第一篇：工程合同管理制度

工程合同管理制度

一、總則

為了規(guī)范合同管理，控制及防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司簽訂及履行的所有建設工程有關的施工合同、設備采購合同、材料采購合同等。

三、合同簽訂

（一）合同簽訂前，應當對簽訂方進行主體資格、資信能力、履行能力進行

審查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，不得簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。公司原則上不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同時，應經(jīng)公司同意。

（二）合同的形式：除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務外，合同簽訂應當采用

書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議，除情況緊急或條件限制外，公司要求采用正式的合同書形式。

（三）工程施工、設備采購、材料采購合同應按本司制定的《施工合同》、《設

備采購合同》、《材料采購合同》范本簽訂，如有追加條款以補充協(xié)議的形式追加。

（四）合同簽訂時，必須按照我司制定的《合同簽訂管理流程圖》進行辦理。

四、合同的履行

（一）合同履行中發(fā)生的情況應建立合同管控表。

（二）有關合同履行中的往來函、工作聯(lián)系單、洽商、郵件等均為合同的組

成部分，合同管理人員應及時整理、妥善保管。

（三）在合同履行過程中，向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當

事人簽收。/

2（四）合同的預付款、進度款、結算款等合同款項的請款，應按本司制定的《工程請款流程圖》執(zhí)行。

（五）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、建設管理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）。當本公司接到對方的索賠（含違約）后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠。

（六）公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、來往文件等確認類

文書上簽字蓋章；應視具體內(nèi)容，經(jīng)建設管理部或行政管理部主管，確認后簽字蓋章。

五、合同文件的管理

（一）行政管理部全面負責合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管

理部，副本分別存于建設管理部及財務管理部。

（二）已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、工作聯(lián)系單、洽商記錄、請款、報驗等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊并建立電子檔案，來往文件須有雙方簽字蓋章，否則拒收文件。

（三）合同文件借閱時，應填寫《文件借閱記錄》，詳細記錄借閱時間、頁數(shù)、歸還時間等，對于未竣工的合同文件，借閱時間原則上不超過5天。因特殊原因合同文件需由合同管理員移交給他人時，必須經(jīng)建設管理部或行政管理部主管同意后，填寫《文件交接表》并由雙方簽字確認。

（四）合同文件的作廢或更改時，應經(jīng)建設管理部或行政管理部主管同意后，加蓋作廢章并存檔。/ 2

第二篇：工程合同管理制度

合同管理制度

編制： 鄭德林 審核： 余慶華 審批： 姚 文

編制單位：浙江中企實業(yè)有限公司

目錄

一、總則……………………………………………………………………………………………2

二、機構和職責……………………………………………………………………………………2

三、合同簽訂………………………………………………………………………………………4

四、合同報批………………………………………………………………………………………5

五、合同履行………………………………………………………………………………………6

六、合同履行評價和支付…………………………………………………………………………7

七、合同糾紛的處理………………………………………………………………………………8

八、附則……………………………………………………………………………………………9

合 同 管 理 制 度

一、總則 1.1 目的

為防范市場風險及法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行及后期服務過程中的不規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》等其它相關法規(guī)，結合我公司實際情況，特制定本制度。1.2 范圍

本規(guī)定適用于本公司所有的工程合同，包括設計、工程施工、采購、機械設備租賃等合同，勞務分包合同管理制度另行規(guī)定。二、機構和職責

本公司工程合同管理實行三級管理各負其責的辦法，即項目組負責合同的具體實施；職能部門負責技術支持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實施情況；總經(jīng)理總體負責的三級管理制度。2.1 總經(jīng)理

總經(jīng)理是工程合同的最高管理者，對合同從獲得到履行的全過程進行決策和管理，代表本公司承擔合同履行責任、行使合同權利；對公司內(nèi)各分公司、各部門在合同承攬、履行過程中的職責履行情況進行監(jiān)督、檢查及考核。其主要職責如下：

（1）負責審定本公司工程合同管理的相關制度；（2）負責確定合同承攬意向，審定重大項目合同文件；

（3）代表公司與合同簽訂意向人(以下簡稱意向人)進行溝通、合同談判，或授權相關人員與意向人進行溝通、合同談判；負責合同承攬過程中重大問題的決策，并進行相關協(xié)調(diào)工作；（4）審批合同評審意見；

（5）監(jiān)督檢查本公司各職能部門和項目組在合同獲得、合同履行過程中的工作質量，并進行評價考核。

（6）總經(jīng)理可以授權其他人員承擔部分工程合同管理責任。2.2 營銷部

營銷部門是本公司工程合同管理的職能機構，在總經(jīng)理領導下，全面負責合同管理工作中的組織、檢查、支持及評價考核等。其主要職責如下：

（1）負責組織修訂和完善本公司合同管理制度；（2）負責組織制訂公司投標文件格式文本；

（3）負責組織項目投標、合同談判、合同評審以及合同簽訂的相關工作；（4）組織公司有關部門對合同進行評審并出具審查意見；

（5）組織協(xié)調(diào)合同的履行，監(jiān)督、檢查各部門和項目組合同履行情況，考核評價履行結果；

（6）參與合同糾紛的調(diào)查處理，組織制訂解決方案；

（6）負責共和合同印章的管理，負責合同的登記和備案工作，建立合同臺帳；（7）負責合同產(chǎn)值的統(tǒng)計分析和合同結清管理工作；（8）負責公司合同文本的歸檔工作。2.3 工程技術部

工程技術部是公司技術質量管理的職能部門，是合同的執(zhí)行和支持部門，負責合同獲得和履行過程中的技術支持保障，監(jiān)督檢查合同服務的技術工程質量責任，主要職責如下：

（1）參與市場信息分析篩選，從技術方面提出建議；

（2）參與投標文件和服務合同文件格式文本的制訂工作，負責組織制訂相關技術、質量部分的內(nèi)容；

（3）負責合同獲得過程中的技術工作，負責組織編制重要項目的技術標書，負責一般項目技術標書的審定；招標文件中有關技術標準的理解、掌握；（4）負責采購合同、機械設備租賃合同中技術規(guī)格、技術條件的制訂；（5）負責合同履行過程中的技術指導以及技術質量的監(jiān)督檢查；（6）負責合同技術成果的審核、出版；（7）負責合同技術資料、成果的歸檔管理。2.4 財務部

財務部是公司財務管理的職能部門，在合同管理方面負有資金保障、成本核算和收入管理責任，主要職責如下：

（1）負責為合同的承攬和履行提供資金保障；（2）負責合同成本核算；

（3）負責合同收入管理，費用統(tǒng)計并督促合同費用的回收。2.5 綜合管理部

綜合管理部是公司行政管理職能部門，在合同管理方面負有后勤支持保障責任，主要如下：

（1）負責合同承攬過程中的后勤保障；

（2）負責項目組合同履行過程中設施、設備的保障；

（3）負責合同現(xiàn)場服務結束后設施、設備的撤場管理。2.6 項目組

項目組是公司工程合同承攬和履行的主要實施人，主要職責如下：（1）負責市場信息的收集和篩選；

（2）負責將項目投標信息提交營銷部備案，根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或協(xié)助營銷部進行項目投標聯(lián)絡、標書購買以及標書編制工作；

（3）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或協(xié)助營銷部承擔投標的相關工作；

（4）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或協(xié)助營銷部進行合同商談及擬定，將負責初步商談的合同草稿文本提交營銷部進行評審；

（5）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或協(xié)助合同簽訂，并將簽訂的合同送達有關部門；（6）定期匯報合同的履行情況及存在的問題，若有合同變更或補充協(xié)議的簽訂均需及時報告營銷部批準；（7）負責合同款的催收。

三、合同簽訂 3.1 簽訂準備

（1）各項目組負責人或信息人員獲得項目信息后，首先初步確認其真實性，確認后進行項目跟蹤，并由項目組負責人到營銷部進行登記備案，營銷部接到項目信息后，進行信息分析篩選，并上報分總經(jīng)理；

（2）營銷部和項目組繼續(xù)跟蹤項目信息，及時掌握項目動態(tài)，做好市場調(diào)查分析及資信調(diào)查工作；

（3）公司法人代表授權項目組相關人員為項目組合同簽訂代理人，授權到期后，上報營銷部結合項目組合同管理考核情況進行復簽。

3.2 合同評審

為保證合同質量，公司所有工程合同簽訂前均進行評審，合同評審采用會議評審和非會議評審兩種方式。對重要合同采用會議評審的方式，由總經(jīng)理召集項目組和各職能部門集體評審，并做好評審記錄；一般合同可以由各職能部門分別審閱，填寫評審記錄。只有經(jīng)過評審后，并經(jīng)總經(jīng)理批準的合同才能加蓋合同專用章。3.2.1 合同評審的內(nèi)容

（1）對方的主體資信和履行能力；

（2）合同內(nèi)容條款是否符合法律、法規(guī)及本公司的有關規(guī)章制度；

（3）合同內(nèi)容條款是否公平公正；

（4）合同約定的內(nèi)容能否按期完。

（5）合同價款和結算方式是否合理；

（6）合同文字表達是否清楚、無歧義； 3.2.2 合同評審的程序

（1）各項目組填寫《合同評審記錄》；

（2）營銷部組織相關部門進行審核；

（3）總經(jīng)理審定批準；

（4）營銷部登記歸檔。3.2.3 合同評審的時間

合同評審在充分了解意向人的意圖及項目的詳細工程信息后、合同談判之前進行。3.3 合同談判

（1）接到營銷部上報的項目信息后，總經(jīng)理組織相關職能部門召開項目協(xié)調(diào)會，針對項目具體情況，對合同相關條款進行評審，提出評審意見，預定談判目標，選擇最佳談判方案，確定合適的參加談判人員；（2）重大項目由總經(jīng)理主持談判，具體標準如下：

A．大型央企或國企新建或擴建工程，合同額RMB3000萬元（含）以上； B．公用事業(yè)工程或地方政府重點投資工程； C．地標工程；

（3）合同條款要嚴密、完備、合法。3.4 合同文本

合同文本應采用國家或省直轄市行業(yè)主管部門規(guī)定的標準文本；若非標準文本，項目組必須對合同條款進行認真研究，經(jīng)營銷部審查確認后方可使用。3.5 合同蓋章、登記備案

（1）合同談判結束后，營銷部對談好的工程合同加蓋公司合同專用章，項目組按照約定份數(shù)送達業(yè)主等相關部門，同時呈報工程所在地主管部門一份進行備案；

（2）本公司要求業(yè)務合同份數(shù)至少原件4份，報營銷部存檔，由營銷部轉交工程技術部、財務部各1份，項目組留存1份；

（3）業(yè)主單位簽訂后10日內(nèi)，項目組到營銷部辦理相關備案登記手續(xù)，原件報營銷部存檔。

四、合同報批

合同簽訂后，營銷部門到北京市住房城鄉(xiāng)建設委辦理登記備案手續(xù)。

五、合同履行

合同履行是公司作為服務合同的供應方提供技術服務、履行合同責任過程，主要分為四個階段，即合同履行策劃和準備階段、合同服務實施階段、技術成果編審階段和合同后期服務階段。

5.1 合同履行策劃和準備階段

合同履行策劃和準備階段是為合同履行進行策劃、技術準備和人員設備準備的過程，以保證合同順利履行，本階段各部門的主要工作如下：

（1）項目組根據(jù)合同履行策劃大綱編審要求編寫合同履行策劃大綱，經(jīng)項目組內(nèi)部審核合格后報工程技術部，組織審批，并依據(jù)已批準的合同履行策劃大綱編制項目成本預算，組織技術、人員、設備等開工準備工作；

（2）合同履行策劃大綱經(jīng)技術負責人和總經(jīng)理審批后由營銷部分別送達工程技術部、綜合管理不和財務部，以便做好相關管理工作；

（3）營銷部根據(jù)合同履行策劃大綱做好合同預算審核、制訂項目進度檢查計劃；（4）工程技術部根據(jù)合同履行策劃大綱制訂質量管理計劃和技術支持保障計劃；（5）綜合管理部根據(jù)合同履行策劃大綱進行后勤和安全環(huán)保文明施工管理計劃；（6）財務部根據(jù)合同履行策劃大綱進行資金保障和項目成本核算。5.2 合同服務實施階段

根據(jù)經(jīng)審批（已批準）的合同履行策劃大綱，項目組以及各職能部門分別按職責分工承擔合同服務實施階段的責任。

（1）項目組按照合同要求具體承擔合同實施責任，根據(jù)已批準的合同履行策劃大綱展開工作，認真做好質量、進度、安全環(huán)保和文明施工都相關工作，并定期或不定期按照要求匯報合同履行情況；

（2）營銷部根據(jù)制定的檢查計劃對合同的履行進行檢查；

（3）工程技術部根據(jù)質量管理計劃進行質量考評，并根據(jù)技術支持保障計劃和現(xiàn)場實際情況進行技術支持和幫助；

（4）綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場需要提供后勤保障，按照安全環(huán)保文明施工管理計劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。

5.3 技術成果文件編審階段

技術成果文件編審階段是合同履行過程中技術資料整理和成果形成的階段，是合同服務產(chǎn)品為業(yè)主提供的最終技術成果文件過程，本階段的主要工作內(nèi)容和程序如下：

（1）項目組將合同服務實施的過程記錄進行整理，并根據(jù)過程記錄編寫技術成果文件，經(jīng)項目組內(nèi)部審核后報送工程技術部；

（2）工程技術部按照相關法律法規(guī)規(guī)范標準和合同履行策劃大綱對技術成果文件進行審核；

（3）技術負責人批準技術成果文件；（4）工程技術部組織出版技術成果文件；（5）項目組向業(yè)主報送技術成果文件。5.4 合同后期服務階段

合同后期服務是合同完全履行的重要組成部分，本階段的主要工作內(nèi)容、職責和程序如下：

（1）項目組按照合同履行策劃大綱進行合同后期服務工作，與業(yè)主保持良好溝通；

（2）營銷部依據(jù)合同履行策劃大綱對項目組的后期服務進行檢查指導；

（3）工程技術部依據(jù)合同履行策劃大綱對項目組的后期服務質量進行檢查指導，參與后期服務過程中疑難問題的解決。

六、合同履行評價和支付 6.1 竣工撤場清理

對需要進行現(xiàn)場實施的服務合同，在完成現(xiàn)場作業(yè)后，項目組要進行合同項目的竣工撤場清理，并向營銷部提交竣工撤場報告。根據(jù)竣工撤場報告，各職能部門按職責分工進行竣工撤場的管理工作。

（1）營銷部進行合同服務工期的檢查；（2）工程技術部進行技術成果文件的審查準備；（3）財務部進行合同項目成本的核算；

（4）綜合管理部進行現(xiàn)場設施、設備的撤場管理?？⒐こ穲鰣蟾娴膬?nèi)容和要求另行制訂。6.2 合同技術資料歸檔

項目組提交了技術成果文件后，應將合同履行過程中形成的技術資料整理，提交工程技術部審核歸檔。

有關合同技術文件整理歸檔的相關要求另行制訂。6.3 合同履行后評價

在項目組提交了技術成果文件、提供了后期服務等合同履行責任后，進行合同履行情況評價。合同履行情況評價的主要內(nèi)容、程序和分工如下：

（1）項目組編制合同履行情況報告，提交營銷部；

（2）業(yè)務科負責合同履行評價的組織工作，并具體負責業(yè)主對服務合同履行情況的評價；（3）營銷部負責合同技術質量服務情況的評價；（4）財務部負責合同項目成本效益評價；

（5）綜合管理部負責設施設備管理、安全文明生產(chǎn)情況評價；（6）總經(jīng)理負責對各職能部門合同履行情況的評價。6.4 合同清結和歸檔

在項目組提交了技術成果文件、提供了后期服務等合同履行責任，收回了合同服務費用后，進行合同清結。合同清結的具體工作程序和要求如下：

（1）項目組填報合同清結報告，報營銷部審核；（2）營銷部組織審核后，辦理合同清結手續(xù)；（3）營銷部將合同經(jīng)濟資料整理歸檔。

七、合同糾紛的處理

7.1、合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應按《合同法》、《民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本制度處理。

7.2、處理合同糾紛的原則:(一)及時處理的原則;(二)雙方協(xié)商解決的原則;(三)維護公司合法權益的原則。

7.3、糾紛發(fā)生后，承辦人應及時向所在部門、合同管理員和法務人員遞交合同糾紛說明，同時應迅速收集下列有關證據(jù)(原件或復印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書，介紹信及其他有關資料等)；

(二)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目；

(三)作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等；(四)證人證言；(五)其他證據(jù)材料。

7.4、法務人員根據(jù)情況，在 5個工作日內(nèi)提出處理意見，提交公司分管領導審批。7.5、合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

7.6、對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或違約，經(jīng)公司領導同意，法務人員可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起

訴，法務人員應積極參加仲裁或應訴，并應當在 5個工作日內(nèi)提出參加仲裁或應訴意見，提交公司分管領導審批。

7.7、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交法務人員、合同承辦部門收執(zhí)，督促該文書的履行。

7.8、對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的，合同承辦部門承辦人應及時通知法務人員。

7.9、對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由法務人員代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

八、附則

（1）本辦法自發(fā)布之日起實行。（2）本辦法解釋權在營銷部。

第三篇：水運工程合同管理制度

xxxx工程項目合同管理規(guī)定

1、根據(jù)國家法律、法規(guī)，通過國內(nèi)公開招標選定工程施工單位和工程監(jiān)理單位，并簽訂工程施工合同和工程監(jiān)理合同。

2、加強合同管理，督促施工單位和監(jiān)理單位嚴格執(zhí)行工程施工合同及施工監(jiān)理合同。

3、對合同變更要按照相關程序進行，不得單方采取變更行為。工程變更引起的費用增減，業(yè)主與監(jiān)理和承包人進行協(xié)商，確定變更費用。

4、工程量的計量和工程款支付按照合同規(guī)定和相關付款程序進行。

5、施工合同工期的增減，由于非承包人的自身原因，造成不能按原定工期完工，在收到延期意向后，由監(jiān)理審查，業(yè)主同意后按程序進行；監(jiān)理合同服務期的增減，按監(jiān)理合同執(zhí)行。

6、建立、健全合同檔案，及時將工程變更文件、原始資料等保管好，并進行備案。

7、合同款項在承包人申報、監(jiān)理審查、業(yè)主復核的基礎上，以中介機構審計結果為最終結算依據(jù)。

第四篇：建設工程合同管理制度

****建設工程有限公司合同管理制度

1、總則

1.1、為防范企業(yè)經(jīng)營風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛，依據(jù)國家相關法規(guī)，結合公司實際情況，制定本管理制度。

1.2、公司職能部門和項目部各級人員應各司其職，共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象，凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的，當事人應承擔責任。

1.3、公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購、服務、用工等各類合同，以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。

1.4、公司行政部為公司的合同管理機構，具有以下職能：

1.4.1、負責組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本；

1.4.2、負責組織合同管理的法律知識講座和培訓并解答合同簽訂、履行等方面法律問題；

1.4.3、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；

1.4.4、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；

1.4.5、負責公司合同文本的歸檔工作，指導各部門進行合同管理。

1.5、公司各部門負責人負責其部門的合同管理工作，或指定專人負責具體工作。對合同中與本部門相關的技術和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。

2、合同的簽訂

2.1、合同的洽談、審查、批準相對獨立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準各司其職，分工負責。第3.3條界定的合同審批權限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審，由總經(jīng)理批準。

2.2、公司鼓勵相關或不相關部門人員提供備選供方信息。但涉及價格的洽談必須至少兩人參與。

2.3、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風險審查的由總經(jīng)理決定。

2.4、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權范圍內(nèi)行使簽約權。公司依法追究超越代理權限和非法委托人的對外簽約責任，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。本制度2.1條、3.3條約定的洽談、審批權限視為法人的制度授權，除簽約對方特別要求，不另出具法人委托書。

2.5、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。

2.6、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責任條款，應本著可履行、能回旋的原則。

2.7、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。

2.8、投標文件等響應招標文件的文件，適用于合同審查審批程序，審批權限詳本制度3.3條。投標文件以及招標文件等有效文件均要按合同進行管理。

2.9、合同文本、合同用印和非公合同：

⑴公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用規(guī)范國家或建設主管部門版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

⑵所有合同均應加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的，要求對方同等用印。1

⑶與符合公司合作條件和風險控制的私人簽訂合同，對方必須出示身份證原件、留復印件并加蓋手印。金額及責任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔保方式。

2.10、合同中應明確、具體合同法規(guī)定的所有要素，對當事人權利、義務及相關的約束、承諾以書面形式完整、準確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應綜合責任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。

2.11、除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

2.12、簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持施工進度定進的原則；付款盡可能采用定期決算分批付款，如需預付款應報合同主管部門批準。勞務分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質量、違約責任，使之與價款關聯(lián)。勞務合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。

2.13、無論何種表述，均不允許對方毀約時我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。即使質量規(guī)格等條件嚴重依賴于對方，也不允許對我方的變更主動權作限制。

2.14、項目的供方合同，包括主勞務、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同，根據(jù)第2.1、2.3和3.3 條，由工程部或工程部委托項目部主持洽談，公司各職能部門會審，工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。

2.15、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司和項目部合法權益，并以提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

3、合同的審查批準

3.1、合同在正式簽訂前，必須按合同審批表進行審查批準。

3.2、與工程相關的合同審批必須由工程部進行技術條款、交易條款審查，由經(jīng)營部進行條文表述、條文完整性和風險評估審查，由財務部進行價格和支付審查，由行政部進行結構符合性審查。

3.3、合同審批權限如下：

3.3.1、總經(jīng)理授權工程部為項目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負責現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機械租賃、勞務班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財務部、經(jīng)營部審查，工程部批準。工程部可以委托項目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。

3.3.2、總經(jīng)理授權經(jīng)營部為投標報價文件的統(tǒng)籌管理部門。負責符合性審查、資格審查和造價風險審查。

3.3.3、總經(jīng)理授權行政部為公司、項目部所有合同的管理部門。負責審核所有合同是否符合用印。

3.3.4、總經(jīng)理授權財務部負責審批公司用工、服務、辦公采購合同，該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負責。

3.3.5、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

⑴標的超過10萬元的；

⑵預付定金或預付貨款超過1萬元的；

⑶聯(lián)營、合資、合作合同；

⑷項目勞務分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機械購置、施工機械租賃合同；

3.3.6、下列合同由董事會審批：

⑴標的超過100萬元的；

⑵投資及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3.3.7、法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各項目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

3.4、合同審查的要點是：

3.4.1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；責任條款是否對等。

3.4.2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；責任保證條款是否完備并具有約束性。

3.4.3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

3.5、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同可呈報上級主管機關鑒證，或請公證處公證，或要求提供有效形式的擔保。

3.6、合同的審批程序如下：

3.6.1、合同審批表。各部門的責任人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表，本部門先行審批并簽署意見后再報其他部門和總經(jīng)理審批。第3.3條權限內(nèi)僅同級職能部門審核，被授權職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報的還有合同初稿及有關資料、附件等。

3.6.2、審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；作出完善意見、通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

3.7、主管人在合同審批表上批寫意見后，合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從：

⑴符合審批程序，并登記簽字。

⑵聯(lián)營項目相關合同，必須由該受委托人洽談簽署，其在合同審批表簽署欄為“項目部”。

⑶沒有特別審批同意，合同必須當面同時簽署或對方先行簽章。

⑷文件必須結尾，空白必須填充，多頁必須騎縫。

上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

4、合同的履行

4.1、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。

4.2、合同履行完畢的標準，以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)、責任義務完畢為準。

4.3、各部門領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。造成合同不能履行、不能完全履行的，追究有關人員的責任。

4.4、對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向對方催促履行及提出索賠報告。追究處理應該以合同和法律為依據(jù)。

當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應立即通知公司合同管理機構，共同商定應對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據(jù)。

4.5、履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的

3保管。應搜集和保留我方履約或對方違約的具有效力的證據(jù)。

4.6、合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度

第2條關于合同簽訂的程序辦理，管理條文詳見第5條。

4.7、合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

4.8、公司員工離任時，行政部對當事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收，并將公司人員的變更及時函告合同當事人，必要時與離任員工簽訂相關責任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。

5、合同的變更、解除

5.1、在合同履行過程中碰到困難的，各職能部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

5.2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。

5.3、變更或解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。

5.4、變更或解除合同的手續(xù)，應按本《制度》規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。呈報上級主管機關鑒證，或請公證處公證，或要求提供有效形式的擔保的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應重新鑒證、公證或擔保。

5.5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。

5.6、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

5.7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

5.8、以變更、解除合同為名，以權謀私、假公濟私之的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

6、合同糾份的處理

6.1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

6.2、合同糾紛由簽約部門負責處理。涉及內(nèi)部幾個部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

6.3、處理合同糾紛的原則是：

6.3.1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

6.3.2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護公司的合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

6.3.3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

6.4、各部門在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

6.5、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

6.6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動權利配合提供相關證據(jù)材料：

6.6.1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、圖表等；

6.6.2、業(yè)務往來、賬務往來、發(fā)票等有關直接或間接憑證；

6.6.3、與質量、樣品或鑒定相關的報告；

6.6.4、有關違約的證據(jù)材料；

6.6.5、其他與處理糾紛有關的材料。6.7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

6.8、各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

6.9、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

6.10、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應按協(xié)議書規(guī)定辦理。

6.11、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時相互告知，并將有關資料匯總、歸檔。

7、合同的管理

7.1、本管理制度外，合同管理同時實行分級管理制度，檔案化管理制度，法人委托書制度，合同用章制度。

7.2、本公司合同的分級管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負責，行政部具體負責，法律顧問側重把關。

項目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。

各法人委托人（包括本制度授權委托）具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

7.3、法律顧問的主要職責是：

⑴、負責管理和監(jiān)督管理公司的各類合同，考評各部門的合同管理工作；

⑵、負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬部門審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

⑶、負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；

⑷、參與有關合同的談判、簽約等工作，配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項； ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛；

7.4、項目部、職能部門的主要職責是：

⑴、負責管理本部門簽訂的合同；

⑵、負責審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、公證或擔保的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

⑶、負責本單位法人委托人的日常管理及初步審查；

⑷、根據(jù)本制度規(guī)定，制定本部門合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作； ⑸、負責處理本部門合同糾紛，配合處理公司其他部門的合同糾紛；對難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。

7.5、法人委托人的主要職責是：

⑴、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

⑵、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

⑶、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

⑷、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好；

⑸、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

7.6、法人委托人資格：

⑴、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

⑵、熟悉業(yè)務并有較高談判技巧。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

⑶、法律意識強。對《合同法》等法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。

7.7、合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章，除各部門的公章外，一律使用公司章或合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

7.8、合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時使用。多頁合同應騎縫加蓋。

7.9、合同專用章應妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。

7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理，并指導監(jiān)督各部門對合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應包括：

⑴、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

⑵、建立合同目錄。各部門應根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、單價、對方單位、履行情況及備注等。目錄應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

8、附則

8.1、合同管理人應將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關注合同的執(zhí)行。

8.2、合同內(nèi)容要根據(jù)情況進行保密。出示合同稿樣時，應將原先合同的相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。

8.3、合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應在互相約束的公平表述之間，完全體現(xiàn)我方權益并充分約定對方義務。以增加談判協(xié)商空間。

8.4、公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司給予物質獎勵并負責為檢舉人保密。

8.5、本制度由合同管理機構負責解釋

8.6、本制度自年月日起開始執(zhí)行。

****建設工程有限公司501206958

2008年12月8日

第五篇：工程監(jiān)理合同管理制度

合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，一由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報主管領導批準。經(jīng)領導同意簽字、蓋公章后方可生效。

三在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。

四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。

五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設目標。

六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。

八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。

九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

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