第一篇：簡報通知

關(guān)于開展《全國中小學(xué)學(xué)校文化建設(shè)簡報》征稿工作的通知

各省（自治區(qū)、直轄市）教育學(xué)會、各市（地）、縣（市）教育局（教研室）、各中小學(xué)及學(xué)前機構(gòu)：

為了宣傳貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的精神，把學(xué)習(xí)貫徹十七屆六中全會精神作為一項重大而緊迫的政治任務(wù)，結(jié)合當(dāng)前建設(shè)和諧校園文化，創(chuàng)新辦學(xué)理念，貫徹落實教育規(guī)劃綱要的生動實踐，迅速興起學(xué)校文化建設(shè)新熱潮，為具有文化特色的學(xué)校提供一個展示的平臺。對學(xué)校辦學(xué)治學(xué)特色成功經(jīng)驗進行推廣介紹，拓寬思路、開闊視野、更新觀念、探索學(xué)校改革與創(chuàng)新發(fā)展，走特色建校之路的目的。由中國教育學(xué)會學(xué)校文化研究分會主辦《全國中小學(xué)學(xué)校文化建設(shè)簡報》征稿工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、主辦單位：中國教育學(xué)會學(xué)校文化研究分會

二、簡報內(nèi)容和欄目：

（一）內(nèi)容：

1、學(xué)校文化理論建設(shè)和發(fā)展；

2、學(xué)校人文素質(zhì)培養(yǎng)與創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式探索；

3、中小學(xué)學(xué)校文化建設(shè)中的實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新工作思路；

4、課堂文化 學(xué)生學(xué)力發(fā)展的自由平臺；

5、中小學(xué)學(xué)校文化建設(shè)存在的主要問題和面臨的挑戰(zhàn)；

6、國內(nèi)中小學(xué)學(xué)校文化建設(shè)個案研究；

7、傳達上級有關(guān)精神、重要通知、消息；

8、新時期幼兒園文化建設(shè)優(yōu)秀案例。

（二）欄目：

擬設(shè)教育部最新動態(tài)、文化交流(校長沙龍)、學(xué)校文化成果展示、國外學(xué)校文化縱覽、會員信息、簡訊及通知等。

三、刊期：

定期（每月二期），書稿以電子版為主，刊登在分會官網(wǎng)

（http:///）上，并轉(zhuǎn)發(fā)各中小學(xué)，以供交流、參考、學(xué)習(xí)。上傳時間為每月1日和16日。

四、要求：

1．各學(xué)校負責(zé)人要高度重視，配合做好簡報工作。

2．各學(xué)校將學(xué)校的學(xué)校文化動態(tài)和建議等寫成稿件于每月10日和20

日前發(fā)到郵箱：66069980@scrb.org.cn，并歡迎積極投稿。

3．分會將定期對各學(xué)校投稿情況進行統(tǒng)計，并對工作積極的有關(guān)單位進

行公示。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：付強

電話：010-67628979

通信地址：北京市豐臺區(qū)方莊芳城園三區(qū)13號樓3層

郵編：100078

中國教育學(xué)會學(xué)校文化研究分會

2011-12-1

第二篇：精簡文件簡報通知

關(guān)于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發(fā)〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關(guān)于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風(fēng)，提高工作效能，現(xiàn)就進一步精簡文件和簡報相關(guān)工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格

1.凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文。沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。中央、省、市文件發(fā)至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)，確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標(biāo)注公開發(fā)布或通過媒體公開發(fā)布的文件不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。屬于政府范圍內(nèi)的工作，以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文可以解決問題的，不以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文。能以區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文的，不以區(qū)委或區(qū)政府名義發(fā)文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或辦公室名義印發(fā)文件。區(qū)委、區(qū)政府成立或調(diào)整各類協(xié)調(diào)議事機構(gòu)，其負責(zé)人發(fā)生變動的，一般以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文；其他成員發(fā)生變動的，由協(xié)調(diào)議事機構(gòu)發(fā)文。

3.凡屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。對市委和市政府各部門下發(fā)文件的貫徹落實意見，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。

4.內(nèi)容相近或關(guān)聯(lián)的多個文件，可合并為一個文件印發(fā)。

（二）嚴(yán)格文件審核報批程序

1.嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制度條例》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《規(guī)章制度程序條例》處理公文。

2.嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的公文，必須由本級本部門主要負責(zé)同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區(qū)委；屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以辦事處、部門名義報區(qū)政府；屬于黨委、政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)，區(qū)委各部委、區(qū)直機關(guān)各單位、各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)不得向街道黨工委、辦事處發(fā)布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發(fā)文。

5.除辦公室外，部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得對外正式行文。臨時機構(gòu)一般不對外發(fā)文。

6.除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應(yīng)報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按規(guī)定程序處理，不得直接報區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。

8.需提交區(qū)委常委會議、區(qū)政府常務(wù)會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關(guān)部門對文件稿意見協(xié)調(diào)一致，并報區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志同意。涉及人、財、物、項目、機構(gòu)編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會議討論原則通過并要求提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委批準(zhǔn)的文件稿，起草單位根據(jù)區(qū)政府常務(wù)會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據(jù)、征求意見情況、修改情況、法規(guī)工作部門意見等文件起草情況）后，由區(qū)政府辦公室送區(qū)委辦公室。區(qū)委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。

（三）嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅

1.每年以區(qū)委、區(qū)委辦公室或區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)出的文件，一般不超過上數(shù)量（任免通知、會議通知、成立或調(diào)整議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、表彰決定、通報、請示、報告、批復(fù)除外）。

2.各級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴(yán)格控制種類和數(shù)量。各級各部門要根據(jù)工作需要，堅持少而精的原則，對現(xiàn)有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區(qū)委、區(qū)政府的參考資料和研究報告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。區(qū)直各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準(zhǔn)，可適當(dāng)增加1至2種。

（二）嚴(yán)格審核報送

1.各辦事處、區(qū)直各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區(qū)

委、區(qū)政府。

2.區(qū)直各部門的會議簡報，一般不報送區(qū)委、區(qū)政府。確需報送的，應(yīng)綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區(qū)直各部門的專項工作簡報，只報送分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。

4.向區(qū)委、區(qū)政府報送簡報，一律送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。區(qū)委、區(qū)政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各級各部門辦公室負責(zé)審核報送。具體分送范圍由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質(zhì)量和效率

（一）切實提高質(zhì)量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法則規(guī)定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導(dǎo)性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹、表述準(zhǔn)確、語言精練、報送程序及格式規(guī)范。簡報要重點反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應(yīng)控制在2500字以內(nèi)，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。

（二）切實提高運轉(zhuǎn)效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報，要有本級本部門主要負責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)負責(zé)同志簽批。

3.不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室一律不予受理，與備案內(nèi)容不符的修改重報。

4.區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼的應(yīng)用，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查

（一）區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡文件和簡報領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質(zhì)量、防止反彈的要求，結(jié)合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數(shù)，嚴(yán)格核準(zhǔn)發(fā)文規(guī)格、程序和范圍，嚴(yán)格核定簡報種類、數(shù)量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數(shù)量、名稱，精減掉的簡報數(shù)量、名稱）和擬報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數(shù)分別報區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。

（四）區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第三篇：參控股公司簡報通知

通

知

各參控股公司：

為加強參控股企業(yè)管理，更加準(zhǔn)確表述 2020 各企業(yè)經(jīng)營情況，以便做出正確經(jīng)營業(yè)績評判，請各參控股公司于 2020 年 11 月 16 日之前，按照以下要求填報相關(guān)內(nèi)容信息發(fā)至公司郵箱。

資本運營部

2020 年 10 月 13 日

關(guān)于 2020 ****有限公司 情況匯報

一、公司基本情況 *** 二、公司現(xiàn)狀 1.人員情況*** 2.財務(wù)情況***（財務(wù)報表即可）

3.經(jīng)營情況***

三、存在問題 （1）**問題：****

（2）**問題：****（3）**問題：**** 四、整改方案 ****

****有限公司 2020 年 10 月*日

第四篇：關(guān)于進一步精簡文件和簡報的通知

市委辦公室市政府辦公室

關(guān)于進一步精簡文件和簡報的通知

為整治文風(fēng)、精簡文件、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關(guān)于進一步精簡文件和簡報意見》（丹委辦發(fā)?2012?26號）和《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關(guān)于精簡簡報資料有關(guān)工作的通知》（室字?2012?28號）精神，結(jié)合我市實際，經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)就進一步精簡文件和簡報工作相關(guān)事宜通知如下。

一、精簡文件

1、切實壓縮文件數(shù)量。堅持少而精，突出重點的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。已經(jīng)公開播發(fā)和見報的不再印發(fā)文件。凡是市委、市政府開會部署的一般事項，一般不再印發(fā)文件。對黨中央，國務(wù)院，省委，政府和丹東市委、市政府的文件要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。

2、嚴(yán)格按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文。凡屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，一般不以黨委、政府或“兩辦”名義聯(lián)合行文。凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，由本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的問題，不得要求市委、市政府批轉(zhuǎn)或市委辦公室、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，不得提高行文規(guī)格。歸口管理的單位、企業(yè)等不得直接向市委、市政府行文。臨時機構(gòu)一般不對外發(fā)文。

3、嚴(yán)格執(zhí)行辦文程序。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)、市直各部門上報市委、市政府的公文，一律分別報送市委辦公室、市政府辦公室按程序辦理，不得分頭報送。除市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項處，不得直接報送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。市委辦公室、市政府辦公室要認真做好公文審核把關(guān)工作，確保精簡文件取得實效。

4、不得多頭報文。向上級機關(guān)行文原則上主送一個上級機關(guān)。屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報送上級黨委；屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門名義報送上級政府或部門；屬于黨委和政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報送上級主管部門。

二、減少簡報

5、各部門、各單位報送市委、市政府的簡報原則上只保留1種。卻有特殊報送需要的綜合性部門，經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室核準(zhǔn)，可適當(dāng)增加1至2種。綜合研究、經(jīng)濟、新聞、情報、外事部門報送市委、市政府的參考資料和研究報告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。

6、各部門、各單位綜合性情況報告，盡量以正式文件報送。各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位簡報，一律不報送市委、市政府；會議簡報一般不報送市委、市政府，確需報送的，應(yīng)經(jīng)綜合匯總后以部門簡報形式報送。專項工作簡報應(yīng)堅持少而精的原則，只報送市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志。

7、各部門、各單位擬報送市委、市政府的簡報、參考資料和研究報告種類及格式，須分別報市委辦公室、市政府辦公室審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各部門辦公室負責(zé)審核報送。具體分送范圍由市委辦公室、市政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、壓縮篇幅

8、文件要突出思想性、指導(dǎo)性、針對性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題突出、觀點鮮明、內(nèi)容簡潔、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹、表達準(zhǔn)確、語言精練，文件一般不超過5000字。

9、簡報要提高信息含量、參閱價值和借鑒作用，重點反應(yīng)重要的動態(tài)、措施、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報。要堅持短而精，每期篇幅應(yīng)控制在2000字以內(nèi)；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過的應(yīng)附有內(nèi)容摘要。

四、提高時效

10、切實用好信息、督查、綜合調(diào)研等渠道，充分發(fā)揮其特點和優(yōu)勢，能通過信息、督查、綜合調(diào)研報送的，不再以文件、簡報形式報送。

11、加快推進機關(guān)信息化建設(shè)，進一步加強電子公文網(wǎng)上安全傳輸管理和建設(shè)工作，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)

絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報，降低運行成本，確保辦理工作高效有序。

五、從嚴(yán)把關(guān)

12、擬以市委、市政府或其辦公室名義發(fā)文的，嚴(yán)格按照程序報市委辦公室、市政府辦公室審核辦理，不得用送閱件等形式直接報送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志。對未經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室審核辦理的擬發(fā)公文，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志不予簽批。

13、公文處理工作人員要堅持原則，敢于負責(zé)，嚴(yán)格程序，認真把關(guān)，對經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和來文情況，提出充分理由，向領(lǐng)導(dǎo)同志和起草部門解釋說明，堅決控制不發(fā)。

14、報送市委、市政府的文件和簡報資料，須由各部門、各單位主要負責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負責(zé)同志簽批。不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范、質(zhì)量不高的公文，由市委辦公室、市政府辦公室退回報文單位修改重報；未履行報批程序的簡報資料，市委辦公室、市政府辦公室一律不予以受理。

六、加強領(lǐng)導(dǎo)

15、各部門、各單位要高度重視精簡文件和簡報工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實際完善制度措施，認真做好精簡文件和簡報工作。

16、各級黨位機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)干部特別是主要負責(zé)同志要

以身作則、率先垂范，自覺遵守并認真執(zhí)行公文處理有關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)審批、規(guī)范簽發(fā)，帶頭改進文風(fēng)、帶頭轉(zhuǎn)變文風(fēng)，推動精簡文件和簡報工作取得實效。

17、各部門、各單位要認真填寫報送市委、市政府簡報申報表，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的簡報，市委辦公室、市政府辦公室將不予受理。

18、各部門、各單位每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將檢查情況報市委辦公室、市政府辦公室。市委辦公室、市政府辦公室將定期對各縣（市）區(qū)、市直各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并視情況對相關(guān)工作情況予以通報。

附件：

1、簡報資料格式標(biāo)準(zhǔn)

2、報送市委、市政府簡報申請表

附件1：

簡報資料格式標(biāo)準(zhǔn)

一、用紙幅面尺寸

采用A4紙型，成品尺寸為210mm×297mm。

二、版頭部分

簡報刊頭：由編印機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“簡報”組成。根據(jù)字數(shù)的多少，刊頭可排印成一行或者兩行。專題 簡報可在刊頭內(nèi)加上專題名稱。增刊可在期號前注明“增刊” 兩字。

參考資料和研究報告刊頭不做統(tǒng)一要求。

三、主體部門

1、標(biāo)題：一般用二號小標(biāo)宋體，分一行或者多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，長短事宜。

2、正文：一般用3號仿宋體。

四、版記部分

分送范圍：一般不標(biāo)送領(lǐng)導(dǎo)姓名。報送市委、市政府的簡報資料統(tǒng)一標(biāo)注為“分送市委辦公室、市政府辦公室”，單排一行。分送范圍中不標(biāo)注本部門領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)設(shè)機構(gòu)。

第五篇：關(guān)于進一步精簡公文簡報的通知

關(guān)于進一步精簡分公司公文簡報的通知

為進一步規(guī)范分公司行文程序，減少各類文件發(fā)文量，提高辦文質(zhì)量和效率，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、股份《關(guān)于進一步加強公文簡報管理的通知》精神，結(jié)合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機關(guān)公文格式》要求，現(xiàn)就將有關(guān)措施及工作要求作如下規(guī)定。

一、堅持精簡公文，提高辦公效率

(一)從嚴(yán)控制發(fā)文規(guī)格和數(shù)量。根據(jù)股份公司發(fā)文量統(tǒng)計范疇，發(fā)文量統(tǒng)計中不包含簽報和空白模版，各部門要想辦法切實解決目前文件過多的問題（2013年分公司各部門發(fā)文量見附件），努力把發(fā)文數(shù)量減下來，逐年遞減

%。

1、各部門之間應(yīng)主動協(xié)商辦事，凡經(jīng)協(xié)商可以解決的問題，可采用郵件、微信、飛信、短信、RTX、電話等高效的辦事方式解決，一律不再行文解決；凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，原則上均由主辦部門自行發(fā)文，能合并發(fā)文的合并發(fā)文。

2、各部門如沒有具體決定事項的專題會議，不發(fā)會議紀(jì)要，僅作會議記錄?；鶎硬块T的內(nèi)部會議紀(jì)要和例會紀(jì)要可選擇空白模版。

3、各部門OA管理員要嚴(yán)控發(fā)文范圍，明確公文主送、抄送單位，不發(fā)無關(guān)單位和人員。各部門下行文一般不要抄送分公司辦公室。

（二）待股份公司各分、子公司啟用OA系統(tǒng)“公告欄”模塊平臺后，分公司將發(fā)布周知性普發(fā)文件，各部門自覺養(yǎng)成及時瀏覽“公告欄”的閱文習(xí)慣，從而起來到減少公文發(fā)量的目的。

（三）分流分公司事務(wù)類文件。各部門將目前以公文形式流轉(zhuǎn)的事務(wù)類型文件在OA系統(tǒng)中行政事物對應(yīng)板塊進行申請與辦理，不再以文件形式行文。如股份主管部門要求，需要行文的選擇空白模版。

(四)大力壓縮各類簡報、內(nèi)刊種類。各部門編發(fā)的各類簡報要堅持少而精、綜合性強的原則，根據(jù)工作實際，分公司辦公室可編發(fā)

份簡報、黨委工作部可編發(fā)

份；機關(guān)各部門可編制

份簡報；基層部門編發(fā)的簡報改用空白模版。各部門各類簡報按季、月編發(fā)，分公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求除外。各部門在2014年3月20日前，將需要編制的簡報名稱報市分公司辦公室秘書室備案，未經(jīng)備案而編制的簡報，辦公室一經(jīng)查出，將進行行政管理扣分。各部門有超出保留種類的簡報，需報分公司領(lǐng)導(dǎo)同意并報辦公室備案。

二、提倡規(guī)范辦公，提高辦文效率

（一）嚴(yán)格公文辦文程序。各部門要嚴(yán)格按照《中國南方航空股份有限公司公文處理辦法（修訂稿）》（南航股發(fā)〔2012〕187號）報送的公文，由報送部門主要負責(zé)人簽發(fā)，分公司辦公室秘書科統(tǒng)一受理，逐級分送呈辦。對不應(yīng)分公司審批的公文、違反公文處理程序報送的公文以及越級行文和不規(guī)范的公文等，分公司辦公室要嚴(yán)格實行退回制度，并進行統(tǒng)計通報。

（二）嚴(yán)格公文辦文時限。公文辦文時限按平件7天、急件5天、特急件3天的時限要求辦理。各部門收文、撰寫公文要求在規(guī)定時限內(nèi)辦理，各級OA有責(zé)任提醒本部門領(lǐng)導(dǎo)及時辦文，有義務(wù)跟蹤公文流轉(zhuǎn)情況，及時辦結(jié)公文。對超時公文，分公司辦公室將定期進行統(tǒng)計通報。

三、嚴(yán)格督查制度，提升公文質(zhì)量

（一）改進文風(fēng)提高質(zhì)量。各部門制發(fā)文件要堅持從實際需要和解決問題出發(fā)，突出指導(dǎo)性、針對性和可操作性；切實做到格式規(guī)范，主題明確，內(nèi)容嚴(yán)謹，條理清晰，文風(fēng)樸實，表述精煉、準(zhǔn)確，意盡文止；各部門要力戒照抄照轉(zhuǎn)、內(nèi)容空泛，做到堅決杜絕空話、套話等形式主義。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)定。根據(jù)股份公司《中國南方航空股份有限公司公文處理辦法》和分公司《關(guān)于修訂<南航新疆分公司行政管理目標(biāo)考核辦法>的通知》要求，遵循行文規(guī)則，規(guī)范公文格式，加強辦文審核和質(zhì)量把關(guān)；建立辦文責(zé)任制，分公司辦公室將嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進行審核評分，定期通報。