第一篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心、北京市西城區(qū)人才培訓(xùn)中心（以下簡稱“中心”）簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申請人”），可申請辦理退休手續(xù)。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）

（一）達(dá)到國家規(guī)定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動鑒定委員會確認(rèn)為完全喪失勞動能力的。

（二）達(dá)到規(guī)定的繳費年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

注：“視同繳費年限”是指《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險費前連續(xù)工齡審定表》認(rèn)定的年限。

三、辦理退休

（一）達(dá)到規(guī)定年齡及繳費年限的退休

1、提交材料

（1）須到達(dá)退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區(qū)勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門辦理后續(xù)手續(xù)。

（二）從事過“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）須到達(dá)退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區(qū)勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門辦理后續(xù)手續(xù)。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休

1、提交材料

（1）須到達(dá)退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書》二份。（沒有的按照須知要求提供相關(guān)材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）

（2）申請人提交《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區(qū)勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門辦理后續(xù)手續(xù)。

四、辦理須知1、1998年7月1日前參加工作，1998年7月1日后退休且繳費年限不滿10年的人員（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養(yǎng)老補償金。

2、1998年7月1日后參加工作，個人繳費年限不滿15年的（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位

登記表》和原單位經(jīng)北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關(guān)的詳細(xì)資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病歷（或病歷摘要）、X或CT片及報告書、化驗單等材料。

（3）醫(yī)療期滿的職工需提供職工醫(yī)療期協(xié)議書。

（4）工傷與職業(yè)病職工需提供《企業(yè)職工工傷人定申請表》。

第二篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序[定稿]

委托人事代理單位辦理退休工作程序

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍 ；

凡與哈爾濱市人才交流服務(wù)中心、及我公司簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申 請人”），可申請辦理退休手續(xù)。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）達(dá)到國家規(guī)定退休年齡：

（一）達(dá)到國家規(guī)定退休年齡：

1、男年滿 60 周歲，女工人年滿 50 周歲，女干部年滿 55 周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累 計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿 55 周歲，女年滿 45 周歲。

3、男年滿 50 周歲，女年滿 45 周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動鑒定委員會確認(rèn)為 完全喪失勞動能力的。達(dá)到規(guī)定的繳費年達(dá)到規(guī)定的繳費年限：

（二）達(dá)到規(guī)定的繳費年限；

1、在 1998 年 7 月 1 日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿 10 年以上。

2、在 1998 年 7 月 1 日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿 15 年以上。注：“視同繳費年限”是指《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險費前連續(xù)工齡 審定表》認(rèn)定的年限。

三、辦理退休 ；

（一）達(dá)到規(guī)定年齡及繳費年限的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達(dá)退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限 認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區(qū)勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門辦理后續(xù)手續(xù)。特殊工種”的（二）

從事過“特殊工種 的退休 從事過 特殊工種

1、提交材料 ；

（1）須到達(dá)退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限 認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區(qū)勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門辦理后續(xù)手續(xù)。因病或因工致殘完全喪失勞動能力的

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達(dá)退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限 認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書》二份。（沒有的按照須知 要求提供相關(guān)材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）申請人提交《北京市養(yǎng)老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區(qū)勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門辦理后續(xù)手續(xù)。

四、辦理須知 ； 1、1998 年 7 月 1 日前參加工作，1998 年 7 月 1 日后退休且繳費年限不滿 10 年的人員（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養(yǎng)老補償金。2、1998 年 7 月 1 日后參加工作，個人繳費年限不滿 15 年的（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工 人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支 付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位 登記表》和原單位經(jīng)北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休 工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關(guān)的詳細(xì)資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病 歷（或病歷摘要）或 CT 片及報告書、化驗單等材料。、X

（3）醫(yī)療期滿的職工需提供職工醫(yī)療期協(xié)議書。

（4）工傷與職業(yè)病職工需提供《企業(yè)職工工傷人定申請表》。

第三篇：委托人事代理個人辦理退休工作程序及須知

委托人事代理個人辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）簽訂《個人委托保存檔案合同書》且檔案已存入“中心”的人員，可申請辦理退休手續(xù)。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）

（一）達(dá)到國家規(guī)定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動鑒定委員會確認(rèn)為完全喪失勞動能力的。

（二）達(dá)到規(guī)定的繳費年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

注：“視同繳費年限”是指《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險費前連續(xù)工齡審定表》認(rèn)定的年限。

三、辦理時間

每月20日至次月10日(公休日不順延)，委托人事代理個人向“中心”提交辦理退休的材料。

四、辦理退休

（一）達(dá)到規(guī)定年齡及繳費年限的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片5張；

2、辦理程序

(1)在到達(dá)退休年齡前一個月，到“中心”填寫《退休申請表》一份；(2)申請人填寫《北京市養(yǎng)老保險清算個人賬戶申請表》一份交中心工作人員；

(3)中心工作人員審核檔案及提交材料，并負(fù)責(zé)到西城區(qū)社保中心打印《個人賬戶清算單》三份；

(4)工作人員填寫《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》四份和《基本醫(yī)療保險視同繳費年限認(rèn)定審批表》三份?！痘踞t(yī)療保險參保人員減少表》(表九)；

(5)“中心”根據(jù)《個人賬戶清算單》計算退休人員退休金；

(6)由“中心”負(fù)責(zé)到北京市西城區(qū)勞動和社會保障局社會保險科辦理審批 手續(xù)；

(7)持《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者退休審批表》和(表九)到西城區(qū)社保中心辦理退休登記手續(xù)，領(lǐng)取并填寫《退休證》；

(8)由申請人將檔案送至西城區(qū)勞動和社會保障局社會化服務(wù)科，轉(zhuǎn)入戶口所在地街道按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。

（二）從事過“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片8張；

(3)申請人從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位登記表》和經(jīng)北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”的《提前退休工種備案表》；

2、辦理程序

（1）填寫《職工提前退休審批表》一式三份。

（2）辦理手續(xù)同“達(dá)到規(guī)定年齡及繳費年限的退休”。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片8張；

（3）申請因病提前退休需到北京市勞動鑒定委員會進(jìn)行勞動鑒定。進(jìn)行勞動鑒定所需材料為：①職工本人的書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況；②提供和病情有關(guān)的詳細(xì)資料，包括：診斷證明(原件)、住院或門診病歷(或病歷摘要)、X或CT片及報告書、化驗單等材料；③醫(yī)療期滿的職工需提供職工醫(yī)療期協(xié)議書；④工傷與職業(yè)病職工需提供《企業(yè)職工工傷認(rèn)定申請表》；

(4)勞動鑒定費200元；

2、辦理程序

(1)填寫《職工勞動鑒定表》一式三份；

(2)“中心”每月匯總材料上報北京市勞動鑒定委員會。(3)市鑒定委員會鑒定結(jié)果為“完全喪失勞動能力”的職工可辦理退休手續(xù)，具體辦理程序同“達(dá)到規(guī)定年齡及繳費年限的退休”。

五、辦理須知 企業(yè)職工退休的條件

按照國家規(guī)定，退休年齡為：（1）男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲；（2）井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其它有害身體健康的工作，男年滿55周歲，女年滿45周歲；（3）滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動鑒定委員會確認(rèn)為完全喪失勞動能力的。在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上；在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

第四篇：委托人事代理單位協(xié)議簽訂工作程序及須知

委托人事代理單位協(xié)議簽訂工作程序及須知

一、辦理范圍和條件

凡在北京市合法注冊，具有獨立法人資格的各類企、事業(yè)單位和社會團體，包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、股份制企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺投資等類型企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體，均可到北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心、北京市西城區(qū)人才培訓(xùn)中心（以下簡稱“中心”），辦理《單位委托人事代理協(xié)議書》的簽訂手續(xù)。

二、提交材料

1、企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》或《個體工商戶營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照須經(jīng)有關(guān)部門年檢）；社會團體持《社會團體法人登記證》副本原件及復(fù)印件；事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人登記證》副本原件及復(fù)印件；非法人企業(yè)持《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書；外省市駐京機構(gòu)及跨國公司持在京有關(guān)部門注冊的合法手續(xù)原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書。

2、國家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織—機構(gòu)代碼證書副本原件及復(fù)印件。

3、高新技術(shù)企業(yè)持《高新技術(shù)企業(yè)證書》原件和復(fù)印件；德勝科技園區(qū)企業(yè)持《德勝科技園區(qū)企業(yè)入駐證書》原件和復(fù)印件；金融企業(yè)持有關(guān)部門認(rèn)定材料原件和復(fù)印件。

4、單位介紹信。

5、法人身份證原件和復(fù)印件。

6、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

三、辦理程序

1、審核材料

“中心”對單位提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)以上材料符合條件后，與單位簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》。

2、協(xié)商內(nèi)容

“中心”與單位就具體代理業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)各單位不同實際情況，由雙方法人或代理人確認(rèn)代理事項，核實無誤后，簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》。

3、簽訂協(xié)議

填寫《單位委托人事代理協(xié)議書》一式2份，委托單位、“中心”分別簽字、蓋章，雙方各執(zhí)一份（請各委托單位妥善保存，單位名稱變更或撤戶時，須將委托單位保存的一份交回）。

四、代理方式

1、委托檔案代理

選擇此項代理的單位，“中心”只負(fù)責(zé)代理與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)，單位的社會保險可到單位注冊地的區(qū)（縣）社保中心經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)參保手續(xù)。住房公積金可到單位注冊地的區(qū)（縣）住房公積金管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。

2、委托社會保險和住房公積金代理

“中心”負(fù)責(zé)統(tǒng)一到西城區(qū)社會保險中心辦理各項社會保險和到北京市住房公積金管理中心下屬管理部辦理住房公積金。

3、綜合代理

同時辦理委托檔案管理和社會保險及住房公積金代理。

4、全程代理

在委托辦理檔案和社會保險及住房公積金代理的同時，提供上門服務(wù)和其他個性化代理。

5、其他代理

可根據(jù)“中心”公布的其他代理項目進(jìn)行代理。

五、變更

1、委托人事代理單位因故變更名稱、注冊地址、法定代表人時，須持單位介紹信、原《單位委托人事代理協(xié)議書》、變更后的營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件到“中心”辦理單位名稱變更手續(xù)，并留下新的聯(lián)系電話及聯(lián)系人。

2、委托人事代理單位通訊地址、聯(lián)系電話、傳真、手機號碼及聯(lián)系人等發(fā)生變化后，應(yīng)及時與“中心”聯(lián)系，持單位介紹信到“中心”做變更登記，以便工作聯(lián)系。原人事干部要將存檔卡或IC卡及有關(guān)人事工作進(jìn)行交接，以便工作順利開展。

六、解除協(xié)議

1、到期終止

《單位委托人事代理協(xié)議書》期滿后，委托單位未按協(xié)議要求提出續(xù)簽協(xié)議，“中心”有權(quán)在協(xié)議到期后終止對委托單位的各項人事代理服務(wù)。

2、提前終止

協(xié)議各方如需提前解除協(xié)議，需協(xié)議各方進(jìn)行協(xié)商，辦理提前解除協(xié)議手續(xù)。

3、所需材料及手續(xù)

委托人事代理單位辦理解除協(xié)議手續(xù)時，須持單位介紹信、《單位委托人事代理協(xié)議書》、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，結(jié)清所欠費用，同時將單位委托存檔人員全部調(diào)出或轉(zhuǎn)為個人存檔。委托社會保險和住房公積金代理的單位須將委托社會保險和住房公積金代理轉(zhuǎn)出。

七、續(xù)簽協(xié)議

委托人事代理單位在《單位委托人事代理協(xié)議書》到期前一個月，到“中心”續(xù)簽協(xié)議，須提交如下材料：

1、企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》或《個體工商戶營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照須經(jīng)有關(guān)部門年檢）；社會團體持《社會團體法人登記證》副本原件及復(fù)印件；事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人登記證》副本原件及復(fù)印件；非法人企業(yè)持《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書；外省市駐京機構(gòu)及跨國公司持在京有關(guān)部門注冊的合法手續(xù)原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書。

2、《單位委托人事代理協(xié)議書》。

3、國家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織—機構(gòu)代碼證書副本原件及復(fù)印件。

4、高新技術(shù)企業(yè)持《高新技術(shù)企業(yè)證書》原件和復(fù)印件；德勝科技園區(qū)企業(yè)持《德勝科技園區(qū)企業(yè)入駐證書》原件和復(fù)印件；金融企業(yè)持有關(guān)部門認(rèn)定材料原件和復(fù)印件。

5、單位介紹信。

6、法人身份證原件和復(fù)印件。

7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

8、攜帶單位公章或合同專用章。

八、須知

1、簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》時，須交納立戶費。

2、單位所提供證件須經(jīng)有關(guān)部門年檢，在有效期內(nèi)。

第五篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關(guān)系

（一）單位開戶

1、提供（企業(yè)）工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件/(事業(yè)單位)法人登記證復(fù)印件/組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫詳細(xì)信息并加蓋公章；

5、持上述材料來我中心簽訂代理合同，設(shè)立單位代理戶頭，建立單位集體委托人事代理關(guān)系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱、法人、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等變更的，及時辦理信息變更手續(xù)。

2、單位提供信息變更說明、工商出具的變更證明、新的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或組織機構(gòu)代碼證。

3、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫詳細(xì)信息并加蓋公章來我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關(guān)系終止

1、單位出具終止代理關(guān)系的報告；

2、提供工商注銷證明文件或其它證明材料；

3、結(jié)算檔案費用；

二、業(yè)務(wù)辦理

（一）轉(zhuǎn)入單位戶頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開原單位的證明和現(xiàn)單位聘(錄)用證明及時間，由我中心開具商調(diào)函調(diào)檔；

2、對來檔進(jìn)行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時辦理存檔手續(xù)；

4、檔案原就在我中心代理的，根據(jù)單位證明直接轉(zhuǎn)入單位戶頭管理。

（二）轉(zhuǎn)出單位戶頭

1、單位提供離職人員名單及離開時間，注明檔案費用繳納情況；

2、根據(jù)單位證明材料結(jié)算檔案費用；

3、將離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位集體戶頭，如需調(diào)轉(zhuǎn)其他單位，請持接收方出具的商調(diào)函辦理。

（注：離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位戶頭后可繼續(xù)在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關(guān)證明，辦理轉(zhuǎn)遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應(yīng)及時補充檔案材料，充實完善檔案。及時將代理人員的后續(xù)學(xué)歷材料、聘用合同、考核表、職稱考評申報材料、任免、工資、獎勵與處罰等相關(guān)材料送交人才中心歸檔。

3、費用繳納。代理單位應(yīng)按規(guī)定向人才中心繳納檔案管理費用，如不按時繳納，經(jīng)催繳后于當(dāng)年年底仍未補繳的，我中心有權(quán)停止一切代理服務(wù)。

三、注意事項

1、建立單位委托代理關(guān)系的代理人員數(shù)量需達(dá)到5人以上。

2、接收應(yīng)屆高校畢業(yè)生的單位，請于每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達(dá)，以便及時轉(zhuǎn)入單位集體戶頭。