第一篇：關(guān)于如何填寫(xiě)邀請(qǐng)確認(rèn)函------客戶姓名的說(shuō)明

關(guān)于如何填寫(xiě)邀請(qǐng)確認(rèn)函------客戶姓名的說(shuō)明

發(fā)布日期：2011年8月12日

各申請(qǐng)單位：

近日來(lái)接到不少邀請(qǐng)單位反映，不知如何填寫(xiě)客戶姓名信息。為方便各申請(qǐng)單位申請(qǐng)，特舉例說(shuō)明如下：

如一外籍客戶護(hù)照信息頁(yè)中姓名信息為

SURNAME: ABI ABI

GIVEN NAME: MEYNARD JAYTER

機(jī)讀碼:GHAABI

國(guó)籍姓名則正確的姓名填寫(xiě)為：MEYNARD JAYTER ABI ABI

如遇姓名長(zhǎng)度過(guò)長(zhǎng)，空格長(zhǎng)度不夠時(shí)可以縮寫(xiě)為MEYNARD J.ABI ABI

第二篇：邀請(qǐng)確認(rèn)函延期申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)書(shū)

佛山市禪城區(qū)外事僑務(wù)局：

我司是一間中國(guó)與港澳臺(tái)合資的制藥企業(yè)，主要的經(jīng)營(yíng)范圍是化學(xué)藥制劑、中成藥制劑、醫(yī)療保健食品、化學(xué)及診斷試劑、護(hù)膚保健用品及洗劑等。THOMAS先生作為*****印度尼西亞區(qū)總裁兼亞太區(qū)副總裁，于2012年11月15日申請(qǐng)一年多次往返訪華F簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函，并于2012年11月19日得到審批。我司12月上旬得到貴局通知前去取函，后得知，THOMAS先生由于工作需要，已于2012年11月20日向中國(guó)駐印尼大使館申請(qǐng)半年簽證，并得到審批。特此，我司申請(qǐng)將邀請(qǐng)確認(rèn)函首次訪華時(shí)間延長(zhǎng)修改為2013年5月，敬請(qǐng)批準(zhǔn)。

第三篇：辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

一、邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

計(jì)劃來(lái)華的外國(guó)人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理訪問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請(qǐng)確認(rèn)函》及邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信。

二、申請(qǐng)辦理外國(guó)人《邀請(qǐng)確認(rèn)函》 的材料要求：

（一）所需材料清單如下：（請(qǐng)注意，缺一不可，有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢）

材料清單詳解：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf，也可通過(guò)申報(bào)網(wǎng)站填寫(xiě)生成：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx,填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再填寫(xiě)）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，此表可由邀請(qǐng)單位代填)。

3、邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請(qǐng)外國(guó)人名字、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼等個(gè)人情況、來(lái)華事由、申請(qǐng)入境次數(shù)、停留時(shí)間和費(fèi)用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來(lái)華工作，還需附《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國(guó)公司駐東莞代表處等的請(qǐng)?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢出的企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機(jī)構(gòu)人員登記表可取代《外國(guó)人就業(yè)許可證》)。

4、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。

5、邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)或相關(guān)活動(dòng)的證明：

a進(jìn)出口單據(jù)：能證明邀請(qǐng)單位有對(duì)外進(jìn)出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來(lái)取代進(jìn)出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個(gè)月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購(gòu)合同（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）d其他

6、被邀請(qǐng)人證明：

a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個(gè)月以上，曾來(lái)華的只需要提供最近2次的辦理中國(guó)簽證的復(fù)印件b簡(jiǎn)歷:由外國(guó)人公司出具，內(nèi)容包括外國(guó)人個(gè)人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過(guò)往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國(guó)人的公司出具，請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來(lái)華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請(qǐng)單位出具）

d在莞經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請(qǐng)單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費(fèi)證明，由邀請(qǐng)單位擔(dān)保被邀請(qǐng)人在莞的經(jīng)費(fèi)可以有效保證，不會(huì)因意外而導(dǎo)致被邀請(qǐng)人在莞期間沒(méi)有經(jīng)費(fèi)。

7、被邀請(qǐng)人訪華日程:

1、商務(wù)邀請(qǐng)的請(qǐng)具體描述外國(guó)人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請(qǐng)的全部天數(shù)，（如來(lái)華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

2、工作就業(yè)邀請(qǐng)的請(qǐng)注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。

8、邀請(qǐng)單位保證書(shū)：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點(diǎn)擊這里下載，下載地址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程

1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國(guó)人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請(qǐng)單位持《外國(guó)人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國(guó)人入境審批表》加具意見(jiàn)和簽名，并加蓋政府公章；

3.在鎮(zhèn)（街）政府過(guò)審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省的要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，函請(qǐng)省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報(bào)送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，并將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件寄回市外事局；

5．邀請(qǐng)單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件，并通過(guò)正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人簽證時(shí)使用。

特別提醒：

★邀請(qǐng)單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請(qǐng)單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專辦員前來(lái)辦理。

★前來(lái)市外事局簽證科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請(qǐng)單位所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)邀請(qǐng)單位做好準(zhǔn)備。

★需要申請(qǐng)出具不在同一份《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)，請(qǐng)分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請(qǐng)人數(shù)較多，請(qǐng)邀請(qǐng)單位務(wù)必至少提前20天提交申請(qǐng)資料，急件不予受理。

★中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》正本后，通過(guò)郵寄或其它方式把正本交至申請(qǐng)辦理簽證的外國(guó)人，并請(qǐng)先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

★市外事局簽證科星期四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對(duì)外辦公。

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期

一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，下午 不對(duì)外辦公

咨詢電話： 22830210

辦理外國(guó)人來(lái)華入境簽證通知函

2010/10/9

2010年10月9日來(lái)源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)http://dgfao.dg.gov.cn/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國(guó)人前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請(qǐng)單位在所在城市代外國(guó)人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門(mén)核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請(qǐng)來(lái)華外國(guó)人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門(mén)，由簽證科具體承辦。

特別提醒：

①由于目前前來(lái)申請(qǐng)的人員日益增多，請(qǐng)申請(qǐng)單位務(wù)必至少提前5個(gè)工作日提交申請(qǐng)資料，急件不予受理；②中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請(qǐng)先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

注意：

★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專辦員來(lái)辦理通知函。

★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件

★★沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以

★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過(guò)鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來(lái)外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國(guó)人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請(qǐng)區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒(méi)帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再網(wǎng)上填寫(xiě)）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請(qǐng)下載打印后手寫(xiě)，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫(xiě)完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上（加上辦理時(shí)間，請(qǐng)保證有7個(gè)月以上才行），護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份，用公司函頭紙打印填寫(xiě)，請(qǐng)根據(jù)下述具體不同的情況進(jìn)行詳述，務(wù)必內(nèi)容具

體，能說(shuō)明情況。

a、申請(qǐng)公司為工廠或有限公司，是需要要求外國(guó)客人來(lái)東莞看產(chǎn)品的情況的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫(xiě)清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

b、申請(qǐng)公司為貿(mào)易公司，是帶外國(guó)客人到其他公司或工廠看貨的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國(guó)客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫(xiě)清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

c、申請(qǐng)公司邀請(qǐng)的外國(guó)人是集團(tuán)公司的員工，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和集團(tuán)公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國(guó)人在集團(tuán)公司中的職務(wù)，來(lái)中國(guó)這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請(qǐng)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，必須把具體的事情說(shuō)出來(lái)，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

7、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位業(yè)務(wù)往來(lái)證明文件，特別是能證明《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》中內(nèi)容的文件，例如是外國(guó)客人來(lái)看廠看貨物的，可提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團(tuán)公司的員工過(guò)來(lái)技術(shù)支持的，可提供集團(tuán)公司出具的該外國(guó)人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國(guó)客人到別的工廠看貨物，提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國(guó)公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國(guó)客人來(lái)這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請(qǐng)根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。

8、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫(xiě)在不同的審批表上。

填寫(xiě)須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫(xiě)有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫(xiě)的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》）：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請(qǐng)下載打印后手寫(xiě)，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫(xiě)完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須1年以上，護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來(lái)華的外國(guó)人必須提供清晰的最近幾次來(lái)華簽證復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)，首次來(lái)華的不能提供來(lái)華簽證復(fù)印件的外國(guó)人需要提供所在外國(guó)公司的在職證明復(fù)印件或者是外國(guó)人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚?xiě)，內(nèi)容要求如下：除了寫(xiě)公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫(xiě)上外國(guó)就業(yè)者的專業(yè)特長(zhǎng)和在公司從事的職位、職能、其對(duì)公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請(qǐng)注意，上述的各個(gè)要點(diǎn)都必須寫(xiě)在《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件。

8、《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒(méi)帶外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證原件的不受理；外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國(guó)公司駐莞代表機(jī)構(gòu)的首席代表和一般代表，請(qǐng)用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來(lái)替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫(xiě)在不同的審批表上。

填寫(xiě)須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫(xiě)有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫(xiě)的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

下載表格：

1、《外國(guó)人入境審批表》，通過(guò)此網(wǎng)站填寫(xiě)，請(qǐng)點(diǎn)擊這里(網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明)

2、中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表

三．辦理流程(1□ → 2□→3□ → 4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請(qǐng)經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請(qǐng)企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)區(qū)的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批（例如石龍鎮(zhèn)的企業(yè)去找石龍鎮(zhèn)政府審批，南城區(qū)的企業(yè)找南城區(qū)政府審批，外事無(wú)小事，各公司需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，各鎮(zhèn)區(qū)政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料））□

3.把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料）（記得帶身份證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，沒(méi)帶的不受理，在簽證科前臺(tái)受理時(shí)需出示經(jīng)辦人的身份證）□

4.外事局簽證科受理后5個(gè)工作天內(nèi)，也即1周（如需補(bǔ)交材料從材料完整補(bǔ)交時(shí)算起），團(tuán)組通過(guò)審批后，邀請(qǐng)公司在網(wǎng)上查詢（網(wǎng)址：http://dgfao.dg.gov.cn/gb/result.asp）到有結(jié)果后帶身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)來(lái)市外事局簽證科取通知表 □

★★注意：邀請(qǐng)企業(yè)必須為非有償中介，對(duì)提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé),擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)企業(yè)必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果?！?★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科時(shí)請(qǐng)記得帶上本人身份證，否則不能進(jìn)入。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒(méi)帶原件的不受理。

★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件

注意：如果是咨詢審批表的填寫(xiě)問(wèn)題的請(qǐng)看這里：

審批表網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，手寫(xiě)說(shuō)明

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，

第四篇：接收函填寫(xiě)說(shuō)明[模版]

關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)的幾點(diǎn)說(shuō)明

1.畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)填寫(xiě)要求：為了便于畢業(yè)生就業(yè)資料的整理，順利派遣。要求畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)必須在封面畢業(yè)生姓名一欄后填寫(xiě)班級(jí)及學(xué)號(hào)，但往年發(fā)現(xiàn)不少畢業(yè)生沒(méi)有按照要求填寫(xiě)，給就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)極大不便，請(qǐng)各學(xué)工辦在協(xié)議書(shū)蓋章時(shí)仔細(xì)審核，符合要求再蓋章，共同做好畢業(yè)生就業(yè)工作。協(xié)議書(shū)里關(guān)于要求畢業(yè)生填寫(xiě)的必須填寫(xiě)規(guī)范完整，包括學(xué)生簽名、學(xué)生意見(jiàn)、簽署時(shí)間等，用人單位信息要填寫(xiě)完整，包括聯(lián)系人、電話、郵編、所有制性質(zhì)、通訊地址、單位性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼、檔案、戶口轉(zhuǎn)寄地址等。

2.關(guān)于集體蓋章的說(shuō)明：因工作需要，各二級(jí)學(xué)院聯(lián)系單位需要提前蓋章的，請(qǐng)先在就業(yè)指導(dǎo)處登記，并提供詳細(xì)名單（姓名、班級(jí)、單位）后蓋章，蓋章后2周內(nèi)返回協(xié)議書(shū)，返回協(xié)議書(shū)要求填寫(xiě)完整。各二級(jí)學(xué)院自行組織招聘的，如有其他二級(jí)學(xué)院的畢業(yè)生，由具體組織二級(jí)學(xué)院完成相應(yīng)后續(xù)工作。

3.各二級(jí)學(xué)院報(bào)送就業(yè)率及統(tǒng)計(jì)說(shuō)明：就業(yè)率統(tǒng)計(jì)公式為：就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù)。所有返校畢業(yè)生不能算為就業(yè)。各二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)本學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)情況，表格中數(shù)據(jù)為截至報(bào)送當(dāng)天（周五），如果沒(méi)有資料，不能算就業(yè)。11月后每周五11：00前通過(guò)OA報(bào)送就業(yè)指導(dǎo)處。

4.接收函格式：接收函必須為原件，單位印章必須為公司全稱章或人事部門(mén)章，必須為錄用畢業(yè)生。一人一函，試用、試用后錄用、實(shí)習(xí)等不能確定畢業(yè)生就業(yè)確切單位的不能算就業(yè)。紙質(zhì)規(guī)范，質(zhì)量好，不能為復(fù)印件或掃描打印件，A4或16K大小，字跡必須清楚、規(guī)范、涉及學(xué)生的姓名專業(yè)必須準(zhǔn)確；在合同或接收函右下方寫(xiě)上畢業(yè)生班級(jí)、學(xué)號(hào)，畢業(yè)生必須親筆簽字，不能打?。缓贤仨毢瀮赡暌陨希ū仨毞蟿趧?dòng)法關(guān)于試用期的有關(guān)規(guī)定）。為了便于聯(lián)系，請(qǐng)單位寫(xiě)上聯(lián)系電話（固定座機(jī)，確保聯(lián)系人為公司人員，電話暢通），聯(lián)系人，地址，網(wǎng)址、單位組織機(jī)構(gòu)代碼、郵編等信息。不能是提前上崗實(shí)習(xí)函件或與接收函合二為一。

5.協(xié)議書(shū)、合同、接收函審核，需要二級(jí)學(xué)院具體審核人調(diào)查、簽署意見(jiàn)、簽字，并蓋章。輔導(dǎo)員審核簽字時(shí)要當(dāng)面核實(shí)學(xué)生就業(yè)情況。簽署意見(jiàn)為：經(jīng)核實(shí)，情況屬實(shí)。

第五篇：辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)函

聘用單位

關(guān)于為*******申請(qǐng)辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)函

湖北省外國(guó)專家局：

我單位擬聘請(qǐng)*******從事英語(yǔ)教師工作，現(xiàn)申請(qǐng)為其代為辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》。我單位承諾：********在合同期限內(nèi)的相關(guān)合理費(fèi)用，由我單位承擔(dān)，我單位負(fù)責(zé)督促其嚴(yán)格遵守我國(guó)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并為其購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療、意外等相關(guān)保險(xiǎn)。

********基本情況如下：

姓名：，性別：，國(guó)籍：，護(hù)照號(hào)碼：，擬聘職務(wù)：，有無(wú)相關(guān)工作經(jīng)歷，工作任務(wù)：，合同期限年月日至年月日，擬入境日期：年月日，有無(wú)隨行家屬等。

專此致函。

負(fù)責(zé)人：

年月日（加蓋公章）