第一篇:學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)辦公室部門簡(jiǎn)介
學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)
辦公室部門簡(jiǎn)介
學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)辦公室伴隨著自律委員會(huì)的成立應(yīng)運(yùn)而生。作為委員會(huì)的中樞部門,在委員會(huì)的不斷發(fā)展壯大過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。
辦公室的日常工作主要由人事﹑紀(jì)檢和外聯(lián)三部分組成: 人事部分的工作主要涉及到活動(dòng)的人員安排,會(huì)議的組織以及各部門成員間的溝通等;
紀(jì)檢部分的工作主要涉及到活動(dòng)﹑會(huì)議的落實(shí)效果監(jiān)督,組織進(jìn)行總結(jié)會(huì)議以及涉及相關(guān)活動(dòng)的策劃方案的準(zhǔn)備;
外聯(lián)部分的工作主要分為對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)部分。在對(duì)外方面,促成贊助商與委員會(huì)達(dá)到一定的互動(dòng)效果,作為委員會(huì)與外界溝通的渠道的同時(shí),在對(duì)內(nèi)工作上,積極參與其他部門和大型活動(dòng)的組織安排,不斷開拓創(chuàng)新;
辦公室正繼承著一直以來(lái)的優(yōu)良傳統(tǒng),努力打造一只踏實(shí)肯干﹑積極樂觀﹑勇于創(chuàng)新的工作隊(duì)伍。我們的平臺(tái)為每一個(gè)熱愛生活的同學(xué)而敞開,熱忱歡迎廣大同學(xué)加入我們的隊(duì)伍。相信大家能夠在我們提供的這一平臺(tái)上釋放出不一樣的精彩。
附:(外聯(lián)部是寄于辦公室下相對(duì)獨(dú)立的部門)
如果把自律委員會(huì)的各部門比作身體的器官,那外聯(lián)便是血液,如果把自律委員會(huì)的各部門比作一棟大廈,那外聯(lián)便是基石。這是一塊學(xué)習(xí)與實(shí)踐的土地,是夢(mèng)想與實(shí)際的一座橋梁,是社會(huì)與校園的一個(gè)連接帶,可以讓你的激情得到最好的釋放。想考驗(yàn)自己的能力嗎?
想得到真正的鍛煉嗎?
想得到一個(gè)不一樣的學(xué)生工作嗎?
我不需要你有超人的能力,只要你有積極的工作與學(xué)習(xí)態(tài)度。你是一個(gè)敢于挑戰(zhàn)自己的人嗎?
你敢挑戰(zhàn)嗎?
第二篇:學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)簡(jiǎn)介
輕化與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)
簡(jiǎn) 介
(1)輕化與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)是在學(xué)院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,由團(tuán)總支具體指導(dǎo),依照學(xué)院規(guī)章制度和自律委員會(huì)章程,獨(dú)立開展工作,以管理育人,以服務(wù)育人,保障社區(qū)的正常學(xué)習(xí)、生活,全面提高大學(xué)生素質(zhì),促進(jìn)社區(qū)精神文明建設(shè),提升社區(qū)文化內(nèi)涵和層次。(2)工作宗旨:自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我提高(3)工作理念:團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新 自律委員會(huì)基本任務(wù)
(1)在團(tuán)總支的直接指導(dǎo)下,加強(qiáng)學(xué)生管理和服務(wù),積極推進(jìn)思想政治工作進(jìn)社區(qū),努力提高大學(xué)生思想政治素質(zhì)和自律能力,培養(yǎng)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的接班人;
(2)遵循和貫徹黨的教育方針,以社區(qū)為依托,組織學(xué)生開展學(xué)習(xí)、科技、文體、勤工助學(xué)、公益勞動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等多種活動(dòng),打造社區(qū)文化品牌,實(shí)現(xiàn)社區(qū)文化內(nèi)涵式發(fā)展;
(3)協(xié)助學(xué)院開展思想政治教育宣傳工作,溝通學(xué)院黨政與同學(xué)的聯(lián)系,配合學(xué)院做好衛(wèi)生監(jiān)督檢查,紀(jì)律管理,消除安全隱患等工作;(4)積極完成學(xué)院分配的其它各項(xiàng)工作。各部門崗位職責(zé) 主席團(tuán):
制定社區(qū)工作計(jì)劃,主持學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì)的全面工作。同時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),定期向團(tuán)總支匯報(bào)、向組織內(nèi)通報(bào)相關(guān)情況。秘書部:
(1)負(fù)責(zé)自律委員會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,自律委員會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔;(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)健全自律委員會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(3)協(xié)調(diào)自律委員會(huì)各部門工作,整理自律委員會(huì)內(nèi)各部門的活動(dòng)規(guī)劃書及工作總結(jié)并予以存檔,加強(qiáng)各部門間聯(lián)系;
(4)負(fù)責(zé)自律委員會(huì)的辦公室值勤安排及處理日常事務(wù);
(5)貫徹自律委員會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);(6)負(fù)責(zé)自律委員會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,并及時(shí)向主席團(tuán)、團(tuán)總支匯報(bào);
(6)組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)工作人員的現(xiàn)場(chǎng)考核,為考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
(7)組織對(duì)各部門和各部成員的考核和評(píng)定,為自律委員會(huì)成績(jī)顯著的部門和成員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案;
(8)定期向團(tuán)總支、自律委員會(huì)主席及主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席及主席團(tuán)的有關(guān)工作部署。社區(qū)辦公室
分設(shè)以下兩個(gè)中心: 大學(xué)生事務(wù)中心:
(1)在21#137設(shè)有大學(xué)生事務(wù)中心辦公室,為全院學(xué)生提供服務(wù),解答學(xué)生提出的問(wèn)題和幫助學(xué)生解決遇到的困難;
(2)代表社區(qū)全體同學(xué)維護(hù)住宿權(quán)益,使得同學(xué)們的正當(dāng)權(quán)益得到充分保障;
(3)每周匯總宿舍設(shè)施報(bào)修情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)仍未解決的宿舍,及時(shí)與公寓科、物業(yè)管理公司溝通,為同學(xué)們提供一個(gè)良好的住宿環(huán)境;
(4)深入了解同學(xué)們?cè)谏钪杏龅降睦щy和問(wèn)題,給予解決并向團(tuán)總支老師反映,切實(shí)為同學(xué)們服務(wù)。大學(xué)生活動(dòng)中心:
(1)負(fù)責(zé)與其他學(xué)校(院系)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的聯(lián)系工作;(2)組織和開展自律委員會(huì)承辦的各項(xiàng)活動(dòng);
(3)負(fù)責(zé)大學(xué)生活動(dòng)中心(21#閣樓)的經(jīng)營(yíng)和管理。(4)管理活動(dòng)中心的日常收入,并及時(shí)轉(zhuǎn)交秘書部。生活衛(wèi)生部:(1)負(fù)責(zé)學(xué)生社區(qū)衛(wèi)生、活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施工作,檢查和督促同學(xué)們的執(zhí)行情況;(2)提供期末綜合測(cè)評(píng)宿舍等級(jí)劃分材料;
(3)負(fù)責(zé)各年級(jí)宿舍聯(lián)系表制作,每學(xué)期定期更新;(4)做好“文明宿舍”、“魅力宿舍”的評(píng)比工作。
安全紀(jì)檢部:
(1)落實(shí)學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合學(xué)院有關(guān)部門進(jìn)行安全檢查和文明督導(dǎo)工作;(2)檢查學(xué)生、晚歸、夜不歸宿、公寓經(jīng)商和使用違章電器等違紀(jì)現(xiàn)象;
(3)配合學(xué)院構(gòu)建“安全社區(qū)”工作,深入學(xué)生中間,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理宿舍安全隱患問(wèn)題;(4)負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤情況,配合秘書部做好人員考核工作。外聯(lián)部:
(1)負(fù)責(zé)自律委員會(huì)的外事活動(dòng);(2)加強(qiáng)與兄弟院校的聯(lián)系與合作;
(3)為自律委員會(huì)爭(zhēng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,擴(kuò)大舉辦活動(dòng)的影響力。配合會(huì)內(nèi)各部門工作,為各部門舉辦活動(dòng)做好贊助支持。宣傳調(diào)研部:
(1)負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)各項(xiàng)宣傳工作,以網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、黑板報(bào)、宣傳板等方式宣傳社區(qū)學(xué)生工作、展現(xiàn)學(xué)院精神風(fēng)貌。及時(shí)、準(zhǔn)確的反映社區(qū)文明建設(shè)的動(dòng)態(tài);
(2)協(xié)助團(tuán)總支老師積極開展學(xué)期開始的思想調(diào)查活動(dòng);
(2)針對(duì)學(xué)生需求和工作需要,開展社區(qū)調(diào)研活動(dòng),為團(tuán)總支和自律委員會(huì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的決策支持;
(3)配合會(huì)內(nèi)各部門的工作,做好各部門舉辦活動(dòng)的宣傳工作。社區(qū)文化部:
(1)負(fù)責(zé)組織、策劃 “學(xué)風(fēng)進(jìn)社區(qū)”工作,狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè);
(2)以大學(xué)生活動(dòng)中心為平臺(tái),組織社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造良好的社區(qū)文化氛圍;(3)積極探索形式多樣、內(nèi)容豐富的社區(qū)文化建設(shè),提升社區(qū)文化質(zhì)量。(4)與外聯(lián)部合作,做好宿舍門標(biāo)制作工作。信息采編部:
(1)維護(hù)、管理自律委員會(huì)網(wǎng)站;
(2)負(fù)責(zé)自律委員會(huì)工作網(wǎng)上的系統(tǒng)整理、上報(bào)及歸檔;‘
(3)具體負(fù)責(zé)校級(jí)“家園”報(bào)的資料采集,排版編輯,印發(fā),每學(xué)期出版一期;
(4)負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)新聞采編并及時(shí)發(fā)布,活動(dòng)結(jié)束兩小時(shí)內(nèi),將照片、新聞稿件上交負(fù)責(zé)老師(注:晚將活動(dòng)視情況可先將照片上交,稿件于次日早上交);(5)保障自律委員會(huì)辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)施的良好運(yùn)行,為社區(qū)各種學(xué)生活動(dòng)提供計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
輕化與環(huán)境工程學(xué)院 學(xué)生社區(qū)自律委員會(huì) 2009年9月15日
第三篇:學(xué)生自律委員會(huì)辦公室工作手冊(cè)
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
學(xué)生自律委員會(huì) 辦公室章程
目錄
總則…………………………………………………03
第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置…………………………………03
第二章 辦公室職能…………………………………04
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)辦公室章程
總則
第一條
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)辦公室是在廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員 會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下以“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自我”為宗旨,遵從“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自強(qiáng)”的精神,立足于學(xué)校公寓區(qū)建設(shè),以維護(hù)學(xué)生公寓區(qū)安全與穩(wěn)定、促進(jìn)學(xué)生公寓區(qū)文明與和諧為目標(biāo)的部門。第二條
本部門的基本任務(wù)
(一)貫徹施行廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自
我”的宗旨。
(二)做好主任團(tuán)與各部門之間的銜接紐帶作用
(三)定期清點(diǎn)自律會(huì)財(cái)務(wù),及時(shí)上報(bào)
(四)每學(xué)期做好自律會(huì)所有資料的更新
本部門一切活動(dòng)以《中華人民共和國(guó)憲法》為最高行為準(zhǔn)則,以廈門理工學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度為日常行為規(guī)范,遵守中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程、廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會(huì)章程,承認(rèn)廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會(huì)辦公室章程。
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三條 辦公室下設(shè)部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)2名 秘書組組長(zhǎng)1名,秘書組副組長(zhǎng)1名,數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)一名,策劃組組長(zhǎng)一名,財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)一名
第四條 各機(jī)構(gòu)職能
一、部長(zhǎng):
(一)部長(zhǎng)全面主持部?jī)?nèi)日常工作,對(duì)外代表本部參加各種相關(guān)會(huì)議,發(fā)布大會(huì)的精神,行使部長(zhǎng)的職權(quán)。
(二)部長(zhǎng)有權(quán)召開并主持干事會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)精神,下達(dá)有關(guān)指示。
(三)部長(zhǎng)有權(quán)組織、策劃、開展本部門各項(xiàng)活動(dòng)。
(四)部長(zhǎng)必須遵守自律會(huì)章程,服從安排,維護(hù)自律會(huì)團(tuán)結(jié)。
(五)部長(zhǎng)必須起到良好的帶頭及監(jiān)督作用,使本部門保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。(六)對(duì)本部門的干事人選進(jìn)行推薦和考核,經(jīng)委員會(huì)辦公室討論通過(guò)后任用;
(七)負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃及總結(jié),報(bào)指導(dǎo)老師審批后送交委員會(huì)辦公室備案;
(八)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,本部門開展工作時(shí),可通過(guò)主任、副主任取得與其他部門的協(xié)作,促進(jìn)內(nèi)部交流。
二、副部長(zhǎng)(2)
(一)配合部長(zhǎng)進(jìn)行部門日常工作,幫助部長(zhǎng)完善部門。
(二)做好與分管小組的任務(wù)
(三)做好本部工作的交流及上下級(jí)工作意見的交流。
三、分組
1、秘書組: 統(tǒng)籌各部門考勤及部長(zhǎng)考勤,考勤表制作
部門檔案的分類整理
負(fù)責(zé)部門以及部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作
秘書組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知重大事項(xiàng)的通知
2、策劃組:部門活動(dòng)的策劃及撰寫
自律會(huì)大型活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)者
3、數(shù)據(jù)組:文明宿舍數(shù)據(jù)錄入和整理
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
各部門數(shù)據(jù)整理
4、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)自律會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)
辦公室內(nèi)部財(cái)務(wù)整理
自律會(huì)賬目的記錄
第二章 辦公室職能
第五條
1.做好自律會(huì)全體成員資料備案(成員無(wú)課表、個(gè)人詳細(xì)資料等)(詳見附件1)
2.負(fù)責(zé)自律會(huì)全體成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)做好每周部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議紀(jì)錄和本部門的會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)收集各部門例會(huì)后會(huì)議紀(jì)要表(詳見附件2)3.參與自律會(huì)全體成員大會(huì)的籌備工作,并做好大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。(詳見附件3)4.重大活動(dòng)的通知、地點(diǎn)安排。(詳見附件4)
5.收集各部工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及自律會(huì)的文件處理、存檔及整理工作。(詳見附件5)
6.負(fù)責(zé)組織對(duì)文明宿舍檢查、常規(guī)衛(wèi)生檢查、安全檢查等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理和匯總工作。(詳見附件6)
7.合理安排本部門成員進(jìn)行校自律會(huì)辦公室的值班工作。(詳見附件7,可參考附件1)
8.合理安排自律會(huì)主任團(tuán)、各部長(zhǎng)(副部)進(jìn)行公寓服務(wù)中心辦公室的值班工作;(詳見附件1)
9.負(fù)責(zé)自律會(huì)所需物品的采購(gòu)及自律會(huì)財(cái)務(wù)支出賬目記錄。(詳見附件8),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)自律會(huì)財(cái)務(wù)登記與管理,負(fù)責(zé)自律會(huì)各類物品的保管及分配,并對(duì)各部活動(dòng)及活動(dòng)中使用記錄備案(詳見附件9)。10.定期組織開展《廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程》的編寫與修訂; 11.負(fù)責(zé)記錄自律會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)情況,并實(shí)時(shí)向主任團(tuán)反映; 12.協(xié)助主任團(tuán)與其他部門完成各項(xiàng)活動(dòng);
附件
1、成員無(wú)課表、個(gè)人詳細(xì)資料
(一)無(wú)課表收集及安排
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
在學(xué)期之初,辦公室負(fù)責(zé)收集好委員的無(wú)課表并完成委員的排班和簽到表的制作。
1、在收集無(wú)課表之前,上傳無(wú)課表模板。提醒各委員以部門按固定時(shí)間上交無(wú) 課表,以及文件名的格式問(wèn)題(文件內(nèi)容+部門/姓名)。
(提醒各委員再三檢查,確認(rèn)無(wú)誤了發(fā)送,因?yàn)橹髸?huì)涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無(wú)課表。
1、把各部門的委員的無(wú)課表信息匯總到同一張無(wú)課表上,注意名字的間距,確保表格美觀。
2、根據(jù)無(wú)課表進(jìn)行委員值班的排班,時(shí)間為上午9點(diǎn)到11點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)半,盡量上午或下午的班是一個(gè)人值,值班地點(diǎn)公寓辦103。
3、做好初版的委員排班表應(yīng)及時(shí)上傳委員群,征求意見,進(jìn)行第二次的排班修改。
4、修改后,再次上傳,最終無(wú)意見或者協(xié)調(diào)后,最終確定排班。
5、根據(jù)委員的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等,打印排班簽到表,及時(shí)交到值班室。
(二)成員信息收集:
1、在學(xué)期之初,辦公室負(fù)責(zé)成員的信息收集和更新。
2、在第一學(xué)期,上傳信息收集模板,收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部門為單位按固定時(shí)間上交信息表,并注意格式問(wèn)題(見上文)
3、委員信息表包括新委員的詳細(xì)信息,有具體模板可參考,信息包括部門,姓名,學(xué)院,聯(lián)系電話,QQ,電話等。
4、收齊各部門委員的信息表后,匯總各部門的委員信息于一張表上,匯總好后,上傳到委員群上,再次確認(rèn)信息的正確性,再多次修改,最終定版,上傳最終版本的信息表。
5、各自律會(huì)成員信息,按部門編輯好后,發(fā)送給辦公室進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,最終存檔。
6、在第二學(xué)期。通知各委員,若信息有改動(dòng),按固定時(shí)間發(fā)送新信息給辦公室,進(jìn)行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新,上傳新的委員信息表,存檔成員的新信息。
附件
2、考核考勤工作
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
各部門會(huì)議考勤匯總表及部長(zhǎng)會(huì)議考勤表按月匯總上傳給主任團(tuán)
(一)簽到表和請(qǐng)假條的收集匯總
1、收紙質(zhì)簽到表及請(qǐng)假條:
(1)關(guān)于各部門例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì)的簽到表、請(qǐng)假條全部每周都會(huì)放在相應(yīng)的文件夾里面。周五之前確認(rèn)請(qǐng)假條和簽到表,可以看下意見箱,沒有的話聯(lián)系各部部長(zhǎng)。
(2)各個(gè)部門的請(qǐng)假條需附有分管主任和部門部長(zhǎng)的簽名才可生效。若不及時(shí)提交請(qǐng)單,視為缺勤。缺勤達(dá)三次以上(含三次)的成員,將建議勸其退會(huì)。
2、制作并匯總電子考勤表:
(1)部長(zhǎng)例會(huì)的考勤一周交一次,由做會(huì)議記錄的干事來(lái)做。直接發(fā)到部長(zhǎng)及副部郵箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)
(2)各部門例會(huì)的考勤雖然是一個(gè)月做在一張excel上面,但也需在周六中午前上交秘
書組組長(zhǎng),組長(zhǎng)把文件名編輯統(tǒng)一格式,做成壓縮包,周六斷網(wǎng)前發(fā)給部長(zhǎng)或者副部。每個(gè)月末,需做一份月末匯總表,匯總資料來(lái)源于當(dāng)月各個(gè)部門考勤情況的電子。
(二)電子考勤表的具體制作
excel表(一個(gè)月做在一張上,內(nèi)含多個(gè)工作表,打開后左下角點(diǎn)擊可切換工作表,一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請(qǐng)假工作表)
1、關(guān)于模板的應(yīng)用
需要修改的地方如:文件名,考勤工作表標(biāo)題(左下角的工作表標(biāo)題也要改,雙擊修改),左邊輸入名單(行數(shù)不夠的話,右鍵左邊抬頭數(shù)字-插入),缺席、遲到、請(qǐng)假工作表的標(biāo)題(左下角工作表也要改)、日期。
2、具體操作:
(1)考勤匯總工作表:
①三種情況:“√”(有簽字的),“請(qǐng)假”,“缺席”;
②統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假,缺席,遲到人數(shù)
(2)缺席、遲到、請(qǐng)假表情況匯總工作表:(部長(zhǎng)例會(huì)還有早退情況記錄欄)
①有就填寫相關(guān)信息,請(qǐng)假原因可以查詢請(qǐng)假單(記得催請(qǐng)假單);
②沒有就填“無(wú)”
3、格式:
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
(1)對(duì)齊居中所有的文字(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選擇居中)。
(2)單元格日期需切換格式(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期)
(3)數(shù)字出現(xiàn)亂碼(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-文本)
(4)合并單元格(右鍵按住不放拖動(dòng)選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-合并單元格打鉤,一般請(qǐng)假原因需要合并單元格)
(5)標(biāo)題:Excel里面標(biāo)題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤匯總 / 某某月份+部門名稱+請(qǐng)假、缺席、遲到匯總
(6)字體:標(biāo)題 excel:18 宋體 加粗 居中 word:大二 宋體 加粗 居中
抬頭 excel:12 宋體 加粗 居中 word:四號(hào) 宋體 加粗 居中
(7)每次做完表格打開 文件-打印預(yù)覽,檢查表格是否能夠被完整打印出來(lái)。
(8)發(fā)文件時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容重命名,需加上自己的姓名。
4、部長(zhǎng)例會(huì)的組織及記錄:
(1)辦公室負(fù)責(zé)部長(zhǎng)例會(huì)召開的時(shí)間地點(diǎn)的通知。
(2)辦公室干事負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容,具體人員由辦公室部長(zhǎng)指定。(3)在會(huì)議召開之前辦公室準(zhǔn)備考勤簽到表,確認(rèn)到場(chǎng)人數(shù),并了解會(huì)議的請(qǐng)假情況。
(4)會(huì)議結(jié)束后,制作部長(zhǎng)會(huì)議電子版考勤表,記錄考勤情況。
(5)特殊情況:通知一定要確保每個(gè)人都收到回復(fù),若無(wú)回復(fù),需打電話告知對(duì)方是否召開例會(huì)。
(6)開部長(zhǎng)例會(huì)之前,辦公室需先核對(duì)與會(huì)人員全部到齊,若沒到齊,需打電話立馬通知。
附件
3、全體成員大會(huì)的籌備
1、會(huì)前兩周寫出大會(huì)策劃書初稿,經(jīng)主任團(tuán)審核修改后定稿
2、會(huì)前一周購(gòu)買大會(huì)所用榮譽(yù)證書,筆和文件夾,打印榮譽(yù)證書及流程表
3、準(zhǔn)備好榮譽(yù)證書并找老師蓋章
4、確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓并制作好銘牌,會(huì)前一小時(shí)找老師確認(rèn)擺放方式
5、通知大會(huì)參與人員具體時(shí)間地點(diǎn)和注意事項(xiàng)
6、會(huì)前買好會(huì)場(chǎng)所需物品
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
7、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)秩序
8、大會(huì)會(huì)議記錄
9、會(huì)議結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理以及總結(jié)
附件
4、重大活動(dòng)的通知、地點(diǎn)安排
(一)通知
1、通知的前提是記錄聯(lián)系方式。
2、通知格式:開頭表明身份,表明通知的目的,中間內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意賅(應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、希望達(dá)到一個(gè)什么效果),闡述有條理,可列點(diǎn)闡述,結(jié)尾通常是:收到,請(qǐng)回復(fù)。)
3、若收件人無(wú)法按照短信通知參與活動(dòng),應(yīng)提醒其與分管主任請(qǐng)假或活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(詳見附件2)
(二)地點(diǎn)安排
1、地點(diǎn)安排主要是教室申請(qǐng)問(wèn)題
2、教務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)教室_調(diào)時(shí)間選定教室_預(yù)約教室(填寫信息)_審核(約半天時(shí)間)_打印申請(qǐng)單_負(fù)責(zé)人簽字(主任團(tuán)或者負(fù)責(zé)老師)_交到電教室(提前半天)。
3、通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,教室地點(diǎn)及時(shí)間。
附件
5、文檔整理及存檔
1、由部長(zhǎng)或副部收齊電子版工作計(jì)劃以及工作總結(jié)打包整理后統(tǒng)一發(fā)給主任團(tuán)并存檔
2、收之前規(guī)定好文檔格式
3、自律會(huì)所有需要整理備用的檔案都由辦公室負(fù)責(zé)
4、檔案要分類整理、不同部門,不同活動(dòng),不同種類要一目了然
5、電子檔文件部長(zhǎng)副部也要備份認(rèn)真整理以備用
附件
6、文明宿舍數(shù)據(jù)錄入
1、每周三沒課的干事帶電腦及U盤于辦公室進(jìn)行文明宿舍的數(shù)據(jù)錄入。
2、錄入數(shù)據(jù)要細(xì)心謹(jǐn)慎,反復(fù)檢查,避免最后匯總出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3、由數(shù)據(jù)組將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合并且存檔。
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
4、數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)將原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)發(fā)給部長(zhǎng)和副部。
5、由部長(zhǎng)將所有數(shù)據(jù)發(fā)給老師。
附件
7、辦公室的值班工作
(一)值班安排
1、在學(xué)期之初,辦公室需收齊本部門的無(wú)課表,才能進(jìn)行三期辦公室102的值班安排。
2、需收齊各委員無(wú)課表,再安排委員于公寓辦進(jìn)行值班工作。
2、在收集無(wú)課表之前,上傳無(wú)課表模板。提醒各干事按固定時(shí)間上交無(wú)課表,以及文件名的格式問(wèn)題(文件內(nèi)容+姓名),(提醒各干事再三檢查,確認(rèn)無(wú)誤了發(fā)送,因?yàn)橹髸?huì)涉及到無(wú)課表的排班。)
3、把各干事的無(wú)課表信息匯總到同一張無(wú)課表上,注意名字的間距,確保表格美觀。根據(jù)無(wú)課表進(jìn)行辦公室值班的排班,時(shí)間為中午12點(diǎn)45分到13點(diǎn)45分,晚上19點(diǎn)到20點(diǎn),值班地點(diǎn)是三期辦公室102。
4、做好初版的辦公室值班表應(yīng)及時(shí)上傳部門群,征求意見,進(jìn)行第二次的值班修改。
5、修改后,再次上傳,最終無(wú)意見或者協(xié)調(diào)后,最終確定值班。
6、根據(jù)辦公室的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等,打印值班表和值班簽到表,及時(shí)交到值班室。
(二)值班工作:
值班工作包括:海報(bào)的申請(qǐng)審核,三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應(yīng)做好鑰匙的交接工作,并填寫值班簽到表和值班情況紀(jì)錄表。海報(bào)申請(qǐng)工作
1、申請(qǐng)組織應(yīng)首先打印并填寫好海報(bào)申請(qǐng)單,需附上組織負(fù)責(zé)人的簽名,方可同意申請(qǐng)。
2、審閱海報(bào)內(nèi)容是否健康,是否帶有商業(yè)廣告性質(zhì),若內(nèi)容不健康或者帶有商業(yè)廣告性質(zhì)的海報(bào)一律不給予粘貼。
3、審閱合格后,請(qǐng)申請(qǐng)人員填寫海報(bào)登記表,內(nèi)容包括:活動(dòng)內(nèi)容、申請(qǐng)人、申請(qǐng)組織、聯(lián)系方式(申請(qǐng)人)、規(guī)格、申請(qǐng)時(shí)間。
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
活動(dòng)內(nèi)容:一般和海報(bào)內(nèi)容一樣
規(guī) 格:一般兩種,一種是0.9m*1.2m,一種是3m*1.2m 申請(qǐng)時(shí)間:從粘貼之日起算三天,可續(xù)期,三次之后不續(xù)期;大型活動(dòng)可根據(jù)具體情況調(diào)整時(shí)間。
4、填寫標(biāo)簽信息,粘貼在海報(bào)的右下角,證明海報(bào)審核通過(guò),并讓申請(qǐng)者在海報(bào)到齊后自行撕下。并交代:“我們的標(biāo)簽只是證明海報(bào)粘貼的合法性,不負(fù)責(zé)對(duì)海報(bào)的保管?!?/p>
5、粘貼海報(bào),注意不能覆蓋沒有過(guò)期的海報(bào),不能粘貼到海報(bào)欄之外的欄桿上。
6、注意:辦公室值班需穿戴整齊,不可穿涼鞋,背心等。
辦公室值班人員進(jìn)行值班工作時(shí),應(yīng)禮貌對(duì)待他人。
辦公室值班時(shí),若海報(bào)申請(qǐng)工作遇突發(fā)情況可聯(lián)系部門部長(zhǎng)或副部,若遇到電腦維修問(wèn)題,聯(lián)系網(wǎng)科部值班人員。
辦公室鑰匙的管理
1、辦公室的使用權(quán)一般只對(duì)內(nèi)部成員開放,一般是向各個(gè)部門提供開會(huì)的場(chǎng)所。
2、鑰匙的借用需有部門部長(zhǎng)或副部在鑰匙借用登記表簽字,方可出借。
3、會(huì)議結(jié)束之后,回收鑰匙,并在登記表上登記。
附件
8、財(cái)務(wù)整理制度
1、在期初、期末分別對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)。
2、在重大活動(dòng)之后對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并且對(duì)一些能具體到個(gè)數(shù)的物品,數(shù)量要具體。
3、由部長(zhǎng)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)組,對(duì)辦公室的財(cái)務(wù)清點(diǎn)之后做成電子表的形式上交。
4、部長(zhǎng)進(jìn)行整理修改,再存檔。
第四篇:自律委員會(huì)部門總結(jié)
自律委員會(huì)2012年部門工作總結(jié)
2012年我作為大一新生加入了自律委員會(huì),在院學(xué)生會(huì)以及輔導(dǎo)老師的具體指導(dǎo)和支持下,各項(xiàng)工作圓滿召開,為大家營(yíng)造了一個(gè)健康向上,團(tuán)結(jié)友善的學(xué)習(xí)氛圍,對(duì)大家的行為起到一定得監(jiān)督和督促作用。也充分發(fā)揮了大家自我管理,自我教育,自我服務(wù)的作用。作為自律委員會(huì)干事,現(xiàn)將上學(xué)期的工作總結(jié)如下。
一 工作簡(jiǎn)介:
(1)我部門積極配合學(xué)院的工作安排,配合學(xué)院其他部門開展
各項(xiàng)活動(dòng),爭(zhēng)取與各部室銜接緊密。
(2)我部積極主持部門日常例會(huì)的召開,對(duì)相關(guān)工作總結(jié)歸納,也廣泛吸納大家意見。
(3)我部門積極總結(jié)管理學(xué)院班級(jí)考勤員匯報(bào)上來(lái)的考勤情況,總結(jié)匯總制表,并且如實(shí)向老師匯報(bào),提高了大家的紀(jì)律約束和自律
性,也便于以后工作的召開。
(4)我部門主動(dòng)配合學(xué)院要求不定期開展查課,認(rèn)真對(duì)學(xué)生們的出勤情況的檢查和監(jiān)督。
二 缺點(diǎn)總結(jié)
在過(guò)去一學(xué)期的工作中,由于時(shí)間短暫,工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,我們
也深知存在許多缺點(diǎn),現(xiàn)總結(jié)如下:
(1)我部門與各部門間缺乏交流與溝通,彼此間了解不夠。
(2)我部門沒有組織召開相關(guān)特色活動(dòng),導(dǎo)致學(xué)生之間的交流不夠,有一定的單一性與不全面性,也沒有能更好的推廣我部門。
(3)在查課和與考勤員的溝通過(guò)程中,禮貌問(wèn)題仍然存在。這就需要自律委員會(huì)成員學(xué)會(huì)如何與大家交流,能夠做到以禮待人。
三 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)工作進(jìn)行階段性總結(jié),不斷讓我們隊(duì)之前工作有了更加深刻全面的認(rèn)識(shí),而且對(duì)以后工作的發(fā)展與運(yùn)行也提供了一定的引導(dǎo)與方向。我們不是會(huì)更加努力,在做好階段性總結(jié)與回報(bào)的同時(shí),積極的去改進(jìn)和更新工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,是工作的以循序漸進(jìn)的發(fā)展。
第五篇:學(xué)生自律委員會(huì)
泰安二中學(xué)生自律委員會(huì)章程
學(xué)生自律委員會(huì)簡(jiǎn)介
泰安二中學(xué)生自律委員會(huì)是由學(xué)生自發(fā)倡導(dǎo),學(xué)校統(tǒng)一組建的學(xué)生組織,以強(qiáng)化學(xué)生自律意識(shí),創(chuàng)建良好的校園環(huán)境和秩序,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),塑造學(xué)生自尊、自愛、自信、自強(qiáng)、自立形象為目標(biāo);充分了體現(xiàn)自我管理,自我教育,自我服務(wù)的宗旨。
泰安二中學(xué)生自律委員會(huì)章程
一.宗旨
第一條 泰安二中學(xué)生自律委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱自律委員會(huì))旨在強(qiáng)化中學(xué)生的自律意識(shí),營(yíng)造良好的校園氛圍,維護(hù)校園秩序,推動(dòng)校園精神文明建設(shè),幫助學(xué)生樹立自尊、自愛、自立、自強(qiáng)的中學(xué)生形象。為保證自律委員會(huì)各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本章程。
二.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條 自律委員會(huì)是在德工處領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的學(xué)生社團(tuán)組織。
第三條 學(xué)校學(xué)生自律委員會(huì)設(shè)主席、副主席一名,主席兼學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部長(zhǎng);各級(jí)部學(xué)生自律委員會(huì)設(shè)主席、副主席各一名。
第四條 自律委員會(huì)下設(shè)各級(jí)部分會(huì),各分會(huì)接受校自律委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受各級(jí)部黨組織的工作指導(dǎo)。
三.成員的產(chǎn)生
第五條 學(xué)校自律委員會(huì)成員由各級(jí)部自律委員會(huì)主席、副主席組成。
第六條 各級(jí)部每班選出兩名同學(xué)組成各級(jí)部學(xué)生自律委員會(huì)。
四.義務(wù)與權(quán)利
第七條 自律委員會(huì)負(fù)有以下義務(wù):
1.有文明示范的義務(wù);
2.有對(duì)各項(xiàng)校紀(jì)校規(guī)進(jìn)行宣傳的義務(wù);
3.有監(jiān)督、檢查、制止和批評(píng)校內(nèi)一切不文明行為的義務(wù);
4.有及時(shí)向德工處反映學(xué)生中突發(fā)事件的義務(wù)。
第八條 自律委員會(huì)享有以下權(quán)利:
1.對(duì)行為不文明的學(xué)生,有對(duì)其進(jìn)行教育和管理的權(quán)利;
2.對(duì)文明行為和突出事跡,有建議德工處給予表彰的權(quán)利。
五.活動(dòng)原則與方式
第九條 自律委員會(huì)要遵循“融入、引導(dǎo)、帶動(dòng)”的原則,在活動(dòng)中體現(xiàn)自我管理、自我教育、自我服務(wù)。
第十條 自律委員會(huì)成員在行使權(quán)利和履行義務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇、語(yǔ)言規(guī)范,且應(yīng)易于同學(xué)的接受。
第十一條 自律委員會(huì)應(yīng)在德工處的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作重點(diǎn)和學(xué)生關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題組織相關(guān)活動(dòng)。
六.工作考核
第十二條 每學(xué)年末,自律委員會(huì)采取總結(jié)—自評(píng)—民主評(píng)議的方式,對(duì)每位成員進(jìn)行考核。
第十三條 對(duì)于民主評(píng)議不合格,沒有起到模范帶頭作用的成員將被取消自律委員會(huì)成員資格。
第十四條 根據(jù)考核結(jié)果評(píng)選出學(xué)?!爸袑W(xué)生自律標(biāo)兵”。