第一篇:學(xué)校財務(wù)、后勤管理制度
學(xué)校財務(wù)、后勤管理制度
學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。為了更好地為教學(xué)提供保障,服務(wù)于教學(xué)工作,根據(jù)我校實際特制定以下后勤工作管理制度:
1、會計每月對學(xué)校的帳務(wù)結(jié)算一次,結(jié)算情況按上級有關(guān)部門要求,并將結(jié)算結(jié)果送校長、理財小組審閱。
2、出納在每月結(jié)算時現(xiàn)金要與會計帳目相符合。
3、教學(xué)等經(jīng)費開支需具備正式單據(jù)由校長簽字后方可報銷,后勤不得先收據(jù)后簽字,否則視為無效單據(jù)。
4、學(xué)校教師必須嚴格執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的標準。每學(xué)期每生收費七—九年級收20元、六年級每學(xué)期每生收費10元,違者重懲。
5、不允許教師個人亂補課、亂訂試卷及教輔資料,并以此在學(xué)生中亂收費。
6、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定,做到不闖紅線。一切單據(jù)應(yīng)有校長、經(jīng)辦人、證明人簽字為準。對不符合財經(jīng)制度的單據(jù),會計有權(quán)拒絕報銷。
7、學(xué)校購物、公差費等應(yīng)填寫《出差費報銷據(jù)》方可報銷。
8、差旅費報銷標準,按照上級規(guī)定標準執(zhí)行。
9、會計處定期公示經(jīng)費收支情況,向全體教職工公示經(jīng)費的收支明細帳。
10、各班公物由班主任實行承包,在每期開學(xué)初由后勤派人與班主任共同清點該班的桌、椅、門窗、玻璃、門鎖、電器等;造冊雙方簽字認可,期末驗收進行核對,損壞多少照價賠償。
11、學(xué)校實驗室,器材保管室、音樂室、美術(shù)室、計算機室、電教室、圖書室、閱覽室、儀器、圖書、電器、器材等均應(yīng)專人管理,分別造冊上報學(xué)校后勤。112、凡上級分配的各種理化生儀器、音、體、美設(shè)備,圖書、電教設(shè)備等均應(yīng)由經(jīng)手人簽收,分別造冊上報后勤。
13、建立物品發(fā)放登記冊,辦公用品、教學(xué)用品、水電器材、清潔衛(wèi)生工具等一律進行登記,以領(lǐng)物人簽字為準。
14、各年級教學(xué)班按學(xué)校目前規(guī)定,每室安40瓦的日光燈12盞,除此外,不允許任何班級隨意增設(shè)。注意節(jié)約用電,做到人走電停(特別是辦公室),不允許任何人不經(jīng)許可隨意改變電源線路,不得允許校外偷接偷用。學(xué)校電工要盡職盡責(zé),經(jīng)常檢查電源線路,留意用電情況,如因工作疏忽或故意造成用電浪費,要追究責(zé)任。學(xué)校師生應(yīng)節(jié)約用水。
15、學(xué)校的花草樹木由各班按區(qū)域劃分負責(zé)進行澆水、施肥、修剪等維護工作,若有枯死現(xiàn)象發(fā)生追究責(zé)任并罰款。
潁上六十鋪馬橋中學(xué)
2013.9.1.
第二篇:后勤財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
一、經(jīng)費保障應(yīng)當根據(jù)部隊建設(shè)和保障能力,按照保障重點、兼顧一般,厲行節(jié)約,講求效益,周密計劃、收支平衡的原則組織實施。
二、必須按照分工和規(guī)定的程序編報經(jīng)費預(yù)算和決算。經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。
三、經(jīng)費的請領(lǐng)、分配、撥付、結(jié)算和報銷,由財務(wù)部門歸口辦理。各級財務(wù)部門,必須嚴格按照批準的經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費管理規(guī)定,實施經(jīng)費的請領(lǐng)、分配與管理。對違反規(guī)定的開支,財務(wù)部門不得予以撥(借、墊)款和報銷。
四、預(yù)算外經(jīng)費應(yīng)當按照收支兩條線的辦法,由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得自收自支。
五、必須堅持大項經(jīng)費開支由黨委集體研究決定的制度,堅持事業(yè)經(jīng)費由財務(wù)部門與事業(yè)部門按照職責(zé)分工共同管理的制度,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費管理規(guī)定和財經(jīng)紀律,加強財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督,充分發(fā)揮經(jīng)費的使用效益。
六、全行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、預(yù)算外經(jīng)費的預(yù)算由后勤按上級主管部門撥給支隊經(jīng)費標準編制預(yù)算,上級黨委會審批后,由主管后勤首長組織后勤部門實施。
七、包干經(jīng)費由后勤部門根據(jù)上級標準編報預(yù)算,經(jīng)黨委會或支隊首長辦公會審批后,由部門領(lǐng)導(dǎo)或分管支隊首長負責(zé)簽批。
八、支隊經(jīng)費預(yù)算,??厣唐罚卮箝_支由后勤處根據(jù)各部門編報經(jīng)費預(yù)算,報黨委會或支隊首長辦公會批準。
九、支隊接待費,由后勤處編報預(yù)算,經(jīng)支隊首長辦公會審批后,由負責(zé)接待單位的主管支隊首長直接審批。
十、凡一萬元以上的經(jīng)費開支應(yīng)提前申報計劃,并于后勤處協(xié)調(diào)后按審批手續(xù)報批。
第三篇:機關(guān)后勤財務(wù)管理制度
機關(guān)后勤財務(wù)管理制度
為進一步加強機關(guān)后勤財務(wù)管理,嚴格制度約束,促進機關(guān)后勤財務(wù)運行健康有序、節(jié)儉高效,不斷提高財政資金的使用效益,經(jīng)黨政聯(lián)席會研究,決定執(zhí)行以下制度。
1、辦事處財務(wù)一律由財務(wù)部門管理,會計要嚴格財經(jīng)紀律,規(guī)范財務(wù)運作,嚴把票據(jù)入賬關(guān),做到不做假賬、非正式單據(jù)不入賬。
2、借款管理制度。會計人員不準擅自動用資金,辦事需先借款的,由辦事處經(jīng)手人員出具借款手續(xù),書記或主任簽批后,財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。所借款項,經(jīng)手人員必須在當月內(nèi)歸還清算。確實無法歸還的,經(jīng)主任辦公會研究后予確定。
3、支出清單制度。各項支出事項,必須填制由辦事處統(tǒng)一印制的支出清單,詳細填寫經(jīng)辦人、批準人、審核人、支出事項、數(shù)量、金額等項目。清單填寫不具體或沒有支出清單的一律不予報銷。
4、統(tǒng)一采購制度。辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購,實行專人管理,領(lǐng)用憑主管領(lǐng)導(dǎo)審簽單。其他個人或部門未經(jīng)批準不得
自行購買,否則不予報銷。
5、匯簽核銷制度。重大開支事項由班子會集體研究,一般日常開支事項由主任辦公會研究。研究后的各項支出由主任簽字后核銷。
6、來客接待制度。機關(guān)來客招待原則上一律安排在機關(guān)餐廳就餐,由辦公室出具派餐單后送交餐廳安排。嚴格做到一單一表,即每個派餐單要附有就餐明細表,每月末,辦公室依據(jù)派餐單和就餐明細表與機關(guān)餐廳及時進行結(jié)算。如有招商引資,需在機關(guān)外飯店就餐安排的,必須堅持事前報告制度,報請黨政主要負責(zé)人同意后,按照“誰接待誰報結(jié)”的要求及時履行審批手續(xù)。
7、固定資產(chǎn)登記制度。按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定,對應(yīng)計入固定資產(chǎn)的財產(chǎn)及時登記固定資產(chǎn)臺賬。定期或不定期由辦公室牽頭,對辦事處固定資產(chǎn)進行盤點,防止國有資產(chǎn)流失。
8、按時報賬制度。各項開支經(jīng)手人當月月末憑正式單據(jù)憑證據(jù)實報賬簽字核銷,有借款的財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督先償還借款,次月不再對上月支出事項進行審批。經(jīng)手人所報支出單據(jù)憑證需附辦事處統(tǒng)一印制的支出清單,先由主管領(lǐng)導(dǎo)核實后,在憑證和清單上簽字,由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一把所報正式單據(jù)憑證集中上報主任,在主任辦公會上對票據(jù)及清單進行審核。支出事項對外要及時結(jié)賬,不準賒賬、記賬。
9、列支辦公用品、日雜用品、汽車維修、電腦耗材、辦公家俱等項目時,必須由經(jīng)銷商填制物品清單,并加蓋公章,連同正式發(fā)票入賬。
10、列支會議費時,必須有會議通知、參會人員簽到冊,連同正式發(fā)票入賬。
11、列支培訓(xùn)費,必須有上級主管部門文件通知,發(fā)票要規(guī)范。
12、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》的規(guī)定,不得辦理無預(yù)算,無用款計劃,超預(yù)算,超計劃的撥款,不得擅自改變支出用途;按照《河南省財政廳關(guān)于規(guī)范地稅系統(tǒng)經(jīng)費管理的通知》:“各級地稅部門一律不得在規(guī)定的增量經(jīng)費之外向地方政府收取其他經(jīng)費”的規(guī)定,不得超預(yù)算列支國稅、地稅部門信息化建設(shè)費用。
13、嚴格執(zhí)行省紀委《關(guān)于進一步做好規(guī)范津貼、補貼組織實施工作的通知》第五條的規(guī)定,嚴禁津貼、補貼的發(fā)放。發(fā)放補助、補貼要有上級文件規(guī)定,否則嚴禁發(fā)放各項補助、補貼,如值班費、點名費、加班費、誤餐費。
14、杜絕不合理開支。如:工藝品、床上用品、禮品、服裝、旅游、花卉等項目不得入賬。
15、嚴禁大額現(xiàn)金支出,嚴格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》第八條“除本條列第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據(jù)撥款人的要求在制定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需支付現(xiàn)金的,應(yīng)經(jīng)開戶銀行審查給予的支付”。
16、單位施工單項合同估價在20萬及以上的;重要設(shè)備、材料等貨物的采購、單項合同估算價在10萬及以上的;勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在10萬元及以上的;單項合同估算價低于前三項規(guī)定標準,但項目總投資額(不含征地費、市政配套費與拆遷補償費)在30萬元及以上的項目進入縣公共資源交易中心進行招標。
17、財務(wù)公開制度。分季、半年、財務(wù)公開,接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
18、落實報賬制度。會計每月要編制會計報表,將本月開支等情況報黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。
19、各部門不準截留資金,所有收入資金應(yīng)及時上交財務(wù)部門,否則按違犯財經(jīng)紀律處理。
第四篇:學(xué)校財務(wù)及后勤工作計劃
學(xué)校財務(wù)及后勤工作計劃
201 至201 學(xué)年第 學(xué)期
學(xué)
校
財后
務(wù)勤
工
作
計
劃
學(xué) 校 負責(zé)人
年 月日
財務(wù)及后勤小組成員名單 成 員:
工作進度表
組 長:
薦薦薦后2013后勤
工
作
計
劃
書
后勤工作計劃(1500
勤部
工作計字)
劃
薦總務(wù)
后薦后勤人員工作計劃
工
作
計
劃勤
第五篇:整形美容中心后勤財務(wù)管理制度
整形美容中心后勤財務(wù)管理制度
一、財務(wù)處工作制度:、正確貫徹執(zhí)行《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中心財務(wù)制度》、《中心
會計制度》和《中心藥品收支兩條線管理暫行辦法》等各項財經(jīng)政策,加強會計 核算和財務(wù)監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律。財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污 盜竊,違法亂紀行為作斗爭。、根據(jù)中心事業(yè)發(fā)展計劃,正確及時編制和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算)
保,證中心設(shè)備儀器的需要,會計業(yè)務(wù)。按上級主管部門的要求,報送會計月報、季 報、半年報和年報(決算)。、加強中心的經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供有價 值的財務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導(dǎo)正確決策,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工 作。、凡中心對外采購開支等一切會計事項,均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)
。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報 銷。凡白條子、三聯(lián)收據(jù)、自制收款收據(jù)等一律不能作為正式憑據(jù),出差或因公 借支,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準,任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳報銷手續(xù)。6、會計人員要及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。、財務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科配合,定期對固定資產(chǎn)(房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等)和流動資產(chǎn)(藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料等)等資財進行經(jīng)常性的監(jiān) 督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。、每日收入的現(xiàn)金要當日送存銀行、庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出 納和收費人員不得以長補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細登記,每月集中討論,找 出原因后報領(lǐng)導(dǎo)批示處理。、會計核算、原始憑證、帳本、工資清冊、財務(wù)報告、財務(wù)決算等,以及會 計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。
二、財務(wù)管理規(guī)定: 1、預(yù)算編制按照事業(yè)發(fā)展計劃,采取中心領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相結(jié)合 的辦法。
由財務(wù)處擬定中心預(yù)算,經(jīng)中心辦公會審議通過,報主管部門批準
后,由財務(wù)處統(tǒng)一掌握執(zhí)行。、收支預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對預(yù)算的預(yù)測編制。支出要量入 為出,略有結(jié)余。、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)制度、開支標準和開支范圍,按照批準的預(yù)算和 計劃所規(guī)定的用途,建立健全支出管理制度和手續(xù),提高資金使用效果。、購置大型、貴重儀器設(shè)備和大型修繕(拆改建)項目,要事先進行可行性論
證和評議,提出可行性方案,經(jīng)審計科審計后,報中心領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買和實 施。5、在中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排下,各項支出由財務(wù)處統(tǒng)一安排,掌握使用,根據(jù)批 準的預(yù)算,由有關(guān)職能部門負責(zé),按制度規(guī)定及定額標準,實行指標控制。、各職能科室預(yù)算內(nèi)開支,要提出資金使用計劃,由財務(wù)處審核后執(zhí)行。超 預(yù)算或計劃外開支,有關(guān)科室要提出書面報告,交財務(wù)處審核后,由中心主任批 準執(zhí)行。、固定資產(chǎn)實行財務(wù)處負責(zé)總賬,管理部門負責(zé)明細賬,使用科室負責(zé)臺賬(建 卡)的三級賬卡制度。8、低值易耗品實行“定額管理、定期核銷、科室核算”的管理方法,根據(jù)各 科室的實際消耗情況,核定消耗定額,按定額以舊換新。
9、護膚用品、藥品實行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法,合 理核定庫房儲備資金。、衛(wèi)生材料和其它材料按照“計劃采購、定量定額供應(yīng)”的管理辦法,科室 或個人不得以任何理由擅自購買。、專項資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、專款專用”的原則,按照 規(guī)定的用途和開支范圍以及開支標準辦理。、凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、家護用品、衛(wèi)生材料等財產(chǎn)物資的購買,必須辦理入庫,任何人不得以任何借口以購列支。13、本規(guī)定未盡事宜,按有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行
三、財務(wù)收支審批制度:、中心各項開支必須由中心領(lǐng)導(dǎo)審批,方能報銷。、會計人員對審批不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求更正、補充。、會計人員對違反財務(wù)規(guī)定不納入中心統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止 和糾正。、會計人員對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正。、大項財務(wù)開支(如基建、設(shè)備購置等)要有財會人員參與決策。
四、內(nèi)部牽制制度:
為加強會計人員之間相互制約、相互監(jiān)督、相互核對,提高會計核算工作質(zhì) 量,防止會計事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯以及舞弊行為,特制定內(nèi)部牽制制度。、現(xiàn)金、銀行存款的支付,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人審核批準,出納人員 付款。、中心購入材料、藥品,應(yīng)由中心審批,采購員采購,藥品檢查員、倉庫保 管員、采購員驗收入庫,會計登記入帳。3、用材料、藥品,由庫管人員發(fā)貨,經(jīng)辦人員領(lǐng)用,會計入帳。、發(fā)放工資,由工資核算會計編制工資表,會計主管審核后,出納向銀行提 取現(xiàn)金,分發(fā)工資。、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的 登記工作。、會計不得兼任現(xiàn)金及實物的保管工作。
五、稽核制度:
稽核制度是指在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)帳證進行審核、復(fù)
查的一種制度。1、會計憑證稽核:原始憑證所記載經(jīng)濟事項的內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額等是 否一致;原始憑證是否合法、真實、完整,所具要素是否齊全;應(yīng)用的會計科目
是否正確,記帳憑證是否連續(xù)編號;記帳憑證所附單據(jù)張數(shù)是否正確等。、會計帳簿的稽核:
校核會計帳簿的登記是否以審核無誤的會計憑證為依據(jù); 會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、摘要、金額等是否逐項記入帳冊;記帳憑證 上的簽章是否齊全、記帳符號是否注明;是否順序、連續(xù)登記;是否按規(guī)定過次 承結(jié)帳帳頁;總帳與明細帳是否相符等。
3、會計報表的稽核:
審計會計報表是否按國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定定期編制; 會計報表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的帳簿記錄進行編制; 數(shù)字是否真實、計
算是否準確、內(nèi)容是否完整;有關(guān)責(zé)任人的簽章、單位公章是否齊備等 4、稽核人員發(fā)現(xiàn)不真實的會計憑證、弄虛作假、隱瞞篡改會計記錄的行為,應(yīng)立即加以制止并責(zé)令限期改正,及時報告財務(wù)責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)。、審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制 度的規(guī)定,對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時予以糾正。、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進行核對,確定 帳實是否相符;不符時應(yīng)責(zé)令有關(guān)人員查明原因,并提出整改措施。
六、會計監(jiān)督制度:
1、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主
要手段。要經(jīng)常教育引導(dǎo)財務(wù)會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照
《會計法》和《會計人員職權(quán)條例》以及有關(guān)規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。、會計監(jiān)督是每個會計人員的責(zé)任。在制定各級會計人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。、各級會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,都要取得合法的原始憑證和必要 的審批手續(xù)。對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不 予受理。要求其更正、補充、補辦手續(xù)。
4、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的設(shè) 備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含 量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。、經(jīng)批準外購材料,設(shè)備,嚴格按合同辦事。對外地的一
切托收要嚴加管理
和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付。、財務(wù)處長應(yīng)對中心各部門加強財務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查財會工作,發(fā) 現(xiàn)問題,及時糾正。、對于大型設(shè)備購置、基本建設(shè)項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無審 報手續(xù)自行購置物品,一律不予付款。、對違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,無效時,一面執(zhí)行,一面向上級有關(guān)部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批 準,財務(wù)科不予報銷。
七、現(xiàn)金管理制度 1、現(xiàn)金支出范圍
(1)、支付給個人醫(yī)生、護士等各種崗位工資、補貼、福利費、勞務(wù)提成、加 班費。
(2)、出差人員必須攜帶的差旅費
(3)、零星開支及購買辦公用品、醫(yī)療用品等。、按照現(xiàn)金管理制度,嚴格掌握庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時存入銀行,未經(jīng)銀行批準,不準透支、套取現(xiàn)金,不準私自挪用公款和借支私用,不準白條 頂庫。、派人到外采購,其采購款項,必須由財務(wù)處通過銀行匯款,不得攜帶大 額現(xiàn)金到外地采購。、預(yù)借差旅費,財務(wù)處按出差時間長短,路途遠近,匡算出所須金額,由 出差人員填制借據(jù),主任、副主任審簽后借支。、對已辦妥的收付憑證,要及時按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。賬 面余額要與實際庫層現(xiàn)金核對相符,日清月結(jié)。
若有長短款要及時向財務(wù)處負責(zé) 人報告。查明原因及時處理。6、負責(zé)保管庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金支票、空白收據(jù)、有關(guān)印章,要確保其安全和 完整無損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟責(zé)任。、各類外出人員返回后,一周內(nèi)必須到財務(wù)處結(jié)算報銷。如有特殊情況,本人確實無法來結(jié)賬,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,同時要指定他人按期結(jié)賬,凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。
八、原始憑證管理制度 1、所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號;接受憑證 單位的名稱:業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專 用章;經(jīng)辦人員簽章。內(nèi)容必須真實、完整。、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,要及時取得或編制原始憑證。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人、驗收人、經(jīng)辦 人簽字后,及時送交財務(wù)部門。、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章; 從個人取得的原始
憑證,必須有填制人的簽名或蓋章。、凡填有大小寫金額的原始憑證,大小寫必須要一致。、購買實物的原始憑證,必須附有入庫驗收證明。、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為報銷憑 證。、財務(wù)部門對原始憑證要認真進行審核。審核憑證對應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和內(nèi)容是
否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確。手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。對違反財經(jīng)紀 律和制度、內(nèi)容填寫不全、計算有誤、手續(xù)不完備、書寫不清楚的原始憑證,會 計人員應(yīng)拒絕付款、報銷或執(zhí)行。對于弄虛作假、營私舞弊,偽造涂改憑證等違 法亂紀行為,要拒絕執(zhí)行并及時向有關(guān)單位報告。、原始憑證不得外借,其他單位確需借用時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人批準,可以復(fù)制;
向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)在專設(shè)的帳簿上進行登記,并由
提供人員和接收人員共同簽名和蓋章。、對從外單位取得的原始憑證,遺失后,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證
明,注明原來憑證的號碼、金額等內(nèi)容,并由經(jīng)辦人簽名、單位領(lǐng)導(dǎo)和會計負責(zé) 人批準后才能代作原始憑證。、原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改,隨意涂改的視為無效單據(jù),不予 報銷。、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑單,嚴肅認真、實事求 是地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況,并做到計算正確、真實可靠。
九、財產(chǎn)清查制度 1、定期對固定資產(chǎn)、其他財產(chǎn)物資、材料、藥品進行清查。、財產(chǎn)清查小組必須有會計參加。、根據(jù)各科室的需要,中小型器械由設(shè)備采購小組集中采購。、各種材料、低值易耗品由采購員進行采購。、財產(chǎn)物資的維修由設(shè)備和后勤人員根據(jù)分工負責(zé)。、購入的材料、低值易耗品由專人管理,材料的領(lǐng)發(fā)必須符合有關(guān)手續(xù)。、大型的固定資產(chǎn)報廢,必須按國家規(guī)定的程序和權(quán)限上報有關(guān)部門批準。、在清查過程中,如果發(fā)現(xiàn)藥品、材料的溢虧必須報告主要領(lǐng)導(dǎo)。物資的溢 虧要查明原因。對物資管理人按其責(zé)任給予獎勵或懲罰。
9、大型設(shè)備、貴重儀器要有專人保管。
十、財產(chǎn)物資管理制度 1、中心財產(chǎn)物資的管理,必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計劃供應(yīng)、定額配備、歸口負 責(zé)的原則。、凡中心購進或自制的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦 理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財務(wù)處報銷;否則財務(wù)處不予辦理結(jié)算手續(xù)。、嚴格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減等有關(guān)部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或
上級主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時調(diào)整財產(chǎn)賬。、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品 按科室人員定額控制使用,不得突破,醫(yī)用表格按分配計劃執(zhí)行。超過計劃領(lǐng)用
須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準,追加計劃后發(fā)放。、家具、器具、醫(yī)療器械等,實行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記 表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領(lǐng)用時填的領(lǐng)用單,據(jù)以增加 部門包干物資;交回時,填制交回單,據(jù)以減少部門包干物資。、實行定期清查與隨時抽查相結(jié)合的管理辦法,對中心的財產(chǎn)物資,要每年 組織人員進行一次清查。盤盈或盤虧要及時查明原因,分清責(zé)任,報告領(lǐng)導(dǎo)及上 級處理。、加強物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉爛,要提高警惕,防火防盜,對某些積壓不用的物資,要及時向領(lǐng)導(dǎo)提出處 理意見,經(jīng)批準后及時處理。、建立健全并管好物資賬。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細分戶賬、材 料賬、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協(xié)作,務(wù)使賬賬相符,賬物相符。、私人不得借用公物,特殊情況須經(jīng)主任批準,并須在限期內(nèi)主動歸還。若 有損壞或丟失,應(yīng)酌情賠償。、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由保管人員填制報廢單,核準后入廢品倉庫
保管,經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準后,由保管員或財務(wù)處做賬務(wù)處理。
十一、財務(wù)報銷制度 1、對原始單據(jù)的一般要求:
①、發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛
筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
②、內(nèi)容要齊全臺頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字 跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,涂改無效。③、印章要齊全須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事
業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
④、從外單位取得的原始單據(jù),因保管不善,被盜、遺失、后果自負,不予受 理。、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由主任簽字后,財務(wù)處方可付款。
財務(wù)處每月統(tǒng)計各部門和相關(guān)人員報銷審簽的費用向主任匯報。、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫數(shù)人一起,要有結(jié)算人,負責(zé)人 的簽章。、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由設(shè)備科、后勤按計劃統(tǒng)一購買,各 使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自己購買時,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準,由 設(shè)備科、后勤驗收入庫。、各科室的加班費報酬的報銷,每季度由科室負責(zé)人填寫有關(guān)單據(jù),交行政
辦審核后,有主任簽章,方可報銷。
十二、會計檔案管理制度 1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料,必須 嚴格按照財政部和國家檔案局制定的 《會計檔案管理辦法》 規(guī)定,進行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。、財務(wù)處的全部會計檔案,由財務(wù)處長指定專人負責(zé)裝訂、整理及造冊,財 務(wù)處長(或指定人員)負責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。、對記賬憑證,應(yīng)在每月終了 10 日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。、每年終了 20 日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報 表按順序裝訂成冊,妥善保存。
十三、固定資產(chǎn)管理制度 1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口(即后勤、設(shè)備科、圖書室)管理,分級負責(zé),責(zé) 任到人的管理責(zé)任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技 術(shù)檔案和維護保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度)。、固定資產(chǎn)實行三級賬卡制,財務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設(shè)備、圖書 的財產(chǎn)物資會計分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)
(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細科目的登記內(nèi)容、記 賬方向完全一致)
。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬 物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人 員管好、用好固定資產(chǎn)。、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定 起點以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標準:通用設(shè)備單價在 500 元
以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價在 800 元以上,耐用時間在一年以上;單價在 20 元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定 資產(chǎn)管理。、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
①房屋、建筑物及其各種附屬
設(shè)施,各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。
②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科 研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
③圖書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入 固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng) 過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價值在 200 元以上,科室須報后
勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應(yīng)。、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報 經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間 進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余 的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。、管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計、施工及竣工圖 紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照 《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理 完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面
報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴加處罰。
十四、低值易耗品管理制度 1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備
單位價值在 200 元以下,通用設(shè)備單價在 50 元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗 品范圍,但單價在 20 元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計 劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。
內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準的
預(yù)算或儲備定額內(nèi)組織采購。、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須 注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。、嚴格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及 消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。、建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā) 有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極 進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用 的低值易耗品,應(yīng)當辦理退料的手續(xù)。、建立對賬制度,倉
庫與財務(wù)保持金額賬目相符。倉
庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按 有關(guān)規(guī)定處罰。
十五、報廢及賠償制度 1、報廢
①凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后,無使用價值; 損壞后無修復(fù)價值時,可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。
②需報廢的各器材,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進行鑒定,出具證明方可報 廢。
③大型設(shè)備儀器報廢時,由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報廢 理由的書面報告,由器械科、后勤管理中心組織鑒定作出評價,然后上報院長批
準,方可辦理報廢手續(xù)。
④報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交設(shè)備科,辦理報 廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報廢時,還應(yīng)追究當事者責(zé)任。
2、賠償
①由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。工作中不慎損壞 的低值易耗品,按其原價的 50% 賠償。
②由責(zé)任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值千元以上,按 10% 賠償;千元以下按 30%~50% 賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按
原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規(guī)定 處理。
③凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價加倍賠償,儀器設(shè)備的賠償價格按其使 用年限折舊后確定。
④各類物品發(fā)生損環(huán)后,對隱情不報者加倍處罰。
十六、財務(wù)微機室工作制度 1、微機室屬貴重儀器設(shè)備重地。嚴格執(zhí)行班前、班后清潔制度,保持室內(nèi) 整齊、清潔。、非操作人員嚴禁進入室內(nèi)。、進入室內(nèi)要更衣、換鞋。上機前要洗手。、室內(nèi)嚴禁吸煙、大聲喧嘩和就餐。、開機前要檢查電源是否符合要求,遇到突然斷電時,立即作數(shù)椐存盤和 備份,退出系統(tǒng)后關(guān)機。、不允許微機在無人值班的情況下開機運轉(zhuǎn)。、嚴格數(shù)據(jù)備份制度。每次作賬務(wù)處理后都要作全部數(shù)據(jù)備份,以確保財 務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠。、嚴防病毒傳播,外來磁盤一律不準上機,否則,一旦造成損失,追究違 反者全部責(zé)任。、財會微機不能做非財會業(yè)務(wù)以外的工作,不允許在不進入程序情況下做 數(shù)據(jù)庫操作。特殊情況下需報經(jīng)財務(wù)處長批準。、操作人員要嚴格按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),維護設(shè)備(包括: 主機、鍵盤、UPS、空調(diào)機等)完好,保持設(shè)備及工作臺潔凈。工作臺上、設(shè)備附近嚴禁放水 杯、餐具、雜物等。關(guān)機后須用防塵布罩蓋好,檢查電源關(guān)閉后方可離開。、設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)認真檢查并及時報告,請專業(yè)技術(shù)人員維修。凡屬 責(zé)任故障要追究當事人責(zé)任。、操作人員要善于及時總結(jié)應(yīng)用軟件中存在的問題,并提出修改意見,交 財務(wù)處長。、建立工作日志制度。每天必記,嚴格交接班記錄。