第一篇：學(xué)籍管理操作方法

學(xué)籍管理操作方法

本學(xué)期轉(zhuǎn)過來的學(xué)生在國(guó)網(wǎng)上還沒有，怎么做

首先在全省學(xué)籍查詢中查詢有沒有這個(gè)學(xué)生，有就發(fā)起異動(dòng)，沒有就注冊(cè)，如果省網(wǎng)中已做休學(xué)，并且復(fù)學(xué)到下個(gè)年級(jí)的學(xué)生，而國(guó)網(wǎng)中還在原年級(jí)的學(xué)生，在國(guó)網(wǎng)中可以直接把這個(gè)學(xué)生的年級(jí)改到下個(gè)年級(jí)，不用在國(guó)網(wǎng)中直接在做一次休學(xué)復(fù)學(xué)

操作方法：

學(xué)生學(xué)籍信息維護(hù)-查詢到這個(gè)學(xué)生-點(diǎn)擊這個(gè)學(xué)生前面的圓圈，點(diǎn)擊維護(hù)，找到年級(jí)和班級(jí)直接修改，修改完成點(diǎn)擊保存，這個(gè)學(xué)生就到相應(yīng)的年級(jí)了，不用做異動(dòng)操作了，也不用強(qiáng)強(qiáng)去審核了，這樣大家都不麻煩

①刪除學(xué)生方法：

學(xué)籍管理-綜合查詢-在校生查詢中，查詢到要?jiǎng)h除的學(xué)生（用姓名或?qū)W籍號(hào)或身份證號(hào)進(jìn)行搜索），選中該學(xué)生，點(diǎn)擊申請(qǐng)刪除。

系統(tǒng)提示刪除成功后（這里要等待縣教育局管理員在系統(tǒng)管理中的誤操作刪除中進(jìn)行審核后，該生即被刪除）

申請(qǐng)刪除的學(xué)生在本校系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理-誤操作刪除中可以查看到剛被申請(qǐng)刪除的學(xué)生列表，可以點(diǎn)擊學(xué)生取消申請(qǐng)刪除。

第二篇：學(xué)籍操作方法

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步明確我省中小學(xué)學(xué)生

學(xué)籍系統(tǒng)管理及操作事項(xiàng)的函》的通知

各市屬學(xué)校，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）中心學(xué)校、初中、中心小學(xué)、九年一貫制學(xué)校、完小，民辦學(xué)校：

為進(jìn)一步落實(shí)《浙江省教育廳關(guān)于全面實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍電子化管理的意見》（浙教基【2010】163號(hào)）精神，省教育廳專門就全省“中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理及操作事項(xiàng)”進(jìn)行研究并形成統(tǒng)一的規(guī)定，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹，切實(shí)規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理和招生行為。

附件：關(guān)于進(jìn)一步明確我省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理及操作事項(xiàng)的函

嵊州市教育體育局

二○一一年六月二十三

附件

關(guān)于進(jìn)一步明確我省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍

系統(tǒng)管理及操作事項(xiàng)的函

浙教基函?2011?16號(hào)

各設(shè)區(qū)市及義烏市教育局：

為進(jìn)一步落實(shí)《浙江省教育廳關(guān)于全面實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍電子化管理的意見》（浙教基?2010?163號(hào)）精神，我處召集各設(shè)區(qū)市學(xué)籍管理干部商議、研究有關(guān)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的管理及操作事項(xiàng)，并達(dá)成一致操作意見。經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，特此函告。

一、電子學(xué)籍學(xué)年、學(xué)期升級(jí)時(shí)間

學(xué)年升級(jí)時(shí)間為每年的八月一日，學(xué)期升級(jí)時(shí)間為農(nóng)歷十二月廿八，由系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)。

在升級(jí)之前，各地須抓緊處理當(dāng)?shù)貙W(xué)籍異動(dòng)，確保學(xué)生基本信息、成長(zhǎng)檔案的各模塊信息準(zhǔn)確無誤，以便系統(tǒng)順利升級(jí)。如升級(jí)后個(gè)別地區(qū)出現(xiàn)意外問題，需向上一級(jí)教育行政部門上報(bào)，經(jīng)同意后方可進(jìn)行修改、處理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)操作流程與時(shí)限

學(xué)生學(xué)籍變更流程操作為“轉(zhuǎn)出學(xué)?！D(zhuǎn)入學(xué)?！p方教育主管部門”點(diǎn)擊同意后完成。紙質(zhì)審批方式由各市、縣（市、區(qū)）自行確定。

轉(zhuǎn)學(xué)的操作時(shí)間，從系統(tǒng)學(xué)籍升級(jí)后開始，至開學(xué)后一

月內(nèi)完成。

三、小學(xué)一年級(jí)新生學(xué)籍建立

小學(xué)一年級(jí)新生在就讀學(xué)校錄入基本信息，由系統(tǒng)自動(dòng)生成義務(wù)教育卡號(hào)，并由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與生成《學(xué)生流向分布情況與信息》。

跨設(shè)區(qū)市就讀的不再到戶籍所在地領(lǐng)取書面的《義務(wù)教育卡》。

四、初中、高中新生電子學(xué)籍檔案遷移

（1）縣域內(nèi)新生的檔案遷移按常規(guī)操作。

（2）跨縣（市、區(qū)）新生的學(xué)籍檔案遷移操作流程為：招生學(xué)校將學(xué)生名單（姓名、身份證號(hào)、學(xué)籍輔號(hào)、戶籍、畢業(yè)學(xué)校）由主管教育行政部門蓋章后，于8月1日前發(fā)給生源地主管教育行政部門，提出書面申請(qǐng)；在學(xué)籍系統(tǒng)中，招生學(xué)校于學(xué)年升級(jí)（8月1日）后通過查找方式提出申請(qǐng)，在生源地教育局端生成外招學(xué)生申請(qǐng)表，經(jīng)生源地教育行政部門審核同意后點(diǎn)擊“同意外招”，學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入招生學(xué)校。

五、新生檔案建立時(shí)間

新生電子學(xué)籍檔案須在9月底前建立完成，由系統(tǒng)自動(dòng)鎖定。如需修改，由學(xué)校向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提出申請(qǐng)。

六、開具報(bào)考、升學(xué)所使用的學(xué)籍證明

系統(tǒng)中的《學(xué)生基本信息表》作為學(xué)生報(bào)考、升學(xué)所需的學(xué)籍證明，在系統(tǒng)打印中心統(tǒng)一打印。由學(xué)校和教育行政主管部門分別在備注欄的左右側(cè)蓋章確認(rèn)。

回戶籍所在縣（市、區(qū)）升學(xué)就讀初中、參加中考的學(xué)生，由就讀學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中打印《學(xué)生基本信息表》并蓋章，經(jīng)主管教育行政部門蓋章同意，于學(xué)年升級(jí)（8月1日）后遷移電子學(xué)籍檔案。

請(qǐng)你們將上述相關(guān)學(xué)籍管理和操作事項(xiàng)及時(shí)傳達(dá)到各縣（市、區(qū)）及學(xué)校，努力做好學(xué)校招生工作與學(xué)生電子學(xué)籍管理的平穩(wěn)銜接，保障學(xué)校規(guī)范招生，確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。

浙江省教育廳基教處二○一一年六月二日

第三篇：小升初學(xué)籍操作方法范文

關(guān)于小升初招生流程的操作說明

2012小升初工作即將開始，各單位、學(xué)校的學(xué)籍管理員們也要開始著手處理學(xué)生的學(xué)籍問題。為了能讓各位老師盡快的將學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理完，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，我公司提出以下幾點(diǎn)要求，希望各教育局領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老師能夠重視，并予以配合，一起共同順利的完成新的小升初工作。

一、完成小升初工作的前提條件，要求各學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行

1、各小學(xué)學(xué)校學(xué)籍管理員，負(fù)責(zé)檢查好六年級(jí)中每個(gè)學(xué)生是否都進(jìn)行了學(xué)期報(bào)到操作，確保每個(gè)學(xué)期都有進(jìn)行報(bào)到；

2、單設(shè)小學(xué)學(xué)校的老師，做好六年級(jí)學(xué)生的畢業(yè)處理工作，并確保數(shù)據(jù)能夠成功上報(bào)；

3、教育局審核單設(shè)小學(xué)學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí)，一定要全部審核通過，如果審核有未通過的，一定要通報(bào)到各學(xué)校，讓學(xué)校重新上報(bào)，直到所有六年級(jí)學(xué)生數(shù)據(jù)都審批通過為止；

4、九年一貫制的學(xué)校，學(xué)校老師可直接進(jìn)行年級(jí)升級(jí)操作，對(duì)于去外校讀書的學(xué)生，年級(jí)升級(jí)后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)處理。

二、由各初中學(xué)校的初一年級(jí)主要負(fù)責(zé)完成小升初任務(wù)，教育局負(fù)責(zé)審核。具體方法如下：

1、將所有的初一新生學(xué)生名單添加到申請(qǐng)“增加招生分派”模板中，然后通過我們平臺(tái)走申請(qǐng)“增加招生分派”流程。如果某些學(xué)生數(shù)據(jù)有問題無法走這個(gè)流程的，請(qǐng)將這些學(xué)生數(shù)據(jù)提供給我們，我們查明原因后再進(jìn)行處理；

2、教育局負(fù)責(zé)審批這些申請(qǐng)“增加招生分派”的學(xué)生信息，一定要全部審核通過，如果審核未通過的，要通知到各學(xué)校，讓學(xué)生重新上報(bào)，直到該學(xué)生能進(jìn)行學(xué)期報(bào)到注冊(cè)。

3、如果部分學(xué)生無法走申請(qǐng)“增加招生分派”流程的，請(qǐng)初中一年級(jí)老師提供名單給我們時(shí)，學(xué)生姓名、身份證號(hào)一定要使用在我們平臺(tái)中注冊(cè)時(shí)所用的姓名及身份證號(hào)，如果學(xué)生姓名、身份證號(hào)與之前注冊(cè)時(shí)使用的信息不一樣，等學(xué)籍流程走完后，再進(jìn)行重要信息修改。不明白的地方請(qǐng)及時(shí)在QQ群里跟我們反饋。

以上各項(xiàng)，希望各教育局領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老師能夠積極配合，保證這次小升初學(xué)籍問題能夠快速無誤的進(jìn)行。

第四篇：“問題學(xué)籍”處理操作方法

“問題學(xué)籍”（學(xué)校級(jí)）處理操作方法

（供參考）

學(xué)生的信息錄入或?qū)雽W(xué)籍系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)后臺(tái)自動(dòng)查重，如果出現(xiàn)“身份證號(hào)重復(fù)”或“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”，將作為“問題學(xué)籍”來處理，處理的方式有三種：1.變更；2.佐證；3.刪除。

操作步驟：

學(xué)籍管理→學(xué)籍注冊(cè)→問題學(xué)籍處理→在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點(diǎn)選存在“問題學(xué)籍”的記錄→進(jìn)行“變更”、“佐證”或“刪除”相關(guān)操作

1.“變更”處理：出現(xiàn)“身份證號(hào)重復(fù)”，身份證號(hào)錯(cuò)誤的一方，須作“變更”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點(diǎn)選需要進(jìn)行“變更”處理的記錄，點(diǎn)擊“變更”按鈕，將學(xué)生的信息修改正確后，上傳“變更材料”，上傳完畢，點(diǎn)“保存”。

（1）如果是錄入錯(cuò)誤，修改正確后，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為“變更材料”；

（2）如果不是錄入錯(cuò)誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對(duì)，由公安部門修改正確，并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作“變更材料”。

2.“佐證”處理：不同學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現(xiàn)重復(fù)，或者由于別的學(xué)校錯(cuò)將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)而與本校的學(xué)生出現(xiàn)重復(fù)，須作“佐證”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點(diǎn)選需要進(jìn)行“佐證”處理的記錄，點(diǎn)“佐證”按鈕，上傳“佐證材料”，上傳完畢，點(diǎn)“保存”。

（1）不是同一個(gè)學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現(xiàn)重復(fù)?？缮蟼鲬艨诓净蛏矸葑C掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（2）由于學(xué)生變動(dòng)等原因，別的學(xué)校錯(cuò)將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)與本校的學(xué)生信息重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（3）在本校內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個(gè)或多個(gè)相同的記錄（同一個(gè)學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除，但最后留下來的學(xué)生須上傳“佐證材料”。

3．“刪除”處理：因重復(fù)采集同一個(gè)學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，須作“刪除”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點(diǎn)選需要進(jìn)行“刪除”處理的記錄，然后點(diǎn)“刪除”按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個(gè)或多個(gè)相同的記錄（同一個(gè)學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除。（2）不同學(xué)校，因重復(fù)采集同一個(gè)學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，經(jīng)核實(shí)，已不在本校就讀的學(xué)生必須刪除。

小結(jié)：有錯(cuò)→“變更”、無錯(cuò)→“佐證”，多余或不存在的→“刪除”

提示：

在進(jìn)行問題學(xué)籍處理前，可查看存在“問題學(xué)籍”記錄的信息（如問題類型、本校學(xué)生信息與哪所學(xué)校的哪個(gè)學(xué)生信息重復(fù)等）。操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點(diǎn)選需要查看的記錄，然后點(diǎn)“查看”按鈕，即可在彈出的窗口中進(jìn)行查看。

“問題學(xué)籍處理”一些問題簡(jiǎn)答（供參考）

1.學(xué)生身份證號(hào)在校內(nèi)重復(fù)或與區(qū)縣內(nèi)其他學(xué)校學(xué)生的身份證號(hào)重復(fù)，學(xué)校都未處理，不想作“變更”或“佐證”處理，如何操作？

答：重復(fù)的雙方（或多方）在“問題學(xué)籍處理”那里，可全部作“刪除”處理，然后，在模板內(nèi)將有錯(cuò)誤的一方（或多方）信息修改正確，正確一方不用修改，之后，再重新導(dǎo)入這些“曾經(jīng)重復(fù)”的學(xué)生的信息。

2.本校學(xué)生的身份證號(hào)與校外學(xué)生的重復(fù)，對(duì)方已作“佐證”處理，本方學(xué)校未處理但有錯(cuò)想修改，又不想作“變更”處理，如何操作？

答：本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再在模板內(nèi)將身份證號(hào)信息修改正確，重新單獨(dú)導(dǎo)入。

3.在區(qū)縣內(nèi)，本校學(xué)生的身份證號(hào)與校外的學(xué)生重復(fù)，對(duì)方已作“變更”處理，本方學(xué)校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先請(qǐng)區(qū)縣審核對(duì)方通過，讓對(duì)方“變更”成功。然后，本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨(dú)導(dǎo)入。

4.本校學(xué)生的身份證號(hào)與區(qū)縣外學(xué)校的學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，對(duì)方已作“變更”處理，本方學(xué)校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先等待對(duì)方區(qū)縣審核通過（或請(qǐng)對(duì)方區(qū)縣審核通過），讓對(duì)方“變更”成功。然后，本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨(dú)導(dǎo)入。

5.出現(xiàn)問題學(xué)籍時(shí)，對(duì)方已作“刪除”處理，本方（學(xué)生信息正確）還要處理嗎？

答：從目前的情況來看，要處理。本方要作“佐證”處理，或者作“刪除”處理后再重新單獨(dú)導(dǎo)入。6.無身份證號(hào)學(xué)生，“姓名、性別、出生日期”與其他學(xué)生的重復(fù)，怎么辦？

答：核實(shí)，多余不存在的作“刪除”處理。真實(shí)存在且不是同一個(gè)學(xué)生的，作“佐證”處理，上傳“無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了，但區(qū)縣級(jí)未審核，還可以修改嗎？ 答：可以。請(qǐng)區(qū)縣審核“不通過”，返回修改或重新處理。

8.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了，且區(qū)縣已審核通過，還可以修改嗎？

答：（1）如果區(qū)縣內(nèi)重復(fù)，經(jīng)區(qū)縣審核通過了，即成為正式學(xué)籍，如要修改，需按字段性質(zhì)（受控或非受控）進(jìn)行修改。①受控字段修改，以日常管理中的“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)”的方式來修改；②非受控字段修改，以日常管理中的“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)”的方式來修改。（2）區(qū)縣外重復(fù)，需雙方區(qū)縣審核通過，成為正式學(xué)籍后，方可修改（修改方法參照正式學(xué)籍的修改方法進(jìn)行）。

9.區(qū)縣級(jí)用戶可以直接對(duì)“問題學(xué)籍”進(jìn)行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎？

答：不可以。需進(jìn)入學(xué)校用戶進(jìn)行操作。但區(qū)縣級(jí)學(xué)籍管理員可以同時(shí)打開兩個(gè)不同的瀏覽器，一個(gè)登錄區(qū)縣級(jí)用戶進(jìn)行審核操作，另一個(gè)登錄學(xué)校級(jí)用戶，進(jìn)行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。

第五篇：安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法

安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法

一、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)。

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空額等情況審核。

3.對(duì)于同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過我省自建學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

4.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中審核。

5.轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門與轉(zhuǎn)出學(xué)校核對(duì)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中審核。

6.轉(zhuǎn)入學(xué)校在轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門審核通過后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。

7.待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案（學(xué)籍系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校）。

8.轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。

二、各級(jí)學(xué)籍管理員操作說明

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作

轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍變動(dòng)】

【跨省轉(zhuǎn)入】，出現(xiàn)新的頁面，如圖：