第一篇：貨運(yùn)代理出口流程[精選]

貨運(yùn)代理出口流程

? 貨主與貨代公司簽訂書(shū)面的代理協(xié)議

1.貨主給貨代公司商品明細(xì)表

2.貨代公司根據(jù)商品明細(xì)表制作代理協(xié)議

3.貨主與貨代公司簽訂代理協(xié)議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據(jù)（合同 發(fā)票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷(xiāo)單 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) 代理報(bào)檢委托書(shū)）? 找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務(wù)

1.2.3.4.運(yùn)輸調(diào)度員憑借原始單據(jù)制作場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單1~10聯(lián) 船公司給運(yùn)輸調(diào)度員出具船期表 運(yùn)價(jià)表 運(yùn)輸調(diào)度員根據(jù)船期表 運(yùn)價(jià)表選擇適合的航次并向船公司出具場(chǎng)站收據(jù)2~10聯(lián) 船公司將2~4聯(lián)留底，5~10聯(lián)蓋章交還運(yùn)輸調(diào)度員并交與運(yùn)輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請(qǐng)單一份。

? 安排國(guó)內(nèi)短途運(yùn)輸

1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉(cāng)庫(kù)發(fā)送出庫(kù)通知單，讓倉(cāng)庫(kù)做好準(zhǔn)備。外勤員為貨物辦理國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收據(jù)。辦保險(xiǎn)的同時(shí)向車(chē)隊(duì)發(fā)送派車(chē)單。外勤員帶領(lǐng)貨車(chē)去倉(cāng)庫(kù)提貨，倉(cāng)庫(kù)給外勤員出庫(kù)單與倉(cāng)庫(kù)收費(fèi)憑據(jù) 外勤員帶領(lǐng)車(chē)與貨物去堆場(chǎng)進(jìn)行裝箱，先出示提箱申請(qǐng)單，然后裝箱，裝完箱后堆場(chǎng)給外勤員裝箱單（CLP）與堆場(chǎng)收費(fèi)憑據(jù)。

? 報(bào)檢

1.報(bào)檢員拿著出境報(bào)檢單 報(bào)檢員證 出口許可證 場(chǎng)站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單（PL）代理報(bào)檢委托書(shū)等單據(jù)去檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢。

2.商檢局鑒定貨物合格后在場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)上蓋章并簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。

3.商檢局將出境報(bào)檢單留底，其余返還報(bào)檢員。

? 報(bào)關(guān)

1.報(bào)關(guān)員拿著出境報(bào)關(guān)單 報(bào)關(guān)員證 場(chǎng)站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單（PL）代理報(bào)關(guān)委托書(shū) 出口許可證 出境貨物通關(guān)單去海關(guān)申請(qǐng)報(bào)關(guān)手續(xù)。

2.海關(guān)審核后，在場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第五聯(lián)上蓋海關(guān)放行章。

3.海關(guān)將出境報(bào)關(guān)單留底，其余返還報(bào)關(guān)員。

? 業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)一次單據(jù)

? 為貨物投保，辦保險(xiǎn)

1.業(yè)務(wù)經(jīng)理核算需交的保險(xiǎn)費(fèi)用。

2.外勤員繳納保險(xiǎn)費(fèi)并填寫(xiě)保險(xiǎn)單。

3.保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收費(fèi)單據(jù)。

? 集港裝船

1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報(bào)集港計(jì)劃（掌握船舶動(dòng)態(tài)，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場(chǎng)站收據(jù)5~7聯(lián)。碼頭向外勤員出具集港計(jì)劃（集港時(shí)間，集港地點(diǎn)等）碼頭收取基本費(fèi)用（碼頭吊裝費(fèi)，港建費(fèi)）并給外勤員碼頭收費(fèi)憑條。外勤員向車(chē)隊(duì)發(fā)送派車(chē)單，然后車(chē)隊(duì)派車(chē)。外勤人員帶著車(chē)輛去堆場(chǎng)提取貨物集裝箱，并向堆場(chǎng)上交設(shè)備交接單OUT聯(lián)。堆場(chǎng)將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底，第三聯(lián)返還外勤員。堆場(chǎng)收取相關(guān)費(fèi)用（裝箱費(fèi) 堆場(chǎng)裝卸費(fèi) 集裝箱上車(chē)費(fèi)等）并交與外勤員堆場(chǎng)收費(fèi)

憑據(jù)，然后安排貨物出場(chǎng)。

9.外勤員帶著裝貨的車(chē)輛到碼頭辦理集港手續(xù)。

10.外勤員出具集港計(jì)劃。

11.外勤員出具裝箱單（CLP）

12.外勤員與碼頭進(jìn)行設(shè)備交接單的交接，碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一 二聯(lián)留底，三聯(lián)

返還外勤員。

13.碼頭收到貨物向外勤員出具場(chǎng)站收據(jù)第七聯(lián)（大副收據(jù)）

? 報(bào)關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷(xiāo)單上蓋章，并打印證明聯(lián)。? 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單

1.向船公司繳納運(yùn)費(fèi)并領(lǐng)取繳費(fèi)收據(jù)。

2.貨代公司拿大副收據(jù)（場(chǎng)站收據(jù)第七聯(lián)）到船方換取海運(yùn)提單。

? 收尾工作

1.貨代公司與車(chē)隊(duì)與車(chē)隊(duì)之間做費(fèi)用結(jié)算，車(chē)隊(duì)給貨代公司車(chē)隊(duì)收費(fèi)憑條。

2.貨代公司與貨主之間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算與單據(jù)交接。

3.貨代與貨主交接的單據(jù)(合同 發(fā)票 海運(yùn)提單 裝箱單PL 外匯核銷(xiāo)單 場(chǎng)站收據(jù)

聯(lián)單第一聯(lián) 出庫(kù)單 費(fèi)用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國(guó)際保險(xiǎn)單)

4.費(fèi)用清單（倉(cāng)庫(kù)收費(fèi)憑條 保險(xiǎn)收費(fèi)憑條兩個(gè) 碼頭收費(fèi)憑條 堆場(chǎng)收費(fèi)憑條 船公

司收費(fèi)憑條 車(chē)隊(duì)收費(fèi)憑條）

5.第三方業(yè)務(wù)清單

海關(guān)：出口報(bào)關(guān)單

商檢：出境報(bào)檢單

堆場(chǎng)：提箱申請(qǐng)單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)

船公司：場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七（大副收據(jù)）聯(lián)

碼頭：場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián)，裝箱單（CLP）設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計(jì)劃

倉(cāng)庫(kù)：出庫(kù)通知單

車(chē)隊(duì)：派車(chē)單（兩份）

保險(xiǎn)公司：保險(xiǎn)單（兩份備份）

6.業(yè)務(wù)經(jīng)理的單據(jù)：代理報(bào)關(guān)委托書(shū) 代理報(bào)檢委托書(shū) 代理協(xié)議 場(chǎng)站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細(xì)表 保險(xiǎn)單（國(guó)內(nèi)）船期表 運(yùn)費(fèi)表

第二篇：貨運(yùn)代理出口流程

貨運(yùn)代理出口流程

? 貨主與貨代公司簽訂書(shū)面的代理協(xié)議

1.貨主給貨代公司商品明細(xì)表

2.貨代公司根據(jù)商品明細(xì)表制作代理協(xié)議 3.貨主與貨代公司簽訂代理協(xié)議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據(jù)（合同 發(fā)票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷(xiāo)單 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) 代理報(bào)檢委托書(shū)）

? 找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務(wù)

1.2.3.4.運(yùn)輸調(diào)度員憑借原始單據(jù)制作場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單1~10聯(lián) 船公司給運(yùn)輸調(diào)度員出具船期表 運(yùn)價(jià)表

運(yùn)輸調(diào)度員根據(jù)船期表 運(yùn)價(jià)表選擇適合的航次并向船公司出具場(chǎng)站收據(jù)2~10聯(lián) 船公司將2~4聯(lián)留底，5~10聯(lián)蓋章交還運(yùn)輸調(diào)度員并交與運(yùn)輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請(qǐng)單一份。

? 安排國(guó)內(nèi)短途運(yùn)輸

1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉(cāng)庫(kù)發(fā)送出庫(kù)通知單，讓倉(cāng)庫(kù)做好準(zhǔn)備。

外勤員為貨物辦理國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收據(jù)。辦保險(xiǎn)的同時(shí)向車(chē)隊(duì)發(fā)送派車(chē)單。

外勤員帶領(lǐng)貨車(chē)去倉(cāng)庫(kù)提貨，倉(cāng)庫(kù)給外勤員出庫(kù)單與倉(cāng)庫(kù)收費(fèi)憑據(jù)

外勤員帶領(lǐng)車(chē)與貨物去堆場(chǎng)進(jìn)行裝箱，先出示提箱申請(qǐng)單，然后裝箱，裝完箱后堆場(chǎng)給外勤員裝箱單（CLP）與堆場(chǎng)收費(fèi)憑據(jù)。

? 報(bào)檢

1.報(bào)檢員拿著出境報(bào)檢單 報(bào)檢員證 出口許可證 場(chǎng)站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單（PL）代理報(bào)檢委托書(shū)等單據(jù)去檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢。

2.商檢局鑒定貨物合格后在場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)上蓋章并簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。3.商檢局將出境報(bào)檢單留底，其余返還報(bào)檢員。

? 報(bào)關(guān)

1.報(bào)關(guān)員拿著出境報(bào)關(guān)單 報(bào)關(guān)員證 場(chǎng)站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單（PL）代理報(bào)關(guān)委托書(shū) 出口許可證 出境貨物通關(guān)單去海關(guān)申請(qǐng)報(bào)關(guān)手續(xù)。2.海關(guān)審核后，在場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第五聯(lián)上蓋海關(guān)放行章。3.海關(guān)將出境報(bào)關(guān)單留底，其余返還報(bào)關(guān)員。

? 業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)一次單據(jù) ? 為貨物投保，辦保險(xiǎn)

1.業(yè)務(wù)經(jīng)理核算需交的保險(xiǎn)費(fèi)用。2.外勤員繳納保險(xiǎn)費(fèi)并填寫(xiě)保險(xiǎn)單。

3.保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收費(fèi)單據(jù)。

? 集港裝船 1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報(bào)集港計(jì)劃（掌握船舶動(dòng)態(tài)，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場(chǎng)站收據(jù)5~7聯(lián)。

碼頭向外勤員出具集港計(jì)劃（集港時(shí)間，集港地點(diǎn)等）

碼頭收取基本費(fèi)用（碼頭吊裝費(fèi)，港建費(fèi)）并給外勤員碼頭收費(fèi)憑條。外勤員向車(chē)隊(duì)發(fā)送派車(chē)單，然后車(chē)隊(duì)派車(chē)。

外勤人員帶著車(chē)輛去堆場(chǎng)提取貨物集裝箱，并向堆場(chǎng)上交設(shè)備交接單OUT聯(lián)。堆場(chǎng)將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底，第三聯(lián)返還外勤員。

堆場(chǎng)收取相關(guān)費(fèi)用（裝箱費(fèi) 堆場(chǎng)裝卸費(fèi) 集裝箱上車(chē)費(fèi)等）并交與外勤員堆場(chǎng)收費(fèi)憑據(jù)，然后安排貨物出場(chǎng)。

9.外勤員帶著裝貨的車(chē)輛到碼頭辦理集港手續(xù)。10.外勤員出具集港計(jì)劃。11.外勤員出具裝箱單（CLP）

12.外勤員與碼頭進(jìn)行設(shè)備交接單的交接，碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一 二聯(lián)留底，三聯(lián)返還外勤員。

13.碼頭收到貨物向外勤員出具場(chǎng)站收據(jù)第七聯(lián)（大副收據(jù)）

? 報(bào)關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷(xiāo)單上蓋章，并打印證明聯(lián)。? 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單

1.向船公司繳納運(yùn)費(fèi)并領(lǐng)取繳費(fèi)收據(jù)。

2.貨代公司拿大副收據(jù)（場(chǎng)站收據(jù)第七聯(lián)）到船方換取海運(yùn)提單。

? 收尾工作

1.貨代公司與車(chē)隊(duì)與車(chē)隊(duì)之間做費(fèi)用結(jié)算，車(chē)隊(duì)給貨代公司車(chē)隊(duì)收費(fèi)憑條。2.貨代公司與貨主之間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算與單據(jù)交接。

3.貨代與貨主交接的單據(jù)(合同 發(fā)票 海運(yùn)提單 裝箱單PL 外匯核銷(xiāo)單 場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第一聯(lián) 出庫(kù)單 費(fèi)用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國(guó)際保險(xiǎn)單)4.費(fèi)用清單（倉(cāng)庫(kù)收費(fèi)憑條 保險(xiǎn)收費(fèi)憑條兩個(gè) 碼頭收費(fèi)憑條 堆場(chǎng)收費(fèi)憑條 船公司收費(fèi)憑條 車(chē)隊(duì)收費(fèi)憑條）

5.第三方業(yè)務(wù)清單

海關(guān)：出口報(bào)關(guān)單 商檢：出境報(bào)檢單

堆場(chǎng)：提箱申請(qǐng)單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)

船公司：場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七（大副收據(jù)）聯(lián)

碼頭：場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián)，裝箱單（CLP）設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計(jì)劃

倉(cāng)庫(kù)：出庫(kù)通知單 車(chē)隊(duì)：派車(chē)單（兩份）

保險(xiǎn)公司：保險(xiǎn)單（兩份備份）

6.業(yè)務(wù)經(jīng)理的單據(jù)：代理報(bào)關(guān)委托書(shū) 代理報(bào)檢委托書(shū) 代理協(xié)議 場(chǎng)站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)

IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細(xì)表 保險(xiǎn)單（國(guó)內(nèi)）船期表 運(yùn)費(fèi)表

第三篇：國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司出口操作流程（精選）

《上海朗運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司-出口操作流程》

（一）接單

一、預(yù)付貨

1．?dāng)堌浫藛T或操作人員在對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)時(shí)，必須核實(shí)相關(guān)運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實(shí)告知客戶(hù)完成此次委托所需時(shí)間和船期，并按公司對(duì)外報(bào)價(jià)表向客戶(hù)報(bào)價(jià)

2．當(dāng)客戶(hù)接受報(bào)價(jià)并下委托時(shí)，操作人員有責(zé)任向客戶(hù)提供該公司的空白集裝箱貨物托運(yùn)單，也可接收客戶(hù)自己的托運(yùn)單；但此類(lèi)托運(yùn)單應(yīng)包括該公司托運(yùn)單的主要條款，如托運(yùn)單上無(wú)運(yùn)價(jià)，則需將有關(guān)書(shū)面報(bào)價(jià)附于其后（對(duì)合約客戶(hù)、公司的老客戶(hù)已在電話中確認(rèn)的運(yùn)價(jià)可不在托運(yùn)單上顯示）。同時(shí)要求客戶(hù)在托運(yùn)單上簽字、蓋章（境外客戶(hù)、托運(yùn)私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可）

3．接受客戶(hù)的委托后，操作人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)業(yè)務(wù)聯(lián)系單。

二、指定貨代或是指定公司

1．已收到客戶(hù)的郵件或傳真的托書(shū)為準(zhǔn)。

（二）操作

1．收到客戶(hù)托書(shū)的第一時(shí)間，根據(jù)客戶(hù)的托書(shū)內(nèi)容制作成我司格式的托書(shū)，安排向船公司或指定貨代訂艙，發(fā)托書(shū)的提供方式有2種，郵件形式和傳真形式，這2種都需要得到受委托方的收到確認(rèn)。

2．催要配倉(cāng)信息。(催要時(shí)間為ETD前的5-7天)

3.收到配倉(cāng)信息以后第一時(shí)間通知客人，預(yù)約裝箱時(shí)間以及索要報(bào)關(guān)資料。隨后查詢(xún)船的靠泊港區(qū)以及何時(shí)開(kāi)港。

4.根據(jù)客戶(hù)提供的裝箱時(shí)間安排車(chē)隊(duì)去工廠裝箱。裝箱的前1-2天查詢(xún)是否有報(bào)關(guān)艙單。

5.根據(jù)配倉(cāng)信息的要求，若需要發(fā)ENS,AMS的，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間發(fā)送。

6.根據(jù)船靠泊的碼頭，及時(shí)的安排報(bào)關(guān)，洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港，外港的先進(jìn)港后報(bào)關(guān)

7.裝箱后的一天，去港區(qū)網(wǎng)站查詢(xún)進(jìn)港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。

8.提單確認(rèn)。

9.ETD的前一天，去港區(qū)網(wǎng)站查詢(xún)是否已經(jīng)放關(guān)配船。

10.ETD后的1-3工作日要拿到提單

11．認(rèn)真填寫(xiě)操作過(guò)程記錄，對(duì)此票貨物所產(chǎn)生的費(fèi)用、電放的委托等應(yīng)有記錄，并記錄在面單中；

12．無(wú)論單票或是月結(jié)的客戶(hù)，操作人員有責(zé)任及時(shí)和客人對(duì)賬；操作人員有責(zé)任及時(shí)向客戶(hù)催收運(yùn)費(fèi)或按合同（或協(xié)議）規(guī)定，定期向客戶(hù)催收運(yùn)費(fèi)；

13．操作人員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)關(guān)行等退回有關(guān)資料，如出口退稅核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)手冊(cè)等，這些資料需退還給客戶(hù)。

PS: 具體操作要求

（一）接受貨主詢(xún)價(jià)：

1、海運(yùn)詢(xún)價(jià)：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）

2、陸運(yùn)詢(xún)價(jià)：（人民幣費(fèi)用）

① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；

② 各港區(qū)裝箱價(jià)格；

③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：

1、船期、件數(shù)

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM

5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝

（三）訂艙：

1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息并且需要仔細(xì)核對(duì)。

（四）做箱：

1、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車(chē)班。

2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車(chē)班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單，并且核對(duì)箱單的內(nèi)容以及進(jìn)港信息的箱單內(nèi)容。

（五）報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）：

1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。

① 需商檢

② ③ ④ ⑤ 需配額 需許可證 需產(chǎn)地證

需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）

⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章 填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。

3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。

（六）提單確認(rèn)和修改：

1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式：

電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

分單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

并單：應(yīng)等船開(kāi)以后3、4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

（七）簽單：

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

（八）航次費(fèi)用結(jié)算：

1、海運(yùn)費(fèi)

① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運(yùn)費(fèi)

① 訂艙

② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)

③ 做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))

④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)、沖關(guān)費(fèi)

商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

（九）提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）：

1、貨主自來(lái)取件的,需簽收

2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷(xiāo)單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)”等要素以備日后查證

（十）督促核銷(xiāo)單退單：

應(yīng)在出口后20天盯出退單寄回給客戶(hù)。

2012-02-28

第四篇：出口代理流程

一、接受貨主詢(xún)價(jià)

1、海運(yùn)詢(xún)價(jià)：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）

2、陸運(yùn)詢(xún)價(jià)：（人民幣費(fèi)用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格； ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格； ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：

1、船期、件數(shù)

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積 各項(xiàng)型最大體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝

三、訂艙

1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）； 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。

四、做箱

1、門(mén)到門(mén)： 填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車(chē)班。

2、內(nèi)裝： 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車(chē)班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）

1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章

2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。

3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改

1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式： ① 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。② 預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.④ 分單： 應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

⑤ 并單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

⑥ 異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算

1、海運(yùn)費(fèi) ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運(yùn)費(fèi) ① 訂艙 ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)③ 做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

1、貨主自來(lái)取件的,需簽收

2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷(xiāo)單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證

十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷(xiāo)退稅單”

十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料: l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件；

② 場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；

③ 提單正本復(fù)印件兩張；

④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件； ⑤ 更正單（三聯(lián)、正本）。

2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）

① 船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的：

先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing list）貨主重新提供報(bào)關(guān)單 提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）

② 船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)更改的

提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單 貨代操作流程 一 接受貨主詢(xún)價(jià)

海運(yùn)詢(xún)價(jià)（美金費(fèi)用）

1.需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格

比如說(shuō)寧波到美國(guó)紐約，上海到迪拜

2.主要船公司船期信息

比如說(shuō)APL（美國(guó)總統(tǒng)）船，一般都是三截五開(kāi)的船，意思就是星期三截關(guān)星期五開(kāi)船。所以最遲裝柜時(shí)間是星期二

3.需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）

內(nèi)陸詢(xún)價(jià)：（人民幣費(fèi)用）

1.需知道拖柜地址，箱型

2.各港區(qū)裝箱價(jià)格

3.報(bào)關(guān)費(fèi)，商檢，動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

二 接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確重點(diǎn)信息

1.船期，件數(shù)（CTNS）

2.箱型，箱量（箱型一般分20GP（可以裝28個(gè)立方，40GP可以裝58個(gè)立方，40HQ可以裝68個(gè)立方）

3.毛重（KGS）

4.體積（CBM）

5.付費(fèi)條款，貨主聯(lián)系方式

6.做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝

三 訂艙

1.委托書(shū)

制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始拖單的數(shù)據(jù)正確，相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。

2.加蓋公司訂艙章訂艙

3.取得配艙回單摘取船名航次提單號(hào)信息等

四.做箱

1.門(mén)到門(mén)

做箱時(shí)間，船名航次，關(guān)單號(hào)，中轉(zhuǎn)港，目的港，毛重，件數(shù)，體積，門(mén)點(diǎn)。聯(lián)系人，電話等原因，先與截關(guān)日（船期前兩天）1-2天排好車(chē)班。

2.內(nèi)裝

船名航次，關(guān)單號(hào)，中轉(zhuǎn)港，目的港，毛重，件數(shù)，體積，進(jìn)艙編號(hào)等要因，先與截關(guān)日（船期前兩天）1-2天排好車(chē)班。

五 報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)，有時(shí)先于做箱）

1.了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料

是否需要商檢，是否需要提供許可證，是否需要產(chǎn)地證等等

2.船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，一定要確定，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證要一致）

3.備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，等等

六 提單確認(rèn)和修改

需問(wèn)清楚客戶(hù)“提單”發(fā)放形式：

電放。到簽提單，分單，并單，異地放單等等 七.運(yùn)費(fèi)結(jié)算

1.海運(yùn)費(fèi)（分預(yù)付（FREIGHT PREPAID）CIF跟到付（FREIGHT COLLECT（FOB））

2.內(nèi)陸費(fèi)（訂艙費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+拖卡費(fèi)+其他費(fèi)用等等）

電放費(fèi)，更改提單費(fèi)，等等

第五篇：代理出口流程

外貿(mào)代理操作流程

甲方：出口商 即出口工廠

乙方：北京中聯(lián)海報(bào)關(guān)行

以下產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任及義務(wù)分別以甲方、乙方承擔(dān)；

第一步：出口備案（甲方辦理）

甲方是否有出口產(chǎn)品，且享受出口退稅的權(quán)利，將有甲方所在地國(guó)稅局及稅務(wù)所認(rèn)定審批。審批流程：

自簽訂外貿(mào)代理協(xié)議（詳見(jiàn)附件）之日起30個(gè)工作日內(nèi)，由甲方財(cái)務(wù)持以下單據(jù)向所在地國(guó)稅局辦理備案手續(xù)：

1、2、外貿(mào)代理協(xié)議正本 稅務(wù)登記證 正本及復(fù)印件（國(guó)稅局留存復(fù)印件，查看正本；以下均是）3、4、5、6、7、8、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件 開(kāi)戶(hù)證明正本及復(fù)印件 組織結(jié)構(gòu)代碼正本及復(fù)印件 一般納稅人批復(fù)證明正本及復(fù)印件 環(huán)保評(píng)估正本及復(fù)印件 外貿(mào)合同正本

第二步：國(guó)稅局備案，稅務(wù)局審核，且出備案號(hào)；（甲乙方協(xié)作辦理）

甲方所在地國(guó)稅局審核以上單證后向所在地稅務(wù)所發(fā)送相關(guān)文件，稅務(wù)所審核該文件并對(duì)甲方做實(shí)地考察，看是否與單證符合及是否有退稅的資格。稅務(wù)局對(duì)相關(guān)單據(jù)審核后，將意見(jiàn)傳達(dá)給國(guó)稅局，由國(guó)稅局做最后審批；并出具《出口退稅認(rèn)定表》及備案號(hào)。（以上2個(gè)環(huán)節(jié)的傳達(dá)及審批時(shí)間要20個(gè)工作日）情況特殊可以抽人專(zhuān)門(mén)到稅務(wù)所詢(xún)問(wèn)。

第三步：外貿(mào)代理公司方可代理出口及收匯（乙方）

對(duì)于預(yù)付款+貨到目的地后若干工作日結(jié)全款的情況；

1、我司提供對(duì)外收匯賬戶(hù)，收取國(guó)外貨款。

（此賬戶(hù)是受外管局監(jiān)管的，僅僅是用于收匯；賬上金額不能隨意轉(zhuǎn)賬或做其他）

2、待貨物出口后，我司代辦出《代理出口證明》后，賬上外匯方可轉(zhuǎn)為待核查賬戶(hù)，由中國(guó)人民銀行核查后，2-3個(gè)工作日內(nèi)便能將外匯兌換為人民幣，轉(zhuǎn)入甲方企業(yè)賬戶(hù)?。▍R率按收款時(shí)銀行匯率）

第四步：貨物備齊后的報(bào)關(guān)、報(bào)檢（或乙方）

手閘開(kāi)關(guān)法檢貨物退稅率17%

1、商檢由乙方協(xié)助接檢疫部門(mén)人員去貨物所在地工廠/倉(cāng)庫(kù)實(shí)施檢驗(yàn)，(開(kāi)箱驗(yàn)貨)0.5—1個(gè)工作日檢疫部門(mén)出具出口通關(guān)單或者換證憑條。（具體時(shí)間由商檢局控制）

2、乙方報(bào)關(guān)員持以下單據(jù)想海關(guān)報(bào)關(guān)

出口通關(guān)單工廠裝箱單 形式發(fā)票 外貿(mào)合同外貿(mào)代理協(xié)議

報(bào)關(guān)委托書(shū)運(yùn)單等向海關(guān)申報(bào)。一般在1-2個(gè)工作日，海關(guān)會(huì)做出放行批復(fù)文件；并發(fā)放相關(guān)文件。（此時(shí)要求單單相符、單貨相符）

3、海關(guān)放行，發(fā)放該有海關(guān)章的以下單據(jù)：

出口報(bào)關(guān)單 出口退聯(lián)出口核銷(xiāo)聯(lián) 及原上報(bào)的其他單據(jù)（此單據(jù)用于出口退稅）

第五步：乙方辦理出口退稅手續(xù)

甲方應(yīng)向乙方提供以下單據(jù)，辦理出口退稅手續(xù)：1、2、3、4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 稅務(wù)登記復(fù)印件 出口退稅認(rèn)定表 報(bào)關(guān)單 出口退稅率出口核銷(xiāo)聯(lián)（在報(bào)關(guān)不由乙方操作下甲方提供）

5、6、乙方財(cái)務(wù)在收到上述材料后，在15-20個(gè)工作內(nèi)辦理《代理出口證明》。第六步：甲方現(xiàn)場(chǎng)辦理出口退稅或抵稅（甲方）

甲方財(cái)務(wù)持《代理出口證明》向所在地國(guó)稅局辦理退稅或抵稅業(yè)務(wù)；具體時(shí)間因公司情況及稅務(wù)所辦事效率而定。代理協(xié)議正本 形式發(fā)票正本