第一篇：吉安市人事代理的辦理程序

人事代理的辦理程序

發(fā)布時間：2012-09-03來源：市人力資源和社會保障局

辦理程序：

1、提出委托申請。個人委托需出示身份證、畢業(yè)報到證等證件，并提交身份證。畢業(yè)證復(fù)印件；單位委托憑單位介紹信。

2、填表。個人填寫《人事代理人員登記表》一式兩份，并在“流動去向及要求”欄內(nèi)寫晨委托事項和期限，如屬在職人員還需經(jīng)原單位和主管部門簽署意見并加蓋公章；單位填寫《委托代理人事關(guān)系和檔案人員名單表》，并加蓋公章。

3、調(diào)檔。由人才交流中心發(fā)接收函，將委托方要求代理的人事關(guān)系和檔案調(diào)入。

4、簽訂合同。由人才交流中心（甲方）與委托方（乙方）簽訂委托管理人事關(guān)系、檔案合同書，同時委托方按規(guī)定向人才交流中心交付管理費。

辦理單位：吉安市人才交流中心

聯(lián)系地址：吉安市陽明西路42號二樓人事代理部

聯(lián)系電話：0796--8231031

收費標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)省財政廳贛計收費字[2003]819號文件，人事代理實行有償服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)為240元/年。

第二篇：洛陽市人事代理辦理程序

洛陽市人事代理辦理程序（針對河南科技大學(xué)2011屆畢業(yè)生）

一、就業(yè)協(xié)議書蓋章

下面三種情況畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書需要在洛陽市人事系統(tǒng)蓋章

1、畢業(yè)時已在洛陽聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生

2、洛陽戶籍的普招畢業(yè)生，畢業(yè)時暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或準(zhǔn)備出國的

3、非洛陽戶籍的普招畢業(yè)生，畢業(yè)時暫未聯(lián)系到接收單位，如果有意在洛陽就業(yè)的

蓋章流程：

院系負責(zé)人（輔導(dǎo)員）將以上三種情況的畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》集中收齊——》到市行政服務(wù)中心三樓人保局窗口簽章——》回學(xué)校辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證——》報到證辦出來以后，學(xué)校及時將以上畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入洛陽市人才人事公共服務(wù)中心

二、人事代理辦理流程

畢業(yè)生拿到《就業(yè)報到證》后，先登錄洛陽人才網(wǎng)（004km.cn）“人才服務(wù)”欄目進行檔案查詢，確認(rèn)檔案到達洛陽市人才人事公共服務(wù)中心后，持、《就業(yè)報到證》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人保局窗口蓋章——》持《就業(yè)報到證》和兩張一寸彩照以及代理費到市人才人事公共服務(wù)中心辦理人事代理手續(xù)。

如需要落戶的外地畢業(yè)生同時需持《戶口遷移證》。

市行政服務(wù)大廳地址：新區(qū)市政府西文物大廈，西工可乘26路、澗西乘29路 電話63917125 洛陽市人才人事公共服務(wù)中心地址：澗西區(qū)黃河南路1號，可乘8路、69路、29路 電話63119500

三、人事代理相關(guān)問題解答

1、人事代理簡介：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。

洛陽市人才人事公共服務(wù)中心是隸屬洛陽市人力資源和社會保障局的人才服務(wù)機構(gòu)，在畢業(yè)生人事代理方面，提供畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢、畢業(yè)生人事檔案管理、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、職稱資格考評、干部身份認(rèn)定、工齡計算、檔案工資調(diào)整、出具報考公務(wù)員、研究生的政審資料等服務(wù)。

2、哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請人事代理？

凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)、各種中介機構(gòu)等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生；準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考驗或自費出國留學(xué)的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實行人事代理。

3、畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處呢? 第一、對畢業(yè)生而言，保留了干部身份，能充分地享受國家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業(yè)）工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會、政治待遇和人事服務(wù)都能得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金等等。像我們遇到的就有很多這種情況,同班同學(xué)工作幾年后一起考上了公務(wù)員,發(fā)現(xiàn)自己比同學(xué)工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業(yè)后都是在私營企業(yè)工作,但是他的同學(xué)辦理了人事代理手續(xù),進入國家機關(guān)工齡是連續(xù)計算的,和別人一比就吃虧了.第二、可以放心到市內(nèi)外各類性質(zhì)的用人單位求職。畢業(yè)生人事代理后找到了接收單位或考上研究生需要辦理調(diào)動的，可以及時從我中心辦理人事調(diào)出手續(xù)。前幾天有一個學(xué)生咨詢了這樣一件事情,這個同學(xué)是2000年畢業(yè)就去上海的,現(xiàn)在在上海干的很不錯,那么公司就要把他的檔案和戶口轉(zhuǎn)過去,他一聽傻眼了,畢業(yè)這么多年了,根本沒考慮這問題,去那里找檔案辦手續(xù)阿,最后找到我們?nèi)瞬胖行?，由于上海方面不按畢業(yè)生接受,只能調(diào)動,于是辦理了就業(yè)手續(xù)一年以后轉(zhuǎn)正定級才能調(diào)過去。

第三、畢業(yè)生辦理了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和繳納住房公積以后，就能老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)，并能使用住房公積金優(yōu)惠購買住房,畢業(yè)生的合法權(quán)益得到充分保障。

4、問題解答：

問：就業(yè)協(xié)議書上蓋章了，是不是就意味著辦了人事代理了？

答：不是的。就業(yè)協(xié)議書蓋章后，只是為了領(lǐng)取報到證；拿到報到證后，再按照第二條所說的流程辦理。問：辦理人事代理手續(xù)可以找別人代辦嗎？

答：可以。讓代辦的人拿著《就業(yè)報到證》原件到辦理現(xiàn)場后，畢業(yè)生本人需打電話進行確認(rèn)。問：人事代理費用是多少？什么時候交？怎么交？

答：目前洛陽市人才人事公共服務(wù)中心對畢業(yè)生實行人事代理的推出優(yōu)惠收費措施：

1、實行人事代理當(dāng)年只收取檔案保管費（60元），免當(dāng)綜合服務(wù)費（50元）；

2、凡“零就業(yè)”家庭和特殊困難家庭大學(xué)生，憑個人申請和相關(guān)證明免當(dāng)年檔案管理費和綜合服務(wù)費。

3、大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的，免三年檔案管理費和綜合服務(wù)費；

4、到縣域（含吉利區(qū)）民營企業(yè)工作的大學(xué)生，憑勞動合同免一年檔案管理費和綜合服務(wù)費；

5、全日制研究生（含）以上學(xué)歷人員和海外留學(xué)歸國人員到我市民營企業(yè)工作的，免一年檔案管理費和綜合服務(wù)費；

6、到洛陽各產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)企業(yè)工作的全日制本科（含）以上大學(xué)生，憑勞動合同免一年檔案管理費和綜合服務(wù)費。

畢業(yè)生在辦理人事代理手續(xù)時繳納第一年的代理費用；以后可以一年繳納一次。目前繳納費用需要到洛陽市人才人事公共服務(wù)中心人才流動科繳納（可以找人代替）。問：不是洛陽籍的畢業(yè)生暫時沒有聯(lián)系到單位，檔案是回原籍還是留在洛陽？ 答：都可以。但建議省外的畢業(yè)生最好還是回原籍辦理相關(guān)手續(xù)；省內(nèi)的如果想在洛陽發(fā)展，可以在洛陽辦理人事代理手續(xù)。

友情提醒：關(guān)于洛陽市人才人事公共服務(wù)中心為畢業(yè)生提供的其他服務(wù)也可登陸洛陽人才網(wǎng)（004km.cn）查看。網(wǎng)站電話：63119567。

第三篇：人事代理辦理程序1

湖北文理學(xué)院關(guān)于辦理襄陽市人才中心人事代理的說明

為了做好畢業(yè)生離校后的檔案、戶口、黨員關(guān)系的代理工作，我校同襄陽市人才中心（以下簡稱“市人才”）協(xié)商集中辦理2012屆畢業(yè)生人事代理。具體辦法說明如下：

1、辦理人員范圍：在襄樊就業(yè)或襄樊籍的2012屆襄樊學(xué)院畢業(yè)生

（簽約正式協(xié)議、資教、西部計劃、預(yù)服兵役、升學(xué)畢業(yè)生不能辦理人事代理）

2、費用：2年人事代理費120元／人。

3、辦理方法：

已找到襄陽地區(qū)工作的畢業(yè)生需持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)辦（辦公樓105室）填寫《人事代理匯總表》，交納代理費120元，并領(lǐng)取人事代理證書。

4、辦理市人才人事代理的畢業(yè)生，檔案將由學(xué)校集中轉(zhuǎn)移至市人才中心。辦理人事代理，可以從代理之日起計算工齡，保留其干部（檔案）身份，可以辦理職稱、檔案工資手續(xù)，以后被國家機關(guān)、全民所有制企事業(yè)單位錄用，可按在職人員辦理調(diào)動手續(xù)，可免費在市人才中心托管戶口2年，可按市區(qū)考生對待參加國家公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員考試。

5、需要辦理落戶的畢業(yè)生，應(yīng)在《市人才中心人事代理匯總表 》中確認(rèn)。畢業(yè)生在畢業(yè)前憑本人報到證（報到證如何發(fā)放，另行通知）,到戶籍科領(lǐng)取戶口遷移卡，到市人才辦理落戶手續(xù)后到檀溪派出所落戶。人才中心只提供臨時戶口托管，代理人員結(jié)婚或在市區(qū)購房，戶口必須遷出。

6、需要辦理黨組織關(guān)系落戶的畢業(yè)生，須將黨組織關(guān)系開到“中共襄陽市人才中心黨委”。預(yù)備黨員在預(yù)備期間每手寫一份思想?yún)R報，預(yù)備期滿后，隨轉(zhuǎn)正申請（手寫）一并寄到市人才中心黨委，辦理黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。

辦理時間：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：30

5月28日—6月1日全天

辦理地點：學(xué)校辦公樓105室

注：與具有檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，不能辦理人事代理。

襄陽市人才中心

地址：襄陽市襄城檀溪路160號

（市內(nèi)乘坐6、21、25、511、512、537路圖書館站下）

電話：36050603938395（戶口咨詢）

網(wǎng)址：http:///（襄陽市人才網(wǎng)）

第四篇：人事代理類型及辦理程序

人事代理類型及辦理程序

一、單位人事代理

1、申請。單位向市人才交流中心提出申請，遞交人事代理委托申請書，并提供營業(yè)執(zhí)照副本或批準(zhǔn)成立的有效文書原件和復(fù)印件。

2、簽訂合同。市人才交流中心審核單位相關(guān)材料無誤后，與單位簽訂《人事代理合同》，并辦理有關(guān)“立戶”手續(xù)。

3、接受代理。人事代理合同生效后，市人才交流中心將按照《人事代理合同》規(guī)定的內(nèi)容，為用人單位提供相關(guān)的人事管理與服務(wù)。辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、人事代理委托申請書；

2、營業(yè)執(zhí)照副本或編制部門批準(zhǔn)成立的文件原件和復(fù)印件；

3、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

二、個人人事代理

（一）辭職人員人事代理

1、申請。市直單位工作人員要求辭職，需按人事管理權(quán)限向所在單位或主管部門提出辭職申請，填寫《辭職申請表》。

2、審批。單位在接到申請人的辭職申請后，三個月內(nèi)予以審核或?qū)徟?/p>

3、移交檔案。單位將辭職人員的《辭職申請表》和人事檔案、工資關(guān)系移交市人才交流中心。

4、簽訂合同。市人才交流中心驗收《辭職申請表》和人事檔案無誤后，與辭職人員簽訂《人事代理合同書》，并發(fā)給辭職人員《辭職證明書》。辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、辭職申請表；

2、人事檔案；

3、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。

（二）辭退人員人事代理

1、由單位提出書面意見，說明辭退的理由和事實依據(jù)。

2、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定后，按人事管理權(quán)限辦理辭退手續(xù)，發(fā)給本人《辭退證明書》，并報同級政府人事部門備案。當(dāng)事人不服辭退決定的，可以接到《辭退證明書》15日內(nèi)，向人事爭議仲裁機構(gòu)仲裁。

3、單位將被辭退人員的人事檔案、工資關(guān)系、婚育證明等材料一并移交市人才交流中心，同時通知被辭退人員持《辭退證明書》、身份證到市人才交流中心辦理人事代理手續(xù)。

三、畢業(yè)生人事代理

1、擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生。

（1）接收單位在《就業(yè)協(xié)議書》上簽章后，由市人才交流中心審核簽署人事代理意見，同時交畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門簽署意見。

（2）畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)習(xí)統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交市人才交流中心。

（3）畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》與市人才交流中心簽訂《人事代理合同書》后，到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門開具《工作介紹信》。而后再憑《戶口遷移證》辦理落戶手續(xù)。接收單位未建立集體戶口的，可根據(jù)本人情況將戶口落入市人才交流中心集體戶。

2、擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的畢業(yè)生。

（1）持《就業(yè)協(xié)議書》到市人才交流中心簽署人事代理意見。

（2）畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交市人才交流中心。

（3）畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、畢業(yè)證等材料到市人才交流中心報到，簽訂《人事代理合同書》，辦理存檔和入戶。

3、擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求改派的畢業(yè)生。

（1）提供《就業(yè)報到證》和原接收單位同意該派的證明，由市人才交流中心出具接收函。

（2）憑市人才交流中心的接收函和原《就業(yè)報到證》直接到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門辦理改派手續(xù)。

（3）持畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門改派后的《就業(yè)報到證》以及《戶口遷移證》、畢業(yè)證等材料，到市人才交流中心簽訂《人事代理合同書》，辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，戶口可遷入市人才交流中心集體戶。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書；

2、畢業(yè)生就業(yè)報到證；

3、戶口遷移證；

4、畢業(yè)證復(fù)印件；

5、身份證照片2張。

四、其他流動人員人事代理

1、申請。流動人員持有效證件（工作介紹信、解除聘用合同協(xié)議），向市人才交流中心提出人事代理申請。

2、移交檔案。市人才交流中心審核有關(guān)材料后，出具調(diào)檔函，人事檔案，工資關(guān)系移交市人才交流中心。

3、簽訂合同。市人才交流中心驗收人事檔案無誤后，與其簽訂《人事代理合同書》，建立人事代理關(guān)系。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、有效證件；

2、人事檔案；

3、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移信。

人事代理業(yè)務(wù)及辦理程序

一、人事檔案管理

（一）人事檔案接收

1、調(diào)檔。單位或個人提供相關(guān)證明或身份證，由市人才交流中心向原檔案管理單位開具調(diào)檔函，原單位憑調(diào)檔函將其人事檔案和人事關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才交流中心。原則上不準(zhǔn)個人攜帶檔案，特殊情況個人自帶檔案的，應(yīng)密封后交市人才交流中心。

2、審查。市人才交流中心接檔后對檔案材料審查無誤后，由單位或個人填寫《存檔登記表》；如果發(fā)現(xiàn)材料不全或不清楚的，由市人才交流中心出具《人事檔案補充材料通知單》，要求原單位予以補齊或查清。市人才交流中心不受理私自拆封的人事檔案。

3、接收。市人才交流中心與單位或個人簽訂《人事代理合同書》，發(fā)給《人事代理手冊》。同時，將存檔人員信息錄入計算機，并按規(guī)定提供相關(guān)服務(wù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、身份證原件或相關(guān)證明；

2、人事檔案；

3、人事關(guān)系介紹信；

4、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移信；

5、婚姻及計生證明。

（二）人事檔案轉(zhuǎn)出

1、送交調(diào)函。個人提供縣級以上政府人事部門人才交流中心商調(diào)函，或符合國家規(guī)定的有效文書及現(xiàn)工作單位同意調(diào)處的證明，經(jīng)市人才交流中心審核后，憑人事代理手冊、開具的服務(wù)費用清單一并呈請分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

個人在非國有單位或?qū)嵭腥耸麓淼膰袉挝恢g流動，不辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，其檔案仍由市人才交流中心管理。

2、終止代理關(guān)系。檔案轉(zhuǎn)出前，個人與市人才交流中心應(yīng)先終止與檔案管理相關(guān)的其他代理關(guān)系，如組織關(guān)系、戶口等，交回《人事代理合同書》、《人事代理手冊》，結(jié)清人事代理服務(wù)費用。

3、轉(zhuǎn)出檔案。市人才交流中心對轉(zhuǎn)出的檔案進行核對、整理，開具人事關(guān)系、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移信，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，將檔案密封后移交給單位（或個人）。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、調(diào)檔函或有效文書；

2、單位同意調(diào)處的證明；

3、人事代理（合同）手冊。

二、人事關(guān)系管理

（一）畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級

1、申請。個人對一年來的思想和工作情況進行總結(jié)，提出轉(zhuǎn)正定級申請，并領(lǐng)取填寫《普通高（中）等院（學(xué)）校畢業(yè)生見習(xí)期滿確定工資等級審批表》。

2、審批。市人才交流中心會同用人單位對畢業(yè)生進行全面考核?？己撕细竦模捎萌藛挝缓炇鹨庖姾髨笫腥瞬沤涣髦行?，辦理轉(zhuǎn)正定級審批手續(xù)。

3、歸檔。市人才交流中心將審批結(jié)果通知用人單位，并將有關(guān)材料歸入本人檔案。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、畢業(yè)生見習(xí)期滿定級審批表；

2、人事代理（合同）手冊。

（二）檔案工資調(diào)整（核定）

1、調(diào)動工作人員的工資核定。調(diào)動工作后，檔案轉(zhuǎn)入市人才交流中心實行人事代理的人員，不論其原單位執(zhí)行何等工資標(biāo)準(zhǔn)，市人才交流中心均按國家規(guī)定的事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)重新核定其檔案工資。

2、新參加工作人員見習(xí)期滿后的工資核定。新參見工作人員見習(xí)期滿申請定級，其人事檔案須在市人才交流中心管理一年以上，市人才交流中心確定相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。

3、正常升級。凡人事檔案在市人才交流中心管理兩年以上且連續(xù)兩年考核為合格以上的人員，根據(jù)本人要求，市人才交流中心按照國家規(guī)定的事業(yè)單位調(diào)資政策，核定其增資額（一般兩年晉升一個工資檔次），記入本人檔案；考核不合格的不得晉升檔案工資。

4、晉升職稱增資。存檔人員取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格后，應(yīng)及時將相關(guān)審批表送交市人才交流中心，由市人才交流中心按新取得的職稱資格相應(yīng)增加檔案工資。原職務(wù)工資低于新任職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)最低檔的，進入新任職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)最低檔；原職務(wù)工資已在新任職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，就近就高進入新任職務(wù)工資檔次。

5、工資調(diào)標(biāo)。國家機關(guān)、事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一調(diào)整時，市人才交流中心按照國家規(guī)定的調(diào)整幅度，根據(jù)本人實際情況和要求，為人事代理人員調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)，記入本人檔案。

（三）黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

按照《中共中央組織部關(guān)于加強黨員流動中組織關(guān)系管理的暫行規(guī)定》（組通[1994]1號）精神，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入原則：因人才流動，或應(yīng)屆大中專畢業(yè)生報到就業(yè)，其人事關(guān)系、人事檔案委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)管理的黨員，才能將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機構(gòu)。

1、檔組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

（1）流動人員黨員到市人才交流中心辦理人事代理手續(xù)，其人事檔案轉(zhuǎn)入市人才交流中心。

（2）流動人員黨員持原單位基層黨委出具的有效期內(nèi)的黨員組織關(guān)系介紹信，到市人事局機關(guān)黨委辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)再轉(zhuǎn)入市人才交流中心流動人員支部委員會，并填寫《黨員登記表》。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、身份證復(fù)印件；

2、人事代理（合同）手冊；

3、黨組織關(guān)系介紹信；

4、2張1寸免冠照片；

2、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

（1）流動人員黨員的人事檔案轉(zhuǎn)出市人才交流中心時，其組織關(guān)系應(yīng)隨之轉(zhuǎn)出；

（2）流動人員黨員轉(zhuǎn)出組織關(guān)系時，須憑有效證件辦理轉(zhuǎn)出黨員組織關(guān)系介紹信，并在黨員登記本上簽字。辦理黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)有二類情況：

1、從市直單位或縣區(qū)轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的人員，應(yīng)由原單位黨委或縣區(qū)委組織部對市直機關(guān)工委開具黨組織關(guān)系介紹信，然后轉(zhuǎn)入人事局機關(guān)黨委，再轉(zhuǎn)入市人才交流中心流動人員支部委員會。

2、從外省、市、縣（區(qū)）轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的人員，應(yīng)由原所在省市縣（區(qū)）委組織部對市委組織部開具黨組織介紹信，通過市直機關(guān)工委轉(zhuǎn)入市人事局機關(guān)黨委，再轉(zhuǎn)入市人才交流中心流動人員支部委員會。

（四）出具有關(guān)證明

1、婚姻證明。提供雙方《戶口本》、《居民身份證》、現(xiàn)工作單位開具的未婚證明、《人事代理合同書》或《人事代理手冊》等，由市人才交流中心審核后出具《婚姻狀況證明》。本人持《婚姻狀況證明》到所在縣區(qū)民政部門辦理結(jié)婚登記手續(xù)。

2、考研證明。提供現(xiàn)工作單位出具的證明（無工作單位的由戶口所在地居委會出具證明）、《考研申報表》（工作單位簽章）、《人事代理合同書》或《人事代理手冊》由市人才交流中心審核后出具考研證明。學(xué)校錄取后，憑錄取通知書辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

3、學(xué)歷、工齡、身份、存檔等證明。憑《人事代理合同書》，由市人才交流中心依據(jù)本人檔案，出具相關(guān)證明。

（五）因私出國（境）政審

1、申請。個人填寫《中國公民出國境申請審批表》或《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請審批表》（以下簡稱審批表），經(jīng)單位簽署意見后送交市人才交流中心；無工作單位的，直接送交市人才交流中心。

2、審查。市人才交流中心依據(jù)檔案進行材料核實，并簽署意見。

3、審批。個人持審批表和《人事代理合同書》到公安部門辦理審批手續(xù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料:

1、審批原件和復(fù)印件；

2、人事代理（合同）手冊。

（六）因公出國（境）政審

1、申請。單位向市人才交流中心提出出國（境）政審申請，并提出《出國任務(wù)批件》、《因公出國人員審查表》或《考核材料》、《體檢表》等。

2、審查。市人才交流中心對出國人員的材料進行審查，符合出國規(guī)定的，依據(jù)其檔案內(nèi)容出具相關(guān)證明報市人事局，市人事局審查后下達政審批件。

3、申辦護照。單位持政審批件等材料到有關(guān)部門申辦安全批件和出國護照。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、單位申請；

2、出國任務(wù)批件原件和復(fù)印件；

3、因公出國境人員審查表；

4、考核材料；

5、體檢表；

6、人事代理（合同）手冊。

（七）考核

市人才交流中心每年11月份安排考核工作。屆時，用人單位或存檔個人可持《人事代理合同》，到市人才交流中心領(lǐng)取《考核登記表》。用人單位根據(jù)考核有關(guān)規(guī)定和要求，具體組織實施對員工的考核，其主要程序是：

（1）用人單位在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上，由被考核人填寫《考核登記表》，進行個人總結(jié)。根據(jù)被考核人的總結(jié)和平時表現(xiàn)寫出評語，確定考核結(jié)果；

（2）用人單位將考核結(jié)果記入《考核登記表》，加蓋單位公章，送交市人才交流中心審核后，存入本人檔案。

三、聘用合同簽證

1、送交材料。用人單位和聘用人員簽訂聘用合同（一式三份）后10日內(nèi)須送交市人才交流中心簽證。用人單位以本單位制定的規(guī)章制度為依據(jù)簽訂的聘用合同，送交簽證時必須附上該規(guī)章制度原件。

2、審查。市人才交流中心審查合同文本內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，合同條款是否規(guī)范、雙方的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)是否明確，聘用人員的檔案是否在市人才交流中心管理。

3、簽證。對審查合格的聘用合同，市人才交流中心在三個工作日內(nèi)予以簽證，由簽證人員在聘用合同上簽名并加蓋聘用合同簽證專用章，承認(rèn)合同的合法性。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、聘用合同書；

2、單位制定的規(guī)章制度原件；

3、人事代理（合同）手冊。

4、合法的營業(yè)執(zhí)照或批文原件和法人證明。

四、畢業(yè)生初定技術(shù)職務(wù)

正規(guī)全日制院校畢業(yè)生符合國家規(guī)定的初聘條件的存檔人員可辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)年續(xù)。

1、申請。個人對見習(xí)期間的工作情況進行總結(jié)，提出初定技術(shù)職務(wù)申請。用人單位或個人到市人才技術(shù)交流中心領(lǐng)取并填寫《初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》。

2、推薦。市人才交流中心會同用人單位對畢業(yè)生進行考核，由用人單位提出初定意見并在《初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》上簽署單位意見后，連同畢業(yè)證書及相關(guān)材料報市人才交流中心。

3、認(rèn)定。市人才交流中心對申報材料進行核實，提出資格審查意見，報市職改部門認(rèn)定。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表；

2、畢業(yè)證；

3、2張2寸免冠照片；

4、人事代理（合同）手冊。

五、職稱評審

1、申請。個人根據(jù)相關(guān)專業(yè)任職條件提出申請，填寫申報材料。

2、推薦。市人才交流中心會同所在單位對申報人員的政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等情況進行考核，并由所在單位提出推薦意見，報送評審材料。

3、評審。市人才交流中心對申報人員的各種證件、論文、論著、成果及評審材料進行審核，對符合申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的人員，報市職改部門審查后，送省有關(guān)系列高評委評審；對符合申報中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的人員，市人才交流中心報市職改部門委托各有關(guān)系列中、初級評委會評審。

4、辦證。市人才交流中心將評審?fù)ㄟ^人員名單通知用人單位，并統(tǒng)一辦理任職資格證書。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、職稱評審需要的各類表格及證書、論文、論著、成果及評審材料；

2、人事代理（合同）手冊；

六、職稱資格考試

1、報名。個人提供《畢業(yè)證》、《資格證》、《人事代理手冊》、單位證明等材料，由市人才交流中心進行資格審查后，發(fā)給報名表，辦理報名手續(xù)。

2.考試。市人才交流中心統(tǒng)一代理發(fā)放《準(zhǔn)考證》，報考人員憑《準(zhǔn)考證》、《身份證》參加相關(guān)專業(yè)考試。

3、辦證。市人才交流中心將考試合格人員名單通知單位或個人，由單位或個人持《人事代理手冊》到市人才交流中心辦理登記和辦證手續(xù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、畢業(yè)證；

2、資格證；

3、單位證明；

4、人事檔案。

第五篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關(guān)系

（一）單位開戶

1、提供（企業(yè)）工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件/(事業(yè)單位)法人登記證復(fù)印件/組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫詳細信息并加蓋公章；

5、持上述材料來我中心簽訂代理合同，設(shè)立單位代理戶頭，建立單位集體委托人事代理關(guān)系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱、法人、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等變更的，及時辦理信息變更手續(xù)。

2、單位提供信息變更說明、工商出具的變更證明、新的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或組織機構(gòu)代碼證。

3、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫詳細信息并加蓋公章來我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關(guān)系終止

1、單位出具終止代理關(guān)系的報告；

2、提供工商注銷證明文件或其它證明材料；

3、結(jié)算檔案費用；

二、業(yè)務(wù)辦理

（一）轉(zhuǎn)入單位戶頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開原單位的證明和現(xiàn)單位聘(錄)用證明及時間，由我中心開具商調(diào)函調(diào)檔；

2、對來檔進行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時辦理存檔手續(xù)；

4、檔案原就在我中心代理的，根據(jù)單位證明直接轉(zhuǎn)入單位戶頭管理。

（二）轉(zhuǎn)出單位戶頭

1、單位提供離職人員名單及離開時間，注明檔案費用繳納情況；

2、根據(jù)單位證明材料結(jié)算檔案費用；

3、將離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位集體戶頭，如需調(diào)轉(zhuǎn)其他單位，請持接收方出具的商調(diào)函辦理。

（注：離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位戶頭后可繼續(xù)在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關(guān)證明，辦理轉(zhuǎn)遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應(yīng)及時補充檔案材料，充實完善檔案。及時將代理人員的后續(xù)學(xué)歷材料、聘用合同、考核表、職稱考評申報材料、任免、工資、獎勵與處罰等相關(guān)材料送交人才中心歸檔。

3、費用繳納。代理單位應(yīng)按規(guī)定向人才中心繳納檔案管理費用，如不按時繳納，經(jīng)催繳后于當(dāng)年年底仍未補繳的，我中心有權(quán)停止一切代理服務(wù)。

三、注意事項

1、建立單位委托代理關(guān)系的代理人員數(shù)量需達到5人以上。

2、接收應(yīng)屆高校畢業(yè)生的單位，請于每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達，以便及時轉(zhuǎn)入單位集體戶頭。