第一篇:會計電算化實習(xí)報告
會計電算化畢業(yè)實習(xí)報告
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須經(jīng)歷的過程,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識學(xué)習(xí)的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下扎實的基礎(chǔ)。
一、實習(xí)目的:
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。經(jīng)過兩年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐結(jié)合起來,按照學(xué)校的計劃要求,本人于2010年1月27日至4月25日在源隆建材有限責(zé)任公司進行了三個月的實習(xí)。
二、實習(xí)公司的基本情況:
源隆建材有限責(zé)任公司是以加氣磚以及粘結(jié)劑系列產(chǎn)品為主的專業(yè)生產(chǎn)和銷售公司。公司創(chuàng)建于二零零二年,本著“質(zhì)量第一,顧客至上,真誠合作,共創(chuàng)未來”的捷盛宗旨,憑公司全體同仁“人無我有,人有我優(yōu)”的創(chuàng)業(yè)精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發(fā)展,成為目前貴陽較有知名度的化工類產(chǎn)品供應(yīng)商。
公司在經(jīng)營上,一貫遵循“可靠的質(zhì)量是源隆發(fā)展之本,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是源隆壯大之源”的工作守則,竭誠為客戶提供質(zhì)優(yōu)價廉,品種齊全的化工產(chǎn)品和提供可靠的專業(yè)技術(shù)性咨詢服務(wù);同時秉承“團結(jié)、拼搏、務(wù)實、創(chuàng)新”的作風(fēng),不斷涉足高新領(lǐng)域,拓展國內(nèi)外市場,務(wù)求新的發(fā)展。
三、實習(xí)的主要內(nèi)容及過程:
(一)實習(xí)主要內(nèi)容 :
公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)主管,一名出納。此次負責(zé)我實習(xí)的是公司財務(wù)主管,姓王。王主任根據(jù)我實習(xí)的時間,負責(zé)安排我在源隆物資公司的具體時間工作。我的實習(xí)主要內(nèi)容有:
1.實習(xí)伊始我深入了解了源隆建材有限責(zé)任公司的內(nèi)部控制制度。源隆建材有限責(zé)任公司會計部門的具體內(nèi)部控制有以下幾點原則:
(1)明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序方法。在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責(zé),從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經(jīng)辦人填寫請款單,供應(yīng)計劃員(或供應(yīng)部門負責(zé)人)審查請款數(shù)額、內(nèi)容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請
款單的內(nèi)容并核對采購預(yù)算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結(jié)算(出納員開出匯款結(jié)算憑證,還要通過會計員審核),前后須經(jīng)四人分工負責(zé)處理。而采購匯款的報賬業(yè)務(wù),則規(guī)定要經(jīng)過采購經(jīng)辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數(shù)量,檢查員驗收質(zhì)量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉(zhuǎn)賬憑證報銷。
(2)明確資產(chǎn)記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關(guān)系,旨在保護資產(chǎn)的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設(shè)專人稽核或另設(shè)記賬員記賬等。另外,現(xiàn)金收付的復(fù)核制,物資收發(fā)的復(fù)秤制、復(fù)點制等,也都是防錯防弊的內(nèi)部控制制度。
(3)明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關(guān)的經(jīng)辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執(zhí)行和明確責(zé)任的依據(jù),對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章等方面做出規(guī)定。
(4)明確規(guī)定建立財產(chǎn)清查盤點制度。為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現(xiàn)金出納員除規(guī)定每日下班前要結(jié)賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經(jīng)常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現(xiàn)金及金庫管理情況。
(5)明確規(guī)定計算機財務(wù)管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核相互分立的內(nèi)部控制制度,保障系統(tǒng)設(shè)計的處理流程不走樣變型。設(shè)多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權(quán)限,防止用戶查詢該用戶不應(yīng)了解的數(shù)據(jù)。操作權(quán)限(密級)的分配,應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責(zé)任。
2.實習(xí)具體過程:
在這里,我主要是了解公司正在使用的財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是“金盛”財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了“金盛”財務(wù)軟件的操作。實習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
(三)實習(xí)期間發(fā)現(xiàn)存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內(nèi)容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業(yè)會計政策的一項重要依據(jù)。選擇不同的存貨計價方法將會導(dǎo)致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業(yè)的稅收負擔(dān)、現(xiàn)金流量產(chǎn)生影響。
源隆建材有限責(zé)任公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優(yōu)先銷售給客戶。
后進先出法基于“后入庫的先發(fā)出”這樣的一個存貨流動假設(shè),其基本特點是使所銷售的存貨按最近期取得存貨的成本與其實現(xiàn)的銷售收入相配比。與先進先出法(FIFO)相比,一般來說,在物價持續(xù)上漲的情況下,采用后進先出法將會導(dǎo)致較高的銷售成本、期末現(xiàn)金余額和較低的期末存貨余額、銷售毛利、所得稅和凈收益額,而當(dāng)物價持續(xù)下跌的時,結(jié)論恰恰好相反。因此,對大部分企業(yè)來說,一般是在預(yù)期存貨的價格不斷上漲時才選擇后進先出法,以達到遞延所得稅支出的目的,而當(dāng)預(yù)期存貨價格將持續(xù)下跌時,則通過會計政策變更將存貨計價方法由后進先出法轉(zhuǎn)為先進先出法。
但基于我對源隆建材有限責(zé)任公司的具體實踐認識,綜合我在學(xué)校所學(xué)會計知識,個人認為源隆建材有限責(zé)任公司采用先進先出法比采用后進先出法更為優(yōu)越。
我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“各種存貨發(fā)出時,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,選擇使用先進先出法,加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等方法確定其實際成本?!本烤惯x擇哪一種計價方法最適合企業(yè)本身?企業(yè)在具體選擇存貨計價方法時需考慮哪些因素?許多的企業(yè)不一定會認真的考慮這些問題。選擇存貨計價方法需要考慮的首要因素是存貨的特點及其管理要求。對于不能互相替換的存貨項目,極其貴重以及為特定項目生產(chǎn)和存放的存貨,應(yīng)當(dāng)采用個別計價法。但如果存在大量可以替換的存貨項目,且存貨的品種、數(shù)量繁多時采用個別計價法將十分繁瑣。在大多數(shù)情況下,存貨的實物管理是“先進先出”,因此,采用“先進先出法”比較符合存貨的實際情況。存貨計價方法選擇需考慮的第二方面的因素就是存貨計價方法對企業(yè)財務(wù)的影響。不同的存款計價方法會直接影響期末存貨價值的確定和銷售成本的計算,進而對企業(yè)的利潤,稅收負擔(dān)、現(xiàn)金流量、財務(wù)比率等產(chǎn)生影響。一般來說,在物價持續(xù)上漲的情況下,采用后進先出法會導(dǎo)致較低的期末存貨、銷售毛利、所得稅和凈收益額。后進先出法雖然能夠減少所得稅,但同時會導(dǎo)致較低的凈收益,影響企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營業(yè)績,影響以凈收益為基礎(chǔ)的各種獎勵和報酬,而采用先進先出法不到充分顯示的特點,我們認為先進先出法(物價保持平穩(wěn)或平穩(wěn)上漲的情況下),比較適合小型企業(yè),能夠準確、真實地核算存貨價值。當(dāng)然,無論采用何種計價方法都是復(fù)雜而繁瑣的,關(guān)鍵是能否徹底執(zhí)行,真實地反應(yīng)存貨的價值,因此,小型企業(yè)必須克服本身缺陷,建立完整的會計核算制度,分庫管理制度以及其結(jié)果恰好相反。因此,從內(nèi)部管理及業(yè)績評價的角度出發(fā),我覺得源隆建材有限責(zé)任公司采用先進先出法比采用后進先出法更為合理。
四、實習(xí)心得:
剛開始去源隆建材有限責(zé)任公司實習(xí)的時候,我想只要我認真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好
它很不容易。通過實踐我深有感觸,一個月的實習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習(xí),還學(xué)會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù)。同時對會計這門專業(yè)也有了實際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)過三月實習(xí)下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
(一)是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
(二)要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。
(三)要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。
(四)要學(xué)會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學(xué)會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
(五)要多聽、多看、多想、多做、少說。到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎(chǔ)也不會把工作做好,四多一少就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
(六)要學(xué)會虛心,因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快??偟脕碚f在實習(xí)期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的。
在學(xué)校里學(xué)到的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少同學(xué)實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應(yīng)付瞬息萬變的社會的能力。經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短??晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習(xí)更加有意義。
此次的畢業(yè)實習(xí)為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎(chǔ),也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。
第二篇:會計電算化實習(xí)報告
會計電算化實習(xí)報告
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類社會的進步,電子計算機技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用于國民經(jīng)濟的各行業(yè)、各部門,并開始進入家庭。會計電算化作為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視,它將逐步取代手工操作的地位。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強社會競爭力,也應(yīng)該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。
目前國內(nèi)電算化軟件發(fā)展迅速,品牌眾多,其中以用友、金蝶、新中大等應(yīng)用較為廣泛,各軟件基本模塊及操作方法相似,只是在界面和操作用戶化上有所區(qū)別,通過比較各軟件的功能及其適用范圍,可以初步把握財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。
這學(xué)期學(xué)校開設(shè)了會計信息系統(tǒng)的課程和電算化的上機課,讓我們能夠熟練掌握財務(wù)軟件的操作步驟,熟悉電算化的工作流程,與社會盡快接軌。
(一)實驗?zāi)康?/p>
以“用友通標準版V10.1”為例,了解目前一般財務(wù)軟件的基本操作方法與要求。通過實驗深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識,深刻比較其與手工操作的區(qū)別,熟練掌握財務(wù)軟件的基本操作(包括賬套建立與初始化工作、日常業(yè)務(wù)處理,特別是總賬子系統(tǒng)和報表系統(tǒng)模塊處理),從而理解管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。
通過實驗熟練財務(wù)軟件中總賬、報表、銀行對賬、往來管理和項目管理等功能模塊操作原理和流程,并能圍繞總賬處理為核心,對各模塊進行數(shù)據(jù)處理,并通過不同模塊對數(shù)據(jù)進行檢驗。熟練賬表的查詢功能,通過輔助核算對部門、人員等實行考核,并作出財務(wù)分析,為管理決策提供依據(jù)。
(二)實驗內(nèi)容及想法
一、電算化基本了解和財務(wù)軟件分析
在使用財務(wù)軟件之前,老師先讓我們上網(wǎng)熟悉了會計電算化目前的發(fā)展,會計軟件的開發(fā)及其應(yīng)用范圍和用戶對軟件的要求,并布置了兩個任務(wù):
1)利用INTERNET查詢目前國內(nèi)各軟件公司開發(fā)的財務(wù)軟件情況,了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等,比較各軟件公司開發(fā)經(jīng)營的財務(wù)軟件的功能,及其適用范圍,分析財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。
2)利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業(yè)會計信息化的應(yīng)用情況,查詢并分析各類用戶對財務(wù)軟件的普遍要求及存在的主要問題。
二、財務(wù)軟件的安裝方法
以“用友通”軟件為例,學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的一般安裝方法與環(huán)境配置方法。
1)掌握操作系統(tǒng)的安裝方法與計算機硬件配置的檢測,網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方法(主要是共享設(shè)置)。
2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(個人版),并下載與安裝。
3)啟動“用友通”的光盤,先進行計算機環(huán)境檢測,再實行安裝。
三、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作
1)建立賬套
輸入?yún)?shù)包括賬套名稱、代碼,企業(yè)類型及相關(guān)信息,啟用日期,會計科目、部門、結(jié)算方式編碼級次,客戶、存貨、供應(yīng)商分類級次,數(shù)據(jù)精度等。
需要注意的是:
1、如需自定義參數(shù)級次就須將“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”前的鉤取消(如下圖1所示),否則將無法改動下圖2圈中級次的數(shù)值。
圖1
圖2
2、賬套啟用后須在跳出的“系統(tǒng)啟用”版面下“GL總賬”前打鉤(如下圖3所示),并選擇會計核算期間,否則以后在用友通下將無法打開總賬系統(tǒng)模塊。
圖3 2)設(shè)置操作員及權(quán)限
圖4
添加操作員和設(shè)置好權(quán)限后,老師要求分別以不同操作員注冊,體會各角色在具體崗位操作中的權(quán)限控制情況。我發(fā)現(xiàn)賬套主管權(quán)限最廣,幾乎包攬所有權(quán)限,其他角色的設(shè)置只需按“增加”,剛開始一直不知道怎么做,單擊也沒用,后來發(fā)現(xiàn)一定要在權(quán)限名稱前權(quán)限欄空白處雙擊變藍即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶,也可做刪除操作。
3)制定備份計劃,設(shè)定備份路徑,掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。
4)查詢?nèi)罩?,便于主管管?/p>
需要說明的是有兩種日志,一個是上機日志,一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友,后者主要是記錄些登陸信息,比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。
四、基礎(chǔ)設(shè)置
1)部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目
2)憑證類別、結(jié)算方式、會計科目錄入
注意:必須按照自己設(shè)置的科目編碼規(guī)則,逐級輸入科目代碼,否則將顯示出錯(如下圖5所示)。圖5
五、日常業(yè)務(wù)處理
學(xué)習(xí)其中主要操作內(nèi)容及其具體操作方法,著重掌握“用友通標準版V10.1”總賬子系統(tǒng)的憑證處理模塊的應(yīng)用,并以此為例,了解目前一般財務(wù)軟件的初始化的基本方法與要求。
1)基礎(chǔ)設(shè)置:錄入期初余額、明細賬科目權(quán)限設(shè)置、試算平衡
2)填制憑證及相關(guān)操作
利用總賬系統(tǒng),在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進入系統(tǒng),進行填制憑證,嘗試編制不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的憑證。
需要注意的是憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號就不能修改,憑證也不能刪除。一般情況下,憑證號是按日期順序排列的,月度按類型自動產(chǎn)生。按“=”系統(tǒng)自動合計借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋,沖銷憑證相當(dāng)于系統(tǒng)自動增加一張紅字憑證。
我還注意到憑證日期默認的是系統(tǒng)時間,是可以修改的,但日期必須是已經(jīng)保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,否則顯示借貸不平衡。科目代碼也必須是最末級,如有輔助核算還須挑選各項目。
選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后,這張憑證就不能記賬了,但仍然占著憑證號,只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了,憑證號就逐次向前替代。3)審核憑證和出納簽字
只有審核權(quán)限的操作員才有憑證審核權(quán)。審核與制單不能為同一人,取消審核簽字只能由審核人自己進行。憑證一旦審核就不能被修改,只有取消審核后才能被修改。如有錯誤,按“標錯”,再由制單人修改。
一開始按“出納簽字”后,明明設(shè)了收付款憑證,但系統(tǒng)顯示找不到適合的憑證,原來是需要先在“總賬設(shè)置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉,在科目“編輯”下“指定科目”中現(xiàn)金和銀行總賬科目下待選科目的現(xiàn)金和銀行存款移至右邊,如圖6
圖6 4)記賬:系統(tǒng)自動檢查憑證,形成科目匯總,再進行記賬
5)憑證查詢,掌握總賬、明細賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理
6)反復(fù)對“總賬---設(shè)置----選項”中的各項進行設(shè)置,來體會軟件的各種變通功能。7)自動轉(zhuǎn)賬
掌握“用友通”財務(wù)系列軟件中自動轉(zhuǎn)賬模塊的操作步驟與一般處理流程,及其應(yīng)用事例。實質(zhì)上是通過公式自動增加轉(zhuǎn)賬憑證,結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)科目,不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義(如下圖7),開始并不懂怎么結(jié)轉(zhuǎn),后發(fā)現(xiàn)利用公式向?qū)П容^容易(如圖8),即按照提示操作。
圖7
圖8 8)月末結(jié)賬
注意:必須先結(jié)算以前月份的賬,才能進行本月的結(jié)賬。
六、銀行對賬
著重掌握“用友通標準版V10.1”中銀行對賬平衡公式,以及其相應(yīng)的操作步驟與一般處理流程。
1、必須添加“現(xiàn)金銀行”操作員權(quán)限,設(shè)置銀行的“結(jié)算方式”,在設(shè)置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現(xiàn)金賬”、“銀行賬”前打鉤。
2、進入“現(xiàn)金銀行”版塊點擊,查詢并輸入企業(yè)、銀行初期余額,并調(diào)整未達賬項(如圖9),產(chǎn)生調(diào)整后余額。
圖9
3、按照銀行方提供的對賬單內(nèi)容進行筆輸入,有二種方式:(1)純手工錄入;(2)由銀行提供電子數(shù)據(jù),導(dǎo)入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內(nèi)容,可參考該銀行科目的日記賬來錄入(根據(jù)日記賬來增刪即可)。圖10
圖10
4、銀行對賬,根據(jù)實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”,也可以兩者結(jié)合,自動對賬的條件為:日期、結(jié)算方式、票據(jù)號三者任意組合選擇。
5、完成查看銀行余額調(diào)節(jié)表,勾對情況查詢,進行核銷,系統(tǒng)將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。
七、往來管理
1、增加“往來管理”權(quán)限,進入科目設(shè)置,查看應(yīng)收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性,查詢客戶余額表,記錄你準備分析的客戶情況,并繼續(xù)查詢其明細表。
2、進入“往來兩清管理”,選擇科目與客戶,進行手工與自動兩種情況的清理。
3、進入“往來催款單”模塊,選擇客戶進行查詢與打印。
4、進入“賬齡分析”模塊,進行分析操作。
5、進入“客戶檔案”,選擇你將進行往來管理的客戶,如011聯(lián)華,雙擊之,出現(xiàn)如下
窗口:
此客戶的地區(qū)碼未歸類,故無法按地區(qū)進行客戶余額與明細的查詢。可進入客戶基本信息設(shè)置中的地區(qū)分類設(shè)置,添加地區(qū)分類。
6、進入客戶檔案,選擇將要設(shè)置的客戶代碼,添加地區(qū)代碼。然后就可以按地區(qū)查詢客戶余額了;選擇“格式”欄目,進行選擇設(shè)置;選擇“并戶 ”欄目,進行并戶操作,查看并戶結(jié)果。
八、財務(wù)報表編制
1、利用系統(tǒng)已提供的財務(wù)報表模板來完成常用報表
1)在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報表,如工業(yè)資產(chǎn)負債表
2)檢查原公式的正確性,如正確則按左下角紅色的格式,進入取數(shù)模式 3)點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“關(guān)鍵字錄入”,輸好名稱、年、月等,系統(tǒng)自動取出賬套當(dāng)月數(shù)據(jù)。
4)產(chǎn)生報表,另存、保存即可
2、自定義報表
1)同上選擇常用分類中的空報表,設(shè)置表頭和格式 2)編制報表的取數(shù)公式,光標移到單元格按
鍵,生成下圖11,再按照函數(shù)向?qū)В▓D12)中的選擇需要的財務(wù)函數(shù)(如圖13),再點“參照”(生成圖14)逐步完成。
圖11
圖12
圖13
圖14 3)對照賬本數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)來進行查詢,以此來進行報表數(shù)據(jù)準確性校核。
(三)、實習(xí)心得
經(jīng)過幾個星期的會計電算化的上機操作,學(xué)習(xí)怎么在電腦上作賬,真正做到人機結(jié)合。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運用到實踐當(dāng)中,更為以后的會計工作打下了基礎(chǔ)。通過這次實驗使計算機操作,產(chǎn)生的會計處理結(jié)果,與手工操作所產(chǎn)生的會計處理結(jié)果進行比較,從而又檢驗了其操作的準確程度。這次實驗為我們提供了一套真實的實驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務(wù)處理的技能,提高了動手操作的能力。
我深深感覺到電算化與手工操作的不同:
1、運算工具不同。手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大;電算化的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果。
2、信息載體不同。手工會計所有信息都以紙張為載體,電算化除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,占用空間小,保管容易,查找方便。
3、賬務(wù)的處理程序不同。手工會計處理賬務(wù)避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。電算化的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),人只需添置憑證,自動記賬,生成明細賬、總賬和報表等。
同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點:
1、會計軟件初始化工作要準備充分、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎(chǔ),因此事先對科目設(shè)置、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行賬務(wù)處理初始化工作,賬務(wù)處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩(wěn)步推進工作。
2、賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始
3、記賬憑證的填制要求規(guī)范、明確
4、要進行認真細致的賬戶核對
5、計算機操作應(yīng)注意會計數(shù)據(jù)的安全性、保密性
第三篇:會計電算化實習(xí)報告會計電算化實習(xí)報告
寫寫幫文秘助手(004km.cn)之會計電算化實習(xí)報告:會計電算化實習(xí)報告范文[1]
會計電算化實習(xí)報告:會計電算化實習(xí)報告范文
本文系一篇會計電算化實習(xí)報告范文,它能夠從各個角度教你會計實習(xí)報告怎么寫。
2008年3月,我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會計內(nèi)部控制制度的重點方法和措施。
(一)內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部控制、計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C內(nèi)文件,這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。
3.由于計算機的應(yīng)用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。
(三)內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化
會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。
(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計算機的應(yīng)用給我們提供了先進的控制手段和技術(shù),使會計內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當(dāng)然,學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習(xí),此次實習(xí)的具體內(nèi)容為:
(一)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為
第四篇:會計電算化實習(xí)報告范文
會計電算化實習(xí)報告模板
會計電算化實_體會
通過本次實_,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實_,進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過實_,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實_,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實_,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實_過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該科目系
統(tǒng)受控不能應(yīng)用。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了沒有符合條件的憑證,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實_,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實_后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實_了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實_是我們大學(xué)期間的第一次上機實_,也是我們最后一次校內(nèi)實_,實_主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)
合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實_,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識。
第五篇:會計電算化實習(xí)報告[范文模版]
實習(xí)是每一個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財務(wù)信息。
會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習(xí),此次實習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記帳標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。
八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入更改憑證加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經(jīng)濟大潮時代,作為一名財會專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎(chǔ);在財務(wù)實習(xí)的時候按要求認真參與每一個實習(xí)的機會,總結(jié)實際操作中的經(jīng)驗和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會計工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟作出自己應(yīng)有的貢獻
下面是我通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。
2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規(guī)定,只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。
3、要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習(xí)雖然結(jié)束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!