第一篇：大型活動策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

大型活動策劃方案的要素及注意事項(xiàng) 大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們在廣州做過一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時(shí)，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時(shí)已晚，會議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個(gè)案中，因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂會，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要?jiǎng)佑迷S多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦?/p>

位做活動，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

活動細(xì)節(jié)考慮周到

無論策劃什么活動，細(xì)節(jié)的考慮非常重要。

策劃時(shí)要考慮活動實(shí)施那天氣候如何；安全工作如何確保；發(fā)生意外事件（突然停電，人群擁擠）如何處理；活動時(shí)間是否合理（一般２－３小時(shí)）。

活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。

一般在戶外開展的路演活動要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實(shí)施的一次路演活動，因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害了企業(yè)形象。

最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，策劃的再好的路演活動如果得不到有效執(zhí)行

所有的工作全白搭。因此事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實(shí)施現(xiàn)場，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。

第二篇：大型活動策劃方案的要素

大型活動策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

2009-04-21 16:50

大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再

商務(wù)專員商務(wù)助理

1、請簡述商務(wù)專員/助理主要的工作內(nèi)容？

1.處理合作伙伴的一般商務(wù)事件請求，處理日常商務(wù)工作（訂單處理、返款核算、打款等）；

2.處理報(bào)價(jià)，客戶跟蹤、客戶信用管理等相關(guān)事務(wù)；

3.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判、合同及協(xié)議的起草；

4.搜集行業(yè)的市場信息并進(jìn)行分析整理；

5.協(xié)助商務(wù)活動安排。

2、人們購買產(chǎn)品的主要原因都有什么?

大部分購買行為的發(fā)生，并不僅僅只是因?yàn)楫a(chǎn)品的價(jià)格或者是產(chǎn)品的質(zhì)量，每一個(gè)人購買某種產(chǎn)品的目的都是滿足他背后的某種需求。購買產(chǎn)品的人首先是想獲得產(chǎn)品的使用價(jià)值滿足自身的要求、產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格也是促使人們是否購買產(chǎn)品的原因。

3、你覺得這個(gè)職位最吸引你的地方是什么？最不吸引你的地方又是什么？ 列出3到4個(gè)這個(gè)工作吸引人的方面，然后提出一個(gè)簡單的不重要的不吸引人的問題。

4、你長期的目標(biāo)是什么？

回到你尋找工作的計(jì)劃階段。不要這樣回答“我希望能夠得到你廣告中的工作”。把你的目標(biāo)與你面試的公司關(guān)系起來，“在你們這樣一個(gè)公司，我希望能夠……”

5、你在前一家公司的離職原因是什么？

對有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者來說，這是比較“敏感”的話題，如果離職原因不是出在原公司上，應(yīng)聘者在回答此類問題時(shí)就會比較容易暴露出個(gè)人問題，進(jìn)而引起面試官的警覺，甚至?xí)虼耸鼓闶ミM(jìn)入下一面試環(huán)節(jié)的機(jī)會。需要記住的是：同一個(gè)面試問題并非只有一個(gè)答案，而同一個(gè)答案并不是在任何面試場合都有效。關(guān)鍵在于你在掌握規(guī)律后，對面試的具體情況進(jìn)行把握，有意識地揣摩面試官提出問題時(shí)的心理和目的，然后有針對性地給予回答?；卮饐栴}要點(diǎn)：

1、最重要的是：你要使招聘單位相信，在過往單位的“離職原因”在此家招聘單位里不會再出現(xiàn)；

2、避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體；

3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受，如“太辛苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等；

4、不能躲閃、回避，如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等；

5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征，如不誠實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。

6、關(guān)于我們的產(chǎn)品生產(chǎn)線和我們的客戶群體，你了解多少?

問題解析：此類問題也是考管在面試時(shí)比較關(guān)注的，所以在準(zhǔn)備面試前，你最好先對你打算進(jìn)入的公司有一個(gè)整體的了解，做到有備而來。

7.你希望在工作中能夠獲得什么？

讓你的答案來源與這個(gè)公式提供的機(jī)會。談?wù)撃阆Ｍ軌虼笳股硎植@取認(rèn)可的要求。讓你的答案基于工作機(jī)會而不是個(gè)人的要求。

8.談?wù)撘幌履銓δ銘?yīng)聘的這個(gè)職位的定義

你的答案應(yīng)該簡短并且是基于工作要求的?？紤]這個(gè)工作的責(zé)任和義務(wù)。在你回答問題之前確定你真正的了解這個(gè)職位所涉及的方方面面。如果你不確定，就去問面試官，他可能會幫你回答這個(gè)問題。

第三篇：大型活動策劃要素

大型活動項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素

（一）五大要素：序言、立項(xiàng)、包裝、執(zhí)行、控制

一、序言

“超級女聲”——原本在策劃界，早就被做得泛濫的歌唱比賽項(xiàng)目，到了湖南衛(wèi)視和天娛公司手上卻成了一個(gè)商家、企業(yè)、策劃執(zhí)行、媒體和大眾都“樂在其中”的成功案例。足可見，她給我們策劃圈的朋友一個(gè)重要的啟示：任何的大型活動項(xiàng)目都是有她自身的關(guān)鍵成功因素，同時(shí)我們也是有章可循的。

在這追求“社會眼球經(jīng)濟(jì)”和“企業(yè)切身利益”的大市場背景，大型活動，就像是一場由政府，媒介，企業(yè)，消費(fèi)者，文化公司（組委會）共同打造的一場盛宴。

政府和媒介的作用有如這場盛宴備餐所用的篝火，篝火燃燒的旺盛還是虛弱，決定著消費(fèi)者的關(guān)注度和參與度，同時(shí)也決定著企業(yè)商家對這場盛宴的“興趣”和投入“餐料”的多少。企業(yè)贊助，就像是這場盛宴的“餐料”。所謂“巧婦難為無米之炊”。許多大型活動，開始看上去“旗幟”是很大，工程也很大，但到了后面卻因“無米”而最后落個(gè)草草收場。

消費(fèi)者在這場盛宴中，有如助火的風(fēng)，“風(fēng)助火勢，火借風(fēng)勢”，才能打造一場完美盛宴。而文化公司（組委會）則有如這場盛宴的“主廚”和“燒火工”。必須把握“風(fēng)”的方向和習(xí)性；必須找好可用做“篝火”的燃料；必須把“餐料”巧妙地烹飪出美味佳肴。

二、立項(xiàng)

2003年，全國廣告已實(shí)現(xiàn)突破1千億大關(guān)，同時(shí)增幅達(dá)到了14.03%，中國廣告市場的總投放額目前已超過日本，成為繼美國之后的第二廣告大國。在這日漸增長的巨大的蛋糕中，六類主要媒體占有絕對主要的份額，利用各種營銷手段和傳播工具，共同努力做大或爭食這塊蛋糕（或是借助這一蛋糕，達(dá)到其他各種營銷目的）。各種類型的活動，因此層出不窮，其中更是不乏同類項(xiàng)目在抓對撕殺。比如，在模特類比賽中，全國比較大型的活動項(xiàng)目就不下二十個(gè)。什么“環(huán)球小姐”、“世界小姐”、“亞洲小姐”、“中國小姐”、“新絲路模特大賽”……。而在歌唱比賽類的項(xiàng)目，更是有百事、統(tǒng)一、康師傅、動感地帶、銀鷺、湖南衛(wèi)視、中央臺、新浪等等或商家、或媒介、或政府、或社會團(tuán)體等等主辦的各式比賽。

盡管市面上的各類活動繁多，但任何一個(gè)大型商業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作，都是在進(jìn)行一項(xiàng)市場營銷管理過程，自然也是計(jì)劃、組織、人員配備、指揮和控制等五項(xiàng)職能運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。而在此過程中最初就是尋找和識別屬于自己的市場機(jī)會的問題。

那么應(yīng)該如何在這競爭如此激烈的市場中，尋找和識別屬于自己的市場機(jī)會呢？

1、在廣告消費(fèi)行業(yè)中尋找：

在全世界廣告投放量的近90%的額度，主要集中在17個(gè)主要的行業(yè)中。這17個(gè)行業(yè)包括：房地產(chǎn)、家電、服飾、化妝品、食品、飲料、酒類、醫(yī)藥、煙草、洗滌用品、汽車、IT、金融、家具、服務(wù)業(yè)、旅游、娛樂等。

現(xiàn)在市面上很多的活動就是依托這點(diǎn)挖掘出來的，比如“房地產(chǎn)博覽會”、“汽車模特大賽”、“旅游文化節(jié)”、“時(shí)裝模特大賽”、“百姓放心醫(yī)院評選”……

2、在政府或社團(tuán)作為與政策導(dǎo)向里尋找：

現(xiàn)下政府或社團(tuán)作為已經(jīng)成為廣告宣傳市場中重要的一部分了；而政策導(dǎo)向則有著廣泛扎實(shí)的關(guān)注度。因此其中也蘊(yùn)藏著眾多的文化項(xiàng)目機(jī)會。如“招商月”、“采購會”、“經(jīng)濟(jì)論壇”

3、在文化項(xiàng)目的種類中尋找：

比如，書畫類比賽、歌唱類比賽、舞蹈類比賽、極限運(yùn)動賽、龍舟賽……類似這樣的活動必須借助媒介等宣傳工具加以做大。

4、在地域特色文化或資源中尋找：

如，“重慶開縣首屆錦橙文化節(jié)”、“中國惠州國際數(shù)碼節(jié)”、5、在大眾消費(fèi)群的分類里尋找：

如，“榕城高校十佳歌手賽”、“單身白領(lǐng)Party”、6、在公眾節(jié)日或特殊人群節(jié)日中尋找：

如，“海峽兩岸記者神州行”、護(hù)士節(jié)——十佳護(hù)士評選活動、兒童節(jié)歡樂Party、反毒品公益活動……

7、在公眾名人中尋找：

如：“成龍和他的朋友們上海演唱會”、“中國國際孔子文化節(jié)”……

8、前面六項(xiàng)部分的整合中尋找：

如，“海峽兩岸大學(xué)生歌手大賽”、“中國服裝模特大賽”……

盡管市場機(jī)會尋找和識別了，但此時(shí)我們必須冷靜下來，分析該市場機(jī)會是屬于公司機(jī)會，還是環(huán)境機(jī)會。因?yàn)槊恳粋€(gè)市場機(jī)會都有其機(jī)會成功的條件，而它與公司所擁有的資源優(yōu)勢或是競爭優(yōu)勢并不一定吻合。當(dāng)然，我們也可以通過挖掘公司的其他潛能和資源，來把環(huán)境機(jī)會轉(zhuǎn)變成公司機(jī)會，如尋求政府或社團(tuán)支持、與媒介聯(lián)合、與其他同類公司合作、與“消費(fèi)者群”共同操作……。

在分析和評價(jià)該市場機(jī)會是否屬于公司機(jī)會，可以按以下步驟來進(jìn)行：

一、確定該市場機(jī)會成功條件有哪些；如人才配備，立項(xiàng)能力，包裝策劃能力，執(zhí)行能力，控制能力，政府或社團(tuán)支持，媒介公關(guān)，客戶資源等等。

二、分析公司所具備了哪些條件，同時(shí)需要攻克的是哪些問題；

三、分析與同類其他公司或單位所具備的優(yōu)勢和缺陷；是否能實(shí)現(xiàn)聯(lián)合；如何實(shí)現(xiàn)共贏。這點(diǎn)后兩條，需要公司領(lǐng)導(dǎo)的魄力與智慧，在文化圈所謂“做大方能取中，長遠(yuǎn)財(cái)富分天下”是一條潛規(guī)則。

來進(jìn)行立項(xiàng)呢，下面我們將介紹一下用“品牌定位”的方法來進(jìn)行活動項(xiàng)目的立項(xiàng)。

但在此必須特別友情提醒：作為公司高層或是我們策劃人，必須以發(fā)現(xiàn)和挖掘項(xiàng)目的“買

點(diǎn)”（而不僅是“賣點(diǎn)”）來進(jìn)行活動項(xiàng)目的營銷。因?yàn)橹挥芯邆洹百I點(diǎn)”的項(xiàng)目才更能夠或者是更容易成功。

如果把一個(gè)活動項(xiàng)目的當(dāng)作一個(gè)品牌的運(yùn)營來對待，（其實(shí)，作為我們策劃人本身就應(yīng)該以這樣的思路來對項(xiàng)目進(jìn)行策劃包裝執(zhí)行），那么我們的“買點(diǎn)”，就可以理解成為“消費(fèi)者群的需求”。心理學(xué)家、廣告作家瑪爾汶*哈特威克總結(jié)出了人們的“八大欲望”：

1、吃喝；

2、安逸；

3、免于恐懼與危險(xiǎn)；

4、高人一等；

5、討好異性；

6、為親人謀福利；

7、社會贊同；

8、長命百歲。而作為我們的“消費(fèi)者群”同樣有著他們的需求。如，1、提高企業(yè)的知名度和影響力；

2、提高產(chǎn)品的知名度和影響力；

3、促進(jìn)產(chǎn)品銷售，擴(kuò)大市場占有率；

4、宣傳新觀念，引導(dǎo)消費(fèi)者；

5、糾正消費(fèi)者的錯(cuò)誤印象或消費(fèi)習(xí)慣，排除消費(fèi)障礙；等等。而作為大型活動項(xiàng)目，通常都是第1、第2和第3項(xiàng)需求的良好選擇。因?qū)τ谖覀兊拇笮突顒禹?xiàng)目的“消費(fèi)者群”來說，其通過較低投入而能帶來良好產(chǎn)出，總是非常實(shí)效和值得的。

既然把一個(gè)活動項(xiàng)目的當(dāng)作一個(gè)品牌的運(yùn)營來對待，那么我們在最初立項(xiàng)的時(shí)候就要按照“品牌定位”的操作模式來對項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、包裝和執(zhí)行。即我們必須對“品牌定位”的六個(gè)因素進(jìn)行認(rèn)真詳實(shí)的分析、論證和執(zhí)行。這六個(gè)因素是：

1、消費(fèi)者群（即為我們的活動項(xiàng)目“買單”實(shí)現(xiàn)共贏的產(chǎn)品、企業(yè)、單位）；

2、消費(fèi)者群的需求（如上段文字中所述部分）；

3、對消費(fèi)者群的益處；

4、支撐消費(fèi)者群益處的原因；

5、競爭性框架；（即確認(rèn)競爭面，使消費(fèi)者群和活動項(xiàng)目參與者、關(guān)注者等更容易理解：我們的品牌作為一個(gè)活動項(xiàng)目或活動項(xiàng)目的分類是什么）

6、活動項(xiàng)目品牌特征。（在另一方面說明我們品牌擬人化后是什么人，具有什么樣的獨(dú)特的外觀、氣質(zhì)和精神）。

對于這六點(diǎn)，我們同樣可以用一段文字來連貫起來，以便形成良好的記憶：“對于（目標(biāo)消費(fèi)者群及其需求），（我們的活動項(xiàng)目品牌）是（競爭性框架）的品牌，會使我們的消費(fèi)者群得到的益處，原因是（什么原因）。品牌特征是（品牌特征描述）。

拿“超級女聲”來舉例來說明一下：

對于少女（少男）市場內(nèi)的產(chǎn)品（企業(yè)），他們有著提升知名度和品牌影響力，來達(dá)到直接或是間接創(chuàng)收的責(zé)任或壓力，“超級女聲” 是面向少女的綜藝類歌唱比賽的品牌，對于 a、提升產(chǎn)品（企業(yè)）知名度和品牌影響力b、促進(jìn)銷售c、提升品牌的美譽(yù)度……，原因是 a、強(qiáng)大的宣傳攻勢b、廣大的覆蓋面c、直達(dá)受眾終端……。品牌特征是自信、可親、可愛、可信而有效的。當(dāng)然上面關(guān)于“超級女聲“的定位分析還可以在具體和到位些。

我們對活動項(xiàng)目運(yùn)用“品牌定位”的模式來進(jìn)行操作，對于活動營銷市場上選擇眾多而挑剔的“消費(fèi)者群”，能夠帶來良好的認(rèn)知、了解和識別，同時(shí)能夠?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目（品牌）的構(gòu)建

和發(fā)展提供一份藍(lán)圖。

第四篇：活動策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

活動策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

要有效地進(jìn)行活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

一、活動的定義

活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場。

國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了

1公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榛顒硬煌碾娪?、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。

三、活動策劃程序

從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要?jiǎng)佑迷S多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

活動細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)

一、策劃時(shí)要考慮活動實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。

二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件

（突然停電，人群擁擠）時(shí)，能夠有效積極處理。

三、活動時(shí)間是否合理（一般２－３小時(shí)）。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做

一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

六、最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

策劃者最好親自參與到活動實(shí)施現(xiàn)場，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。

第五篇：大型活動策劃方案

大型活動策劃方案

·活動主題

·活動組（主辦方，承辦方，，）

·活動時(shí)間

·活動地點(diǎn)

·活動受眾

·前期工作

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大概出場活動場地面積及人數(shù)

2.組織機(jī)構(gòu)建立，各個(gè)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)的區(qū)域及事件，明確負(fù)責(zé)人的職責(zé)

3.媒體投放工作，進(jìn)行宣傳和告知

4.物料的準(zhǔn)備，采購品的發(fā)放。

·活動排期

一，開業(yè)前十天確定主要事項(xiàng)

1.2.3.4.確定開業(yè)活動的到位人員及請柬的發(fā)放，審核儀式的有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容 宣傳準(zhǔn)備工作及媒體的確定 媒體宣傳內(nèi)容的審核

5.禮品到位

6.擬定主持人，領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查

二，開業(yè)前一周確定事項(xiàng)

1． 現(xiàn)場水電及保衛(wèi)工作的落實(shí)

2． 與交警公安部聯(lián)系有關(guān)事宜

3． 活動的預(yù)熱造勢

三，開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束

1.除臨時(shí)項(xiàng)目外，別的項(xiàng)目都就緒

2.領(lǐng)導(dǎo)檢查工作

四，開業(yè)典禮實(shí)施

·開業(yè)慶典活動安排

1.檢查電源及后備工作，準(zhǔn)備好媒介的接待工作

2.檢查會場布置及停車到位情況，準(zhǔn)備好交警，保安的指揮工作

3.檢查確認(rèn)簽到處及簽到用品

4.與政府協(xié)助人員一起做好迎賓工作

5.禮儀小姐站到位

6.銜接音控師，背景音樂播放

7.攝像師到位，采取景點(diǎn)，全程攝影

8.嘉賓簽到，佩戴胸花，發(fā)放資料

9.禮儀小姐后引接領(lǐng)導(dǎo)到主席臺現(xiàn)場參加活動

10.舞獅隊(duì)及鑼鼓隊(duì)到現(xiàn)場表演迎接來賓

11.嘉賓就位，主持人宣布典禮開始及介紹領(lǐng)導(dǎo)名單

12.領(lǐng)導(dǎo)致辭

13.剪彩儀式開始，同時(shí)放禮炮，音樂和掌聲響起

14.活動開始到結(jié)束（具體什么活動有具體的內(nèi)容）

15.小型晚會演出

16.活動圓滿結(jié)束

· 結(jié)束語

衷心預(yù)祝貴司慶典活動取得圓滿成功，只要貴司結(jié)合自己的實(shí)際情況適當(dāng)采取方案一定可以取得好的效應(yīng)。