第一篇：關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理及控制流生的有關(guān)規(guī)定

關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理及控制流生的有關(guān)規(guī)定

各中小學(xué)：

近幾年來，義務(wù)教育階段學(xué)生的學(xué)籍管理，隨著教育事業(yè)的發(fā)展、民辦學(xué)校的興起，出現(xiàn)了一系列新情況、新問題。為了進一步鞏固“普九”成果，全面推進素質(zhì)教育，進一步統(tǒng)一和規(guī)范九年義務(wù)教育的常規(guī)管理，依法加強和提高九年義務(wù)教育的管理、實施水平，根據(jù)省教育廳新出臺的蘇教基[2004]33號《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》。

二、關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理

(一)認真抓好小學(xué)、初中新生入學(xué)率。

小學(xué)和初中均實行秋季招生、入學(xué)。全省接受義務(wù)教育的起始年齡為六周歲，殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當放寬。小學(xué)、初中新生實行免試入學(xué)，任何學(xué)校不得拒絕本施教區(qū)的符合條件的學(xué)生入學(xué)。公辦學(xué)校實行免試就近入學(xué)。新生分班要均衡，任何學(xué)校不得以任何名義分快慢班、實驗班等。初一招生對象為當年應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生，各學(xué)校在招生時要認真審核學(xué)生的小學(xué)畢業(yè)證書等材料。任何學(xué)校不得招收其它初中在校生為初一新生。

(二)進一步完善新生學(xué)籍辦理制度．

新學(xué)年開學(xué)初均要辦理小學(xué)、初中新生學(xué)籍。在兩中心的組織指導(dǎo)下，各學(xué)校在新學(xué)年開學(xué)后要按照教育局的要求，實事求是地填寫小學(xué)、初中新生登記表和學(xué)生名冊并上傳信息，不得漏報、瞞報、多報。

(三)嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀制度．

本區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)，必須持蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)

校和轉(zhuǎn)入學(xué)校公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明，教育科才能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生跨市、區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，必須持蓋有轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進學(xué)校和縣區(qū)級以上教育主管部門公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明，教育科才能準予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)一律不得進行入學(xué)考試。學(xué)生因傷病連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交疾病診斷書、病歷、藥費單等有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后報教育主管部門審批。休學(xué)期限為一年，休學(xué)期滿后應(yīng)及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。本區(qū)內(nèi)學(xué)生不得跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)借讀，任何學(xué)校不得以任何借口擅自收借讀生，更不得為所謂借讀生辦理學(xué)籍。省文件4 7條規(guī)'定：“任何學(xué)校均不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。違反此規(guī)定的，公辦學(xué)校要對學(xué)校法人代表和相關(guān)責任人做出行政處分；民辦學(xué)校視做管理混亂，教育行政部門可依據(jù)《中嘩人民共和國民辦教育促進法》及實施條例有關(guān)規(guī)定處理。

(四)進一步規(guī)范升留級與畢業(yè)制度。

根據(jù)省教育廳文件規(guī)定：”為保證義務(wù)教育順利實施，全省義務(wù)教育階段實行不留級制度。因此，任何學(xué)校在義務(wù)教育階段學(xué)生均不得留級。小學(xué)、初中學(xué)生畢業(yè)成績不合格者，準予補考，成績合格者學(xué)校必須發(fā)給統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

(五)準確把握好學(xué)生獎勵和處分的尺度。

對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的應(yīng)記入學(xué)生登記表。學(xué)生嚴重違反校紀．校規(guī)的，應(yīng)給予處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學(xué)生登記表。

(六)規(guī)范使用各種學(xué)籍管理資料。

小學(xué)、初中必須統(tǒng)一使用教育科根據(jù)省教育廳統(tǒng)一式樣印發(fā)的中小學(xué)生發(fā)展報告書、畢業(yè)證書、中小學(xué)生登記表、紙質(zhì)

檔案和電子檔案，必須逐項認真填寫，不得漏填或不填。

二、關(guān)于嚴格控制中小學(xué)流生

(一)對中小學(xué)控流工作的認識要再提高。目前初中流生現(xiàn)象出現(xiàn)嚴重反彈，這與有些教育干部和教師認識不到位、工作不努力有很大關(guān)系。我們要站在對黨和人民負責、對教育事業(yè)負責的高度，再次提高認識。要進一步強化責任意識，把控流工作當作一件大事時時抓在手上，記在心上，落實在行動上。

(二)采取“雙線責任制”的辦法做好控流工作。一方面要積極主動爭取當?shù)卣退痉ú块T的參與與支持，走依法治教的道路；另一方面要充分發(fā)揮教育自身的主觀能動性，切實解決好“因才施教''問題，對待厭學(xué)的學(xué)生，應(yīng)遵循”因才施教“的原則，要耐心細致地做好說服教育工作，多一點輔導(dǎo)，多一點鼓勵，多一點關(guān)心，少一點批評。在教育過程中，對學(xué)習(xí)困難生要采用分層教學(xué)的方法，讓他們獲得成功的喜悅。

(三)切實解決好學(xué)生因貧輟學(xué)問題。各學(xué)校應(yīng)該對在校學(xué)生作一次全面調(diào)查，如果學(xué)生家庭確實困難，要采取幾個一點的辦法，印師生獻愛心捐一點、學(xué)雜費減免一點、”綠卡''基金資助一點。確保不讓一個學(xué)生因貧輟學(xué)。

(四)要認真執(zhí)行匯報制度。每學(xué)期開始，每流失一名學(xué)生，班主任必須向教務(wù)處和校長室匯報，校長必須及時向文教科員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府匯報，學(xué)校和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府共同做好學(xué)生家長和學(xué)生工作。每季度，各初級中學(xué)要如實向教育局教育科作一次書面匯報。

(五)加大督查力度，加強過程管理。今后每學(xué)年度開始與結(jié)束，教育科都要認真地到各學(xué)校清點人頭，核實各學(xué)校流生情況。對流生超標單位的主要責任人給予嚴肅處理。

二○○八年九月十七日

第二篇：中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

一、總則

第一條為了全面貫徹教育方針、全面推進素質(zhì)教育，保障《中華人民共和國義務(wù)教育法》及其細則的實施，根據(jù)《內(nèi)蒙古義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》，結(jié)合我縣實際特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于全縣所有承擔九年義務(wù)教育任務(wù)的學(xué)校。

第三條適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的學(xué)籍在其戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、畢業(yè)等有關(guān)學(xué)籍手續(xù)須按本規(guī)定辦理。

二、新生入學(xué)

第四條小學(xué)和初中均實行秋季招生、入學(xué)。

第五條全旗接受九年義務(wù)教育的起始年齡為六周歲。小學(xué)不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當放寬。新生入學(xué)需建立學(xué)籍卡（學(xué)生登記表），辦好學(xué)籍證，作為學(xué)生參加競賽和考試的必要證件。

第六條小學(xué)、初中新生實行免試就近入學(xué)。學(xué)校不得分快慢班。

第七條農(nóng)村小學(xué)新生入學(xué)。由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府或委托中心學(xué)校、中心小學(xué)，根據(jù)當?shù)剡m齡兒童名單，在新學(xué)年開學(xué)前十五天，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護人（以下簡稱“監(jiān)護人”）發(fā)《義務(wù)教育入學(xué)通知書》，監(jiān)護人持入學(xué)通知書按通知時間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。

第八條旗城小學(xué)新生入學(xué)。由適齡兒童監(jiān)護人根據(jù)縣教育主管部門確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時間內(nèi)到學(xué)校報名，報名時需出具監(jiān)護人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍（含藍印戶口，下同）、居住情況（房產(chǎn)證）等有關(guān)證明。

適齡兒童與監(jiān)護人不在同一戶籍、戶籍與常住地址（房產(chǎn)證）不符的，由縣教育局根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。符合下列條件之一的，適齡兒童隨法定監(jiān)護人的戶籍與常住地址就讀：

1、監(jiān)護人中有現(xiàn)役軍人（含武警）；

2、監(jiān)護人中有公派出國工作的專家、技術(shù)人員；

3、單親、離異、戶口兩地家庭、孤兒等。

第九條公辦初中新生入學(xué)。在農(nóng)村，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心小學(xué)每年七月，在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下（縣教育局派員參加），將全鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）小學(xué)畢業(yè)年級學(xué)生名冊交鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）施教區(qū)初中并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學(xué)、施教區(qū)初中、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和縣教育局各存一份。施教區(qū)初中根據(jù)接收的學(xué)生名冊在七月底前給所有新生發(fā)入學(xué)通知書（可參照義務(wù)教育入學(xué)通知書）。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。

在旗城，由旗教育局在每年七月底前，將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生，根據(jù)戶籍和住房分布情況按初中的施教區(qū)分配給各初中學(xué)校，各初中學(xué)校根據(jù)接收的新生名冊發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。年滿十六周歲、受滿九年義務(wù)教育的小學(xué)畢業(yè)生原則上不升入初中。

第十條民辦學(xué)校（含民營學(xué)校，下同）招收小學(xué)、初中新生，納入當?shù)鼐徒雽W(xué)招生計劃的按照上述辦法與公辦學(xué)校統(tǒng)一進行；未納入就近入學(xué)招生計劃的，由學(xué)校按縣教育局審批同意的招生辦法在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報縣教育局審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書。

民辦學(xué)校招收新生的時間，小學(xué)在每年六月；初中在生源小學(xué)畢業(yè)考試結(jié)束后、七月五日之前結(jié)束。中途招收學(xué)生按轉(zhuǎn)學(xué)辦理。

第十一條小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊、填寫學(xué)生登記表，辦好學(xué)籍證。學(xué)生登記表在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生借讀時隨學(xué)生去回；學(xué)生畢業(yè)時學(xué)校留存。小學(xué)生學(xué)籍證由學(xué)校按班級保存，以防遺失。

學(xué)生在小學(xué)、初中段，從入學(xué)到畢業(yè)須使用同一姓名，不得更改。新生無故不按時報到的，作為輟學(xué)處理。

第十二條小學(xué)、初中新生入學(xué)后需分別編制全自治區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號由旗教育局統(tǒng)一配發(fā)。

轉(zhuǎn)學(xué)的由轉(zhuǎn)入地新編學(xué)籍號；借讀的不改變學(xué)籍號。

三、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

第十三條學(xué)生因全家戶口及家庭住址跨省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。因其他原因需跨省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)就讀的學(xué)生需辦理借讀手續(xù)。

轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)：由監(jiān)護人提出轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）申請報告，轉(zhuǎn)出（借出）學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）聯(lián)系單，經(jīng)轉(zhuǎn)入（借入）學(xué)校同意后，再由轉(zhuǎn)出（借出）學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證書，并由轉(zhuǎn)出（借出）學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)（開學(xué)前兩周）到縣教育局辦理審批手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）不得變更就讀年級，轉(zhuǎn)學(xué)不得進行入學(xué)考試。第十四條學(xué)生中途轉(zhuǎn)入民辦學(xué)校就讀，需在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。原就讀學(xué)校應(yīng)予支持。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)縣教育局審核后統(tǒng)籌安排。

第十五條轉(zhuǎn)學(xué)時，學(xué)生登記表轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后給學(xué)生或監(jiān)護人帶走，學(xué)校留存復(fù)印件。轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生登記表和學(xué)籍證及素質(zhì)發(fā)展報告書。休學(xué)、處分等證明存根的復(fù)印件作為學(xué)生學(xué)籍卡的附件一并密封。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準予復(fù)學(xué)。

第十六條畢業(yè)年級的學(xué)生在當年的4月1日后不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十七條借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)生在借讀期間，由借讀學(xué)校負責他們的期中和期末考試、考查，有關(guān)的評定、成績等由借讀學(xué)校記錄在學(xué)生學(xué)籍卡上。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時復(fù)印學(xué)生登記表留存。

外縣到我旗借讀的學(xué)生，沒有收到原校學(xué)生學(xué)籍卡的，學(xué)校應(yīng)為其建立，學(xué)生離校時封好讓其帶回原籍，復(fù)印件留存。

第十八條借讀應(yīng)在學(xué)期初、末辦理。借讀生的學(xué)習(xí)成績也納入對借讀學(xué)校的評估。

四、休學(xué)和復(fù)學(xué)

第十九條義務(wù)教育階段實行不留級制度。學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因無法堅持正常學(xué)習(xí)，需長期（三個月以上）休學(xué)者，由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料（縣人民醫(yī)院證明），學(xué)校審核后統(tǒng)一報縣教育局審批。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生學(xué)籍卡。

休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。

因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護人提出書面申請，學(xué)校報經(jīng)縣教育局批準后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

第二十條畢業(yè)年級的學(xué)生在當年的4月1日后不再辦理休學(xué)手續(xù)。

五、管理權(quán)限

第二十一條全旗九年義務(wù)教育學(xué)籍管理由縣教育局普教科負責。第二十二條任何學(xué)校均不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)的學(xué)生。第二十三條學(xué)校接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)學(xué)生的，視作學(xué)籍管理混亂，要追究學(xué)校及有關(guān)人員的責任。

第二十四條學(xué)生非正常死亡，所在學(xué)校必須向縣教育局書面報告。第二十五條旗教育主管部門每學(xué)期開學(xué)初集中進行學(xué)籍會審，各校要認真做好準備，按時接受審查，并要如實申報學(xué)生學(xué)籍變化情況，不得瞞報、虛報學(xué)生人數(shù)。

第二十六條高中階段參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條本規(guī)定的解釋權(quán)屬旗教育局。

第二十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第三篇：南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進一步規(guī)范我區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理，根據(jù)《南縣中小學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我縣中小學(xué)實際，制定本《規(guī)定》。

第二條 本規(guī)定適用于我縣各類公辦民辦普通高中、、普通初中、小學(xué)、職業(yè)中專等。

第三條 中小學(xué)學(xué)籍由區(qū)教育局負責審核，學(xué)校指定專人負責編制和管理。

第二章 新生建籍

第四條 小學(xué)必須依法組織年滿六周歲的兒童免試入學(xué)，學(xué)校不得招收不及齡兒童入學(xué)。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實施義務(wù)教育，完成規(guī)定的年限教育。義務(wù)教育階段，學(xué)校應(yīng)嚴格按學(xué)生戶籍所屬學(xué)區(qū)進行招生, 未經(jīng)教育局及其他學(xué)區(qū)中小學(xué)同意，任何學(xué)校不得擅自招收本學(xué)區(qū)以外任何年段的學(xué)生入學(xué)。小學(xué)新生憑學(xué)校研究的新生名單和戶口簿建立學(xué)籍，初中新生憑“初一新生分配花名冊”和“入學(xué)通知書”建籍，高中新生憑“高一新生錄取花名冊”和“錄取通知書”建籍。

第五條 新生注冊后即取得學(xué)籍，應(yīng)為其編列學(xué)籍號。

小學(xué)生學(xué)籍號由十一位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入學(xué)，第三位字母A代表小學(xué)，第四五位數(shù)字代表學(xué)區(qū)編號，第六七位數(shù)字代表學(xué)校編號，第八九位數(shù)字代表班級編號，最后兩位數(shù)字代表同一班級學(xué)生序號。

初中生學(xué)籍號由九位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入學(xué)，第三位字母B代表初中，第四五位數(shù)字代表學(xué)校編號，第六七位數(shù)字代表班級編號，最后兩位數(shù)字代表同一班級學(xué)生序號。

高中生學(xué)籍號由市教育局統(tǒng)一編制。

學(xué)生學(xué)籍號確定后就不得變更，使用至畢業(yè)。轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、留級、復(fù)學(xué)等也一律使用原編學(xué)籍號，因?qū)W籍變動等原因而空出的學(xué)籍號，不得由其他學(xué)生取代。

第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校必須按統(tǒng)編學(xué)籍號順序填寫好《學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初中（高中）學(xué)籍卡》、《初（高）中學(xué)生證》、《小學(xué)生素質(zhì)報告冊》，《學(xué)生學(xué)籍花名冊》中學(xué)一式二份（中學(xué)、教體局各一份），小學(xué)一式三份（小學(xué)、中心小學(xué)、教體局各一份），學(xué)生姓名、出生年月均以戶口簿為準，不得出現(xiàn)簿卡不符的現(xiàn)象。以上表、冊、卡證由班主任負責及時填寫，填寫應(yīng)實事求是，如實反映學(xué)生每個學(xué)期的真實情況。表冊卡由教導(dǎo)處統(tǒng)一保管?！秾W(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由教體局驗印，中學(xué)學(xué)生證及小學(xué)生素質(zhì)報告冊由學(xué)校驗印。

第三章 學(xué)籍冊卡

第七條 學(xué)籍檔案包括

《在校學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》、《變動學(xué)生花名冊》及佐證材料、《年報表》、《畢業(yè)生花名冊》、《6—17周歲兒童接受義務(wù)教育情況分年齡統(tǒng)計表》、《點名簿》。學(xué)校各種表冊卡應(yīng)能相互印證，不自相矛盾。

第八條 冊卡說明

（1）《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由各班學(xué)生名冊匯編成冊。

（2）《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》，登記在本校就讀的學(xué)生，卡、表與學(xué)生相對應(yīng)，學(xué)生變動情況必須在冊卡中作詳細記錄?？?、表按學(xué)籍號順序存放，復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》放在后面保存，轉(zhuǎn)出學(xué)生的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》應(yīng)復(fù)印保存。

（3）《變動學(xué)生花名冊》登記本校學(xué)生增加、減少的各種情況。如：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、往港、出國、死亡等，同時附相應(yīng)證明；《變動學(xué)生花名冊》以年報表數(shù)為原始數(shù)據(jù)，按學(xué)裝訂，一式兩份，一份學(xué)校保存，一份在新生建籍時交區(qū)教育體育局。

第九條 學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名以公安戶籍姓名為準，一經(jīng)確定不得任意改換，確需改換須持有鎮(zhèn)以上公安戶籍專用章的證明，到學(xué)校申請辦理。學(xué)生的學(xué)籍檔案材料必須按時填寫。填寫各種表格一律使用鋼筆，字跡要工整，項目要填全，內(nèi)容要及時更新。

第十條 各學(xué)校要高度重視中小學(xué)階段學(xué)籍檔案的保存?！秾W(xué)生學(xué)籍花名冊》、《高中生學(xué)籍卡》、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《畢業(yè)生花名冊》等，學(xué)校應(yīng)永久保存；復(fù)學(xué)、休學(xué)、往港、出國、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)資料、冊卡應(yīng)作為“長期保存”，保存年限應(yīng)在10年以上；各項統(tǒng)計報表應(yīng)作為“短期保存”，保存年限應(yīng)有5年以上。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)

第十一條 符合下列條件之一的，準其轉(zhuǎn)學(xué)：

因家庭遷移、戶籍變更及其他特殊原因,本區(qū)學(xué)生要求到外縣(市、區(qū))就讀或者外縣(市、區(qū))學(xué)生要求到本區(qū)就讀者，經(jīng)雙方學(xué)校及教育局批準(憑相關(guān)的有效證明材料，如戶口遷移證、房產(chǎn)證、工作調(diào)動介紹信、軍轉(zhuǎn)證、營業(yè)執(zhí)照、務(wù)工單位證明等)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)，除家長工作調(diào)動、家庭戶籍變更，或經(jīng)教育主管部門批準招收的特長生以外，一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)的，原則上不得轉(zhuǎn)入班生規(guī)模嚴重超標的學(xué)校。班生規(guī)模嚴重超標學(xué)校原則上不得接受轉(zhuǎn)學(xué)生。原則上一般高中、職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入重點高中，職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入一般高中，遇特殊原因確要轉(zhuǎn)學(xué)的，要按規(guī)定標準繳納“擇校費”。

對于外來流動人口、暫住人口在我區(qū)中小學(xué)就讀而未能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，因流動性大，各單位不必作為“在校生”統(tǒng)計，但應(yīng)單獨統(tǒng)計上報并管好其學(xué)籍。

第十二條 轉(zhuǎn)學(xué)流程：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡（所有內(nèi)容要填寫完整）并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→中心小學(xué)審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同聯(lián)系卡、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入縣（市、區(qū)）教育局審批→轉(zhuǎn)出縣（市、區(qū)）教育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書并同學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

學(xué)生由外縣市區(qū)轉(zhuǎn)入本區(qū)、由本區(qū)轉(zhuǎn)入外縣市區(qū)、由本區(qū)農(nóng)村學(xué)校轉(zhuǎn)入城區(qū)學(xué)校（附中、青原山中學(xué)、實驗小學(xué)、河?xùn)|中心小學(xué)）、由民辦學(xué)校轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校、城區(qū)學(xué)校間的轉(zhuǎn)學(xué)都必須憑相關(guān)證明材料至區(qū)教體局教育科審核并由局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。轉(zhuǎn)學(xué)沒有經(jīng)過區(qū)教體局批準（高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)要經(jīng)市教育局批準），不簽發(fā)畢業(yè)證書，不準在該校報考。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在開學(xué)前后兩個星期內(nèi)辦理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，接收學(xué)校經(jīng)審核完整，即可編入相銜接的班級學(xué)習(xí)，并在相關(guān)冊卡中注明。

第十三條 借讀生是指到非戶籍地學(xué)校或規(guī)定的學(xué)區(qū)外就讀的學(xué)生。班生規(guī)模嚴重超標的各類中小學(xué)不得接受借讀生。

本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀，一律按“轉(zhuǎn)學(xué)”要求辦理手續(xù)。本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀一（初一）年級，為方便戶籍校了解其去向，也應(yīng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)籍號由就讀校編寫；學(xué)生到外縣市區(qū)或由外縣市區(qū)到本區(qū)借讀，其辦理程序與縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)相同，原學(xué)籍校只保存學(xué)籍影印件，不再管理其學(xué)籍。已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)到規(guī)定學(xué)區(qū)外就讀或外縣市區(qū)在本區(qū)就讀的學(xué)生不計入本校學(xué)生數(shù)。

第十四條 凡不在戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)就讀的城區(qū)初中、城區(qū)小學(xué)學(xué)生，應(yīng)向就讀學(xué)校交納借讀費，屬外地在我區(qū)從事民營經(jīng)濟的個體業(yè)主或務(wù)工人員的計劃內(nèi)生育子女，可以憑借營業(yè)執(zhí)照、納稅票和戶籍簿或有關(guān)證明，可以免交借讀費，并由區(qū)教體局按就近的原則指定學(xué)校就讀。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十五條 休學(xué)。學(xué)生因?。ㄞr(nóng)村小學(xué)必須具備鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票；中學(xué)、城區(qū)小學(xué)必須具備縣級以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票）無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由家長（或監(jiān)護人）提出申請，經(jīng)所在學(xué)校查證屬實后，報學(xué)校及教育局批準，準其休學(xué)。休學(xué)時限視情況而定，一般在一個月以上，一學(xué)年以內(nèi)，休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的經(jīng)申請可延長休學(xué)時間。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍予保留，學(xué)生不得到他校就讀。

休學(xué)流程：家長（或監(jiān)護人）填寫休學(xué)審批表并附醫(yī)院證明材料→學(xué)校簽意見（村小要經(jīng)中心小學(xué)審批）→區(qū)教育體育局審批。

第十六條 復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)按時申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時一般編入休學(xué)時的年級學(xué)習(xí)或據(jù)其實際學(xué)力程度并征求其本人及父母或其他監(jiān)護人意見后編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)，并在接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡變動花名冊等學(xué)籍檔案中注明復(fù)學(xué)時間，休學(xué)、復(fù)學(xué)相關(guān)證明應(yīng)收集齊全。

復(fù)學(xué)流程：憑醫(yī)院證明到學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批。

第十七條 控輟。學(xué)校應(yīng)防止未接受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任老師應(yīng)及時向?qū)W校報告，并及時進行動員，經(jīng)再三動員無效的，學(xué)校應(yīng)及時將輟學(xué)生的具體情況報告所在村委會和鎮(zhèn)政府，學(xué)校協(xié)助鎮(zhèn)政府采取措施動員入學(xué)，流生返校要在學(xué)籍上注明。

第六章 留級

第十八條 小學(xué)、初中和高中畢業(yè)年級取消留級，允許部分其他年級學(xué)生留級，留級總比例控制在2%以內(nèi)，一個學(xué)生在該學(xué)段最多只能留級一次。

第十九條 城區(qū)所在地小學(xué)，一、二年級學(xué)生不得留級，三、四、五年級按各年級學(xué)生數(shù)計算留級比例不得突破3%；鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下小學(xué)，按各年級學(xué)生數(shù)計算，一年級不得突破5%、二年級不得突破1%，三年級不得突破2%，四、五年級不得突破1%。初中、高中留級總比例控制在各年級學(xué)生數(shù)的3%以內(nèi)。

第二十條 學(xué)生留級，應(yīng)在學(xué)年結(jié)束時，由家長提出書面申請，班主任簽署意見，學(xué)校教務(wù)處審查，并于下學(xué)年開學(xué)前報區(qū)教體局批準，嚴禁突破留級比例。

第七章 退學(xué)

第二十一條 義務(wù)教育階段的適齡學(xué)生一般不得退學(xué)。因病或其它原因完全喪失學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面“退學(xué)申請”，經(jīng)學(xué)校審核，報區(qū)教體局批準，方可退學(xué)。學(xué)校發(fā)給寫實性肄業(yè)證。

第二十二條 高中在校學(xué)生有下列情況之一者，由學(xué)生家長向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校報區(qū)教體局批準，可以退學(xué)，學(xué)校發(fā)給寫實性肄業(yè)證。

1、累計休學(xué)時間超過兩個學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)者；

2、學(xué)生因患嚴重疾病或家庭發(fā)生特殊情況，不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

3、學(xué)生自愿要求退學(xué)，經(jīng)勸阻無效者。

第二十三條 高中學(xué)生有下列情況之一者，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校除名，書面通知學(xué)生家長，并上報區(qū)教體局備案：

1、一學(xué)期以內(nèi)連續(xù)曠課超過一個月或累計曠課一個半月者。

2、休學(xué)期滿，一個月內(nèi)仍沒有復(fù)學(xué)也不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。

對自動退學(xué)者，學(xué)校不出任何證明。退學(xué)學(xué)生學(xué)籍由學(xué)校（留存）注銷并報區(qū)教體局備案。

第八章 畢業(yè)

第二十四條 中小學(xué)的每一學(xué)習(xí)階段，學(xué)生學(xué)習(xí)合格，都要發(fā)給階段性畢業(yè)證書；學(xué)習(xí)成績稍差通過補考，仍不合格的發(fā)給結(jié)業(yè)證書；學(xué)習(xí)期未滿的可以發(fā)給肄業(yè)證書。高中會考成績作為學(xué)生本學(xué)段的畢業(yè)成績和頒發(fā)畢業(yè)證書的依據(jù)，只有高中所有會考科目成績合格，體育成績達到教育部頒發(fā)的高中學(xué)生體質(zhì)健康標準者，才能準予畢業(yè)，并獲得高中畢業(yè)證書。高中學(xué)生修業(yè)期滿，會考成績沒有全部合格，或體育成績不達標者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。補考成績合格后，再補發(fā)畢業(yè)證書。

第二十五條 每年三月份對各小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生進行資格審查，審查內(nèi)容為：是否建籍、學(xué)籍變更手續(xù)是否齊全、學(xué)習(xí)時間是否期滿等。每年四月份對初中畢業(yè)班學(xué)生進行資格審查：除上述小學(xué)資審中所述幾點外，還要確定其會考是否全部合格，能否頒發(fā)畢業(yè)證書。各階段畢業(yè)班學(xué)生資審后分學(xué)校分班級按學(xué)籍順序填寫畢業(yè)生或結(jié)業(yè)生花名冊一式三份，送學(xué)籍核定簽證后領(lǐng)取畢業(yè)證，按當年要求工整書寫發(fā)放。小學(xué)畢業(yè)生須將“小學(xué)生登記表”存入擬升入的初中，最后保存在畢業(yè)的初中學(xué)校內(nèi)。

第二十六條 小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校?。t?。?；初中、高中畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校印（紅?。瑓^(qū)教育體育局加蓋鋼印。

第九章 其它

第二十七條 學(xué)籍管理是一項基礎(chǔ)性工作，是維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的強有力的保證。各級各類學(xué)校一定要提高思想認識，加強管理，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范有序，一定要確保做到人員實、手續(xù)齊、檔案全，人員進出明。對不按規(guī)定辦理有效手續(xù)而擅自接收轉(zhuǎn)學(xué)生、借讀生的學(xué)校，一律按違反招生政策規(guī)定論處，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責任人的責任。

第二十八條 本《規(guī)定》自2006年9月1日起執(zhí)行。此前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的以本規(guī)定為準。

第二十九條 本《規(guī)定》解釋權(quán)歸南縣教育局。

第四篇：南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為進一步規(guī)范我區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理，根據(jù)《南縣中小學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我縣中小學(xué)實際，制定本《規(guī)定》。

第二條 本規(guī)定適用于我縣各類公辦民辦普通高中、、普通初中、小學(xué)、職業(yè)中專等。

第三條 中小學(xué)學(xué)籍由區(qū)教育局負責審核，學(xué)校指定專人負責編制和管理。

第二章新生建籍

第四條 小學(xué)必須依法組織年滿六周歲的兒童免試入學(xué)，學(xué)校不得招收不及齡兒童入學(xué)。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實施義務(wù)教育，完成規(guī)定的年限教育。義務(wù)教育階段，學(xué)校應(yīng)嚴格按學(xué)生戶籍所屬學(xué)區(qū)進行招生, 未經(jīng)教育局及其他學(xué)區(qū)中小學(xué)同意，任何學(xué)校不得擅自招收本學(xué)區(qū)以外任何年段的學(xué)生入學(xué)。小學(xué)新生憑學(xué)校研究的新生名單和戶口簿建立學(xué)籍，初中新生憑“初一新生分配花名冊”和“入學(xué)通知書”建籍，高中新生憑“高一新生錄取花名冊”和“錄取通知書”建籍。

第五條 新生注冊后即取得學(xué)籍，應(yīng)為其編列學(xué)籍號。

小學(xué)生學(xué)籍號由十一位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入學(xué)，第三位字母A代表小學(xué)，第四五位數(shù)字代表學(xué)區(qū)編號，第六七位數(shù)字代表學(xué)校編號，第八九位數(shù)字代表班級編號，最后兩位數(shù)字代表同一班級學(xué)生序號。初中生學(xué)籍號由九位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入學(xué)，第三位字母B代表初中，第四五位數(shù)字代表學(xué)校編號，第六七位數(shù)字代表班級編號，最后兩位數(shù)字代表同一班級學(xué)生序號。

高中生學(xué)籍號由市教育局統(tǒng)一編制。

學(xué)生學(xué)籍號確定后就不得變更，使用至畢業(yè)。轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、留級、復(fù)學(xué)等也一律使用原編學(xué)籍號，因?qū)W籍變動等原因而空出的學(xué)籍號，不得由其他學(xué)生取代。

第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校必須按統(tǒng)編學(xué)籍號順序填寫好《學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初中（高中）學(xué)籍卡》、《初（高）中學(xué)生證》、《小學(xué)生素質(zhì)報告冊》，《學(xué)生學(xué)籍花名冊》中學(xué)一式二份（中學(xué)、教體局各一份），小學(xué)一式三份（小學(xué)、中心小學(xué)、教體局各一份），學(xué)生姓名、出生年月均以戶口簿為準，不得出現(xiàn)簿卡不符的現(xiàn)象。以上表、冊、卡證由班主任負責及時填寫，填寫應(yīng)實事求是，如實反映學(xué)生每個學(xué)期的真實情況。表冊卡由教導(dǎo)處統(tǒng)一保管?！秾W(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《學(xué)

生學(xué)籍花名冊》由教體局驗印，中學(xué)學(xué)生證及小學(xué)生素質(zhì)報告冊由學(xué)校驗印。

第三章學(xué)籍冊卡

第七條 學(xué)籍檔案包括

《在校學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》、《變動學(xué)生花名冊》及佐證材料、《年報表》、《畢業(yè)生花名冊》、《6—17周歲兒童接受義務(wù)教育情況分年齡統(tǒng)計表》、《點名簿》。學(xué)校各種表冊卡應(yīng)能相互印證，不自相矛盾。

第八條 冊卡說明

（1）《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由各班學(xué)生名冊匯編成冊。

（2）《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》，登記在本校就讀的學(xué)生，卡、表與學(xué)生相對應(yīng)，學(xué)生變動情況必須在冊卡中作詳細記錄?？ā⒈戆磳W(xué)籍號順序存放，復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》放在后面保存，轉(zhuǎn)出學(xué)生的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》應(yīng)復(fù)印保存。

（3）《變動學(xué)生花名冊》登記本校學(xué)生增加、減少的各種情況。如：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、往港、出國、死亡等，同時附相應(yīng)證明；《變動學(xué)生花名冊》以年報表數(shù)為原始數(shù)據(jù)，按學(xué)裝訂，一式兩份，一份學(xué)校保存，一份在新生建籍時交區(qū)教育體育局。

第九條 學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名以公安戶籍姓名為準，一經(jīng)確定不得任意改換，確需改換須持有鎮(zhèn)以上公安戶籍專用章的證明，到學(xué)校申請辦理。學(xué)生的學(xué)籍檔案材料必須按時填寫。填寫各種表格一律使用鋼筆，字跡要工整，項目要填全，內(nèi)容要及時更新。

第十條 各學(xué)校要高度重視中小學(xué)階段學(xué)籍檔案的保存?！秾W(xué)生學(xué)籍花名冊》、《高中生學(xué)籍卡》、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《畢業(yè)生花名冊》等，學(xué)校應(yīng)永久保存；復(fù)學(xué)、休學(xué)、往港、出國、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)資料、冊卡應(yīng)作為“長期保存”，保存年限應(yīng)在10年以上；各項統(tǒng)計報表應(yīng)作為“短期保存”，保存年限應(yīng)有5年以上。

第四章轉(zhuǎn)學(xué)

第十一條 符合下列條件之一的，準其轉(zhuǎn)學(xué)：

因家庭遷移、戶籍變更及其他特殊原因,本區(qū)學(xué)生要求到外縣(市、區(qū))就讀或者外縣(市、區(qū))學(xué)生要求到本區(qū)就讀者，經(jīng)雙方學(xué)校及教育局批準(憑相關(guān)的有效證明材料，如戶口遷移證、房產(chǎn)證、工作調(diào)動介紹信、軍轉(zhuǎn)證、營業(yè)執(zhí)照、務(wù)工單位證明等)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)，除家長工作調(diào)動、家庭戶籍變更，或經(jīng)教育主管部門批準招收的特長生以外，一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)的，原則上不得轉(zhuǎn)入班生規(guī)模嚴重超標的學(xué)校。班生規(guī)模嚴重超標學(xué)校原則上不得接受轉(zhuǎn)學(xué)生。原則上一般高中、職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入重點高中，職業(yè)高中、民辦

高中不得轉(zhuǎn)入一般高中，遇特殊原因確要轉(zhuǎn)學(xué)的，要按規(guī)定標準繳納“擇校費”。

對于外來流動人口、暫住人口在我區(qū)中小學(xué)就讀而未能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，因流動性大，各單位不必作為“在校生”統(tǒng)計，但應(yīng)單獨統(tǒng)計上報并管好其學(xué)籍。

第十二條 轉(zhuǎn)學(xué)流程：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡（所有內(nèi)容要填寫完整）并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→中心小學(xué)審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同聯(lián)系卡、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入縣（市、區(qū)）教育局審批→轉(zhuǎn)出縣（市、區(qū)）教育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書并同學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。

學(xué)生由外縣市區(qū)轉(zhuǎn)入本區(qū)、由本區(qū)轉(zhuǎn)入外縣市區(qū)、由本區(qū)農(nóng)村學(xué)校轉(zhuǎn)入城區(qū)學(xué)校（附中、青原山中學(xué)、實驗小學(xué)、河?xùn)|中心小學(xué)）、由民辦學(xué)校轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校、城區(qū)學(xué)校間的轉(zhuǎn)學(xué)都必須憑相關(guān)證明材料至區(qū)教體局教育科審核并由局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。轉(zhuǎn)學(xué)沒有經(jīng)過區(qū)教體局批準（高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)要經(jīng)市教育局批準），不簽發(fā)畢業(yè)證書，不準在該校報考。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在開學(xué)前后兩個星期內(nèi)辦理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，接收學(xué)校經(jīng)審核完整，即可編入相銜接的班級學(xué)習(xí)，并在相關(guān)冊卡中注明。

第十三條 借讀生是指到非戶籍地學(xué)?；蛞?guī)定的學(xué)區(qū)外就讀的學(xué)生。班生規(guī)模嚴重超標的各類中小學(xué)不得接受借讀生。

本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀，一律按“轉(zhuǎn)學(xué)”要求辦理手續(xù)。本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀一（初

一）年級，為方便戶籍校了解其去向，也應(yīng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)籍號由就讀校編寫；學(xué)生到外縣市區(qū)或由外縣市區(qū)到本區(qū)借讀，其辦理程序與縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)相同，原學(xué)籍校只保存學(xué)籍影印件，不再管理其學(xué)籍。已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)到規(guī)定學(xué)區(qū)外就讀或外縣市區(qū)在本區(qū)就讀的學(xué)生不計入本校學(xué)生數(shù)。

第十四條 凡不在戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)就讀的城區(qū)初中、城區(qū)小學(xué)學(xué)生，應(yīng)向就讀學(xué)校交納借讀費，屬外地在我區(qū)從事民營經(jīng)濟的個體業(yè)主或務(wù)工人員的計劃內(nèi)生育子女，可以憑借營業(yè)執(zhí)照、納稅票和戶籍簿或有關(guān)證明，可以免交借讀費，并由區(qū)教體局按就近的原則指定學(xué)校就讀。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十五條 休學(xué)。學(xué)生因病（農(nóng)村小學(xué)必須具備鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票；中學(xué)、城區(qū)小學(xué)必須具備縣級以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票）無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由家長（或監(jiān)護人）提出申請，經(jīng)所在學(xué)校查證屬實后，報學(xué)校及教育局批準，準其休學(xué)。休學(xué)時限視情況而定，一般在一個月以上，一學(xué)年以內(nèi)，休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的經(jīng)申請可延長休學(xué)時間。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍予保留，學(xué)生不得到他校就讀。

休學(xué)流程：家長（或監(jiān)護人）填寫休學(xué)審批表并附醫(yī)院證明材料→學(xué)校簽意見（村小要經(jīng)中心小學(xué)審批）→區(qū)教育體育局審批。

第十六條 復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)按時申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時一般編入休學(xué)時的年級學(xué)習(xí)或據(jù)其實際學(xué)力程度并征求其本人及父母或其他監(jiān)護人意見后編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)，并在接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡變動花名冊等學(xué)籍檔案中注明復(fù)學(xué)時間，休學(xué)、復(fù)學(xué)相關(guān)證明應(yīng)收集齊全。復(fù)學(xué)流程：憑醫(yī)院證明到學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批。

第十七條 控輟。學(xué)校應(yīng)防止未接受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任老師應(yīng)及時向?qū)W校報告，并及時進行動員，經(jīng)再三動員無效的，學(xué)校應(yīng)及時將輟學(xué)生的具體情況報告所在村委會和鎮(zhèn)政府，學(xué)校協(xié)助鎮(zhèn)政府采取措施動員入學(xué)，流生返校要在學(xué)籍上注明。

第六章 留級

第十八條 小學(xué)、初中和高中畢業(yè)年級取消留級，允許部分其他年級學(xué)生留級，留級總比例控制在2%以內(nèi)，一個學(xué)生在該學(xué)段最多只能留級一次。第十九條 城區(qū)所在地小學(xué)，一、二年級學(xué)生不得留級，三、四、五年級按各年級學(xué)生數(shù)計算留級比例不得突破3%；鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下小學(xué)，按各年級學(xué)生數(shù)計算，一年級不得突破5%、二年級不得突破1%，三年級不得突破2%，四、五年級不得突破1%。初中、高中留級總比例控制在各年級學(xué)生數(shù)的3%以內(nèi)。

第二十條 學(xué)生留級，應(yīng)在學(xué)年結(jié)束時，由家長提出書面申請，班主任簽署意見，學(xué)校教務(wù)處審查，并于下學(xué)年開學(xué)前報區(qū)教體局批準，嚴禁突破留級比例。

第七章退學(xué)

第二十一條 義務(wù)教育階段的適齡學(xué)生一般不得退學(xué)。因病或其它原因完全喪失學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面“退學(xué)申請”，經(jīng)學(xué)校審核，報區(qū)教體局批準，方可退學(xué)。學(xué)校發(fā)給寫實性肄業(yè)證。

第二十二條 高中在校學(xué)生有下列情況之一者，由學(xué)生家長向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校報區(qū)教體局批準，可以退學(xué)，學(xué)校發(fā)給寫實性肄業(yè)證。

1、累計休學(xué)時間超過兩個學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)者；

2、學(xué)生因患嚴重疾病或家庭發(fā)生特殊情況，不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

3、學(xué)生自愿要求退學(xué)，經(jīng)勸阻無效者。

第二十三條 高中學(xué)生有下列情況之一者，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校除名，書面通知學(xué)生家長，并上報區(qū)教體局備案：

1、一學(xué)期以內(nèi)連續(xù)曠課超過一個月或累計曠課一個半月者。

2、休學(xué)期滿，一個月內(nèi)仍沒有復(fù)學(xué)也不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。對自動退學(xué)者，學(xué)校不出任何證明。退學(xué)學(xué)生學(xué)籍由學(xué)校（留存）注銷并報區(qū)教體局備案。

第八章畢業(yè)

第二十四條 中小學(xué)的每一學(xué)習(xí)階段，學(xué)生學(xué)習(xí)合格，都要發(fā)給階段性畢業(yè)證書；學(xué)習(xí)成績稍差通過補考，仍不合格的發(fā)給結(jié)業(yè)證書；學(xué)習(xí)期未滿的可以發(fā)給肄業(yè)證書。高中會考成績作為學(xué)生本學(xué)段的畢業(yè)成績和頒發(fā)畢業(yè)證書的依據(jù)，只有高中所有會考科目成績合格，體育成績達到教育部頒發(fā)的高中學(xué)生體質(zhì)健康標準者，才能準予畢業(yè)，并獲得高中畢業(yè)證書。高中學(xué)生修業(yè)期滿，會考成績沒有全部合格，或體育成績不達標者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。補考成績合格后，再補發(fā)畢業(yè)證書。

第二十五條 每年三月份對各小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生進行資格審查，審查內(nèi)容為：是否建籍、學(xué)籍變更手續(xù)是否齊全、學(xué)習(xí)時間是否期滿等。每年四月份對初中畢業(yè)班學(xué)生進行資格審查：除上述小學(xué)資審中所述幾點外，還要確定其會考是否全部合格，能否頒發(fā)畢業(yè)證書。各階段畢業(yè)班學(xué)生資審后分學(xué)校分班級按學(xué)籍順序填寫畢業(yè)生或結(jié)業(yè)生花名冊一式三份，送學(xué)籍核定簽證后領(lǐng)取畢業(yè)證，按當年要求工整書寫發(fā)放。小學(xué)畢業(yè)生須將“小學(xué)生登記表”存入擬升入的初中，最后保存在畢業(yè)的初中學(xué)校

內(nèi)。

第二十六條 小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校?。t?。?；初中、高中畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校?。t?。?，區(qū)教育體育局加蓋鋼印。

第九章其它

第二十七條 學(xué)籍管理是一項基礎(chǔ)性工作，是維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的強有力的保證。各級各類學(xué)校一定要提高思想認識，加強管理，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范有序，一定要確保做到人員實、手續(xù)齊、檔案全，人員進出明。對不按規(guī)定辦理有效手續(xù)而擅自接收轉(zhuǎn)學(xué)生、借讀生的學(xué)校，一律按違反招生政策規(guī)定論處，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責任人的責任。

第二十八條 本《規(guī)定》自2006年9月1日起執(zhí)行。此前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的以本規(guī)定為準。

第二十九條 本《規(guī)定》解釋權(quán)歸南縣教育局。

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

為全面貫徹實施《義務(wù)教育法》、《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理條例》和市教體局學(xué)籍管理規(guī)定，進一步規(guī)范全鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作，杜絕學(xué)生亂轉(zhuǎn)學(xué)現(xiàn)象，有效地控制學(xué)生流失，提高學(xué)生在校鞏固率，保證正常的教育教學(xué)秩序，特做以下規(guī)定：

一、健全組織、加強領(lǐng)導(dǎo)。各校要成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，學(xué)籍管理員任副組長，級部主任、班主任等有關(guān)人員為組員。學(xué)籍管理員要挑選熟悉學(xué)生情況、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志擔任。

二、做好新生建檔工作。學(xué)年初，各校必須按鎮(zhèn)教辦要求為新生建立學(xué)籍檔案，不得漏建、重建，不得出現(xiàn)“黑學(xué)生”現(xiàn)象。

三、強化學(xué)籍檔案管理。學(xué)生信息卡由教辦統(tǒng)一保管，學(xué)籍卡和中學(xué)生 登記表等檔案暫由學(xué)校妥善保管。每學(xué)期末學(xué)籍管理員將學(xué)籍檔案分發(fā)到班級，由各班主任將學(xué)生的考試成績、操行評語公正、準確地記入檔案，然后由學(xué)籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無殘缺丟失現(xiàn)象。檔案保管質(zhì)量和填寫質(zhì)量將納入鎮(zhèn)教辦對學(xué)校學(xué)籍管理工作的考評內(nèi)容。

四、規(guī)范轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序。各單位要嚴格執(zhí)行一把手主管學(xué)籍工作制度，把住學(xué)生出入關(guān)，對各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)要嚴格審查，凡手續(xù)不全或不符合規(guī)定者一律不予辦理。具體規(guī)定如下：

1、本鎮(zhèn)范圍內(nèi)原則上不準轉(zhuǎn)學(xué)，若因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)者，學(xué)生家長要持轉(zhuǎn)出學(xué)校證明和接收學(xué)校證明到教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意，私自接收學(xué)生，則追究接收方校長責任。

2、因父母工作調(diào)動、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)者，必須按以下程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：(1)學(xué)生家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請并征得同意;(2)持轉(zhuǎn)出學(xué)校的證明，到轉(zhuǎn)入地(縣市或鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)入證明;(3)持轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入證明到鎮(zhèn)教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);(4)持鎮(zhèn)教辦的轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入地的轉(zhuǎn)入證明到市教體局基教科辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);(5)然后將轉(zhuǎn)入證明和轉(zhuǎn)出證明存根交回鎮(zhèn)教辦。

3、外地轉(zhuǎn)入本鎮(zhèn)的學(xué)生，需持接收學(xué)校的證明到鎮(zhèn)教辦申請出具同意轉(zhuǎn)入證明，入學(xué)時持轉(zhuǎn)出地學(xué)籍主管部門的轉(zhuǎn)學(xué)介紹信和學(xué)籍檔案(本市內(nèi)含學(xué)生信息卡)到鎮(zhèn)教辦辦理入學(xué)手續(xù)。任何學(xué)校不得私自接收外地學(xué)生。

4、因病需休學(xué)治療者，小學(xué)生持鎮(zhèn)級以上醫(yī)院、中學(xué)生持縣級以上醫(yī)院診斷證明及病歷到鎮(zhèn)教辦辦理休學(xué)手續(xù)。

5、復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍不得直接建在檔內(nèi)，應(yīng)上報教辦辦理復(fù)學(xué)手續(xù);對輟學(xué)生返校的要歡迎和支持，并及時上報教辦恢復(fù)學(xué)籍。

五、實行學(xué)生流動情況月報制度。各校均要建立學(xué)生流動情況檔案，學(xué)生流動原因，學(xué)籍管理員必須清楚。每月23號至25號由學(xué)籍管理員填報當月學(xué)生流動情況，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、流失要注明原因，對瞞報、漏報的學(xué)籍管理員通報批評。

六、控制學(xué)生流失情況與教學(xué)成績掛鉤。統(tǒng)考成績參評人數(shù)的計算以原始建檔人數(shù)為基數(shù)，減去轉(zhuǎn)出休學(xué)死亡人數(shù)，加上轉(zhuǎn)入人數(shù)即為該次考試參評人數(shù)。

七、學(xué)生鞏固率與學(xué)校工作、校長政績掛鉤。小學(xué)鞏固率達到百分之百，中學(xué)鞏固率達到百分之九十九。小學(xué)年輟學(xué)率超過千分之一，中學(xué)年輟學(xué)率超過百分之二，則在年終工作評估中按權(quán)重扣除相應(yīng)的分數(shù)，小學(xué)年輟學(xué)率超過千分之

二、中學(xué)年輟學(xué)率超過百分之三的，則校長要向教辦遞交書面檢查，取消學(xué)校和校長該評先選優(yōu)資格。

八、強化督導(dǎo)檢查?？刂茖W(xué)生流失是學(xué)籍管理的重點、難點，鎮(zhèn)教辦將不定期對各校的制輟工作進行督導(dǎo)檢查。學(xué)校不得擠壓、歧視、體罰學(xué)生，更不得挖空心思迫使差生退學(xué)，確保學(xué)生進得來、留得住、學(xué)得好。

九、嚴格執(zhí)行管理規(guī)定。各校要結(jié)合實際認真執(zhí)行本規(guī)定，確保我鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作沿著健康有序的方向發(fā)展。年終，鎮(zhèn)教辦對學(xué)籍管理工作突出的單位和個人給予表揚和獎勵。