第一篇:合同簽訂審批單
合同簽訂審批單
報(bào)送公司: 報(bào)送公司: 報(bào)送日期: 報(bào)送日期:
提報(bào)部門意見(jiàn)
經(jīng)辦人:
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 分管經(jīng)理意見(jiàn)
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 常務(wù)副總意見(jiàn)
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 董事長(zhǎng)意見(jiàn)
(簽章/字)
年 月 日
第二篇:合同審批單
有限公司
合同簽訂審批表
編號(hào)
合同名稱
鋁產(chǎn)品買賣合同
簽約方
有限公司
簽約方
有限公司
簽約方
有限公司
合同主要內(nèi)容
送審日期
2016年4月1日
經(jīng)辦人
業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)
簽字:
日期:
財(cái)務(wù)部門意見(jiàn)
簽字:
日期:
融資部門意見(jiàn)
簽字:
日期:
法務(wù)部門意見(jiàn)
簽字:
日期:
副總經(jīng)理意見(jiàn)
簽字:
日期:
總經(jīng)理意見(jiàn)
簽字:
日期:
注:1、請(qǐng)直接在合同中預(yù)留部位標(biāo)注修改意見(jiàn);
2、直接簽名即表示同意稿件內(nèi)容,簽署意見(jiàn)表示按意見(jiàn)修改后同意稿件內(nèi)容。
(此文檔部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除,文檔可自行編輯修改內(nèi)容,供參考,感謝您的支持)
第三篇:合同簽訂審批流程之我見(jiàn)
合同簽訂審批流程之我見(jiàn)曾為幾家公司制訂和優(yōu)化合同簽訂審批(即合同會(huì)簽)流程。每個(gè)公司的流程都不一樣,回想起來(lái),我認(rèn)為這些流程可以分為“會(huì)簽形式主義式”、“直流式”和“回饋式”三種。第一種,合同的經(jīng)辦部門(銷售部門等)拿到對(duì)方的合同文本或自己起草了合同之后,就將草稿拿去跟財(cái)務(wù)部、法律部、市場(chǎng)部等有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,然后吸收部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),修改合同。修改好后,又拿去給有關(guān)部門過(guò)目,獲得有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,經(jīng)辦部門這才填好會(huì)簽表,給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽名。因?yàn)橛嘘P(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在這之前已經(jīng)提出了修改意見(jiàn),也已經(jīng)看過(guò)合同,也對(duì)經(jīng)辦部門的修改表示認(rèn)可,所以,這時(shí),有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)在會(huì)簽表上簽署:“同意簽訂合同”的意見(jiàn)。這種形式,溝通已經(jīng)在會(huì)簽之前完成,會(huì)簽只是一個(gè)形式,我稱之為“會(huì)簽形式主義式”。這種形式,從會(huì)簽表上看不出合同簽訂過(guò)程中必然出現(xiàn)的“妥協(xié)和爭(zhēng)取”環(huán)節(jié)。第二種形式,合同的經(jīng)辦部門事先可能未與有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通好,準(zhǔn)備好合同草稿后就直接附上會(huì)簽表,拿給有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,這是,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門可能會(huì)在會(huì)簽表上簽署意見(jiàn),或在合同上進(jìn)行直接的修改。這樣,一個(gè)部門簽完字,又轉(zhuǎn)給另一個(gè)部門,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽完,又轉(zhuǎn)給另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽,每個(gè)人可能都回提點(diǎn)意見(jiàn)。最后,經(jīng)辦部門再按照大家的修改意見(jiàn)另行起草好合同,拿給有相應(yīng)權(quán)利的公司領(lǐng)導(dǎo)簽名,再拿到公章保管部門用章。這種形式,整個(gè)過(guò)程是一個(gè)直流式,所以我稱之為“直流式”會(huì)簽流程。這種流程能夠反映合同成立過(guò)程中,公司內(nèi)部各部門的意見(jiàn),但是關(guān)于各有關(guān)部門和各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),經(jīng)辦部門吸收得怎么樣,是否能準(zhǔn)確反映該有關(guān)部門或該有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)得真實(shí)意思表示,只能由經(jīng)辦部門自己把握。經(jīng)辦是否吸收,如何吸收,又沒(méi)變通,為什么不吸收等問(wèn)題不能從會(huì)簽表上直接看出來(lái)。如果最終簽名得領(lǐng)導(dǎo)有精力和時(shí)間,還有可能檢查經(jīng)辦部門落實(shí)各部門意見(jiàn)得情況,但如果領(lǐng)導(dǎo)工作比較忙,可能只有匆匆簽名蓋章,無(wú)暇顧及各部門提出意見(jiàn)如何。第三種形式,合同的經(jīng)辦部門也事先未與有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,準(zhǔn)備好合同草稿后就直接附上會(huì)簽表,拿給有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,這是,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門可能會(huì)在會(huì)簽表上簽署意見(jiàn),或在合同上進(jìn)行直接的修改。這樣,一個(gè)部門簽完字,又轉(zhuǎn)給另一個(gè)部門,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽完,又轉(zhuǎn)給另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽,每個(gè)人可能都回提點(diǎn)意見(jiàn)。
上述程序與“直流式”會(huì)簽流程基本一樣。不同的是后續(xù)程序。這種會(huì)簽形式的會(huì)簽表上設(shè)多兩個(gè)欄目。一個(gè)是“經(jīng)辦部門最終意見(jiàn)”欄目,一個(gè)是“某某部門或某某副總裁監(jiān)察意見(jiàn)”欄目?!敖?jīng)辦部門最終意見(jiàn)”欄目由經(jīng)辦部門填寫吸收各部門意見(jiàn)的情況,并對(duì)為什么不吸收作出解釋。
“某某部門或某某副總裁監(jiān)察意見(jiàn)”欄目由某個(gè)部門或領(lǐng)導(dǎo)綜合經(jīng)辦部門和有關(guān)人員的意見(jiàn)后,填寫呈給最終簽字的領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)參考。這種會(huì)簽流程,我稱之為“回饋式”會(huì)簽流程。會(huì)簽流程各種形式?jīng)]有優(yōu)劣之分,關(guān)鍵是最合適本公司的形式,才是最好的形式。
第四篇:合同協(xié)議審批單
合同(協(xié)議)審批單(A 類)
合同名稱
編號(hào)
分存 單位
合同 份數(shù)
簽約對(duì)方
主辦單位
主辦 人員
單位 送審意見(jiàn)
行政部 法務(wù)員
財(cái)務(wù)稽核部經(jīng)理
主管副總
總經(jīng)理
注:各主辦單位在送審之前可先將合同初稿交相關(guān)人員修改,“送審意見(jiàn)”欄由主辦單位負(fù)責(zé)人填寫是否同意送審的意見(jiàn);
合同(協(xié)議)審批單(C 類)
合同名稱
編號(hào)
分存 單位
合同 份數(shù)
簽約對(duì)方
主辦中心
主辦 人員
中心 送審意見(jiàn)
行政部 法務(wù)員
財(cái)務(wù)稽核部經(jīng)理
主管副總
總經(jīng)理
注:各主辦單位在送審之前可先將合同初稿交相關(guān)人員修改,“送審意見(jiàn)”欄由主辦中心負(fù)責(zé)人填寫是否同意送審的意見(jiàn); 此審批單在簽字時(shí)即認(rèn)可此合同授權(quán)給主辦中心簽訂,公司委托主辦中心辦理合同中所述事宜,但合同簽訂完畢后,必須將合同原件送一份至行政管理部備案。
第五篇:合同審批權(quán)限與簽訂規(guī)定
華瑞公司相關(guān)合同的審批權(quán)限本規(guī)定適用范圍
1.1 本規(guī)定不適用于:用地合作或轉(zhuǎn)讓協(xié)議、主力店合作協(xié)議、主力店租賃協(xié)議、商鋪銷售合同或協(xié)議及物業(yè)管理協(xié)議,這些協(xié)議須按特定的程序申報(bào)。
1.2 除上述1.1條之外的主要涉及工程、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購(gòu)、廣告等所有經(jīng)濟(jì)合同均按本規(guī)定執(zhí)行。合同審批程序
2.1 管理公司合同應(yīng)按以下所列順序,依次逐級(jí)審批:
a)經(jīng)辦人員簽字
b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批
c)律師審閱
d)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽
e)主管副總經(jīng)理審批
f)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2.2 項(xiàng)目所在公司合同應(yīng)以下列順序,依次逐級(jí)審批:
a)經(jīng)辦人員簽字
b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批
c)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批
d)總公司主管部門審批
e)律師審閱
f)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽
g)總公司主管副總經(jīng)理審批
h)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2.3 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管副總同意,各級(jí)審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(主管副總)召集會(huì)議審批。
2.4 審批“簽字組合”
2.4.1 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。1
2.4.2 “簽字組合”是指各部門經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“經(jīng)濟(jì)合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見(jiàn)《合同文件審批匯簽表》)。
2.4.3 簽字責(zé)任人外出時(shí),應(yīng)隨時(shí)與公司保持傳真聯(lián)絡(luò),及時(shí)傳真完成簽字審批。
2.4.4 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員,只給完成了“簽字組合的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章,對(duì)于未完成“經(jīng)濟(jì)合同審批表”的合同,印章管理員拒絕給予蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章的合同,財(cái)務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的《合同文件審批匯簽表》,應(yīng)由檔案管理部門妥善保管,并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。合同審批權(quán)限
3.1 管理公司審批權(quán)限
單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上。
3.2 項(xiàng)目公司審批權(quán)限
單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)。由項(xiàng)目公司按相關(guān)規(guī)定審批,報(bào)總部備案。
3.3 需要上報(bào)集團(tuán)總部審批的合同,應(yīng)首先經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,再由集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)各分管的集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4 各部門簽訂合同時(shí)應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性,嚴(yán)禁拆分合同。合同審查責(zé)任
4.1 經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進(jìn)行“簽字組合”時(shí),各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查,以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
a)是否按公司管理規(guī)定招標(biāo)確定。如未通過(guò)招標(biāo),應(yīng)有充分理由并經(jīng)相關(guān)部門
或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
b)經(jīng)濟(jì)合同是否符合公司目標(biāo)管理的總體框架,涉及的合同價(jià)款是否確定,是
否在預(yù)算目標(biāo)的總額范圍之內(nèi);
c)審核對(duì)方單位(法人)的資格是否真實(shí)、合法,合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范
圍內(nèi),當(dāng)事人的名稱或者姓名和地址是否記錄清楚準(zhǔn)確;
d)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確;
e)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司的要求;
f)經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者報(bào)酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確;
g)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定;
h)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確;
i)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭(zhēng)議的解決方法。
4.2 對(duì)工程類合同還必須進(jìn)行以下事項(xiàng)的審查:
a)簽訂50萬(wàn)(含)以上金額的合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方簽訂《廉潔合作協(xié)議》,作為
合同的補(bǔ)充協(xié)議;
b)是否有保修條款;
c)支付方式、結(jié)算和付款條件是否有利于本公司;
d)計(jì)價(jià)依據(jù)是否完備:施工合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分; e)合同附屬文件是否齊全,一般包括:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等。5 合同簽訂
5.1 責(zé)任部門
為了使公司各部門和各下屬公司在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前能充分顧及公司的合法經(jīng)濟(jì)利益,從源頭上控制項(xiàng)目的綜合開發(fā)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,盡量避免在執(zhí)行合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失,特將簽訂經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任部門明確如下:
a)與土地開發(fā)直接關(guān)聯(lián)的土地開發(fā)權(quán)和土地使用權(quán)出讓合同、拆遷協(xié)議等由發(fā)
展部負(fù)責(zé);
b)規(guī)劃設(shè)計(jì)直接關(guān)聯(lián)的規(guī)劃設(shè)計(jì)合同由規(guī)劃部負(fù)責(zé);
c)與自有物業(yè)出租直接關(guān)聯(lián)的聯(lián)合發(fā)展協(xié)議、房屋租賃協(xié)議由商務(wù)部負(fù)責(zé); d)與房地產(chǎn)開發(fā)直接關(guān)聯(lián)的建筑工程合同、建筑安裝合同、裝飾裝修合同、建
筑材料和裝修材料的采購(gòu)合同、配套設(shè)備的采購(gòu)合同、園林觀光環(huán)境合同、能源供應(yīng)合同等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé);
e)與商鋪銷售直接關(guān)聯(lián)的廣告合同、印刷合同、商品房銷售合同、以租帶售租
賃合同等由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé);
f)其它未列明經(jīng)濟(jì)合同的簽訂由相應(yīng)聯(lián)絡(luò)合作方的部門負(fù)責(zé)。
簽訂銀行貸款合同、擔(dān)保合同、抵押合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、對(duì) 外投資合同、合資合作合同和贈(zèng)予合同,必須經(jīng)華瑞集團(tuán)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)。
5.2 有權(quán)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的人員
a)集團(tuán)法定代表人或授權(quán)代理人;
b)商業(yè)開發(fā)管理公司法定代表人或授權(quán)代理人;
c)各地項(xiàng)目公司法定代表人或授權(quán)代理人。
5.3 授權(quán)代理人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須有上述法定代表人授權(quán)委托書,在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán),簽約人必須對(duì)公司的合法權(quán)益負(fù)責(zé)。
5.4 未經(jīng)華瑞集團(tuán)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)書面授權(quán),管理公司及其所屬項(xiàng)目公司不能對(duì)外簽訂下列合同:
a)銀行貸款合同
b)擔(dān)保合同
c)抵押合同
d)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同
e)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同
f)對(duì)外投資合同
g)合資合作合同
h)贈(zèng)與合同
i)其他未授權(quán)合同
5.5 經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括對(duì)方單位的(法人)資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及代理權(quán)限等情況是否符合法律規(guī)定。做到既考慮本公司的利益,又考慮對(duì)方的現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)際的履約能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效的經(jīng)濟(jì)合同。
5.6 簽訂合同之前,公司各相關(guān)部門草擬合同設(shè)計(jì)到復(fù)雜事項(xiàng),應(yīng)該邀請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一起參加經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。
5.7 簽約人員在談判和簽約時(shí),應(yīng)力爭(zhēng)合同履行地為公司項(xiàng)目所在地,否則應(yīng)有充分合理的理由并經(jīng)批準(zhǔn)。
5.8 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同中,由于個(gè)人假公濟(jì)私、工作失職等原因,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2011-08-25