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      會計日常工作及崗位責(zé)任書

      時間:2019-05-13 03:33:43下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會計日常工作及崗位責(zé)任書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會計日常工作及崗位責(zé)任書》。

      第一篇:會計日常工作及崗位責(zé)任書

      項目會計日常工作及崗位責(zé)任書

      為明確項目會計工作職責(zé),發(fā)揮會計的核算與監(jiān)控職能,保證公司項目資金、成本管理處于正常受控狀態(tài),實現(xiàn)項目效益目標(biāo)。公司會計簽訂《會計日常工作及崗位責(zé)任書》。會計工作事項及崗位責(zé)任:

      三、項目收入及成本支出管理

      1、按月度資金計劃及工程實際完成量向甲方(業(yè)主)收取工程進(jìn)度款。

      2、在項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理的具體領(lǐng)導(dǎo)下,組織收集組成項目收入的各種信息資料,并歸集整理存檔。主要有:月項目完成工作量統(tǒng)計報表(附有甲方、監(jiān)理的簽字確認(rèn));工程變更洽商增減賬項文書;項目增加費用即索賠損失補(bǔ)償書。

      3、對工程項目的招投標(biāo)及中標(biāo)文件、工程量計算清單、報價、暫估價及市場信息價、施工總包合同書、工程項目內(nèi)部招投標(biāo)、中標(biāo)文件、工程預(yù)算書、責(zé)任成本、工程項目內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任書(合作項目工程經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書)、項目各業(yè)務(wù)部門及人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制文件、工程項目各種資源消耗總量控制指標(biāo)等等。項目會計要全面掌握,做到心中有數(shù)。

      4、對工程項目的每一筆支出要尋根溯源,進(jìn)行收支比照核實分析:

      (1)對民工勞務(wù)費的收支管理:要將施工合同書及報價清單中的人工費的收入與民工勞務(wù)費簽訂合同數(shù)及實際

      發(fā)生數(shù)進(jìn)行對比,做好量價比照分析保證完成工程數(shù)量結(jié)算準(zhǔn)確。要包死總量,執(zhí)行市場價(中標(biāo)價、談判價)。在支付民工勞務(wù)費索取發(fā)票的同時,要附有:月、季勞務(wù)費結(jié)算賬單(按完工百分比確定月、季勞務(wù)費應(yīng)付賬款),考勤表,工資發(fā)放單及民工隊使用材料節(jié)(獎)超(罰)核算賬單等。要嚴(yán)防民工隊惡意討薪及套現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生。民工勞務(wù)費為含稅價,要提供稅控發(fā)票和完稅憑證。

      (2)對工程材料費的收支管理:工程所需材料物資一律按清單總量控制使用,材料采購要有計劃并進(jìn)行招投標(biāo),擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。進(jìn)場材料(含甲供料,設(shè)備等)一律由項目材料人員、商務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、民工隊(使用材料單位)使用材料要實行限額領(lǐng)用制度,要有總量控制。采取節(jié)獎超罰的工程材料使用承包責(zé)任制。要按施工節(jié)點,分階段考核材料使用情況。對超出總量控制指標(biāo)的,一律采取“斷供”措施,及時查找原因,待核實糾偏并落實責(zé)任后,重新啟動供應(yīng)鏈和總量(調(diào)整后)控制措施。每月材料的收、發(fā)、存的動態(tài)報表,必須附有收料單、領(lǐng)用單及完成工程量應(yīng)耗料清單(指標(biāo))等。各種單據(jù)必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、民工隊(使用材料單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),重要的材料物質(zhì)(如鋼筋、混凝土、設(shè)備等)還應(yīng)有業(yè)主代表的簽字確認(rèn)。最后項目經(jīng)理行使一支筆制度,進(jìn)行總簽字把關(guān)。這樣的會計憑證及核算程序才是合法有效的。工程使用的鋼管模架支撐等周轉(zhuǎn)材料要按工程材料管理程序,嚴(yán)把數(shù)量和材質(zhì)關(guān),對使用周轉(zhuǎn)材料的民工隊(使用單位)進(jìn)行承包考核,凡發(fā)生周轉(zhuǎn)材料

      丟失和損壞賠償?shù)?,按周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商收取的賠償價款從民工隊(使用單位)勞務(wù)費或其他款項中抵扣。

      (3)對工程機(jī)械費的收支管理:要嚴(yán)格按施工組織設(shè)計,統(tǒng)籌安排機(jī)械作業(yè),費用控制嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算合同價,采取總量控制承包方式,做到量入為出,一次性包死,不留漏洞。

      (4)對工程其他直接費的收支管理:要按施工組織設(shè)計和工期控制計劃,做到科學(xué)統(tǒng)籌,防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。要包死總量,嚴(yán)格過程管理,做到收大于支。

      (5)對工程分包款的管理:(分包價款一律為含稅價款)目前工程分包比例越來越大,加強(qiáng)工程分包款的收支管理刻不容緩。在簽訂分包合同時,要明確完成的工作數(shù)量、工作范圍、工程程序及工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分包工程的匯總量控制在總施工合同范圍內(nèi),要防止分包單位在工程數(shù)量上鉆空子。分包工程的單價,要控制在施工大合同內(nèi),要讓分包方共同承擔(dān)市場價格風(fēng)險。在簽訂分包合同時,一定要注明:分包價款為含稅價款,在索取分包單位發(fā)票時,讓分包單位提供完稅憑證,否則稅金暫扣。在支付分包單位工程款時,一定要核實分包單位完成工程的數(shù)量、價格和質(zhì)量。要有項目的生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)預(yù)算、材料財務(wù)等負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可,最后由項目經(jīng)理總簽字把關(guān)。在辦理分包工程合同結(jié)算時,一定要有準(zhǔn)確的工程量計算清單及明確的單位價格,要留足工程保修費。分包工程結(jié)算書一定要注明:此結(jié)算價為最終完成分包工程量的價值(此前的,即施工過程中雙方的各種經(jīng)濟(jì)

      憑證一律過期失效),同時要將結(jié)算前的合同付款明細(xì)逐筆列示并扣減,尾款的支付視甲方(業(yè)主)撥付工程款的比例分次支付,防止產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。

      (6)對工程間接費用的收支管理:尋找管理的關(guān)鍵點,項目管理人員的工資管理要充分體現(xiàn)按責(zé)任和創(chuàng)效能力的大小,結(jié)合項目責(zé)任成本及項目承包管理辦法的規(guī)定進(jìn)行分配。間接費用管理實行項目總量控制。

      四、發(fā)票日常管理

      發(fā)票是會計原始憑證的重要組成部分。為準(zhǔn)確反映公司經(jīng)濟(jì)活動狀況,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,必須保證公司取得的發(fā)票真實可靠,防范公司涉稅風(fēng)險。

      1、關(guān)于手寫發(fā)票管理:在收取手寫發(fā)票時,要讓提供發(fā)票單位財務(wù)人員(經(jīng)辦人—須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員授權(quán))帶整本連號發(fā)票到接收發(fā)票方財務(wù)部門當(dāng)面開據(jù)發(fā)票,保證發(fā)票每聯(lián)金額一致,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。另外在收取手寫發(fā)票時,必須讓開票單位提供稅務(wù)登記證及購買發(fā)票的稅務(wù)部門的憑證。如不符合上述條件的手寫發(fā)票,一律不予支付款項。

      2、關(guān)于稅控機(jī)打發(fā)票的管理:在收取稅控機(jī)打發(fā)票時,要當(dāng)面與提供發(fā)票單位的財務(wù)人員(經(jīng)辦人)揭開發(fā)票密碼,并上網(wǎng)查詢發(fā)票真?zhèn)渭伴_票單位與購票單位名稱是否一致。如發(fā)現(xiàn)假票或單位名稱不一致的,一律不予支付款項。

      3、要保證合同書(結(jié)算書)、發(fā)票、支票(收款人)單位名稱三相符,杜絕假票、套現(xiàn)、洗錢等事件發(fā)生。

      五、工程項目結(jié)算及債權(quán)債務(wù)、成本盈虧的核實鎖定結(jié)轉(zhuǎn)管理

      1、工程項目竣工驗收并辦理完結(jié)算30日內(nèi),項目財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程結(jié)算書確定項目總收入。

      2、編制項目竣工成本資金狀況表,全面反映項目經(jīng)濟(jì)效益。

      3、公司財務(wù)部根據(jù)“項目審計報告”確定項目經(jīng)營成果,并將項目債權(quán)債務(wù)、成本費用進(jìn)行鎖定,在規(guī)定的時間內(nèi)將項目的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。

      總之,會計必須做到賬賬、賬表、賬實三相符。

      甲方:公司會計主管簽字

      乙方:項目會計主管簽字

      2010年9月29日

      第二篇:主辦會計崗位責(zé)任書

      主辦會計崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)會計工作,對各項財務(wù)會計工作要定期研究,布置,總結(jié),要積極宣傳,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。

      2、組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行,制定的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則,便于群眾參加管理核算,有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,需隨時檢查各項制度執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律,財務(wù)制度的要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務(wù)會計制度。

      3、負(fù)責(zé)按月進(jìn)行編制資產(chǎn)負(fù)債表,并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實,督促執(zhí)行。

      4、請示上級部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核算工作,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用效果。5、負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況。按照會計制度和上級規(guī)定,及時報送會計報表,報出的會計報表和其它會計資料要認(rèn)真審查,保證真實可靠。

      6、負(fù)責(zé)完成周轉(zhuǎn)金回收任務(wù)1000元。

      7、負(fù)責(zé)完成各項任務(wù),搞好四個駐點村的各項工作。

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      第三篇:會計日常工作

      會計日常工作中的簡便方法

      絕招一:

      1、出納整理其手中的原始憑證,分類后做記賬憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記賬憑證,對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨立制作憑證。

      2、現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計,由主管會計全面制作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。

      絕招二:

      為了我們的工作方便,如果發(fā)生財務(wù)費用-----利息收入,最好不按教科書上記在財務(wù)費的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數(shù)來,編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。

      絕招三:

      1、對數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報太大期望。

      2、對行業(yè)要了解,這不是專指會計領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對一汽二汽的動勢了如指掌.然后從會計到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中

      3、當(dāng)下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報著過去中國人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識你。

      4、要學(xué)會取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)。

      5、如果人事處理不熟練,千萬不要答應(yīng)在財務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來的,至少長江以北的人士是不擅長的。

      6、給你機(jī)會永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行!

      7、會計業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認(rèn)識的大部分財務(wù)總監(jiān),真還沒什么證書。

      8、永遠(yuǎn)不要說不會,沒有人愿意教你,不會就偷偷地去搞懂。

      絕招四:

      財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗。說是經(jīng)驗,其實其中的一些做法我并沒有使用過,但見還是見過的,就是因為見過后看其比較科學(xué),便介紹在這里。

      一、憑證裝訂

      1、從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。

      2、從……來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

      (二)記賬憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找

      某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

      (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

      二、賬本設(shè)置

      (一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時中國會計社區(qū),1、根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

      2、在確定好會計科目后,要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總賬的目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

      (二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本

      1、專用式賬本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

      2、其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。

      (三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實用的法是:對于明細(xì)科目較多的賬本,可貼;明細(xì)科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。(詳見本人帖子:剃頭的拿錐子,啥師傅啥傳授)

      三、電算化賬務(wù)

      1、應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。

      2、當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否,待試)

      3、編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找,二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制。

      4、對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,建議使用核算項目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,便于信息的對比等

      第四篇:會計日常工作(定稿)

      日常工作

      1、審批財務(wù)收支,審閱財務(wù)專題報告和會計報表,對重大的財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會簽;

      2、編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;

      3、審查公司對外提供的會計資料;

      4、負(fù)責(zé)審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表和集團(tuán)公司會計報表,編制財務(wù)綜合分析報告和專題分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);

      5、制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;

      6、組織編制與實現(xiàn)公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

      7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。

      8、負(fù)責(zé)辦理銀行存、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。

      9、協(xié)助會計登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收應(yīng)付帳、費用帳等。

      10、核算成本,填制入庫、出庫單。

      11、開具增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票.。

      12、開具通用機(jī)打發(fā)票

      13、認(rèn)證發(fā)票。

      14、負(fù)責(zé)開具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。

      15、協(xié)助報稅等。

      負(fù)責(zé)外部賬務(wù)處理、編制報表、報稅、各種執(zhí)照年檢、保險辦理、發(fā)票管理。內(nèi)部日常賬務(wù)處理、編制報表、合同管理、業(yè)績核算、工薪及提成核算、人員檔案管理、各種表格制定、人才招聘、協(xié)助行政工作、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員圖片掃描處理。

      第五篇:銀行分行會計經(jīng)理崗位責(zé)任書

      銀行分行會計經(jīng)理崗位責(zé)任書

      會計經(jīng)理必須要有高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的原則性,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作流程,嚴(yán)格把控各項操作風(fēng)險。同時要樹立全局觀念,在把握好風(fēng)險的同時,全力配合支持營銷工作,通過學(xué)習(xí)不斷深化業(yè)務(wù)知識和提高服務(wù)水平,將原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合。會計經(jīng)理作為具體業(yè)務(wù)的參與者,對網(wǎng)點具體業(yè)務(wù)處理合規(guī)性負(fù)責(zé)。

      1、協(xié)助網(wǎng)點負(fù)責(zé)人工作,在崗位發(fā)生變化時及時修訂崗位職責(zé)。

      2、協(xié)助網(wǎng)點負(fù)責(zé)人,做好網(wǎng)點日常結(jié)算管理工作及員工日??己斯ぷ骷盃I銷推動工作,確保結(jié)算有序開展,各類營銷工作能夠按時完成。

      3、組織員工及時、準(zhǔn)確辦理柜面各項本外幣業(yè)務(wù)。根據(jù)《會計法》、《金融企業(yè)會計制度》、《商業(yè)銀行法》、《票據(jù)法》、《票據(jù)管理實施辦法》、《人民幣單位存款管理辦法》、《人民幣利率管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理暫行條例》及《儲蓄管理條例》《人民銀行賬戶管理辦法》等法律、法規(guī),以及央行、外管、總分行的具體管理規(guī)定,組織好柜面的本外幣結(jié)算、儲蓄業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)等會計核算工作。

      4、按照分行服務(wù)暫行管理辦法,組織推進(jìn)網(wǎng)點文明服務(wù)的開展,采取措施有效提升服務(wù)能力和品質(zhì),加強(qiáng)管理創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)規(guī)范單位。

      (1)、有效加強(qiáng)現(xiàn)場環(huán)境管理,提升營業(yè)大廳的環(huán)境優(yōu)美,設(shè)施完善,提高客戶第一印象的感知度。(2)、加強(qiáng)柜面服務(wù)管理,有效落實優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),提高客戶服務(wù)過程的滿意度。

      (3)、加強(qiáng)員工培訓(xùn),定期組織服務(wù)培訓(xùn)與服務(wù)討論會議,提升網(wǎng)點整體服務(wù)能力。

      (4)、加強(qiáng)檢查與監(jiān)督,至少每月組織開展一次服務(wù)專項檢查。

      5、按規(guī)定給員工申請頒發(fā)各類系統(tǒng)操作員號,合理設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限,按規(guī)定詳細(xì)登記各類登記簿、按規(guī)定給柜面員工頒發(fā)各類印章、壓數(shù)機(jī)等。

      6、建立健全網(wǎng)點內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)控管理工作,加強(qiáng)風(fēng)險防范。(1)、協(xié)助網(wǎng)點負(fù)責(zé)人制定各項內(nèi)控制度、修改并完善各類制度,建立健全網(wǎng)點的內(nèi)控制度體系。

      (2)、定期組織開展內(nèi)控制度自查工作,對發(fā)現(xiàn)的隱患認(rèn)真分析原因,并組織人員及時有針對性的進(jìn)行整改。

      (3)、跟據(jù)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題,結(jié)合總行《會計基本制度》、《出納基本制度》及具體業(yè)務(wù)規(guī)定,建立單項的操作流程或規(guī)定。(4)組織人員配合總分行及人民銀行、銀監(jiān)局、外匯管理局、財政部門等單位進(jìn)行檢查,并針對檢查結(jié)果組織員工進(jìn)行分析整改。

      7、抓好柜面人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練及新業(yè)務(wù)的再培訓(xùn)工作。定期組織柜面人員學(xué)習(xí)政策和業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行各項業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練、測試和業(yè)務(wù)知識考核,以提高業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率。引導(dǎo)柜面人員提高服務(wù)意識,改善服務(wù)工作中的不足之處,滿足客戶正常需求,挖掘客戶的潛在需求,通過柜面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)定現(xiàn)有的客戶,爭取更多的客戶,帶動各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時承擔(dān)業(yè)務(wù)知識再培訓(xùn)的職責(zé),對一線柜員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)文件精神的傳達(dá)。如有新業(yè)務(wù)發(fā)生,會計經(jīng)理應(yīng)提前學(xué)習(xí)好相關(guān)文件,有效利用晨會、周例會組織柜員進(jìn)行學(xué)習(xí)。保證柜員在最短的時間內(nèi)了解新業(yè)務(wù)的內(nèi)容、操作流程、風(fēng)險防范點、注意事項以及客戶可能關(guān)心的問題、回答口徑等。必要時制作簡要的操作流程圖打印出放在柜員的手邊,便于柜員日間的操作。

      8、組織好各類本外幣存、貸款的季度收息及結(jié)息工作,確保各類賬務(wù)及時準(zhǔn)確處理,各類手工處理賬務(wù)利息計算準(zhǔn)確、賬務(wù)處理及時。做好對逾期戶、欠息戶、呆滯戶這些賬戶的監(jiān)督工作以及清收本息工作,每季結(jié)息日對呆滯戶做好表外計收利息計算工作及時納入表外核算。

      9、組織員工做好網(wǎng)點半年決算工作和年終試決算及其相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證各系統(tǒng)運(yùn)行正常、按時間節(jié)點要求處理完成賬務(wù),確保賬務(wù)正確處理、科目核算準(zhǔn)確,正確反映業(yè)務(wù)狀況。

      10、會計經(jīng)理通過直接參與辦理柜面業(yè)務(wù)或?qū)]有參與的重要業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控來完成對本部門各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況、資金的安全性、操作的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督,確保賬務(wù)核算準(zhǔn)確資金安全。同時應(yīng)注意觀察柜員的日間操作及服務(wù)規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不妥之處要及時予以制止并糾正。

      會計經(jīng)理應(yīng)對柜員進(jìn)行操作規(guī)范培訓(xùn),防范操作風(fēng)險。貸款業(yè)務(wù)、簽發(fā)銀行承兌匯票等資產(chǎn)業(yè)務(wù),會計經(jīng)理必須審核審批書及相關(guān)業(yè)務(wù)憑證有權(quán)簽字人的簽字是否齊全,并與簽字樣本的簽字核對,審核審批手續(xù)是否合規(guī)完備,審核無誤后在憑證上簽字并交柜員進(jìn)行賬務(wù)處理。

      11、會計經(jīng)理通過掌管重要業(yè)務(wù)印章(匯票專用章、業(yè)務(wù)公章、國內(nèi)信用證專用章等)對相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、資料完整性、業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性加強(qiáng)審核并簽章。

      掌管匯票專用章,審核匯票的簽發(fā)是否收妥資金,匯票是否按匯票申請書簽發(fā)。

      掌管業(yè)務(wù)公章審核單位定期存款開戶證實書的簽發(fā)是否收妥資金,單位定期存款的利率、期限是否符合規(guī)定,存款金額是否達(dá)到起存金額。審核賬戶的開立和注銷是否合規(guī),確保賬戶業(yè)務(wù)代碼設(shè)置準(zhǔn)確、賬戶資料完整,手續(xù)完備,簽章齊全;督促驗印系統(tǒng)錄入人員做好印鑒錄入工作并保管好相應(yīng)的賬戶資料和正本印鑒卡。

      加強(qiáng)對給類自制借方、貸方憑證、劃款憑證及特種轉(zhuǎn)賬憑證的審核、并加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程及業(yè)務(wù)合規(guī)性的審核。

      認(rèn)真把控大額資金的出入。會計經(jīng)理應(yīng)規(guī)范大額資金的授權(quán),并督促柜員及時與企業(yè)進(jìn)行溝通確認(rèn),并做好電話記錄及簽章,以明確責(zé)任。

      12、對各類重要、特殊業(yè)務(wù)(錯賬沖正、調(diào)整積數(shù)、數(shù)據(jù)修改、賬戶凍結(jié)解凍、控制解控、掛失解掛、抹賬等)權(quán)限業(yè)務(wù)、加強(qiáng)審核并簽發(fā)操作任務(wù)書加蓋名章,并做好差錯登記。會計經(jīng)理必須本著實事求是的態(tài)度記錄差錯登記簿,差錯要及時上報分行,不得擅自解決、隱瞞不報。對于柜員故意隱瞞長短款差錯的,會計經(jīng)理一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)給予相應(yīng)處理。

      13、交換場次的切換、抵用票的入賬、大金額轉(zhuǎn)賬的實時授權(quán); 開銷戶操作任務(wù)書的簽發(fā)與授權(quán);認(rèn)真對交換進(jìn)行復(fù)核,確保提入、提出的票據(jù)及清單無誤,并在相應(yīng)清單上簽章明確責(zé)任。

      14、協(xié)助受理法院等司法部門查詢、凍結(jié)、扣劃等業(yè)務(wù),并做好登記、檔案保管工作。

      15、保管各類底卡,如單位定期存款、單位通知存款等,監(jiān)控各類信貸業(yè)務(wù),確保賬實相符。

      16、對已貼現(xiàn)、已質(zhì)押的銀行承兌匯票加強(qiáng)管理,并監(jiān)督票據(jù)柜臺人員定期核打,確保賬實相符,并按要求及時發(fā)出委托收款收回款項。

      17、負(fù)責(zé)正本鑒卡的保管工作,督促監(jiān)督對公結(jié)算柜員定期做好正副印鑒卡、驗印系統(tǒng)、核心系統(tǒng)賬戶核對工作。做好驗印系統(tǒng)客戶資料的建立、變更、銷戶復(fù)核工作。

      18、會計經(jīng)理需對下列日間業(yè)務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)監(jiān)督管理。

      對單位結(jié)算賬戶的開立、信息變更、撤銷賬戶做好監(jiān)督工作;監(jiān)督各類空白重要憑證及有價單證的領(lǐng)入、使用情況,使用時在登記簿上摘錄憑證的起訖號碼、營業(yè)終了入庫箱妥善保管;監(jiān)督印、壓(押)、證三分管的執(zhí)行情況、落實定人定崗及工作交接制度,加強(qiáng)交接管理工作。

      19、每月撰寫會計經(jīng)理月度報告。對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違章現(xiàn)象簽發(fā)整改通知單交相關(guān)人員整改,對整改的情況跟蹤檢查。

      20、對委托我行共管的賬戶,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理工作,業(yè)務(wù)簽發(fā)應(yīng)準(zhǔn)確,資金清算要及時,確??蛻糍~務(wù)及時處理資金安全。

      21、加強(qiáng)對內(nèi)部賬戶的管理,確保各項收入、各項支出能夠準(zhǔn)確核算,賬務(wù)處理及時完成。嚴(yán)格控制內(nèi)部賬戶的使用,內(nèi)部賬戶發(fā)生的資金劃轉(zhuǎn),必須要有會計經(jīng)理的簽章授權(quán),并確保賬務(wù)準(zhǔn)確。

      22、加強(qiáng)集中業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,確保客戶資金及時清算。

      23、負(fù)責(zé)管理運(yùn)營差錯系統(tǒng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)差錯和業(yè)務(wù)預(yù)警信息的管理和督導(dǎo),控制差錯比率,及時完成預(yù)警和差錯處理。

      24、會計經(jīng)理要督促和檢查柜員做好開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。包括柜員的儀容儀表、業(yè)務(wù)憑證的準(zhǔn)備和擺放、印章日期的更換、柜面器具的擺放等應(yīng)達(dá)到整潔、規(guī)范的統(tǒng)一要求。

      25、會計經(jīng)理每天對外開業(yè)前半小時應(yīng)到達(dá)本單位并進(jìn)行系統(tǒng)開機(jī),每晚平賬前要認(rèn)真核對各科目余額,包括2680、2792、3110、1520等科目的余額,確保各科目余額正確、合理、無異常情況。查看未處理來賬清單,保證當(dāng)天賬務(wù)全部處理完畢,并做好記錄。在確保無未監(jiān)督流水后做365平賬交易,關(guān)閉主機(jī),結(jié)束當(dāng)天業(yè)務(wù)。

      26、業(yè)務(wù)檢查及報告。

      (1)、會計經(jīng)理每月要對全體柜員的現(xiàn)金尾箱進(jìn)行檢查,確保賬款相符。檢查的時間不能有規(guī)律,可在早晨開箱時檢查,也可在中午會同封包時進(jìn)行檢查,也可在平賬前進(jìn)行檢查。(2)、會計經(jīng)理每月對所有柜員的重要空白憑證尾箱進(jìn)行檢查,每月對庫管員的重要空白憑證進(jìn)行檢查,確保賬實相符。特別是系統(tǒng)內(nèi)無法進(jìn)行銷號的憑證,要保證實物與手工登記簿一致,且全行匯總數(shù)要和系統(tǒng)內(nèi)的余額保持一致。

      (3)、會計經(jīng)理要監(jiān)督檢查柜員會同制度執(zhí)行情況,對本機(jī)構(gòu)運(yùn)營業(yè)務(wù)定期開展全面檢查,并不定期組織開展各項專項檢查。對本機(jī)構(gòu)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的不合規(guī)事件及時制止和糾正,并將有關(guān)情況及時向分行運(yùn)營管理部門報告,同時報告所在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

      (4)、認(rèn)真落實印、押、證三分管的制度要求,嚴(yán)格定向定崗交接。印、押、證保管、使用人員,需報經(jīng)分行人力資源部、運(yùn)營管理部審批。

      (5)、隨時檢查柜員操作員卡的使用情況,杜絕其不改密碼或密碼過于簡單等現(xiàn)象;嚴(yán)禁使用他人的操作員卡進(jìn)行賬務(wù)處理,防止盜用他人操作員卡密碼案件的發(fā)生;檢查柜員臨時離柜是否將系統(tǒng)做臨時簽退并按規(guī)定將印章和憑證入箱上鎖,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象要及時進(jìn)行批評教育并予以記錄,納入考核。

      (6)、會計經(jīng)理每月對所有業(yè)務(wù)底卡進(jìn)行核打,確保賬卡相符;對所有代保管品進(jìn)行核對,確保賬實相符。

      (7)、會計經(jīng)理定期對所有印鑒卡進(jìn)行核對,確保正、副本印鑒卡與驗印系統(tǒng)內(nèi)記錄數(shù)量一致,簽章樣式一致;手工開銷戶登記簿與核心系統(tǒng)內(nèi)開銷戶登記簿一致;核心系統(tǒng)賬戶與人民銀行賬戶管理系統(tǒng)一致。

      上列各項為必須按時進(jìn)行的專項檢查項目,同時還應(yīng)根據(jù)本網(wǎng)點的實際,進(jìn)行其他項目的檢查。檢查要做詳細(xì)的記錄,并于每季度末如實報告分行運(yùn)營管理部。

      27、抓好柜面人員的管理,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,在工作中獎懲分明。了解員工的思想動態(tài),對一些影響內(nèi)部控制及資金安全的因素早發(fā)現(xiàn)、早采取措施。做好各類規(guī)章制度落實執(zhí)行及各項政策及時傳達(dá)工作。

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