第一篇：談如何做好學(xué)校后勤工作

? 談如何做好學(xué)校后勤工作

? 學(xué)校工作以教育教學(xué)為中心，而后勤管理是學(xué)校工作取得優(yōu)異成績的物質(zhì)保證！古代兵法有云；兵馬不行，糧草先行。從某種意義上講，這話客觀地揭示了學(xué)校后勤保障的重要性——搞好后勤工作是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的堅實后盾。意義極其深遠，加強學(xué)校后勤管理，除了聯(lián)系實際優(yōu)化制度外，還應(yīng)銳意改革、致力創(chuàng)新，切實增強管理人員的“服務(wù)育人”意識，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。特別我校是貧困山區(qū)學(xué)校，后勤管理工作那就更需集思廣益、群策群力、精打細算、合理安排，要讓有限的辦學(xué)資金發(fā)揮出最大的作用。我們只有改變“被動”管理之狀，樹“服務(wù)育人”之念，向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)型，才能加快農(nóng)村學(xué)校教育發(fā)展的步伐。因此，本人通過多年的工作經(jīng)驗認(rèn)為：搞好學(xué)校后勤管理工作，主要應(yīng)從以下三個方面來突破阻礙后勤管理良好發(fā)展的瓶頸。下面我們聯(lián)系山區(qū)農(nóng)村實際來

談?wù)剬W(xué)校后勤管理工

? 作。

? 一，嚴(yán)把原料進入關(guān)，購買放心食品

? 百年大計，教育為本。隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國家對教育的資金投入已日趨增大。特別是對農(nóng)村學(xué)生的健康成長格外關(guān)注，對留守兒童更是關(guān)愛有加。因此，一系列的惠民政策相繼出臺。尤其是近年來實行的“九年義務(wù)教育農(nóng)村住宿貧困生生活補貼”政策，讓農(nóng)村娃沐浴在黨的無限光輝下。但這對農(nóng)村學(xué)校的后勤管理也是個嚴(yán)峻的考驗。因為我們只有不斷創(chuàng)新、優(yōu)化管理措施，加強制度的紀(jì)律性，才能把該項工作搞好，才能把這項惠民工程落到實處，才能切實完成好黨交給我們的任務(wù)。既然這是貧困生生活補貼的惠民政策，我們就必須先做好宣傳工作保證執(zhí)行路線的暢通。再針對學(xué)生身體健康發(fā)展條件來提供午餐所需的營養(yǎng)物資。對此，學(xué)校進行大量的宣傳工作，充分利用不同形式的宣傳把這項惠民政策深入民心。眾所都知：加強學(xué)校管理，安全責(zé)任重于泰山！保證食品衛(wèi)生安全自然就成為后勤工作的核心！后勤管理者通過上網(wǎng)，查閱了大量信息資料，并借鑒先進經(jīng)驗確定：購買最實惠的糧食、蔬菜和油。然后制訂一系列制度，為了加強紀(jì)律性作了明確規(guī)定：

1、所采購的貨物必須通過正規(guī)渠道，并搜集票據(jù)及時做好臺帳，隨時能有專項帳目可查，確保該項資金全部投入使用。

2、對所采購的每批貨物安排專人負責(zé)進行檢查驗收，凡不合格者一律作退貨處理，并定期向?qū)W校報告工作的具體情況。

3、對貨物來源和質(zhì)量（出產(chǎn)日期、是否含有違禁物質(zhì)等）進行了嚴(yán)格的規(guī)定。

4、班主任要在《工作手冊》中對學(xué)生食品衛(wèi)生安全情況有詳細記錄。特別注意學(xué)生就餐后是否有不良現(xiàn)象。如果有，要及時向?qū)W校反應(yīng)。完善的后勤管理措施是師生食品安全的有力保證！因此，我們學(xué)校一直記錄著食品衛(wèi)生安

全零事故，我們的后勤管理工作也受到了人民群眾和上級領(lǐng)導(dǎo)的好

評！

? 二，落實常規(guī)管理，突出工作的聯(lián)系性

? 學(xué)校常規(guī)后勤管理是繁瑣而復(fù)雜的。有人戲說：總務(wù)主任屁股后面

燒著把火——走路總匆匆！這不無道理，也正說明了后勤管理者任重道遠。我們必須吃苦耐勞，對工作來不得半點松懈，還要具備創(chuàng)新精神才能受廣大師生青睞。因為這項工作有著特殊的雙重性：既有自己獨特的體系需要不斷完善，又與教育教學(xué)工作有著密切的聯(lián)系，服務(wù)于教育教學(xué)發(fā)展（最終目的）。所以其牽涉面很廣——處理好與各教職工的關(guān)系是我們后勤管理者搞好工作的前提。正因為這是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的基本保證，所以在制訂后勤管理制度時就必須聯(lián)系學(xué)校實際情況，突出與其它工作密切聯(lián)系的這一特點。筆者認(rèn)為，其主要表現(xiàn)于如下幾點：

1、學(xué)校財經(jīng)制度的制訂要遵循發(fā)展教育教學(xué)的原則。要遵循好這一原則那是說說容易做來難。畢竟山區(qū)農(nóng)村學(xué)校的公用經(jīng)費有限，而其它開銷也很大。要管好這個“家”真不容易！“眾口難調(diào)”就說明了實現(xiàn)資金分配的公正性之艱難。那得精打細算、想方設(shè)法、合理安排、做好解釋才能以德服眾。

2、辦學(xué)資金分配要優(yōu)先于教育教學(xué)活動的開展。教育教學(xué)是學(xué)校的中心工作，教育教學(xué)質(zhì)量就是學(xué)校的生命線。在資金分配上當(dāng)然得優(yōu)先考慮。后勤管理應(yīng)盡全力滿足開展教育教學(xué)活動的需要。

3、衛(wèi)生管理制度的制訂要有利了學(xué)生身心健康發(fā)展和接受良好的素質(zhì)教育。不容置疑，環(huán)境衛(wèi)生是每所學(xué)校的“門面”！大凡有這樣的觀念：一所環(huán)境衛(wèi)生糟糕的學(xué)校，其教育教學(xué)質(zhì)量也好不到哪里去。因此“建設(shè)農(nóng)村合格制學(xué)?！辈皇橐粋ゴ髣?chuàng)新舉措。因為良好的環(huán)境衛(wèi)生是學(xué)生身心健康發(fā)展和提高素質(zhì)的決定因素。當(dāng)然，環(huán)境衛(wèi)生既要創(chuàng)造條件，也要重在保持。那就需要有一個強硬的后勤管理制度。

4、添置校具校產(chǎn)（主要指教育教學(xué)儀器）要根據(jù)教研教改工作的需要。教研教改處于教育教學(xué)的重要位置。不添置先進的教育教學(xué)儀器就談不上優(yōu)質(zhì)的教研教改；沒有優(yōu)質(zhì)的教研教改，就談不上教育教學(xué)快速發(fā)展。

5、加強安全措施，經(jīng)常檢查教育教學(xué)設(shè)備。特別是體育器材、場地和建筑設(shè)施以及食品安全等工作，需要發(fā)動每位教職工時刻繃緊“安全”之弦才有保障。

6、還要積極支持教育宣傳通訊工作，把安全事故防范于未然。在加強安全設(shè)施的同時，還要進行好安全教育。與宣傳通訊工作緊密聯(lián)系，充分發(fā)揮好各種宣傳工具的作用，做到警鐘長鳴，讓學(xué)生時刻保持警

惕，從小養(yǎng)成良好習(xí)慣！

? 三，樹立育人觀念，增強管理的服務(wù)性

? 教師的天職是教書育人。那么學(xué)校后勤管理工作者的天職是什么呢？那就是“服務(wù)于育人”！因此，后勤管理工作具有強烈的服務(wù)性。在此，我要特別指出的是：一些陳舊的后勤管理理念還在廣大農(nóng)村學(xué)?！俺韵恪薄！袄系粞馈钡暮笄诠芾砟Ｊ揭策€在一些山區(qū)農(nóng)村學(xué)校倍受歡迎。殊不知，這已經(jīng)嚴(yán)重地阻礙著學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展。其落后性主要表現(xiàn)在“被動”這兩個字上?！睹珴蓶|選集》對兵法頗有研究，說理也透徹明了。“被動就要挨打！我們應(yīng)尋找有

利戰(zhàn)機主動殲敵?！边@一軍事術(shù)語在書里多次出現(xiàn)，也是其軍事思想的集中體現(xiàn)。那么，我們后勤管理工作中的被動會帶來什么惡果呢？那就是消極的思想和落后的方法只會凝滯學(xué)校工作發(fā)展。怎樣來破解這一阻礙學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的瓶頸呢？只有由被動應(yīng)付管理向主動服務(wù)管理轉(zhuǎn)型，才是唯一的途徑！只有激勵廣大后勤管理者積極態(tài)度取代消極態(tài)度，才是唯一的良策！優(yōu)質(zhì)服務(wù)型的后勤管理才能開創(chuàng)出教育教學(xué)大發(fā)展的新局面，迎來學(xué)校工作欣欣向榮的新氣象！聯(lián)系農(nóng)村學(xué)校實際來解讀后勤管理工作的“服務(wù)”，其關(guān)鍵在于“主動”。筆者通過深入探究得知，其內(nèi)涵非常豐富：

1、管理者在工作中應(yīng)做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手腳勤。有句農(nóng)諺說得好：人勤地出寶，人懶地生草！我們后勤管理人員只要勤勞、尋求良策就能收獲碩果累累的“秋天”。所謂“眼勤”，就是指我們對周圍的事物要留心觀察，要有敏銳的洞察力。特別是安全方面，我們要多用眼睛察看是否存在隱患。這是把安全事故防范于未然的先決條件。所謂“嘴勤”，就是指多與教職工語言交流。通過談心來了解他們對后勤工作提出的寶貴意見或建議，才能及時改正自己工作中的缺點。閉目塞聽和畫地為牢的作風(fēng)只會與教職工的心越走越遠。就只會背離我們“做教職工的勤務(wù)兵”之宗旨。所謂“手腳勤”，就是指為教職工多操辦實事?！案┦赘蕿槿孀优！保覀儜?yīng)做一個教職工的勤務(wù)兵、貼心人。而不是一個高高在上的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)！其實我們越是放下架子，就越有面子。手腳勤快點，主動地為同事們付出才會獲得擁戴，我們又何樂而不為呢？

2、還要做到“三多”。那就是事多、心多、創(chuàng)新多。乍一看，這“事多、心多”還真有貶義之嫌。筆者在此說的“事多”是要求我們后勤管理工作者要敢于“自找麻煩”主動找事做。當(dāng)然也有人會馬上想到“多做事多出錯”的話來。就科學(xué)的角度來講，這種明哲保身的態(tài)度是極端消極的，是不本著把工作搞好的思想去考慮問題的。那是誤教育，誤人子弟的落后言論。所謂“心多”，說白了就是多一個心眼。筆者相信您也深有同感：只有多心眼的人才能把工作做在前頭，才能未雨綢繆，才能永遠立于不敗之地！其實工作中，我們絕大多數(shù)多管理者就是這樣做的。我們在安全教育中就是先看到事物，再通過想象才發(fā)現(xiàn)安全隱患，才能防范于未然，才能杜絕后患。所謂“多創(chuàng)新”就是指我們要具有創(chuàng)新精神。有創(chuàng)新才有發(fā)展。要搞好我們的后勤工作當(dāng)然就離不開創(chuàng)新精神。有人說：人類發(fā)展史就是一部偉大的創(chuàng)新史。這說法一點也不為過。教育工作者只有具備了創(chuàng)新

精神，才能“創(chuàng)”出一片教育新天地！

? 在堅持以人為本原則的基礎(chǔ)上，樹立“服務(wù)育人”管理理念是加強

學(xué)校后勤工作的又一創(chuàng)新舉措。變工作被動為主動是我們后勤管理者精神文明的一大跨越。我們的一切努力只為一個共同目的：忠誠黨和人民的教育事業(yè)！我們不僅應(yīng)是教職工的勤務(wù)兵和貼心人，還應(yīng)是大膽改革創(chuàng)新的先驅(qū)者和拓荒者！我堅信：我們的無私奉獻會加快教育發(fā)展步伐迎來飛躍；我們的創(chuàng)新改革會換來教育的輝煌明

天！

? 2014.4.22

第二篇：后勤工作點滴談

后勤工作點滴談

學(xué)校后勤工作既牽涉到學(xué)校工作的開展，又關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定平安，后勤工作與師生息息相關(guān)，怎樣搞好學(xué)校的后勤工作呢？下面就談?wù)勛约旱囊稽c體會做法。

一、搞好預(yù)算，統(tǒng)籌安排

抓好后勤工作必須搞好經(jīng)費上的預(yù)算。預(yù)算就是要做到心中有底，收入有多少，開支就不能透線，按照這個圓心去計劃安排，像我校人數(shù)少，如果沒有一個預(yù)算，盲目去開支的話，會像本以充足的氣球，再加點氣，那一定會爆了。

二、多員參與，民主理財

后勤工作既然與師生息息相關(guān)，就不能一下說了算，為搞好民主理財，我校的做法是：

1、分組采購

為堵住一人專項采購出現(xiàn)的漏洞，我校按每組兩人輪流采購物質(zhì)，比比誰采購的物質(zhì)價廉物美，這樣既體現(xiàn)了民主，又提高了透明度。當(dāng)然這樣做也會出現(xiàn)一些問題，比如不負責(zé)的就會物質(zhì)第一，沒采購到預(yù)算的分量或透支等。

2、按月審計

每月的帳目，由工會主席牽頭，再派老師代表參加，對學(xué)校帳目進行一次審計，然后由會計交一份當(dāng)月報表給工會主席以公示。

三、履行職責(zé)，督促到位

作為分管后勤工作的責(zé)任人，首先要履行好自己的職責(zé)。心里要有“家”的概念，其次要勤督促、勤檢查。每天至少到各處看看，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。再次要親力親為，自己能動手解決的問題就自己解決。比如簡單的照明及水管和其它小維修。這樣既減少不必的經(jīng)費開支，又能給其他人一個鞭策作用。另處要按時召開后勤工作會議，總結(jié)經(jīng)驗，彌補不足。

四、精打細算，開源節(jié)流

俗話說“細水長流”，要搞好后勤工作就必須做到這一點。能省的則省，能節(jié)約就節(jié)約。本人從未單獨用公款請過一次客，也未租過一次車和抽過一包煙。除了上級檢查必有招待外，從來沒有亂花過一分錢，也沒有添置過不該添置的東西。

五、利用基地，養(yǎng)好牲豬

我校有學(xué)農(nóng)基地近8畝，除分給教師做蔬菜基地使用外，留出一部分作為種植豬飼料。由負責(zé)飼養(yǎng)牲豬的工友能上能下半年種皮菜飼料，下半年插紅薯。多年來，我校牲豬飼養(yǎng)是可觀的，而且，不僅解決了師生食堂的肉食供應(yīng)，每年年底每位教職工還可分到八、九十斤的豬肉。

以上是我本人多年的后勤工作的一點體會及做法，要想搞好學(xué)校后勤工作，不是一朝一夕的事，也不是一個人就能做到的，還有諸多問題有待在今后的工作中去逐步解決。

湖南坡完?。亨嚩ò?/p>

2011.7.3

第三篇：談學(xué)校后勤工作的規(guī)范化管理

“更加規(guī)范” 提高學(xué)校后勤工作的服務(wù)質(zhì)量

時堰鎮(zhèn)小學(xué) 王榮華

后勤工作是學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容，體現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)、為師生提供生活保障的服務(wù)性宗旨。加強后勤工作的規(guī)范性管理，確保后勤工作的健康有序開展，對于構(gòu)建和諧學(xué)校，落實服務(wù)育人的工作理念，都具有重要的意義。

后勤工作如何才能真正做到規(guī)范化管理，我以為可從以下四個方面進行：

第一、合理分工，明確崗責(zé)。管理，歸根到底，是對人的管理。對參與者進行有效分工和組合，是取得工作成效的前提和條件。很難想象，一個分工不明，職能不明，組織松散的集體會創(chuàng)造工作實績來。后勤工作更是如此，它是服務(wù)教育教學(xué)和師生生活的最具體的工作的具體落實，哪一點，哪一環(huán)節(jié)沒做好，都有可能引起失誤，甚或引發(fā)不良后果。因此，必須根據(jù)崗位要求、人員素質(zhì)及技術(shù)技能等情況作綜合考慮，對后勤人員作合理的工作分工，做到有崗必有人，事事有人做。工作分工一般表現(xiàn)為兩個方面，一是后勤領(lǐng)導(dǎo)者的管理分工，如后勤分管校長、總務(wù)主任、副主任等，都必須明確職責(zé)范圍，使后勤工作的組織領(lǐng)導(dǎo)覆蓋所有工作領(lǐng)域和工作崗位，以體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。二是將工作落實到具體人員，可根據(jù)崗位特點和人員特點安排工作，或?qū)Ｂ殻蚣媛?，以體現(xiàn)工作者的責(zé)任。有崗必有責(zé)。必須明確界定崗位職責(zé)，杜絕有崗無責(zé)、有責(zé)不明的狀況。同時嚴(yán)格要求全體后勤人員忠于職守，履行崗位職責(zé)，杜絕有責(zé)不守、玩忽職守等消極怠工，甚或瀆職的行為，真正從用人上保證規(guī)范化管理的實現(xiàn)。

第二、建章立制，硬化管理。由人治到法治，是管理工作的根本性轉(zhuǎn)變。實際工作中，一貫形成的管理狀態(tài)，可能人為的因素不少，使我們的工作往往出現(xiàn)人情化、情緒化、隨意性等不良管理狀況。在加強民主和法制建設(shè)的今天，我們必須逐步消除管理上的不良慣性，建立健全制度化管理模式。實行制度化管理，目的是增強工作的透明度，體現(xiàn)公開、公正、公平的社會準(zhǔn)則，營造健康有序穩(wěn)定的管理環(huán)境，構(gòu)建和諧校園。后勤工作最基本的是管錢管物，除崗位職責(zé)以外，必須制定科學(xué)規(guī)范、具體可行的管理程序和管理辦法。如財務(wù)預(yù)決算制度，財務(wù)審批制度，基建維修管理制度，物品采購制度，學(xué)校資產(chǎn)保管制度，教職工績效工資分配制度，等等，嚴(yán)格做到按章辦事，制度面前人人平等。

第三、規(guī)范程序，注重過程。管理重在過程，工作過程做到了程序性和規(guī)范化，管理也就落在了實處。首先，必須理順關(guān)系，擬定合理的工作程序，能充分體現(xiàn)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。其次，必須嚴(yán)格履行程序規(guī)則，抵制不正常因素的干擾，做到規(guī)范操作，按章辦事。規(guī)范化的程序過程，堵住了工作中的漏洞，完善了工作流程，創(chuàng)設(shè)了健康有序的工作機制，更杜絕了違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生。

第四、加強督查，狠抓落實。管理離不開督查，工作缺乏督查，就有可能流于形式，甚或走樣變質(zhì)。管理過程的規(guī)范化問題，如果沒有監(jiān)督檢查，也有可能成為紙上談兵，難見實效。必須建立健全有效的督查機制，通過不同方式對我們的管理工作進行督查。一是建立后勤部門自查制度，二是建立工會或教代會代表的定期監(jiān)督制度，三是建立教育主管部門和有關(guān)行政管理部門，如審計、財政、建設(shè)、物價、紀(jì)檢等部門的工作檢查制度。督查是為了抓落實，使一系列規(guī)范化的制度、程序等付諸實施，逐步建立完善的后勤管理工作機制，為學(xué)校的教育教學(xué)提供可靠的后勤保障。

2011.05.09

】

學(xué)校后勤規(guī)范化管理的內(nèi)容為以下六個方面：

1、學(xué)校食堂管理。包括食堂內(nèi)外環(huán)境管理，基礎(chǔ)設(shè)施管理，食品衛(wèi)生安全管理，從業(yè)人員管理，民主監(jiān)督管理等。

2、學(xué)生宿舍管理。包括基礎(chǔ)設(shè)施管理，環(huán)境與安全管理，文明創(chuàng)建管理等。

3、學(xué)校生產(chǎn)安全與環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化管理。包括生產(chǎn)安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化美化管理等。

4、學(xué)校資產(chǎn)管理。包括固定資產(chǎn)的維護與管理，易耗物品管理，水電管理等。

5、勤工儉學(xué)管理。包括校辦產(chǎn)業(yè)管理，“兩基”建設(shè)管理，學(xué)生校外勞動實踐管理，勤工儉學(xué)收入使用分配管理等。

6、后勤工作組織與領(lǐng)導(dǎo)管理。包括組織領(lǐng)導(dǎo)，制度建設(shè)，檔案建設(shè)等。

學(xué)校后勤管理，是學(xué)校教育教學(xué)工作順利進行的重要基礎(chǔ)，是保證學(xué)校安全與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)學(xué)校工作管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的重要陣地。為了加強全縣學(xué)校后勤管理，為師生營造良好的教育教學(xué)和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，迅速提升學(xué)校后勤管理水平和檔次，促進全縣教育事業(yè)健康發(fā)展，積極構(gòu)建南漳和諧教育，特制定本方案。

一、全縣學(xué)校后勤管理中存在的突出問題

1、學(xué)校后勤管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作不達標(biāo)。一些學(xué)校無后勤管理的工作計劃、總結(jié)，后勤管理制度不健全，無研究和開展后勤管理工作記錄。

2、學(xué)校食堂管理不達標(biāo)。一是房物功能性結(jié)構(gòu)不合理，主副食儲藏間、操作間的間數(shù)、餐廳面積、學(xué)生就餐座位數(shù)量沒達到省、市要求。二是各儲藏間、操作間、餐廳的地面、墻面和臺面（操作臺）的貼面材料檔次不高，沒有達到省、市要求。三是飲食加工和出售的炊具、器械以及消毒、保潔設(shè)施不齊備或檔次不高。四是一些附屬設(shè)施不完備，如操作間無下水道，或下水道不合要求等。

3、學(xué)生宿舍管理不達標(biāo)。一是部分學(xué)校的學(xué)生寢室通風(fēng)、采光、保暖性能差。二是寢室內(nèi)整潔度差，物品擺放無序。三是對學(xué)生衛(wèi)生習(xí)慣養(yǎng)成教育重視程度不高，部分學(xué)生無牙具、無毛巾。學(xué)生基本沒有涼曬被褥的習(xí)慣。四是少數(shù)學(xué)校學(xué)生宿舍晝夜值班的值班日志不完整，有的甚至無日志。

4、學(xué)校安全和食品衛(wèi)生安全管理不達標(biāo)。一是學(xué)校消防設(shè)施嚴(yán)重缺乏。二是食品原料采購隨意性大，不定點、不索證、不專人、不建帳。三是原料貯存和成品存放中，不離地隔墻，生熟、冷熱不分離。四是加工食品不規(guī)范，菜池紅、白案不分離。成熟的飯菜無保溫和防蚊措施。五是操作人員個人衛(wèi)生差且上崗不著裝。

5、校園環(huán)境管理不達標(biāo)。一是部分學(xué)校的校園綠化率、覆蓋率不高。二是少數(shù)學(xué)校衛(wèi)生保潔程度不高，衛(wèi)生死角長期得不到整治，廁所地面和尿池尿垢長期不清洗等。三是部分學(xué)校學(xué)生生活區(qū)的文化建設(shè)差。

6、學(xué)校勤工儉學(xué)管理不達標(biāo)。一是學(xué)生勞動實踐基地和學(xué)生蔬菜基地的“兩基”建設(shè)，在部分農(nóng)村中小學(xué)中面積、種植、管理還比較薄弱，無發(fā)展規(guī)劃，無工作措施。二是相當(dāng)部分的學(xué)校無足夠面積的學(xué)生蔬菜基地，學(xué)生蔬菜自給率與省、市“不低于60％”的要求差距較大。三是救助困難學(xué)生的制度和記載不完善，對省、市“勤工儉學(xué)收益的1∕3以上要用于救助困難學(xué)生”的要求落實不夠。

二、學(xué)校后勤規(guī)范化管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)校后勤規(guī)范化管理的內(nèi)容為以下六個方面：

1、學(xué)校食堂管理。包括食堂內(nèi)外環(huán)境管理，基礎(chǔ)設(shè)施管理，食品衛(wèi)生安全管理，從業(yè)人員管理，民主監(jiān)督管理等。

2、學(xué)生宿舍管理。包括基礎(chǔ)設(shè)施管理，環(huán)境與安全管理，文明創(chuàng)建管理等。

3、學(xué)校生產(chǎn)安全與環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化管理。包括生產(chǎn)安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化美化管理等。

4、學(xué)校資產(chǎn)管理。包括固定資產(chǎn)的維護與管理，易耗物品管理，水電管理等。

5、勤工儉學(xué)管理。包括校辦產(chǎn)業(yè)管理，“兩基”建設(shè)管理，學(xué)生校外勞動實踐管理，勤工儉學(xué)收入使用分配管理等。

6、后勤工作組織與領(lǐng)導(dǎo)管理。包括組織領(lǐng)導(dǎo)，制度建設(shè)，檔案建設(shè)等。

以上后勤管理內(nèi)容，在市教育局印發(fā)的《襄樊市中小學(xué)（幼兒園）后勤管理工作評估細則》（襄教文［2007］144號）中，按城區(qū)和農(nóng)村的不同要求，分別制定了《襄樊市城區(qū)寄宿制學(xué)校后勤管理工作考評細則》和《襄樊市農(nóng)村寄宿制學(xué)校后勤管理工作考評細則》，共分6個A級指標(biāo)，20個B級指標(biāo)確定了具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。我縣學(xué)校后勤規(guī)范化管理，將完全按市定《細則》的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進行實施。襄教文［2007］144號文件已由南教文［2007］50號文件發(fā)至各中小學(xué)和中心學(xué)校（見附件）。

三、工作措施及要求

一是以開展?fàn)巹?chuàng)“襄樊市學(xué)校后勤管理先進單位”活動為載體，拉動全縣學(xué)校后勤規(guī)范化管理。各鎮(zhèn)（區(qū)）及縣直學(xué)校各有一所學(xué)校新進入先進單位行列。以后每年每鎮(zhèn)（區(qū)）各有一所學(xué)校進入先進單位行列。凡未獲得市級“學(xué)校后勤管理先進單位”稱號的學(xué)校，不得申報市級以上綜合評優(yōu)稱號。

二是以開展學(xué)校食堂管理晉級達標(biāo)活動為載體，全面推動學(xué)校食堂規(guī)范化管理。2008年，各鎮(zhèn)（區(qū)）爭創(chuàng)一所A級食堂，2－3所B級食堂，全縣普及C級食堂，消除D級食堂。以后每年按全縣5所A級、10所B級的速度遞增。

第一，推行學(xué)校食堂糧油采購統(tǒng)一管理。貫徹實施縣教育局、縣衛(wèi)生局、縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、縣食品藥品監(jiān)督管理局聯(lián)合制定的《南漳縣學(xué)校食堂糧油采購招投標(biāo)管理辦法》，對各學(xué)校食堂糧油采供實行縣級招標(biāo)，定點采購，從源頭抓好學(xué)校食品衛(wèi)生安全管理。四月份前完成招標(biāo)工作，五月份全面實施。在此基礎(chǔ)上，逐步推行學(xué)校后勤物資的統(tǒng)一配送工作。

第二，逐步開展對學(xué)校食堂進行由大公司托管的工作。鑒于在全縣取消學(xué)生食堂個體承包后，部分學(xué)校由于缺少后勤食堂工人，實行學(xué)校集體經(jīng)營確有一定困難。為此，由經(jīng)市教育局招標(biāo)認(rèn)可的大型飲食服務(wù)公司（集團）進行托管。采取高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的原則，對托管的學(xué)校食堂，從建立到管理，嚴(yán)格按照《湖北省中初等學(xué)校學(xué)生食堂建設(shè)與管理工作細則》的要求，抓好基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)管理和隊伍素質(zhì)建設(shè)。年終對試點學(xué)校的試點工作進行評估。

三是加快校園連鎖店建設(shè)步伐。2008年春，全縣所有高初中全部布點建店到位；300人以上的小學(xué)秋季全部布點建店到位；300人以下的小學(xué)，實行計劃配送，由學(xué)校安排人員經(jīng)銷。到2008年底，全縣校園連鎖店不留空白學(xué)校，使全縣學(xué)校商店的食品衛(wèi)生安全實現(xiàn)規(guī)范化管理。四是加強學(xué)生勞動實踐基地和學(xué)生蔬菜基地建設(shè)的管理。做好辦理基地《土地使用權(quán)證書》工作，確?；氐暮戏ㄐ院头€(wěn)定性。認(rèn)真抓好學(xué)生“菜藍子工程”建設(shè)，校校按生均10－15平方米的面積要求，發(fā)展好學(xué)生蔬菜，努力提高學(xué)生在校生活質(zhì)量，降低學(xué)生生活經(jīng)濟負擔(dān)。

五是加強學(xué)校后勤管理制度建設(shè)。各學(xué)校后勤管理工作要做到年初有工作計劃，年終有工作總結(jié)，平時有工作記錄，使學(xué)校后勤管理有明確的工作目標(biāo)和措施。要根據(jù)《襄樊市中小學(xué)后勤管理工作評估細則》的要求，對學(xué)生食堂和宿舍管理中的物資采供、財務(wù)管理、成本核算、伙食質(zhì)量、食堂專帳、原料貯存、物品存放、工人操作、食品安全、宿舍管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、民主管理等內(nèi)容建立和完善學(xué)校后勤工作管理制度，并建立和完善食物中毒等事故報告制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和食品衛(wèi)生安全責(zé)任追究制度。

六是加強對學(xué)校后勤工作管理人員和從業(yè)人員的培訓(xùn)工作。每年秋季，由教育、衛(wèi)生等部門聯(lián)合舉辦學(xué)校后勤工作管理人員或從業(yè)人員培訓(xùn)班各一次，努力提高管理人員的后勤管理知識水平和從業(yè)人員的規(guī)范操作水平。

七是嚴(yán)格按照襄教文［2007］144號文件內(nèi)容，由勤工儉學(xué)管理辦公室對各學(xué)校進行逐項檢查。并對每一次檢查不達標(biāo)的進行逐校逐條通報，年終由教育局對各鎮(zhèn)（區(qū)）和縣直學(xué)校進行評估。

八是認(rèn)真開展學(xué)校后勤管理工作考核。教育局與各鎮(zhèn)（區(qū)）中心學(xué)校督學(xué)和縣直學(xué)校校長簽訂以創(chuàng)市級“后勤管理先進單位”和學(xué)校食堂管理“晉級達標(biāo)”為主要內(nèi)容的“學(xué)校后勤規(guī)范化管理責(zé)任書”，并將完成情況納入工作目標(biāo)考核。

四、加強學(xué)校后勤規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

為了使全縣學(xué)校后勤規(guī)范化管理工作扎實開展，教育局成立以教育局局長劉宗會同志為組長，黨組副書記楊新中同志為副組長，栗敬喜、張勇、秦國成、邱德成、童方林、吳全軍、王興國、沈朝貴、楊志軍、張寶山、楊昌培、王成棟、鄭均、李玉聯(lián)等同志為成員的“南漳縣學(xué)校后勤規(guī)范化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全縣學(xué)校后勤規(guī)范化管理工作。各鎮(zhèn)（區(qū)）要成立以督學(xué)為組長，各學(xué)校校長和勤工儉學(xué)專干為成員的相應(yīng)工作專班，嚴(yán)格按照《襄樊市中小學(xué)（幼兒園）學(xué)校后勤管理工作評估細則》和本方案的要求，認(rèn)真抓好本單位學(xué)校后勤規(guī)范化管理工作。

第四篇：如何做好行政后勤工作

企業(yè)的正常運作必須以后勤部門的良好運轉(zhuǎn)為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營效益，因此，做好該項工作就必須要建立合理的組織機構(gòu)，制訂出切實可行的管理制度，根據(jù)公司的現(xiàn)實情況，可以后以下幾個方面進行改進和加強。

◆ 行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，他不僅為了公司正運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)，它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)化進程，但是在現(xiàn)實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是他的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。

一、事行政部門的工作職責(zé)：

1．負責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2．人力資源管理與開發(fā)

1）組織架構(gòu)的設(shè)計`崗位描述`人力規(guī)劃編制`考勤管理的工作。

2）招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升`調(diào)遷`獎懲和辭退做出決定職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3）工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促進員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4）培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃，主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5）人員考核： 工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高難度維持公司的經(jīng)營的高效率。

3．公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶追瞎咀陨淼墓芾碇贫?，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。

4、總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產(chǎn)` 衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、強調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力`無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

6、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感．

2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)． 3）企業(yè)員工形象

制定<<員工日常行為規(guī)范>>，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實．員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象．

◆明確本部門在公司中的角色和地位

1、起了對公司起到助手和參謀的作用，作為公司的中層干部：首先，要從意識上進地轉(zhuǎn)變，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用．

2、做好公司的服務(wù)者和監(jiān)督者：

1）是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；

2）是作為一個職能部門，又對各部門和勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰．

3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響．

4、人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立他的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)．

三．本部門有關(guān)人員的互素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求． 四．要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，不要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立好人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核必的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)．

五．目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理體制，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人，育人，用人，留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容．總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值，作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

◆食堂部門管理

1、人員配置：應(yīng)根據(jù)全公司的實際人數(shù)和參照同行業(yè)其它公司情況來配置食堂的炊事工作人員（一般在百人比例或１．５／１００人）

2、組織形式：

１）按照公司干部員工習(xí)慣，在條件許可的情況下設(shè)立飯?zhí)茫ǎ笔?、２室）２）管理干部與員工就餐分開，或以部門相結(jié)合 ３）課長或經(jīng)理級人員的就餐分開

４）根據(jù)公司生產(chǎn)情況定班進餐（白班，晚班零點）

3、管理形式：可分三種形式進行選擇 １）是以公司指定專人和部門管理；

２）是承包給公司內(nèi)部的部門或人員管理；

３）是承包給公司以外的單位或人員進行管理。

4、制訂食堂管理制度：管理形式和人員配置確定以后，應(yīng)該制訂好一套管理制度以保障工作的合理運行（具體細則如上班時間，遵守公司規(guī)章制度，分工合作，輪換班制，請假休息，輪休代班等等）

5、對飯?zhí)萌藛T進行素質(zhì)教育和專業(yè)培訓(xùn)

◆保安部門管理和異常事件的處理：

加強對人員進出`公務(wù)訪客`車輛物品了入`消防安全`防盜防災(zāi)`職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。規(guī)范異常事件處理程序，能及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，保證工場正常的秩序，避免或減少職工人身受到傷害，避免或減少工場財產(chǎn)和職工財產(chǎn)受到損失。

本部門管理程序分以下幾點：首先，按計劃配置保安人員；其次，制定出各崗位的工作責(zé)任制度第三，就是對保安人員（特別是新招人員）進行素質(zhì)測試和體能訓(xùn)練，使其達于到合格保安人員的條件。（具體細則，如：門衛(wèi)規(guī)定，進出入公司的制度等等）（另附）

一、異常事件：與常規(guī)現(xiàn)象不同，對工場正常秩序造成影響的，給職工人身及財產(chǎn)和工廠財產(chǎn)安全帶來危害的事件，如：職工違紀(jì)、火災(zāi)、盜竊、安全隱患、交通事故等。

二、異常事件的分類：

1、普通類型：事件較小，間接對工廠和職工造成危害較輕的，如一般違紀(jì)等。

2、重要類型：事件較大，直接對工廠和職工造成危害較重的，如嚴(yán)重違紀(jì)等。

3、緊急類型：需馬上處理的對工廠和職工造成危害的事件，如火災(zāi)、盜竊、交通事故等。

三、異常事件的添附表格

1、保安巡查記錄表

四、異常事件的處理擔(dān)當(dāng)：

1、各崗位保安及保安隊長、副隊長

一、普通類型的異常事件處理：

1、保安發(fā)現(xiàn)問題后，及時控制局勢，向隊長或副隊長匯報并登錄《保安巡查記錄表》上；

2、隊長或副隊長接到匯報后，應(yīng)及時趕到現(xiàn)場確認(rèn)處理

3、事實確認(rèn)后，隊長或副隊長直接開處罰單向安全擔(dān)當(dāng)及時向總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

4、總務(wù)部門確認(rèn)符實后，向上匯報，逐級批準(zhǔn)。

5、以上程序在兩天內(nèi)須有處理結(jié)果，值班人員負責(zé)歸檔。

二、緊急類型的異常事件的處理：

1、現(xiàn)場保安發(fā)現(xiàn)緊急問題后，能現(xiàn)場處理的應(yīng)馬上處理，不能現(xiàn)場處理的應(yīng)迅向隊長或副隊長匯報，必要時直接向總務(wù)部門負責(zé)安全方面的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理匯報；

2、總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)立即到達現(xiàn)場處理問題，并迅速向上一級匯報；

3、必要時，可以直接向公安機關(guān)求助。以上程序須馬上處理，處理后的結(jié)果由值班人員歸檔。

◆總務(wù)采購管理細則：

一.建立公開透明的采購業(yè)務(wù)流程，明確總務(wù)采購業(yè)務(wù)范圍，規(guī)范采購程序,從而達到降低采購風(fēng)險，提高采購質(zhì)量，為工場的順利運營提供優(yōu)質(zhì)可靠的后勤保障。制定各工作崗位責(zé)任制度（要結(jié)合全公司規(guī)章制度逐條分細規(guī)定形成各工作的準(zhǔn)則）

1.定期組織各崗位人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，使每個崗位工作能量達到飽和狀態(tài)

2.對物質(zhì)采購及辦公用品的零星購買要做出祥細的規(guī)定

3.加強與其它部門的協(xié)調(diào)與合作，遵照工作涉及的范圍，職責(zé)，權(quán)限，清晰問題的處理的法則

二、人員配置采購員

1：食品，待客用品,柴油，液化氣；采購員2：木材，維材，消耗器具,設(shè)備,電工用品，辦公家具，宣傳標(biāo)識； 采購員3：工服，宿舍用品，勞保用品，清潔用品，電信品，紀(jì)念品，臨時采購；費用管理員：1人;

三、采購員應(yīng)具備的素質(zhì)

１）具有一定的采購知識，知識面廣，溝通能力強，２）掌握采購方面的知識和技巧。３）工作嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負責(zé)，疏而不漏。

４）為人正直，奉公守法，嚴(yán)以律己，不貪圖小利。

５）遵守采購規(guī)程,對供應(yīng)商饋送的財物自動呈報上繳統(tǒng)一管 理。６）身體健康，精力充沛，能吃苦耐勞。７）采購員職責(zé) ８）訂購單的下達。

９）與供應(yīng)商有關(guān)交期，交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。１０）物品市場行情的調(diào)查，并統(tǒng)計分析 １１）查證物品的品質(zhì)和數(shù)量。１２）品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

１３）對供應(yīng)商進行評估，并作成報表。

１４）對特殊,突發(fā)的問題,應(yīng)立即向直屬上司報告。

１５）完成上司下達的各項任務(wù)；接受上司質(zhì)詢，報告相關(guān)工 作情況

四、職責(zé)

◆費用管理員職責(zé)

１）每天抽查市場行情,掌握市場信息的基本情。２）每月抽查固定供應(yīng)商的供貨價格及采購員的市場采購價格是否與市場行情相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理匯報。

３）每天確認(rèn)“到貨驗收小組”驗收貨物的具體情況，核對所送物品單價是否符合市場行情，所送物品是否符合求購的要求。

４）協(xié)調(diào)各個采購員之間的工作量,以便正確,按時完成總務(wù)采購任務(wù) ５）負責(zé)部門,月度費用預(yù)算/實際管理。

６）負責(zé)采購的臺帳統(tǒng)計,分析評估各類費用的使用報告。

◆采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理職責(zé)

１）物品供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)工作。２）與供應(yīng)商的比價，議價談判工作。

３）及時跟蹤物品價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。４）部門員工的管理培訓(xùn)工作。

５）與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。６）定期評估采購員和供應(yīng)商的績效和質(zhì)量。

◆采購員的紀(jì)律約束

１）有下列情況之一的采購員將不再允許從事工廠的采購工作，情況嚴(yán)重的作罰款或解雇處理。

２）經(jīng)常不按規(guī)定的流程操作。３）喪失采購員應(yīng)具備的素質(zhì)。４）向供應(yīng)商索要物品或收取好處。

５）采購過程中相互勾結(jié)，弄虛作假，損公肥私者。６）經(jīng)判斷或證實的其他不符合要求事項。

◆供應(yīng)商的管理

一、供應(yīng)商的選擇要素 A必須持有工商部門發(fā)行的營業(yè)執(zhí)照（特殊行業(yè)需持特種執(zhí)照），有固定營業(yè)場所，能提供合法票據(jù)，并盡量能通過銀行轉(zhuǎn)帳。

B、商譽良好，品種規(guī)格型號齊全的公司

C、價格合理，質(zhì)量可靠，服務(wù)優(yōu)良。

D提供食品的供應(yīng)商還須持有衛(wèi)生許可證，其生產(chǎn)或經(jīng)營場所和食品運輸過程必須采取必要的衛(wèi)生防范措施。

二、供應(yīng)商的開發(fā)步驟和追蹤管理

A由總務(wù)采購部門將采購物品分為食品,維修材料,辦公文具,藥品,辦公家具,通訊用品,生活用品,勞保用品,食堂設(shè)備,廚具,家電,清潔用品,工服,待客用品,紀(jì)念品,廣告宣傳品，B由總務(wù)采購部門根據(jù)物品的分類,搜集各類物品的供應(yīng)商,每類物品在2-3家左右。

C對每天批量購買的物品,需成立供應(yīng)商評估小組:由總務(wù)部門經(jīng)理任組長,采購經(jīng)理,費用管理員，采購員或總經(jīng)理指派的其它部門經(jīng)理組成評估小組。

◆調(diào)查評估：

1.由評估小組考核供應(yīng)商的規(guī)模,信用,倉庫面積等。

2.如實填寫所調(diào)查項目的現(xiàn)狀，然后由評估小組進行綜合評估，將合格供應(yīng)商按分類記錄

3.送樣或小批量試驗之后采購只可從合格供應(yīng)商中采購，財務(wù)付款時也應(yīng)審核名單。

4.比價議價定價：對送樣或小批量合格之材料評定品質(zhì)等級，并進行比價和議價，確定一個最優(yōu)的價格性能比。供應(yīng)商必須按以下原則準(zhǔn)時向總務(wù)采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理用信函,傳真或送達的方式提供報價

5.維修材料，清潔用品，文具用品，生活用品，廚房消耗品,肉類，凍品，調(diào)味品,副食品等每年5月和12月的15-20號提供報價；

6.評估小組確認(rèn)后的報價將按其報價周期，價格基本上保持不變(如20號確認(rèn)的維材報價,其價格在20至次月19日的價格將保持不變)。7.因市場原因引起的價格突變時，供方應(yīng)第一時間通知我方，待取得采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理同意后才可送貨。

◆納期及送貨數(shù)量管理: 1 供應(yīng)商需在規(guī)定的時間送貨，如不能在規(guī)定的時間送貨，需以傳真形式通知采購員或采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理；

送貨單上應(yīng)注明所對應(yīng)的訂貨單號碼,物品名稱,數(shù)量，單價，規(guī)格型號和品牌,所有送貨單需加蓋公章和有負責(zé)人的簽名。

送貨時需按訂貨單填寫送貨明細，一旦送貨必須同時帶上送貨單；如一次性送不完訂貨單上的所有物品，可以分幾批送，但須按訂單的納期送完； 如不能按納期送貨，供應(yīng)商需在送貨單后面注明延期原因并簽名確認(rèn)

所有送貨單和發(fā)票抬頭需填寫本公司名稱。每個自然月的25至次月5日核對上月的送貨單據(jù)。

5供應(yīng)商輔導(dǎo):列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，公司應(yīng)給予管理，技術(shù)，品管上的輔導(dǎo)。

◆追蹤考核:

◆ 每半年對供應(yīng)商的交期，交量，品質(zhì)，售后服務(wù)等項目進行考核評分，按評分等級分成優(yōu)秀，良好，一般，較差幾個等級供應(yīng)商之篩選: ◆ 對于較差之供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補名單，重新評估。

◆ 對于一般之供應(yīng)商，應(yīng)予以減少采購量，并重點加以輔導(dǎo)。

◆ 對于優(yōu)秀之供應(yīng)商(供貨品質(zhì)優(yōu)良,交貨期及時,價格合理)，應(yīng)加大采購量。不合格供應(yīng)商的判斷要素：

◆ 提供的商品報價和實際價格經(jīng)確認(rèn)在一個月內(nèi)有15%的物品價格存在不合理性。

◆ 提供的商品過程中故意以次充好或缺斤少兩?！?拉攏或采取其他方式賭賂采購和驗收等相關(guān)人員

◆ 一個月內(nèi)出現(xiàn)一次送貨不守納期。

◆ 提供的商品中有2%達不到所要求的規(guī)格型號,或提供的食品重量一個月內(nèi)有3次超訂量的3%。

◆ 對反映的質(zhì)量問題沒有采取有效對應(yīng)措施,同一質(zhì)量問題在3個月內(nèi)再重犯的。

◆ 對認(rèn)真負責(zé)的采購員，驗收人員進行人身攻擊或散布謠言損害其聲譽者。

◆ 提供食品的供應(yīng)商不符合環(huán)境衛(wèi)生要求。

◆ 經(jīng)采購擔(dān)當(dāng)確認(rèn)有其它不符合工廠要求的行為。

◆采購作業(yè)指導(dǎo)

◆ 求購單開具和呈交：

◆ 要求請購人員必須依據(jù)庫存情況計算出請購數(shù)量。

◆ 求購單應(yīng)注明品名，規(guī)格，數(shù)量，需求日期，注意事項，流水編號，部門代碼，科目代碼及申請人聯(lián)系電話等。填寫納期時需充分考慮求購單審批過程所需之時間，原則上希望納期以總務(wù)部門接收求購單后五個工作日為準(zhǔn)

◆ 求購單經(jīng)主管審核后依請購核定權(quán)限呈送總務(wù)采購部門

◆ 緊急請購時，由請購部門于請購單的“備注欄”中說明情況，并加蓋“緊急采購”章。

◆ 請購單需總務(wù)經(jīng)理承認(rèn)，采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)。采購員處理求購單流程：

◆ 采購員對收到的求購單進行分類，登錄，并按緊急和優(yōu)先順序采購。原則上采購員接單后需在5個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)，但對非常見需特別訂制，或?qū)I(yè)性強的物品需延長納期，以與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果定，采購員需及時將納期等信息反饋給申請人。

◆ 采購員實施采購時原則上在《合格供應(yīng)商名冊》中選擇供應(yīng)商實施采購，特殊物品除外。

◆ 除現(xiàn)金采購?fù)?物品求購需采用統(tǒng)一訂單格式（附件9）,由經(jīng)辦人簽名,采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后,加蓋總務(wù)部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出訂單。訂單需注明品名，數(shù)量，規(guī)格型號,品牌,以及與供應(yīng)商協(xié)商好的交貨日期和經(jīng)批準(zhǔn)的價格。

◆ 采購員未能按既定進度完成作業(yè)時，或市場的物品規(guī)格型號與求購單有出入,以及市場價格高于請購價格時，采購員應(yīng)及時通知請購部門。

◆ 當(dāng)采購牽涉到專業(yè)知識或采購員有其他困難時，采購員需積極聯(lián)絡(luò)請購部門人員給予配合，請購部門有義務(wù)提供詳細的物品資料，特別是當(dāng)物品需涉及工事和專業(yè)知識時。

◆ 采購員需每月按會計科目和成本中心分類統(tǒng)計物品月度采購總金額，在次月10日前做成報表。

◆采購價格核定權(quán)限

◆ 以下管理要領(lǐng)適用于非食品有預(yù)算的采購,對無預(yù)算的采購,按工場企畫頒發(fā)的決裁權(quán)限上升一級來處理。除市場零星采購?fù)?，定購時需用統(tǒng)一訂貨單格式，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后才可下訂單：

◆ 長期，經(jīng)常需用物品（如文具用品，清潔用品，生活用品，藥品，維修消耗材料等）的求購,采購員須在《合格供應(yīng)商名冊》選擇供應(yīng)商，供應(yīng)價格不能超過沿用下來的價格。

◆ 單項物品金額1,500元（或單張求購單總金額1,500元）以下，由采購員在《合格供應(yīng)商表》中選擇績優(yōu)供應(yīng)商,價格由采購員核定。現(xiàn)金采購時需有相關(guān)人員陪同確認(rèn)監(jiān)督。付款方式盡量采取銀行轉(zhuǎn)帳方式,并盡量要求供應(yīng)商提供合法票據(jù)。

◆ 單項物品金額1,500元（或單張求購單總金額1,500元）至5,000元以下,取得兩家以上供應(yīng)商報價后，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理核定。

◆ 單項物品金額5,000元（或單張求購單總金額5,000元）至10,000元,取得三家供應(yīng)商報價后，由總務(wù)部門經(jīng)理核定。對于5，000元以上的采購，評估小組成員可選擇是否實地考察。◆ 單項物品金額10,000元（或單張求購單總金額10,000元）至50,000元,取得三家供應(yīng)商報價后，由管理部高級經(jīng)理核定。

◆ 單項物品金額50,000元以上，或單張求購單總金額50,000元以上，取得三家供應(yīng)商報價后，由總經(jīng)理確定供應(yīng)商和價格。

◆ 柴油價格由總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)。

◆ 對食堂食品的求購(包括菜譜,調(diào)味品,副食品)

◆ 采購員收到求購單后,在《合格供應(yīng)商表》中聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進行采購;

◆ 采購員應(yīng)采取傳真或傳遞方式下訂單,訂單須采購員和費用管理擔(dān)當(dāng)共同確認(rèn)簽字，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，并加蓋總務(wù)部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出;訂單應(yīng)保存一年。

◆ 物品價格不能高于本工廠承認(rèn)的報價，供應(yīng)商的報價經(jīng)評估小組分析后，由總務(wù)經(jīng)理承認(rèn)。

◆ 為方便采購員和食堂人員了解市場行情,采購員需會同食堂指派的人員一同前往市場，并對食堂菜單中數(shù)量30斤以下的零星物品實施現(xiàn)金采購(原則上單項零星物品的總金額須在500元以下，每天現(xiàn)金采購需控制在4,000元以下);此種情況下物品價格由采購員控制和同去的指定食堂人員監(jiān)督

◆ 市場現(xiàn)金采購后發(fā)現(xiàn)市場行情與固定供應(yīng)商的批量供應(yīng)有價格或質(zhì)量差異時，采購員應(yīng)立即報告采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理，并立即將結(jié)果傳真給供應(yīng)商,共同協(xié)商最佳解決方案。如因客觀原因需更換供應(yīng)商，采購員須說明理由待采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后才可更換。對緊急情況下的物品求購

◆ 緊急情況的定義:突然發(fā)生,并有可能給工廠生產(chǎn)或職工生活帶來重大不良影響的事件?！?總務(wù)部門接到請購部門的緊急求購單后，采購員須遵循價格簽準(zhǔn)權(quán)限，采取貨比三家的原則，優(yōu)先實施采購。采購售后服務(wù)的跟蹤

◆ 采購員應(yīng)妥善保管所采購的電器，設(shè)備，工器具等貴重物品的保修卡/發(fā)票復(fù)印件等保修憑證。采購員監(jiān)督機制

◆ 采購員須按程序訂購，其他人員不得擅自采購（由總務(wù)經(jīng)理委托的除外），否則工廠不予承認(rèn)。

◆ 對采購員的管理：實行一年一次管理部范圍內(nèi)職務(wù)輪流制建立到貨驗收小組（包括食堂用品驗收）

◆ 小組成員的構(gòu)成： 小組成員由食堂科指定人員，倉庫管理員，采購員。

◆ 小組成員職責(zé)：確認(rèn)采購食品的質(zhì)量，數(shù)量，價格,送貨納期。確認(rèn)數(shù)量時按重量為單位進行過磅，按個數(shù)為單位時要點清數(shù)量。確認(rèn)后需登記入帳，至少三名成員在現(xiàn)場并在送貨單上簽字確認(rèn)。

◆ 采購員在驗收完畢后需對貨品的價格，質(zhì)量和數(shù)量作成總結(jié)報告并在次日將報告結(jié)果上報采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)留檔。

◆ 總務(wù)經(jīng)理可隨時指派人員對物品進行抽查。

◆貨物入庫和簽收管理

◆ 總則： 除緊急物品，其余物品需統(tǒng)一入庫后再由倉庫管理人員發(fā)放。

◆ 物品采購到位后須遵循以下原則:

◆ 物品馬上入庫，經(jīng)相關(guān)人員驗收后由倉庫管理人員在采購數(shù)據(jù)庫中作好入貨臺帳，隨后通知申請部門相關(guān)人員對物品質(zhì)量，數(shù)量進行確認(rèn)。如果現(xiàn)場或事后確認(rèn)發(fā)現(xiàn)有疑問的應(yīng)及時反饋給采購員，共同商量解決辦法；如果確認(rèn)沒有問題的，由相關(guān)部門人員簽收

◆ 緊急物品到貨后,由相關(guān)人員驗收,簽名確認(rèn)后,留一份送貨清單給倉庫人員備案。

◆文件資料管理：

（加強了信息傳遞、溝通意圖、實行統(tǒng)一行動以及文件的規(guī)范化。）前提條件是總務(wù)部門文件資料擔(dān)當(dāng)每天收到各個部門所傳下來的資料或發(fā)行本部的文件;定義:所謂文件就是信息及其承載媒體(可以是紙張,計算機磁盤、光盤或其它電子媒體等)

1、信文件的管理

a.《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》等需經(jīng)理確認(rèn)的單據(jù)，送交部門經(jīng)理簽字。

b.《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》沒有預(yù)算或超過5000元的金額送交部門高級經(jīng)理承認(rèn)，大于10000元的金額需送交總經(jīng)理承認(rèn)

c.宿舍方面的資料送交宿舍管理科長處理。

2、受信文件的整理。

a、《職工外宿申請單》、《宿舍變動單》、需科長確認(rèn)并簽字；

b、宿舍方面的《工作協(xié)作單》《物品廢棄實施狀況》需科長確認(rèn)

c、各部門發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書給部門經(jīng)理、科長每人復(fù)印一份，各個組的擔(dān)當(dāng)復(fù)印一份讓部門的成員知曉。

3、經(jīng)經(jīng)理、科長確認(rèn)后的資料及傳閱后的文件處理

a.經(jīng)科長、經(jīng)理確認(rèn)并認(rèn)可的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《職工外宿申請單》、《宿舍變動單》、分別返回各申請部門?！躲y行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》傳送給會計室。

b.所有不符合要求的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》等需部門經(jīng)理確認(rèn)的單，一律退回所屬部門；

c.各部門發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書傳閱后，按類別進行分類，登錄到《體系文件一覽表》和《文件受領(lǐng)管理臺帳》上并將文件裝訂于文件夾內(nèi)。

◆部門文件的管理

一、部門所要發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書

a.部門所要發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書送交經(jīng)理確認(rèn),高級經(jīng)理承認(rèn)。

b.經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)并高級經(jīng)理承認(rèn)的文件或聯(lián)絡(luò)書復(fù)印并加蓋”總務(wù)部門發(fā)行部署”章。

c.配給相應(yīng)的部門。

二、發(fā)行后的文件處理

a.文件下發(fā)完后，對文件進行整理。

b.對部門文件或資料進行編號。

c.文件名和編號登入《體系文件.記錄一覽表》和《文件發(fā)行管理臺帳》。

三、文件歸檔文件放入相應(yīng)的文件夾內(nèi)保存。

◆宿舍部門的管理

a.公司干部與員工宿舍大概作出分開（具體就情況而分樓層次或幾間宿舍均可）

b.設(shè)置生活區(qū)管理處和管理人員崗位，明確劃分區(qū)域

c.明確生活區(qū)域管理責(zé)任制度，例如：衛(wèi)生，公司財物，公共場所設(shè)備，設(shè)施的維護和保養(yǎng)等等

d.定期舉行衛(wèi)生大檢查，評選先進部門，制訂表彰辦法

總之，公司的后勤工作是一項既復(fù)雜又非常重要的工作，只有做好了每一個環(huán)節(jié)的具體事情，才能保證整個部門和全公司經(jīng)營的有條不紊地運轉(zhuǎn)，做到了分工合理，責(zé)任明確，員工的積極性才能調(diào)動起來，團隊才會有更強的凝聚力，公司就會興旺發(fā)達，繁榮富強！

第五篇：怎樣做好后勤工作

怎樣做好后勤工作

一.人員

論述了人員與后勤管理的關(guān)系及人員在后勤管理中的重要性，怎樣做好后勤工作。闡明了后勤管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，提出了選拔、調(diào)配、培訓(xùn)后勤管理人員時應(yīng)堅持的原則

二、經(jīng)費

論述了管好經(jīng)費，用好經(jīng)費是檢驗學(xué)校后勤工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。并且從計劃、實施、總結(jié)三個方面論述了如何管好、用好經(jīng)費。

三、校產(chǎn)

論述了校產(chǎn)管理是學(xué)校后勤管理的重要方面。從校產(chǎn)保管、修葺和對學(xué)生思想教育三個方面闡明了如何加強校產(chǎn)管理。

四、時間

從時間做為后勤管理要素的特殊性論述了在后勤管理中如何對時間的運用和管理。

學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地為開創(chuàng)學(xué)校工作新局面做貢獻。那么，學(xué)校后勤管理工作的基本要素是什么呢?筆者以為是人財物時四大基本要素。也就是說，搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面筆者就這四個基本要素談點粗淺的看法。

基本要素之——人員

學(xué)校的后勤工作，既是一項理財管物，收收發(fā)發(fā)的事務(wù)性工作，又是一項執(zhí)行財務(wù)制度，維護財政紀(jì)律的政策性、原則性很強的技術(shù)性工作。沒有一定的專業(yè)知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”，“二廣”，“三難”的特點。即;師生員工人人與后勤部門有關(guān)，涉及人員特別多，校內(nèi)校外聯(lián)系面廣，教學(xué)生活要求工作面也廣，在物質(zhì)條件與教育事業(yè)發(fā)展需要不適應(yīng)，黨風(fēng)民風(fēng)和社會風(fēng)氣尚未根本好轉(zhuǎn)的地方和單位，做好后勤工作確實存在著一定的難度，但只要有任勞任怨，甘為孺子牛精神的人，后勤工作是干得好的，工作總結(jié)《怎樣做好后勤工作》。

還應(yīng)當(dāng)指出的是學(xué)校后勤工作的好壞直接關(guān)系到貫徹黨的全面發(fā)展的教育方針，關(guān)系到貫徹黨的知識分子政策，關(guān)系到維護國家有關(guān)財經(jīng)政策、財務(wù)制度和紀(jì)律的執(zhí)行。特別是在中小學(xué)，學(xué)校全部管理工作包括后勤工作在內(nèi)，諸如環(huán)境的布置，設(shè)備的管理，工作人員的作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學(xué)生以終身的影響。因此，學(xué)校對后勤人員的要求應(yīng)是高的，對后勤人員的挑選應(yīng)該是有條件的。筆者以為，根據(jù)學(xué)校性質(zhì)和后勤工作任務(wù)的要求，后勤工作人員應(yīng)具備如下條件。

首先，思想上忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛后勤工作，有立足本職全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心。

其次，作風(fēng)上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當(dāng)無名英雄。

第三，工作上認(rèn)真負責(zé)，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心、不安于現(xiàn)狀、勇于改革，且有較強的政策觀念，勇于堅持原則。

第四，專業(yè)上懂得教育教學(xué)規(guī)律，熟悉教育方針和有關(guān)財務(wù)政策與規(guī)定，了解各科教學(xué)的需要與發(fā)展，虛心好學(xué)，掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識和專業(yè)技能。

小平同志說：“所謂管理得好，主要是指做好人的工作”(***文選1988年版，第78頁)。毛澤東同志也早就指出：“政治路線確定之后，干部就是決定的因素”。挑選好后勤干部是搞好后勤管理的決定因素。要改變后勤管理落后與開創(chuàng)教育新局面不相適應(yīng)的矛盾，就必須從加強后勤人員的選拔、調(diào)配、培訓(xùn)上抓起。筆者認(rèn)為：

在選拔調(diào)配和培訓(xùn)后勤管理人員時，要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標(biāo)難。革命化是前提，是根本，知識化、專業(yè)化是核心，年輕化是時代的要求和現(xiàn)代化建設(shè)的需要;二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，要在實踐中進行考查，尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的;三是要堅持揚長避短，不求全責(zé)備。選拔和調(diào)配人才，必須量才授職，善用其長，力避其短：四是要堅持實事求是。在選拔后勤管理人員時，主要看一個人的實際知識水平和工作成績;五是要堅持用人不疑，疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據(jù)地懷疑。如果認(rèn)為有可疑之處，則應(yīng)在調(diào)查清楚后再行使用;六是要堅持用養(yǎng)并舉。人才使用是一個人才能輸出的過程，人才的培養(yǎng)則是一個人才能輸人的過程。要保持系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，必須重視人才的才能輸人，有目的、有計劃對各類人員進標(biāo)培訓(xùn)，讓他們不斷學(xué)習(xí)知識，提高技能;七是要堅持能上能下。對于工作卓有成效，業(yè)務(wù)管理能力強者要提拔重用。對于年老體弱，力不從心，幾經(jīng)實踐證明，不能勝任工作者要及時調(diào)整下來或更換工作崗位：八是堅持職、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。明確其承擔(dān)的責(zé)任，授予其相應(yīng)權(quán)力，給以其應(yīng)得的報酬。