代表團召集人會議。主要內(nèi)容是介紹大會籌備情況;通報預(yù)備會議內(nèi)容、議程、日程及工作機構(gòu);提出大會主席團組成方案、名
單和大會秘書長、副秘書長名單;討論通過代表資格審查小組名單和團費審查小組名單;討論代表資格審查報告和團費審查報告;宣布代表團組成及正副團長名單;布臵各代表團會議內(nèi)容等。
各代表團團長組織各代表團分組討論。內(nèi)容是討論代表資格審查報告;討論團費收繳、使用及管理情況報告;醞釀大會主席團名單;醞釀大會秘書長、副秘書長名單;討論大會議程等。大會主席團成員必須從出席團代會的代表中產(chǎn)生。一般由各代表團團長、團代會籌備機構(gòu)負責(zé)人及各方面的代表組成。
召開代表團團長會議。各代表團團長匯報各代表團醞釀討論情況。
以上會議結(jié)束后將召開全體正式代表的預(yù)備會?!?/p>
(二)、預(yù)備會議
內(nèi)容包括:
1、作籌備工作報告;
2、宣布代表資格審查小組和團費審查小組名單;
3、聽取并審議通過代表資格審查報告;
4、聽取團費收繳、使用及管理情況報告;
5、通過大會主席團、大會秘書長、副秘書長名單;
6、通過大會議程,宣布大會注意事項等。在預(yù)備會議時,因為大會主席團尚未產(chǎn)生,所以此次會議由上一屆的委員會或常務(wù)委員會主持召開。
※大 會 主 席 團 成 員 名 單樣式。大會主席團的任務(wù)主要有4項:一是按照大會的議程主持大會;二是組織代表審議工作報告和大會選舉辦法;三是主持大會的選舉;四是組織代表審議通過大會的決議。
※大會秘書長、副秘書長名單樣式。大會秘書長的職責(zé)是召集并主持團代會大會主席團會議并負責(zé)處理團代會期間的日常事務(wù),副秘書長的主要職責(zé)是協(xié)助秘書長處理大會期間的相關(guān)事宜。
※
(三)、主席團一次會議
預(yù)備會結(jié)束后召開第一次主席團會議,由大會秘書長主持。主要
內(nèi)容是明確大會主席團任務(wù);討論大會選舉辦法;醞釀下一屆委員會委員候選人建議名單;通過大會日程等。※這是大會選舉辦法的樣式,其中對選舉的程序和注意事項進行了說明。
※主席團一次會議后團代會將正式開幕,下面我們來看一下開幕式的程序。
(四)、開幕式
開幕式的程序一般是:
1、清點到會人數(shù),看是否達到會議有效人數(shù),并由開幕式主持人作出說明;
2、宣布團代會開幕;
3、奏《國歌》;
4、致開幕詞、賀詞;
5、領(lǐng)導(dǎo)講話;
6、上一屆團的委員會負責(zé)人做工作報告。
※這是開幕式的主持詞,大家簡略的看一下,首先主持人對是否達到會議有效人數(shù)進行說明,出席會議的領(lǐng)導(dǎo)有哪些,※然后是大會的議程,宣布大會開幕,奏《國歌》,致開幕詞,集團公司工會致詞,上級團委領(lǐng)導(dǎo)講話,集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話,最后是上一屆團的委員會負責(zé)人作報告。
※這是工作報告的樣式,通常情況下,團委工作報告的內(nèi)容包括兩個部分:一是團委任期內(nèi)工作的回顧和基本評價,要從理論與實踐的結(jié)合上闡明取得的經(jīng)驗、存在的問題及原因。二是下屆任期內(nèi)共青團工作的主要任務(wù)、奮斗目標(biāo)、具體措施。
起草團委工作報告要抓住三個要點:一是要有明確的指導(dǎo)思想,堅持實事求是;二是要深入實際,認真調(diào)查研究,獲得第一手材料;三是要廣泛征求團內(nèi)外意見,反復(fù)討論修改,使報告成為廣大團員青年經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶。
※開幕式結(jié)束后,各代表團將進行分組討論
(五)、各代表團會議,分組討論
主要內(nèi)容包括討論工作報告及領(lǐng)導(dǎo)講話;討論大會選舉辦法;醞釀下一屆委員會委員候選人名單;討論總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單;討論總計票人、計票人建議名單。
※總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人兩個建議名單的樣式?!鞔韴F討論結(jié)束后,將召開主席團第二次會議
(六)、主席團第二次會議
主要內(nèi)容為:聽取各代表團討論情況;醞釀通過大會選舉辦法;醞釀通過本屆委員會委員候選人名單;醞釀通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人名單。
※主席團第二次會議結(jié)束后,下面要召開第二次全體會議
(七)、第二次全體會議
主要內(nèi)容是:通過大會選舉辦法;通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人、計票人名單;宣讀下一屆委員會委員候選人名單,介紹候選人基本情況;大會選舉。
※這是第二次全體會議的主持詞,大會選舉過程:
首先是清點到會人數(shù),看是否達到會議有效人數(shù),主持人做出說明。
其次是發(fā)放選票,檢查發(fā)出的選票是否與到會人數(shù)相符。然后是投票,投票完畢后休會。
最后是計票:清點收回的票數(shù)同發(fā)出的票數(shù)是否相符,確認選舉是否有效,然后計票。
※計票結(jié)束后,將要召開的是主席團第三次會議
(八)、主席團第三次會議
主要內(nèi)容為:聽取總監(jiān)票人報告選舉計票結(jié)果,確定當(dāng)選委員名單;審議關(guān)于工作報告的決議;確定新一屆一次全委會主持人。新一屆一次全委會主持人一般是由新一屆委員會書記或副書記候選人主
持。
※關(guān) 于 工 作 報 告 的 決 議的樣式,※主席團第三次會議后將召開最后一次全體會議,舉行大會閉幕式。
(九)、最后一次全體會議,閉幕式 內(nèi)容包括5項
1、清點到會人數(shù),看是否達到會議有效人數(shù);
2、宣布大會議程;
3、逐項表決需要由團代會做出并通過的有關(guān)決議;
4、致閉幕詞;
5、宣布大會閉幕,唱《中國共產(chǎn)主義青年團團歌》。
※這是最后一次全體會議、閉幕式的主持稿,大會閉幕后,將要召開新一屆一次全委會
※
(十)召開新一屆一次全委會 主要內(nèi)容大致有以下六項:
1、通過一次全會選舉辦法;
2、醞釀通過常委候選人、書記候選人名單;
3、推選監(jiān)票人、計票人;
4、選舉常委、書記;
5、新當(dāng)選的團委書記講話;
6、領(lǐng)導(dǎo)對新一屆團委提要求和期望?!鞒指?,※新一屆委員會、常委候、書記候選人選票。
※我們再來回顧下這10項會議內(nèi)容,這10項就是團代會整個的
會議程序。
※下面是最后一個階段所有會議及結(jié)束后的工作,其中包括2點
三、所有會議結(jié)束后的工作:
(一)、向上級報告大會選舉結(jié)果
(二)、全部材料裝訂成冊數(shù)份,其中報上級團委一份,本級檔案室存檔一份、紀(jì)委一份、組織部一份、團委留存數(shù)份
※完成以上工作,至此,整個團代會算是圓滿結(jié)束。
第五篇:團代會召集人會議主持詞
召集人會議主持詞
(時間:11月27日8:00-8:30)
地點:xxxx會議室
X X
同志們:
xx公司第一次團代會經(jīng)過精心準(zhǔn)備,各項籌備工作已經(jīng)就緒,現(xiàn)在我們召開各代表團召集人會議,主要是為大會的順利召開做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,努力把會議開成功,開圓滿。
這次會議內(nèi)容主要有四項:一是通報團代會籌備工作情況;二是宣布各代表團組成及團長、副團長名單;三是宣布大會注意事項;四是布置審議和醞釀有關(guān)事項。下面逐項進行。
會議第一項:通報大會籌備工作情況
xx公司成立一年多了,公司團委還沒有健全。經(jīng)集團公司團委研究,決定于今年召開xx公司第一次團代會,選舉產(chǎn)生第一屆團委,并報請集團公司團委同意后,及時成立了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機構(gòu),認真籌備大會務(wù)項工作。主要籌備的工作有:
1.選舉了參加本次團代會的代表
籌備工作小組根據(jù)團的組織工作條例中關(guān)于代表名額的比例規(guī)定,確定了各級團組織代表的分配名額。各選舉單位按照代表的條件和產(chǎn)生辦法,充分發(fā)揚民主,通過自下而上、上下結(jié)合的方法進行提名推薦,根據(jù)多數(shù)人的意見確定候選人后,直接采用差額選舉辦法,以無記名投票的方式選舉產(chǎn)生了參加本次代表大會的代表。共選出代表21名,由代表資格審查小組進行了認真的審核,準(zhǔn)備提交大會預(yù)備會議審議通過。
2.起草了團委工作報告
xx公司團委工作報告對其指導(dǎo)思想、主要的工作經(jīng)驗、不足以及今后一個時期的奮斗目標(biāo)和工作任務(wù),都提出了具體意見。起草小組在深入了解情況、廣泛聽取多方面意見的基礎(chǔ)上,開始了起草工作。初稿形成后,先后進行了多次修改,最后經(jīng)集團公司團委審核定稿,即將向大會報告并審議通過。
3.醞釀提出了兩委委員候選人預(yù)備人選名單
按照上級團委的批復(fù),團代會的籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出了團委委員的組成方案,并向所屬單位團組織下發(fā)了關(guān)于做好醞釀推薦團委委員候選人預(yù)備人選工作的通知。各單位團組織按通知要求,分別召開了團委會或團員大會,在充分醞釀的基礎(chǔ)上,進行了提名、推薦。xx公司團委根據(jù)各單位團組織的推薦名單,提出了團委委員候選人初步人選名單,并報請集團公司團委審查同意,將作為團委委員候選人建議名單,提交大會主席團。
4.確定了大會的議程、日程和組織機構(gòu)
出席本次大會的正式代表21名,列席代表 名,總共 名,組成1個代表團。
大會主要議程有兩項:一是聽取和審議共青團廣西xx有限公司總支部工作報告;二是選舉產(chǎn)生共青團廣西xx有限公司總支部第一屆委員會。
這次會議會期半天,具體請大家參看會議日程。大會的各項工作,都要在大會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下進行。
會議第二項:宣布代表團組成及團長、副團長名單 代表團設(shè)正、副團長各1人,負責(zé)主持代表團在大會期間的各項工作??紤]到我們的一些實際情況,會前我們已經(jīng)廣泛征求了各代表的意見,根據(jù)大家的意見,確定代表團正、副團長名單如下:
團長: 副團長:
另外,代表團自行推選一名記錄員,協(xié)助團長做好本團 討論事項的記錄工作。
會議第三項:宣布大會的注意事項
為使大會順利有序的進行,現(xiàn)在我簡單講一下大會的一些注意事項:
1.與會代表認真參加各次會議和所在代表團組織的各項活動,不得缺席、遲到或早退。如有特殊情況,請向代表團團長請假,并報告會議秘書處。2.進入會場后,須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到振動狀態(tài),保持會場安靜。
3.與會代表要妥善保管會議文件、材料、證件。需收回的,應(yīng)按要求及時上交。
會議第四項:布置審議和醞釀有關(guān)事項
會議結(jié)束后,請團長按照會務(wù)組安排,組織召開代表團會議,認真審議和醞釀以下幾個事項:
1.傳達這次召集人會議精神。2.審議大會代表資格審查報告。
按規(guī)定,xx公司團委成立了代表資格審查委員會,認真對各單位團組織選出的代表進行了審查,并形成了《代表資格審查報告》。請各代表團認真審議。
3.醞釀討論大會主席團成員、正副秘書長建議名單。本次團代會設(shè)主席團和副秘書長,主持大會工作。大會主席團成員和副秘書長由公司團委提名,經(jīng)代表醞釀后提交大會預(yù)備會表決通過。公司團委提出本次大會主席團成員建議名單是: ;大會秘書長建議名單是: ;大會副秘書長建議名單是:,請各代表團醞釀討論。
4.醞釀大會主要議程。根據(jù)這次大會的任務(wù),共提出兩項主要議程,上面已經(jīng)說到,請各代表團認真組織醞釀。
以上幾個事項,團員代表如有不同意見和建議,請各代表團認真收集、匯總并向大會主席團反映。
同志們,這次團代會是我們xx公司成立以來的第一次團代表大會,是公司全體團員和青年政治生活中的一件大事,是一次非常重要的會議。開好這次大會,對于進一步抓好公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作和精神文明建設(shè),實現(xiàn)公司科學(xué)和諧發(fā)展,具有重要而深遠的意義。希望大家同心同德,團結(jié)一致,努力工作,把公司第一次團代會真正開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、一個鼓舞斗志、奮發(fā)進取的大會。
召集人會議到此結(jié)束,散會!