第一篇:辦社保流程
社保辦理流程!
你公司有沒有企業(yè)社保帳號,如果沒有申請的話就按照下面的步驟去辦理: 申請材料:
1.營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件一份,驗原件);
2.組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(復(fù)印件一份,驗原件);
3.開戶銀行印鑒卡(復(fù)印件一份,驗原件)或開戶許可證(復(fù)印件一份,驗原件)或開戶銀行證明原件一份;
4.法人身份證(復(fù)印件一份,驗原件);
5.企業(yè)申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的身份證(復(fù)印件一份,驗原件)。
辦事程序:
1.提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書等申請材料;
2.到企業(yè)所屬轄區(qū)社保機構(gòu)指定辦事窗口領(lǐng)取表格和單位編號(社保登記證編碼);
3.到社保機構(gòu)征收窗口辦理社會保險登記手續(xù)。
如果已經(jīng)有了企業(yè)的社保帳號的話就可以直接在網(wǎng)上申報了,具體的你可以到96888或者83460066--3000咨詢就可以!
一、參保險種:
企業(yè)應(yīng)參保險種:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)。
二、辦理須知
1、企業(yè)自網(wǎng)上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內(nèi)需將登記表及以下相關(guān)需提供的材料交到所在地社保機構(gòu)辦理社保登記手續(xù),逾期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù);
2、企業(yè)已成功辦理登記手續(xù)后,當月15日(含當日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄;
3、社保機構(gòu)統(tǒng)一在每月的20日(含當日)至當月底托收社保費。
三、需提供的材料:
1、《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》(通過網(wǎng)上申報成功后打印的登記表);
2、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件;
3、企業(yè)機構(gòu)代碼證原件;
4、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件(蓋單位公章);
5、銀行開戶許可證原件或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
6、單位經(jīng)辦人身份證原件。
注意事項:
“當月15日(含當日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄”的含義是,例如:
9月16日至10月15日申報:
1、開始繳費時間項是10月單位開始繳費;
2、開始繳費時間項是11月單位開始繳費;
第二篇:新公司辦社保流程
新公司辦社保流程
繳費單位指依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院的規(guī)定應(yīng)當繳納社會保險費的單位,包括國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位、各類企業(yè)以及個體經(jīng)濟組織等。從事生產(chǎn)經(jīng)營的繳費單位應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),非生產(chǎn)經(jīng)營性單位自成立之日起30日內(nèi)向地方稅務(wù)登記部門申請辦理社保費繳費登記。
繳費單位填報《稅務(wù)(社保繳費)登記表》一式2份,并提交法定代表人(負責人)身份證件原件及復(fù)印件1份、執(zhí)業(yè)證照原件及復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證副本(同時辦理稅務(wù)登記和繳費登記的不需提供),向地稅局申請辦理社會保險費繳費登記。地稅局審核后向繳費單位派發(fā)單位社保號、《報到通知書》及《委托銀行代劃繳稅、費協(xié)議書》(下稱:ETS協(xié)議)一式3份,繳費單位持ETS協(xié)議及開戶銀行的《開戶證明》到開戶銀行辦理簽約手續(xù),再持ETS協(xié)議一式2份及應(yīng)參保員工花名冊按《報到通知書》指引,到地稅部門辦稅服務(wù)廳辦理繳費項目的核定及申報方式的確定。
帶公司營業(yè)執(zhí)照(正副本),公章,組織機構(gòu)代碼證書,法人身份證,參保職工身份證,勞動合同.(以上都需要復(fù)印件).參保人員照片.到社保登記窗口辦理新開戶登記.新開戶后發(fā)給社保登記證.和<職工養(yǎng)老保險手冊>
計算每月應(yīng)繳金額.繳費 由企業(yè)填寫手冊,由社保復(fù)核.醫(yī)療卡三個月后發(fā)放,發(fā)給參保人.原問題:重慶渝北區(qū)社保怎么辦理?!單位辦理流程...各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)
所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。
相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。
附報資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)
以上證件同時需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
“稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如***號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機關(guān)、事業(yè)、社會團體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。
“開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號” :“續(xù)?!薄ⅰ稗D(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄?!靶略觥比藛T在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保” :原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。
社保辦理有兩種方式:
(—)個人名義交納需要到戶口所在地社保局申請,其手續(xù)包括:本人身份證,近期免冠一寸照片備兩張,保費,申請書等即可。且只能辦理養(yǎng)老,醫(yī)療保險兩種。
交納多少是根據(jù)當?shù)厝ツ晟缙焦べY進行計算的,且每年都不是一樣的。
比如A地社平工資為20000元,那么養(yǎng)老保險交納額為20000*20%=4000左右/年,醫(yī)療為20000*10%=2000左右/年。
另外也規(guī)定了最低檔和最高檔,最低檔的交納不得低于社平職工月平均工資的60%,最高檔為職工月平均工資的300%。一般以最低檔居多。
另外,養(yǎng)老保險最低交納年限為180個月即15年,醫(yī)療保險至少需要交納25/30年,達到退休年齡就可以申請享受養(yǎng)老金待遇和醫(yī)療報銷(只要續(xù)費平時也是可以的)。
(二)或者以單位方式代交的身份購買社保。
另外,如果說辦理社保,最好通過第二種單位交納方式比較好一點,因為單位會為我們承擔很大一部分費用,進而減輕自己的交費壓力。
申請材料:
一、單位參保開戶
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件
2、基本賬戶銀行開戶許可證原件及復(fù)印件
3、單位工資表復(fù)印件(員工簽字、單位蓋章)
四、單位參保繳費基數(shù)變更
單位工資表復(fù)印件(員工簽字、單位蓋章)
五、單位參保基礎(chǔ)資料修改 修改后相關(guān)證件的原件與復(fù)印件
六、單位社會保險費繳費證明核定
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證
2、企業(yè)經(jīng)辦人身份證原件或社保登記證
3、企業(yè)經(jīng)辦人身份證原件。
第三篇:青島開發(fā)區(qū)辦社保流程
青島開發(fā)區(qū)辦理的流程,大體可以概況為,先到就業(yè)服務(wù)中心,辦理就業(yè)備案的開戶,再給員工辦理就業(yè)備案;接下來到社保中心辦理開戶,隨后辦理員工的社保增員。
一、辦理用工登記:
1、到勞動保障政務(wù)大廳領(lǐng)取《單位用工登記表》,辦理用工等級的開戶。
2、如果想辦理招聘,需要辦理招聘手續(xù):
(1)條件:在工商部門注冊的用人單位
(2)材料準備:※填寫《單位用工登記表》并加蓋公章※《營業(yè)執(zhí)照》(副本)、民辦學校應(yīng)攜帶辦學許可證及社團登記證、機關(guān)事業(yè)及其他機構(gòu)應(yīng)攜帶批準成立證件原件及復(fù)印件※組織機構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件※經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,法人代表身份證復(fù)印件。
二、辦理就業(yè)備案:
到勞動保障政務(wù)大廳,攜帶以下材料辦理就業(yè)備案:
1、單位《營業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件(加蓋單位公章);
2、《招用人員登記表》(一寸照片兩張)(鋼筆或簽字筆填寫);
3、《招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案化名冊》(一式四份);
4、《勞動合同書》(新版一式三份);
5、招用本市城鎮(zhèn)居民,屬市內(nèi)四區(qū)的應(yīng)攜帶《失業(yè)證》、屬五市三區(qū)的應(yīng)攜帶《求職證》;招用人員屬外地人員的,應(yīng)攜帶身份證、《暫住證》的原件及復(fù)印件、《流動人口婚育證明》(女職工);招用人員屬應(yīng)屆正規(guī)全日制大、中專畢業(yè)生的,在開發(fā)區(qū)落戶后提供戶口本或戶籍證明、人事局出具的《干部介紹信》原件及復(fù)印件、畢業(yè)證;招用人員屬轉(zhuǎn)移就業(yè)(與原單位解除勞動合同后,十日內(nèi)重新就業(yè))的,應(yīng)攜帶與原單位簽訂的勞動合同、戶口本及《解除勞動合同報告書》。
三、社保開戶:
從事生產(chǎn)經(jīng)營的繳費單位自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)或非生產(chǎn)經(jīng)營性單位自批準成立之日起30日內(nèi),應(yīng)當向當?shù)貏趧颖kU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險等級。辦理程序:
1、先到區(qū)就業(yè)服務(wù)中心辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案化名冊》手續(xù);
2、到社保中心領(lǐng)取《社會保險人員基本信息及增減變化表》、《社會保險登記表》;
3、企業(yè)勞工人員持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件、《組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書》原件及復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》原件及復(fù)印件、《招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案化名冊》、企業(yè)發(fā)放工資表或工資證明、企業(yè)法人身份證復(fù)印件、《社會保險人員基本信息及增減變化表》、《社會保險登記表》到區(qū)社保中心開戶繳納社會保險費。
4、城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工繳費比例:
養(yǎng)老保險:單位20%,個人8%;醫(yī)療保險:單位9%,個人2%;失業(yè)保險:單位2%,個人1%(城鎮(zhèn)戶籍和本區(qū)農(nóng)業(yè)戶籍的新參保人員);生育保險:單位0.9%;養(yǎng)老保險:單位0.5—1.5%;
企業(yè)每月1—15號正常繳費(超時未交,每日加收2‰滯納金),每月14-24號辦理次月繳費增減人員。
第四篇:社保流程
二、新公司給員工入保險
以朝陽社保為例,從2011年5月開始執(zhí)行的新流程:
(一)、單位開戶
1、地點:朝陽社保登記部(大廳二樓)
2、時間:每月5日到25日,排隊辦理,登記部業(yè)務(wù)不用約號
3、流程:登記審核及發(fā)證——開通數(shù)字證書工具——網(wǎng)上辦理申報業(yè)務(wù)——領(lǐng)取醫(yī)療存折和醫(yī)???/p>
登記審核及發(fā)證(只說第一次單位登記的,其他到社?;蛭野俣瓤臻g看)流程:
1、攜帶登記所需資料和《登記表》到登記部審核窗口,提交登記申請,接受初審。
2、初審?fù)ㄟ^的單位,登記部將留取相關(guān)資料和表格,返還由社保經(jīng)辦人員簽章的《登記表》一份。
3、15日內(nèi),在朝陽社保網(wǎng)上辦公專區(qū)查詢核發(fā)的社保登記證編碼及中心預(yù)約取號密碼。
4、在每月5-25日間,正常工作日內(nèi),憑返還的《登記表》原件到登記部指定窗口領(lǐng)取《社保登記證》,同時交回《登記表》。
材料:
1)、《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件;
2)、《組織機構(gòu)代碼證書》原件及復(fù)印件;
3)、法人身份證復(fù)印件;
4)、使用基本賬戶的單位提供銀行《開戶許可證》原件及復(fù)印件;
使用一般賬戶的單位除提供《開戶許可證》外,還應(yīng)提供一般賬戶的《開立單位銀行結(jié)算帳戶申請書》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》、《印鑒卡》復(fù)印件;
5)、所有資料復(fù)印件一式一份,A4規(guī)格,加蓋申請登記單位公章。表格及電子文件:
打印的紙質(zhì)《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份與其電子表格(EXCEL格式)同時提交審核,二者內(nèi)容應(yīng)當完全一致?!兜怯洷怼返碾娮颖砀窦疤畋碚f明(樣表),可在朝陽社保中心網(wǎng)站下載。
(二)、增減人員
網(wǎng)上辦理申報業(yè)務(wù),開戶好你就曉得了。。
轉(zhuǎn)入、減少網(wǎng)上辦理;新參人員網(wǎng)上申報后還要到社保柜臺審核
注意:
1、盡量攜帶公章,這樣可以減少因出錯導致往返次數(shù)增加。
2、★★★★★2011年12月又增加了《《《社保網(wǎng)上登記方法,見百度空間》》》,可以不用帶電子表格了,而且當時就可以打印《社保登記證》啦?!铩铩铩铩?/p>
各人員繳納社保的計算可以到我 百度空間 查詢 社保繳納比例及明細。
加分哦??!社保比例:養(yǎng)老保險:單位每個月繳納20%,個人繳納8%;
醫(yī)療保險:單位每個月繳納8%,個人繳納2%外加10塊錢的大病統(tǒng)籌(大病統(tǒng)籌主要管住院這塊);
失業(yè)保險:單位每個月繳納2%,個人繳納1%;
工傷保險:單位每個月繳納0.5%,生育保險:單位每個月繳納0.8%,
第五篇:社保流程
一.社會保險登記證辦理
1.登記
參保單位應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi).向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請社會保險登記.參保單位申請辦理社會保險登記時.應(yīng)當填寫<北京市社會保險單位信息登記表>(表一).并出示以下證件和資料:
(一)企業(yè)持<企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照>(副本),(二)事業(yè)單位持<事業(yè)單位法人證書>(副本),(三)社會團體持<社會團體法人登記證>(副本),(四)國家機關(guān)持單位行政介紹信,(五)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書,(六)其他核準執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件.資料.外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽發(fā)的<中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書>.外國.港澳臺和外商機構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機構(gòu)).須出示市工商行政部門簽發(fā)的<外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證>或<外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證>.國內(nèi)駐京非法人資格的分支機構(gòu)還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險統(tǒng)籌全權(quán)委托授權(quán)書.對參保單位填報的<北京市社會保險單位信息登記表>(表一).提供的證件和資料.社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)應(yīng)當即時受理.并自受理之日起10個工作日內(nèi)審核完畢.并為參保單位開具<北京市社會保險繳費專戶開戶通知>.參保單位憑此通知到指定銀行開設(shè)繳費專戶,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對參保單位予以登記并核發(fā)<登記證>.2.變更
參保單位發(fā)生社會保險登記事項變更時.應(yīng)當自登記變更之日起30日內(nèi).持以下證件和資料向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記變更手續(xù).(一)<北京市社會保險單位信息登記變更表>(表一?1),(二)<社會保險登記證>,(三)工商執(zhí)照或有關(guān)機關(guān)批準變更證明,(四)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料.參保單位社會保險登記變更材料齊全的.社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核后給予變更.因單位信息變更事項涉及<登記證>內(nèi)容的需要重新打印<登記證>.但社會保險登記證號不予變動.原<登記證>收回.2.注銷
參保單位發(fā)生解散.破產(chǎn).撤銷.合并.被吊銷營業(yè)執(zhí)照以及其他情形.依法終止社會保險繳費義務(wù)時.應(yīng)當及時向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請注銷登記.參保單位應(yīng)當自發(fā)生注銷登記事項之日起30日內(nèi).向所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申請辦理注銷登記.單位申請注銷登記時.應(yīng)當填寫<北京市社會保險單位信息登記變更表>(表一?1)并提供相關(guān)文件和材料.經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)審核后.為其辦理注銷社會保險登記手續(xù).并收回<登記證>.參保單位在辦理注銷社會保險登記前.應(yīng)當結(jié)清應(yīng)繳的社會保險費.滯納金.罰款.二.社會保險繳費基數(shù)采集與生成1.社會保險繳費基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每年第一季度向參保單位下發(fā)繳費基數(shù)采集通知及<北京市社會保險繳費基數(shù)采集表>(表六)(以下簡稱[<采集表>")或繳費基數(shù)采集軟件.參保單位依據(jù)基數(shù)采集的要求如實將參保人員本人的上年月平均工資填入<采集表>或錄入采集軟件并打印<采集表>.由參保人員簽字確認.參保單位于每年3月31日前將<采集表>和采集數(shù)據(jù)上報所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu).2.社會保險繳費基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當年參保人員的繳費基數(shù).并于每年4月20日之前完成繳費基數(shù)的核對工作.三.參保人員增減變動
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每月5?25日辦理參保人員增加或減少的變動手續(xù).參保單位新增參保人員時.應(yīng)填寫<北京市社會保險參保人員增加表>(表十一).并附<北京市社會保險個人信息登記表>(表二)(新參保人員還須身份證復(fù)印件)或<北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明>(表二十二)或<北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表>(表二十二?1).<北京市社會保險個人賬戶轉(zhuǎn)移單(轉(zhuǎn)移單補填用)>(表二十二?2)及相關(guān)材料.社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)負責辦理參保人員的增加手續(xù).參保單位辦理參保人員減少時.應(yīng)填寫<北京市社會保險參保人員減少表>(表十二)并附相關(guān)材料.社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)根據(jù)減少原因打印<北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明>(表二十二).<北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表>(表二十二?1).<北京市養(yǎng)老保險個人賬戶退休清算單>(表二十三?1).<北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單>(表二十三?2).<北京市退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶清算單>(表二十三?3).并負責辦理參保人員的減少手續(xù).四.基金補繳
參保單位及人員辦理社會保險費補繳業(yè)務(wù)時.可選擇銀行扣款或零星繳費的收繳方式進行補繳.應(yīng)填寫<北京市社會保險費補繳明細表>(表四)和<北京市社會保險費補繳匯總表>(表五)一式三份.并附補繳情況說明.其中需要勞動保障行政部門審批的養(yǎng)老保險補繳還需攜帶相關(guān)審批材料.經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后.錄入<北京市社會保險費補繳明細表>(表四)生成補繳匯總信息.與參保單位填報的<北京市社會保險費補繳匯總表>(表五)核對一致后自留一份.并將另一份簽字后轉(zhuǎn)同級財務(wù)收款處理.基本醫(yī)療保險工作程序
一、基本醫(yī)療保險登記
凡參加基本醫(yī)療保險的用人單位,需到區(qū)縣社會保險基金管理中心(以下簡稱區(qū)縣社保中心)辦理基本醫(yī)療保險登記手續(xù)。
用人單位需按規(guī)定填寫《社會保險登記表》(表一)和《社會保險補充登記表》(表二);并錄入由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)放的“信息采集軟件”。在辦理參保手續(xù)時,將單位基本信息導入軟盤連同紙介一并上報參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu),由區(qū)縣社保中心為其建立單位基本信息庫。
二、個人基本信息采集
初次參保人員需填寫《參加社會保險人員情況登記表》(表三),用人單位對參保人員填寫的《參加社會保險人員情況登記表》(表三)內(nèi)容審核后,將其準確無誤錄入“信息采集軟件”,打印“信息采集表”交參保人員或委托人簽字確認。
用人單位在辦理參保手續(xù)時,將個人基本信息導入軟盤連同由個人簽字的紙介(表三)一并上報參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu),由區(qū)縣社保中心為其建立個人基本信息庫。
三、繳費工資基數(shù)核定
每年一季度,參保單位應(yīng)根據(jù)本單位職工上一年月平均工資如實申報繳費工資基數(shù),并將基數(shù)核定信息導入軟盤并打印《基本醫(yī)療保險繳費工資基數(shù)核定表》(表七)、同時攜帶《社會保險登記證》、《勞動情況表》(104表)到區(qū)縣社保中心辦理繳費工資基數(shù)核定手續(xù)。
四、基金收繳
每月1日,區(qū)縣社保中心根據(jù)醫(yī)保信息庫中的時點人數(shù),生成用人單位當月實際應(yīng)繳納的基本醫(yī)療保險繳費數(shù)額。每月2日起,區(qū)縣社保中心委托銀行代為扣繳,用人單位也可以用支票和現(xiàn)金繳納。
五、個人賬戶
區(qū)縣社保中心在用人單位繳納的基本醫(yī)療保險費足額收繳到賬后,于當月20日通過醫(yī)保系統(tǒng)進行個人賬戶分配。
常住本市的參保人員,由區(qū)縣社保中心于每月20日以后將應(yīng)分配的個人賬戶金劃入個人醫(yī)保專用存折;易地安置退休人員和長期駐外人員可選擇通過郵寄或郵政儲蓄的方式,由區(qū)縣社保中心將個人賬戶金每隔3個月,郵寄至本人居住地或存入本人的郵政儲蓄卡。
六、人員增減
對參加了基本醫(yī)療保險的用人單位,當發(fā)生人員調(diào)入、調(diào)出、退休、死亡等增加或減少情況時,用人單位應(yīng)在每月2日至月末期間,由單位專管人員持《社會保險登記證》、《基本醫(yī)療保險參保人員增加表》(表八)或《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》(表九),到區(qū)縣社保中心辦理人員增、減手續(xù)。
對未參加過基本醫(yī)療保險的人員,按新參保人員辦理手續(xù)。
七、補繳與退費
用人單位辦理補繳與退費手續(xù)時,應(yīng)持《社會保險登記證》、《基本醫(yī)療保險基金補繳情況表》(表十)或《基本醫(yī)療保險基金退費情況表》(表十一),以及有關(guān)補繳與退費情況的說明。
八、退休人員不足繳費年限補繳
對辦理了養(yǎng)老保險退休手續(xù)且享受按月領(lǐng)取養(yǎng)老金的參保人員,用人單位應(yīng)于辦理養(yǎng)老退休手續(xù)的當月,到參保地區(qū)縣社保中心辦理基本醫(yī)療保險在職轉(zhuǎn)退休手續(xù)。經(jīng)有關(guān)部門認定的累計繳費年限男不滿25年、女不滿20年,但符合補繳條件且本人愿意補繳的,由區(qū)縣社保中心為其辦理補繳手續(xù)。
辦理在職轉(zhuǎn)退休人員補繳手續(xù)時需提供以下材料:
(1)《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》(表九);(2)《退休人員審批表》;(3)《基本醫(yī)療保險視同繳費年限認定審批表》;(4)其他相關(guān)證明材料;(5)需補繳醫(yī)療保險費的,還應(yīng)填寫《基本醫(yī)療保險補繳情況表》(表十)。
九、單位跨區(qū)轉(zhuǎn)移
用人單位因工作地遷址等原因,需在本市行政區(qū)域內(nèi)進行跨區(qū)縣單位整體轉(zhuǎn)移基本醫(yī)療保險關(guān)系的,用人單位需持《社會保險登記證》以及有關(guān)市內(nèi)遷址的證明等相關(guān)材料,到參保地區(qū)縣社保中心辦理轉(zhuǎn)移醫(yī)療保險關(guān)系手續(xù)。經(jīng)區(qū)縣社保中心審核確認,凡不欠費的用人單位,區(qū)縣社保中心為其辦理單位跨區(qū)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
各區(qū)、縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)名錄
社會保險費的繳納
1、社會保險繳費基數(shù)采集
①社會保險繳費基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每年一季度向參保單位下發(fā)《繳費基數(shù)采集通知》及《北京市社會保險繳費基數(shù)采集表》(表六)(以下簡稱《繳費基數(shù)采集表》)或繳費基數(shù)采集軟件。單位依據(jù)繳費基數(shù)采集的要求如實將繳費人員本人的上年月平均工資填入《繳費基數(shù)采集表》或錄入采集軟件并打印《繳費基數(shù)采集表》,由繳費人員簽字確認。單位于每年3月31日前將《繳費基數(shù)采集表》和采集數(shù)據(jù)盤上報所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)。
②社會保險繳費基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當年繳費人員的繳費基數(shù),并于每年4月20日之前完成繳費基數(shù)的核對工作。
2、繳費人員增減變動
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每月5—25日辦理繳費人員增加或減少的變動手續(xù)。
①人員增加
單位新增參保人員時,應(yīng)填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)(以下簡稱《參保人員增加表》),并附《北京市社會保險個人信息登記表》(表二)(以下簡稱《個人信息登記表》)或社會保險個人繳費轉(zhuǎn)移證明及相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)負責辦理參保人員的增加手續(xù)。
②、人員減少
單位辦理參保人員減少時,應(yīng)填寫《北京市社會保險參保人員減少表》(表十二)(以下簡稱《參保人員減少表》),社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)根據(jù)減少原因打印《北京市社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)(以下簡稱《保險關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》)、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1)(以下簡稱《人員轉(zhuǎn)移情況表》)、《北京市養(yǎng)老保險個人賬戶退休清算單》(表二十三—1)(以下簡稱《個人賬戶退休清算單》)、《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》(表二十三—2)(以下簡稱《一次性領(lǐng)取清算單》)、《北京市退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶清算單》(表二十三—3)(以下簡稱《退休人員個人賬戶清算單》),并負責辦理參保人員的減少手續(xù)。
3、月報征繳
①繳費月報的生成
月報原則上實行自動生成方式。社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)依據(jù)單位的人員增減變動情況進行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理后,于每月28日生成當月月報數(shù)據(jù)。對于連續(xù)全額欠繳社會保險費2個月以上的單位,要求其每月按時進行社會保險費月報申報,到期仍未申報的不予生成當月月報。
②月報征收
每月1日前,參保單位必須將應(yīng)繳社會保險費足額存到繳費專戶。2日社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)根據(jù)生成的月報繳費數(shù)據(jù)通過繳費專戶進行扣繳。
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員對社會保險費未足額扣繳到位的單位進行催繳,并根據(jù)催繳情況重新確定單位當月的還款日期和收款方式,再次進行收繳。
單位由于特殊原因采用現(xiàn)金、支票等方式繳費的,每月28日前將本月應(yīng)繳款項足額上繳到所屬社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)。
4、基金補繳
辦理社會保險費補繳業(yè)務(wù)時,單位應(yīng)填寫《北京市社會保險費補繳明細表》(表四)(以下簡稱《補繳明細表》)和《北京市社會保險費補繳匯總表》(表五)(以下簡稱《補繳匯總表》)一式兩份,并附補繳情況說明(其中需經(jīng)勞動保障行政部門審批的養(yǎng)老保險補繳還需攜帶相關(guān)審批材料)。社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后,錄入計算機系統(tǒng)生成補繳匯總信息,與單位填報的《補繳匯總表》核對一致后,單位須以支票、現(xiàn)金方式到財務(wù)窗口辦理繳費。
社會保險經(jīng)(代)辦機構(gòu)待其補繳基金收繳到賬后對個人繳費信息進行記錄。
5、欠費處理
欠繳社會保險費的單位,辦理社會保險基金還款手續(xù)時應(yīng)填報《北京市社會保險費欠繳單位還款表》(表十)(以下簡稱《欠繳單位還款表》)一式兩份,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)核對、錄入后,財務(wù)進行收款處理。
欠繳基金收款到位后,系統(tǒng)自動對個人繳費情況進行記錄。社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)人員對欠繳社會保險費的單位進行催繳;對無法落實還欠的單位,交社會保險稽核部門催繳;對逾期仍不繳納社會保險費的單位,交至勞動和社會保障行政部門監(jiān)察執(zhí)法。
6、繳費記錄
①繳費記錄
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)負責為參保單位和參保人員建立和保存繳費記錄,其中養(yǎng)老保險應(yīng)當按規(guī)定記錄個人賬戶。
②、繳費核對
社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)每年向參保人員提供一次上年《北京市社會保險個人繳費信息對賬單》(表二十四)(以下簡稱《個人繳費信息對帳單》)。參保單位、參保人員可查詢繳費記錄。
單位應(yīng)當每年初向本單位參保人員公布單位上年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。