第一篇：新聞發(fā)布會策劃方案V1.1
“要歡樂，到方特！”
株洲方特歡樂世界開業(yè)新聞發(fā)布會方案
一、時間：
二、地點：
三、活動主題：
株洲方特歡樂世界開業(yè)新聞發(fā)布會
四、參會人員:
1、深圳華強文化科技集團
集團公司領(lǐng)導
2、湖南華強文化科技有限公司
公司總經(jīng)理常務總經(jīng)理
3、相關(guān)嘉賓
株洲市政府領(lǐng)導、株洲市市委領(lǐng)導、株洲市旅游局領(lǐng)導、湖南省旅游局領(lǐng)導、各合作單位領(lǐng)導4、5、新聞媒體記者 會務工作人員
市場營銷中心全體員工
6、主持人
五、活動構(gòu)成：
? 介紹株洲方特歡樂世界大致情況
? 媒體對主要領(lǐng)導的專訪（需準備提問問題和回答文字）
? 新聞通稿的廣泛發(fā)布
第 １ 頁 / 共 4 頁
六、發(fā)布會議議程： X月X日下午
09：00-09：30 來賓簽到入場，宣傳片播放 09：30-09：35主持人宣布發(fā)布會開始 09：35-09：40 主持人介紹與會嘉賓
09：40-09：45 主持人介紹株洲方特歡樂世界情況（宣傳片 PPT）09：45-10：00 深圳華強集團總經(jīng)理發(fā)言（五分鐘，建議）10：00-10：05 湖南華強文化科技有限公司總經(jīng)理發(fā)言（五分鐘）10：05-10：30記者問答 10：30發(fā)布會結(jié)束
具體執(zhí)行
七、株洲方特歡樂世界市場營銷中心具體工作 1.擬定發(fā)布會方案 2.擬定媒體名單 3.貴賓、嘉賓邀請 4.與會嘉賓人數(shù)和人員名單 5.撰寫邀請函6.撰寫新聞稿7.撰寫主持人串詞 8.媒體邀請 9.媒體接待
10.會議資料準備（新聞稿、發(fā)言稿、與會相關(guān)單位及會議相關(guān)資料）
11.場地布置
12.現(xiàn)場影音設備的調(diào)試 13.會議現(xiàn)場協(xié)調(diào) 14.現(xiàn)場攝影紀錄 15.資料袋的準備 16.現(xiàn)場演示操作 17.禮品的準備
18.現(xiàn)場展示廣告的準備與擺設 19.節(jié)目的組織和彩排
八、發(fā)布會主要媒體名單：
? 湖南衛(wèi)視 湖南經(jīng)視 湖南都市 湖南娛樂 長沙新聞頻道 長沙女性頻道 株洲電視臺
? 湖南人民廣播電臺 湖南交通電臺 湖南955金鷹電臺 湖南文藝電臺 長沙音樂電臺 長沙新聞電臺 城市之音 株洲交通電臺
? 湖南日報 長沙晚報 瀟湘晨報 三湘都市報 株洲日報 株洲晚報 湘潭晚報郴州日報 邵陽日報 永州日報 張家界日報 常德晚報 衡陽晚報 益陽晚報 婁底晚報 懷化邊城晚報 吉首團結(jié)報 贛西晚報等 ? 新華社駐湖南站人民日報社
? 紅網(wǎng) 華聲在線 星辰在線 新浪網(wǎng) 騰訊網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 天涯論壇 ? 湖南省委宣傳部株洲市委宣傳部
十、場地布置方案：
1.會議場地布置:
? 簽到臺設在宴會廳門口
? 會議廳內(nèi)擺放地臺及背景板，背景板側(cè)面有屏幕播放相關(guān)的宣
傳片
? 1臺高亮度投影機可以聯(lián)接錄像機播放會議相關(guān)錄像片/聯(lián)接筆
記本電腦顯示現(xiàn)場講話內(nèi)容（如果主講人用到PPT講稿）? 背景板前設講臺及麥克風
? 會場音響設備：1支立式麥克風、2支無線麥克風 2.現(xiàn)場效果： 1)現(xiàn)場AV效果
? 音響配合：主講人上下場音響配合，配樂詩音響配合，背景音樂
配合 2)AV設備 ? 大屏幕
? 音響（調(diào)音臺，麥克風、組合音響等設備）3)會場設計 ? 主席臺背景設計 ? 接待[簽到]區(qū)背景板設計 3.當天資料袋準備
1、禮品
2、宣傳單頁
3、新聞通稿
4、當日活動流程
5、株洲方特歡樂世界簡介
6、公司領(lǐng)導發(fā)言稿
7、記者提問資料
株洲方特歡樂世界市場營銷中心
2010年7月22日
第二篇：新聞發(fā)布會策劃方案
新聞發(fā)布會策劃案
發(fā)布主題：《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽新聞發(fā)布會 發(fā)布時間及地點：2017年11月18日
*******大酒店 形式：新聞發(fā)布會
活動目的：面向全社會發(fā)布信息，提高媒體的關(guān)注度
組織工作：有組委會負責，負責嘉賓領(lǐng)導的邀請、貴賓接待、負責來賓的簽到、資料的分發(fā)
前期準備
背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景（可用電子LED屏代替）
懸掛橫條幅，上面寫到《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽揚州站新聞發(fā)布會
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場布置：主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導人數(shù)而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布 主席臺設司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒 每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡 記者來賓設置40個座椅（不設小桌）記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問 酒店正大門旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽X樓多功能會議室舉行” 多功能會議室門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處 禮儀小姐，負責來賓的指引 錄像攝影交由專人負責
安排貴賓休息室休息等候 嘉賓邀請流程
擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導審批
專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體： 揚州電視臺
揚州日報
揚州廣電報
XXTV
OOTV
XXOOTV 資料袋內(nèi)容：發(fā)布會日程安排
新聞通稿
選手（對手）場次順序安排
領(lǐng)導祝賀詞
冠名商祝賀詞
主辦方答謝詞
人員安排
禮儀：8名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待，發(fā)放資料
③.兩名名禮儀在酒店門口接待
④.兩名禮儀引導來賓入場就坐
保安及工作人員: ①.負責人1名，處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
②.設備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會議流程：13：00來賓的迎接、簽字。
13：:30——13:55觀看宣傳片（發(fā)放資料袋、礦泉水，引導來賓到指定席就坐
13:58禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座
13:59 停止宣傳片的播放，并維持現(xiàn)場秩序
14:00——新聞發(fā)布會正式開始
主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始
主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、領(lǐng)導、媒體記者
依次發(fā)表講話
主持人串詞
選手（對手）場次順序安排
市領(lǐng)導祝賀詞
冠名商祝賀詞
主辦方答謝詞
主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束，記者及媒體朋友退場
15:00 招商推廣（廣告及酒和票的拍賣會暖場）
拍賣會開始
拍賣會結(jié)束，來賓退場
來賓在禮儀小姐引導下步入宴會廳（休息）
主持人串詞：（省略）
物料支出： 邀請函 150-200 橫條幅 1 巨幅噴畫 1 宣傳告示牌 1 嘉賓胸花 X 礦泉水 10箱 資料袋200個 司儀臺 1 簽到臺 1 立式話筒 1 桌上話筒2個 無線麥克風2 貴賓姓名牌 *個 花籃
待定 簽字筆 5
新聞通稿（省略）
第三篇：新聞發(fā)布會策劃方案
“走近國仕山”——石家莊位同村改造項目
新聞發(fā)布會活動策劃方案
目錄
一、活動主題
二、活動背景
三、活動目的及意義
四、時間
五、地點
六、參與及特邀人員
七、節(jié)目
八、活動流程
九、會場布置
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會組織
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
十三、先期條件
十四、活動注意事項
十五、活動氣氛的營造
十六、活動所需物品及經(jīng)費預算
一、活動主題
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會
二、活動背景
五一黃金周已過去半月，因項目進度、手續(xù)等原因致使未能參加
房展會，為把握時機，提高本項目社會知名度，增強認可度，為
項目咨詢及內(nèi)部認購階段積累客戶，推動銷售工作的順利進行，特舉辦此次活動。
三、活動目的及意義
活動目的：宣傳產(chǎn)品，預熱樓盤，積累客戶，促進銷售。
意義：
1、發(fā)布會從樓盤的地理位置、外部區(qū)域環(huán)境、教育優(yōu)勢、環(huán)境資源、交通優(yōu)勢，到建筑風格、戶型、景觀、配套設施等作精彩推介陳述演
示，讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛，積累人氣。
4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認知度，擴大產(chǎn)品影響力，為項目
日后的正式推廣造勢。
四、時間
2011年5月21日上午9:30——11：40
五、地點
美東國際
六、特邀及參與人員
開發(fā)商相關(guān)領(lǐng)導、公司主要領(lǐng)導、村兩委班子、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導、意向客戶、燕趙都市報、石家莊音樂廣播、搜房網(wǎng)、銀河網(wǎng)、搜狐焦
點網(wǎng)、騰訊藍房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員，部分意向客戶。
（約70人）
七、節(jié)目
待定
八、活動流程
9:30接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到（播放音樂）
9:55引導主要領(lǐng)導入場
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導、嘉賓與媒體
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導致辭（各10分鐘，留5分鐘主
持人串場）
10:40項目VCR展示，負責人解說，重點介紹項目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人等領(lǐng)導作答
11：25會議結(jié)束，安排來賓退場，請媒體記者稍侯（鋼琴或薩克斯
伴奏，為來賓贈送禮品）
11:30主要領(lǐng)導和媒體記者合影
11:40活動結(jié)束，聚餐
九、會場布置
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休
息廳，領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋
和，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領(lǐng)導、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅，項目VCR等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料，包括發(fā)布會安排流程、新聞通
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資
料、相關(guān)負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪）和空白信箋、筆（方
便記者記錄）等，不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織
1、工作組組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由營銷人員組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導小組下分項目組分別為：
a 會場接待（3人負責來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接
待工作）
b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護及服務（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾）
5、廣告宣傳（由策劃部、銷售部共同組成）主要負責
a宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設計制作
b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
c 領(lǐng)導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
1、前期咨詢客戶名單邀請
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請
3、進入項目周邊企事業(yè)單位進行邀請
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請（如藁城、欒城、正定）
注： 通過前期邀請，確認大致會有多少人有興趣。確認這些人員的名單和聯(lián)系方式，獲得客戶參會確認。篩選客戶，確定與會具體人
數(shù)。
十三、先期條件
1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善
3、項目開工或開工時間確定，竣工時間確定
4、項目團購價格確定，公司與企業(yè)/學校等機構(gòu)團購意向書擬定
5、預售許可證取得時間確定。
十四、活動注意事項
1.活動過程中,領(lǐng)導致辭不能脫離主旨。
2.紀念品上要刻有國仕山的LOGO和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預算
1.布置物品:
2.品名數(shù)量用途
邀 請 函若干份發(fā)函預邀已認購客戶及政府領(lǐng)導及各媒
體等相關(guān)單位
橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩 虹 門1座用于會場入口處。
手 提 袋若干用于宣傳
銷售海報若干用于宣傳
費用預計
第四篇：新聞發(fā)布會策劃方案
（一）活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動，新聞發(fā)布會策劃方案。
（二）活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點
晉祠賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備
（1）、會場安排
主席臺就坐領(lǐng)導包括：
略
演講臺:
①主席臺(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）
③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位
（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）
④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．
邀請媒體：
①.中央電視臺
②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）
音響設備：
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺
DVD 1臺
禮儀：10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)
②.設備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療：2人(幕后)
飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）
資料：
①.新聞發(fā)布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)
④.回饋單
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）
咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）
（2）、會前配置（會前2小時）
（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調(diào)試等）
（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）
（在入場口簽到本上簽字）
（4）、媒體準備（會前30分鐘）
（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）
（5）、入場（會前15分鐘）
（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）
2、活動進行
（1）、開場前（10分鐘）
①.主持人上臺（走入方式，會前交代）
②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
（2）、開場
主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)
（4）、主持人串詞(撰寫3)
（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言
（3分鐘）(撰寫4)
（6）、主持人串詞(撰寫5)
（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)
（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)
（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)
（10）、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）、主持人串詞（撰稿9）
（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開
③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)，規(guī)劃方案《新聞發(fā)布會策劃方案》。
（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
（撰寫12）
（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)
主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)
（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）
（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。
新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會
（1）、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（2）、招商洽談會時間安排
新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。
（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項
①選擇合作方式
（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）
②增加合作條件
（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）
③簽訂合作協(xié)議
（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）
④履行合作協(xié)議
（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）
⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20分鐘）
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束
⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”
（5）、招商洽談會流程
①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項
（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）
⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份
⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“
（6）、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則；
②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；
③由承辦方洽談人員核實無誤；
④由承辦方簽字蓋章；
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；
（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束
（8）、由主持人說明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會
（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）
（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“
（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）
（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"
（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）
（3）政府領(lǐng)導入席
（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）
（4）負責人宣布正式開席
（5）2小時左右
（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）
（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)
整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
略：*******
2、新聞發(fā)布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）
演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）
主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件（若干）
電腦（3臺）
打印機（1-2臺）
桌椅（5張、10把）
公章(1個)
印泥(4個)
簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置：
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）
5、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
第五篇：新聞發(fā)布會策劃方案
新聞發(fā)布會策劃方案
背景：
鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統(tǒng)一簡稱）廣泛的市場基礎(chǔ)；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；
3．樹立良好的項目形象，重點把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群；
4．增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、協(xié)辦：舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：6月22日-7月7日
地點：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視臺“生活360”專題節(jié)目時段播出
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政 2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3）制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5）制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7）贊助商家選擇（獨家贊助）
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）
時間：7月8日9：00～11：30
地點：xx大酒店多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2）期刊項目建立及項目介紹
3）期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策
iv.收費所得用途 工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2）簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司
3）廣告片播放易捷廣告公司
4）現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺
5）現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1．會場布置
2．與會人員入席（配背景音樂）
3．主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4．主要嘉賓發(fā)言
5．宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7．現(xiàn)場簽約（作秀）
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會人員就餐等
篇二：新聞發(fā)布會策劃方案
一．企劃背景
1．自內(nèi)部認購至今已將近一年，工程進度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2．周邊同類項目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客戶群。
3．商業(yè)合作單位不是當初投資者所認為的平和堂，銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二．企劃目的
1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場基礎(chǔ)；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強投資者信心；
3．宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力，樹立良好的項目形象，重點把握現(xiàn)有內(nèi)部認購客戶，重新樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群；
4．為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。
三．活動組織
主辦：常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
協(xié)辦：銷售公司
創(chuàng)野地產(chǎn)顧問 合作禮儀公司
四．活動安排
前期籌備→ 活動執(zhí)行→ 跟進炒作
1．籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：常德項目組辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單
平和，創(chuàng)野協(xié)助
2）合作公司的選擇確定
平和，創(chuàng)野協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請函
平和，創(chuàng)野協(xié)助
4）媒體投放資料準備
創(chuàng)野地產(chǎn)
5）制作活動宣傳品系列
創(chuàng)野地產(chǎn) 6）活動場地選擇租賃
平和，創(chuàng)野協(xié)助
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）
時間：12月10日10：00～11：30
地點：華天大酒店多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1）香港財富集團的加盟；
2）銅鑼灣百貨精品店入主常德；
3）項目正式更名，以及項目的全新定位；
4）宣布開發(fā)商在工程進度、開業(yè)時間等方面的承諾；
5）在政府的大力支持下，項目終于克服了工程中的重重問題，即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待
平和，禮儀公司
2）簽到及紀念品的發(fā)放
禮儀公司
3）禮品、紅包的發(fā)放
平和，禮儀公司
4）幻燈播放
平和，創(chuàng)野協(xié)助
5）現(xiàn)場攝制的跟進
禮儀公司
6）現(xiàn)場酒水的供給
平和，禮儀公司
儀式流程：
時間
內(nèi)容 ：30～10：00
會場布置及媒體簽到
10：00～10：05
與會人員入席（配背景音樂）
10：05～10：20
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30
常德市委市政府領(lǐng)導發(fā)言
10：30～10：40
平和國際財富廣場領(lǐng)導發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）
10：40～10：50
香港財富集團負責人發(fā)言
10：50～11：00
銅鑼灣負責人發(fā)言
11：00～11：30
平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進行承諾
11：30
媒體記者對政府領(lǐng)導及項目開發(fā)商負責人等進行采訪
11：40
主持人宣布結(jié)束
3．炒做階段
時間：12月10日以后
地點：常德項目組辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內(nèi)容及分工：
1）12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒做
創(chuàng)野地產(chǎn)
2）12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做
創(chuàng)野地產(chǎn)
3）12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來了！銅鑼灣來了！“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做
創(chuàng)野地產(chǎn)
4）12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來了！——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做
創(chuàng)野地產(chǎn)
5）配合媒體其他工作
平和，創(chuàng)野協(xié)助
五．活動預算
1．媒體預算支出：
注：本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。
2．人員工資支出
4．公關(guān)費用支出
政府機關(guān)禮品 400（元）×10（份）=4000（元）
注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品 50（元）×20（份）=1000（元）
注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包 200元×10=2000元
市級媒體100元×10=1000元
務餐費：20000（元）
照片沖洗
篇三：新聞發(fā)布會策劃方案
一．企劃背景
1．云南師范大學商學院成為一所獨立學院
二．企劃目的1．贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術(shù)界的影響力；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力；
3．宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關(guān)注者；
三．活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關(guān)部門
協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委
四．活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容：
1）確定邀請嘉賓人員名單
2）制作、發(fā)放邀請函
3）媒體投放資料準備
4）制作活動宣傳品系列
5）活動場地選擇
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）
時間：12月10日10：00～11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作內(nèi)容：
1）現(xiàn)場人員的接待
2）簽到及紀念品的發(fā)放
3）禮品的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現(xiàn)場攝制的跟進
6）具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時間 內(nèi)容
9：30～10：00 會場布置及媒體簽到
10：00～10：05 與會人員入席（配背景音樂）
10：05～10：20 主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30 云南師范大學商學院校長發(fā)言
10：40～11：00 云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20 媒體記者對云南師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪
11：20 主持人宣布結(jié)束
3．炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1）《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作
2）配合媒體其他工作
五．活動預算
1．媒體預算支出：
2．人員工資支出
3．物料支出
物品名稱 數(shù)量 單價 費用（元）
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4．公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用
務餐費
照片沖洗
大綱編寫人：戚偉、熊東
大綱審核人：陳玲燕
大綱審定人：李娜
篇四：新聞發(fā)布會策劃方案
（一）活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（二）活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點
晉祠賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備
（1）、會場安排
主席臺就坐領(lǐng)導包括：
略
演講臺:
①主席臺(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）
③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位
（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．
邀請媒體：
①.中央電視臺
②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）
音響設備：
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺
DVD 1臺
禮儀：10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)
②.設備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療：2人(幕后)
飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）資料：
①.新聞發(fā)布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)
④.回饋單
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）
咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）
（2）、會前配置（會前2小時）
（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調(diào)試等）
（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）
（在入場口簽到本上簽字）
（4）、媒體準備（會前30分鐘）
（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）
（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）
2、活動進行
（1）、開場前（10分鐘）
①.主持人上臺（走入方式，會前交代）
②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
（2）、開場
主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)
（4）、主持人串詞(撰寫3)
（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言
（3分鐘）(撰寫4)
（6）、主持人串詞(撰寫5)
（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)
（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)
（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)
（10）、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）、主持人串詞（撰稿9）
（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開
③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
（撰寫12）
（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)
主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)
（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）
（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。
新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會
（1）、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（2）、招商洽談會時間安排
新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。
（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項
①選擇合作方式
（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）
②增加合作條件
（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）
③簽訂合作協(xié)議
（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）
④履行合作協(xié)議
（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）
⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20分鐘）
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束
⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”
（5）、招商洽談會流程
①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項
（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）
⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份
⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“
（6）、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則；
②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；
③由承辦方洽談人員核實無誤；
④由承辦方簽字蓋章；
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；
（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束
（8）、由主持人說明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會
（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）
（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“
（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）
（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"
（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）
（3）政府領(lǐng)導入席
（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）
（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右
（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）
（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)
整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘，機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
略：*******
2、新聞發(fā)布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）
演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）
主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件（若干）
電腦（3臺）
打印機（1-2臺）
桌椅（5張、10把）公章(1個)
印泥(4個)
簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置：
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）
5、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
篇五：新聞發(fā)布會策劃方案
開啟快樂生活20XX悅?cè)缕钒l(fā)布會一.會議議程安排；
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b.2:00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導來賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m.4:00公司領(lǐng)導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q.6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）
二.場地布置布展
1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。
2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌
3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員
三.參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）
7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）
8、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）
9、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）
六.新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會籌備及項目和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3．3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位
8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始
八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內(nèi)）
6、數(shù)碼相機（3部；場內(nèi)）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席臺）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）
17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展臺）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產(chǎn)品vi會標（1塊；演講臺）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待臺）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報（30份；會場布置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）
36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）
39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務
聯(lián)系人
備注
合計人數(shù)
新聞媒體
合計人數(shù)
酒店來賓
合計人數(shù)
總?cè)藬?shù)
十．新品發(fā)布會費用預算（略）
點擊咨詢 