第一篇:貨運(yùn)代理操作流程
代理公司:中國貨代(海運(yùn))
托運(yùn)人:進(jìn)出口/貿(mào)易公司、貨代同行
客人=進(jìn)出口/貿(mào)易公司、同行=貨代公司、船東=船公司、托運(yùn)單=BOOKING、訂艙單=SO、真實(shí)補(bǔ)料=客人提供的集裝箱資料、貨代補(bǔ)料=貨代提供給船公司的集裝箱資料、船東單=船公司出的正本提單、貨代單=貨代公司出的有效的正本提單、自動艙單系統(tǒng)=AMS、買價(jià)=成本價(jià)格,賣價(jià)=賣給客人的價(jià)格
1、市場部收到船東/同行的價(jià)格作為買價(jià)
a)比較市場上該航線或者該目的地的價(jià)格,注意比較相同船東,以及大莊的價(jià)錢,以及價(jià)錢折扣空間
b)整理各船公司各航線的價(jià)錢
c)制定自己公司的優(yōu)勢價(jià)錢
2、制定報(bào)價(jià)方案給業(yè)務(wù)
3、業(yè)務(wù)尋找客人
a)電話尋找客戶
b)預(yù)約上門或者陌生上門拜訪客戶
c)展會、外貿(mào)網(wǎng)站、朋友介紹等方式尋找客戶
4、業(yè)務(wù)界定目標(biāo)客戶群,發(fā)送價(jià)格給客人參考
a)市場部把自己的對外公開賣價(jià)發(fā)給其他同行
b)業(yè)務(wù)參考市場價(jià)錢,根據(jù)貿(mào)易公司/工廠不同的市場信息靈敏度進(jìn)行報(bào)價(jià)
5、客人/同行接受價(jià)格后聯(lián)系
a)或者業(yè)務(wù)/市場聯(lián)系目標(biāo)客戶
6、對目標(biāo)客戶進(jìn)行分析記錄管理
a)對客戶進(jìn)行分類管理,分已經(jīng)走貨的、洽談中的、已經(jīng)建立起聯(lián)系的、剛進(jìn)行
報(bào)價(jià)的、拒絕的等。
b)對客戶公司狀況及個(gè)人情況進(jìn)行客戶資料管理(分析目前客戶公司的經(jīng)營規(guī)模
種類、產(chǎn)品特性及銷往那些國家等,個(gè)人情況重要針對客戶性情、愛好、生日等。
7、確定好價(jià)錢和公司內(nèi)部的一些規(guī)定
a)對客戶一定要先把公司的匯率、付款方式及公司內(nèi)部的一些規(guī)定事先跟客戶交
代好
b)客戶填寫好定艙單后蓋上公章或者業(yè)務(wù)章傳給業(yè)務(wù)
8、業(yè)務(wù)收到客人的托運(yùn)單(客人填寫的為業(yè)務(wù)提供的托運(yùn)單)
a)填寫業(yè)務(wù)單(有的公司通常會有3聯(lián)紙給業(yè)務(wù)員記錄,第1聯(lián)是當(dāng)一票單做完
后給業(yè)務(wù)自己留底的,第2聯(lián)是文件入檔的,第3聯(lián)是財(cái)務(wù)入檔的)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面提交
b)記錄客戶/同行的下單情況,注明貨好時(shí)間、起運(yùn)港、卸貨港及目的港。
9、操作收到業(yè)務(wù)/市場轉(zhuǎn)交的托運(yùn)單,預(yù)錄入托運(yùn)單資料
a)對業(yè)務(wù)單和資料進(jìn)行登記和錄入
10、操作以貨代的名義下向船公司下托運(yùn)單
11、船公司經(jīng)過審核后發(fā)送SO給操作
12、操作檢查并記錄SO的資料
13、操作傳真/發(fā)郵件把SO傳給客人
14、業(yè)務(wù)員/市場填寫業(yè)務(wù)單
15、根據(jù)客人提供的單據(jù)以及資料,如客人要求,操作為客人安排拖車以及報(bào)關(guān),或客戶自行安排拖車報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)需要注意是否需要退稅,買單
a)客人自拖自報(bào)的由客人自主安排
b)美線需要注意做柜時(shí)間
16、操作比較價(jià)錢后跟工廠確認(rèn)裝柜時(shí)間及地點(diǎn)后,選定拖車公司,并填寫派車單及把SO發(fā)送給拖車公司安排拖車,包括拖柜以及做柜時(shí)間,轉(zhuǎn)關(guān)、清關(guān)需注明。若清關(guān),請注明報(bào)關(guān)行的聯(lián)系人,電話,傳真
a)拖車在約定的時(shí)間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機(jī)等資料給操作,同時(shí),操作把資料提供給裝貨方;裝柜時(shí),則要注意裝柜方法。
b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業(yè)務(wù)員全程進(jìn)行跟蹤。
17、操作比較價(jià)錢后,選定報(bào)關(guān)公司,填寫報(bào)關(guān)單給報(bào)關(guān)行安排報(bào)關(guān)
a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系,跟客戶拿報(bào)關(guān)所需的一套資料,最后取得資料后把資料給到報(bào)關(guān)行
18、操作監(jiān)督并跟進(jìn)拖柜以及報(bào)關(guān)情況
a)報(bào)關(guān)需要資料包括,客人的正本核銷單,裝箱單、商務(wù)發(fā)票,SO及柜號
b)如需買單,只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書,貿(mào)易合同,重柜紙(還柜紙)。
19、操作確認(rèn)拖車行已經(jīng)把柜做了并已經(jīng)按時(shí)還到堆場,也要確認(rèn)報(bào)關(guān)行在截放條時(shí)間前按時(shí)將放行條交至碼頭。
a)并確認(rèn)將重柜紙交給報(bào)關(guān)行
20、此時(shí)如果柜子沒能順利上船,操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船,并重新報(bào)關(guān),產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費(fèi),艙租和柜租跟相關(guān)方收取。
11、船公司經(jīng)過審核后發(fā)送SO給操作
12、操作檢查并記錄SO的資料
13、操作傳真/發(fā)郵件把SO傳給客人
14、業(yè)務(wù)員/市場填寫業(yè)務(wù)單
15、根據(jù)客人提供的單據(jù)以及資料,如客人要求,操作為客人安排拖車以及報(bào)關(guān),或客戶自行安排拖車報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)需要注意是否需要退稅,買單
a)客人自拖自報(bào)的由客人自主安排
b)美線需要注意做柜時(shí)間
16、操作比較價(jià)錢后跟工廠確認(rèn)裝柜時(shí)間及地點(diǎn)后,選定拖車公司,并填寫派車單及把SO發(fā)送給拖車公司安排拖車,包括拖柜以及做柜時(shí)間,轉(zhuǎn)關(guān)、清關(guān)需注明。若清關(guān),請注明報(bào)關(guān)行的聯(lián)系人,電話,傳真
a)拖車在約定的時(shí)間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機(jī)等資料給操作,同時(shí),操作把資料提供給裝貨方;裝柜時(shí),則要注意裝柜方法。
b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業(yè)務(wù)員全程進(jìn)行跟蹤。
17、操作比較價(jià)錢后,選定報(bào)關(guān)公司,填寫報(bào)關(guān)單給報(bào)關(guān)行安排報(bào)關(guān)
a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系,跟客戶拿報(bào)關(guān)所需的一套資料,最后取得資料后把資料給到報(bào)關(guān)行
18、操作監(jiān)督并跟進(jìn)拖柜以及報(bào)關(guān)情況
a)報(bào)關(guān)需要資料包括,客人的正本核銷單,裝箱單、商務(wù)發(fā)票,SO及柜號
b)如需買單,只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書,貿(mào)易合同,重柜紙(還柜紙)。
19、操作確認(rèn)拖車行已經(jīng)把柜做了并已經(jīng)按時(shí)還到堆場,也要確認(rèn)報(bào)關(guān)行在截放條時(shí)間前按時(shí)將放行條交至碼頭。
a)并確認(rèn)將重柜紙交給報(bào)關(guān)行
20、此時(shí)如果柜子沒能順利上船,操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船,并重新報(bào)關(guān),產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費(fèi),艙租和柜租跟相關(guān)方收取。
31、客人確認(rèn)費(fèi)用并要求開發(fā)票(確認(rèn)好發(fā)票抬頭)
32、財(cái)務(wù)把發(fā)票開好后,文件發(fā)給客人要求客人付款
33、文件制作需要發(fā)給船公司的貨代補(bǔ)料,請先了解該船公司是否要求一次性補(bǔ)料,否則會產(chǎn)生不必要的改單費(fèi)。
34、判斷是出船東單或者出貨代單
a)出貨代單需要提交貨代補(bǔ)料給船公司,并且托運(yùn)人以及收貨人為兩國貨運(yùn)代理公司 b)出船東單,直接把真實(shí)補(bǔ)料發(fā)給船公司制作提單并對單
35、文件發(fā)送貨代補(bǔ)料給船公司
36、船公司收到提單資料后制作提單樣稿后傳回文件
37、文件收到船公司的提單樣稿后確認(rèn)是否有誤
38、船公司提單樣稿有錯,修改后回傳給船公司
39、船公司重新制作提單樣稿并傳給文件
40、文件收到新的提單樣稿后確認(rèn)正確給船公司
a)文件重新核查費(fèi)用,如果有新增或減少的費(fèi)用需要跟業(yè)務(wù)說明后進(jìn)行確定
41、判斷目的地是否為加拿大以及美國
a)是:文件需要錄入AMS/ACI(自動艙單系統(tǒng))
i.文件根據(jù)真實(shí)補(bǔ)料錄入艙單系統(tǒng)
ii.目的港為美國,船直接到達(dá)美國只做AMS;若船不經(jīng)美國,在加拿大卸貨,拖車至美國內(nèi)陸,只做ACI
iii.目的港為加拿大,若船不經(jīng)美國,只做ACI;若船經(jīng)美國,需同時(shí)做AMS 及ACI;
42、外勤到船公司拿發(fā)票回來(或者船公司寄發(fā)票給文件)
a)拿發(fā)票前先確認(rèn)價(jià)錢,傳真確認(rèn)付款幣種,提供發(fā)票抬頭傳真予船公司,并注明自取或由船公司寄發(fā)票
43、財(cái)務(wù)查客戶的帳款是否已經(jīng)到
a)文件催客戶盡快付款
44、客人款項(xiàng)到帳后,按照客人要求出提單給客人;如客人要求出電放,需要收到客人的電放申請
45、財(cái)務(wù)收到客人帳款后根據(jù)文件申請要求付款給船公司
a)文件打印付款清單與發(fā)票一起給財(cái)務(wù)
b)財(cái)務(wù)拿到付款清單和發(fā)票后確認(rèn)后安排付款
46、船公司查收到帳款已到
a)如出正本,船公司會打印正本寄給文件或由外勤自??;如出電放,需要到船公司做背書;如出SEAWAY,到帳后即可出提單。
47、船公司打印正本提單并寄給文件
48、文件收到船公司正本提單
49、判斷是否出船東單
a)出船東單文件則把船東正本提單寄給客人
b)出貨代單文件則打印貨代正本提單寄給客人
i.文件把船東單寄給國外貨運(yùn)代理公司
50、船開后,出貨代單的,需要發(fā)PRE-ALERT 給代理,通知將會有此貨到達(dá) a)需要提供船公司主要提單COPY,貨代提單COPY,帳單
b)近洋線要在補(bǔ)料給船公司當(dāng)日發(fā)PRE-ALERT;美線或遠(yuǎn)航線需要在船開后3-5日內(nèi)發(fā) c)如出船公司主提單正本,寄出后需要通知代理收取。通常只寄一份正本
51、文件確認(rèn)對方有收到正本提單
52、查詢貨物是否已經(jīng)到達(dá)目的地情況
第二篇:國際貨運(yùn)代理的操作流程詳述[范文模版]
國際貨運(yùn)代理的操作流程詳述發(fā)布人:圣才學(xué)習(xí)網(wǎng)
發(fā)布日期:2010-07-12 14:54 共26人瀏覽[大] [中] [小]
一、接受貨主詢價(jià)
1、海運(yùn)詢價(jià):
①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;
②主要船公司船期信息;
③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級別等。(水路危規(guī))
2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
②各港區(qū)裝箱價(jià)格;
③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、不能及時(shí)提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
各項(xiàng)型最大體積為:(長×寬×高)
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic meter 立方米;MT metric ton 公噸;HC high cubic 高箱)
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單):
制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門:
填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:
填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產(chǎn)地證
⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦需提供商會核價(jià)章
2、填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的
”中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
第三篇:國際貨運(yùn)代理有限公司出口操作流程(精選)
《上海朗運(yùn)國際貨運(yùn)代理有限公司-出口操作流程》
(一)接單
一、預(yù)付貨
1.?dāng)堌浫藛T或操作人員在對客戶報(bào)價(jià)時(shí),必須核實(shí)相關(guān)運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸條款、船期,在確定有能力接受委托的情況下,如實(shí)告知客戶完成此次委托所需時(shí)間和船期,并按公司對外報(bào)價(jià)表向客戶報(bào)價(jià)
2.當(dāng)客戶接受報(bào)價(jià)并下委托時(shí),操作人員有責(zé)任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運(yùn)單,也可接收客戶自己的托運(yùn)單;但此類托運(yùn)單應(yīng)包括該公司托運(yùn)單的主要條款,如托運(yùn)單上無運(yùn)價(jià),則需將有關(guān)書面報(bào)價(jià)附于其后(對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認(rèn)的運(yùn)價(jià)可不在托運(yùn)單上顯示)。同時(shí)要求客戶在托運(yùn)單上簽字、蓋章(境外客戶、托運(yùn)私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可)
3.接受客戶的委托后,操作人員應(yīng)詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。
二、指定貨代或是指定公司
1.已收到客戶的郵件或傳真的托書為準(zhǔn)。
(二)操作
1.收到客戶托書的第一時(shí)間,根據(jù)客戶的托書內(nèi)容制作成我司格式的托書,安排向船公司或指定貨代訂艙,發(fā)托書的提供方式有2種,郵件形式和傳真形式,這2種都需要得到受委托方的收到確認(rèn)。
2.催要配倉信息。(催要時(shí)間為ETD前的5-7天)
3.收到配倉信息以后第一時(shí)間通知客人,預(yù)約裝箱時(shí)間以及索要報(bào)關(guān)資料。隨后查詢船的靠泊港區(qū)以及何時(shí)開港。
4.根據(jù)客戶提供的裝箱時(shí)間安排車隊(duì)去工廠裝箱。裝箱的前1-2天查詢是否有報(bào)關(guān)艙單。
5.根據(jù)配倉信息的要求,若需要發(fā)ENS,AMS的,根據(jù)規(guī)定的時(shí)間發(fā)送。
6.根據(jù)船靠泊的碼頭,及時(shí)的安排報(bào)關(guān),洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港,外港的先進(jìn)港后報(bào)關(guān)
7.裝箱后的一天,去港區(qū)網(wǎng)站查詢進(jìn)港信息是否正確,洋山的查是否有二放信息。
8.提單確認(rèn)。
9.ETD的前一天,去港區(qū)網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)放關(guān)配船。
10.ETD后的1-3工作日要拿到提單
11.認(rèn)真填寫操作過程記錄,對此票貨物所產(chǎn)生的費(fèi)用、電放的委托等應(yīng)有記錄,并記錄在面單中;
12.無論單票或是月結(jié)的客戶,操作人員有責(zé)任及時(shí)和客人對賬;操作人員有責(zé)任及時(shí)向客戶催收運(yùn)費(fèi)或按合同(或協(xié)議)規(guī)定,定期向客戶催收運(yùn)費(fèi);
13.操作人員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)關(guān)行等退回有關(guān)資料,如出口退稅核銷單、報(bào)關(guān)手冊等,這些資料需退還給客戶。
PS: 具體操作要求
(一)接受貨主詢價(jià):
1、海運(yùn)詢價(jià):
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級別等。(水路危規(guī))
2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;
③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、不能及時(shí)提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
(二)接單:接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
(三)訂艙:
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息并且需要仔細(xì)核對。
(四)做箱:
1、門到門:填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單,并且核對箱單的內(nèi)容以及進(jìn)港信息的箱單內(nèi)容。
(五)報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱):
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
① 需商檢
② ③ ④ ⑤ 需配額 需許可證 需產(chǎn)地證
需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦ 需提供商會核價(jià)章 填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
(六)提單確認(rèn)和修改:
1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
分單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
并單:應(yīng)等船開以后3、4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
(七)簽單:
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
(八)航次費(fèi)用結(jié)算:
1、海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陸運(yùn)費(fèi)
① 訂艙
② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用: 沖港費(fèi)、沖關(guān)費(fèi)
商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
(九)提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本):
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證
(十)督促核銷單退單:
應(yīng)在出口后20天盯出退單寄回給客戶。
2012-02-28
第四篇:貨運(yùn)代理出口流程
貨運(yùn)代理出口流程
? 貨主與貨代公司簽訂書面的代理協(xié)議
1.貨主給貨代公司商品明細(xì)表
2.貨代公司根據(jù)商品明細(xì)表制作代理協(xié)議 3.貨主與貨代公司簽訂代理協(xié)議(一式兩份)并交與貨代公司原始單據(jù)(合同 發(fā)票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷單 代理報(bào)關(guān)委托書 代理報(bào)檢委托書)
? 找船公司,辦理租船訂艙,確定航次任務(wù)
1.2.3.4.運(yùn)輸調(diào)度員憑借原始單據(jù)制作場站收據(jù)聯(lián)單1~10聯(lián) 船公司給運(yùn)輸調(diào)度員出具船期表 運(yùn)價(jià)表
運(yùn)輸調(diào)度員根據(jù)船期表 運(yùn)價(jià)表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據(jù)2~10聯(lián) 船公司將2~4聯(lián)留底,5~10聯(lián)蓋章交還運(yùn)輸調(diào)度員并交與運(yùn)輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請單一份。
? 安排國內(nèi)短途運(yùn)輸
1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉庫發(fā)送出庫通知單,讓倉庫做好準(zhǔn)備。
外勤員為貨物辦理國內(nèi)保險(xiǎn),保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收據(jù)。辦保險(xiǎn)的同時(shí)向車隊(duì)發(fā)送派車單。
外勤員帶領(lǐng)貨車去倉庫提貨,倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費(fèi)憑據(jù)
外勤員帶領(lǐng)車與貨物去堆場進(jìn)行裝箱,先出示提箱申請單,然后裝箱,裝完箱后堆場給外勤員裝箱單(CLP)與堆場收費(fèi)憑據(jù)。
? 報(bào)檢
1.報(bào)檢員拿著出境報(bào)檢單 報(bào)檢員證 出口許可證 場站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單(PL)代理報(bào)檢委托書等單據(jù)去檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢。
2.商檢局鑒定貨物合格后在場站收據(jù)第五聯(lián)上蓋章并簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。3.商檢局將出境報(bào)檢單留底,其余返還報(bào)檢員。
? 報(bào)關(guān)
1.報(bào)關(guān)員拿著出境報(bào)關(guān)單 報(bào)關(guān)員證 場站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單(PL)代理報(bào)關(guān)委托書 出口許可證 出境貨物通關(guān)單去海關(guān)申請報(bào)關(guān)手續(xù)。2.海關(guān)審核后,在場站收據(jù)聯(lián)單第五聯(lián)上蓋海關(guān)放行章。3.海關(guān)將出境報(bào)關(guān)單留底,其余返還報(bào)關(guān)員。
? 業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)一次單據(jù) ? 為貨物投保,辦保險(xiǎn)
1.業(yè)務(wù)經(jīng)理核算需交的保險(xiǎn)費(fèi)用。2.外勤員繳納保險(xiǎn)費(fèi)并填寫保險(xiǎn)單。
3.保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收費(fèi)單據(jù)。
? 集港裝船 1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報(bào)集港計(jì)劃(掌握船舶動態(tài),了解裝船信息)外勤員向碼頭提交場站收據(jù)5~7聯(lián)。
碼頭向外勤員出具集港計(jì)劃(集港時(shí)間,集港地點(diǎn)等)
碼頭收取基本費(fèi)用(碼頭吊裝費(fèi),港建費(fèi))并給外勤員碼頭收費(fèi)憑條。外勤員向車隊(duì)發(fā)送派車單,然后車隊(duì)派車。
外勤人員帶著車輛去堆場提取貨物集裝箱,并向堆場上交設(shè)備交接單OUT聯(lián)。堆場將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底,第三聯(lián)返還外勤員。
堆場收取相關(guān)費(fèi)用(裝箱費(fèi) 堆場裝卸費(fèi) 集裝箱上車費(fèi)等)并交與外勤員堆場收費(fèi)憑據(jù),然后安排貨物出場。
9.外勤員帶著裝貨的車輛到碼頭辦理集港手續(xù)。10.外勤員出具集港計(jì)劃。11.外勤員出具裝箱單(CLP)
12.外勤員與碼頭進(jìn)行設(shè)備交接單的交接,碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一 二聯(lián)留底,三聯(lián)返還外勤員。
13.碼頭收到貨物向外勤員出具場站收據(jù)第七聯(lián)(大副收據(jù))
? 報(bào)關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷單上蓋章,并打印證明聯(lián)。? 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單
1.向船公司繳納運(yùn)費(fèi)并領(lǐng)取繳費(fèi)收據(jù)。
2.貨代公司拿大副收據(jù)(場站收據(jù)第七聯(lián))到船方換取海運(yùn)提單。
? 收尾工作
1.貨代公司與車隊(duì)與車隊(duì)之間做費(fèi)用結(jié)算,車隊(duì)給貨代公司車隊(duì)收費(fèi)憑條。2.貨代公司與貨主之間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算與單據(jù)交接。
3.貨代與貨主交接的單據(jù)(合同 發(fā)票 海運(yùn)提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據(jù)聯(lián)單第一聯(lián) 出庫單 費(fèi)用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國際保險(xiǎn)單)4.費(fèi)用清單(倉庫收費(fèi)憑條 保險(xiǎn)收費(fèi)憑條兩個(gè) 碼頭收費(fèi)憑條 堆場收費(fèi)憑條 船公司收費(fèi)憑條 車隊(duì)收費(fèi)憑條)
5.第三方業(yè)務(wù)清單
海關(guān):出口報(bào)關(guān)單 商檢:出境報(bào)檢單
堆場:提箱申請單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)
船公司:場站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七(大副收據(jù))聯(lián)
碼頭:場站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián),裝箱單(CLP)設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計(jì)劃
倉庫:出庫通知單 車隊(duì):派車單(兩份)
保險(xiǎn)公司:保險(xiǎn)單(兩份備份)
6.業(yè)務(wù)經(jīng)理的單據(jù):代理報(bào)關(guān)委托書 代理報(bào)檢委托書 代理協(xié)議 場站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)
IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細(xì)表 保險(xiǎn)單(國內(nèi))船期表 運(yùn)費(fèi)表
第五篇:貨運(yùn)代理出口流程
貨運(yùn)代理出口流程
? 貨主與貨代公司簽訂書面的代理協(xié)議
1.貨主給貨代公司商品明細(xì)表
2.貨代公司根據(jù)商品明細(xì)表制作代理協(xié)議
3.貨主與貨代公司簽訂代理協(xié)議(一式兩份)并交與貨代公司原始單據(jù)(合同 發(fā)票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷單 代理報(bào)關(guān)委托書 代理報(bào)檢委托書)? 找船公司,辦理租船訂艙,確定航次任務(wù)
1.2.3.4.運(yùn)輸調(diào)度員憑借原始單據(jù)制作場站收據(jù)聯(lián)單1~10聯(lián) 船公司給運(yùn)輸調(diào)度員出具船期表 運(yùn)價(jià)表 運(yùn)輸調(diào)度員根據(jù)船期表 運(yùn)價(jià)表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據(jù)2~10聯(lián) 船公司將2~4聯(lián)留底,5~10聯(lián)蓋章交還運(yùn)輸調(diào)度員并交與運(yùn)輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請單一份。
? 安排國內(nèi)短途運(yùn)輸
1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉庫發(fā)送出庫通知單,讓倉庫做好準(zhǔn)備。外勤員為貨物辦理國內(nèi)保險(xiǎn),保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收據(jù)。辦保險(xiǎn)的同時(shí)向車隊(duì)發(fā)送派車單。外勤員帶領(lǐng)貨車去倉庫提貨,倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費(fèi)憑據(jù) 外勤員帶領(lǐng)車與貨物去堆場進(jìn)行裝箱,先出示提箱申請單,然后裝箱,裝完箱后堆場給外勤員裝箱單(CLP)與堆場收費(fèi)憑據(jù)。
? 報(bào)檢
1.報(bào)檢員拿著出境報(bào)檢單 報(bào)檢員證 出口許可證 場站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單(PL)代理報(bào)檢委托書等單據(jù)去檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢。
2.商檢局鑒定貨物合格后在場站收據(jù)第五聯(lián)上蓋章并簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。
3.商檢局將出境報(bào)檢單留底,其余返還報(bào)檢員。
? 報(bào)關(guān)
1.報(bào)關(guān)員拿著出境報(bào)關(guān)單 報(bào)關(guān)員證 場站收據(jù)5~7聯(lián) 商業(yè)發(fā)票 裝箱單(PL)代理報(bào)關(guān)委托書 出口許可證 出境貨物通關(guān)單去海關(guān)申請報(bào)關(guān)手續(xù)。
2.海關(guān)審核后,在場站收據(jù)聯(lián)單第五聯(lián)上蓋海關(guān)放行章。
3.海關(guān)將出境報(bào)關(guān)單留底,其余返還報(bào)關(guān)員。
? 業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)一次單據(jù)
? 為貨物投保,辦保險(xiǎn)
1.業(yè)務(wù)經(jīng)理核算需交的保險(xiǎn)費(fèi)用。
2.外勤員繳納保險(xiǎn)費(fèi)并填寫保險(xiǎn)單。
3.保險(xiǎn)公司給外勤員保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)收費(fèi)單據(jù)。
? 集港裝船
1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報(bào)集港計(jì)劃(掌握船舶動態(tài),了解裝船信息)外勤員向碼頭提交場站收據(jù)5~7聯(lián)。碼頭向外勤員出具集港計(jì)劃(集港時(shí)間,集港地點(diǎn)等)碼頭收取基本費(fèi)用(碼頭吊裝費(fèi),港建費(fèi))并給外勤員碼頭收費(fèi)憑條。外勤員向車隊(duì)發(fā)送派車單,然后車隊(duì)派車。外勤人員帶著車輛去堆場提取貨物集裝箱,并向堆場上交設(shè)備交接單OUT聯(lián)。堆場將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底,第三聯(lián)返還外勤員。堆場收取相關(guān)費(fèi)用(裝箱費(fèi) 堆場裝卸費(fèi) 集裝箱上車費(fèi)等)并交與外勤員堆場收費(fèi)
憑據(jù),然后安排貨物出場。
9.外勤員帶著裝貨的車輛到碼頭辦理集港手續(xù)。
10.外勤員出具集港計(jì)劃。
11.外勤員出具裝箱單(CLP)
12.外勤員與碼頭進(jìn)行設(shè)備交接單的交接,碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一 二聯(lián)留底,三聯(lián)
返還外勤員。
13.碼頭收到貨物向外勤員出具場站收據(jù)第七聯(lián)(大副收據(jù))
? 報(bào)關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷單上蓋章,并打印證明聯(lián)。? 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單
1.向船公司繳納運(yùn)費(fèi)并領(lǐng)取繳費(fèi)收據(jù)。
2.貨代公司拿大副收據(jù)(場站收據(jù)第七聯(lián))到船方換取海運(yùn)提單。
? 收尾工作
1.貨代公司與車隊(duì)與車隊(duì)之間做費(fèi)用結(jié)算,車隊(duì)給貨代公司車隊(duì)收費(fèi)憑條。
2.貨代公司與貨主之間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算與單據(jù)交接。
3.貨代與貨主交接的單據(jù)(合同 發(fā)票 海運(yùn)提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據(jù)
聯(lián)單第一聯(lián) 出庫單 費(fèi)用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國際保險(xiǎn)單)
4.費(fèi)用清單(倉庫收費(fèi)憑條 保險(xiǎn)收費(fèi)憑條兩個(gè) 碼頭收費(fèi)憑條 堆場收費(fèi)憑條 船公
司收費(fèi)憑條 車隊(duì)收費(fèi)憑條)
5.第三方業(yè)務(wù)清單
海關(guān):出口報(bào)關(guān)單
商檢:出境報(bào)檢單
堆場:提箱申請單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)
船公司:場站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七(大副收據(jù))聯(lián)
碼頭:場站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián),裝箱單(CLP)設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計(jì)劃
倉庫:出庫通知單
車隊(duì):派車單(兩份)
保險(xiǎn)公司:保險(xiǎn)單(兩份備份)
6.業(yè)務(wù)經(jīng)理的單據(jù):代理報(bào)關(guān)委托書 代理報(bào)檢委托書 代理協(xié)議 場站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細(xì)表 保險(xiǎn)單(國內(nèi))船期表 運(yùn)費(fèi)表