第一篇：公文寫(xiě)作與改錯(cuò)技巧2

公文寫(xiě)作與改錯(cuò)技巧

一、標(biāo)題部分

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1.有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對(duì)，特別常見(jiàn)亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》

4.公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告”

5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)

二、發(fā)文字號(hào)

1.序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣

2.年號(hào)份號(hào)顛倒

3.年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。

4.秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣

5.絕密機(jī)密要有右上要有序號(hào)

6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行

三、主送機(jī)關(guān)

1.上行文多頭主送

2.有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)

4.有的主送機(jī)關(guān)未寫(xiě)全，特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫(xiě)

6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān)

7.黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令

四、正文

1.有的是一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)；

3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

4.有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”

5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用

7.用英文無(wú)翻譯

8.表彰性通報(bào)無(wú)名單

9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”

11.錯(cuò)別字

12.用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素

13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾

1.有的結(jié)尾不合作者本意

2.有的是不合公文格式要求

3.有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱等

2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格

八、附件

1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))

3.附件的順序和名稱

4.附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。

2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)”

5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒

6）印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反

7）沒(méi)有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò)

9）發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞

1）沒(méi)有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))

十一、版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室

附：案例

關(guān)于邀請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓印?0356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告

校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈×校長(zhǎng)、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專門(mén)的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！

此致

敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

2008年10月11日

［解析］

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來(lái)，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”）

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)?？赡軙?huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書(shū)記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書(shū)記排在前面。

3.項(xiàng)目不宜使用代號(hào)。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。

4.混用文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主

要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)。即受文對(duì)象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

1.多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。

2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見(jiàn)的。

1.引文不全。引用的公文要寫(xiě)明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀。“請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明，在公文寫(xiě)作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

四、附件。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯(cuò)誤之處。

1.格式不對(duì)。附件的正確格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過(guò)于簡(jiǎn)單。附件的名稱在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過(guò)分簡(jiǎn)單。上文的“附件1”應(yīng)寫(xiě)明是什么人在什么會(huì)議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣?！案郊?”應(yīng)寫(xiě)明是什么會(huì)議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，但一不小心，可能也會(huì)像上文一樣出錯(cuò)。

1.發(fā)文單位不能用簡(jiǎn)稱。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡(jiǎn)稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫(xiě)全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

2.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫(xiě)成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。

第二篇：公文寫(xiě)作與改錯(cuò)技巧

公文寫(xiě)作與改錯(cuò)技巧

一、標(biāo)題部分

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1.有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對(duì)，特別常見(jiàn)亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》 4.公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告” 5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)

二、發(fā)文字號(hào)

1.序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣 2.年號(hào)份號(hào)顛倒

3.年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。

4.秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密、機(jī)密、絕密字樣

5.絕密、機(jī)密要有右上要有序號(hào)，（現(xiàn)公文要求在左邊）6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行

三、主送機(jī)關(guān)

1.上行文多頭主送

2.有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) 4.有的主送機(jī)關(guān)未寫(xiě)全，特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫(xiě) 6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān) 7.黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令

四、正文

1.有的是一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)； 3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

4.有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用 7.用英文無(wú)翻譯 8.表彰性通報(bào)無(wú)名單 9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯(cuò)別字

12.用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素 13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾

1.有的結(jié)尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等 六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱等 2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格

八、附件

1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒 6）印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反 7）沒(méi)有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò) 9）發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞 1）沒(méi)有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))

十一、版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室

附：案例

關(guān)于邀請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓印?0356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告

校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈×校長(zhǎng)、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專門(mén)的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！

此致 敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

2008年10月11日

［解析］

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來(lái)，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”）

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)?？赡軙?huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書(shū)記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書(shū)記排在前面。

3.項(xiàng)目不宜使用代號(hào)。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。

4.混用文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)。即受文對(duì)象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

1.多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。

2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見(jiàn)的。

1.引文不全。引用的公文要寫(xiě)明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢?qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明，在公文寫(xiě)作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

四、附件。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯(cuò)誤之處。

1.格式不對(duì)。附件的正確格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過(guò)于簡(jiǎn)單。附件的名稱在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過(guò)分簡(jiǎn)單。上文的“附件1”應(yīng)寫(xiě)明是什么人在什么會(huì)議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣?！案郊?”應(yīng)寫(xiě)明是什么會(huì)議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，但一不小心，可能也會(huì)像上文一樣出錯(cuò)。

1.發(fā)文單位不能用簡(jiǎn)稱。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡(jiǎn)稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫(xiě)全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

2.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫(xiě)成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。

第三篇：公文寫(xiě)作與改錯(cuò)技巧2（范文）

公文寫(xiě)作與改錯(cuò)技巧

一、標(biāo)題部分

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1.有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對(duì)，特別常見(jiàn)亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告 3.有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》 4.公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告” 5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)

二、發(fā)文字號(hào)

1.序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣 2.年號(hào)份號(hào)顛倒

3.年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。

4.秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣 5.絕密機(jī)密要有右上要有序號(hào)

6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行

三、主送機(jī)關(guān)

1.上行文多頭主送

2.有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) 4.有的主送機(jī)關(guān)未寫(xiě)全，特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫(xiě) 6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān)

7.黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令

四、正文

1.有的是一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)； 3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字； 4.有的是用詞不當(dāng)?！胺从场背闪恕傲餮浴?，“發(fā)布”成了“散布” 5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用 7.用英文無(wú)翻譯 8.表彰性通報(bào)無(wú)名單 9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯(cuò)別字

12.用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素 13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾

1.有的結(jié)尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求

3.有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱等

2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格

八、附件 1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒

6）印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反 7）沒(méi)有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò) 9）發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞 1）沒(méi)有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))

十一、版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室

附：案例

關(guān)于邀請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓印?0356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告

校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈×校長(zhǎng)、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專門(mén)的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！

此致 敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

2008年10月11日

［解析］

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來(lái)，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！保?/p>

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)校可能會(huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書(shū)記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書(shū)記排在前面。

3.項(xiàng)目不宜使用代號(hào)。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。

4.混用文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)。即受文對(duì)象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

1.多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。

2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見(jiàn)的。

1.引文不全。引用的公文要寫(xiě)明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢?qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明，在公文寫(xiě)作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

四、附件。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯(cuò)誤之處。

1.格式不對(duì)。附件的正確格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過(guò)于簡(jiǎn)單。附件的名稱在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過(guò)分簡(jiǎn)單。上文的“附件1”應(yīng)寫(xiě)明是什么人在什么會(huì)議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣。“附件2”應(yīng)寫(xiě)明是什么會(huì)議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，但一不小心，可能也會(huì)像上文一樣出錯(cuò)。

1.發(fā)文單位不能用簡(jiǎn)稱。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡(jiǎn)稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫(xiě)全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

2.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫(xiě)成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。

第四篇：公文寫(xiě)作改錯(cuò)（范文模版）

公文寫(xiě)作改錯(cuò)試題

公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)筆記

?

一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。?

文件分為秘密（保密10年），機(jī)密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認(rèn)年限。

?

標(biāo)題用2號(hào)字，正文用3號(hào)字，行間距可以調(diào)整，簽發(fā)人要用楷體。?

標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。?

平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。

?

要送往多單位的，可主送一個(gè)單位，其余抄送（附送）。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí)，也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

?

改卷通?？锤袷剑淮罂磧?nèi)容。

?

公文中，文體一般不用批復(fù)，而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ?

正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)?！痢潦腥嗣裾?2001年×月×日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯(cuò)題 【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開(kāi)討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻?，或?yàn)閰⒖?，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

四、公文改錯(cuò)題

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤，應(yīng)用漢字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn)，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

四、公文改錯(cuò)題。

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

第五篇：公文寫(xiě)作改錯(cuò)

公文寫(xiě)作改錯(cuò)大全（精選）

一、公文寫(xiě)作之改錯(cuò)題綜述

.1.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)：

① 序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣；

② 年號(hào)份號(hào)顛倒；

③ 年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤；

④ 秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣；

⑤ 絕密機(jī)密要在右上要有序號(hào)；

⑥ 一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行；

2.標(biāo)題部分標(biāo)題部分標(biāo)題部分標(biāo)題部分：（3.（標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成）

4.① 有的標(biāo)題不全；

② 有的文種不對(duì)，特別常見(jiàn)亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》； ④ 公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告”；⑤ 緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)；

3.主送機(jī)關(guān)：

① 上行文多頭主送；

② 有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示；

③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)；④ 有的主送機(jī)關(guān)未寫(xiě)全，特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫(xiě)；

⑥ 有的缺了收文機(jī)關(guān)；

⑦ 黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令。

4.正文：

① 有的是一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示；

② 有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)；

③ 有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

④ 有的是用詞不當(dāng)?！胺从场背闪恕傲餮浴?，“發(fā)布”成了“散布”；

⑤ 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）、1.、（）；

⑥ 量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用；

⑦ 用英文無(wú)翻譯；

⑧ 表彰性通報(bào)無(wú)名單；

⑨ 請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)；

⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；

? 錯(cuò)別字；

? 用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素

； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。

5.結(jié)尾：

① 有的結(jié)尾不合作者本意；

② 有的是不合公文格式要求；

③ 有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等。

.6.一些人稱的用法一些人稱的用法一些人稱的用法一些人稱的用法

① 推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱等；

② 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

7.抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格。

8.附件附件附件附件

① 該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出；

② 標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))；

③ 附件的順序和名稱；

④ 附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)；

9.發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

① 標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)；

② 混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字；

③ 年月日不全；

④ 亂加字，如 年 月 日“發(fā)”；

⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒；

⑥ 印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反；

⑦ 沒(méi)有發(fā)文日期；

⑧ 發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò)；

⑨ 發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)。

10.主題詞主題詞主題詞主題詞

① 沒(méi)有主題詞；

② 太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))；

11.版式問(wèn)題版式問(wèn)題版式問(wèn)題版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)、公文寫(xiě)作之公文單位只能是辦公室

寫(xiě)作之公文之典型例題

1.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由

【公文】 批復(fù)

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 違反一文一批的原則 市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四

份相應(yīng)的批復(fù)。② 標(biāo)題不合要求 本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。③ 用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由

【公文】

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。

③ 語(yǔ)言不準(zhǔn)確 文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù).3.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由

關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院

90年4月24日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ④ 標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。⑤ “今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。⑥ 枝江縣前應(yīng)冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表達(dá)有誤。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。⑨ 數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑩ 作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。? 日期書(shū)寫(xiě)有誤，應(yīng)用漢字。

4.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明

【公文】

××市工業(yè)局文件

××字（2002）

××號(hào)簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn)，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)； ② 下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列； ③ 標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》；