第一篇:蘇州市網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)辦事規(guī)則
蘇州市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)
辦事規(guī)則
參加本市社會(huì)保險(xiǎn)的單位(以下簡稱參保單位)到蘇州市行政服務(wù)中心數(shù)字證書認(rèn)證中心申請數(shù)字證書并與蘇州市市、區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽訂“蘇州市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用協(xié)議書”(以下簡稱協(xié)議書)后,在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理過程中,請遵守以下規(guī)則:
一、社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事僅限于參保單位及其職工的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)。
二、參保單位在網(wǎng)上可進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人員新增、續(xù)保、減少、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)申報(bào)操作;并可相應(yīng)獲得本單位和職工的參保繳費(fèi)信息。
三、參保單位網(wǎng)上辦理當(dāng)月結(jié)算的社保業(yè)務(wù)時(shí)間為上月15日至本月3日。在受理時(shí)間外仍需辦理的業(yè)務(wù),參保單位應(yīng)及時(shí)在柜面受理期限內(nèi)直接到社保關(guān)系所在地的市、區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。逾期未申報(bào)產(chǎn)生的一切后果由參保單位全部承擔(dān)責(zé)任。其他時(shí)段網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)只提供查詢功能,參保單位不能進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)操作。
四、參保單位通過“蘇州市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)行的申報(bào)業(yè)務(wù),通過第三方數(shù)字認(rèn)證后無需向市、區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送書面材料和相關(guān)表式,由參保單位自行妥善保管以備審核;市、區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也不再作歸檔要求。
五、“蘇州市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”提供單位人員首次增加表和統(tǒng)籌區(qū)域范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移單的打印。其中首次增加表用于單位相關(guān)證卡的申領(lǐng)需要;轉(zhuǎn)移單打印后可直接交于職工本人。兩種表單均無需市、區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。
六、參保單位在網(wǎng)上進(jìn)行的所有社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù),必須符合有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,具體社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定請至蘇州市社保中心網(wǎng)站“業(yè)務(wù)指南”中查詢(社保中心網(wǎng)址:)。參保單位應(yīng)妥善保管數(shù)字證書和密碼,保證網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全性。參保單位對網(wǎng)上進(jìn)行的所有社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、參保單位違反協(xié)議書規(guī)定或欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,取消網(wǎng)上申報(bào)資格。
第二篇:無錫市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)辦事流程指南
無錫市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)辦事流程指南
無錫市人力資源和社會(huì)保障局 2011-8-19 16:37:00
一、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的開通
1、參保單位可登陸“無錫市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心”(以下簡稱“社保中心”網(wǎng)址:wxcsi.wuxi.gov.cn)在網(wǎng)頁中找到“下載中心”,然后點(diǎn)擊“更多”,選擇下載《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事申請表》及《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事承諾書》或“無錫市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)”(以下簡稱“人保網(wǎng)”網(wǎng)址:http://lss.chinawuxi.gov.cn),在網(wǎng)頁中找到“下載中心”,然后點(diǎn)擊“更多”,在目錄中找到“信息化建設(shè)”,選擇下載《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事申請表》及《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事承諾書》(注“承諾書”在“申請表”內(nèi)),下載承諾書、申請表各一式三份,單位如實(shí)填報(bào)并蓋章,申報(bào)單位的操作人員請?zhí)顚憜挝还潭娫捄蛡€(gè)人的手機(jī)號(hào)碼??赏瑫r(shí)下載安裝《無錫市勞動(dòng)保障單位管理系統(tǒng)》。
2、參保單位憑“社會(huì)保險(xiǎn)登記證”、《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事申請表》,到就近的中國電信各網(wǎng)點(diǎn)(如網(wǎng)點(diǎn)不辦理請到電信總局)領(lǐng)取并填寫《網(wǎng)上申報(bào)“社保E通”業(yè)務(wù)客戶登記表》,(電信每年收取200元費(fèi)用),打印“中國電信公司無錫分公司業(yè)務(wù)登記單”,獲取電信網(wǎng)上申報(bào)帳號(hào)(8位)及電信密碼,開通電信網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。(如:111111單位代碼前輸入rb就是獲取的電信網(wǎng)上申報(bào)賬號(hào)8位:rb111111,也稱VPN帳戶)。
3、參保單位帶好申請表(二份)、承諾書(二份)、營業(yè)執(zhí)照正本和社保登記證正本的復(fù)印件、電信開通的業(yè)務(wù)登記單復(fù)印件到到社保中心征繳管理部或各區(qū)社保辦事處申請網(wǎng)上申報(bào)開通業(yè)務(wù),獲取社保網(wǎng)上申報(bào)用戶名及社保密碼(社保開通不收費(fèi))。
二、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的辦理
1、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的登陸
參保單位登陸中國電信網(wǎng)頁:https://61.160.74.141/wxsi,→輸入電信VPN帳號(hào)及VPN密碼→登陸后會(huì)自動(dòng)彈出“無錫市社會(huì)保障網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”→輸入社保用戶名(單位代碼)及社保密碼→登錄“無錫市社會(huì)保障網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”。
2、建立受信站點(diǎn)(網(wǎng)頁上方功能列表點(diǎn)擊“工具”欄→點(diǎn)擊“Internet選項(xiàng)”→點(diǎn)擊“安全”→點(diǎn)擊“受信任的站點(diǎn)”→點(diǎn)擊“站點(diǎn)”→在添加欄輸入社保申報(bào)網(wǎng)址:“https://61.160.74.141/wxsi”(14后綴是冒號(hào))并點(diǎn)擊“添加”→去掉□對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證中的“√” →點(diǎn)擊“確定”→右下方點(diǎn)擊“確定”)
3、網(wǎng)上申報(bào)的辦理流程
(1)單位首次進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),按照已下載安裝的《無錫市勞動(dòng)保障單位管理信息系統(tǒng)》(報(bào)盤軟件)或從申報(bào)窗口下發(fā)到u盤已申報(bào)的資料信息,生成當(dāng)月單位的“人員變動(dòng)”和“月繳費(fèi)工資”報(bào)盤文件,登陸“無錫市社會(huì)保障網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”,點(diǎn)擊功能列表中“月繳費(fèi)申報(bào)上傳”,把“報(bào)盤文件”在逐一上傳到服務(wù)器上→網(wǎng)上申報(bào)功能列表下→點(diǎn)擊人員增減變動(dòng)報(bào)盤文件(必須是在勞動(dòng)部門做過增員或減員的前提下,姓名和個(gè)人代碼不能用T00001代替)→點(diǎn)擊瀏覽文件并雙擊文件→點(diǎn)擊顯示內(nèi)容→點(diǎn)擊上傳;網(wǎng)上申報(bào)功能列表下→點(diǎn)擊月工資繳費(fèi)申報(bào)→明細(xì)文件路徑→點(diǎn)擊瀏覽文件并雙擊文件中的工資信息(信息里姓名和個(gè)人代碼不能用T00001代替)→總額文件路徑→點(diǎn)擊瀏覽文件并雙擊文件中的工資總額→點(diǎn)擊顯示內(nèi)容→點(diǎn)擊上傳(先傳人員變動(dòng)、后傳工資信息、工資總額)→本月網(wǎng)上申報(bào)工作完成。2)正常網(wǎng)上申報(bào)流程(次月):登陸“無錫市社會(huì)保障網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”→在功能表選擇“報(bào)盤回盤信息下載”→雙擊“社保中心回盤上傳文件名”下載即可(每個(gè)單位只能看到自己單位代碼文件)→用下載的文件,或用上月的報(bào)盤文件信息,生成當(dāng)月單位的“人員變動(dòng)”和“月繳費(fèi)工資”報(bào)盤文件后,按照首次上傳流程進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)即可。
4、網(wǎng)上申報(bào)工作各個(gè)單位每月上傳申報(bào)時(shí)間為:每月1日—20日。每月21日后上傳的社保系統(tǒng)將進(jìn)行上傳控制,需注意的是各社保辦事窗口每月21日后將不再下載單位上傳的數(shù)據(jù)。也就是說20日前單位網(wǎng)上未上傳數(shù)據(jù)信息的,單位必須在21日-24日時(shí)間內(nèi)帶U盤到所屬社保辦事窗口進(jìn)行申報(bào)。25日社保窗口將不再受理單位申報(bào),因25日信息中心已將各單位申報(bào)征繳額傳送地稅。
5、網(wǎng)上申報(bào)單位帶有關(guān)資料到電信辦理社保E通時(shí),請注意:假如單位有多家下屬單位時(shí),只需帶一個(gè)單位的材料(單位參保登記證、勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事申請表:單位填好內(nèi)容蓋好章)即可。開通社保E通后按程序帶好所有下屬參保單位以及已開通社保E通單位的勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦事申請表(各二份,單位填好內(nèi)容蓋好章)、承諾書(各二份)、營業(yè)執(zhí)照正本和社保登記證正本的復(fù)印件、電信開通的業(yè)務(wù)登記單復(fù)印件到社保征繳管理部辦理社保業(yè)務(wù)開通手續(xù)。
三、有關(guān)業(yè)務(wù)
1、參保單位在辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)時(shí),如遇到難點(diǎn)或建議,請您與社保中心(包括各所屬區(qū)社保辦事處)各自受理申報(bào)窗口的工作人員聯(lián)系。
2、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳通知單》的打印(打印前,必須先建立受信站點(diǎn)):在每月網(wǎng)上申報(bào)社保核定數(shù)據(jù)下發(fā)回傳后,在正常進(jìn)入社保網(wǎng)上申報(bào)介面下:請?jiān)诠δ鼙磉x擇“月繳費(fèi)工資申報(bào)結(jié)果查詢”→結(jié)算期點(diǎn)擊查詢→點(diǎn)擊單位代碼→點(diǎn)擊“打印”→在彈出的提示中選擇“打開”或“保存”即可打印《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳通知單》。如不能打印請業(yè)務(wù)員左手同時(shí)按下CTRL鍵不要松,右手用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打印即可,如還不能打印請卸載已安裝的迅雷軟件和其它瀏
3、《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付通知單》(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)的打印(打印前,必須先建立受信站點(diǎn)):方法和打印《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳通知單》一樣。
4、用戶如出現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)上傳提示“文件中第一行單個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,請查詢”錯(cuò)誤時(shí),請更新《無錫市勞動(dòng)保障單位管理信息系統(tǒng)》版本。新軟件版本下載:參保單位可登陸“無錫市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)”,在網(wǎng)頁中找到“下載中心”,然后點(diǎn)擊“更多”,在目錄中找到“勞動(dòng)關(guān)系和工資”,下載最新版本進(jìn)行安裝即可。
5、參保人員繳費(fèi)基數(shù)網(wǎng)上查詢(1)當(dāng)年基數(shù)查詢:
登陸“無錫市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)”,找到“公共服務(wù)大廳”-〉“在線查詢”→“養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶查詢”→錄入個(gè)人身份證號(hào)、個(gè)人代碼及校驗(yàn)碼→查詢本月繳費(fèi)基數(shù)明細(xì)。
(2)歷年基數(shù)查詢:
登陸“無錫市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)”,找到“公共服務(wù)大廳”-〉“在線查詢”,點(diǎn)擊“養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶查詢”→錄入個(gè)人身份證號(hào)、個(gè)人代碼及校驗(yàn)碼→查詢歷月繳費(fèi)基數(shù)明細(xì)。
附:聯(lián)系電話:人社局咨詢電話:12333 電信咨詢:10000 信息中心:82411289、82411119、82411103 社保中心征繳管理部電話:82762206 社保城中辦事處電話:82768475、82767744 社保濱湖辦事處電話:85703212、85701097 社保馬山辦事處電話:85990262 社保南長辦事處電話:85032581、85030913轉(zhuǎn)803、805、806、809 社保新區(qū)辦事處電話:85253005、85253006 社保錫山辦事處電話:88704003、88702761 社?;萆睫k事處電話:83592273、83592267
第三篇:武漢市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事業(yè)務(wù)指南(單位)
武漢市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事業(yè)務(wù)指南
(單位篇)
一、申請社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事資格
(一)業(yè)務(wù)說明
單位向轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事資格,領(lǐng)取用戶名、密碼和數(shù)字證書,憑用戶名、密碼和數(shù)字證書登錄社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳,辦理有關(guān)業(yè)務(wù)和查詢工作。
(二)所需資料
1、《社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事承諾書》(網(wǎng)上下載《承諾書》模板);
2、申請單位經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件。
(三)辦事程序
1、申請單位經(jīng)辦人員攜帶以上資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口申請社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事資格;
2、社保經(jīng)辦人員核實(shí)資料后,留存單位簽字蓋章的《武漢市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事承諾書》及相關(guān)資料;
3、申請單位領(lǐng)取網(wǎng)上辦事用戶名、密碼和數(shù)字證書,取得社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事資格;
4、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可對參保單位網(wǎng)上辦理社保業(yè)務(wù)的能力及管理水平進(jìn)行評(píng)估,對評(píng)估達(dá)到相關(guān)條件的單位可分配VIP單位網(wǎng)上辦事用戶權(quán)限。
(四)注意事項(xiàng)
1、申請單位獲得網(wǎng)上辦事資格后,應(yīng)盡快下載安裝數(shù)字證書,并修改初始登陸密碼;
2、申請單位須妥善保管用戶名、密碼和數(shù)字證書,不要隨意向他人透露。如用戶名、密碼和數(shù)字證書丟失請及時(shí)到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)重新領(lǐng)取。
二、網(wǎng)上辦理職工新增及續(xù)保業(yè)務(wù)(一)業(yè)務(wù)說明
參保單位可以通過網(wǎng)上提供的“增員(續(xù)保)”模塊為本單位職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的首次參保及續(xù)保業(yè)務(wù)。
(二)所需資料
1、職工公民身份證或戶口薄復(fù)印件;
2、勞動(dòng)合同書或其他用工證明材料;
3、參保職工電子相片(系統(tǒng)內(nèi)無電子相片時(shí)需提供); 4.《企業(yè)參保人員增員表》(系統(tǒng)下載打?。?/p>
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“增員(續(xù)保)”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作;
2、非VIP用戶還需攜帶以上資料于當(dāng)月20日前到所在轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審核手續(xù);
3、VIP用戶須妥善留存以上資料并歸檔備查。(四)注意事項(xiàng)
1、輸入信息時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對,確保準(zhǔn)確無誤后再進(jìn)行保存和提交審核操作。提交審核后如發(fā)現(xiàn)信息輸錄錯(cuò)誤,需到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理信息訂正手續(xù);
2、網(wǎng)上辦理職工首次參保登記時(shí),職工年齡需滿足女年滿16周歲小于40周歲、男年滿16周歲小于50周歲,超過年齡界限的,網(wǎng)上不提供此類人員新增操作,需攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理;
3、網(wǎng)上辦理職工新增及續(xù)保業(yè)務(wù)要求參保職工未參?;蛟瓍⒈kU(xiǎn)種(含居民醫(yī)療保險(xiǎn))為停保狀態(tài);
4、如參保職工屬于特殊人群(如:軍轉(zhuǎn)干、勞動(dòng)模范等)時(shí),請先在網(wǎng)上辦理新增或續(xù)保業(yè)務(wù),再攜帶職工檔案等相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理特殊人群認(rèn)定手續(xù);
5、如單位未及時(shí)為職工辦理參保登記手續(xù)時(shí),根據(jù)勞動(dòng)合同實(shí)際情況,可補(bǔ)繳參保職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),但補(bǔ)繳時(shí)間最長不得超過3個(gè)月(含當(dāng)月);如補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)超過3個(gè)月的,要攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理;
6、職工個(gè)人所參加險(xiǎn)種須與該單位參保險(xiǎn)種一致;
7、需申請制作社會(huì)保障卡的,請同時(shí)上傳電子照片,并及時(shí)到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理制卡申請手續(xù)。
三、網(wǎng)上辦理職工暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)(一)業(yè)務(wù)說明
職工發(fā)生辭職(退)、終止合同等情況時(shí),參保單位可以通過網(wǎng)上提供的“暫停繳費(fèi)”模塊為本單位職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)。
(二)所需資料
1、職工公民身份證或戶口薄復(fù)印件;
2、單位與職工的解除終止勞動(dòng)關(guān)系證明、辭職報(bào)告或其他相關(guān)資料;
3、《企業(yè)參保人員減員表》。(系統(tǒng)下載打?。?/p>
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“暫停繳費(fèi)”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作;
2、非VIP用戶還需攜帶以上資料于當(dāng)月20日前到所在轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審核手續(xù);
3、VIP用戶還需妥善保存相關(guān)資料,并提交一份資料到所在轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。
(四)注意事項(xiàng)
1、如參保人存在社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi),則不能辦理暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)。參保單位需通過“單位員工欠費(fèi)補(bǔ)繳”模塊為職工辦理欠費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)(具體參考本文欠費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)說明),社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)繳清后,再辦理暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù);
2、辦理暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)次月起,單位不再繳納暫停繳費(fèi)職工的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
3、辦理暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)后,如有待遇核定等后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù),須攜帶職工檔案等相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。
四、網(wǎng)上辦理職工個(gè)人工資變更(一)業(yè)務(wù)說明
職工工資發(fā)生變更時(shí),參保單位可以通過網(wǎng)上提供的“個(gè)人工資變更”模塊為本單位職工辦理個(gè)人工資變更業(yè)務(wù),核定新的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
(二)所需資料
1、職工公民身份證或戶口薄復(fù)印件;
2、工資單或其他相關(guān)收入證明資料。
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“個(gè)人工資變更”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作;
2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。
(四)注意事項(xiàng)
1、辦理個(gè)人工資變更業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)自動(dòng)對變更后的工資進(jìn)行保底或封頂處理,重新核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù);
2、辦理個(gè)人工資變更業(yè)務(wù)次月起,參保單位需按核定后的繳費(fèi)基數(shù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
五、網(wǎng)上辦理職工欠費(fèi)補(bǔ)繳
(一)業(yè)務(wù)說明
如因客觀原因,單位未按時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),可通過網(wǎng)上提供的“單位員工欠費(fèi)補(bǔ)繳”和“生成欠費(fèi)補(bǔ)繳單”模塊為職工辦理在本單位欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。如有在其他單位的欠費(fèi),須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
(二)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“單位員工欠費(fèi)補(bǔ)繳”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作,核定應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
2、上述業(yè)務(wù)提交審核通過后,點(diǎn)擊網(wǎng)上“生成欠費(fèi)補(bǔ)繳單”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作,生成并打印《單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》;
3、攜帶《單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》及時(shí)到地稅部門繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
4、攜帶《單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》和繳費(fèi)稅票原件及復(fù)印件到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)到帳確認(rèn)手續(xù)。
(三)注意事項(xiàng)
1、必須對所有參保險(xiǎn)種欠費(fèi)進(jìn)行同步處理;
2、請于每月20日之前辦理職工欠費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù),當(dāng)月20日以后辦理的,可能會(huì)影響其它相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;
3、如因各種原因未正常完成該業(yè)務(wù)的,在地稅部門未開具稅票前,必須通過網(wǎng)上提供的“欠費(fèi)補(bǔ)繳回退”模塊取消該業(yè)務(wù)。
六、網(wǎng)上辦理職工當(dāng)月欠費(fèi)注銷
(一)業(yè)務(wù)說明
如因客觀原因未及時(shí)辦理職工暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù),生成參保單位需繳納的社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)時(shí),可通過網(wǎng)上提供的“當(dāng)月欠費(fèi)注銷”模塊辦理職工當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)核銷業(yè)務(wù)。
(二)所需資料
1、經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的欠費(fèi)注銷的情況說明材料;
2、其他相關(guān)證明材料。
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“當(dāng)月欠費(fèi)注銷”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作;
2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。
(四)注意事項(xiàng)
1、必須對所有參保險(xiǎn)種欠費(fèi)同步注銷;
2、請謹(jǐn)慎操作此模塊,一旦欠費(fèi)注銷成功將無法恢復(fù);
3、網(wǎng)上僅提供當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)注銷功能。
七、網(wǎng)上辦理職工一般信息變更
(一)業(yè)務(wù)說明
職工如發(fā)生文化程度、婚姻狀況、聯(lián)系方式等情況的變化,與系統(tǒng)登記信息不一致時(shí),可通過網(wǎng)上提供的“個(gè)人一般信息變更”模塊為職工辦理信息的修改業(yè)務(wù)。
(二)所需資料
經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的信息變更相關(guān)的證明及說明材料。
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“個(gè)人一般信息變更”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作;
2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。
(四)注意事項(xiàng)
1、文化程度、婚姻狀況、民族、參保人聯(lián)系手機(jī)、參保人聯(lián)系電話、戶口所在地、居住地地址、照片等一般信息發(fā)生變化時(shí)可通過“個(gè)人一般信息變更”模塊進(jìn)行辦理。
2、除以上信息外的其他職工重點(diǎn)信息變更時(shí),要攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。
八、網(wǎng)上辦理單位一般信息變更
(一)業(yè)務(wù)說明
單位如更換地址、聯(lián)系人等相關(guān)信息時(shí),與系統(tǒng)登記信息不一致時(shí),可通過網(wǎng)上提供的“單位一般信息變更”模塊辦理相關(guān)信息的修改業(yè)務(wù)。
(二)所需資料
信息變更相關(guān)的證明及說明材料。
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“單位一般信息變更”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作;
2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。
(四)注意事項(xiàng)
1、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、傳真號(hào)碼、郵箱地址、郵政編碼、單位聯(lián)系電話、單位地址等一般信息發(fā)生變化時(shí),可通過“單位一般信息變更”模塊進(jìn)行辦理;
2、除以上信息外的其他單位重點(diǎn)信息需要變更時(shí),要攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。
九、網(wǎng)上辦理職工及退休人員工資申報(bào)
(一)業(yè)務(wù)說明
參保單位可通過網(wǎng)上提供的“個(gè)人工資申報(bào)”和“非統(tǒng)籌退休人員工資申報(bào)”模塊,每年按規(guī)定據(jù)實(shí)申報(bào)本單位職工繳費(fèi)工資,核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
(二)所需資料
根據(jù)每年工資申報(bào)文件規(guī)定的相關(guān)資料。
(三)辦事程序
1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“個(gè)人工資申報(bào)”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)工資申報(bào)業(yè)務(wù)操作,并打印相關(guān)表格;
2、如存在未在我市參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休職工,點(diǎn)擊網(wǎng)上“非統(tǒng)籌退休人員工資申報(bào)”辦事菜單,參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)工資申報(bào)業(yè)務(wù)操作,并打印相關(guān)表格;
3、攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。
(四)注意事項(xiàng)
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年安排繳費(fèi)工資申報(bào)工作,并下發(fā)相關(guān)操作辦法,具體操作事項(xiàng)以對應(yīng)下發(fā)的文件為準(zhǔn)。
第四篇:樂清市社保業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)申請書
樂清市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)申請書
(□首次□再次)
我單位申請使用樂清市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),承諾按照樂清市人力資源和社會(huì)保障局規(guī)定的申報(bào)期限和要求進(jìn)行申報(bào),且所申報(bào)的各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。
申請單位社保編碼:
申請單位名稱(蓋章):
經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:
業(yè)務(wù)受理經(jīng)辦人:
社會(huì)保障部門(蓋章):
受理日期:年月日
注:
1、本表一式二份,社保留存一份,企業(yè)憑此表和公章到當(dāng)?shù)仉娦艩I業(yè)廳申請開通VPDN專網(wǎng)。
2、請仔細(xì)閱讀背面《簡明操作指南及注意事項(xiàng)》。
(背面)
簡明操作指南及注意事項(xiàng)
一、開通網(wǎng)上申報(bào)步驟:
1、我市企業(yè)單位填寫《樂清市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)申請書》(以下簡稱《申請書》,(一式貳份)),經(jīng)單位法人簽字并加蓋單位公章后,到轄區(qū)人力資源和社會(huì)保障所(分局)辦理。
2、持已加蓋人力資源和社會(huì)保障所(分局)公章的《申請書》和單位公章到當(dāng)?shù)仉娦艩I業(yè)廳申請開通VPDN專網(wǎng)。
二、系統(tǒng)下載安裝登錄:
以下步驟適用于經(jīng)電信部門確認(rèn)已完成VPDN專網(wǎng)開通的企業(yè)單位
1、企服寶軟件下載:首次使用社保網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)時(shí),需先下載企服寶客戶端(下載地址:http://),進(jìn)入企服寶網(wǎng)站,選中“產(chǎn)品下載”欄目,點(diǎn)擊“免費(fèi)下載”按鈕,根據(jù)提示進(jìn)行下載。(企服寶軟件圖標(biāo))
2、企服寶軟件安裝并注冊:下載完成后,雙擊企服寶軟件,根據(jù)提示進(jìn)行安裝(一般都選用默認(rèn)選項(xiàng))。
安裝成功后,系統(tǒng)會(huì)提示“安裝完成必須重啟電腦才能正常運(yùn)行企服寶”,注意,首次使用必須重啟電腦,否則將無法正常進(jìn)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。
安裝完成后,首先注冊企服寶賬號(hào)。注冊成功后,獲取企服寶號(hào)。使用企服寶號(hào)、密碼登錄企服寶。
3、設(shè)置:首次使用時(shí)必須先綁定mac地址(電腦網(wǎng)卡物理地址,具有唯一性,綁定之后單位就只能使用這臺(tái)電腦進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào))。
點(diǎn)擊企服寶首頁的“設(shè)置”按鈕,選中設(shè)置模塊中的“網(wǎng)上申報(bào)”,在此核對單位的VPDN賬號(hào)(330382+單位社保編號(hào)(7位長,不足前補(bǔ)0)+@wzyqssbj.vpdn.zj),VPDN密碼(系統(tǒng)默認(rèn)的是123456),然后點(diǎn)擊“綁定本機(jī)mac地址”進(jìn)行綁定。
4、登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào):設(shè)置完成后,選中“應(yīng)用”欄目,點(diǎn)擊“網(wǎng)上申報(bào)”功能。此時(shí)系統(tǒng)將進(jìn)行VPDN專網(wǎng)驗(yàn)證,驗(yàn)證通過后,自動(dòng)進(jìn)入社保網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。
5、其他:企服寶軟件方面的操作介紹可詳見“企服寶V1.0軟件用戶操作手冊”。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)方面的操作介紹可詳見“樂清市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操作說明書”。下載地址:http:// 網(wǎng)站的“資料下載”功能,下載“(樂清)社保網(wǎng)上申報(bào)相關(guān)材料”。
網(wǎng)上申報(bào)統(tǒng)一客服電話:400-600-8590;VPDN專線故障服務(wù)熱線:10000。
三、申報(bào)期限:
申報(bào)單位應(yīng)在規(guī)定的申報(bào)期限內(nèi)實(shí)行網(wǎng)上申報(bào),時(shí)間為每月1 日至 22日,職工個(gè)人工資收入(繳費(fèi)基數(shù))申報(bào)時(shí)間為每年 4 月1日至6月22日。
第五篇:網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作及其辦法
北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作管理辦法(試行)
為了方便參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),提高我市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)水平、服務(wù)效率及質(zhì)量,北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),開發(fā)了網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。申請并開通了網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位,可通過登錄北京市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站(http://004km.cn/)辦理網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù),同時(shí)保留原渠道辦理業(yè)務(wù)的方式。
第一章 參保單位的用戶管理
一、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件
(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù):
1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京市政務(wù)單位數(shù)字證書(USB Key)(以下簡稱單位數(shù)字證書)和計(jì)算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。
2.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)結(jié)算周期為“按月”的參保單位。3.參保單位在四險(xiǎn)(四險(xiǎn)指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險(xiǎn),下同)系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)中的單位基本信息(社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼)必須一致。
4.參保單位不存在其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù): 1.未按照政策規(guī)定參加全部險(xiǎn)種的單位。2.存在欠費(fèi)的單位。3.參保方式為二級(jí)公司的單位。
二、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限
(一)權(quán)限的申請 1.參保單位必須仔細(xì)閱讀《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)用戶承諾書》(以下簡稱《承諾書》),填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請表》(以下簡稱《申請表》)一式兩份并持《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》復(fù)印件及單位數(shù)字證書,于每月5—22日報(bào)送至所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗。
2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照第一章第一條的規(guī)定審核申請單位是否具備開通網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)權(quán)限的資格。
3.具備開通資格的,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)中對單位數(shù)字證書進(jìn)行認(rèn)證。
4.認(rèn)證通過后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)賦予參保單位用戶名(用戶名為社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)),并由申請單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)初始密碼,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開通其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢權(quán)限。
5.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗對審核通過的申請單位在《申請表》上簽署意見,并將《申請表》存檔備案。
6.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗對審核未通過的申請單位在《申請表》上注明未通過原因,返還參保單位。
(二)當(dāng)參保單位組織機(jī)構(gòu)代碼、社保登記證號(hào)或單位名稱發(fā)生變更后須攜帶《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、單位數(shù)字證書及《申請表》到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開戶手續(xù)。
(三)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的暫停使用 1.參保單位出現(xiàn)欠費(fèi)
已開通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位任一險(xiǎn)種發(fā)生欠費(fèi)后,系統(tǒng)于次月自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限,只保留查詢權(quán)限。
2.參保單位中斷繳費(fèi)
已開通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)后,系統(tǒng)于次日自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限,只保留查詢權(quán)限。
3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位進(jìn)行不定期檢查,根據(jù)檢查結(jié)果填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)審核單》(以下簡稱《審核單》)?!秾徍藛巍芬皇絻煞?,雙方簽章后,一份單位留存,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)《審核單》在核查系統(tǒng)中記錄核查結(jié)果。
當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時(shí),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報(bào)或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。
參保單位的違規(guī)情況包括:存檔資料不全、無效;未按要求存檔;利用網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上查詢從事與社會(huì)保險(xiǎn)無關(guān)的活動(dòng);其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。
(四)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用 1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費(fèi)的次月自動(dòng)恢復(fù)其網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限。
2.已開通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)恢復(fù)后,系統(tǒng)于次日自動(dòng)開通該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限。
3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送《申請表》,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況,并在核查系統(tǒng)中錄入核查結(jié)果。參保單位如通過審核,則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請表》中簽署意見,雙方各留存一份,并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過審核,則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請表》中簽署意見并返還參保單位。
(五)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷 1.參保單位注銷
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為已正常使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后,系統(tǒng)將自動(dòng)注銷參保單位使用網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。
2.參保單位申請注銷網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限
參保單位填寫《申請表》后報(bào)送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗在《申請表》上簽署意見,注銷其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。
《申請表》一式兩份,一份返還參保單位,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。
三、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的密碼更改和重置
(一)密碼更改
參保單位初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),必須更改密碼,以后可隨時(shí)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)更改密碼。
(二)密碼重置
參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)登錄密碼的,應(yīng)攜帶蓋章的《申請表》(一式兩份)、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》及單位數(shù)字證書到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗核對資料后在《申請表》上簽署意見,并在網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)中辦理密碼重置?!渡暾埍怼芬皇絻煞?,一份返還參保單位,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。
第二章
參保人員的用戶管理
一、用戶登錄
參保人員可使用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)查詢本人的基本信息和四險(xiǎn)的繳費(fèi)情況,登錄時(shí)用戶名為本人有效身份證號(hào),初始密碼為醫(yī)保手冊號(hào)和四險(xiǎn)電腦序號(hào)(若未參加醫(yī)?;蛩碾U(xiǎn),其相應(yīng)密碼可為空,若參加五險(xiǎn)則需錄入兩項(xiàng)密碼)。參保人員初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),必須更改密碼。
二、用戶密碼管理
如果個(gè)人用戶因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)登錄密碼的,操作流程參見初次登錄網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的流程。
第三章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程
參保單位于每月5—22日通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理本單位參保人員增、減變化及信息變更業(yè)務(wù),并填寫、留存相關(guān)表格資料,于次日查詢申報(bào)結(jié)果。
一、參保人員的增加
(一)職工新參統(tǒng)
1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。
四險(xiǎn)增加原因包括:新參加工作、外?。ㄐ袠I(yè)統(tǒng)籌、軍隊(duì))調(diào)入、機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng)
醫(yī)療增加原因包括:新參統(tǒng)
2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗導(dǎo)入網(wǎng)上申報(bào)信息,導(dǎo)入不成功的,業(yè)務(wù)系統(tǒng)將不成功原因反饋至網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng);導(dǎo)入成功的,業(yè)務(wù)系統(tǒng)將導(dǎo)入成功狀態(tài)反饋至網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。
3.參保單位于申報(bào)次日查詢網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導(dǎo)入情況,導(dǎo)入不成功的需要更改信息后重新提交。申報(bào)五險(xiǎn)新參統(tǒng)的人員,五險(xiǎn)均導(dǎo)入成功后,參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》一式兩份,并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。
相關(guān)資料包括:戶口簿、身份證的復(fù)印件;新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動(dòng)合同書》、《商調(diào)函》;外埠參統(tǒng)人員參加生育保險(xiǎn)的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件;復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》;外省市(含行業(yè))調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。
4.通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行職工新參統(tǒng)增加的單位,在辦理完醫(yī)療保險(xiǎn)參保手續(xù)后才能辦理四險(xiǎn)的審核增加。
5.網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗根據(jù)參保單位提供的相關(guān)資料對網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入的信息進(jìn)行審核。
審核未通過的,業(yè)務(wù)系統(tǒng)將“資料不全或不符”或其他原因反饋至網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。審核通過確認(rèn)后申報(bào)信息入庫,同時(shí)將處理結(jié)果反饋至網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在入庫成功的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》上蓋章,一份經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存,一份返還參保單位。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同時(shí)將《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》及其它相關(guān)材料留存?zhèn)洳椤?/p>
6.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章,須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。
(二)其他原因的職工增加
1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工增加信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。
四險(xiǎn)增加原因:險(xiǎn)種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學(xué)恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費(fèi)、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費(fèi)、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)繳費(fèi)、其他原因恢復(fù)繳費(fèi);
醫(yī)療增加原因:失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。
2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章,須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《轉(zhuǎn)移情況表》、勞動(dòng)合同書復(fù)印件等相關(guān)資料備查。
3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的,參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
二、參保人員的減少
(一)參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工減少信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。
四險(xiǎn)減少原因:轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國、非帶薪上學(xué);
醫(yī)療減少原因:參軍、上學(xué)、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道(鎮(zhèn))、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國定居、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、其它。
(二)參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》并蓋章。
辦理以下減少業(yè)務(wù)的,還需攜帶簽章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印相關(guān)表格:
1.參保單位選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國及非帶薪上學(xué)的,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1)。
2.選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)外國籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單》。
3.選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的,打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險(xiǎn)清算單》。
(三)辦理網(wǎng)上申報(bào)的單位須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1);農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動(dòng)(聘用)合同或工作關(guān)系證明》;判刑、勞教的須留存法院判決書復(fù)印件;轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料;參軍的須留存入伍通知書復(fù)印件;出國的須留存本人申請、護(hù)照復(fù)印件;轉(zhuǎn)外國籍的須留存本人相關(guān)證明;非帶薪上學(xué)的須留存入學(xué)通知復(fù)印件;死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。
辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。
(四)除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
三、單位信息變更
(一)參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括:
單位簡稱、單位電話、單位經(jīng)營(辦公)地址、郵政編碼、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號(hào)碼
(二)參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息變更登記表》,并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>
(三)除上述變更信息外,其他信息變更仍需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
四、個(gè)人信息變更
(一)參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的個(gè)人信息變更內(nèi)容包括:
文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地(聯(lián)系)郵政編碼、選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對賬單地址、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、個(gè)人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、聯(lián)系人EMAIL地址。
(二)參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》,并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>
(三)除上述變更信息外,其他信息變更仍需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
(四)參保人員登錄網(wǎng)上查詢系統(tǒng)時(shí),可自行變更個(gè)人基本信息,并于次日查詢變更結(jié)果,變更內(nèi)容包括:居住地(聯(lián)系)地址、居住地(聯(lián)系)郵政編碼、選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對賬單地址、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。
五、企業(yè)版數(shù)據(jù)報(bào)盤文件上傳
使用企業(yè)版軟件的單位,可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報(bào)盤文件,上傳成功后,須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過四險(xiǎn)和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。
第四章 參保職工工資采集
一、通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行錄入的方式
參保單位可通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)直接錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資,并在提交后查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表》,蓋章后報(bào)送所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
二、通過網(wǎng)上申報(bào)電子接口上傳數(shù)據(jù)文件的方式
參保單位可通過企業(yè)版軟件進(jìn)行繳費(fèi)工資的錄入工作,并可通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)盤文件上傳,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過四險(xiǎn)和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收并處理,完成繳費(fèi)基數(shù)采集工作。
第五章 網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)
一、參保單位在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入補(bǔ)繳明細(xì)后打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》,對于只補(bǔ)繳當(dāng)年的可從網(wǎng)上打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》并蓋章。
對于補(bǔ)繳歷年賬戶的,參保單位須攜帶一份蓋章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》、三份空白的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
對于只補(bǔ)繳當(dāng)年賬戶的,參保單位須攜帶一份蓋章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》、兩份《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到參保單位提供的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》及其他相關(guān)材料后,在系統(tǒng)中接收參保單位申報(bào)的補(bǔ)繳明細(xì)。
三、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對已接收的補(bǔ)繳明細(xì)與紙介相關(guān)材料進(jìn)行初審(如補(bǔ)繳歷年賬戶須攜帶行政部門審核材料)。
初審?fù)ㄟ^,社保經(jīng)辦人員在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作后,在紙介材料上簽字確認(rèn),并轉(zhuǎn)網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳審核崗。
初審未通過的,社保經(jīng)辦人員在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作,在紙介材料上注明未通過原因,并將《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》及相關(guān)材料返還參保單位。
四、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)繳審核崗接到初審?fù)ㄟ^的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》及相各關(guān)材料后,對相關(guān)材料進(jìn)行審核。
審核通過,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)繳審核崗在系統(tǒng)中進(jìn)行審核確認(rèn)。審核未通過,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)繳審核崗在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作,并在紙介材料上注明不通過原因,將相關(guān)材料返還初審經(jīng)辦人員。
五、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)繳審核崗審核通過后,在系統(tǒng)中辦理補(bǔ)繳匯總,并選擇收款方式。
對于補(bǔ)繳歷年賬戶的,參保單位在補(bǔ)繳匯總后,根據(jù)系統(tǒng)匯總金額填寫三份《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》,單位留存一份,網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳審核崗留存一份,審核崗簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)崗一份。
對于只補(bǔ)繳當(dāng)年賬戶的,網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳審核崗須將系統(tǒng)生成的匯總數(shù)據(jù)與單位申報(bào)的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》核對,核對無誤的,網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳審核崗留存一份《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》,并將一份簽字后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)崗。
第六章 系統(tǒng)用戶管理
一、本系統(tǒng)用戶權(quán)限由北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心統(tǒng)一管理。
二、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以使用如下權(quán)限:參保單位網(wǎng)上申報(bào)權(quán)限的開通、暫停、恢復(fù)、注銷、單位密碼重置及申報(bào)核查信息管理。
三、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)須填寫《用戶權(quán)限申請表》并提交市社保中心,獲得授權(quán)后方可使用該系統(tǒng)。
四、市社保中心用戶、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)用戶可發(fā)布、維護(hù)公告信息和供企業(yè)下載的樣表。
市社保中心發(fā)布的信息全市參保單位均能瀏覽,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息,只有繳費(fèi)地區(qū)為本經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的參保單位才能瀏覽。個(gè)人只能瀏覽市中心發(fā)布的信息。