第一篇：文件借閱申請(qǐng)

文件借閱申請(qǐng)

華松集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)因辦理華松商業(yè)廣場(chǎng)竣工驗(yàn)收辦理事宜，房產(chǎn)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部需從檔案室借出以下文件：

1、華松商業(yè)廣場(chǎng)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》 原件

2、華松商業(yè)廣場(chǎng)《土地權(quán)屬證明及出讓合同》原件

3、華松商業(yè)廣場(chǎng)《建設(shè)工程施工許可證》 原件

以上文件交淮北市城鄉(xiāng)規(guī)劃局核對(duì)原件后，即可交還檔案室，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

華松房產(chǎn)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部

經(jīng)辦人：日期：

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：日期：

第二篇：文件檔案借閱制度

文 件 檔 案 借 閱 制 度 文件檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)主管批閱方能借出。

二、案卷原則上不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。

3、秘密級(jí)以上文件、材料、圖表等必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能借閱、復(fù)印、摘抄、翻印。

4、借閱資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。

5、行政文件、證件的借出時(shí)間原則上是當(dāng)日借當(dāng)日還，最長(zhǎng)不超過兩個(gè)工作日，如遇特殊情況，必須有檔案室主管審批。

6、因工作需要需借某證件的復(fù)印件時(shí)，檔案員必須在證件上簽出“此件僅供于×××事辦理使用”字樣。

7、財(cái)務(wù)資料、憑證的借出時(shí)間：借閱任何資料必須由財(cái)務(wù)部門主管審批，最長(zhǎng)不超過兩個(gè)工作日，超過此期限必須由財(cái)務(wù)主管與檔案室主管共同審批。

8、圖紙的借出時(shí)間：一般產(chǎn)品圖紙借出后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)歸還，關(guān)系到公司技術(shù)機(jī)密的，圖紙借出后應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)歸還。

五、借閱的檔案交還時(shí)，管理員必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。

八、檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予50-100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。

九、損壞或丟失資料的處理：按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第三篇：預(yù)備黨員檔案借閱申請(qǐng)

介紹信

××市人才服務(wù)中心檔案管理部：

茲介紹 ×××（身份證號(hào)：）同志前來你處借閱“×××同志的預(yù)備黨員材料”，以便我支部為其辦理“預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正式黨員”事宜。

請(qǐng)予接洽為荷。

此 致

敬禮

×××黨委（黨支部）2013年11月1日

第四篇：保密文件的借閱規(guī)定及措施

關(guān)于公司文件管理及保密工作的有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室文件的管理，本著有利于工作，方便使用，利于保密的原則，特作如下規(guī)定；

保密文件借閱規(guī)定和措施

1、對(duì)于借閱的保密文件必須登記，嚴(yán)格履行文件借閱手續(xù)，由借閱人本人簽字，其他人員不得代簽。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定范圍閱讀文件，任何人不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，也不允許向規(guī)定范圍以外的人員泄露文件內(nèi)容。

3、因工作需要閱讀規(guī)定范圍以外的文件時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

借閱文件均要履行。

4、傳閱文件要由專人組織，并履行簽字手續(xù)，杜絕橫傳，閱后及

時(shí)退回。

5、保密文件應(yīng)由專人拆封，拆封時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)份數(shù)。指定由領(lǐng)導(dǎo)

親自拆閱的絕密文件，他人不得拆閱。

6、除絕密和注明不準(zhǔn)翻印、復(fù)印、轉(zhuǎn)發(fā)的以外，因工作需要翻印

保密文件，要嚴(yán)格按照批復(fù)權(quán)限辦理。翻印、復(fù)印時(shí)，必須建立登記制度，在文件上注明翻印、復(fù)印的部門、時(shí)間。翻印、復(fù)印文件，按正式文件妥善處理。

7、外出參加會(huì)議人員帶回的秘密文件和資料，一律交由公司登記

保存，任何個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存。個(gè)人因工作需要，可提出申請(qǐng)借閱。

第五篇：質(zhì)量驗(yàn)廠記錄41文件借閱記錄

序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 借閱時(shí)間 歸還時(shí)間 借閱人 備注