第一篇:XX房地產(chǎn)開發(fā)銷售收款流程管理
煙臺天翔房地產(chǎn)開發(fā)公司銷售收款管理流
程
1、目的規(guī)范公司銷售收款工作,加速應(yīng)收款的回籠,規(guī)避財務(wù)管理風險。
2、使用范圍
適用于公司所有項目的銷售收款管理工作。
3、工作程序
3.1 簽訂認購協(xié)議
經(jīng)營部或銷售代理公司與客戶談好認購協(xié)議,交客戶簽字蓋章,經(jīng)營部、財務(wù)部審核無誤,財務(wù)部收取房款后加蓋“合同專用章”,簽訂認購協(xié)議書。如有優(yōu)惠、折扣情況,需核對優(yōu)惠審批會簽單,并將優(yōu)惠審批會簽單存檔。
經(jīng)營部或銷售代理公司與客戶辦理《收款通知書》(收款通知書中應(yīng)注明購買的房號、姓名、銷售面積、銷售單價、成交總價、定金比例、付款方式等內(nèi)容),《收款通知書》要經(jīng)經(jīng)營部、項目經(jīng)理、財務(wù)主管、出納簽字。
3.2 簽訂購房合同
經(jīng)營部或銷售代理公司收集客戶簽約所需材料,收回認購協(xié)議,與客戶簽正式合同,經(jīng)部門負責人審核后,交客戶簽字蓋章后,送財務(wù)部審核登記。
3.3 收款
3.3.1 簽訂認購協(xié)議后客戶交納定金;簽訂購房合同后客戶交納房款,財務(wù)部人員負責收款,并編制《收款日報表》。
3.3.1.1 簽訂認購協(xié)議后客戶交納定金
經(jīng)營部與客戶簽署房產(chǎn)認購書后,由公司財務(wù)部人員負責收取定金、審驗成交價格、合同房款及認購協(xié)議書、收款通知書,審核無誤后,在認購協(xié)議書上加蓋合同章,為客戶開具收據(jù),同時做好銷控工作。編制《收款日報表》。
3.3.1.2 簽訂購房合同后客戶交納房款
參見3.3.1.1
3.3.2 現(xiàn)金收款:必須保證準確及安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點鈔復(fù)檢過方可收下,送存銀行時若出現(xiàn)假鈔必須由當班銷售收銀負責賠償。
3.3.3 POS機收款:持卡人須為購房者本人(可通過卡背面的簽名進行識別,沒有簽名者一律當場補簽),如由其他人代為刷卡,POS機交易單上必須有購房者、持卡人兩個人的簽字。必要時要求持卡人寫份《承諾書》,承諾同意代購房者繳納房款。使用未設(shè)密碼的信用卡刷卡需驗證持卡人身份證件(留存復(fù)印件),POS機交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記帳聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入帳,第二聯(lián)交客戶。
3.3.4 票據(jù)(支票、匯票、本票)收款:
1)銷售收銀人員對客戶交付的支票、匯票、本票等票據(jù)須認真進行審核,重點查看出票日期、金額、收款單位名稱、用途是否填寫無誤,沒有填全這些要素的,需銷售收銀人員當場補齊。
2)所有票據(jù)的出票方如和購房者名稱不符的,必須由原出票方出具委托書原件,未提供委托書的可暫時先給客戶開具收據(jù),待補齊后再進行更換發(fā)票。
3)支票付款的必須當場填寫保證書,如遇票據(jù)退票,及時與客戶聯(lián)系,同時告知置業(yè)顧問進行催收,客戶來取退票時,要求他們補齊退票房款,并交回原發(fā)票(收據(jù)),同時用紅字發(fā)票沖回,重新按實際交款方式開具新發(fā)票。
4)銷售收銀人員應(yīng)及時將收到的票據(jù)原件通過票據(jù)傳送人員交給財務(wù)部出納,并將票據(jù)復(fù)印件、委托書原件、保證書原件和發(fā)票(收據(jù))記帳聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入帳。
3.3.5 按揭收款:按揭收款單據(jù)由按揭銀行直接交付財務(wù)部。銷售收銀員應(yīng)于收到按揭進帳單的當天開具發(fā)票,并錄入銷售系統(tǒng),特殊情況不得晚于次日。所有按揭進帳清單(即按揭貸款借方憑證)應(yīng)和發(fā)票(收據(jù))記帳聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入帳,按揭進帳匯總單(即特種轉(zhuǎn)帳貸方傳票)單獨擺放,如只有按揭進帳清單而無匯總單的,需在按揭進帳清單上注明“合并”字樣。
3.3.6 外匯收款:外幣現(xiàn)鈔原則上不收,若遇特殊情況及時匯報后處理。
3.3.7 收尾款:客戶交尾款時應(yīng)核對應(yīng)收款清單,出現(xiàn)不符及時通知財務(wù)部核查,確認后再行操作。
3.3.8 退售房款 合法銷售情況下,原則上不退不換。如有特殊情況,確實需要退已收房款,經(jīng)銷售負責人批準后,經(jīng)營部辦理退房審批會簽單,經(jīng)公司、總部領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理已收房款退款手續(xù)。
3.4 開票
3.4.1 發(fā)票領(lǐng)用,每當收銀前臺庫存僅剩1本時,請速與財務(wù)部聯(lián)系,預(yù)約領(lǐng)取。一般一次可以領(lǐng)取2本,特殊情況可另行處理。空白發(fā)票、收據(jù)要求放置在保管箱內(nèi)并妥善保管,若有遺失、損毀要立即與財務(wù)部聯(lián)系。
3.4.2 發(fā)票管理,收銀前臺要建立發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)用登記薄,認真填寫領(lǐng)用存情況,并要有交接人簽名并簽署交接日期?!栋l(fā)票領(lǐng)用存月報表》要在每月6號前上報財務(wù)部。已用完的發(fā)票必須在2個工作日內(nèi)一并交到財務(wù)部。
3.4.3 發(fā)票裝訂,嚴格按稅務(wù)局的要求裝訂發(fā)票(電腦版25份一本,并采用統(tǒng)一封底、封面)。封面內(nèi)容要填寫清楚完整,并將銷售軟件打印的票據(jù)清單與已用發(fā)票核對后裝訂在每本發(fā)票的最后一頁,封底之前。
3.4.4必須嚴格按照發(fā)票的使用規(guī)定開票,并要求客戶在發(fā)票上簽字認可。
3.4.5 因支票退票客戶重新付款時,需先沖回原發(fā)票(收據(jù))后再按新付款方式重新開票。
3.4.6 發(fā)票(收據(jù))各欄內(nèi)容必須填寫齊全,包括交款人姓名、樓號、付款方式、支票號碼(若有)等相關(guān)輔助信息,并且必須在當日輸入系統(tǒng),核對正確無誤。
3.4.7 不同的收款方式不得開具同一張發(fā)票(收據(jù)),也不得在換票時合并一張發(fā)票(收據(jù)),所有換票業(yè)務(wù)中開具的紅沖發(fā)票(收據(jù))必須在錄入軟件時,將交款方式選擇“轉(zhuǎn)帳”,并在結(jié)算單號中錄入當天對沖的藍字發(fā)票(收據(jù))號碼。
3.4.8 換票時,必須要求客戶交還原發(fā)票(收據(jù)),并和紅沖發(fā)票(收據(jù))粘貼在一起,紅沖發(fā)票(收據(jù))必須在同一天開出。如客戶遺失原發(fā)票(收據(jù)),需要客戶出具《發(fā)票(收據(jù))遺失聲明》和原發(fā)票(收據(jù))存根聯(lián)(記帳聯(lián))復(fù)印件,并驗證身份證件和留存復(fù)印件。
3.5 銷售款管理
3.5.1 財務(wù)部、經(jīng)營部建立銷售臺帳。
日常清帳必須日結(jié)日清,即當天收款和開具發(fā)票必須當天登記,并核對相符(包括稅控系統(tǒng)),每月結(jié)束再對系統(tǒng)發(fā)票匯總數(shù)與稅控系統(tǒng)的發(fā)票匯總數(shù)核對一致。
3.5.2 每日清帳,以便登記每日工作交接單,明確職責。
3.5.3 每日收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,并將收取的票據(jù)和每日存入銀行現(xiàn)金逐筆登記《領(lǐng)取現(xiàn)金及票據(jù)登記簿》,由取款人簽字確認。跨結(jié)帳期繳存的現(xiàn)金應(yīng)單獨注明。
第二篇:售樓部銷售收款管理流程
銷售收款管理流程
為了加強銷售收款的日常管理工作,明確職責,理順銷售收款流程,提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),特制定該管理流程,促進今后銷售收款工作的正常高效工作。該規(guī)程包括兩個部分:銷售收款流程和銷售收款的日常管理。第一部分:銷售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置業(yè)顧問根據(jù)公司銷售情況進行排卡,并會同客戶辦理意向金的繳納工作;
2、財務(wù)收銀收取意向金后向客戶開具意向金收據(jù);
3、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計意向金的繳納明細。
4、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部對沒有訂房的客戶辦理意向金的清退工作。
二、簽訂認購協(xié)議書,收取定金。
1、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部做好開盤的收款工作;
2、定金收款原則上是壹萬元整(¥10000.00元);
3、由置業(yè)顧問與客戶簽訂認購協(xié)議書(標明優(yōu)惠政策),并將認購協(xié)議書交至財務(wù)部備案;
4、簽訂認購協(xié)議書后由置業(yè)顧問會同客戶繳納購房定金,財務(wù)收銀收取定金后向客戶開具定金收據(jù),收據(jù)上必須注明購房定金字樣,并具體標明房子的坐落位置;
5、財務(wù)收銀負責辦理意向金的轉(zhuǎn)定金手續(xù),并同時收回原來開具的意向金收據(jù),也可根據(jù)實際情況直接收取定金;
6、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計定金的繳納明細;
7、定金原則上不再退還客戶,如果需要,由營銷部主管根據(jù)實際情況辦理退定手續(xù),財務(wù)收銀配合營銷部辦理該客戶定金的清退工作。
三、簽訂購房買賣合同,收取首付款。
1、定金繳納后原則上要求客戶在10天內(nèi)進行簽約,如果逾期不能簽約的將追究置業(yè)顧問的責任。逾期10天以內(nèi)的罰款50元,逾期10天以上的罰款100元,逾期30天的將解除房子的訂購另行銷售,客戶的定金不再退還并追加處罰置業(yè)顧問100元。
2、客戶按時簽約的,由置業(yè)顧問負責購房買賣合同的簽訂工作,并在3天內(nèi)收集銀行及房管局要求的按揭等資料。
3、購房合同簽訂后,由置業(yè)顧問計算并填好審核單,審核單必須由置業(yè)顧問、行政秘書、主管和營銷部經(jīng)理簽字,并具體注明房款及代收費用等各項數(shù)據(jù),負責對客戶的解釋工作;
4、如果客戶要求公司規(guī)定以外的額外優(yōu)惠,營銷部經(jīng)理必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后方可辦理并在審核單或額外優(yōu)惠申請單上簽字確認。另外若有促銷抽獎等的額外優(yōu)惠金額的,收款時客戶須出具抽獎券,抽獎券上必須有銷售章、銷售經(jīng)理簽字以及優(yōu)惠金額;
5、在手續(xù)完備的情況下,置業(yè)顧問應(yīng)會同客戶到財務(wù)上繳納購房首付款,財務(wù)收銀收取房款并向客戶開具購房款票據(jù),同時在審核單上簽名確認;
6、財務(wù)收銀收取款項時,若發(fā)現(xiàn)有訂單以外額外優(yōu)惠的,必須電話告知財務(wù)部經(jīng)理與總經(jīng)理聯(lián)系確認。如果出現(xiàn)欠款,必須經(jīng)總經(jīng)理同意確認,并同時由營銷部負責與客戶簽訂欠款申請書,注明欠款金額、還款日期以及違約金的收取比例。
7、財務(wù)收銀負責定金轉(zhuǎn)首付款的手續(xù)辦理,并同時收回原來開出的定金收據(jù);
8、財務(wù)收銀應(yīng)及時統(tǒng)計房款的繳納明細。
四、銀行按揭、公積金的手續(xù)辦理及放款工作。
1、置業(yè)顧問負責各種手續(xù)辦理所需客戶資料的收集匯總工作;
2、營銷部辦證專員根據(jù)所掌握的資料及時去房管局申請辦理合同備案、辦理預(yù)告登記、辦理預(yù)抵押證明等工作,正常情況下原則上40天內(nèi)辦理完成;
3、財務(wù)部按揭專員根據(jù)預(yù)抵押證明提交銀行,辦理銀行放款前各項準備工作;
4、手續(xù)辦理過程中,置業(yè)顧問應(yīng)積極配合辦證專員和按揭專員的工作,與客戶及時溝通進行各項資料的完善;
5、公積金的放款,按揭專員和置業(yè)顧問應(yīng)及時與客戶溝通,督促客戶快速辦理公積金放款前的各項手續(xù)。放款后,督促客戶及時將單據(jù)交付財務(wù),并由財務(wù)收銀收取和開具房款到賬票據(jù);
6、銀行按揭放款,按揭專員應(yīng)及時辦理各項財務(wù)資料的傳遞工作,及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報款項到賬情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)保證金和手續(xù)費,及時將銀行單據(jù)取回,原則上2天之內(nèi)全部完成。第二部分:銷售收款的日常管理
一、款項的收取。
1、銷售收款,必須由財務(wù)收銀進行收取,其他人非經(jīng)特殊原因并經(jīng)總經(jīng)理批準的,一律不得收款.2、現(xiàn)金收款,必須保證準確安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點鈔復(fù)檢過方可收下,送存銀行時若出現(xiàn)假鈔須有當班銷售收銀負責賠償。
3、POS機收款,持卡人原則上須為購房者本人,如由其他人代為刷卡,需在交易單第一聯(lián)正面空白處注明本人姓名及代購房人付款字樣,同時POS機交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入賬,第二聯(lián)交客戶。
4、票據(jù)收款,財務(wù)原則上不收取支票、匯票、本票等票據(jù),如遇特殊原因必須收取的,財務(wù)收銀應(yīng)認真審核票據(jù),并要求對方填寫保證書和委托書,并及時將票據(jù)交財務(wù)部出納入賬。
5、按揭和公積金收款,收款具體由按揭專員辦理各項財務(wù)手續(xù),并將此相關(guān)信息和單據(jù)及時傳遞給財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)出納和財務(wù)收銀。
6、外匯收款,外幣現(xiàn)鈔原則上不收。
7、如客戶要求先交現(xiàn)金后用轉(zhuǎn)賬方式或支票換取現(xiàn)金的,一律事前通過書面批準并在一定期限內(nèi)方可辦理(一般不超過3個月)。
二、開票
1、發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)用,每當財務(wù)收銀處庫存只有一本時,就與財務(wù)部預(yù)約領(lǐng)取,一般一次最多5本,特殊情況另行處理??瞻装l(fā)票、收據(jù)要求放置在保險柜中妥善保管,如有遺失毀損要立即與財務(wù)部聯(lián)系。
2、票據(jù)管理,財務(wù)收銀要建立領(lǐng)用存臺賬,認真填寫領(lǐng)用情況,并有交接日期和簽名,票據(jù)領(lǐng)用存月報表要在每月6號前上報財務(wù)部,用完的票據(jù)要妥善保管,每本前要有匯總金額和實際開具份數(shù),1年匯總繳納一次至財務(wù)部。
3、票據(jù)開具,票據(jù)各欄內(nèi)容填寫齊全,包括繳款人姓名、樓號、付款方式等相關(guān)輔助信息,并且必須在當月錄入財務(wù)信息臺賬,核對準確無誤。房款應(yīng)與代收費用(分契稅維修基金和其他費用)分別開具。
4、客戶要求換票或者變更時,必須交回原開出票據(jù),方可開出新的收據(jù)(發(fā)票),并同時將紅沖收據(jù)(發(fā)票)開出。如客戶遺失原收據(jù)(發(fā)票),需要客戶辦理登報遺失,并將當期報紙原件和本人遺失聲明、身份證復(fù)印件、原收據(jù)(發(fā)票)存根聯(lián)(記賬聯(lián))復(fù)印件一并保存。
5、屬于換房、更名等情況客戶要求換開發(fā)票(收據(jù))時,必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的銷售退換房審批表方可辦理,開票后由置業(yè)顧問和客戶在發(fā)票(收據(jù))上簽字確認,同時變更售房合同并由原購房人出具承諾書,資料不全不予辦理。
三、日常清帳和月末結(jié)賬
1、財務(wù)收銀和營銷部建立銷售臺賬,平常日結(jié)日清,當天收款和開票情況要當天登記,并核對相符,每月結(jié)束再對當月票據(jù)進行匯總。
2、每日清帳以便登記每月工作交接單,明確職責。
3、每日收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,并將收取的銀行票據(jù)主筆錄入臺賬。跨結(jié)算期繳納的現(xiàn)金要單獨列示。
4、與財務(wù)部結(jié)賬要每月至少一次,業(yè)務(wù)頻繁時可10天或15天辦理一次。
5、結(jié)賬時,要將本月的銷售情況按時間順序、樓號、票據(jù)號進行排序,然后打出收款清單和匯總表,并會同原始單據(jù)(收據(jù)記賬聯(lián)、現(xiàn)金繳款單、POS機交易單、銀行按揭公積金放款進賬單)交予財務(wù)主管,所有已結(jié)賬收據(jù)(發(fā)票)記賬聯(lián)按已排序的收款匯總表次序擺放。財務(wù)主管核對收款匯總表和原始單據(jù)準確無誤后方可收取。
河南百樂居置業(yè)有限公司 2012年7月10日
第三篇:房地產(chǎn)銷售收款管理流程
銷售收款管理流程
2.工作程序
2.1 簽訂認購協(xié)議或合同
2.1.1置業(yè)顧問與客戶簽訂的認購協(xié)議書前與銷售經(jīng)理核對銷控,確認房源可售后,并由銷售經(jīng)理在認購書上簽名確認。
2.1.2置業(yè)顧問與客戶簽訂認購協(xié)議后,一式三份,一份客戶一份財務(wù)部備案,一份客服部備案。
2.1.3營銷置業(yè)顧問與客戶簽訂購房合同后,經(jīng)部門經(jīng)理管理負責人根據(jù)認購書內(nèi)容進行審核并做好備案工作。
2.2收款
2.2.1銷售收銀員收取客戶定金前應(yīng)咨詢客戶,確定業(yè)主名稱,日后不允許更改。客戶簽訂認購協(xié)議并交納定金后,由銷售人員在七天里通知客戶交納首期房款,銷售收銀人員負責收款,并編制《收款日
報表》。
2.2.2現(xiàn)金收款:必須保證準確及安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點鈔復(fù)檢過方可收下,每日送存公司出納。
2.2.3POS機收款:持卡人須為購房者本人,POS機交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)管理部入賬,第二聯(lián)交客戶。
2.2.4匯款轉(zhuǎn)賬收款:
1.銷售人員得知客戶轉(zhuǎn)帳(現(xiàn)金繳款單、銀行進帳單、電匯等)支付房款時,客戶以現(xiàn)金繳存公司賬戶、銀行進帳單、電匯等方式繳款的,銷售人員及時通知現(xiàn)場收款員,由現(xiàn)場收款員聯(lián)系公司出納查詢款項是否到帳,待收到公司財務(wù)確認款項到帳的通知后,當天開具收款收據(jù)(如客戶未能及時來取收據(jù),收據(jù)做好記錄,方便客戶下次來取能及時找出)。轉(zhuǎn)賬或匯款方如和購房者名稱不符的,須取得《第三方代為履行合同義務(wù)的確認書》。
銷售現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置客戶繳款注意事項的溫馨提示:
請銷售顧問必須提醒客戶5項重要提示:
1、為避免現(xiàn)金交易的風險,保障資金安全,根據(jù)我司制度規(guī)定,銷售現(xiàn)場購房款盡量避免現(xiàn)金繳款,可以選擇POS機刷卡、支票或銀行轉(zhuǎn)賬等多種繳款方式,或?qū)F(xiàn)金存入我司指定的人民幣賬戶。(注:燃氣費可選擇現(xiàn)金與刷卡,但是必須刷入防城港桂海物業(yè)管理有限公司戶頭,銀行手續(xù)費必須現(xiàn)金繳納,嚴禁刷卡或轉(zhuǎn)入房地產(chǎn)公司戶頭,如果轉(zhuǎn)入涉及稅收則有對應(yīng)負責人承擔)。
2、(重點)若您選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式繳款,請您在相關(guān)銀行單據(jù)備注欄上注明:“支付×××(購房人姓名)××(樓盤名稱、房號)購房款”,并提醒銀行柜臺人員務(wù)必將該信息錄入銀行系統(tǒng),以便快捷查詢和核對您的款項到賬情況。
4、若您由單位或他人代為支付房款,請?zhí)顚憽兜谌酱鸀槁男泻贤x務(wù)的確認書》,并由您和代付方簽章確認。
5、《收款收據(jù)》是確認您繳款的依據(jù),請您勿忘索取,若您是采用支票或銀行轉(zhuǎn)賬方式繳款的,我司確認款項到帳后將會電話通知您到售樓處領(lǐng)取《收款收據(jù)》,您也可直接聯(lián)系您的置業(yè)顧問查詢。收款收據(jù)按您每次交款的對應(yīng)金額開具,不得新舊合并開具,請您保管好您的每一張收據(jù)。
注:置業(yè)顧問與客戶簽訂合同時,仔細查看合同的付款方式和簽訂時間。(因簽訂合同中已注明簽訂合同日期當天,客戶已按不同付款方式已交完首付,分期首款,或一次性付清,稅務(wù)也以日期確定稅收金額的核定。)如出現(xiàn)未按合同規(guī)定交完金額,特殊情況提前簽訂的,請置業(yè)顧問與客戶溝通,先不填日期,待按合同規(guī)定交齊房款后,補上日期。以免造成我公司稅收負擔。
2.2.5按揭收款:按揭收款單據(jù)由公司客服交付銷售收銀員。銷售收銀員應(yīng)于收到按揭進帳單的當天錄入銷售總臺賬,特殊情況不得晚于次日。所有按揭進賬單月底與客服的按揭月統(tǒng)計表一起交財務(wù)管理部核對入帳。
2.2.6收尾款:客戶交尾款時應(yīng)由銷售收款員核對銷售總臺賬,如出現(xiàn)不符及時通知財務(wù)管理部核查,確認后再行操作。
2.2.7需要代收的費用,如;各種辦證費、公證費、稅費等,應(yīng)由現(xiàn)場的收銀員現(xiàn)金收取,并在收取后即時編制《代收取明細表》。嚴禁刷卡或轉(zhuǎn)入公司戶頭。
3.收據(jù)管理,發(fā)票管理
3.1收據(jù)領(lǐng)用,每當收銀前臺庫存僅剩1本時,請速與財務(wù)管理部聯(lián)系,預(yù)約領(lǐng)取。一般一次可以領(lǐng)取2本,特殊情況可另行處理??瞻装l(fā)票、收據(jù)要求放置在保管箱內(nèi)并妥善保管,若有遺失、損毀要立即與財務(wù)管理部聯(lián)系。
3.2收據(jù)管理,收銀前臺要建立《收據(jù)領(lǐng)用登記薄》認真填寫領(lǐng)用存情況,并要有交接人簽名并簽署交接日期。收據(jù)按用途日期編號歸類,填寫完收據(jù)后分類保存,以便快速準確備查。
3.3發(fā)票開具領(lǐng)用,由客服確認開票房屋的詳細信息后報于財務(wù),財務(wù)開具發(fā)票后由客服人員認真填寫《發(fā)票領(lǐng)用登記薄》,并要有交接人簽名并簽署交接日期。發(fā)票按用途日期編號歸類,開具完發(fā)票后分類保存,以便快速準確備查。
3.4發(fā)票管理,客服部要建立認真填寫《客戶發(fā)票領(lǐng)用登記薄》,并要有客戶人簽名并簽署交接日期。
3.5如客戶換票時,必須要求客戶交還原發(fā)票,并和紅沖發(fā)票粘貼在一起,紅沖發(fā)票必須在同一天開出。如客戶遺失原發(fā)票,需要客戶出具《發(fā)票(收據(jù))遺失聲明》和原發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,并驗證身份證件和留存復(fù)印件。
3.6屬于換房、更名等情況客戶,必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的《特殊要求申請表》,一式三份,一份客服,一份銷售經(jīng)理,一份銷售收銀員,方可辦理接下的買房流程。資料不全,銷售收銀員不予辦理。特殊情況,收銀員可先直接電話詢問確認后收款,資料后由置業(yè)顧問第二天補齊。
3.7屬于特殊折扣情況的客戶,必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的《特殊要求申請表》一式三份,一份客服,一份銷售經(jīng)理,一份銷售收銀員,資料不全,銷售收銀員不予辦理。特殊情況,收銀員可先直接電話詢問確認后,方可更改折扣金額及余款支付情況。如有違規(guī)情況,將追究相關(guān)負責人責任。
3.8屬于變更付款方式或補交首付款的客戶,必須出具有客戶與公司簽訂的《補充協(xié)議》一式三份,一份客服,一份銷售經(jīng)理,一份銷售收銀員,并報領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。(客服需注意按變動情況調(diào)整傭金基數(shù))
4.日常清賬和與財務(wù)管理部周/月結(jié)賬
4.1財務(wù)管理部、營銷部建立銷售臺帳。日常清賬必須日結(jié)日清,即當天收款和開具收據(jù)必須當天登記,每日金額核對一致。
4.2每日清賬,以便登記每日工作交接單,明確職責。
4.3每日出納收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,每次存入銀行必須逐筆登記,并注明是現(xiàn)金收房款存入銀行。
4.4與財務(wù)管理部結(jié)賬每周一次(周一),逢月底,則下月初的第一天另增一次結(jié)賬。每日收取的POS款和轉(zhuǎn)賬款必須逐筆登記《收款日報表》。
4.5每月帳結(jié)平后,將《收款日報表》,POS收款原件和已結(jié)賬發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)及相應(yīng)的收款憑證交到財務(wù)管理部,所有已結(jié)賬發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)按已排序的收款清單次序擺放。
5.銷售收銀員交接情況:
如銷售收銀員有事外出或不在現(xiàn)場,應(yīng)將收款工作暫時移交他人。
移交資料中包括:
1.《收款收據(jù)移交表》,由移交人與被移交人填寫收據(jù)編號及移交日期。雙方簽字確認。
2.對應(yīng)《收款收據(jù)移交表》中蓋有公司印章的收款收據(jù)。
3.《收款日報表》,有收款人填寫每筆收款收據(jù)后填寫該表。
待銷售收銀員回來交接時核對二表一單(移交表,日報表,收款收據(jù))與現(xiàn)金數(shù)目后,在移交表上簽字確認。
附表范本:
《收款日報表》
《銷售總臺賬》
《收據(jù)領(lǐng)用登記薄》
《發(fā)票領(lǐng)用登記薄》
《客戶發(fā)票領(lǐng)用登記薄》
《發(fā)票(收據(jù))遺失聲明》
《特殊要求申請表》
《補充協(xié)議》
《收款收據(jù)移交表》
第四篇:銷售應(yīng)收款管理
銷售應(yīng)收款管理
一年一次的元旦,春節(jié),對食品飲料的代理公司來說是銷售的最佳時機,是賺錢的好機會。可這時我的一位朋友打電話給我,說他現(xiàn)在停止既將在旺季的銷售工作了,我感到事情嚴重,連忙趕了過去。這是一個小品牌的白酒市級代理銷售公司,最近年底這幾天一下子走掉8位元終端業(yè)務(wù)人員,在進行工作交接的時侯,發(fā)現(xiàn)有10多萬的呆賬,死賬。朋友立刻下令對全公司所有的應(yīng)收賬款進行大清查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有50%之多的終端酒店賬應(yīng)收款超過半年以上,而且更為嚴重的是有一部分貨款已經(jīng)被業(yè)務(wù)人員收了,卻沒上交公司,有些酒店早已人走樓空,送貨單上竟然還寫著酒店名稱,要貨數(shù)量。據(jù)我這位朋友講,他的這個銷售公司,從終端客戶開發(fā)檔案建立,收發(fā)貨單證,終端業(yè)務(wù)人員報表,每周每月的銷售會議紀要,以及終端酒店的進場費,促銷費發(fā)票單據(jù)是應(yīng)有盡有??墒俏译S便翻了幾本,竟然發(fā)現(xiàn)這些表格,單據(jù)只是一種表面形式,竟有連續(xù)30天的送貨單上的送貨數(shù)量,送貨地點完全一樣,而這位小老板卻一無所知。一個好好的代理銷售公司,準備在元旦和春節(jié)大干一場,卻因為內(nèi)部的管理混亂,一下子打亂了原 先的銷售計畫。
有句老話:打江山難,守江山難上難。當產(chǎn)品進入市場進行銷售時,我們的工作重點應(yīng)當從前期開發(fā)市場為重點轉(zhuǎn)移到以市場為中心的銷售細致的管理工作上來。銷售管理工作我們來分為下面兩個方面來講講。
一 人,錢,客戶
1.人----是指公司一線的業(yè)務(wù)人員,它是管理工作的核心,光有完善的銷售管理系統(tǒng),還必需把它用好,業(yè)務(wù)人員的考核制度和報表,要有人不斷的檢查,核實業(yè)務(wù)報表的真實性,同時建立一套激勵機制,要讓業(yè)務(wù)人員有勞動的豐厚回報,又能學(xué)習到豐富的營銷管理知識,關(guān)心業(yè)務(wù)人員的工作,生活情況,不要讓業(yè)務(wù)人員和公司成為兩個獨立體,而是一個一同發(fā)展的聯(lián)合體.對業(yè)務(wù)人員的管理要時時了解其工作心態(tài),目的,不要等到一張辭職報告,而出現(xiàn)措手不及,要辭職的人對工作的交接配合非常有限,有的乾脆一走了之.所以做為老板要及早控制,一旦有人要離職,其實老板早就應(yīng)該清楚,這樣才能防患於未然。
2.錢----是指對貨物和促銷費用的管理.如果說對人的管理是核心,那麼對錢的管理辦法就是根本.做為一個小企業(yè)在當今市場競爭如此激烈下,一定要賺錢,才能生存。大多數(shù)終端酒店都是先貨後結(jié)款,或銷多少結(jié)多少。做為小公司送貨就要少而勤,如果酒店運轉(zhuǎn)正常,那麼就會良性回圈,如果業(yè)務(wù)人員一旦發(fā)現(xiàn)酒店運
營有問題,生意不好,就馬上要向公司匯報,最大限度的把呆賬,死賬扼殺在搖籃之中。對那些詐騙公司的酒店和個人要依照法律解決。關(guān)於終端酒店的進場費和促銷費用,應(yīng)由公司經(jīng)理或老板直接操作,減少資源流失??蛻?---終端酒店客戶是代理銷售公司的衣食父母,代理銷售就是靠這些終端酒店網(wǎng)路來消化產(chǎn)品的,所以要搞好客戶關(guān)系,同時要充分了解客戶的資信情況,經(jīng)營情況,隨時拜訪,如發(fā)現(xiàn)有惡意欠款,應(yīng)立刻停止供貨,長痛不如短痛,不能猶豫不決,該斷即斷,盡可能最大限度減少銷售損失。
二 三張表格的管理,監(jiān)督,預(yù)警
正在經(jīng)營的小企業(yè)來說,銷售管理制度的建立,要及時監(jiān)控和考核,不但建立完善的銷售管理機制,還要有一套行之有效的檢核體系和預(yù)警系統(tǒng)。
1.做為一個小的銷售公司,可以簡化很多銷售管理環(huán)節(jié),用一張表格就可以管理好業(yè)務(wù)人員。要求所有的業(yè)務(wù)人員必需每天認真填寫,養(yǎng)成良好的工作日報習慣。不要讓業(yè)務(wù)人員早上報個到,就出去跑業(yè)務(wù),跑到哪里,去做什麼,沒人知道。行之有效的監(jiān)督在小的銷售公司,也可用一張表格。這張表格是業(yè)務(wù)主管每天必需填寫,每天的晨會主管都要告訴大家,昨天的工作情況,讓每個業(yè)務(wù)人員都知道誰做的最好,誰不好。主管可以通過實地調(diào)查,電話拜訪,抽查,業(yè)務(wù)人員互相了解等方法,來確保表格的真實性。預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)在銷售工作中針對可能發(fā)生的危險而進行的事先預(yù)測和放范的一種戰(zhàn)略管理手段。它對企業(yè)進行及時研究,分析和發(fā)現(xiàn)問題。警告和提醒老板及時采取調(diào)整措施,采取防范,是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。見下面的表格。
這是公司的高級管理者和老板要仔細研究的,隨時了解企業(yè)運作情況,調(diào)整各項措施,是企業(yè)一直保持良性運轉(zhuǎn),杜絕突發(fā)事件的發(fā)生。管理加強了,財務(wù)完善了,人員穩(wěn)定了,執(zhí)行力提高了,那麼在市場競爭中占有一席之地??傊?,銷售管理制度的建立,不是一個擺設(shè),它要及時的監(jiān)控和考核,不但建立完善的銷售管理機制,還要有一套行之有效的檢核體系和預(yù)警系統(tǒng),才能保持不敗。
第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)流程
房地產(chǎn)開發(fā)流程
一、房地產(chǎn)開發(fā)
1、房地產(chǎn)開發(fā)概念
指從事房地產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)為了實現(xiàn)城市規(guī)劃和城市建設(shè)(包括城市新區(qū)開發(fā)和舊區(qū)改建)而從事的土地開發(fā)和房屋建設(shè)等行為的總稱。
指在依法取得國有土地使用權(quán)的土地上進行基礎(chǔ)設(shè)施、房屋建設(shè)的行為。
房地產(chǎn)開發(fā)與城市規(guī)劃緊密相關(guān),是城市建設(shè)規(guī)劃的有機組成部分。
房地產(chǎn)開發(fā)是房地產(chǎn)活動中一項重要制度,屬于房地產(chǎn)生產(chǎn)、流通、消費諸環(huán)節(jié)中的首要環(huán)節(jié)。作為不動產(chǎn),與其他商品的開發(fā)相比,房地產(chǎn)開發(fā)投資大、耗力多、周期長、高贏利、高風險的特點。
2、房地產(chǎn)開發(fā)的種類
房地產(chǎn)開發(fā)包括土地開發(fā)和房屋開發(fā)。
土地開發(fā)主要是指房屋建設(shè)的前期工作,主要有兩種情形:一是新區(qū)土地開發(fā),即把農(nóng)業(yè)或者其他非城市用地改造為適合工商業(yè)、居民住宅、商品房以及其他城市用途的城市用地;二是舊城區(qū)改造或二次開發(fā),即對已經(jīng)是城市土地,但因土地用途的改變、城市規(guī)劃的改變以及其他原因,需要拆除原來的建筑物,并對土地進行重新改造,投入新的勞動。房屋開發(fā)一般包括四個層次:第一層次為住宅開發(fā);第二層次生產(chǎn)與經(jīng)營性建筑物開發(fā);第三層次為生產(chǎn)、生活服務(wù)性建筑物的開發(fā);第四層次為城市其他基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā)。
3、房地產(chǎn)開發(fā)原則
房產(chǎn)開發(fā)必須嚴格依照下列基本原則和要求:
一、房地產(chǎn)開發(fā)必須嚴格執(zhí)行城市規(guī)劃,按照經(jīng)濟、社會效益、環(huán)境效益相統(tǒng)一的原則,實行全面規(guī)劃、合理布局、綜合開發(fā)、配套建設(shè)。
二、以出讓方式取得土地使用權(quán)進行房地產(chǎn)開發(fā)的,必須按照土地使用權(quán)出讓合同約定的土地用途、動工開發(fā)期限開發(fā)土地。超過出讓合同約定的動工開發(fā)日期滿一年未動工開發(fā)的,可以征收相當于土地使用權(quán)出讓金百分之二十以下的土地閑置費;滿二年未動工開發(fā)的,可以無償收回土地使用權(quán);但是,因不可抗力或者政府,政府有關(guān)部門的行為或者動工開發(fā)必需的前期工作造成動工開發(fā)遲延的除外。
三、房地產(chǎn)開發(fā)項目的設(shè)計、施工,必須符合國家的有關(guān)標準和規(guī)范。房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工,經(jīng)驗收合格后,方可交付使用。
四、依法取得的土地使用權(quán)的,可以依照本法和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,作價入股、合資、合作開發(fā)經(jīng)營房地產(chǎn)。
4、房地產(chǎn)開發(fā)流程
一個完整的房地產(chǎn)項目從開始到竣工,大致可以分以下三大部分。
第一部分,在報行政機關(guān)審批之前,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)辦理好土地出讓手續(xù),委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計院對待建項目進行研究并制作報告書,應(yīng)附有詳細的規(guī)劃設(shè)計參數(shù)和效果圖,并落實足夠的開發(fā)資金。
第二部分,行政審批中,房地產(chǎn)建設(shè)項目的行政許可程序一般共分六個階段:1)選址定點;2)規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設(shè)計條件;3)初步設(shè)計及施工圖審查;4)規(guī)劃報建圖審查;5)施工報建;6)建設(shè)工程竣工綜合驗收備案。
第三部分,房地產(chǎn)項目權(quán)屬初始登記階段
1、由房管局核準新建商品房所有權(quán)初始(大產(chǎn)權(quán)證)登記。
2、開發(fā)商應(yīng)提交材料:(1)申請書;(2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(3)用地證明文件或者土地使用權(quán)證;(4)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;(6)施工許可證;(7)房屋竣工驗收資料(8)房屋測繪成果;
(9)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當提交的其他文件。
4、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)
房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)分為一級、二級、三級、四級和暫定資質(zhì)
一級:注冊資金5000萬人民幣,從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營5年以上,近3年房屋建筑面積累計竣工30萬平方米以上,或者累計完成與此相當?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額,連續(xù)5年建筑工程質(zhì)量合格率達100%。
權(quán)限:一級資質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)承擔房地產(chǎn)開發(fā)項目的建設(shè)規(guī)模不受限制。
二級:注冊資金2000萬人民幣,從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營3年以上,近3年房屋建筑面積累計竣工15萬平方米以上,或者累計完成與此相當?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額,連續(xù)3年建筑工程質(zhì)量合格率達100%。權(quán)限:二級資質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以承擔建筑面積25萬平方米以下的開發(fā)建設(shè)項目。三級:注冊資金800萬人民幣,從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營2年以上,房屋建筑面積累計竣工5萬平方米以上,或者累計完成與此相當?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額,連續(xù)2年建筑工程質(zhì)量合格率達100%。
權(quán)限:三級資質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以承擔建筑面積20萬平方米以下(含20萬平方米)的開發(fā)建設(shè)項目。
四級:注冊資金100萬人民幣,從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營1年以上,已竣工的建筑工程質(zhì)量合格率達100%。
權(quán)限:四級資質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以承擔建筑面積10萬平方米以下(含10萬平方米)的開發(fā)建設(shè)項目。