第一篇：合 同 管 理 制 度（共）

合 同 管 理 制 度

一、明確合同管理機構

大、中型企業(yè)通過法律事務機構作為統(tǒng)一的合同管理機構，配備專職的管理人員進行合同管理是最佳選擇；小型企業(yè)則可指定某個綜合部門如計劃科、經營科負責合同管理工作，并視需要配備專職或兼職的管理人員。

在合同管理體制上，應采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結合的形式。即由企業(yè)法律事務機構全面負責企業(yè)合同管理的各項工作，對本企業(yè)的合同實行統(tǒng)一管理。同時，在企業(yè)的銷售、供應、基建、技術、設備等有合同業(yè)務的部門，視需要設專職、兼職合同管理人員，分類專項管理本專業(yè)的合同。

二、明確合同管理機構和人員的職責

根據有關法規(guī)、規(guī)章及現實生活中的做法，企業(yè)合同管理機構、管理人員及合同承辦人員應分別履行如下職責：

（1）合同管理機構的主要職責

①制定具體的合同管理制度；

②宣傳有關法律、法規(guī)和專業(yè)知識，總結推廣合同管理工作經驗； ③承擔直接管理的有關業(yè)務工作；

④審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，制止單位或個人利用合同進行違法活動；

⑤監(jiān)督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向本單位負責人匯報； ⑥代表本企業(yè)參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動；

（2）合同管理人員主要職責

①協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂； ②審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

③檢查合同履行情況，協(xié)助 合同承辦人中處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛；④會同合同承辦人員輸有關合同文書，并負責建立合同檔案；

⑤制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理機構和單位負責人報告；

⑥依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

（3）合同承辦人員的主要職責

①代理企業(yè)在授權范圍內簽訂、變更、解除合同；

②提請有關方面審查其經辦的合同；

③檢查所簽訂合同的履行情況；

④及時向合同管理人員通報合同在履行中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議

必要時可直接向單位負責人匯報

⑤依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；

⑥保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件，及時交送合同管理人員歸檔。

三、建立健全企業(yè)各項合同管理制度

企業(yè)法律事務機構應根據國家有關法律、法規(guī)，結合本單位的實際情況，制定各項合同管理制度。

（1）合同歸口管理制度

合同歸口管理制度即對企業(yè)合同實行由企業(yè)法律事務機構全面、統(tǒng)一管理的制度。內容包括確定合同管理機構及其職責；規(guī)定合同管理的原則和基本內容；規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求；規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求以及對合同管理人員與合同承辦人員的考核獎懲等。

（2）合同分類專項管理制度

企業(yè)法律事務機構應根據本企業(yè)合同的種類和特點，在合同歸口管理制度的基礎上，制定各類合同的分類專項管理制度。包括專項管理機構和管理人員及其職責；管理原則、程序和要求；對管理人員的考核、獎懲等內容。

（3）合同授權委托制度

企業(yè)對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以企業(yè)名義對外簽訂合同。

法定代表人授權代理人簽訂合同，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)授權委托書，規(guī)定明確的授權范圍、代表權限和有效期限。

（4）合同的審查制度

合同的專業(yè)性、法律性很強，內容復雜，特別是一些重大合同，能否正確地簽訂履行，對企業(yè)關系極大。因此，必須經過審慎、嚴密的審查，方能對外簽訂。合同的審查制度就是規(guī)定企業(yè)各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。

（5）合同的公證制度

在訂立一些重大合同時，可依法辦理公證，以使合同更具合法性、證據力，使合同內容趨于完備，為合同順利履行打好基礎。為此，企業(yè)法律事務機構應制定相應的管理制度，加強對合同公證工作的管理。

（6）合同專用章管理制度

合同專用章是企業(yè)簽訂合同時專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內容包括：企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專用章；合同專用章由專人使用、保管；合同專用章應由合同歸口管理部門編號、備案；合同專用章刻制的申請、審批手續(xù)；對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責任者的處理等。

（7）合同臺帳及統(tǒng)計報表制度

合同臺帳及統(tǒng)計報表制度，即建立合同管理臺帳及有關統(tǒng)計報表，對合同編號、標的類別、標的名稱、雙方當事人、標的的規(guī)格和數量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數量等情況行登記，以便隨時掌握合同訂立及履行情況。

合同臺帳主要有：合同執(zhí)行情況進度表；合同簽訂情況進度表。

（8）合同歸口檔制度

必須制定嚴格的歸檔制度，妥善保管合同。合同依法簽訂后，合同承辦人員應將合同正本交單位合同管理人員保管，合同副本留承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關部門；合同管理人員對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔；履行完畢的合同，按會計檔案保管期限保管。

（二）直接管理合同業(yè)務

由企業(yè)合同管理部門直接管理的合同業(yè)務包括以下幾個方面：

（1）授權委托書的管理

簽訂合同的授權委托書是由法定代表人簽發(fā)的授權合同業(yè)務人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書。合同業(yè)務人員必須經過嚴格的法律及合同業(yè)務知識培訓并考試合格，同時具備相應的政治素質，方可取得該委托書。

授權委托書必須明確代理人的姓名、單位名稱，代理事項、代理權限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務人員的授權范圍應由企業(yè)法律事務機構提出審核意見報企業(yè)領導人確定，還應與業(yè)務人員的工作崗位職責相一致。授權委托書的印制應由企業(yè)法律事務機構統(tǒng)一管理。

合同承辦人員外出簽訂合同應持有授權委托書，無授權或授權不明不能簽訂合同。

（2）合同專用章的管理

合同專用章的管理主要有以下內容：

①合同專用章的刻制應由企業(yè)法律事務機構審查并經企業(yè)主管領導同意，然后到當地公安機關辦理審批手續(xù)。

②建立合同專用章使用臺帳，對合同專用章的使用情況進行登記。

③建立相應的合同專用章管理制度。

（3）建立合同管理臺帳及統(tǒng)計報表

企業(yè)法律事務機構對直接起草、審查的合同，應建立合同管理臺帳及統(tǒng)計報表，對合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛等情況進行登記。

（4）對起草和審查的合同進行歸檔

企業(yè)法律事務機構對起草和審查的合同應交合同管理人員逐個建立檔案，與合同有關的文書、電報和圖表及企業(yè)法律顧問出具的法律意見書也要附在合同卷內歸檔。

（5）宣傳合同法律知識，培訓合同業(yè)務人員

合同業(yè)務人員，是企業(yè)經營活動的主要經辦人，必須掌握合同法律知識，懂得如何依法訂立、履行合同，如何正確解決合同糾紛。企業(yè)法律事務機構應結合國家普法教育，作好合同法及相關法律、法規(guī)的宣傳與貫徹工作。對從事合同管理及供銷工作的業(yè)務員，應進行崗前學習培訓。

（三）對合同管理情況進行監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查的內容主要有四個方面：

（1）對合同法及有關合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行的情況進行監(jiān)督檢查，對違法違紀的合同行為及時制止、糾正，以保證國家法律、法規(guī)的貫徹實施。

（2）對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為及時制止、糾正，并嚴格考核，不斷修改、完善各項合同管理制度。對合同管理中出 現的新情況、新問題進行分析研究。

（3）對簽訂、履行合同的情況進行監(jiān)督檢查，預防合同糾紛的發(fā)生，提高合同履約率。為了提高合同的履約率，減少合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，企業(yè)法律顧問對企業(yè)合同的簽訂必須認真監(jiān)督檢查，嚴格把關，發(fā)現違法違紀、損害企業(yè)利益、社會公共利益的簽約行為，應及時加以糾正和制止。合同生效后，要及時檢查履行情況。對履行中出現的問題，要及時調查處理。如果發(fā)現合同確實不能履行，應及時采取補救措施，減輕或者避免損失，并按照法律規(guī)定追究違約者的責任。

（4）對合同糾紛的解決情況進行監(jiān)督檢查。合同發(fā)生糾紛時，企業(yè)法律事務機構應及時提出解決的辦法，直接或協(xié)同有關業(yè)務部門進行處理，并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查，發(fā)現損害企業(yè)合法權益的行為，應及時加以糾正和制止。

第二篇：招投標及合同管理制度

招投標及合同管理制度

第一章 招投標制度

一、目的：

規(guī)范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監(jiān)督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。

二、招投標工作程序

（一）投標

1、投標項目由經營部負責，集團內部招標由生產計劃部進行協(xié)調，對外投標由信息科進行協(xié)調。

2、經營部、生產計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據實際情況由經營部初步決定是否參與投標。

3、對于初步決定參與投標的項目，由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。

4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產計劃部編制投標預算。

5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。

6、信息科獲取的招標文件報經營部，由經營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。

7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。

8、經營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續(xù)。

9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經營部審批；10萬元（含10萬元）以上至少提前三天報總經理審批，不得延誤。

10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標（退標）文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。

12、開標會議由總經理指定相關人員參加。

13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況（名稱、廠家、數量、價為等）、中標及未中標原因，并形成文字材料。

14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

（二）招標

1、所有招標項目均由經營部負責。各部門提出的采購計劃報經營部審批，對于審批通過的項目由經營部決定自主采購或招標采購。

2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發(fā)布招標信息。

3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。

5、經營部組織初審，技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。

6、由經營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

第二章 合同簽訂權限及管理制度

第一條： 凡簽訂經濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求準確無誤。第二條： 經相關部門經理審核后呈報總經理審批。合同經總經理簽字后生效。

第三條： 簽訂購買材料和其它經濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。第四條： 公司對外簽訂合同權限及流程

1． 由合同經辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。

2． 合同簽訂權限及流程： 合同金額1000元及10000元以下：

經辦人申請 → 部門負責人批準 → 財務部經理批準 → 經辦人負責合同簽約

合同金額在10000元以上（含10000元）：

經辦人申請 → 部門負責人簽字 → 總經理批準 → 部門負責人負責合同簽約

3．合同蓋章時，經辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。4．所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交 財務部。

附表13：《投標審批表》 附表14：《合同審批表》 附表15：《公章使用登記表》

第三篇：公司合同管理制度（共）

河南黃河工程技術開發(fā)有限公司

合同管理制度

第一章 總則

第一條 為防范市場、法律風險，提高企業(yè)經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導致的糾紛，依據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《水文局局直企業(yè)管理辦法》及相關法規(guī)規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本管理制度。

第二條 公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同、設備租賃合同等，均適用本管理制度。

第三條 公司經營業(yè)務部是公司合同管理機構，在公司總經理領導下，負有以下職能：

1、按照《水文局局直企業(yè)管理辦法》相關規(guī)定負責聯絡、協(xié)助局委派的財務負責人的合同管理工作。

2、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法；

3、負責制訂公司自用合同的格式文本；

4、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓；

5、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題；

6、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；

7、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；

8、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；

9、負責公司合同文本的歸檔工作。

公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。

第二章 合同的簽訂

第四條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、公司總經理各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后，方可批準簽訂。

第五條 公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。

第六條 經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

第七條 屬投標中標的項目，經辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件，確定我方投標書主要條款。

第八條 公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用政府現行版本的建設工程施工合同格式。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

第九條 經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司經營業(yè)務部。公司經營業(yè)務部應在時限內會同有關部門對合同內容進行

審查，并書面提出審查意見。

對審查人有疑義的部分，經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經辦人有責任補充相關材料。

第十條 公司總經理應當根據審查人的審查意見，決定合同的批準。

公司經營業(yè)務部，應當根據公司法人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。

第三章 合同的履行

第十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。

第十二條 對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。

當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司經營業(yè)務部，共同商定應對措施。

履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據。第十三條 履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。

第十四條 合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度第二章關于合同簽訂的程序辦

理。

第十五條 合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

第四章 合同文本的管理

第十六條 合同簽訂后，經辦人應將合同文本和相關資料報公司經營業(yè)務部備案。

第十七條 合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司經營業(yè)務部。

第十八條 公司經營業(yè)務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。

第五章 責任與獎懲

第十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔相應損失：

1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；

3、其他故意違反本管理制度的行為。

第二十條 對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀

律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的相應損失。

第二十一條 公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。

第二十二條 對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員，公司將公開表彰并給予物質獎勵。

第六章 附則

第二十三條 本管理制度由公司經理辦公會負責解釋。

第二十四條 本管理制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第四篇：管理制度及合同

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

錄

第一章：管理總則·········································· 1 第二章：員工守則 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：節(jié)假及待遇 ······································· 4 第五章：獎罰制度········································· 4

第一章：管理總則

第一條：為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則（及合同）。

第二條：公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條：禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條：公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條：公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條：公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條：公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條：公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條：公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條：公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條：公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條：公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條：公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率。

第十四條：公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”（提成）的分配制度。

第十五條：作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條：公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條：維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究

第二章：員工守則

第十八條：遵紀守法，忠于職守，克己奉公。第十九條：護公司聲譽，保護公司利益。第二十條：服從領導，關心下屬，團結互助。第二十一條：愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。第二十二條：努力學習，提高水平，精通業(yè)務。第二十三條：積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章：人事管理制度

第一節(jié)：總則

第二十四條：為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人

呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第二十五條：公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。

第二十六條：公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。（本規(guī)章制度代理合同，與合同同樣有法律效益）

第二十七條：公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的監(jiān)制與執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。工資、獎金及待遇。

第二十八條：公司全權決定所屬員工的工資、待遇。第二十九條：公司執(zhí)行經理批準實行的工資系統(tǒng)列。

第三十條：公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則（提成），根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。

第三十一條：員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；經理發(fā)放。

第三十二條：公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，經總經理與店長同意后予提級及獎勵。（10——500）元

第三十三條： 員工的獎金由公司根據實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

第四章：節(jié)假及待遇

第三十四條：節(jié)假按照民族集團民族商場有限責任公司的管理規(guī)定，店長、中班人員每周有休息一天。休息日為每周一至周四，需提前一天通知總經理。倒班員工、按照民族集團民族商場有限責任公司的管理規(guī)定，每月有一天休息。休息日為每周一至周四，需提前一天通知店長，由店長通知總經理。

第三十五條：基本待遇店長基本工資為1700元、做賬200元、全勤獎100元、提成為銷售總額的1%。完成任務的100%為1.5%完成任務的150%均為2%。工齡夠一年后底薪漲300元，夠2年底薪上浮100元。兩年半后每半年上浮50元。根據個人能力給予相對應的獎金。店員基本工資為1500元，全勤獎100元。提成為任務的完成提取，完成30%以下為1%，完成50%及以下為1.5%，完成70%及以下為2%，完成100%及以下為2.5%。完成120%及以下為3%，完成150%以上為3.5%，完成180%以上均為4%。

第五章：獎罰制度

第三十六條：以下為獎金制度

1、完成本部工作計劃指標，創(chuàng)造較大經濟效益；

2、向公司提出合理化建設，被公司采納，并取得一定效益的；

3、節(jié)假日經常加班，并取得顯著效果者。

4、維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出者；

5、工作認真、責任心強、工作績效突出者。

6、堵住公司的經濟漏洞，并為公司挽回經濟損失者。

第三十七條：員工有下列行為的應給與通報批評并作處罰。

1、遲到、早退處罰；

2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情處罰；

3、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的批評或處罰；

4、工作時間串崗，妨礙他人工作批評或處罰；

5、不按要求打掃衛(wèi)生批評或處罰；

6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款或除名開除；

7、遺失經營管理之重要文件、物品或工具批評或處罰；

8、各員工之間應互相監(jiān)督、檢查，凡是店長或員工發(fā)現問題不及時糾正，或包庇同時、隱瞞事實者，與責任當事人處以同等批評或處罰；

16、有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由店長經理召開管理會議決定。

以上制度有衣心衣意服裝店所有隨時可以終止員工合同。本合同蓋章后生效。

招聘人：

聘用單位：

身份證號：

****年**月**日

第五篇：-合同管理制度

■受控密級：受控★★

■分發(fā)序號：

麥康食品（青島）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

編制：劉世東

審核：張希濤

批準：

2011年4月10日發(fā)布

2011年4月10日實施

麥康食品（青島）有限公司

發(fā)布

1、目的1．1為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法

律、法規(guī)，結合本公司的實際情況，制定本制度。

1.2本制度適用于本公司內部和外部經濟合同的管理。

2、合同管理機構的設置與職責

2.1公司人力行政部是合同歸口管理部門，負責合同的管理工作，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。

2.2公司業(yè)務部門是公司的合同具體承辦部門，負責合同的立項、談判、訂立等工作。

2.3公司經濟合同必須經過評審行政固定版本，新本必須提交公司級別會簽。

2.4評審工作：組長由總經理擔任，成員包括法律顧問和各部門的負責人。

2.5經濟合同評審人員的職責：

2.5.1嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī)；

2.5.2組織制定本公司的標準合同文本；

2.5.3參與本公司特殊合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

2.5.4對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司總經理提出意見；

2.5.5監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

2.5.6參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協(xié)調工作。

3、合同的立項、談判和訂立

3.1公司內部發(fā)生的經濟往來和對外發(fā)生的經濟往來均須簽訂書面合同。合同簽訂前，應事先立項，經過評審小組審核，并經總經理批準，然后才能進行談判和訂立合同等后續(xù)工作。

3.2經過立項的合同，各業(yè)務部門要根據工作需要，負責與業(yè)務合作方進行合同洽談。合同洽談室應充分了解公司的需求和業(yè)務合作方的需求，包括質量、生產能力、數量、價格、付款方式、交貨期、運輸、售后服務、違約責任等各項內容，必要時應提供相應的圖紙、資料和樣品等。

3.3洽談時，應嚴格根據有關法律要求，并考慮公司的實際情況，遵循平等、自愿、公平、誠實信用和互利的原則，嚴禁洽談有損于公司利益、形象和信譽的合同。

3.4洽談雙方就合同內容達成一致后，洽談人將合同內容進行訂立。訂立合同時，應嚴格遵循有關法律和法規(guī)，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密，一般情況下，力求合同管轄地在對公司有利的地點。如屬對方訂立，洽談人應按上述要求進行審查和修改。

4、合同的審批和簽訂

4.1嚴格履行合同審批制度，所有業(yè)務合同都必須經過合同評審人員進行必要的審查和評審后，由總經理審批同意，方可簽訂。

4.2合同評審的重點是：

4.2.1對方當事人的主體資格和締約能力；

4.2.2合同條款內容的完備性、合法性；

4.2.3合同應履行的審查手續(xù)。

4.3合同的簽訂：合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。

4.4必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

4.4.1對方是否具有法人資格；

4.4.2對方是否具有履約能力；

4.4.3我方能否承諾對方的要約；

4.4.4對市場進行預測和調查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。

4.7合同簽訂時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

4.8同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所簽訂的業(yè)務合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（財務部門一份、歸檔一份）。

4.10本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式二份（財務部門一份、歸檔一份）。

4.11合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

4.12法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續(xù)。

5、合同的履行及變更

5.1合同簽訂后，本公司合同所涉及的部門應嚴格全面履行合同。不得擅自單方變更、修改、解除和終止。

5.2在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規(guī)定的程序進行。

6、合同文本及用章的規(guī)定

6.1本公司對外簽訂的所有經濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。

6.2本公司內部各單位之間的經濟活動也要簽訂經濟合同。內部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同評審管理小組按有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結合本公司內部具體情況進行設計、印制。

6.3合同專用章必須由行政人力部專人保管。

7、合同歸檔

7.1合同正式簽訂后，合同承辦人必須將合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、授權委托書、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料錄等）在七日內送交行政管理部歸檔管理。

7.2人力行政部要建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

7.3對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按規(guī)定進行歸檔。

7.4人力行政部要建立健全合同臺帳，建立合同檔案、借閱手續(xù)。

8、合同糾紛的解決

8.1內部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時，由合同評審人員協(xié)調，業(yè)務部門應積極配合。若協(xié)調無效，由總經理裁決。

8.2對外簽訂合同的經濟合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本部門經理匯報，由部門經理或合同評審人員有關人員依據有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經濟合同仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。

8.3向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理審閱同意。

8.4合同糾紛解決后，應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，并通過各種方式在本公司內公告。

9、獎懲

9.1合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，維護本公司的利益。

9.2本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

9.3違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節(jié)輕重，依據有關規(guī)定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。