第一篇：如何給上級匯報(bào)工作

如何給上級匯報(bào)工作

1、簡明扼要，直奔主題；

2、先說主要結(jié)論或問題；

3、說出自己得出結(jié)論的主要依據(jù)，或如何解決問

題的主要思路；

4、提出自己所需要的資源支持。

誤區(qū)

1、只說問題，等上級指示如何解決； 誤區(qū)

2、只有主觀觀點(diǎn)，沒有論據(jù)。

第二篇：如何給上級匯報(bào)工作

【如何給上級匯報(bào)工作】

1、簡明扼要，直奔主題；

2、先說主要結(jié)論或問題；

3、說出自己得出結(jié)論的主要依據(jù)，或如何解決問題的主要思路；

4、提出自己所需要的資源支持。誤區(qū)1：只說問題，等上級指示如何解決；誤區(qū)2：只有主觀觀點(diǎn)，沒有論據(jù).別認(rèn)為上級除了同意、否定外,只會問為什么,你們信息不對稱.

第三篇：如何向上級匯報(bào)工作

如何向上級匯報(bào)工作

張珩傳

主動向上級匯報(bào)工作或者在接受檢查時匯報(bào)有關(guān)情況，是基層干部的一項(xiàng)重要職責(zé)也是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。其目的是為了讓上級更好地了解本單位的工作情況，做到下情上達(dá)，為上級的科學(xué)決策提供客觀依據(jù)。它是基層干部接受上級的幫助指導(dǎo)，不斷推進(jìn)本單位工作的重要手段。真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的匯報(bào)既能真實(shí)地反映本單位的工作成績，又能展示出匯報(bào)者本人的工作能力、語言能力和思維水平。因此，如何搞好工作匯報(bào)，就成為每一個基層干部必須認(rèn)真研究和解決的問題。一般來講，向上級匯報(bào)工作要堅(jiān)持做到：

一、要準(zhǔn)備充分，忌臨陣磨槍

俗話說得好，凡事“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。做任何事情都要準(zhǔn)備充分才可能有成功的把握，向上級匯報(bào)工作也是如此。在匯報(bào)前，主要要做好以下幾方面的準(zhǔn)備工作：其一，了解上級意圖，弄清匯報(bào)內(nèi)容。一般要搞清下面一些問題：聽匯報(bào)的是哪些部門哪些人？他們要了解哪些情況？他們聽匯報(bào)的目的是什么？最近上級的工作重點(diǎn)是什么？弄清這些問題之后，準(zhǔn)備工作才能有的放矢，重點(diǎn)突出。其二，詳細(xì)搜集情況，認(rèn)真整理材料。準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)確定之后就要盡量搜集與匯報(bào)有關(guān)情況。要翻翻筆記，回憶一下，把重要的資料、事例列舉清楚，把有關(guān)數(shù)據(jù)搞準(zhǔn)確，并進(jìn)行認(rèn)真地分析歸納。其三，準(zhǔn)備匯報(bào)提綱，形成書面文字。列提綱是為了增加匯報(bào)的層次感。要根據(jù)匯報(bào)的場合、個人的語言能力等實(shí)際情況，列出相應(yīng)的提綱。如果場合不十分正式或語言能力較強(qiáng)，則只需列出各部分的中心和主要事例。反之，則要形成比較詳細(xì)的文字材料。另外，如果情況比較緊急、突然，時間比較緊迫，就應(yīng)采取打腹稿的準(zhǔn)備方式。針對上級的意圖，在心里快速地形成一個簡略、扼要的匯報(bào)計(jì)劃。這樣，就可以避免匯報(bào)時東拉西扯、語無倫次的尷尬，表現(xiàn)出自己成竹在胸的精明干練的素質(zhì)來。

二、要實(shí)事求是，忌弄虛作假

事實(shí)勝于雄辯?；鶎痈刹繜o論作什么樣的匯報(bào)，都必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。只有堅(jiān)持用事實(shí)說話，才能匯報(bào)到點(diǎn)子上，才能說服人、打動人。如果離開事實(shí)，弄虛作假，搞拼湊，匯報(bào)自然沒有基礎(chǔ)，可能一時蒙混過關(guān)，但是，終究無法蒙混一世。要形成一篇實(shí)事求是的匯報(bào)材料，基層干部首先就要深入調(diào)查研究，把整個工作的情況摸清、摸透。同時，還要在工作實(shí)踐中，注意收集第一手的材料，并及時將掌握的材料進(jìn)行分析、整理，總結(jié)出有規(guī)律性的東西來。在形成匯報(bào)材料時，還要注意：一要有事例，有觀點(diǎn)。具體生動的事例是對工作情況的最有力 1的說明。因此，匯報(bào)要采用具體實(shí)在的典型人物、事例來增強(qiáng)可信度和說服力。同時，要用在事例基礎(chǔ)上提煉出來的思想觀點(diǎn)進(jìn)行分析，從而深化匯報(bào)的主題，增強(qiáng)其感染力。二要用數(shù)字說明問題。用數(shù)字說話最能增強(qiáng)匯報(bào)的說服力。在匯報(bào)中要盡量避免使用諸如大概、可能之類的模棱兩可的語言。要用準(zhǔn)確的數(shù)量、百分比來說明情況，使上級對本單位的工作有個比較清晰的認(rèn)識。三要勇于暴露問題。用事實(shí)說話，不能報(bào)喜不報(bào)憂，只講成績不講問題，只講優(yōu)點(diǎn)不提缺點(diǎn)?；鶎痈刹恳杏職獍磳?shí)際情況匯報(bào)，充分尊重事實(shí)，做到功過分明，是非清楚。特別是對問題、過失，要如實(shí)進(jìn)行匯報(bào)，多從主觀找原因，主動承擔(dān)責(zé)任，積極接受教訓(xùn)。

三、要各具特點(diǎn)，忌千篇一律

上級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)由于工作性質(zhì)的區(qū)別對于匯報(bào)的要求也各不相同。因此，基層干部必須根據(jù)不同對象的不同需要，確定最恰當(dāng)?shù)膮R報(bào)內(nèi)容。要根據(jù)不同的情況，有所取舍，有所側(cè)重，以形成各具特點(diǎn)的匯報(bào)。在作專門問題匯報(bào)時，要注意其指向性、目的性特別明確的特點(diǎn)，只匯報(bào)某一專門問題，不要涉及其他方面。一般來講，只要把這個專門問題的當(dāng)事人，事情發(fā)生的時間、地點(diǎn)、過程以及產(chǎn)生的結(jié)果匯報(bào)透徹、清楚就可以了，上級就可以把握整個事件的全貌了。在作單項(xiàng)工作匯報(bào)時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級分管的工作內(nèi)容和范圍，按照“具體問題具體處理”的原則，有針對性地進(jìn)行匯報(bào)。一般應(yīng)該包括該項(xiàng)工作的計(jì)劃安排、具體做法、標(biāo)準(zhǔn)要求、完成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和態(tài)度決心等幾個環(huán)節(jié)。這樣匯報(bào)就能把握問題的本質(zhì)，反映工作的本來面目，讓上級了解實(shí)情，從而得到上級的支持和幫助，推動本單位的建設(shè)。在作綜合情況匯報(bào)時，要按照詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的要求，反映出本單位工作的全貌，體現(xiàn)出本單位建設(shè)的普遍規(guī)律和特殊要求，從而使上級掌握基層建設(shè)的第一手資料，為上級的科學(xué)決策提供可靠的事實(shí)依據(jù)。這樣的匯報(bào)要突出思想性、規(guī)律性和經(jīng)驗(yàn)性，一般應(yīng)包括本單位或者階段性工作的總體指導(dǎo)思想、工作思路以及目前工作的進(jìn)展情況、取得的成績、存在的問題和得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、體會等主要內(nèi)容。

四、要重點(diǎn)突出，忌面面俱到

基層干部在匯報(bào)時如果想到哪說到哪，東一榔頭西一棒槌，涉及面過于寬泛，是不可能把問題講清楚的。因此，匯報(bào)工作要層次分明，重點(diǎn)突出，不能“眉毛胡子一把抓”。一般來講，一個匯報(bào)要做到重點(diǎn)突出，主要應(yīng)該把握好以下幾點(diǎn)：其一，介紹基本情況，要講清即可。要概括說明本單位工作的基本情況，諸如，某項(xiàng)工作的計(jì)劃安排、方法步驟、進(jìn)展情況等。能夠使上級對情況有一個概括的、比較清楚的了解即可。其二，匯報(bào)優(yōu)點(diǎn)成績，要恰到好處。工作的成績是匯報(bào)的一個重點(diǎn)，成績不講也不得了。但是，要注意的是：講成績、優(yōu)點(diǎn)，要恰如其分，恰到好處，不能夠連篇累牘，反復(fù)重復(fù)，也不要夸大其詞，自我吹噓。其三，指出缺點(diǎn)問題，要大膽誠實(shí)。影響本單位建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵問題也是匯報(bào)的重點(diǎn)之一。要敢于負(fù)責(zé)，敢于暴露工作中存在的問題，不能只找一些無關(guān)緊要的小問題應(yīng)付差事，不要掩蓋矛盾，文過飾非。其四，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要認(rèn)真細(xì)致。及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有利于更好開展地今后的工作，因此，也應(yīng)列入?yún)R報(bào)的重點(diǎn)。要認(rèn)真分析存在的問題，找出原因，認(rèn)真反思，舉一反三，并懇請上級批評指正，給予幫助。其五，提出措施打算，要具體可行。要取得上級的幫助，就要讓上級了解自己的打算，因此，這也是匯報(bào)的一個重點(diǎn)。要有針對存在的問題的具體可行的措施，要有鞏固已取得的成績的切實(shí)有效的辦法。

五、要簡潔明了，忌冗長繁瑣

能否簡潔明了地匯報(bào)工作直接體現(xiàn)了一個基層干部的思維水平和表達(dá)能力。在匯報(bào)的時候，要層次分明，簡潔明了，要杜絕空泛議論，對同一個問題不要反復(fù)重復(fù)，沒完沒了。匯報(bào)的篇幅要服從內(nèi)容，不要認(rèn)為匯報(bào)越長越好，內(nèi)容匯報(bào)完了，就要果斷結(jié)束，不要東拉西扯，把不必要匯報(bào)的內(nèi)容扯出來。要詳略得當(dāng)，別人講過的或上級已經(jīng)了解的內(nèi)容可以從簡，甚至不講。運(yùn)用的語言要精煉、明快，通俗易懂，言之有物。要做到這一點(diǎn)，基層干部就應(yīng)該：一要做好充分的準(zhǔn)備，注意表達(dá)問題的層次性和邏輯性，不要把問題講亂。匯報(bào)中準(zhǔn)備講幾個問題，準(zhǔn)備用哪些事例，準(zhǔn)備如何表達(dá)，要達(dá)到什么目的，都要做到心中有數(shù)。問題抓準(zhǔn)了，準(zhǔn)備充分了，匯報(bào)起來自然很明了。二要注意學(xué)習(xí)一些語法修辭技巧和語言的表達(dá)方式，注重提高自己的語言表達(dá)能力。要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，及時補(bǔ)充新知識，要善于學(xué)習(xí)他人的好做法，吸取群眾的智慧，吸收其語言精華。三要養(yǎng)成在實(shí)際工作中不斷摸索工作規(guī)律，注意及時提煉思想觀點(diǎn)的好習(xí)慣，學(xué)會用簡練、精辟的語言表達(dá)自己的觀點(diǎn)的方法。四要注意珍惜時間。時間就是生命，時間就是效率，匯報(bào)工作也要提高時間的利用率?；鶎痈刹恳鋮R報(bào)中的形式主義，少講官話、套話，要把珍惜匯報(bào)的時間作為提高工作效率的一個方面，注意養(yǎng)成一種雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

六、要語言得體，忌華而不實(shí)

匯報(bào)要通過語言來完成。如果在匯報(bào)工作時，過多地使用華麗的詞藻，冠冕堂皇的語句，不僅會詞不達(dá)意，把本單位的情況說不清道不明，還會倒人胃口，令人生厭，給上級留下作風(fēng)華而不實(shí)的壞印象。而使用貼切正確的語言，則能使匯報(bào)的內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確，具有說服力、感染力，從而取得上級的關(guān)注、重視和幫助，給領(lǐng)導(dǎo)留下作風(fēng)踏實(shí)的好印象。要達(dá)到這一目的，在作匯報(bào)時，就要注意：一要盡量使用通俗易懂的大眾化語言。要善于在匯報(bào)中引用源自基層官兵生活、反映官兵獻(xiàn)身精神的生動、樸實(shí)的話語；善于運(yùn)用基層官兵經(jīng)常使用或創(chuàng)造的、反映

官兵本質(zhì)特征的樸素、豪壯的語言。這些大眾化的語言，既通俗易懂，又使上級感到親切、自然。在匯報(bào)中多采用這樣的語言，上級領(lǐng)導(dǎo)就能聽到官兵的心聲，看清基層工作的本質(zhì)，從而更好地了解基層，理解基層的官兵。二要盡量運(yùn)用有本單位特色的新鮮語言和新鮮觀點(diǎn)。匯報(bào)是對本單位工作情況的匯總和小結(jié)，不應(yīng)該是對報(bào)紙、文件的照抄照搬。要盡量少用一些老生常談的語言、觀點(diǎn)，要積極使用能夠反映本單位特色的新鮮語言和新鮮觀點(diǎn)。要體現(xiàn)本單位工作活動的實(shí)踐性、創(chuàng)造性和特殊性，把匯報(bào)變成本單位工作情況的真實(shí)寫照。要杜絕“小官說大話”的不良傾向。要有創(chuàng)新的思維，創(chuàng)造性地開展工作，在實(shí)踐中總結(jié)、提煉、積累新鮮語言和新鮮觀點(diǎn)。

七、要搞好善后，忌一報(bào)了之

基層干部匯報(bào)完工作之后如果就感覺高枕無憂了，今后的工作勢必就會開始走下坡路。因此，匯報(bào)不能一報(bào)了之，而應(yīng)該搞好“善后”工作，進(jìn)行深刻的反思，以積極的態(tài)度發(fā)揚(yáng)成績、修正錯誤，繼續(xù)推進(jìn)工作，把本單位的建設(shè)推向新的高度。具體來說，要做好以下幾個方面的“善后”工作：一要反思匯報(bào)內(nèi)容，全面檢查工作。匯報(bào)結(jié)束后，要冷靜地反思匯報(bào)的內(nèi)容，看看匯報(bào)的成績是否恰如其分，缺點(diǎn)問題是否都找準(zhǔn)了、想到了，有沒有“打埋伏”的情況。在反思的基礎(chǔ)上，要按照《綱要》的規(guī)定對本單位的工作做全面的檢查，著重查找工作中的問題和漏洞，尤其是一些老大難問題。要通過檢查，找到問題，改正問題，實(shí)現(xiàn)本單位建設(shè)的跨躍。二要領(lǐng)會上級精神，制定整改措施。一般來說，上級聽取匯報(bào)之后都會作出一定的指示?；鶎痈刹恳J(rèn)真研究上級的指示和意見，力爭全面、透徹地理解指示精神，領(lǐng)會上級意圖。要在領(lǐng)會精神的基礎(chǔ)上，盡快制定出加強(qiáng)本單位全面建設(shè)的有針對性的整改措施，并抓緊貫徹落實(shí)，促進(jìn)本單位的建設(shè)再上新臺階。三要注意信息反饋，加大工作力度。匯報(bào)工作之后，要注意接收上級機(jī)關(guān)的反饋信息。要認(rèn)真研究這些反饋信息，對自身的情況做到心中有數(shù)，明確本單位與其他單位在工作中的差距。要把不利的反饋信息轉(zhuǎn)化為工作的動力，加大工作力度，帶領(lǐng)本單位的官兵奮起直追，實(shí)現(xiàn)工作的突飛猛進(jìn)。

總之，基層干部要想具備較強(qiáng)的匯報(bào)工作的能力，必須要重視平時工作的計(jì)劃性、條理性，培養(yǎng)細(xì)致入微的工作作風(fēng)，養(yǎng)成善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提煉思想的思維習(xí)慣，為搞好匯報(bào)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者簡介：

張珩傳（1974-）男，山東蓬萊人，南京政治學(xué)院進(jìn)修系軍隊(duì)政治工作學(xué)專業(yè)碩士研究生。

第四篇：如何向上級匯報(bào)工作？

怎樣向老板匯報(bào)你的工作

工作中處處皆學(xué)問，職場我們要學(xué)會保持謹(jǐn)慎。中韓人力網(wǎng)作為在華韓企招聘網(wǎng)的領(lǐng)頭羊，為您采訪了幾位職業(yè)經(jīng)理人，看看他們是如何匯報(bào)工作的。匯報(bào)好還行，匯報(bào)不好就等著被罵吧，很有可能還會丟掉工作機(jī)會。那么該如何匯報(bào)工作呢？究竟怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意呢？ 1.從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作內(nèi)容去匯報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的，工作中比較瑣碎的一些事務(wù)就沒必要匯報(bào)了。事無巨細(xì)，統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào)，對老板的感覺也不是很好。比如一個負(fù)責(zé)行政的，對完成車輛派用等匯報(bào)也沒多少價值，對一些同城情況下不一樣的處理倒是有必要匯報(bào)一下。等等，抓住重心。

2.從解決方案來說

匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得老板對你方案的批準(zhǔn)，而不是問你上司如何解決這個問題。否則事事上司拿主意的話，你還有什么意義呢？所以中韓人力網(wǎng)提醒您。找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時候，要準(zhǔn)備多套方案，并說出他的利于弊，必須要向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白，然后爭取領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你的主張。這就是匯報(bào)的最新標(biāo)準(zhǔn)。如果你要是經(jīng)常是這樣的匯報(bào)的話，相信你一定會晉升的。3.匯報(bào)的時候要看準(zhǔn)時機(jī)

在華韓企招聘網(wǎng)提醒您，千萬別在老板不開心的時候去找老板匯報(bào)工作。這無異于在火上澆油，即使你的準(zhǔn)備充分，也難免會被當(dāng)成出氣的炮灰。不是每個人都有能力去轉(zhuǎn)移老板的心情。

4.領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽到什么樣子的報(bào)告

領(lǐng)導(dǎo)喜歡精簡干練的那種匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)，三句話表達(dá)你的意思，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒時間和精力去聽你下屬去匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)會聽的不耐煩。

第五篇：下級向上級匯報(bào)工作

報(bào) 告 下級向上級匯報(bào)工作

反映情況答復(fù)詢問報(bào)送文件和物品時寫的文書或者有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程序和工作需要向特定會議所作的報(bào)告統(tǒng)稱工作報(bào)告。

工作報(bào)告大體分以下四種類型

一會議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段向某種形式的會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和下一步打算等所作的報(bào)告。如黨代會、人代會上的工作報(bào)告各單位、各部門的工作會議或一個單位全體成員大會上的報(bào)告等。會議報(bào)告要求把本部門、本單位在一定時期的或某一方面的工作做一回顧把成績講夠問題講透還要從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提出下一步工作的指導(dǎo)方針任務(wù)和措施提交會議討論、修改、審定。有的要經(jīng)過表決批準(zhǔn)形成正式文件公布、下發(fā)或者上送有的則只要求討論不需要表決批準(zhǔn)。這類報(bào)告具有總結(jié)性、指導(dǎo)性和號召性事先需要作充分的準(zhǔn)備了解情況搜集資料座談討論反復(fù)研究。形成初稿后還要聽取有關(guān)方面的意見討論修改。它力求做到擺情況既要全面又要突出重點(diǎn)講成績和缺點(diǎn)要恰如其分談體會要有針對性從實(shí)踐中提煉概括出規(guī)律性的東西從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明問題講方針、任務(wù)要明確具體既要用可能達(dá)到的最高標(biāo)準(zhǔn)要求又要有實(shí)現(xiàn)這些要求的切實(shí)可行的措施。使人們看到聽到報(bào)告之后能達(dá)到統(tǒng)一思想提高認(rèn)識明確任務(wù)受到鼓舞去為實(shí)現(xiàn)報(bào)告提出的任務(wù)積極奮斗的目的。比如胡耀邦同志在中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會上的報(bào)告《全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》就是會議報(bào)告的典范。這個報(bào)告在總結(jié)三十年來我國社會主義革命和建設(shè)的正反兩個方面豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上為全黨全國人民制訂了一套全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面的正確綱領(lǐng)。

首先它用了一個高度概括的、十分貼切、醒目而又鼓舞人心的標(biāo)題使人

一看就明確了這篇報(bào)告的主旨。因此它很快傳遍了祖國的各個角落成了廣大群眾奮斗的方向和行動的指針。

其次它的正文除開頭一段略作交代和一個概括性的結(jié)尾外共分了六大部分。

第一部分回顧了粉碎江青反革命集團(tuán)以來特別是黨的十一屆三中全會以來所取得的歷史性勝利“我們已經(jīng)在指導(dǎo)思想上完成了撥亂反正的艱巨任務(wù)在各條戰(zhàn)線的實(shí)際工作中取得了撥亂反正的重大勝利實(shí)現(xiàn)了歷史性的偉大轉(zhuǎn)變?！痹谶@個基礎(chǔ)上提出了黨在新的歷史時期的總?cè)蝿?wù)即“團(tuán)結(jié)全國各族人民自力更生艱苦奮斗逐步實(shí)現(xiàn)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化把我國建設(shè)成為高度文明、高度民主的社會主義國家?！边@一部分文字不多但內(nèi)容豐富十分準(zhǔn)確精練地肯定了六年來我們所取得的成績使人明確方向增強(qiáng)信心為下面提出開創(chuàng)新局面的各任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。在文意、文氣上給人以順理成章、水到渠成感覺。

第二部分講經(jīng)濟(jì)建設(shè)。報(bào)告從我國實(shí)際情況出發(fā)確定了到本世紀(jì)末我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略步驟和四條方針原則提出了一套完整的經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱領(lǐng)既明確具體又有充分的科學(xué)根據(jù)。

第三部分講精神文明建設(shè)。著重指出在建設(shè)社會主義物質(zhì)文明的同時一定要建設(shè)高度的社會主義精神文明這是建設(shè)社會主義的一個戰(zhàn)略方針問題社會主義精神文明是社會主義的重要特征社會主義精神文明包括兩個方面即文化建設(shè)和思想建設(shè)等等。

第四部分講社會主義民主。從我國人民民主專政的國家制度出發(fā)指明了建設(shè)高度社會主義民主和處理階級斗爭的原則、方針。第一句話就提出“社會主義的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)都要靠繼續(xù)發(fā)展社會主義民主來保證和支持?！边@就把這一部分和前兩部分緊密地聯(lián)結(jié)在一起使人感到一種內(nèi)在的有機(jī)的密不可

分的聯(lián)系。

第五部分講對外政策。概括地論述了我國對外關(guān)系的方針原則。第六部分講黨的建設(shè)。著重講了當(dāng)前必須解決好的四個問題即健全黨的民主集中制使黨內(nèi)政治生活進(jìn)一步正?；母镱I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和干部制度實(shí)現(xiàn)干部隊(duì)伍的革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化加強(qiáng)黨在工人、農(nóng)民、知識分子中的工作密切黨同群眾的聯(lián)系有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行整黨使黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)。報(bào)告的最后總結(jié)性地提出今后五年實(shí)現(xiàn)三個根本好轉(zhuǎn)的任務(wù)即財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況的根本好轉(zhuǎn)社會風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)黨風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)提出臺灣回歸祖國為完成祖國統(tǒng)一大業(yè)而奮斗的任務(wù)指出我們的四化事業(yè)必勝但還有困難一定要把馬克思主義的普遍真理同中國的實(shí)際結(jié)合起來豐富和發(fā)展馬克思主義、毛澤東思想。結(jié)尾號召繼承先烈遺志緊密團(tuán)結(jié)爭取勝利。

這篇報(bào)告思想深刻論說精辟內(nèi)容豐富新穎是指導(dǎo)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的宏偉綱領(lǐng)也是對馬克思主義、毛澤東思想的豐富和發(fā)展。文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)圍繞開創(chuàng)社會主義建設(shè)新局面這個中心一環(huán)扣一環(huán)前后呼應(yīng)渾然一體語言準(zhǔn)確鮮明富有鼓動性和說服力。寫好會議報(bào)告除了材料的充分準(zhǔn)備外在思想和文字表述上還需要注意以下幾個問題

一是避免假。這里說的假主要不是指故意說假話編造假情況。這種事除了象林彪、“四人幫”那樣的陰謀家、野心家和品質(zhì)極端惡劣、別有用心、或沽名釣譽(yù)而又獨(dú)斷專行的少數(shù)人外一般情況下是很少見的。因?yàn)闀h報(bào)告需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體討論還要和群眾見面故意編造假情況一般是行不通的。會議報(bào)告的假主要表現(xiàn)在不從本單位的實(shí)際情況出發(fā)而是按照社會上的時髦觀點(diǎn)或個別領(lǐng)導(dǎo)人的好惡去剪裁本單位的工作實(shí)際。所謂經(jīng)驗(yàn)、體會也常常不是自己工作中提煉概括出來的真知灼見而是套用外來的思想觀點(diǎn)截取本單位的個別例證編在一

起。聽起來有觀點(diǎn)有例證說得頭頭是道但卻不真實(shí)。報(bào)告失真還有一個原因是以偏概全任意拔高。有的為了某種需要把本單位的次要問題說成主要問題把不帶普遍性的經(jīng)驗(yàn)說成普遍性經(jīng)驗(yàn)把偶然發(fā)生的不典型的事例說成是必然出現(xiàn)的反映本質(zhì)的事例有的報(bào)告為了突出本單位的成績千方百計(jì)拼湊材料把小事說大好事說圓而對工作的失誤和問題則能掩則掩或輕描淡寫一筆帶過或歸于客觀抹殺、縮小主觀原因。有的報(bào)告名為加強(qiáng)思想性實(shí)質(zhì)則是故意拔高。這種情況更多地出現(xiàn)在報(bào)告修改者之手。他們常常憑主觀想象搞“思想飛躍”使報(bào)告失去真實(shí)。

二是防止“大”。一說寫報(bào)告就擺開大架子洋洋數(shù)萬言似乎這樣才有“氣勢”才夠“份量”才能顯出“水平”。這是報(bào)告的一種通病一種頑癥。有的同志不論撰寫什么報(bào)告都要從形勢講起引出幾種思想幾條任務(wù)幾點(diǎn)體會幾項(xiàng)措施再談若干條問題大一、二、三小1、2、3再加甲、乙、丙丁?6?7?6?7一旦拉起架子文章勢必越寫越長。結(jié)果是“寫起來費(fèi)勁看起來頭痛”浪費(fèi)了不少時間和精力。其原因從寫作方法上講主要是作者不懂得對情況進(jìn)行分析和提煉概括不懂得抓住關(guān)鍵突出中心找出規(guī)律選擇具有典型意義的事例而是不分主次地把凡是做過的工作都一一羅列出來引申發(fā)揮或者把討論中領(lǐng)導(dǎo)同志從不同角度講的觀點(diǎn)拉扯在一起統(tǒng)統(tǒng)羅列出來臃腫龐雜如同得了“肥胖病”。從思想方法上看主要是某些人好大喜功認(rèn)為報(bào)告長才說明工作做得多成績大。實(shí)際上工作做多做少成績是大是小與報(bào)告的長短并不能成正比。長的報(bào)告固然能容納較多的內(nèi)容但并不一定能說明工作做的多少和好壞。反之如果只是不分主次地羅列現(xiàn)象缺乏集中概括本來是很有成效的工作也可能被淹沒在長篇大論之中不能給人留下深刻的印象。同樣短的報(bào)告只要能抓住問題的本質(zhì)加以提煉概括反而能突出本單位的特點(diǎn)引起人們的重視。

三是克服空。空和長常常是孿生兄弟?？盏耐怀霰憩F(xiàn)是沒有切實(shí)的內(nèi)容“戲不夠用話湊”。有的整篇報(bào)告都是干巴巴的說教沒有能給人以啟迪的思想觀點(diǎn)沒有能吸引人的典型材料沒有生動活潑的語言有的缺乏針對性不提出問題不分析問題更沒有解決問題的措施有的卻是抽象的“放之四海而皆準(zhǔn)”的大道理還有的是穿靴戴帽套話連篇等等。這樣的報(bào)告在會上講往往是“臺上一大套臺下睡大覺”。送到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)也常常是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)草草瀏覽一下就扔到案頭讓它“休息”去了。寫這樣的報(bào)告實(shí)際上是極大的浪費(fèi)?？朔盏霓k法首先是堅(jiān)持三不寫。沒有充足的材料不寫沒有理出明確的觀點(diǎn)不寫沒有典型情況不寫。其次是從構(gòu)思的時候起對于寫什么不寫什么突出什么簡化什么要認(rèn)真安排。寫完初稿后把一般化、概念化、沒有針對性的東西壓縮到最少程度把可有可無的事例、語言全部刪去。

四是防止亂。亂即報(bào)告的內(nèi)容不統(tǒng)一思路不明晰觀點(diǎn)不準(zhǔn)確缺乏邏輯性。有些報(bào)告聽了、看了使人不知所云理不出頭緒抓不住要點(diǎn)。有的內(nèi)容前后矛盾否定于前又肯定于后有的則是主次顛倒因果顛倒東一榔頭西一棒子沒有內(nèi)在聯(lián)系分不出子午卯酉有的在關(guān)鍵問題上用詞不準(zhǔn)確使人產(chǎn)生歧義有的報(bào)告則把互不相關(guān)的內(nèi)容湊在一起都想說都說不清楚等等。造成亂的原因首先是對本單位的情況研究得不透沒有充分的調(diào)查討論概括不出規(guī)律性的東西。其次是文章結(jié)構(gòu)紛亂條理不清詳略失當(dāng)思想跳躍段落與段落之間沒有必然的邏輯聯(lián)系任意堆砌疙疙瘩瘩讀來聽來十分吃力。再次是不講究遣詞造句說過頭話絕對話模棱兩可的話甚至說顛三倒四的話讓人莫明其妙。二情況報(bào)告。就是下級對上級反映情況的報(bào)告。有的是本單位本部門的工作到一定階段時向上級匯報(bào)工作情況、下情上知使上級及時掌握工作的進(jìn)度成績與不足困難與問題以及下一步打算等以求及時得到指導(dǎo)和支持。這類報(bào)告寫法上和會議報(bào)告類似。不同的是除其中少數(shù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外一般只向上送不必在會上宣讀更無須在特定大會上討論

批準(zhǔn)。有的則是本單位做了某一項(xiàng)專門工作而寫的專題報(bào)告。這類報(bào)告除了寫過程和結(jié)果外常常把重點(diǎn)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上。還有的是本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的一些新情況、新問題及時向上級機(jī)關(guān)反映的報(bào)告。這類報(bào)告比前兩種報(bào)告運(yùn)用得更普遍寫法也自由得多。它以陳述情況為主既不象會議報(bào)告那樣提煉概括、精確嚴(yán)密具有一定指導(dǎo)性也不象總結(jié)報(bào)告那樣把經(jīng)驗(yàn)擺在重要地位。它的側(cè)重點(diǎn)是闡述情況把事情的原委、性質(zhì)和自己的看法寫清楚。當(dāng)然也可提出處理的建議供上級機(jī)關(guān)參考。

下面是一篇情況報(bào)告的范例

財(cái) 經(jīng) 旬 報(bào) 一九五○年二月一日 茲將一旬財(cái)經(jīng)要事報(bào)告如下

一、各部門、各機(jī)關(guān)的高級干部對目前財(cái)政困難和解決辦法不甚了解。例如開的預(yù)算太大在恢復(fù)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)計(jì)劃中不分先后和輕重緩急什么都想干。軍隊(duì)干部則因前線生活常難保證而埋怨說“既很窮為什么養(yǎng)九百多萬人”。地方干部則說“公糧稅收任務(wù)太重”。個別余糧省份的干部說“公糧不宜調(diào)往大城市”要求留在本省。所有這些都有一面的道理但從全局看來是不可能的也是不恰當(dāng)?shù)?。他們不了解?cái)經(jīng)狀況的重要原因是我們未向他們作報(bào)告。因此我們擬采取“通氣”辦法以后每旬、每半月或一月發(fā)通報(bào)一次報(bào)導(dǎo)財(cái)經(jīng)要聞使軍隊(duì)和地方的領(lǐng)導(dǎo)人員知道財(cái)經(jīng)情況以便交換意見統(tǒng)一看法共同克服困難。

二、自人民幣發(fā)行以來到目前為止共發(fā)四萬一千億元。每月發(fā)行的新鈔票依當(dāng)時的物價計(jì)算總值是二百一十四億斤小米。這四萬一千億元鈔票因?yàn)橘H值現(xiàn)在只值四十九億斤小米。即是說通貨貶值中人民損失了一百六十五億斤小米等于戰(zhàn)前銀洋八億二千五百萬元。為時只有一年即損失這么多是一個極大的數(shù)字。這是人民生活水平降低的一個具體材料。這樣下去人民將很難支持。

三、去年夏秋冬軍政人員大增但是征糧未到時間新解放區(qū)稅款又收得少

而慢加之自去年十二月全國財(cái)糧稅收統(tǒng)一后到今年二月這三個月因?yàn)橐缺ＷC下面開支才能將糧、稅統(tǒng)收上來因而支出與發(fā)行更多。這樣做是必要的但只能限于這三個月不能再延長。否則糧、稅都在省、縣之手中央只出不進(jìn)金融物價必然發(fā)生大亂。糧、稅由中央統(tǒng)收地方稅劃歸地方一部分首先保證野戰(zhàn)軍的供給。至于中央和各大行政區(qū)的直屬部隊(duì)所需省以下的地方經(jīng)費(fèi)即令遲發(fā)半月一月也決不致餓死人。三月份實(shí)行糧、稅及財(cái)政基本統(tǒng)籌在解放不久的地區(qū)是有困難的。但提早實(shí)行的困難小為害小如繼續(xù)不統(tǒng)一則困難大為害大。為此各大行政區(qū)于我軍已經(jīng)到達(dá)的一切縣市必須抽出人員于二月底以前建立國庫以后逐日或三、五日將稅款解庫。人民銀行為建庫的主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)。各庫附于分行或縣政府內(nèi)保證三月初以后稅款入庫。此事勢在必行已列為二月十日財(cái)政會議的主題各大行政區(qū)須立即準(zhǔn)備。

四、現(xiàn)在問題的中心是多收稅少發(fā)鈔票還是少收稅多發(fā)鈔票路子只有這兩條。少收必得多發(fā)想少發(fā)必得多收不是多收便要多發(fā)此外別無出路。有人要求少收而又要物價穩(wěn)這辦不到收稅和發(fā)鈔這兩者比較在可能限度內(nèi)多收一點(diǎn)稅比多發(fā)鈔票為害較小。這樣做工商業(yè)負(fù)擔(dān)雖稍重但物價平穩(wěn)對正當(dāng)?shù)墓ど虡I(yè)有好處。反之物價波動大任何人也不愿拿出錢去經(jīng)營工業(yè)資金都囤積在物資上或放在家中不用勞動者也跟著沒有活干了。這樣勢必造成資金和勞動力的浪費(fèi)使生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響。有人說“溫和的”物價上漲是可以刺激生產(chǎn)的這種說法我認(rèn)為是不妥當(dāng)?shù)?。物價的波動只能打擊生產(chǎn)使經(jīng)濟(jì)停滯。這是后退的辦法。少發(fā)行多收稅負(fù)擔(dān)是重了一些但物價平穩(wěn)經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展則不失為一種前進(jìn)的辦法。

五、糧食、紗布是市場的主要物資我掌握多少即是控制市場力量之大小。游資突擊的重點(diǎn)是滬京津三地其突擊的物種是糧、布。游資是狡猾的常常先攻或僅攻一地一物例如此次上海之米。今年華東、華北缺糧三十億斤雖已規(guī)定各

區(qū)調(diào)運(yùn)但應(yīng)看到糧食危機(jī)比紗布更大。因此滬京津須常有應(yīng)付游資沖擊的糧布。為了應(yīng)付春節(jié)后“紅盤”漲風(fēng)和由農(nóng)產(chǎn)品交易落冷而來的市場籌碼剩余現(xiàn)象必須對糧布兩項(xiàng)預(yù)有措施。軍政所需單衣布不能一次撥出兩套單衣只能分期縫制。目前京津存粗糧三億五千萬斤需要四億斤細(xì)糧一億余斤。上海存糧太少不到一億斤。據(jù)華東財(cái)委一月二十六日電在舊歷年前只能由蘇皖浙公糧中運(yùn)到一億斤。華東是新區(qū)公糧遲收確有困難但無論如何必須設(shè)法于舊歷年關(guān)前后力爭上海糧食公司存米達(dá)到四億斤。來路有二一是蘇皖浙的公糧這是主力二是東北、華中、西南撥華東的稻米。撥糧地區(qū)要不斷加工趕運(yùn)華東則應(yīng)派人接運(yùn)。今后必須保證在秋糧上市前上海、京津兩點(diǎn)除日常出售外各常囤四億斤。其辦法甲華東公糧只能用作口糧不能隨便移作經(jīng)費(fèi)開支。乙由華東全年不斷用大力向華中、西南接運(yùn)糧食。丙中貿(mào)部購?fù)饷姿膬|斤濟(jì)滬。

六、公債京津已經(jīng)派到各業(yè)上海、華中尚無報(bào)告。上海工商界似持觀望。依目前金融狀況看除西南外各大城市必須于二月十六日前將公債在各業(yè)各戶派完?duì)幦《孪卵畬⒐珎钍掌鹨徊糠秩禄臼正R。這是陳云同志起草的、以他和薄一波同志的名義向黨中央的報(bào)告。有情況有分析不僅提出了問題而且提出解決辦法。作者站在全局的高度對當(dāng)時財(cái)經(jīng)工作中的幾個主要問題逐個加以說明給黨中央提供了情況。全文夾敘夾議條理清楚文字也很樸實(shí)應(yīng)當(dāng)說是一篇情況報(bào)告的范文。寫情況報(bào)告有三戒

一戒失實(shí)。決不能把沒有調(diào)查核實(shí)的情況寫在報(bào)告里那樣將會給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志在工作指導(dǎo)上造成失誤給事業(yè)帶來損失。

二戒羅嗦。不要什么都寫什么情況都要交代來龍去脈而是要加以篩選、剪裁更不能為了引起上級重視翻來覆去強(qiáng)調(diào)某一觀點(diǎn)敘述某個事件那樣不僅浪費(fèi)筆墨反而會起相反的效果。

三戒空發(fā)議論。情況報(bào)告是以敘述情況為主必要時也可以發(fā)點(diǎn)議論。但不能憑借一點(diǎn)情況就大發(fā)宏論更不能離開報(bào)告涉及的情況無的放矢地引申發(fā)揮。那樣不僅浪費(fèi)作者和領(lǐng)導(dǎo)的時間而且會干擾領(lǐng)導(dǎo)的思想。

三答復(fù)報(bào)告。這是下級機(jī)關(guān)回答上級機(jī)關(guān)詢問時的報(bào)告。這種報(bào)告應(yīng)該是問什么答什么不要涉及詢問以外的情況。如有另外的情況必須趁此機(jī)會一并向上級反映也只能在報(bào)告的最后部分專列一條簡要地講講避免反賓為主重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。撰寫答復(fù)報(bào)告

首先應(yīng)搞清楚上級問的是什么情況否則會出現(xiàn)答非所問的笑話。其次對所詢問的有關(guān)情況要認(rèn)真了解清楚并仔細(xì)加以研究這樣才能作出準(zhǔn)確、中肯的回答。

再次文字要力求簡明扼要以把問答說清楚為宜。

下面是陳云同志一九五○年一月一日復(fù)毛澤東同志的電報(bào)回答毛澤東同志對上海經(jīng)濟(jì)情況的詢問已收進(jìn)《陳云文稿選編》。這份電報(bào)的標(biāo)題是《上海工商界情況》除抬頭和結(jié)尾外原文照錄如下 十二月三十日電悉報(bào)告如下

一除奢侈品行業(yè)外上海廠商已比六、七月大有轉(zhuǎn)機(jī)這是上海公私雙方共認(rèn)的。原因是內(nèi)地原料去滬華中、華南銷路已開。西南解放后情況必更好。

二上海市委十二月三日電稱許多大、中廠負(fù)債多難維持要求貸款否則有大批倒閉之險(xiǎn)。這在當(dāng)時也是確實(shí)的但這是一時的情況與六、七月的困難本質(zhì)上不同。

三上海廠商這次困難的原因是他們在十月十五日到十一月二十五日的全國物價大波動中對波動程度估計(jì)過頭認(rèn)為人民幣會有更大下跌利息趕不上物價漲的快貪心太大。投機(jī)者舉債買貨一般廠主寧肯舉債開支如發(fā)工資等也不肯賣貨其利息重至每借一元月息二元。十一月二十五日起物價穩(wěn)而且降出乎他們意

外于是急于拋貨還債但愈拋則愈賤愈不易脫手急于舉新債以還舊債者愈多。因此物價雖跌但銀根仍緊利息仍高。許多廠商周轉(zhuǎn)不靈叫苦連天。上海十二月三日電正是此種情況之反映。

四我們于十二月八日先撥華東五百億元大部用作收購滬廠商品小部用作貸款并準(zhǔn)備續(xù)撥一千億元。這樣使我們在上海第二屆各界人民代表會上完全居于主動。十二月二十二日華東財(cái)委稱只用了二百億元已解救了滬工商界的危機(jī)。

五申新廠主榮毅仁事后表示中共此次不用政治力量而能穩(wěn)住物價給上海工商界一個教訓(xùn)。他說六月銀元風(fēng)潮中共是用政治力量壓下去的此次則僅用經(jīng)濟(jì)力量就能穩(wěn)住是上海工商界所料不到的。根據(jù)各方反映上海商人在此次物價波動中大多認(rèn)為人民幣將與金元券一樣暴跌故投機(jī)冒險(xiǎn)的胃口特別大。相反地天津商人解放以來在物價風(fēng)潮上經(jīng)過了三波三穩(wěn)經(jīng)驗(yàn)多不敢過分冒險(xiǎn)能適可而止結(jié)果無大損失。

六十二月初上海工商界的叫喊也帶有哭窮和少買公債的企圖但當(dāng)時銀根緊周轉(zhuǎn)不靈確是主要的。他們對公債認(rèn)為不可抵制表面上是擁護(hù)的但抱有兩個希望一是少派二是以合理價格收兌黃金。我們決定滿足其第二個希望并嚴(yán)重注意不使銀根太緊力求保持適度。這篇答復(fù)報(bào)告分六條逐步說明情況。每條都有情況、有分析、有結(jié)論觀點(diǎn)明晰條理清楚文風(fēng)樸實(shí)簡練沒有一句多余的話。

四報(bào)送文件、物件的報(bào)告。

這是下級向上級報(bào)送文件、物件時隨文、隨物寫的報(bào)告。多數(shù)是一兩句話也有的扼要地復(fù)述一下文件的主要內(nèi)容或與物件有關(guān)的事宜。比如“市政府現(xiàn)送上我區(qū)一九八二年環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃請審閱。年、月、日?！?以上四種工作報(bào)告只是大體的分類。有的報(bào)告很難嚴(yán)格地歸于某一類。比如工作總結(jié)它可以作為情況性工作報(bào)告報(bào)送上級也可以作為會議報(bào)告在有關(guān)會上進(jìn)行討論。但不論

哪類工作報(bào)告總起來說要比簡報(bào)嚴(yán)肅得多。因此對編者的思想水平和寫作能力要求也比較高。從寫好簡報(bào)到寫好工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)說是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的一個飛躍。