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      機關(guān)大院管理工作會議發(fā)言稿

      時間:2019-05-13 14:10:18下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《機關(guān)大院管理工作會議發(fā)言稿》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《機關(guān)大院管理工作會議發(fā)言稿》。

      第一篇:機關(guān)大院管理工作會議發(fā)言稿

      各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,親愛的居民朋友們:

      你們好!感謝你們百忙之中來參加我們xx大院管理的工作會議。作為xx局的一個工作人員,我倍感榮幸,因為我碰到了一批好領(lǐng)導(dǎo);作為xx局的一份子,我更驕傲,因為我感受到了大家為治理自己生活環(huán)境所付出的努力!歲月流逝,當年那個風(fēng)華正茂、歡歌笑語的院落如今正走向衰落,我們的xx大院環(huán)境已經(jīng)到了危急的關(guān)頭,如在放任,恐將墜入歷史的谷底。俗話說:“國家興亡,匹夫有責?!痹谶@里我只想說:“xx大院的環(huán)境整治,需要人人參與!”

      家,是我們生活的港灣,更是我們學(xué)習(xí)、工作的后方基地。沒有良好的生活環(huán)境,如何來保障我們的學(xué)習(xí)和工作?蛛網(wǎng)密布,灰塵存積,垃圾遍地,雜物胡亂堆積,車輛無序停放,這就是我們xx大院的真實寫照。你忍心看到這樣一個蓬頭垢面的院落嗎?你忍心看到你的子孫后代在這樣的院落里成長嗎?

      面對這樣的事實,我們可以臉紅,但絕不能回避,我們必須要通過努力才能迎頭趕上!在xx大院的治理上我們需要齊心協(xié)力,共同進退!為此,我有以下建議:

      第一,必須堅持“誰使用,誰付費;誰污染,誰治理?!钡脑瓌t。

      xx大院是所有居民共同財產(chǎn),為了保障居民的合法權(quán)益不受侵犯,無論是誰使用,都必須繳納一定的使用費,就連xx局也不例外。xx局使用,xx局照樣繳納費用。在合理使用的基礎(chǔ)上,誰造成了污染,誰就必須得治理。如不按時繳費,對所造成的污染不進行有效治理,將取消其使用權(quán)!只有這樣,才能公平、公正的保保障每一位居民的合法權(quán)益!

      第二,堅持有償使用制度。

      xx大院環(huán)境、衛(wèi)生、安保等一系列工作的運行,離不開經(jīng)費的支撐。光靠單位遠遠不夠,我們想要獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須自行繳納一定的費用,其中包括基本的物業(yè)管理費以及車位費等。xx大院的管理要做到:制度合法、收費合理。既要維持穩(wěn)定的運轉(zhuǎn),更要兼顧每一個居民的利益。

      第三,建立“三位一體”的管理模式。

      在管理上,我們要加強民主,做到全民參與,由居民自己選舉,成立自己的業(yè)主委員會,對院內(nèi)管理進行監(jiān)督。建立由局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)——業(yè)主委員會監(jiān)督——門衛(wèi)安保人員具體執(zhí)行的“三位一體”管理模式。業(yè)主委員會可定期召開會議,商討合理有效的管理對策。對于業(yè)主委員會集體通過的一些決定,我們要無條件執(zhí)行。對于業(yè)主委員會集體反對的項目,我們也要堅決反對。真正的將管理做到實處!

      第四,引入獎勵與懲罰制度。

      在xx大院整改辦法公布后,對于在整治期內(nèi)做好整改的家庭,可以給予一定的獎勵或者免除一定的物業(yè)管理費用。對于在整改期內(nèi)未達到整改要求的家庭,實行通報批評制度;對于拒不整改的家庭,我們將聯(lián)合城管、公安等執(zhí)法部門進行強制執(zhí)行。對于蓄意鬧事及破壞安定團結(jié)的家庭或個人公安機關(guān)有權(quán)依法追究其刑事責任!

      xx大院是我家,環(huán)境治理靠大家。建立一個良好的生活環(huán)境不僅是我們每一位居民的共同責任,更是每一位居民的愿望。希望大家能齊心協(xié)力,為我們的子孫后代建立一個美好的明天!

      第二篇:定海區(qū)機關(guān)大院管理暫行辦法

      定海區(qū)機關(guān)大院管理暫行辦法

      (2010)年號 第一章總則

      第一條為加強區(qū)機關(guān)大院的管理工作,按照管理專業(yè)化、服務(wù)社會化、運作市場化、職責職能化的原則,特制訂本辦法。

      第二條本辦法適用于區(qū)機關(guān)大院轄區(qū)的管理。

      第三條區(qū)機關(guān)大院管理工作,由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一監(jiān)督、部門配合”的原則,實行統(tǒng)一管理、直接服務(wù)。

      第四條在區(qū)機關(guān)大院內(nèi)的區(qū)屬部門及其工作人員應(yīng)當自覺接受區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局的職能管理和監(jiān)督;其他部門單位等及其工作人員應(yīng)自覺配合區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局的管理。

      第二章 公共部位及設(shè)施管理

      第五條區(qū)機關(guān)大院內(nèi)的道路和公共部位,任何單位和個人不得占用,各樓的走廊、通道、樓梯等公共部位,不得亂停車輛,不得亂堆雜物;必須張貼或懸掛的圖表、牌匾等,由有關(guān)部門提出書面申請,經(jīng)區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局同意后,在與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)的前提下,可在適當位置張貼或懸掛。

      第六條區(qū)機關(guān)大院的一切公共設(shè)施,任何單位與個人應(yīng)自覺愛護,不得損壞、破壞。對損壞、破壞公共設(shè)施的行為,視情節(jié)輕重給予必要的處理。

      第七條區(qū)機關(guān)大院的水、電、氣供應(yīng)系統(tǒng)、有線電視線路及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施,作為重要公共設(shè)施,應(yīng)自覺愛護,未經(jīng)區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局同意,不得擅自改造、安裝,造成損壞的,由當事人負責賠償。

      第八條區(qū)機關(guān)大院的消防設(shè)備人人都要關(guān)心愛護,嚴禁移位、挪用、損壞。

      第九條對房屋、水、電等的保養(yǎng)和維護:

      1、區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局定期對區(qū)機關(guān)大院房產(chǎn)、道路、管道、水、電等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,將檢查或維修情況及時登記。對各部門報修的維修項目登記后,及時派員進行維修,非公共部位維修所需材料成本由各部門自負;

      2、自覺做到節(jié)約用水用電用氣,隨時關(guān)閉電燈、飲水機、電腦、自來水龍頭等,安裝空調(diào)必須服從統(tǒng)一規(guī)劃,嚴禁隨意安裝;

      3、各部門分配使用的辦公用房、汽車庫(棚)不得隨意調(diào)換和改造。

      第三章出入管理

      第十條人員出入規(guī)定:

      1、區(qū)機關(guān)大院內(nèi)工作人員上下班主要從南大門進出,在規(guī)定上下班時間也可從北大門出入;

      2、區(qū)機關(guān)大院內(nèi)工作人員出入憑本人工作證或其它有效證件,應(yīng)自覺接受門衛(wèi)問詢或查驗;

      3、其他人員來區(qū)機關(guān)大院聯(lián)系工作或找人,憑本人身份證或其它有效證件由門衛(wèi)與被訪單位(個人)電話聯(lián)系,經(jīng)同意并登記后方可進入?yún)^(qū)機關(guān)大院。

      4、來區(qū)機關(guān)大院參加會議人員憑會議通知或有效證件進出,會議召集單位應(yīng)將

      參加會議的單位、人數(shù)預(yù)先通知保衛(wèi)部門。

      5、門衛(wèi)遇群眾到區(qū)機關(guān)大院群體性上訪、異常上訪情況應(yīng)及時報告區(qū)信訪局和公安“110”指揮中心,并在第一時間將上訪人員勸導(dǎo)至區(qū)信訪局接待室,協(xié)助公安部門維持現(xiàn)場秩序。特殊情況須現(xiàn)場接待的,應(yīng)服從保衛(wèi)人員管理,人員控制在下車線外側(cè),不準影響正常人員、車輛出入;

      6、嚴禁未經(jīng)同意并登記的外來閑雜、收舊、推銷人員進入?yún)^(qū)機關(guān)大院;廢舊報刊收購人員須憑本人身份證到區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局辦理登記備案手續(xù)后方可進入;

      7、除正常上班時間外一般不予辦理來客登記手續(xù)。

      第十一條物資進出規(guī)定:

      1、物資進入?yún)^(qū)機關(guān)大院應(yīng)接受門衛(wèi)查問,辦理必要的登記手續(xù),嚴禁爆炸物品、有毒危險物品等攜帶或運入;

      2、物資出門須提前與區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系,填寫專用的《物資出門登記單》,由所在部門蓋章,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)門衛(wèi)核驗后出門,嚴禁公共物資私帶出門;

      3、廢舊報刊收購人員收購的廢舊報刊,經(jīng)門衛(wèi)核查后方能攜帶出門。第十二條車輛進出停放規(guī)定:

      1、出入?yún)^(qū)機關(guān)大院的車輛應(yīng)自覺接受門衛(wèi)問詢和查驗,所有外來車輛未經(jīng)許可,不得進入?yún)^(qū)機關(guān)大院;

      2、出入?yún)^(qū)機關(guān)大院的機動車輛應(yīng)按規(guī)定方向減速行駛,時速不超過15公里,嚴禁超車、練車,因車輛行駛不當而撞壞公共設(shè)施的,由當事人負責賠償;禁止任何車輛在區(qū)機關(guān)大院內(nèi)鳴笛;非機動車須下車進出區(qū)機關(guān)大院;

      3、區(qū)機關(guān)大院內(nèi)各部門主要車輛實行對號入座停放,外來車輛原則上不得在區(qū)機關(guān)大院停放過夜,特殊情況需要停放過夜的,應(yīng)向區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局提出申請并辦理準停手續(xù)后,方可在指定車位停放;

      4、摩托車、電動車、自行車應(yīng)停放在指定車棚內(nèi),同時應(yīng)保持同左右、前后車輛的垂直與平行,車棚內(nèi)停放不下的應(yīng)主動到指定的停車區(qū)域內(nèi)停放;

      5、各種車輛停放應(yīng)自覺服從保安和區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局安全保衛(wèi)人員的指揮,做到停放有序,大院門口、行車通道、消防通道及非停車區(qū)域一律禁止停車。

      第四章郵政、通訊管理

      第十三條郵政、通訊規(guī)定:

      1、區(qū)機關(guān)大院內(nèi)各部門的報刊郵件由區(qū)機關(guān)文件交換中心專職管理員分發(fā);

      2、郵件郵包、掛號信、電報等由收件單位(個人)簽收登記;

      3、區(qū)機關(guān)文件交換中心內(nèi)設(shè)置文件、信件交換箱,由各部

      門自行取送,需要設(shè)置信箱的須經(jīng)區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局同意;

      4、未經(jīng)同意不得到本管理范圍內(nèi)設(shè)點設(shè)攤征訂報刊雜志;

      5、各部門的電話、網(wǎng)絡(luò)接口配置由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一安排,在使用過程中不得私自接裝。

      第五章綠化管理

      第十四條區(qū)機關(guān)大院的綠化范圍包括:樹木、草皮、花壇、盆花等。第十五條花木養(yǎng)護規(guī)定:

      1、自覺愛護一草一木,不準攀摘、殘?zhí)せ荆?/p>

      2、不準擅自移栽、挪用;

      3、嚴禁將花木帶出區(qū)機關(guān)大院。出門一律憑《物資出門登記單》,由門衛(wèi)把關(guān)

      查驗;

      4、花木日常養(yǎng)護單位根據(jù)實際情況需要,按照區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局要求具體布置。

      第六章環(huán)境衛(wèi)生管理

      第十六條區(qū)機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生范圍包括:公共部位、各部門辦公室、會議室等。

      第十七條衛(wèi)生保潔規(guī)定:

      1、垃圾廢污物集中收集定點放置,由區(qū)環(huán)衛(wèi)所每日清理;禁止焚燒廢紙物品,對各種秘密文件、資料、保密廢紙等經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準,區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局將不定期集中回收,送指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;禁止亂倒垃圾;

      2、區(qū)機關(guān)大院的公共部位環(huán)境衛(wèi)生由物業(yè)公司承包服務(wù),各部門辦公室、會議室由各部門負責;

      3、各部門辦公室、會議室的垃圾廢污物由各部門負責放置于定點(大院內(nèi)公共廁所旁邊)的垃圾桶內(nèi);廢棄的辦公家具、設(shè)備等由各部門自行處理,禁止隨處堆放;

      4、公共場所禁止亂擲瓜殼廢物、煙頭,禁止向窗外擲物、倒水,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。

      第七章安全保衛(wèi)管理

      第十八條安全保衛(wèi)規(guī)定:

      1、機關(guān)工作人員應(yīng)自覺做好自我防患和安全保衛(wèi)工作,禁止在辦公室存放現(xiàn)金及貴重物品;

      2、各部門應(yīng)定時檢查,經(jīng)常巡查,一般問題及時處理,特殊情況應(yīng)急處置,及時與有關(guān)部門聯(lián)系;

      3、早上7時開各辦公樓大門,晚上9時關(guān)各辦公樓大門,特殊情況預(yù)先同門衛(wèi)聯(lián)系;對門窗、電燈、空調(diào)、飲水機、電腦等未關(guān)好的,在保安人員盡力幫助關(guān)好門窗、電器的同時,發(fā)出《整改通知書》,由有關(guān)部門加以督促整改;

      4、保安人員要堅守崗位,必須24小時值班、巡邏、執(zhí)勤,對人員出入、物資進出、車輛停放、安全保衛(wèi)等進行嚴格有效管理,確保區(qū)機關(guān)大院安全有序。第十九條消防管理規(guī)定:

      1、各部門及其工作人員須自覺遵守各項消防安全管理制度,維護區(qū)機關(guān)大院消防安全。自覺保護消防設(shè)施,不損壞或者擅自挪用、拆除消防設(shè)備設(shè)施,不埋壓、圈占消火栓,不占用防火間距,不堵塞消防通道;

      2、各部門負責內(nèi)部的防火工作,業(yè)務(wù)上接受區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局的指導(dǎo);

      3、辦公區(qū)域注意煙火,禁止辦公室內(nèi)存放易燃易爆危險品;

      4、使用電器設(shè)備應(yīng)注意防火,及時切斷電源;對公共區(qū)域的電熱開水器,應(yīng)自覺視情放入冷水,以防電熱管燒毀;

      5、區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局定期組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,及時采取措施進行整改;一旦發(fā)生火警和其他突發(fā)事故,有關(guān)部門及工作人員應(yīng)立即報警,并積極采取措施組織現(xiàn)場搶救。

      第八章會務(wù)、餐飲管理

      第二十條會務(wù)活動規(guī)定:

      1、在區(qū)機關(guān)大院內(nèi)集會、展覽、設(shè)攤和懸掛標語橫幅等事項,應(yīng)事先向區(qū)機關(guān)

      事務(wù)管理局登記備案,由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一安排;

      2、政協(xié)樓5樓、人勞局樓1樓大會議室由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理;各部門單位如需使用上述大會議室應(yīng)提前二天向區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局登記備案,并告知會議時間、與會人數(shù)、會場布置要求等,由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一安排;

      3、舉辦活動或使用大會議室時舉辦(使用)單位應(yīng)有專人負責,以便于聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、管理;

      4、大會議室音響等設(shè)備由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局落實專人負責管理,室內(nèi)設(shè)備、物品未經(jīng)同意不得隨意挪用,如有損壞或丟失,由使用單位負責賠償;大會議室內(nèi)不準亂扔紙屑、果皮等雜物,保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔。

      第二十一條餐飲服務(wù)管理規(guī)定:

      1、區(qū)機關(guān)食堂運行采取委托承包經(jīng)營方式,以“服務(wù)第一”為指導(dǎo)思想,努力為機關(guān)工作人員提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、方便、經(jīng)濟的就餐服務(wù);

      2、成立區(qū)機關(guān)食堂膳食管理委員會,不定期召開會議,分析研究區(qū)機關(guān)食堂的運行情況,聽取就餐人員的意見和建議,提出加強管理服務(wù)的辦法和措施;

      3、區(qū)機關(guān)食堂主要為區(qū)機關(guān)大院內(nèi)區(qū)屬機關(guān)工作人員提供就餐服務(wù),其它有關(guān)部門單位工作人員如需到區(qū)機關(guān)食堂就餐的,須向區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局申請,經(jīng)同意并交納搭伙費后方可持卡就餐;

      4、就餐人員應(yīng)根據(jù)作息時間刷卡就餐,文明排隊,自覺維護餐廳就餐秩序;

      5、保持餐廳衛(wèi)生整潔,不隨地亂丟雜物,不隨地吐痰,不大聲喧嘩,不浪費飯菜,剩菜飯倒在指定器皿內(nèi),用后餐具須放入指定的桶內(nèi);

      6、愛護公物,自覺維護區(qū)機關(guān)食堂內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備,禁止將餐具私自攜帶出餐廳;

      7、餐飲服務(wù)單位嚴格把好食品關(guān),定期不定期進行物品衛(wèi)生消毒檢查,自覺接受衛(wèi)生防疫部門和機關(guān)工作人員監(jiān)督。

      第九章附則

      第二十二條本辦法由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責解釋。

      第二十三條本辦法自發(fā)文之日起施行。

      第三篇:安全管理工作會議發(fā)言稿

      安全管理工作會議發(fā)言稿(工程部)

      我們今天在這里召開半年安全工作會議,關(guān)于安全工作的會議在我進入公司至今,還是第一次舉行這樣的專題會議,這就可以看出公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在對安全工作的重視程度。在工廠經(jīng)常聽到這樣一句話:“安全為生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。”我認為在物業(yè)管理中:“安全是效率,安全是金錢?!毕旅嫖揖驼?wù)勎飿I(yè)管理中我對安全工作的認識。

      物業(yè)管理中安全分為三方面的安全:

      1.生產(chǎn)安全;主要是指工程部的員工在工作的過程中嚴格按照相關(guān)的工種的安全操作規(guī)程操作,工傷事故要求為零。

      2.消防安全;在任何單位消防安全工作都是一票否決的,火災(zāi)事故的控制必須為零。

      3.治安安全;在物業(yè)管理中治安管理工作占有相當重的比重;如果控制不好我們不但會失信于業(yè)主,還會帶來很多不必要的糾紛,所以在整個物業(yè)管理的過程中都會投入大量的人力、物力;采取人防、物防、技防來降低治安案件的發(fā)生。

      下面我就我們工程部2010年上半年的安全工作總結(jié)如下:

      1.在日常的工作過程中,我部員工基本能按電工工種的安全操作規(guī)程操作,在工作中沒有發(fā)生一起因誤操作而發(fā)生的重、特大安全事故,沒有發(fā)生因違規(guī)誤操作而損壞設(shè)備的安全事故,半年內(nèi)做到了人身設(shè)施設(shè)備重特大事故為零。

      2.在日常的工作中做到天天講安全,每日檢查安全,每月總結(jié)安全;做到工作中不傷害自己,不傷害他人,不被別人傷害。發(fā)生安全事故后四不放過的原則:1事故原因沒有查清楚不放過。2責任人和群眾沒有受到教育不放過。3沒有制定出有效的措施不放過。4責任人未受到處罰不放過。工作中避免三違:1違章指揮。2違章操作。3違反勞動紀律。在整個安全培訓(xùn)中,效果是非常明顯的,在日常的工作中也得到了很好的體現(xiàn)。

      3.在治安管理技防、消防管理中的設(shè)施設(shè)備中,除天安花園因為歷史遺留問題外,基本保證了治安管理中的技防要求、消防管理中的消防管理要求,形成了公司各部門之間工作相互協(xié)調(diào)工作。

      2010年上半年安全工作存在的問題:

      1.在日常的工作中在軟硬件的配置上還存在很多的問題,比如配電房沒有配置絕緣手套、.絕緣鞋、高壓驗電筆、防靜電服等。還有就是人員的配置上。有時按操作規(guī)程必須要倆個人同時操作完成的工作,但因為缺少人員而違規(guī)操作。

      2.在治安技防這一塊,上半年攝像頭出現(xiàn)故障未能及時修復(fù),因為公司在庫存的備件上不可能配備太多,所以有時一次B區(qū)住戶被盜后未能及時的調(diào)取監(jiān)控錄像,維修及時率未達到公司要求。

      3.在消防安全方面出現(xiàn)超正常報警和超正常隔離現(xiàn)象,造成部分消防監(jiān)控點出現(xiàn)盲區(qū),容易埋下消防安全隱患,主要是我們在和地產(chǎn)公司、消防維保公司之間的協(xié)調(diào)工作未做好,很多歷史遺留問題未能解決,如天安的消防系統(tǒng)就完全是一套癱瘓的設(shè)備,這些問題只有把歷史遺留問題解決了才能解決。

      2010年下半年工程部安全工作計劃:

      1.加強日常安全工作的宣傳教育,讓安全工作天天講,時時講,讓安全意識真正深入人心。

      2.在治安防范上建議公司增加備件,提高維修及時率。

      3在消防安全方面,建議公司配置一名專職消防監(jiān)督、檢查、維保工作人員,加強與地產(chǎn)、消防維保公司的協(xié)調(diào)工作,解決歷史遺留問題。

      遵義市大森物業(yè)管理有限公司

      工程部

      第四篇:管理工作會議發(fā)言稿

      辦公室管理工作會議發(fā)言稿回顧今年以來的工作,總公司辦公室在集團領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在王副總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極的開展工作,工作方式和工作模式都有了轉(zhuǎn)變和突破,辦公室工作取得了一定進步,同時也存在著不少問題,現(xiàn)在我代表總公司辦公室將近段時間的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:首先,我們從強化服務(wù)意識入手,樹好“窗口”形象?!盁崆榇恕睂崿F(xiàn)辦公室人員思想認識的新突破;總公司辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)班子直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)商左右、聯(lián)系四面的樞紐,是反映機關(guān)精神面貌的窗口,辦公室人員的一言一行都直接關(guān)系到公司整體形象。因此我們要求每個辦公室工作人員必須要靠服務(wù)樹形象,要靠服務(wù)贏認同,通過優(yōu)良的服務(wù),樹良好的形象。目前,辦公室工作人員都按照“熱情待客,儀表端莊,精神干練,踏實肯干,團結(jié)活潑的良好形象”要求自己,服務(wù)大家,努力營造良好的工作氛圍。第二,辦公室日常管理工作基本做到了明確職責,合理分工,強化措施,狠抓落實;辦公室的日常管理工作,千頭萬緒,有文書處理,檔案管理,文件批轉(zhuǎn),會議安排,用車管理等繁雜瑣碎的事務(wù)性工作。如何提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),避免疏漏和差錯,要從各負其責、各盡其責入手。年初,為了使辦公室全體人員責任明確,結(jié)合辦公室的工作實際和發(fā)揮個人所長,我們將辦公室各項事務(wù)性工作進行了合理分工,緊盯各項工作的關(guān)鍵節(jié)點,嚴格落實各項規(guī)章制度,規(guī)范審批登記流程,逐步形成了行之有效的工作模式。至今,辦公室工作基本做到了“事事有著落,件件有答復(fù)。”第三 , 集中梳理公司各類證件,圓滿完成今年的各類證照的年審、登記、更換等工作。由于近年來辦公室工作人員流動大,往年資料不太完善,而新晉員工又對建筑行業(yè)相關(guān)手續(xù)及資質(zhì)要求相對陌生,所以此項工作幾乎是從頭開始,于是我們首先理清工作思路,在妥善做好各類證件的保管、使用、出借等工作的基礎(chǔ)上,搜集各類資質(zhì)材料,力求周全、準確、適度,利用公司主管機關(guān)部門熟、人際關(guān)系融洽的優(yōu)勢,只用月余的時間就順利完成營業(yè)執(zhí)照、代碼證書、投標信用手冊等年審工作;九月份以來河北省建設(shè)廳集中開展了“安全生產(chǎn)許可

      大檢查”及“建筑資質(zhì)監(jiān)督審查”備案工作,辦公室加班加點組織相關(guān)材料,在王副總和莊副總的大力支持下,幾經(jīng)周折,最終通過了檢查。第四、認真做好文字工作,切實搞好后勤服務(wù)。我們主要做到

      1、認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;配合領(lǐng)導(dǎo)進一步補充、完善各項規(guī)章制度。將公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,并且及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。組織、審閱、編輯簡報的來稿,建設(shè)莊子企業(yè)文化。

      2、切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用及招待煙酒登記手續(xù),組織完成辦公用品、通訊網(wǎng)絡(luò)、電腦打印耗材等設(shè)備的購置工作并嚴格按照程序核定使用標準;

      3、落實好各種會議的會前準備、會場布置、會議資料等工作,抓好公司辦公設(shè)施的維修、通訊網(wǎng)絡(luò)的維護等工作,組織好公司勞保福利的發(fā)放工作。今年以來,辦公室全體員工敬業(yè)愛崗、積極開展工作,取得了一定成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一、許多工作我們都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二、有些工作還不夠細致,協(xié)調(diào)不是十分到位;第三、文字綜合水平偏低,文稿質(zhì)量不能符合本公司、本部門的實際,離領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還有一定差距。第四、太注重日常事務(wù)服務(wù)而忽略服務(wù)發(fā)展大局。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊緊圍繞部門工作和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,牢牢掌握工作的主動權(quán),逐步實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變,努力做好以下幾個方面:

      1、自覺從繁忙的日常事務(wù)中走出來,把主要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升工作水平。

      2、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì)。通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,不斷提高寫作能力,耐心做好傳、幫、帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都言傳身教,促進團結(jié),形成戰(zhàn)斗力、凝聚力。

      3、繼續(xù)注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”,不斷提高辦公室對其他部門的支持

      能力和服務(wù)水平。更要從抓制度建設(shè)入手,使檔案管理規(guī)范有序,逐步形成較為完善的機關(guān)工作制度保障體系。再次感謝領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助,希望大家多提寶貴意見。謝謝!

      第五篇:機關(guān)大院機動車輛停放管理協(xié)議書

      機動車輛停放管理協(xié)議書

      甲 方:

      車 主:

      1、凡本私人車輛進出局機關(guān)院內(nèi),均須到局辦公室辦理登記手續(xù),出具相關(guān)齊全資料(領(lǐng)導(dǎo)批示、駕駛證、行駛證、身份證復(fù)印件),并領(lǐng)取車輛通行證,通行證一年一換。

      2、車輛必須服從管理,配合保安指揮工作,到甲方指定的區(qū)域、車位停放整齊。

      3、車輛進出需減速安全行駛,車速不得高于每小時5公里。如在院內(nèi)發(fā)生行車安全事故,駕駛員承擔全部責任,必須即刻負責處理,確保生命安全。

      4、車主應(yīng)保管好自己的車內(nèi)物品(貴重物品請勿放在車內(nèi))。停放在院內(nèi)車輛一旦發(fā)生意外情況,請車主自行處理。

      5、私人車輛經(jīng)友好協(xié)商停放在局機關(guān)院,甲方未收取任何費用,因此不具備看管義務(wù),如發(fā)生被盜、被劃傷等意外事故,甲方不承擔任何責任。

      6、車輛要配合機關(guān)工作,保持聯(lián)絡(luò)暢通,如遇特殊原因,應(yīng)在保安的指揮下按要求將車輛駛出,不得影響甲方工作。

      7、本協(xié)議由甲方保留解釋權(quán)。

      甲方代表簽字:車主簽字:

      工作單位:

      家庭住址:

      手機:

      固定電話:

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