第一篇：：“XX電梯”產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動策劃方案

主題：“XX電梯”產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動策劃方案

一、會議時間：2011年01月20日

二、會議地點：龍巖市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)

三、主要內(nèi)容：1.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式2.XX電梯XX啟動儀式3.新聞發(fā)布會4.文藝表演5.參觀

6.晚餐

四、主要目的：1.發(fā)布XX電梯XX產(chǎn)品商業(yè)信息，強勢進入市場，建立XX電梯XX產(chǎn)品的知名度。2.借助媒體的力量，提高XX電梯XX的美譽度。3.宣傳XX電梯企業(yè)的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓XX電梯XX銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。

五、與會人員1.邀請嘉賓XX人1）相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商3）客戶2.邀請媒體：共計6人報 界：閩西日報（1人））廣電界：龍巖電視臺（2人）影視傳媒：龍巖宏宇傳媒有限公司網(wǎng) 絡(luò):中央蘇區(qū)紅色旅游網(wǎng)、龍巖網(wǎng)（max.book118.com）或 KK社區(qū)（3人）

六、會議程序：

啟動（剪彩）活動時長 14：30―16：00

1.嘉賓、媒體簽到

2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）

3.開業(yè)剪彩儀式（5’）

4.文藝演出（10’）

5.產(chǎn)品展示活動（30’）

6.現(xiàn)場采訪（10’）新聞發(fā)布活動 16：30――17：001.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’）3.XX電梯XX領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）4.XX電梯XX代理商致辭（5’）5.參觀車間展示（10’）6.答記者問（20’）

7.抽獎（10’）8.晚餐 18：009.地點：

七、會場布置氣氛：以空飄、橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

1.場外布置：廠內(nèi)外

1）彩虹門（1個，位于XX電梯XX會場正門口前，XX米跨度）

2）大中華（2個）

3）簽到臺A.1張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）B.主要物品：覆紅色絨布桌子1張，椅子2把，簽到本2冊、簽到筆3支、名片盒2個、胸花XX朵（配好別針）C.人員：簽到臺2人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、帶胸花、分發(fā)禮品袋工作）

4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右）

5）禮儀小姐（8人左右）

6）迎賓樂隊或舞獅（XX人左右，位于會場門口）

7）會場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀XX電梯XX產(chǎn)品上市”）

8）升空汽球（X個，懸致賀豎幅）XX電梯XX廠外1）彩虹門(1個，位于廠正門口，XX米跨度)2）橫幅（懸于廠正門，內(nèi)容AAAA宣傳語）2.場內(nèi)布置：1）主席臺：大型背景板（1個）A.小型演講臺（1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆2）嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）3）記者席（正對主席臺第2~3排）4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席5）會場兩側(cè)A.易拉寶或海報每側(cè)各XXXB.攝像機（正對主席臺）6）現(xiàn)場展示（XX電梯XX特色、優(yōu)勢、規(guī)?；l(fā)展前瞻等宣傳資料）3.會場展示設(shè)計、布置由閩西廣告有限公司完成。

八、媒體宣傳計劃：

1.平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為 XX電梯XX產(chǎn)品上市造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XX電梯XX代銷商，預(yù)計費用為XXXXXXX元。日期 媒體 閩西日報版位 待定形式： 新聞 價格（500元）形式：軟文廣告價格：2000-40000元（根據(jù)宣傳的目的選擇版面及內(nèi)容而定）20日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿合計 XXXXX2.電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議控制在5000.00元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下： 媒體名稱 龍巖電視臺欄目名稱 《看龍巖》播出時間 晚間建議以訪談為廣告形式(小專題)3.網(wǎng)絡(luò)：500-1500元（可在紅色旅游網(wǎng)、龍巖網(wǎng)、KK社區(qū)）

九、會前演練：為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預(yù)期目標，可于會前排練相關(guān)事宜：排練時間：2011年01月20日中午13點排練安排：按照方案分步驟實施。

十、會議組織小組：為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責任到人，分工合作：領(lǐng)導(dǎo)小組組長：（待定）職責：總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員：（待定）職責：負責各小組的工作協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組：1.后勤組組長：（待定）市場部職責：1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。2．技術(shù)保障組組長：主要負責閩廣廣告~~~職責：協(xié)助現(xiàn)場設(shè)備使用、處理

3．廣告宣傳組織組組長：市場部與廣告公司、產(chǎn)品部職責：1）確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）；2）宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作；3）記者邀請；政府XXX機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排；4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；5）有關(guān)器材租賃；6）主持人邀請（串詞準備）；7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。

十一、會后工作：收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

十二、AAAAXXXX產(chǎn)品上市新聞發(fā)布活動流程

（1）.活動籌備序號 時間 項目 內(nèi)容 支持單位

1。XXXXXX日前 設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XXXXX產(chǎn)品上市新聞發(fā)布風格設(shè)計

2．XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名

3．XXXXXX日 發(fā)放邀請函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4．XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)

5．物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6．支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、晚宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。

7．XXXXXX日 布置會場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）（2）.活動議程序號 時間 項目 內(nèi)容一：剪彩1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，進入會場。（贈送禮品）（30分鐘左右）2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀（5-10分鐘）3 領(lǐng)導(dǎo)啟動激光球（禮花點燃）中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助（5-10分鐘）4 文藝表演5 參觀車間 AAAA產(chǎn)品講解、及XXX等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)6 現(xiàn)場采訪產(chǎn)品介紹結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，談?wù)剬AAA的感受。7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室二：新聞發(fā)布會主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢

11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭

12參觀 主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示

13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪抽獎活動自助式晚餐

十三、費用預(yù)算項 目 內(nèi) 容 費用（元）場 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、大中華 XXXXX現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級別盡量高）XXXXX媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者5名，以百姓生活媒體為主 XXXXX媒體專訪平面、電視各一做專訪 XXXXXX來賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 宏宇傳媒禮儀小姐 200元/人 XXXX宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 龍巖電視臺主知名主持人 林 峰文藝表演：晚 餐：XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員: XXXXX用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 XXX禮花8個；鮮花XX盆 XXXXX雜 費 布展、搬運、租車、人員等 XXXXX合 計 ：XXXX代 理 費 總金額的15% XXXXXXX合 計 XXXXX廣 告平面媒體 XXXXXX電視媒體 XXXXXX網(wǎng)絡(luò) XXXX總 計 XXXXX

龍巖市閩西廣告有限公司 2011..01.10

第二篇：產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案

AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案

一、會議時間：XXXX年XX月XX日

二、會議地點：XXXXXXXX

三、主要內(nèi)容：

1.AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式

2.文藝表演

3.產(chǎn)品展示活動

4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

5.酒店新聞發(fā)布會

6.午餐

四、主要目的：

1.發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。

3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。

五、與會人員

1.邀請嘉賓：

1）旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

3）客戶

2.邀請媒體：共計XX人

報 界：XX日報（1人）XX報（1人）XX報（1人）

廣電界：XX電視臺（3人）XXX電視臺（3人）XXXXX電視臺（3人）

六、會議程序：

剪彩活動 9：30—10：30

1.嘉賓、媒體簽到

2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）

3.開業(yè)剪彩儀式（5’）

4.文藝演出（10’）

5.產(chǎn)品展示活動（30’）

6.現(xiàn)場采訪（10’）

新聞發(fā)布活動XX：XX——XX：XX

1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）

2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’）

3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）

4.XXXX合作伙伴致辭（5’）

5.參觀室內(nèi)展示（10’）

6.答記者問（20’）

7.抽獎（10’）午餐 12：00

七、會場布置

氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

1.場外布置：

XXX酒店內(nèi)外

1）彩虹門（1個，位于XXXX會場正門口前，XX米跨度）

2）AAAA娃娃（2個）

3）簽到臺

A.2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）

B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

C.人員：每張簽到臺2人，共4人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）

4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右）

5）禮儀小姐（X人左右）

6）迎賓樂隊（XX人左右，位于會場門口）

7）會場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”）

8）升空汽球（X個，懸致賀豎幅）

XXXXXX大酒店場外

1）彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)

2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語）

2.場內(nèi)布置：

1）主席臺：

大型背景板（1個）

A.小型演講臺（1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）

B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆

2）嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）

3）記者席（正對主席臺第2~3排）

4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席

5）會場兩側(cè)

A.易拉寶或海報每側(cè)各XXX

B.攝像機（正對主席臺）

6）現(xiàn)場展示（AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)?；l(fā)展前瞻等宣傳資料）

3.會場展示設(shè)計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。

八、媒體宣傳計劃：

1.平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAXXXX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計費用為XXXXXXX元。

日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價格（元）折扣

合計 XXXXXXXXXXXXX

XXXXX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿

合計 XXXXX

2.電視媒體廣告投放建議

電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式

3.廣播媒體廣告投放建議（可考慮）

九、會前演練：

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預(yù)期目標，可于會前排練相關(guān)事宜： 排練時間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點

排練安排：按照方案分步驟實施。

十、會議組織小組：

為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責任到人，分工合作：

領(lǐng)導(dǎo)小組組長：（待定）

職責：總體把關(guān)，督促檢查

協(xié)調(diào)員：（待定）

職責：負責各小組的工作協(xié)調(diào)

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組：

1.后勤組組長：（待定）市場部

職責：

1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；

2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；

3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。

2．技術(shù)保障組組長：主要負責公關(guān)公司~~~

職責：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理

3廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

職責：

1）確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）；

2）宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作；

3）記者邀請；政府XXX機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排；

4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；

5）有關(guān)器材租賃；

6）主持人邀請（串詞準備）；

7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。

十一、會后工作：

收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

十二、AAAAXXXX合作活動流程

（1）.活動籌備

序號 時間 項目 內(nèi)容 支持單位

1。XXXXXX日前 設(shè)計、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XXXXX合作伙伴風格設(shè)計

2．XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量

3．XXXXXX日 發(fā)放邀請函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會人士

4．XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)

5．物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6．支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協(xié)調(diào)。

7．XXXXXX日 布置會場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）

（2）.活動議程

序號 時間 項目 內(nèi)容

一：剪彩媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，進入會場。（贈送禮品）（30分鐘左右）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀（5-10分鐘）3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩（禮花點燃）和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助

（5-10分鐘）文藝表演AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)現(xiàn)場采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室

二：新聞發(fā)布會主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定

10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢

11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭

12參觀 主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示

13答記者問 引導(dǎo)媒體記者有序采訪抽獎活動自助式午餐

十三、費用預(yù)算

項 目 內(nèi) 容 費用（元）

場 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX

場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX

現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX

人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級別盡量高）XXXXX

媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主 XXXXX 媒體專訪平面、電視各一做專訪 XXXXXX

來賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX

抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 XXXXX

禮儀小姐 200元/人 XXXX

宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 XXXXX

主 持 人 知名主持人 XXXXX

文藝表演 XXXXXXXXX

午 餐XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX

用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 XXX

禮花8個；鮮花XX盆 XXXXX

雜 費 布展、搬運、租車、人員等 XXXXX

合 計 XXXX

代 理 費 總金額的15% XXXXXXX

合 計 XXXXX

廣 告平面媒體 XXXXXX

電視媒體 XXXXXX

廣播媒體 XXXX

總 計 XXXXX

第三篇：新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃案

發(fā)布主題：《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽新聞發(fā)布會 發(fā)布時間及地點：2017年11月18日

*******大酒店 形式：新聞發(fā)布會

活動目的：面向全社會發(fā)布信息，提高媒體的關(guān)注度

組織工作：有組委會負責，負責嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請、貴賓接待、負責來賓的簽到、資料的分發(fā)

前期準備

背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景（可用電子LED屏代替）

懸掛橫條幅，上面寫到《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽揚州站新聞發(fā)布會

投影屏幕，以便觀看影像資料

會場布置：主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布 主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃

主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒 每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡 記者來賓設(shè)置40個座椅（不設(shè)小桌）記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋

記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問 酒店正大門旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽X樓多功能會議室舉行” 多功能會議室門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處 禮儀小姐，負責來賓的指引 錄像攝影交由專人負責

安排貴賓休息室休息等候 嘉賓邀請流程

擬定邀請嘉賓、記者名單

邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批

專人送請柬

通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單

邀請媒體： 揚州電視臺

揚州日報

揚州廣電報

XXTV

OOTV

XXOOTV 資料袋內(nèi)容：發(fā)布會日程安排

新聞通稿

選手（對手）場次順序安排

領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞

冠名商祝賀詞

主辦方答謝詞

人員安排

禮儀：8名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待，發(fā)放資料

③.兩名名禮儀在酒店門口接待

④.兩名禮儀引導(dǎo)來賓入場就坐

保安及工作人員: ①.負責人1名，處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度

②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

主持人1名

會議流程：13：00來賓的迎接、簽字。

13：:30——13:55觀看宣傳片（發(fā)放資料袋、礦泉水，引導(dǎo)來賓到指定席就坐

13:58禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座

13:59 停止宣傳片的播放，并維持現(xiàn)場秩序

14:00——新聞發(fā)布會正式開始

主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始

主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者

依次發(fā)表講話

主持人串詞

選手（對手）場次順序安排

市領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞

冠名商祝賀詞

主辦方答謝詞

主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束，記者及媒體朋友退場

15:00 招商推廣（廣告及酒和票的拍賣會暖場）

拍賣會開始

拍賣會結(jié)束，來賓退場

來賓在禮儀小姐引導(dǎo)下步入宴會廳（休息）

主持人串詞：（省略）

物料支出： 邀請函 150-200 橫條幅 1 巨幅噴畫 1 宣傳告示牌 1 嘉賓胸花 X 礦泉水 10箱 資料袋200個 司儀臺 1 簽到臺 1 立式話筒 1 桌上話筒2個 無線麥克風2 貴賓姓名牌 *個 花籃

待定 簽字筆 5

新聞通稿（省略）

第四篇：新聞發(fā)布會策劃方案

“走近國仕山”——石家莊位同村改造項目

新聞發(fā)布會活動策劃方案

目錄

一、活動主題

二、活動背景

三、活動目的及意義

四、時間

五、地點

六、參與及特邀人員

七、節(jié)目

八、活動流程

九、會場布置

十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料

十一、發(fā)布會組織

十二、發(fā)布會意向客戶邀請

十三、先期條件

十四、活動注意事項

十五、活動氣氛的營造

十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算

一、活動主題

走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會

二、活動背景

五一黃金周已過去半月，因項目進度、手續(xù)等原因致使未能參加

房展會，為把握時機，提高本項目社會知名度，增強認可度，為

項目咨詢及內(nèi)部認購階段積累客戶，推動銷售工作的順利進行，特舉辦此次活動。

三、活動目的及意義

活動目的：宣傳產(chǎn)品，預(yù)熱樓盤，積累客戶，促進銷售。

意義：

1、發(fā)布會從樓盤的地理位置、外部區(qū)域環(huán)境、教育優(yōu)勢、環(huán)境資源、交通優(yōu)勢，到建筑風格、戶型、景觀、配套設(shè)施等作精彩推介陳述演

示，讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。

2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。

3、在正式發(fā)售前渲染氣氛，積累人氣。

4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。

5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認知度，擴大產(chǎn)品影響力，為項目

日后的正式推廣造勢。

四、時間

2011年5月21日上午9:30——11：40

五、地點

美東國際

六、特邀及參與人員

開發(fā)商相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)、村兩委班子、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、意向客戶、燕趙都市報、石家莊音樂廣播、搜房網(wǎng)、銀河網(wǎng)、搜狐焦

點網(wǎng)、騰訊藍房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員，部分意向客戶。

（約70人）

七、節(jié)目

待定

八、活動流程

9:30接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到（播放音樂）

9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場

10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體

10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭（各10分鐘，留5分鐘主

持人串場）

10:40項目VCR展示，負責人解說，重點介紹項目的規(guī)劃與前景。

11:05記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人等領(lǐng)導(dǎo)作答

11：25會議結(jié)束，安排來賓退場，請媒體記者稍侯（鋼琴或薩克斯

伴奏，為來賓贈送禮品）

11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影

11:40活動結(jié)束，聚餐

九、會場布置

1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休

息廳，領(lǐng)獎等地點的指示牌。

2、賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋

和，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3、會場演講臺中央擺放花籃。

4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。

5、會場中央橫拉條幅，項目VCR等視頻資料。

6、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料，包括發(fā)布會安排流程、新聞通

稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資

料、相關(guān)負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪）和空白信箋、筆（方

便記者記錄）等，不包含樓盤戶型圖。

十一、發(fā)布會組織

1、工作組組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由營銷人員組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項目組分別為：

a 會場接待（3人負責來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接

待工作）

b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務(wù)維護及服務(wù)（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）

5、廣告宣傳（由策劃部、銷售部共同組成）主要負責

a宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計制作

b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

c 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

十二、發(fā)布會意向客戶邀請

1、前期咨詢客戶名單邀請

2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請

3、進入項目周邊企事業(yè)單位進行邀請

4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請（如藁城、欒城、正定）

注： 通過前期邀請，確認大致會有多少人有興趣。確認這些人員的名單和聯(lián)系方式，獲得客戶參會確認。篩選客戶，確定與會具體人

數(shù)。

十三、先期條件

1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善

3、項目開工或開工時間確定，竣工時間確定

4、項目團購價格確定，公司與企業(yè)/學(xué)校等機構(gòu)團購意向書擬定

5、預(yù)售許可證取得時間確定。

十四、活動注意事項

1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。

2.紀念品上要刻有國仕山的LOGO和廣告定位語。

3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。

4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。

5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。

6.整體方案靈活掌控。

十五、活動氣氛的營造

1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。

2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。

3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。

4.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意

向推廣群體。

十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算

1.布置物品:

2.品名數(shù)量用途

邀 請 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒

體等相關(guān)單位

橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。

彩 虹 門1座用于會場入口處。

手 提 袋若干用于宣傳

銷售海報若干用于宣傳

費用預(yù)計

第五篇：新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動，新聞發(fā)布會策劃方案。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)

保安及工作人員:

①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)

②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)

飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)

④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

（4）、主持人串詞(撰寫3)

（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)

（6）、主持人串詞(撰寫5)

（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)

（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)

同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)，規(guī)劃方案《新聞發(fā)布會策劃方案》。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)

主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”

（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項

（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“

（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“

（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"

（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）

（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)

整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)

印泥(4個)

簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。