第一篇：2014屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)籍信息錯誤更正審核要求

2014屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)籍信息錯誤更正審核要求

一、審核內(nèi)容：申請修改學(xué)信網(wǎng)注冊學(xué)籍信息的2014屆預(yù)計畢業(yè)生，姓名、身份證號兩項內(nèi)容。

二、審核材料要求：

1、申請修改身份證號：學(xué)生的學(xué)籍身份證號碼原則上不能變更。但由于多種原因?qū)е碌纳矸葑C號碼變化或錯誤，學(xué)生所在學(xué)院認真審查材料確認無誤后，可提交以下材料申請更正： ①高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表（詳見附錄1），一式兩份；

②學(xué)生本人身份的真實性聲明（要求見附錄2），一式兩份（本人親筆謄寫）；

③高考所在地招生部門出具的證明（報名錯誤）或地方公安戶籍部門出具的證明（戶籍錯誤，用山東省公安廳統(tǒng)一印制的山東省居民身份證編號更正證明），原件和一份復(fù)印件； ④身份證原件和一份復(fù)印件；

⑤戶籍卡原件和一份復(fù)印件，戶籍證明信原件和一份復(fù)印件；

⑥高考準(zhǔn)考證原件和一份復(fù)印件；

⑦根據(jù)原件打印的考生電子檔案，一式兩份；

⑧高中學(xué)生檔案，原件。

2、申請修改姓名：凡屬招生環(huán)節(jié)出現(xiàn)的姓名差錯或別字錯誤，由學(xué)院在嚴(yán)格審查把關(guān)的基礎(chǔ)上，參照變更身份證號碼的有關(guān)程序和材料要求申請更正。

三、審核時間：2014年3月7日10點前將上述材料交至學(xué)籍科（嶗山校區(qū)圖書館樓3010，高密校區(qū)由教學(xué)辦統(tǒng)一收齊），過期不再受理?！咎厥馇闆r另行通知】

四、注意事項：對于涉及重名重號范圍內(nèi)的學(xué)生，不得提出身份證號及姓名的修改申請。

附件1：高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表

附件2：學(xué)生本人身份的真實性聲明撰寫要求

青島科技大學(xué)教務(wù)處

2014年1月13日

信息出錯的同學(xué)于2014年3月5日之前聯(lián)系教學(xué)秘書趙鋆老師進行修改。

第二篇：2012信息更正材料上報要求

五、信息更正材料上報要求

新生基本信息更正和在籍生基本信息更正要求提供的材料相同，具體材料要求如下：

（一）各分校，有關(guān)二級學(xué)院學(xué)籍（教務(wù)）管理部門根據(jù)所轄教學(xué)點學(xué)生信息更動申請情況，匯總填寫對應(yīng)的《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計表》（見附表1和附件2），并提交書面報告，報告中應(yīng)注明信息變更及信息錄入錯誤的具體數(shù)量以及未在規(guī)定時間內(nèi)更正的原因。統(tǒng)計表需主管校長簽字，經(jīng)手人簽字，加蓋學(xué)校公章。

（二）根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料

①學(xué)生的性別、民族錯誤，須提供身份證復(fù)印件（身份證正、反面復(fù)印在同一頁）或戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡）。

②學(xué)生入學(xué)時文化程度及畢業(yè)時間錯誤或發(fā)生變更，專科在籍學(xué)生須提供畢業(yè)證書復(fù)印件，本科在籍學(xué)生須提供學(xué)信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果。

③學(xué)生的姓名、出生日期、身份證號更正，須提供身份證復(fù)印件（身份證正、反面復(fù)印在同一頁）、戶口本復(fù)印件（戶口本內(nèi)常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）、派出所出具的戶籍證明、報名登記表復(fù)印件、該生所在頁的招生花名冊復(fù)印件、?？圃诩畬W(xué)生須提供畢業(yè)證書復(fù)印件，本科在籍學(xué)生須提供學(xué)信網(wǎng)網(wǎng)查結(jié)果。

特別注意：學(xué)生的姓名變更，如戶口本復(fù)印件上有曾用名信息，可不提供派出所戶籍證明，其它材料同上；學(xué)生的身份證號變更，可不提供戶口本復(fù)印件但需提供公民身份證號碼更正事項告知函復(fù)印件或公民身份證號碼變更證明復(fù)印件，其它材料同上。

所有復(fù)印件須一式兩份且A4紙規(guī)格，非A4紙規(guī)格的復(fù)印件須粘貼于A4復(fù)印紙上，復(fù)印件上標(biāo)注“復(fù)印件與原件相符”，經(jīng)手人簽字，學(xué)籍部門公章，依據(jù)《中央廣播電視大學(xué)信息更正情況統(tǒng)計表》的順序裝訂。

二〇一二年三月十二日

附表: 1.中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計表

2.中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計表

附表1：

中央廣播電視大學(xué)新生基本信息更正情況統(tǒng)計表

單位名稱：廣播電視大學(xué)（加蓋處章）

時間：

主管校長（簽字）：經(jīng)手人（簽字）：

注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學(xué)文化程度、畢業(yè)時間等，并按更正內(nèi)容分類排序。

（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。

附表2：

中央廣播電視大學(xué)在籍生基本信息更正情況統(tǒng)計表

單位名稱：廣播電視大學(xué)（加蓋處章）

時間：

主管校長（簽字）：經(jīng)手人（簽字）：

注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學(xué)文化程度、畢業(yè)時間等，并按更正內(nèi)容分類排序。

（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。

第三篇：學(xué)籍信息申報及審核情況

學(xué)籍信息申報及審核情況

學(xué)籍對每位學(xué)生而言都至關(guān)重要，我校學(xué)籍管理人員能及時準(zhǔn)確地辦理新生錄入、學(xué)籍異動、畢業(yè)管理等，并能嚴(yán)格審核學(xué)籍信息的真實性，且能準(zhǔn)確地將全日制學(xué)生與非全日制學(xué)生區(qū)別開來，非全日制學(xué)生不得享受國家助學(xué)金。

具體的工作流程如下：

1、開學(xué)初，學(xué)生憑繳費票據(jù)在教務(wù)處登記注冊；

2、學(xué)籍管理員按照省、市、區(qū)三級主管部門的要求，及時下發(fā)學(xué)生花名冊版空白表；

3、以班級為單位，由班主任老師負責(zé)組織填寫新生花名冊并制成電子版；

4、學(xué)籍管理員對上報的電子版花名冊進行處理，制成學(xué)生信息核對簽名表并下發(fā)，讓每位學(xué)生對自己的信息審核確認，同時將班主任列為第一責(zé)任人，督促其保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5、收交信息核對簽名表，對出現(xiàn)的錯誤及時準(zhǔn)確的進行修改；

6、利用數(shù)據(jù)及照片驗證工具對制成的新生花名冊及照片進行數(shù)據(jù)驗證，直至未出現(xiàn)任何錯誤，成功壓縮打包為止；

7、將壓縮包導(dǎo)入中職系統(tǒng)及時提交，便于上級部門的審核；

8、及時關(guān)注及查看中職系統(tǒng)學(xué)籍查重反饋信息，出現(xiàn)問題及時處理，確保每位學(xué)生都能順利注冊，取得學(xué)籍；

9、下發(fā)中職學(xué)生學(xué)籍注冊表交由班主任組織填寫； 10、9月、10月、11月20日前，學(xué)籍管理員到上級主管部門進行學(xué)籍注冊表紙質(zhì)版審核驗印。

11、遇到轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)等情況時，及時進行學(xué)籍異動。

12、學(xué)生完成學(xué)業(yè)，畢業(yè)后由學(xué)籍管理員及時提交畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)信息。

第四篇：學(xué)籍信息錄入時間要求

饋。

二、繼續(xù)嚴(yán)格按照時間表、路線圖推進各項工作。各地要嚴(yán)格按照《吉林省教育廳關(guān)于做好全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（吉教基字〔2013〕11號）要求，在6月10日前，完成學(xué)生照片采集工作；6月20日前，完成數(shù)據(jù)錄入、審核工作；7月10日前，完成問題學(xué)籍處理工作；7月15前，完成學(xué)生照片上傳工作；8月15日前，完成系統(tǒng)建設(shè)并運行，與國家系統(tǒng)對接。向教育部申批事項尚未得到批復(fù)的，可先做其它能做的工作，待得到批復(fù)后盡快完善相關(guān)工作。

三、及時上報系統(tǒng)建設(shè)情況。為全面掌握各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進展情況，請各地以市、州為單位，于6月24日下班前，將所轄縣、市、區(qū)和市州直屬學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進展情況上報省教育廳基礎(chǔ)教育處。沒有按時完成的，請逐項說明原因及后續(xù)工作措施。

聯(lián)系人：楊銳，郵箱：***@139.com。附件：吉林省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進展情況統(tǒng)計表

第五篇：關(guān)于2013屆畢業(yè)生學(xué)籍信息修改的說明

關(guān)于2013屆畢業(yè)生學(xué)籍信息修改的說明 由于學(xué)歷學(xué)位等數(shù)據(jù)上報方式的改變，本屆畢業(yè)生的學(xué)歷數(shù)據(jù)一律以：注冊、登錄，核對學(xué)信網(wǎng)中現(xiàn)有數(shù)據(jù) →依據(jù)有關(guān)支撐材料進行上報修改為主。為便于指導(dǎo)我校應(yīng)屆畢業(yè)生申請學(xué)籍信息修改，對修改辦法作以下說明：

申請修改學(xué)籍信息內(nèi)容

學(xué)生個人申請修改的學(xué)籍電子注冊關(guān)鍵信息，是指在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺中注冊的我校普通高等教育在校生數(shù)據(jù)庫中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號五項內(nèi)容。

一、學(xué)籍電子注冊信息是在校生學(xué)年電子注冊、畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)，注冊后原則上不進行關(guān)鍵信息變更。

二、凡在高考、研究生入學(xué)考試報名及考試、招錄、在校期間弄虛作假、徇私舞弊，造成相關(guān)學(xué)籍信息錯誤的，不予變更。

三、有以下情況之一的，原則上不予變更相應(yīng)的學(xué)籍關(guān)鍵信息

1、學(xué)生在校期間通過公安戶籍管理部門變更了出生日期，且出生日期變更超過一歲。

2、學(xué)生在校期間通過公安戶籍管理部門同時變更了姓名和身份證號兩項的。

3、普通專升本學(xué)生在校期間通過公安戶籍管理部門變更了出生日期的。

4、以有效軍人證件報考入學(xué)并以報考時的證件號碼注冊學(xué)籍，申請變更為居民身份證號的。

5、享受了少數(shù)民族學(xué)生入學(xué)考試加分等優(yōu)惠政策，申

請從少數(shù)民族更改為漢族的。

6、學(xué)生畢業(yè)以后，變更了戶籍姓名、性別、民族、出生日期、身份證號中任意一項的。

辦理流程

1、由于錄取信息錯誤導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤的，學(xué)生須先向生源地省級招考部門申請變更平臺中的錄取信息，并獲得由生源地省級招考部門出具的同意變更的證明（附表1）。

2、學(xué)生向我校學(xué)籍管理部門提出學(xué)籍信息變更申請，填寫《在校生學(xué)籍信息變更申請表》（附表3），按照相關(guān)要求提交證明材料。

3、經(jīng)初步審核合格的學(xué)籍信息修改申請材料由學(xué)校向我省教育廳有關(guān)部門提請進行進一步審核并給予修改回復(fù)。

申請變更的學(xué)生須提供的材料

1、《在校生學(xué)籍信息變更申請表》。由學(xué)生本人填寫個人基本信息、變更的項目和內(nèi)容、變更理由，逐一詳細列出相關(guān)證明材料，并由學(xué)生本人簽名。

2、第二代居民身份證原件。

3、屬于錄取信息錯誤的，還須提供生源地省級招考部門同意變更的證明原件。證明格式見附表1。如生源地省級招考部門規(guī)定的格式與附表1不同，以生源地省級招考部門規(guī)定的格式為準(zhǔn)。證明應(yīng)由生源地省級招考部門送達錄取高校，署生源地省級招考部門名稱并加蓋公章，留辦公聯(lián)系電話。

4、在校期間戶籍姓名變更的，還須提供戶口薄、集體戶口底頁或者公安派出所出具的姓名變更證明三者中任意一項原件。變更證明、戶口薄或戶口底頁中應(yīng)當(dāng)載明變更時間、變更前后的內(nèi)容，變更記載應(yīng)當(dāng)加蓋有公安派出所戶口

專用章或戶籍管理部門經(jīng)辦人簽章。

5、在校期間戶籍姓氏變更的，如果戶籍變更時學(xué)生未成年，還須提供由其法定監(jiān)護人親筆簽名的同意變更書面意見原件。

6、在校期間戶籍身份證號碼或出生日期變更的，還須提供《公民身份號碼更正證明》原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應(yīng)當(dāng)提供。按照公安部文件規(guī)定，該證明應(yīng)當(dāng)署縣級公安機關(guān)名稱并蓋戶口專用章，留出具證明的縣級公安機關(guān)聯(lián)系電話，載明變更的原因、時間、變更前后的號碼。

7、在校期間戶籍民族變更的，還須提供地市級民族事務(wù)管理部門和地市級公安機關(guān)出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應(yīng)當(dāng)提供。證明中應(yīng)當(dāng)載明變更的原因、變更前后的內(nèi)容、變更時間、出具證明單位的辦公聯(lián)系電話。

8、在校期間戶籍性別信息變更的，還須提供縣級公安機關(guān)出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應(yīng)當(dāng)提供。證明中應(yīng)當(dāng)載明變更的原因、變更前后的內(nèi)容、變更時間、出具證明單位的辦公聯(lián)系電話。

9、要求提供的其他材料。

武漢科技大學(xué)教務(wù)處 2012年12月31日

附表1：本專科在校生錄取信息更正審批表

省招辦（考試院）：

茲有我校學(xué)生，前來辦理錄取信息更改事宜，請予協(xié)助，并將蓋章確認后的表格原件寄回我處。感謝貴單位對學(xué)生的關(guān)懷！

武漢科技大學(xué)教務(wù)處（公章）年月日 聯(lián)系人：許老師，聯(lián)系電話：027－68862369，傳真027-68862468。

郵編：430081，地址：湖北省武漢市青山區(qū)和平大道947號武漢科技大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室

附表3：

注：本表一式兩份，高校學(xué)籍管理部門留存一份，報送省廳一份。