第一篇:重合同守信用合同管理制度
重合同守信用單位合同管理規(guī)范化制度
第一章總則
第1條為依法經(jīng)營管理,規(guī)范市場競爭行為,樹立依法為本,維護當事人合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定,特制定《守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度》。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第2條合同管理的總目標:機構網(wǎng)絡化,制度系列化,行為規(guī)范化、經(jīng)營管理和合同管理一體化。
第3條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的維護,都有著積極的作用。各級部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。
第二章合同的簽訂制度
第4條簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定。
第5條對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無對外簽約權。
第6條建立合同信用評價體系,簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的資信情況。包括:簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權、有無履約能力及其信用情況;堅持對合作伙伴資信調查制度,著重了解對方企業(yè)年檢等級,“守重”等級,合同信用、稅務信用,收發(fā)貨(款)情況,進行企業(yè)信用綜合評估。減少交易風險,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和效益原則。
第8條簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,相互協(xié)調,然后簽約。
第9條本公司對外簽訂合同除即時清結的,應當采用書面形式。使用國家和省指定的示范文本,確因需要公司可以參照示范文本制定合同文本,但必須報工商部門備案。對對方企業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時,必須認真審查,防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。
第10條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。對方在合同中每一項應負擔的義務均應與違約責任相對應。
合同內容應審查的主要問題是:
1、部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點。
2、正文部分。注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質量要求明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理磅差及自然損耗率等;運輸方式及運費負擔應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價、市場調節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3、結尾部分。雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章),不得使用財務章、部門章或業(yè)務章等不合格印章,注明合同有效期限。
第11條簽訂合同,除合同履行地應約定在我方住所所在地外,還應當爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機構仲裁。
第12條簽訂合同應以現(xiàn)貨為主,并堅持以銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,簽訂合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由公司負責人審批。
第13條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,給公司造成經(jīng)濟損失,依法追究刑事責任。
第三章合同的評審與批準制度
第14條合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
第15條合同審批權限如下:
1、下屬公司(企業(yè))和有關部門對外簽訂合同,除按規(guī)定必須上報公司審查外,還應由公司領導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理審批:
(1)標的超過萬元的;(2)預付定金或預付款超過萬元的;(3)聯(lián)營、合營、合作合同;(4)重大涉外合同。
3、下列合同由董事長審批:
(1)標的超過萬元的;(2)投資萬元的以上的聯(lián)營、(3)合資、合作、涉外合同。
4、標的超過公司資產(chǎn)萬元的以上的合同由公司董事會審批。
5、法律部門負責對下列合同進行審查:
董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,公司有關部門、各下屬公司(企業(yè))要求提供法律幫助的合同。
法律部門主要負責審查合同條款,合同內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第16條合同評審的要點:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的真實性。包括:對方履行合同的意愿是否誠懇,意思表示是否真實、一致。
4、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關批準、備案。
第18條合同審批程序如下:
1、申報。各法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫《合同簽訂申報表》(一式二份),報公司領導審查批準(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應當由該法人委托人單位領導簽署意見,隨合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
2、審核。送審的合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人員或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最后簽署“批準、不批準、通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)”等字樣的意見。主管人員在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人
按批準的意見辦理。
上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四章合同的履行制度
第19條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、下屬公司(企業(yè))和人員都必須本著“守合同重信用”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行和全面履行。
第20條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第21條公司領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)對方無法履行合同義務時應當及時提出先履行抗辯權、同時履行抗辯權和不安抗辯權以及保全措施。
第五章合同的變更、解除制度
第22條在合同履行過程中遇到困難,公司首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
第23條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
第24條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關手續(xù)。
第25條變更、解除合同的手續(xù),應按審批權限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關批準備案的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。經(jīng)公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證。
第26條變更、解除合同,必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第27條變更、解除合同的協(xié)議在達成或未批準之前,原合同仍然有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應承擔相應的責任,但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司追究其經(jīng)濟責任。
第六章合同糾紛的處理制度
第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由原簽約部門負責處理。涉及公司內部幾個部門或幾個下屬公司(企業(yè))的,可以協(xié)商或由公司指定一個部門或下屬公司(企業(yè))為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第32條處理合同糾紛的原則:
1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律未規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方單位友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第33條公司各部門在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推委、指責、統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。
第34條公司法律部門處理合同糾紛的范圍:
1、董事會、總經(jīng)理交辦的;
2、經(jīng)各有關部門或下屬公司(企業(yè))處理解決不了的;
3、其他應由法律部門處理的。
第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序:
1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表”,按本《制度》的規(guī)定報批。
2、審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出由上報單位負責處理還是由法律部門負責處理的意見。
3、法律部門對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要繼續(xù)處理的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交有關行政機關、仲裁機構或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出,與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第37條凡由法律部門負責處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表郵件、傳真等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托運憑證,有關財務帳目;
4、產(chǎn)品的質量標準、樣品或鑒定報告;
5、有關違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理合同糾紛的相關材料。
第38條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致的,應重新簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,行政機關或司法機關的調解書、裁決書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書的履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律部門報告。
第40條對當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、裁決書的,由法律部門配合向人民法院申請執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七章合同的管理制度
第43條法律法規(guī)學習制度
一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,制定學法的內容、時間安排計劃表,組織人員學習,并做好每次學習記錄。
二、公司負責人和各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。公司銷售、供應、財務等部門的業(yè)務人員必須經(jīng)過合同法規(guī)培訓。專、兼職合同管理員還必須參加有關行政部門組織的《合同法》培訓并取得《合同管理培訓合格證書》。
三、公司分管合同工作的負責人,部門分管合同的負責人及合同管理員要定期組織開展活動,結合日常合同管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。
第44條合同管理領導小組(委員會)主要職責
一、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關法律、法規(guī),組織有關人員的學習和培訓。
二、制定合同管理章程(制度)并貫徹實施。
三、負責各類合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止,并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同。
四、審查合同,建立合同臺帳和檔案,管理合同文本、合同專用章、《授權委托書》,進行合同統(tǒng)計,做出統(tǒng)計分析。
五、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔保及抵押等事宜。
六、協(xié)調單位內部和外部合同關系,解決合同問題和處理合同糾紛。
七、領導開展“守合同重信用”活動。
八、開展合同調研活動。
第45條合同管理員及其職責
一、合同管理員應具有一定的文化水平和語言文字能力,具有相應的合同法律、法規(guī)知識,懂業(yè)務,懂管理,工作認真細致。
二、合同管理員除搞好自身學習外,應對相關業(yè)務人員進行合同知識培訓,實行持證上崗制度。
三、參與合同的會商、評審。根據(jù)委托訂立合同,進行變更和解除。
四、檢查合同的訂立與履行,辦理合同公證,辦理抵押物登記等。
五、管理合同文本、合同專用章和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺帳,填寫統(tǒng)計報表,建立合同檔案。登記、保管與合同有關的文字、單證材料。
六、清理債務,追討欠款,參與仲裁、訴訟活動。
七、合同管理員調崗,應認真辦理檔案、資料移交等手續(xù),經(jīng)領導同意后離任。
第46條本公司對合同實行分級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。
第47條法人委托制度及法人委托人的主要職責
一、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推委;
二、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
三、對須報請上級領導審批的合同,必須辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
四、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好;
五、負責保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第48條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書
一、思想品格好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;能拒腐蝕,不貪污受賄,不假公濟私、損公肥私。
二、業(yè)務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人業(yè)務工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
三、法律意識強。對《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習,初步掌握并能運用有關法規(guī)。
第49條公司根據(jù)各部門和下屬公司(企業(yè))的實際情況,決定法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,才能取得法人委托書,委托人應當在授權范圍本進行有效代理。
第50條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。一般實行一事一委托,不準將法人委托書轉借他人或用作其他證明,否則,要追究相應的責任。
第51條合同專用章制度
一、公司及下屬公司(企業(yè))對外簽訂合同所加蓋的印章,除各下屬公司(企業(yè))的公章外,一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。
二、合同專用章由有關公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
三、合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
四、合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第52條合同檔案管理制度
一、合同檔案的管理,應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。
二、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
三、合同檔案還應當包括:合同文本;合同專用章使用登記;授權委托登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。
四、合同檔案實行微機管理,但必須具有機讀和文字記載相結合。
五、合同檔案應裝訂成冊,實行一份一檔,由專人管理備查。
六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進行登記。
第53條合同臺帳制度
一、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本領用登記臺帳、《授權委托書》使用登記制度。
二、建立合同臺帳,旨在通過合同管理,管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為,使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。
三、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳,分管單位(部門)應建立健全分類臺帳。
四、建立合同管理臺帳。公司應根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。內容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
填寫“合同情況月報表”。各下屬公司(企業(yè))應在每月5日之前將上月月報表填寫好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務部和法律部門。
第54條合同管理獎懲制度
一、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的,對有關部門和人員予以表揚和獎勵:
1、在訂立、審查、履行合同過程中,工作認真負責,為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的;
2、在合同管理工作中做出成績,被有關部門評為先進的;
3、在合同管理工作中,提出合理化建議,為本公司增進較大效益,節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的;
4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;
5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。
二、凡具有下列情況之一的部門和人員,視其情節(jié)給予行政處分,經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任;
1、盲目簽訂合同,造成損失的;
2、未經(jīng)授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;
3、工作不負責任,不按合同規(guī)定履行義務,進行驗收、查詢、反饋信息,導致公司喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的;
4、工作不負責任,對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情,收受賄賂,給本公司造成損失的;
5、有締約過失責任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴重不負責任被欺詐的
第二篇:信用管理制度(重合同守信用)
XXXXXX有限公司信用管理制度
為加強企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機制,提高企業(yè)信譽,降低和減少企業(yè)經(jīng)營風險,公司領導研究決定成立信用管理工作機構,并明確工作職責。
一、公司內部設立專門的信用管理機構,公司總經(jīng)理為信用管理機構的分管領導,任命信用管理機構成員,有專職(或兼職)的信用管理工作人員。
二、信用管理機構職能
1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用管理人員和業(yè)務人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。
2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。
3.對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。
4.客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5.應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
6.商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
三、崗位責任制度 1.法定代表人的主要職責
(1)、加強信用管理工作,支持信用管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
(2)、授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;(3)、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;(4)、定期了解合同的簽訂、履行情況。2.信用管理機構負責人的主要職責
(1)、組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;
(2)、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;
(3)、統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;
(4)、制止公司或個人利用合同進行違法活動;
(5)、日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
(6)、建立標準的催賬程序;
(7)、匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;(8)、協(xié)調與經(jīng)營、財務及工程等部門的關系。3.信用管理員的主要職責
(1)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;
(2)、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章;
(3)、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛;
(4)、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況;
(5)、發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向信用管理機構負責人或公司副總報告;
(6)、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;(7)、定期向信用管理負責人匯報信用管理情況;(8)、負責業(yè)主檔案管理與服務;(9)、參與商賬追收;
(10)、配合有關部門共同搞好信用管理工作。4.經(jīng)營部門的主要職責
(1)、依法簽訂、變更、解除本部門的合同;
(2)、嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審;
(3)、對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況;(4)、在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用管理機構信用管理員通報;
(5)、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作;(6)、參加本部門合同糾紛的處理;
(7)、配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。5.財務、工程部門的主要職責
(1)、加強與經(jīng)營等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況;
(2)、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議;
(3)、解決合同履行中有關工程方面的問題;(4)、依法簽訂、變更、解決工程合同;(5)、本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作;(6)、配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
五、信用管理員考核與獎勵
1.考核范圍:本公司專職或兼職信用管理員。
2.考評時間:公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用管理工作檢查基礎上進行考核。
3.考核部門:信用管理機構為公司信用管理員的考核評審工作的管理機構。
4.獎懲方法:信用管理員的獎勵等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵。信用管理員的懲處方法:凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用管理員資格;凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。
六、誠信教育制度
1.為普及信用知識,樹立信用意識,在學習借鑒國內外先進企業(yè)通行的信用管理方面的成功經(jīng)驗的基礎上,進一步完善企業(yè)信用管理,提高企業(yè)凝聚力,制定此制度。
2.通過信用教育,本著“以質量創(chuàng)信譽,靠信譽求發(fā)展”的信用理念,使全體員工了解企業(yè)信用管理的重要性,系統(tǒng)學習信用體系建設的相關內容,掌握信用管理方面的最新知識,以確保信用管理制度有效地實施到具體工作當中去。
3.學習教育要求掌握信用是市場經(jīng)濟的基本原則;了解以信用原則為基礎的商事法律體系的構成;認識信用對企業(yè)生存及發(fā)展的重要意義。
4.教育學習應涵蓋以下主要內容(1)、企業(yè)信用管理的目的;(2)、企業(yè)信用管理體系標準;(3)、企業(yè)信用文化建設;
(4)、企業(yè)信用相關技術法律法規(guī);(5)、企業(yè)信用風險防范。
5.信用管理機構年初制定好本的信用教育培訓計劃,規(guī)定時間內對公司所有人員進行系統(tǒng)的信用教育培訓一遍,確保培訓的時效性。
6.每年組織兩次信用及企業(yè)管理的教育培訓,以電教、看教育光碟、請專家老師授課,外出學習等以各種“請進來”、“走出去”的方式,分層次、有計劃、有步驟地進行培訓教育。
7.建立獎懲制度,在每次培訓考核中,表彰獎勵抓信用管理、誠實守信的先進部門和個人。
8.根據(jù)公司發(fā)展以及外部情況變化,信用制度不完善的隨時修改,具體工作由公司信用管理機構負責安排。
XXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
第三篇:重合同、守信用
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
經(jīng)認定,貴單位重合同、守信用,被評
為“重合同守信用企業(yè)”,特發(fā)此證。
有效期壹年。
Xxx工商行政管理局豐臺分局
二〇一三年十月
第四篇:重合同守信用材料
重合同守信用材料
一是強化組織領導,增強法律意識。不斷完善的合同制度,定期對員工進行合同培訓,組織員工學習《合同法》及相關法律,法規(guī),并對培訓的質量進行測試。重視商業(yè)信譽和合同管理工作,具有較強的合同管理水平。企業(yè)領導、專職合同管理人員和有關業(yè)務人員,能正確理解掌握《合同法》的各項規(guī)定,并能運用法律手段解決經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。
二是強化責任制,領導層層把關。企業(yè)有專(兼)職合同管理機構和人員,合同管理人員有較好的業(yè)務素質,經(jīng)過集團專門的培訓。合同管理工作做到定人、定崗、職責分明,并有一名領導主管合同管理工作。真正做到組織到位、職責明確、狠抓落實、確保質量。
三、強化過程管理,完善合同簽訂流程。根據(jù)本企業(yè)實際情況制訂合同管理制度,對合同的簽訂、履行,變更、解除、授權委托,與審批、合同專用章的使用等合同管理的每一個環(huán)節(jié)都有具體規(guī)定,并抓好落實,合同檔案、合同臺帳完整、齊全,能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料。
四是強化宣傳教育,提升企業(yè)誠信水平。通過深入企業(yè)召開座談會、組織講座、發(fā)放宣傳資料等多種形式,開展“重合同守信用”活動宣傳,使企業(yè)真正認識到合同是信用經(jīng)濟的基礎,誠信是不貼商標的商譽,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)和求生之本。進一步推動企業(yè)誠信建設跨上新臺階,提升新水平。
五是強化企業(yè)“重守”意識,認真全面履行合同。以誠信守約為準則,促進企業(yè)自覺地依法簽訂和履行合同,用信譽贏得市場。企業(yè)對外經(jīng)濟往來500噸以上的銷售業(yè)務,采用書面形式簽訂合同,使用山水集團統(tǒng)一合同文本。并自覺辦理合同的相關登記或備案。企業(yè)對外簽訂的合同,除不可抗力以及雙方當事人協(xié)商一
致變更、解除者外,必須認真全面履行合同,合同履約率達到100%。
六是強化法律意識、認真做到誠實守信。企業(yè)在簽訂和履行合同中應守法、誠實守信,沒有合同欺詐行為,沒有違反法律法規(guī)的行為。自覺接受工商行政管理等有關部門的監(jiān)督管理。企業(yè)能依法解決合同糾紛,自覺執(zhí)行仲裁機關或人民法院的法律文書,無不良信用記錄。
七是企業(yè)在濟南市水泥企業(yè)同行業(yè)中經(jīng)濟效益較好,無經(jīng)營性虧損。
第五篇:重合同守信用發(fā)言稿
“重合同守信用”企業(yè)表彰大會
發(fā)
言
搞
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家好!
禾盈公司被評為市級“重合同守信用”企業(yè),我司感到非常榮幸,在此,我代表禾盈全體員工,對各級領導、各界同仁表示衷心的感謝。企業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的支持與政府的好政策,企業(yè)自身素質的提高也同樣是企業(yè)發(fā)展的關鍵。禾盈自成立以來,在上級主管部門和市、區(qū)工商行政管理部門的正確領導下,始終堅持“誠信為本,鑄就品牌,優(yōu)質服務,贏得市場”的宗旨,追求為客戶創(chuàng)建一流滿意服務,真正做到誠信經(jīng)營,守法競爭,在市場中找準了自己的位臵,獲得了廣大客戶和社會各界的一致好評。
下面,我將公司在重合同守信用工作方面所做的工作進行簡要匯報:
一、誠信經(jīng)營,遵紀守法
禾盈公司堅持“誠信至上”的經(jīng)營觀念,公司各級領導有較強的信用責任意識和信用義務觀念,熟悉國家的有關法律、法規(guī),能依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。公司領導充分認識到守合同重信用是企業(yè)經(jīng)營和生存的重要保障,是企業(yè)依法經(jīng)營,減少失誤,避免損失的基礎。因此,公司領導對重合同守信用工作極為重視,根據(jù)企業(yè)自身的特點,以及不斷壯大的具體情況,企業(yè)凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、資產(chǎn)負債率、速動比率、現(xiàn)金流動負債比率、銷售增長率等財務指標,均達到或高于同行業(yè)平均水平。企業(yè)社會信譽良好,能夠保障員工權益、消費者權益和債權人權益,依法納稅,保護環(huán)境、節(jié)約資源,積極參與社會公益活動。
二、強化學習,提高素質
近年來,公司堅持加強學習型企業(yè)的創(chuàng)建工作,公司與幾個培訓機構簽訂了長期的合作關系,以“請進來,走出去”的方式為員工進行法律法規(guī)和技術規(guī)范及管理技能等方面的培訓。堅持不懈地抓《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。近年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學相關規(guī)定;三是組織播放法律法制教育片,以實際的事例警示員工,學習法律法規(guī)的重要性和必要性。
通過學習,提高了中層以上管理干部和業(yè)務骨干的法律意識,增強了誠信經(jīng)營、依法經(jīng)營的觀念。
三、制度健全,依章辦事。
為了嚴格認真、誠實信用地強化經(jīng)營管理,禾盈公司建立健全了合同管理的一系列制度,并組織相關人員認真學習,從而增強了生產(chǎn)經(jīng)營中的法制意識和誠信經(jīng)營觀念,在合同管理工作中避免了因工作失誤給企業(yè)帶來不必要的損失。
四、加強管理,嚴格履約
加強合同的管理,保證合同的如期履行。在合同的訂立、履行、變更、終止等活動中,我們以法律法規(guī)為準繩,以行業(yè)標準為依據(jù),從而增強了履行合同的有效性。禾盈公司自成立以來,簽訂的所有合同無一因我方違約而變更,也無一引起訴訟,樹立了良好的誠信經(jīng)營形象。
另外,公司與在職員工都簽訂了勞動合同,并每月按時支付員工工資,無拖欠和克扣員工工資現(xiàn)象的發(fā)生,公司內部全年無重大質量、安全事故,公司以人性化的管理從而營造了良好的工作氛圍。公司經(jīng)濟狀況良好,為合同的履行打下了堅實的基礎。
企業(yè)的發(fā)展離不開上級主管部門和市、區(qū)工商行政管理部門的大力幫助和支持,企業(yè)的發(fā)展凝聚著各位的心血,在今后的工作中我們將一如既往地踐行社會責任,做“守重”模范,在促進就業(yè)、構建和諧社會等方面做出不懈的努力和應有的貢獻。
贛州禾盈通用零部件有限公司 二〇一六年十月十四日