第一篇：公司合同檔案管理辦法0926（共）

合同檔案管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同檔案管理，規(guī)范本集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)開(kāi)展，有效維護(hù)本集團(tuán)的合法權(quán)益。逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)公司合同管理的規(guī)定，特制定本辦法。

第二條合同檔案的保存期限為＿年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。

第三條公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén)，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。

第二章合同歸檔

第四條合同訂立后，主辦部門(mén)應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問(wèn)辦公室室各一份。同時(shí)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理，合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

第五條合同履行完畢后10日以?xún)?nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊(cè)，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。

第六條檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。

第三章檔案借閱

第七條各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)公司總經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

第八條借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可帶出。

第四章訴訟與仲裁、第九條發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。

第十條訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問(wèn)室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理閱知。

第五章.責(zé)任承擔(dān)

第十一條主辦單位未能按該辦法規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)1個(gè)月的薪酬。

第十二條借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

第十三條 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

第六章實(shí)施

第十四條本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。

第十五條本辦法自年 月 日起施行。

附：

合同檔案管理是公司制度的重要組成部分，也是為了維護(hù)公司自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料。鑒于此，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益

合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。

制定該管理辦法基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用，也要考慮到合理性、合法性。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)辦公室也應(yīng)當(dāng)保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦部門(mén)復(fù)印一套材料交法律顧問(wèn)辦公室。

第二篇：合同檔案管理

公司合同檔案管理辦法

年 月 日發(fā)布（）法合檔案字第 號(hào)

1.總則

1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法（司合字第號(hào)）的規(guī)定，制定本辦法。

1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。

1.3公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén)，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。

2.歸檔 2.1合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。

同時(shí)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。

2.2合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊(cè)，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。

2.3檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。3.檔案借閱 3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。

3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。

4.訴訟與仲裁 4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。

4.2訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問(wèn)室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。

5.責(zé)任

5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金。

5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個(gè)月獎(jiǎng)金的處罰。

6.實(shí)施 6.1本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。6.2本辦法自年 月 日起施行。

附：

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益。合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。

制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問(wèn)室。

第三篇：檔案管理系統(tǒng)合同

檔案管理系統(tǒng)合同

甲方： 乙方：

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對(duì)檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議： 引言

為了更好的理解軟件需求，開(kāi)發(fā)出更適合用戶(hù)使用的軟件，開(kāi)發(fā)小組通過(guò)編寫(xiě)文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。

描述基本功能、數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容，作為軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)，力求通過(guò)本軟件解決用戶(hù)現(xiàn)存的問(wèn)題，幫助用戶(hù)更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。

（一）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)

軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的原因有：檔案數(shù)據(jù)量大，而且檢索頻繁，提高數(shù)據(jù)庫(kù)能力?？赏ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問(wèn)題，而SQL在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。

SQL數(shù)據(jù)庫(kù)有新的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)能力?？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫(xiě)遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)并有對(duì)稱(chēng)復(fù)制的技術(shù)。SQL數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制更好一些。

（二）開(kāi)發(fā)技術(shù)

軟件采用ASPNET技術(shù)開(kāi)發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：

1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分級(jí)的配置系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和Web應(yīng)用程序的工作。因?yàn)榕渲眯畔⑹莾?chǔ)存為純文本的，因此可以在沒(méi)有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動(dòng)檢測(cè)到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。

2、安全、ASPNET為Web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗(yàn)證方案。開(kāi)發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。

3、易于部署通過(guò)簡(jiǎn)單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上，ASPNET序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動(dòng)服務(wù)器，甚至在部署或替換運(yùn)行的已編譯代碼時(shí)也不需要重新啟動(dòng)。

4、增強(qiáng)的性能：ASPNET是運(yùn)行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期綁定、實(shí)時(shí)JIT編譯、本機(jī)和全新的緩存服務(wù)來(lái)提高性能。

5、靈活的輸出緩存：根據(jù)應(yīng)用程序的需要，ASPNET可以緩存頁(yè)數(shù)據(jù)、頁(yè)一部分或整個(gè)頁(yè)。緩存的項(xiàng)目可以依賴(lài)與緩存中的文件或其他項(xiàng)目，或者可以根據(jù)過(guò)期策略進(jìn)行刷新。

6、國(guó)際化：ASPNET在內(nèi)部使用Unicode以表示請(qǐng)求和響應(yīng)數(shù)據(jù)。可以為每臺(tái)計(jì)算機(jī)、每個(gè)目錄和每頁(yè)配置國(guó)際化設(shè)置。

7、移動(dòng)設(shè)備支持：ASPNET支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開(kāi)發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來(lái)處理新的移動(dòng)設(shè)備。

8、擴(kuò)展性和可用性：ASPNET被設(shè)計(jì)成可擴(kuò)展的、具有特別專(zhuān)有的功能來(lái)提高群集的、多處理?yè)Q季的性能。此外，Internet信息服務(wù)（IIS）HE ASP，NET運(yùn)行時(shí)密切監(jiān)事和管理進(jìn)程，以便在一個(gè)進(jìn)程出現(xiàn)異常時(shí)，可以在該位置創(chuàng)建新的進(jìn)程使用程序繼續(xù)處理請(qǐng)求。

9、跟蹤和調(diào)試：ASP.NET提供了跟蹤服務(wù)，該服務(wù)可在應(yīng)用程序級(jí)別和頁(yè)面界別調(diào)試過(guò)程中啟用?？梢赃x擇查看頁(yè)面信息，或者使用應(yīng)用程序級(jí)別的跟蹤查看工具查看信息。在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用程序處于生產(chǎn)狀態(tài)時(shí)，ASP.NET支持使用NETFramework調(diào)試工作進(jìn)行本地和遠(yuǎn)程調(diào)試當(dāng)應(yīng)用程序處于生產(chǎn)狀態(tài)時(shí)跟蹤語(yǔ)句能夠留在產(chǎn)品代碼中而不影響性能10與NETFramework集成因?yàn)锳SPNET是NETFramework的一部分整個(gè)平臺(tái)的功能和靈活性對(duì)Web應(yīng)用程序是都可用的也可從Web上流暢的訪(fǎng)問(wèn)NET類(lèi)庫(kù)以及消息和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)解決方案ASPNET是獨(dú)立于語(yǔ)言之外的所以開(kāi)發(fā)人員能選擇最適應(yīng)于程序的語(yǔ)言另外公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)的胡永興還保存了基于COM開(kāi)發(fā)的現(xiàn)有投資。功能

根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶(hù)的需求分析現(xiàn)有情況及問(wèn)題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢(xún)檔案借閱檔案銷(xiāo)毀檔案統(tǒng)計(jì)等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門(mén)管理組織機(jī)構(gòu)的管理1添加填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)編號(hào)自動(dòng)生成2刪除以定義全宗號(hào)的單位不能刪除3修改只能修改名稱(chēng)不能修改編號(hào)2用戶(hù)管理檔案系統(tǒng)用戶(hù)信息的管理。

1）分配賬號(hào)為員工分配賬號(hào)并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)已達(dá)到實(shí)名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶(hù)忘記自己的密碼時(shí)管理員可以通過(guò)本操作將該賬戶(hù)的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號(hào)刪除用戶(hù)賬號(hào)賬號(hào)一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時(shí)可將該用戶(hù)賬號(hào)停用4修改賬號(hào)修改用戶(hù)名密碼不能修改賬戶(hù)與員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶(hù)鎖定解鎖禁止或允許某用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來(lái)管理用戶(hù)的權(quán)限1單用戶(hù)賦操作權(quán)限按照檔案類(lèi)別分權(quán)限用戶(hù)擁有某一類(lèi)檔案的操作權(quán)限才可以維護(hù)該類(lèi)檔案2新建用戶(hù)組建立用戶(hù)做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶(hù)做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶(hù)組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶(hù)組賦權(quán)限建立用戶(hù)組后可以集中對(duì)用戶(hù)賦權(quán)限輕松管理用戶(hù)權(quán)限4倉(cāng)庫(kù)設(shè)置主要填寫(xiě)存放檔案的物理位置房間編號(hào)檔案箱編號(hào)檔案盒編號(hào)等1添加倉(cāng)庫(kù)設(shè)置房間編號(hào)名稱(chēng)以及檔案柜起止編號(hào)便于檔案存儲(chǔ)位置的定位2刪除倉(cāng)庫(kù)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)挪作它用時(shí)可刪除倉(cāng)庫(kù)記錄首先必須將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的檔案箱移動(dòng)到其他倉(cāng)庫(kù)內(nèi)否則不允許刪除3修改倉(cāng)庫(kù)修改房間名稱(chēng)4添加柜子選擇對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)添加柜子新添加的柜子為所在倉(cāng)庫(kù)的最后一個(gè)編號(hào)5柜子移動(dòng)柜子從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)到目的倉(cāng)庫(kù)后編號(hào)按照目的倉(cāng)庫(kù)的流水繼續(xù)編號(hào)6)添加檔案盒選擇柜子填寫(xiě)盒子編號(hào)全宗旨的自然編號(hào)二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護(hù)可以對(duì)常用的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)如密碼保管期限等進(jìn)行必要的編碼和名稱(chēng)設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號(hào)的生成規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)。

1、全宗號(hào)編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶(hù)指定2密級(jí)設(shè)置統(tǒng)一絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國(guó)內(nèi)公開(kāi)對(duì)外公開(kāi)3保存期限1永久2)長(zhǎng)期用戶(hù)自定義時(shí)間長(zhǎng)短3短期用戶(hù)自定義時(shí)間長(zhǎng)短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類(lèi)維護(hù)一級(jí)二級(jí)和三級(jí)設(shè)備儀器檔案有三級(jí)分類(lèi)一級(jí)分類(lèi)不同三級(jí)分類(lèi)也不同如科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)檔案第三類(lèi)一般研究課題分類(lèi)分類(lèi)添加后部建議刪除特別是該分類(lèi)下有案卷時(shí)更不應(yīng)刪除1維護(hù)分類(lèi)名稱(chēng)2)維護(hù)分類(lèi)選項(xiàng)6檔號(hào)生成規(guī)則1新建檔號(hào)生成規(guī)則每一類(lèi)檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)生成規(guī)則2檔號(hào)生成規(guī)則與打雷對(duì)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類(lèi)都有相應(yīng)檔號(hào)生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號(hào)的各碼段定義碼段名稱(chēng)碼段描述父值段4注碼段類(lèi)型分類(lèi)固定碼段選值碼段流水碼段。

7維護(hù)序號(hào)代碼名稱(chēng)三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級(jí)分類(lèi)三級(jí)分類(lèi)如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級(jí)立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)生成規(guī)則生成檔號(hào)2添加文件選擇案卷填寫(xiě)題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話(huà)將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。

5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷(xiāo)毀選擇需銷(xiāo)毀的檔案記錄生成銷(xiāo)毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷(xiāo)毀并記錄銷(xiāo)毀監(jiān)督人等信息銷(xiāo)毀操作才能執(zhí)行8銷(xiāo)毀記錄查詢(xún)查詢(xún)已銷(xiāo)毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷(xiāo)毀方式銷(xiāo)毀時(shí)間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時(shí)由保管員進(jìn)入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請(qǐng)審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時(shí)檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號(hào)借閱時(shí)間借閱天數(shù)等。

11檔案歸還借閱人歸還檔案時(shí)檔案保管員登記歸還人歸還時(shí)間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號(hào)請(qǐng)求人復(fù)印時(shí)間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號(hào)閱覽人閱覽時(shí)間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫(kù)移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動(dòng)17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請(qǐng)。

18檔案銷(xiāo)毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)19檔案借閱查詢(xún)查詢(xún)某一段時(shí)間某個(gè)人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢(xún)1關(guān)鍵字查詢(xún)按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢(xún)定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類(lèi)查詢(xún)按照分類(lèi)查詢(xún)檔案可查詢(xún)某一工程項(xiàng)目的所有檔案3精確查詢(xún)輸入檔案號(hào)查詢(xún)?cè)摍n案的文件和物理存放位置4按照箱號(hào)查詢(xún)查詢(xún)某一檔案存放的事哪一類(lèi)的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件另外保存。

六數(shù)據(jù)打印對(duì)各種數(shù)據(jù)執(zhí)行打印操作1目錄打印對(duì)于全宗旨目錄案卷目錄卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表進(jìn)行格式化打印2銷(xiāo)毀單打印打印生成的銷(xiāo)毀單進(jìn)行書(shū)面保存3借閱歸還記錄打印打印一段時(shí)間內(nèi)的借閱歸還記錄4復(fù)印記錄打印打印一段時(shí)間內(nèi)的復(fù)印記錄5閱覽打印記錄打印一段時(shí)間內(nèi)的閱覽記錄6打印檔案盒脊標(biāo)簽根據(jù)檔案存放記錄打印檔案盒脊的標(biāo)簽簡(jiǎn)化檔案整理人的工作提高工作效率。七檔案統(tǒng)計(jì)提供按國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表用戶(hù)也可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行自由統(tǒng)計(jì)并生成和打印報(bào)表。八

修改密碼用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話(huà)簽字蓋章乙方地址電話(huà)簽字蓋章

第四篇：合同檔案管理工作總結(jié)

篇一：合同檔案管理員工作總結(jié)

年工作總結(jié)

自 年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好2011年的工作，現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下：

在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3ds max、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad2004、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程，并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書(shū)，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工

作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。

（2）對(duì)于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。

（3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。

（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對(duì)應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。

（6）在辦公文員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門(mén)章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。篇二：合同管理工作總結(jié)

2011年工作總結(jié)

回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。2011年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將2011年的工作匯報(bào)如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件，簽訂額達(dá)1.8億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負(fù)責(zé)工程施工工作；

4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

6、辦理施工許可證手續(xù)，為項(xiàng)目部提供便利條件；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類(lèi)繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件，簽訂額達(dá)1.8億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多，簽訂額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案管理 由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。

3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理

(1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作，完善管理，責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員，公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，對(duì)施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。(3)、主要施工方法

開(kāi)工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng)，熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。

根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計(jì)基本資料和測(cè)量標(biāo)志，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)引測(cè)高程，建立施工控制網(wǎng)，對(duì)臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制，確保臨時(shí)工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測(cè)量、放線(xiàn)精度。

(4)、工程施工質(zhì)量保證措施

①、對(duì)入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。

②、項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，報(bào)送監(jiān)理工程師審批。

③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。

④、嚴(yán)格按規(guī)范要求施工，施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)（單元）工程質(zhì)量，凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工，直到檢驗(yàn)合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。

⑤、項(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析，向工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。

⑥、認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

⑧、嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗(yàn)，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準(zhǔn)許入場(chǎng)制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備，配備一定數(shù)量的試驗(yàn)人員（專(zhuān)職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。

⑩、在施工中堅(jiān)持“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。

三、存在的不足

今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：再進(jìn)一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持，今后的工作我部門(mén)將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

xx年年是艱苦的一年，資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)重的制約，但我指揮部并沒(méi)有氣餒，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下，xx年年仍然取得了可喜的成績(jī)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導(dǎo)下，圍繞本職，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，通過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習(xí)、配合，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了一定的成績(jī)，但也發(fā)現(xiàn)了一些不足，分別總結(jié)如下：

在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部?jī)?nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對(duì)經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程，做到了及時(shí)測(cè)算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì)議討論，沒(méi)有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時(shí)而影響項(xiàng)目施工的情況。

驗(yàn)工計(jì)量工作方面，截止到xx年年11月，襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元，驗(yàn)工收入共計(jì)135920727元；在對(duì)內(nèi)驗(yàn)工方面截止xx年年11月份，實(shí)際對(duì)架子對(duì)及分包隊(duì)伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元，各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價(jià)同步完成，不存在超驗(yàn)現(xiàn)象，為準(zhǔn)確的掌握各架子隊(duì)、合作隊(duì)伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對(duì)各項(xiàng)已驗(yàn)工工程的臺(tái)帳，能夠做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)。

在成本管理分析方面，我部門(mén)與指揮部財(cái)務(wù)室相互協(xié)助對(duì)指揮部 xx年年每個(gè)月、季度的成本情況都做了詳細(xì)的分析總結(jié)，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

在變更索賠方面，我部門(mén)對(duì)xx年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時(shí)進(jìn)行了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報(bào)告已上報(bào)局指。

在分包隊(duì)伍管理方面，在內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)，我部門(mén)對(duì)承包隊(duì)伍進(jìn)（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）行逐項(xiàng)考核，對(duì)不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊(duì)伍堅(jiān)決不予簽

篇三：企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告

xxx有限責(zé)任公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)報(bào)告

為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，我公司將積極參與集團(tuán)2012星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng)，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。

現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下：

一、組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分 20 分，自評(píng)得分 20 分）

（一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 6 分）

1.我公司設(shè)置了檔案管理部門(mén)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各類(lèi)各部門(mén)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。

2.我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門(mén)負(fù)責(zé)人（各部門(mén)經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門(mén)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。3.我公司配備專(zhuān)職檔案人員1名，負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門(mén)各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門(mén)有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。

（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分）

1.我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專(zhuān)職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。

2.我公司實(shí)行了各類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專(zhuān)兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。

（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分）

二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分）

（一）庫(kù)房管理（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分）

我公司設(shè)置了專(zhuān)用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共

120平方，能夠滿(mǎn)足檔案放置需要。

（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分）

1.檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2.未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。

（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 4 分）

1.我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿(mǎn)足檔案放置需要。

2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 50 分，自評(píng)得分 38 分）

（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分）

1.各部門(mén)在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后，會(huì)將所有資料原件（包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報(bào)審單、買(mǎi)賣(mài)合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門(mén)留存一份。

歸檔時(shí)間：

（1）一般情況，一年會(huì)歸檔一次。黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)文件材料每年的第一季度會(huì)將上形成的需歸檔的文件材料歸檔。

（2）基建類(lèi)文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的

工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。

（3）設(shè)備儀器類(lèi)文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。

（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。

（5）各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上形成的材料歸檔。2.遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。

3.我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類(lèi)。

（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 13 分）

1.歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類(lèi)，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。

2.案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

3.案卷封面和側(cè)脊填寫(xiě)規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題，說(shuō)明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。

（三）保管工作（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 6 分）

1.檔案未出現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

2.檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。

（四）統(tǒng)計(jì)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 4 分）

1.建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。

2．暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。

（五）信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分）

1.有分類(lèi)電子版歸檔文件目錄。

2.電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。

四、開(kāi)發(fā)利用（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 9 分）

（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分）

1.設(shè)有總目錄 2.設(shè)有三種門(mén)類(lèi)，分別為基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)和文書(shū)類(lèi)目錄。

（二）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 4 分）

1.暫時(shí)沒(méi)有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。

（三）開(kāi)發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 0 分）

目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開(kāi)展工作。

綜上，我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善，爭(zhēng) 篇四：檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

在檔案交接半個(gè)月來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二、對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類(lèi)整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設(shè)立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范

工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。（附：檔案管理方案）

淄博宜臣輕工制品有限公司

檔案

管理方案

總 則

第一條 目的：

為提高公司人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 范圍：

公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。

第一章 人事檔案的分類(lèi)

第三條 分類(lèi)

檔案分類(lèi)對(duì)應(yīng)如下：

（1）在職員工檔案文件

人事部 質(zhì)檢部

廠(chǎng) 辦

生 產(chǎn)

水 磨

手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網(wǎng)

維 修

后

勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲(chǔ) 運(yùn) 安 保

（2）離職員工檔案（3）招聘文件 招聘渠道信息資料 招聘需求計(jì)劃 以往招聘情況評(píng)估

（4）培訓(xùn)文件 培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)記錄

委托培訓(xùn) 培訓(xùn)資料（5）薪酬福利文件

薪資制度、條例 薪資發(fā)放紀(jì)錄 福利檔案

（6）績(jī)效考核文件 篇五：合同管理工作總結(jié)

工 作 總 結(jié)

回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。2010年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將2010年的工作匯報(bào)如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上；

3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；

4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作；

5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類(lèi)繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案管理

由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì)辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū)，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全，也維護(hù)公司的利益，受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評(píng)。

今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特別多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現(xiàn)在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次維修和維護(hù)，對(duì)不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對(duì)方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等，一年來(lái)

為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。

在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬(wàn)余元。

三、存在的不足

今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

第五篇：2012合同、檔案管理工作計(jì)劃

2012合同、檔案管理工作計(jì)劃

為了使我公司合同、檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證2012年該項(xiàng)工作順利有效地開(kāi)展，特制定工程公司2012合同、檔案管理工作計(jì)劃，具體內(nèi)容如下：

一、合同管理工作計(jì)劃

第一，年初簽訂法人授權(quán)委托書(shū)。

第二，建立公司合同管理網(wǎng)絡(luò)圖。各部門(mén)上報(bào)本部門(mén)2012年合同管理員，由此建立公司合同管理網(wǎng)絡(luò)圖。

第三，規(guī)范合同管理工作。做好合同的收集保管工作，要求各部門(mén)嚴(yán)格按照公司合同管理制度進(jìn)行合同的評(píng)審、簽訂、履行等。

第四，對(duì)各部門(mén)合同管理員計(jì)劃培訓(xùn)1次，以此增強(qiáng)其業(yè)務(wù)知識(shí)能力。培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司合同管理制度，公司合同管理過(guò)程中存在問(wèn)題等。

第五，按時(shí)上報(bào)合同月報(bào)表。

第六，及時(shí)做好合同臺(tái)賬的登記工作。

二、檔案管理工作計(jì)劃

第一，各部門(mén)檔案的收集上報(bào)工作。制定發(fā)放聯(lián)絡(luò)單要求各部門(mén)移交本部門(mén)2011年存檔資料，做到各部門(mén)沒(méi)有零散、積存的文件。移交時(shí)做好登記。

第二，年初完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖的制作。依據(jù)各部門(mén)上報(bào)的檔案管理員制定出公司的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)圖。

第三，計(jì)劃組織各部門(mén)檔案管理員培訓(xùn)1次。主要內(nèi)容涉及公司檔案管理制度、各部門(mén)需存檔的文件及檔案形成過(guò)程中的注意事項(xiàng)等。

第四，做好檔案的日常檢查、保管及借閱工作。對(duì)各部門(mén)的檔案工作給予及時(shí)指導(dǎo)改進(jìn)。

三、合同、檔案管理工作計(jì)劃表

見(jiàn)附件

審批：審核：編制：日期：