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      辦公樓水電管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 04:21:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公樓水電管理制度

      工程項(xiàng)目管理公司水電管理制度

      一、公司水電日常使用管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。工程部負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)的照明、空調(diào)電源管理。

      二、每天下午下班后,各部門辦公室人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉部門、所在區(qū)域各樓層電源。

      三、公司工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)閉水龍頭,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的良好習(xí)慣,注意節(jié)約用水用電。

      四、公司夜晚保安人員值班期間應(yīng)加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理,如無(wú)法自行處理,應(yīng)及時(shí)撥打辦公室人員電話。為保證用電安全,綜合管理部每月組織一次水電安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。

      五、非經(jīng)允許,各部門(人員)不得使用電爐、電暖器、電水壺等高耗電電器,如有發(fā)現(xiàn),將沒(méi)收所用物品并通報(bào)批評(píng)。

      六、各部門在使用檔案室后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉檔案室所有電源,避免安全事故。

      七、空調(diào)使用應(yīng)科學(xué)合理。天氣涼爽時(shí)不應(yīng)使用空調(diào),確需使用的(預(yù)報(bào)氣溫30°C以上或5度以下時(shí)),溫度應(yīng)分別設(shè)置在26°C以上、20度以下。非工作時(shí)間不開(kāi)空調(diào),下班應(yīng)關(guān)閉空調(diào)等設(shè)施。

      八、電開(kāi)水器由綜合管理部管理,為節(jié)約用電,設(shè)定使用時(shí)間(每天早6:30—9:30分),請(qǐng)各部門每天在規(guī)定時(shí)間打水。1

      九、杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”。定時(shí)開(kāi)關(guān)燈,各辦公室人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到人走燈滅,及時(shí)關(guān)閉電源,電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源,長(zhǎng)期不用應(yīng)斷開(kāi)電源,減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。

      十、建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,對(duì)節(jié)約水電措施不力、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的部門予以定期曝光,通報(bào)批評(píng)。

      十一、各部門行政負(fù)責(zé)人是本部門水電管理的第一責(zé)任人,辦公室有長(zhǎng)明燈的,予以處罰該部門行政負(fù)責(zé)人20元/盞,由綜合管理部負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)罰單,交由財(cái)務(wù)收取。

      十二、本辦法自公布之日起實(shí)行。

      二○一一年三月一日

      第二篇:公司辦公樓水電管理制度

      正宇面粉有限公司水電管理制度

      1.目的

      為加強(qiáng)水電管理,保證公司的用水用電需要,遵循“安全、計(jì)劃、節(jié)約、方便”的原則,特制定本辦法。2.范圍: 本辦法適用于公司所屬設(shè)備的水電管理。3.責(zé)任:總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行 3.1管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

      3.1.1 各部門在公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的水電管理工作。3.1.2行政部負(fù)責(zé)公司的水電運(yùn)行、增容審批、用水用電違章查處、新(改)建工程供水供電方案審查、節(jié)能技改方案制訂等工作。4.術(shù)語(yǔ): 5.要求:

      5.1 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司水電系統(tǒng)進(jìn)行保障、運(yùn)行、維護(hù)等并履行管理、檢查和監(jiān)督職能。

      5.2 行政部負(fù)責(zé)公司的水電供應(yīng)和水電系統(tǒng)的運(yùn)行、計(jì)量、收費(fèi)等工作,配電設(shè)施的管理維護(hù)。5.3停水、停電

      5.3.1 如遇供水設(shè)施故障、供電局安排計(jì)劃停電,行政部應(yīng)根據(jù)具體情況,提出相應(yīng)的處理方案,并通知公司相關(guān)部門。

      5.3.2 因工程建設(shè)(施工、檢修等)需要區(qū)域性停水、停電,行政部應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告停水、停電的范圍及影響程度,并合理安排,并提前通知。

      5.3.3 除行政部工作人員,其它任何部門和個(gè)人不得擅自停水、停電。5.4出現(xiàn)下列情況之一,行政部工作人員可以立即停水、停電: 5.4.1發(fā)生或可能引發(fā)人身傷害等重大事故時(shí)。

      5.4.2發(fā)生火災(zāi)、自然災(zāi)害、外力破壞等突發(fā)性事故時(shí)。5.4.3水、電例行檢修。

      5.4.4單一建筑物內(nèi)部水電維修。

      以上情況的處置應(yīng)在安全第一的原則下,盡可能縮小停水、停電的范圍,并迅速逐級(jí)報(bào)告。5.5增容、規(guī)劃

      5.5.1 公司的水、電新建工程,須將供水、供電方案通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施;改建工程,凡涉及到水電設(shè)施新建或改造,均須將供水供電和內(nèi)部水電系統(tǒng)改建方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。

      5.5.2為保證公司辦公樓設(shè)施的安全運(yùn)行,未經(jīng)動(dòng)力處批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得改變現(xiàn)有供電線路、上下水管線、空調(diào)管路以及消防管道。

      5.5.3計(jì)量、收費(fèi)

      5.5.4行政部對(duì)公司實(shí)行單獨(dú)水電計(jì)量,費(fèi)用按人均分?jǐn)偂?.6違章查處 5.6.1任何部門和個(gè)人私接水電、毀壞水電設(shè)施、私自拆裝和移動(dòng)水電設(shè)施或以不正當(dāng)手段使水電設(shè)施損壞等,均視為違章行為者,行政部責(zé)令其改正,視情節(jié)輕重,處以一至五倍的罰款。

      5.6.2 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)禁止安裝并使用大功率用電設(shè)備(如取暖器、電爐等),5.6.3 凡未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人私自進(jìn)行水電設(shè)施新(改)建,改變?cè)╇娋€路和上下管線等,一切責(zé)任由部門和個(gè)人負(fù)責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政部有權(quán)要求該用戶立即停止使用。屢教不改者,水、電管理人員有權(quán)隊(duì)其停水、停電。

      5.6.4 對(duì)違章使用水電的行為,任何部門與個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督并向行政部舉報(bào)。

      附則:出現(xiàn)緊急意外情況時(shí)應(yīng)按照公司《應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行處置。

      正宇面粉有限公司

      第三篇:公司辦公樓水電管理辦法

      XXXX公司辦公樓水電管理辦法

      為讓辦公樓全體員工樹(shù)立以公司為家,以節(jié)約水電為己任,以厲行節(jié)約為美德的主人翁意識(shí),管好用好水電資源,減少水電費(fèi)用開(kāi)支,特制定此辦法。

      一、用電管理

      1、辦公樓各科室人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)所在科室燈光使用情況,做到人走燈滅,電器在不使用時(shí)需關(guān)閉電源,長(zhǎng)期不用應(yīng)斷開(kāi)電源,減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。

      2、會(huì)議室、接待室的空調(diào)、照明、音響等設(shè)備應(yīng)在使用前半小時(shí)內(nèi)開(kāi)啟,使用完畢后應(yīng)立即關(guān)閉所有用電設(shè)備。

      3、辦公樓內(nèi)公共場(chǎng)所照明燈,在每天樓內(nèi)辦公人員全部離開(kāi)后由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)開(kāi)、關(guān)。

      4、空調(diào)開(kāi)啟時(shí),夏季最低溫度不得低于26度,冬季最高溫度不得高于20度。

      5、嚴(yán)格控制使用大功率的電熱設(shè)備(如電熱取暖器等),因特殊原因必須使用的,需提出申請(qǐng)并由綜合管理部批準(zhǔn)后方可使用。

      二、用水管理

      1、辦公樓各科室人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)所在樓層的水龍頭使用情況,做到人走水停,如出現(xiàn)設(shè)備故障導(dǎo)致無(wú)法關(guān)閉水龍頭的,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

      2、景觀水池用水由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理,水池內(nèi)水高度不得平齊或高于排水口,應(yīng)略低于一定的距離以避免水資源浪費(fèi)。

      3、日常廁所清潔用水及日常衛(wèi)生用水應(yīng)在確保清潔的前提下厲行節(jié)約,嚴(yán)禁出現(xiàn)用自來(lái)水降溫等嚴(yán)重浪費(fèi)行為。

      三、其他相關(guān)管理

      1、水電維修人員需及時(shí)維修有故障的水電設(shè)備,并做好日常維護(hù),確保水電設(shè)備處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),節(jié)約水電資源。

      2、運(yùn)營(yíng)部、服務(wù)公司抄取水電表時(shí)間應(yīng)與自來(lái)水公司和供電局的抄表時(shí)間同步,并認(rèn)真核對(duì),詳細(xì)記載,各分表累計(jì)數(shù)應(yīng)與總表數(shù)盡可能保持一致,如有較大出入應(yīng)立即查明原因,妥善處理。

      3、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)檢查控制水電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)私拉亂接水管、電線及竊水竊電等行為應(yīng)及時(shí)制止并處理。

      4、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)對(duì)休息日辦公樓廁所的管理,控制外來(lái)人員使用辦公樓廁所,避免休息日水資源的過(guò)多使用。

      四、考核辦法

      本管理辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查,并將每月檢查結(jié)果報(bào)至運(yùn)營(yíng)部,由運(yùn)營(yíng)部在當(dāng)月績(jī)效考核的相關(guān)項(xiàng)目中進(jìn)行考核扣分。

      1、各辦公室出現(xiàn)人員離開(kāi)未關(guān)閉燈光或電器不使用未關(guān)閉電源的,辦公室所屬部門每次扣0.1分。

      2、會(huì)議室、接待室由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,出現(xiàn)無(wú)人使用時(shí)用電設(shè)備未關(guān)閉電源的,每次扣0.1分。

      3、辦公樓公共場(chǎng)所照明燈由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)管理,出現(xiàn)未按規(guī)定開(kāi)、關(guān)的,每次扣0.1分。

      4、各辦公室使用空調(diào)時(shí),出現(xiàn)未按規(guī)定溫度使用的,每次扣0.2分。

      5、各辦公室出現(xiàn)未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn),擅自使用大功率電熱設(shè)備的,每次扣0.2分,并對(duì)使用者及所屬部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)處罰10-100元。

      6、各樓層出現(xiàn)人員離開(kāi)未關(guān)閉水龍頭的,該樓層中所有部門均每次扣0.1分;水龍頭出現(xiàn)故障未及時(shí)報(bào)修的,該樓層中所有部門均每次扣0.1分。

      7、景觀水池用水由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)管理,出現(xiàn)水池內(nèi)水高度高于排水口或有外來(lái)人員提取水池水用于其他用途而未及時(shí)制止的,每次扣0.2分。

      8、日常用水出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,責(zé)任人所屬部門每次扣0.2分。

      9、水電設(shè)備日常維護(hù)、維修由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé),出現(xiàn)水電設(shè)備報(bào)修但未及時(shí)維修的,每次扣0.2分,由此造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,運(yùn)營(yíng)部每次扣1分并予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。

      10、休息日辦公樓廁所管理由保衛(wèi)部負(fù)責(zé),擅自給外來(lái)人員使用辦公樓廁所的,每次扣0.1分。

      11、其他未注明事項(xiàng)而引起水電資源浪費(fèi)的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,相關(guān)責(zé)任人所屬部門每次扣0.1-1分,并予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。

      本辦法由2012年2月1日開(kāi)始實(shí)行,并由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

      XXXX公司

      XXXX年XX月XX日

      第四篇:辦公樓管理制度

      辦公樓管理制度

      總 則

      第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

      第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。

      第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。

      文明辦公

      第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

      第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

      第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。

      第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

      第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

      第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。

      安全管理

      第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

      第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

      第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

      第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。

      第十五條 工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。

      第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。

      第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

      第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。

      水電管理

      第十九條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。

      第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

      第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。

      衛(wèi)生管理

      第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。

      第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。

      會(huì)議室管理

      第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

      第二十六條 開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。

      第二十七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。

      第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

      保養(yǎng)與修繕

      第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

      第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

      附 則

      第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      為加強(qiáng)辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。

      一、辦公秩序管理

      1、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅(jiān)持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。

      2、辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序。

      3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。

      4、愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫(xiě)、張貼、刻畫(huà)、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。

      二、安全保衛(wèi)管理

      1、辦公樓實(shí)行來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員進(jìn)入大樓,需出示有效證件,經(jīng)值班人員聯(lián)系,征得會(huì)見(jiàn)人員同意后,并填寫(xiě)會(huì)客單,寫(xiě)明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等,方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購(gòu)廢舊物品人員、推銷人員等進(jìn)入大樓。

      2、辦公樓門衛(wèi)實(shí)行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動(dòng)大隊(duì)人員輪流排班,每個(gè)單位一個(gè)季度。值班人員必須穿著制服,于工作時(shí)間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開(kāi)。如發(fā)生無(wú)關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責(zé)任,視情作出處理。

      3、攜帶公物出門,必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。

      4、夜間除值班人員外,辦公樓內(nèi)不得留宿。

      5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。

      6、各單位下班前要注意關(guān)好門窗,切斷電源,切實(shí)做好防火、防盜、防臺(tái)風(fēng)工作,確保安全。

      三、水、電管理

      1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量使用自然光,室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開(kāi)燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。

      2、加強(qiáng)空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開(kāi)啟空調(diào);夏天空調(diào)溫度不得低于26度,冬天空調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。

      3、減少電梯使用,3樓以下(包括3樓)不開(kāi)啟電梯。不得使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。

      4、對(duì)下班后不關(guān)燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰10元;不關(guān)空調(diào)的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰50元。

      5、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得任意改線、搭接、改接。各部門對(duì)有問(wèn)題的線路、插座、燈具等,應(yīng)及時(shí)報(bào)物業(yè)公司進(jìn)行維修。

      6、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開(kāi)水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒(méi)收。

      四、車輛停放管理

      1、我局機(jī)動(dòng)車進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入院內(nèi)。不得占道停車,做到文明停車。

      2、外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。

      3、自行車、摩托車、電動(dòng)車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi),不得隨意停放,嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。

      4、車庫(kù)應(yīng)保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物,嚴(yán)禁煙火,確保安全。

      五、衛(wèi)生、綠化管理

      1、全局人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。

      2、衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開(kāi)水間、會(huì)議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

      3、衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)常化、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除,逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。

      4、保持室內(nèi)整潔、美觀、臺(tái)面無(wú)積灰、無(wú)煙灰、無(wú)水漬、無(wú)破損,四周墻面及地面無(wú)污垢,無(wú)臟跡,無(wú)煙頭、無(wú)積灰。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無(wú)異味。

      5、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報(bào)紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。

      6、自覺(jué)愛(ài)護(hù)院內(nèi)花草樹(shù)木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹(shù)木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。

      六、會(huì)務(wù)管理

      1、會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。

      2、各部門使用會(huì)議室,須提前向辦公室申請(qǐng),由辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)格、參加人員安排合適的會(huì)場(chǎng),并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。

      3、各單位在使用會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)公物。會(huì)議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會(huì)場(chǎng)設(shè)施損壞,由使用單位或當(dāng)事人予以賠償。會(huì)議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈、空調(diào),并告知物業(yè)服務(wù)人員。

      七、附則

      1、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      2、本規(guī)定從頒布之日起實(shí)施。

      第五篇:辦公樓管理制度

      辦公樓管理制度

      總 則

      第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

      第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公

      第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

      第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

      第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。

      第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

      第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

      第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理

      第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

      第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

      第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

      第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。第十五條 工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。

      第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。

      第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理

      第十九條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。

      第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

      第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理

      第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。

      第二十三條 全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。

      第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理

      第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條 開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。

      第二十七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。

      第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕

      第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

      第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附 則

      第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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        水電管理制度 第一條:目的 1、 加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工 提供良好的工作環(huán)境 2、 本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則第二條......